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Busca claramente formar en la ciudadanía un sentimiento de solidaridad y pertenencia hacia su nación y de identificación con los símbolos nacionales y fechas de alta relevancia.
Especifico:
Inculcar en los alumnos de las escuelas de Ciudad Madero el sentido de pertenencia hacia los símbolos patrios desde una edad temprana.
Incentivar y recordar todas aquellas fechas históricas de importancia a nivel nacional, estatal y municipal
2.-ALCANCE:
Trabajo interno del Ayuntamiento de Cd. Madero, los educandos de las diferentes instituciones y la ciudadanía en general. 3.-DEFINICIONES: Inculcar.- Infundir con ahincó el ánimo de alguien una idea, un concepto etc. Incentivar.- Estimular para que algo se acreciente o aumente. Ahincó.- Eficacia, empeño o diligencia grande con que se hace o solicita algo 4.-REQUISITOS: 1.- Pódium con micrófono. 2.- Tarima piso y/o en alto. 3.- Sonido profesional 4.- Micrófono de pie. 5.- Sillas para presídium. 6.- Mampara alusiva. 7.- Sillas blancas. 8.- Ofrenda floral (cuando se requiere). 9.- Papelería en General. 10.-Computadora. 11.- Impresora.
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5.-DESARROLLO.
No DE ACTIVIDAD
RESPONSABLE DESCRIPCION
5.1 Director de Educación
El Director elige el lugar adecuado para las ceremonias cívicas dependiendo las especificaciones que se requieran.
5.2 Coordinador de Eventos
Después de elegir el lugar para la ceremonia cívica, el coordinador de eventos visita el área para supervisar lo requerido para el día del evento mediante logística así mismo si falta mantenimiento al área, electricidad o cualquier otro servicio indispensable para llevar a cabo el evento.
5.3 Asistente Administrativa
Ella se encarga de elaborar toda la documentación necesaria para la logística requerida el día del evento.
5.4
Secretario de Bienestar Social
El revisa las invitaciones realizadas por la Asistente Administrativa a fin de enterarse quienes son las personas que darán realce al evento, así como enterarse de la logística y demás requerimientos,(nota: en algunas ocasiones la logística es firmada y autorizada por el director de educación).
5.5 Asistente Administrativa
Después de elaborar toda la documentación, deberá entregarla en el menor tiempo posible para que las invitación es lleguen con el tiempo necesario a los invitados de honor y puedan ser
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No DE ACTIVIDAD
RESPONSABLE DESCRIPCION
agentadas, así mismo hace llegar la ficha técnica del evento a la Secretaria Particular.
5.6 Asistente Administrativa
El día del evento se encarga de recibir a los invitados y de asignarles su lugar correspondiente, para ello deberá acudir al lugar del evento 30 minutos antes de que este comience.
5.7 Asistente Administrativa
Una vez asignados los lugares, también se encargara de dar parte de quienes asistieron al evento al maestro de ceremonias para no olvidar mencionar a ningún invitado especial.
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6.-RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD:
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
CARGO
NIVEL DE RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
RESPONSABLE APOYA INFORMADO
Elegir el lugar en donde se llevara a cabo la ceremonia.
Secretaria de Bienestar
Social
X
Director de Educación
X
Coordinador de Eventos
X
Asistente Administrativa
X
Revisar el lugar correspondiente y verificar lo que se necesita para realizar el evento
Secretaria de Bienestar
Social
X
Director de Educación
X
Coordinador de Eventos
X
Asistente Administrativa
X
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Realizar documentación requerida para llevar a cabo el evento( invitaciones, logística y ficha técnica) para pasarlo a firma de autorización
Secretaria de Bienestar
Social
X
Director de Educación
X
Coordinador de Eventos
Asistente Administrativa
Una vez autorizado se entrega la logística y las invitaciones
Secretaria de Bienestar
Social
X
Director de Educación
X
Coordinador de Eventos
X
Asistente Administrativa
X
(Día del evento) Recibir a los invitados y asignarles su lugar.
Secretaria de Bienestar
Social
X
Director de Educación
X
Coordinador de Eventos
X
Asistente Administrativa
X
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Checar junto con el maestro de ceremonias el presídium que acompañara durante el
evento
Secretaria de Bienestar
Social
X
Director de Educación
X
Coordinador de Eventos
X
Asistente Administrativa
X
Estar al pendiente de que el programa se cumpla tal cual se encuentra programado
Secretaria de b Bienestar
Social
X
Director de Educación
X
Coordinador de Eventos
X
Asistente Administrativa
X
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7.-FLUJOGRAMA
DIRECTOR
DE EDUCACION
SECRETARIA DE BIENESTAR SOCIAL
COORDINADOR
DE EVENTOS
ASISTENTE
ADMINISTRATIVA
Firma la Secretaria de Bienestar Social y pasa a asistente administrativa de educación
B INICIO
Se selecciona el lugar donde se realiza el evento
Acude al lugar a verificar lo necesario para el evento
Firma los oficios y los remite a la asistente administrativa
B
A
E
Auxilia a la asistente administrativa en la llegada del personal invitado y corrobora que los mencionados en el presídium se encuentren presentes
FIN
Recibir llamada de solicitud de inicio de programa
Elabora oficio
Envía documentos a firma a la Secretaria Bienestar Social
B
Duplica los documentos recibidos a fin de tener los acuses, después los
D
El día del evento se encarga de recibir a los invitados con ayuda del coordinador de eventos y auxilia al Mtro. De ceremonias.
1.- PODIUM CON MICROFONO. 2.- SONIDO PROFESIONAL.(CD. DEL HIMNO NACIONAL E HIMNO A TAMAULIPAS 3.- MICROFONO DE PIE. 4.- TARIMA PARA PRESIDIUM 5.- ______SILLAS PARA EL PRESIDIUM 6.- ______SILLAS BLANCAS. 7.- _____ TOLDOS DE 6 X 6 M 8.- MAMPARA (SE ANEXA DISEÑO) 9.- ARREGLO FLORAL 10.- OFRENDA FLORAL 11.- MAESTRO DE CEREMONIAS 12.- PLANTAS DE ORNATO
Sin otro particular me es grato enviarle un cordial saludo
RESPETUOSAMENTE
CD. MADERO, TAM., A 13 DE ENERO DE 2017
______________________________________ ARQ. ELSA ADRIANA MORATO AVILES SECRETARIA DE BIENESTAR SOCIAL
__________________________________
LIC. DAVID HERNANDEZ MUÑIZ DIRECTOR DE EDUCACIÓN
c.c.p. Archivo. DHM/s.g.v
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MCM-SBS-EDU-036/2017
ASUNTO: INVITACIÓN
LIC. JOSÉ ANDRÉS ZORRILLA MORENO PRESIDENTE MUNICIPAL DE CIUDAD MADERO P R E S E N T E:
La Secretaría de Bienestar Social, a través de la Dirección de Educación, se permite por este conducto hacer una atenta y cordial invitación para que nos acompañe a la Ceremonia que a continuación se describe:
CLX ANIVERSARIO DE LA PROMULGACIÓN DE LA CONSTITUCIÓN MEXICANA 1857 C ANIVERSARIO DE LA PROMULGACIÓN DE LA CONSTITUCIÓN MEXICANA 1917
FECHA: MARTES 7 DE FEBRERO DE 2017 HORA: 9:00 A.M. LUGAR: CBTIS N° 103 DIRECCION: AV. GERMINAL S/N COL. ESTADIO
Esperando contar con su asistencia, anticipamos a usted nuestras más expresivas gracias por la gentileza de su
atención.
RESPETUOSAMENTE CD. MADERO, TAMPS., A 17 DE ENERO DE 2017
