PROCESADOR DE TEXTO Integrantes

Carlos Garrido Arellano.

Gonzalo Drago.

DEFINICON DE PROCESADOR DE

TEXTO

Un procesador de texto es una aplicación informática

destinada a la creación o modificación de documentos

escritos por medio de una computadora. Representa una

alternativa moderna a la antigua máquina de escribir,

siendo mucho más potente y versátil que ésta.

REVISION ORTOGRAFICA, COMENTARIOS,

SEGUIMIENTO, CAMBIOS, PROTEGER

DOCUMENTOS

REVISION ORTOGRAFICA: Nos ayuda a comprobar la

ortografía y gramática de texto en el documento

Esta herramienta está representada mediante un icono en el

Menú principal. Contiene las letras A, B y C subrayadas. Si

hacemos clic en este icono Word procederá a corregir

automáticamente el texto. Si no detecta ningún error aparecerá

el siguiente cuadro:

El corrector ortográfico nos permite a la vez las

siguientes opciones

Sinónimos

Mientras escribimos tenemos la posibilidad de consultar

sinónimos de las palabras. Esto nos puede venir muy

bien si no queremos repetir el mismo sustantivo

repetidamente en un párrafo o texto.

COMENTARIOS:

Insertar un comentario

Se puede escribir comentarios. se puede insertar

comentarios de voz o comentarios manuscritos.

Escribir un comentario

1. Seleccione el texto o el elemento sobre el que desee

hacer un comentario o haga clic al final del texto.

2. En el grupo Comentarios de la ficha Revisar, haga

clic en Nuevo comentario.

INSERTAR UN COMENTARIO DE VOZ

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Word.

2. Haga clic en Personalizar.

3. En la lista Comandos disponibles en, seleccione Todos los comandos.

4. En la lista de comandos, haga clic en Insertar voz y, a continuación, haga clic en Agregar.

Para agregar un comentario de voz al documento, haga lo siguiente:

1. En la Barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Insertar voz .

2. En el cuadro de diálogo que se abre, haga clic en el botón de inicio y grabe el comentario de voz.

3. Cuando termine de grabar el comentario, presione el botón de detención y cierre el cuadro de diálogo.

4. Si Microsoft Office Word muestra un mensaje preguntándole si desea actualizar el objeto de sonido, haga clic en Sí.

.

INSERTAR UN COMENTARIO MANUSCRITO

. En el grupo Comentarios de la ficha Revisar, haga clic en Nuevo comentario.

2. Escriba el comentario en el globo de comentarios.

Eliminar un comentario

Para eliminar rápidamente un solo comentario, haga clic con el botón secundario del mouse en el comentario y, a continuación, haga clic en Eliminar comentario.

Para eliminar rápidamente todos los comentarios de un documento, haga clic en un comentario del documento. En la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en la flecha que aparece debajo de Eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar todos los comentarios del documento.

Cambiar un comentario

Si los comentarios no están visibles en la pantalla, haga clic en Mostrar marcas en el grupo Seguimiento de la ficha Revisar.

1. Haga clic dentro del globo del comentario que desea modificar.

2. Realice los cambios que desee.

Para responder a un comentario, haga clic en su globo y, a continuación, haga clic en el comando Nuevo comentario, en el grupo Comentarios. Escriba la respuesta en el nuevo globo de comentarios.

CÓMO ACTIVAR EL SEGUIMIENTO DE

CAMBIOS

1. Abra el documento que desea revisar.

2. Haga clic sobre Revisar en su barra de Menú, y

luego haga clic sobre Control de Cambios

3. Comience a realizar los cambios en su documento.

Conforme usted modifica el documento, verá aparecer

globos con información cuando haya realizado un

cambio de formato al documento. Cuando borre texto, en

vez de desaparecer, será tachado. Texto agregado será

mostrado en rojo y subrayado (a menos que se

especifique de otra manera).

CÓMO DESACTIVAR EL SEGUIMIENTO DE

CAMBIOS

1. Haga clic sobre Revisión en su barra de Menú, y

luego haga clic sobre Control de Cambios.

2. A partir de este momento, cualquier cambio que

usted realice en su documento, no será mostrado como se

explicó anteriormente. Si desea volver a activar el

seguimiento de cambios, repita el paso 1 una vez más.

ACEPTAR O RECHAZAR LOS CAMBIOS

Usted tiene dos opciones:

· a) Puede hacer un clic derecho sobre uno de los

cambios realizados o sobre uno de los globos. Luego

verá un menú aparecer. Haga clic sobre “Accept Change”

(aceptar el cambio) o “Reject Change”(rechazar el

cambio):

b) Otra manera de aceptar o rechazar cambios es utilizando la

barra de seguimiento

Haga clic sobre el botón “Siguiente” o “Anterior” para

desplazarse entre cada uno de los cambios. Luego haga clic

sobre el botón “Aceptar Cambio” o “Rechazar Cambio” como

se muestra en la imagen.

Si usted hace clic sobre “Aceptar Cambio”, el cambio

propuesto se llevará a cabo. Si usted hace clic sobre “Rechazar

Cambio”, el cambio propuesto será descartado y el texto

original permanecerá sin modificaciones.

CONFIGURACION DEL SEGUIMIENTO

1. Haga clic sobre el botón Show de su barra de

Seguimiento:

2. Luego, haga clic sobre Opciones. Verá la siguiente

ventana aparecer:

PROTEGER DOCUMENTOS

1. Nos ubicamos en guardar como

2. Vamos a herramientas y escogemos opciones generales

3. Introducimos lo que que nos pide

VISTAS DEL DOCUMENTO: (NORMAL, DISEÑO DE

IMPRESIÓN, ESQUEMA, LECTURA), ZOOM, ORGANIZAR

VENTANAS

Diseño de impresión

Una vista de Diseño de impresión es la vista de un documento

u otro objeto tal y como aparecerá cuando lo imprima. Los

elementos como encabezados, pies de página, columnas y

cuadros de texto, por ejemplo, aparecerán en sus posiciones

reales.) para ver la colocación de texto, gráficos y otros

elementos en la página impresa.

Diseño Web

Una vista de un documento como aparece en un explorador de

Web. El documento puede aparecer, por ejemplo, como una

página larga sin saltos de página cuyo texto y tablas se ajustan

al tamaño de la ventana. cuando esté creando una página Web o

un documento que ve en la pantalla.

Esquema

vista que muestra los títulos de un documento con sangría para

representar su nivel en la estructura del documento. La vista de

esquema también puede utilizarse para trabajar con

documentos maestros. para ver la estructura de un documento y

mover, copiar y reorganizar texto arrastrando títulos.

Vista Diseño de lectura

Para leer un documento forzando la vista al mínimo y con

herramientas de lectura optimizadas, utilice la vista Diseño de

lectura . El documento cambia de tamaño hasta ajustarse a la

pantalla y se eliminan la mayoría de las barras de herramientas,

pero hay comandos para la exploración, comentario y búsqueda

de palabras.

Miniaturas

Las miniaturas son versiones pequeñas de cada una de las

páginas del documento, mostradas en un panel independiente.

Las miniaturas proporcionan una impresión visual del

contenido de las páginas. Puede hacer clic en una miniatura

para saltar directamente a la página.

Mapa del documento

El Mapa del documento (se lo Puede utilizar para desplazarse

rápidamente por el documento y conocer su posición.) es un

panel independiente que muestra una lista de títulos del

documento. Utilícelo para desplazarse rápidamente por el

documento y conocer en todo momento su posición en éste.

Vista preliminar

En la Vista preliminar (vista preliminar: vista que muestra el

aspecto que tendrá el documento al imprimirlo.), se pueden

mostrar varias páginas de un documento en tamaño reducido.

ZOOM

Acercar o alejar rápidamente un documento

En la barra de estado, haga clic en el control deslizante

ZoomControl deslizante Zoom.

Elegir un ajuste de zoom concreto

Puede decidir qué cantidad del documento se debe

presentar en pantalla. Siga uno de estos procedimientos:

En el grupo Zoom de la ficha Vista, haga clic en Zoom

100%.

ORGANIZAR VENTANAS

Ver varios documentos a la vez

GENERACION DE FORMULARIOS, PROTECCION

DE DOCUEMNTEOS, MACROS SENCILLAS

FORMULARIOS Y CUESTIONARIOS

Lo primero que tenemos que hacer es habilitar la pestaña

Programador de Word ,para lo cual damos al botoncito naranja,

ahí a Opciones de Word y luego "Marcar ficha Programador en

la cinta de opciones":

Vamos a poner la primera pregunta de nuestro formulario, que

consistirá en escribir un texto. Para ello clicamos sobre el icono

Herramientas heredadas, y luego al icono de texto:

Nos aparecerá una ventana como la siguiente, en la que

dejamos las opciones tal y como se muestra:

En cualquier momento podemos darle a Propiedades, para ver

y modificar las características del comando:

La siguiente pregunta exigirá una respuesta con números, así

que pinchamos de nuevo en Herramientas heredadas y el icono

de texto, pero ahora cambiaremos las opciones como sigue:

A continuación queremos hacer una pregunta con una casilla de

verificación. Vamos a ver dos métodos distintos para hacerlo:

1.- Herramientas heredadas: Casilla de verificación:

2.- Herramientas heredadas: Botón de opción (control

ActiveX):

PROPIEDADES:

Caption: escribir lo

que se quiere que

aparezca en ese

botón.

Group Name: es el

nombre del grupo

general al que

pertenecen todos

los botones.

Si queremos ver cómo ha quedado, o cómo funciona, podemos

desmarcar Modo diseño:

Queremos ahora hacer una lista desplegable en la que se tenga

que elegir una opción. Para ello también vamos a ver dos

métodos:

1.- Volvemos a Herramientas heredadas: Cuadro combinado

(control de formulario): Seguimos las instrucciones de la foto:

2.- Marcamos el icono "Cuadro combinado", sin abrir

previamente Herramientas heredadas: Propiedades:

Ahora queremos poner una opción en la que haya que elegir

una fecha. Hacemos clic sobre el icono correspondiente:

Propiedades:

Si los campos que hay que rellenar no los queremos

sombreados, marcaremos o desmarcaremos el icono

correspondiente a nuestro gusto:

Por último nos queda Proteger del documento, de tal modo que

no se pueda escribir fuera de los campos elegidos para ello.

Vamos pues a la pestaña Revisar: Proteger documento:

Restringir formato y edición:

En el punto 2 marcamos la casilla "Admitir sólo este tipo de

edición en el documento": desplegamos y elegimos

"Rellenando formularios": Sí, aplicar la protección.

En la ventana que aparece ponemos una contraseña para ese

formulario.

Guardamos el documento normalmente, o como plantilla de

Word, si lo que queremos es usarlo posteriormente. El

resultado final será como sigue:

MACROS

Cuando usamos frecuentemente Word 2007 y además

hay algunas tareas que se repiten a menudo en nuestros

trabajos, podemos hacer que muchas de esas tareas se

resuman en un simple clic de ratón, o bien en una

combinación de teclas.

Lo primero que haremos será crear un nuevo documento en

nuestro Word 2007:

Nos iremos a la ficha Vista y dentro de sus opciones, iremos a

Macros donde picaremos en Grabar macro...:

En el apartado "Nombre de macro:" daremos un nombre (en el

ejemplo la llamo InsertarImag); en el apartado "Guardar

macro en:" dejo Todos los documentos; si quiero, puedo dar

una "Descripción:" sobre lo que hace la macro. Finalmente

picaré sobre Botón en el apartado "Asignar macro a:".

Teniéndola ahora seleccionada en la parte derecha, picaremos

sobre "Modificar...":

Ahora elegiremos uno de los botones al que asignaremos la

macro, más abajo en "Nombre a mostrar:" podremos cambiar

dicho nombre de la macro; finalmente picaremos sobre Aceptar