Profesionales en Transporte
Logistic Summit & Expo 2013 – México 2013
Compras estratégicas Una guía para maximizar el rol del comprador
www.profesionalesentransporte.com
¿Quiénes somos?
Profesionales en Transporte (PET) nace como una empresa comprometida con el desarrollo de líneas transportistas mediante planes de capacitación, asesorías logísticas y coaching personalizado, buscando convertir al transporte en un eslabón protagonista dentro de la Cadena de Valor.
A partir de 2011, respondiendo a las necesidades del mercado, PET extiende su campo de acción al resto de los eslabones de la Cadena de Valor, incorporando proyectos, asesoría y capacitación en todos los segmentos de la Cadena de Valor.
Somos PROFESIONISTAS, con el conocimiento teórico necesario para evaluar, comparar y diagnosticar las Cadenas Logísticas.
Somos PROFESIONALES, con años de experiencia operando y mejorando Cadenas Logísticas, con el conocimiento práctico necesario para implementar y optimizar procesos y mejores prácticas.
Conceptos básicos en Logística
Logística Es el punto funcional que proporciona el movimiento físico de artículos, entre las fuentes de materias primas, las fábricas, los almacenes y los clientes ( Universidad de Harvard ).
Cadena de Suministro Red global usada para entregar productos y servicios desde materia prima a clientes finales a través del flujo de información, distribución física y efectivo.
Cadena de Valor Comprende las funciones dentro de una compañía que añaden valor a los bienes o servicios que la organización vende a los clientes y por los cuales recibe un pago.
Conceptos básicos en Logística
Operations Management - 5th Edition – Russel & Taylor
Conceptos básicos en Logística
Suppliers Internal Processes Customers
Transportation
Raw Materials Suppliers Component
Plants Distribution
Centers
Retailers
Assembly Plants
Outsourced Suppliers Outside Retailers
Wholesalers
Manufacturing
Transportation Across various locations
Conceptos básicos en Logística
CdV Profesionales en Transporte
Compras
Alm
acén
M
P
Prod
ucci
ón
Alm
acén
PT
Aduanas + Incoterms + Transporte + Marketing
T
T
Flujo efectivo T
Legislación / Política / RH / EHS / Ética / Tecnologías de información
• Forecast • PO • Planeación • Desarrollo de
proveedores • Contratos
• Volúmenes • Eficiencia • Productividad • Equipo
• Inventarios • Maniobras • Automatización
• Inventarios • Maniobras • Automatización
Proveedores
Clientes
CDR’s
1 2
$ / Pagos / Productividad
• Cadenas • Autoservicio • Clubes de • Precio • Regionales • Departamen• High end
Conceptos básicos en Logística
KPI´s que miden las cadenas de Valor
• Niveles óptimos de inventario
• Fill rate y su evolución al CPFR ( Collaborative,
Planning, Forecast & Replenishment )
• Costos logísticos
Rights de la logística
• Right product
• Right time
• Right place
• Right conditions
• Right cost
Características de las Cadenas logísticas
• Visibles •Flexibles •Veloces
•Confiables •Constantes •RENTABLES
Productividad / Ahorros
Purchasing, Sourcing & Procurement
Purchasing, Sourcing & Procurement
Purchasing Proceso de pedido y recepción de bienes y servicios. Es un subconjunto del proceso de adquisición más amplio. En general, la compra se refiere al proceso seguido para efectuar pedidos de bienes tales como solicitud, aprobación, la creación de un registro de orden de compra (Purchase Order ) y la emisión de recibos de mercancías.
Sourcing Garantiza el acceso a los recursos adecuados necesarios para las necesidades a largo plazo de la empresa: comprender las características del mercado, identificar proveedores potenciales relevantes, definir una estrategia para la empresa, y establecer los objetivos para cualquier esfuerzo de mercado conformado.
Procurement Incluye todas aquellas actividades para tener el producto del proveedor hasta su destino final. Es una actividad de soporte a las compras que se agrega a la cadena de valor. Incluye compra de materia prima, materiales de oficina, entre otros. La principal diferencia es que no sólo se encarga de las compras sino también de la búsqueda de proveedores, negociaciones de contratos y la investigación del mercado.
Purchasing and Supply Chain Management: Analysis, Strategy, Planning and Practice. Arjan J. Van Weele, CENGAGE Learning. Purchasing and Supply Chain Management Robert M. b Monczka, Robert B. Handfield, Larry C. Giunipero, James L. Patterson Principles of Supply Chain Management: A Balanced Approach Joel D Wisner
Desarrollo de proveedores
¿Qué debe medir un comprador? - Tiempos de surtimiento y entrega del proveedor. - Paros de línea, incumplimiento de entregas a clientes - Ordenes de compras sin recibir - Costos promedio de los artículos comprados - Comportamiento de la competencia ( Analizar alianzas ) - Nivel de inventarios - Numero de proveedores ( cambios en # de proveedores) - Incrementos en precio y volumen los materiales comprados (variaciones) - Tiempo de respuesta a los usuarios. - Estatus de documentación - Estatus de PAGOS - Mercados - …y en general los que el Negocio / Industria requiera
Matriz de Kraljic
Importancia
Complejidad del mercado de proveedores
Artículos No Críticos (ej. materias primas)
Artículos Cuello de botella (ej. partes electrónicas)
Artículos Estratégicos (ej. turbinas)
Artículos de ‘Apalancamiento’ (ej. acero)
Bajo
Bajo Alto
Alto
Matriz de Kraljic
Positioning – Product Differentiation
Low High
Low
High
Supply risk
Rela
tive
cost
Leverage Products •High impact on profits •No supply market constraints •Standard specs
Strategic Products •Key purchases •High volume •Cost is vital •Quality and availability is critical
Routine Products •Low value items •Many alternatives •Routine purchases •Majority of items
Bottleneck Products •High vulnerability •Delivery is fragile •Risk management •Good planning is required
Proveedores A , B , C
100%
70%
20%
10%
Volumen
Claves para el negocio, se juega año con año con los
%´s de participación de acuerdo a cumplimientos de indicadores anuales.
En la banca listo para entrar al partido…se le da volumen y pruebas de cumplimiento en al año para que demuestre conocimiento del negocio…tema aspiracional para el proveedor.
Contratos
1. Compra – Venta
2. Consignación
3. Surtimiento
4. Comodato
5. Brokerage
Contratos – Mínimos a incluir
1. Responsabilidad del Comprador y Vendedor – Términos de negociación – INCOTERMS
2. Costeo de la red logística
3. Lead times por participante en la cadena
4. Seguros de mercancía
5. Cláusulas de productividad ( Ahorros ) , Rebates y Fórmulas de ajuste de precios
6. Penalizaciones
7. Actos de Dios
8. Temas legales
9. Temas políticos
10. KPI´s
Contratos – Mínimos a incluir
11. Claúsula de arbitraje que sirve para dirimir controversias ante tribunales
12. Legislación y Tribunales que regirán las claúsulas de los Contratos
13. Calidad y especificaciones de los productos , precios vinculados a incoterms y tiempos de entrega
14. Forma de pago:
CAD – Cash against documents
LOC – Letter of credit
Transferencia electrónica con garantía
15. Estándares de certificaciones : CTPAT, BASC, GSV Global Security Verification
16. Sustentabilidad, Responsabilidad social
17. En general los que el negocio requiera.
¿Qué se contrata en la Logística? Subcontratación de
Operadores Logísticos
• Valores y beneficios • Diagramas de flujos
operativos • Propuestas económicas • Procesos de operación • Jugadores en la
Cadena de Valor • Términos de venta • Agentes aduanales • Contactos • Proceso de pagos • Demoras • Reclamos • Facturaciones
Subcontratación de transporte
• Curriculum de la empresa • Acta constitutiva de la empresa • Alta en hacienda en caso de ser
persona física • RFC • Factura cancelada de las que
presentaran a cargar • Cartas de conocimiento bancario • Estados de cuentas bancarios • Cartas de recomendación a
empresas previas a las que hayan trabajado
• Tamaño del parque vehicular • Equipo asignado para la
operación contratada • Listado de unidades • Listado de operadores con
Recurso confiable • Capacidad de transportación • Visita a las instalaciones
Subcontratación de almacenes
• Capacidad de surtido y
embarque • Recibo y acomodo interno • Acomodo en celdas • Ingeniería de transportación
interna • Layout y flujo de materiales • Dimensión del almacen • Nivel de automatización • Equipo de operación
( Montacargas, lifts, racks )
Subcontratación de proveedores de materia
prima
• Especificaciones y títulos de los
productos • Compromisos del proveedor • Adendums ( Adiciones al
contrato ) • Cambios • Precios y rebates • Fórmulas de ajustes de precios • Entregas y retrasos • Penalizaciones /
Indemnizaciones • Fuerza mayor ( Actos de Dios )
Contratos, Tiempos y Periodos, Objetivos del Acuerdo, Cantidad de Compra, Niveles de servicio
Productividad ( Ahorros ), KPI´s, Términos de PAGOS, Calidad, Confidencialidad, Ética
Decálogo Profesionales en Transporte ( PET ) para Compras Estratégicas
Toda compra requiere de un CONTRATO firmado por las partes involucradas
Se deben tener claros ADM´s ( Adquisition Direct Materials ), los periodos y tiempos de la subcontratación y entorno de mercados
Todos los jugadores de la Cadena de Valor deben tener bien identificado el objetivo al que se debe llegar tanto en Estrategia como en Operación
Se deben tener claros las cantidades negociadas en la subcontratación
Se debe tener PERFECTAMENTE claro los precios, términos de pago, periodo de pruebas , fórmulas de ajustes de precios y accesoriales de tarifas
Procesos de Calidad , Mejora Continua y Desarrollo de Proveedores
Proyectos de productividad ( 2% al 5% sobre nivel de compra realizado ) - AHORROS
Dejar claro en el contrato el tema de penalizaciones , actos de fuerza mayor , claúsulas de salida y finiquitos de contrato
Planeación Estratégica, Five year plan
Indicadores de desempeño, Toma de decisiones
Gracias!
Juntos profesionalicemos la logística mexicana para elevarla a estándares de nivel mundial , México tiene todo para ser una potencia logística.
Me pongo a sus órdenes:
MLNI Carlos Alberto Canseco Talavera
Teléfono Nextel: (55) 49 83 56 33
Radio Nextel: 72*12*6814
BBM: 404B6476