Comunicación y Protocolo en Rotary
Antonio Quesada Estangüi
GD.: Antonio Quesada Estangüi
Consultor en Protocolo y RR.II.
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Protocolo y Ceremonial en Rotary
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Protocolo y Ceremonial en Rotary
PROTOCOLO
“Es el conjunto de normas, tradiciones y técnicas mediante las cuáles se
regulan y planifican los actos promovidos por las instituciones públicas,
entidades privadas y por las personas, se establece su orden y desarrollo, y se
ordenan los invitados y los símbolos”.
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Protocolo y Ceremonial en Rotary
Han de entenderse como Actos oficiales todos aquellos que organizan las autoridades rotarias, en
tal condición, pudiendo ser públicos o privados, adaptando la liturgia rotaria, según su naturaleza.
PROTOCOLO: Definición de “Acto Oficial”.
Han de entenderse como Actos oficiales todos aquéllos que organizan las autoridades, en tal
condición, pudiendo ser públicos o privados, según su naturaleza.
Acto Oficial en el Protocolo de Estado
Acto Oficial en el Protocolo Rotario
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Protocolo y Ceremonial en Rotary
El órgano facultado para legislar en Rotary en materia de protocolo es el Consejo de Legislación,
que se reúne cada tres años. (el anterior fue en 2013). Sus resoluciones son publicadas en el Rotary
Code of Policies( 26.0080.RI Protocol).
El protocolo rotario prescrito en la actualidad procede de abril de 2014(reunión de fideicomisarios).
PROTOCOLO: Legislación.
Protocolo oficial en España
En todo el territorio español, el protocolo de la vida oficial, a efecto de ordenación de autoridades,
se rige por el R.D. 2099/83, de 4 de agosto, sobre ordenación general de precedencias en el estado
y en los actos por ellas promovidas por los decretos o reglamentos de las comunidades autónomas
y administraciones locales.
Protocolo oficial en Rotary
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Protocolo y Ceremonial en Rotary
Normasgeneralesdeaplicación(Cont).
1. TodocargoACTUAL,tendráprecedencia,sobreuncargoANTERIORy/oFUTURO.
2. TodocargoANTERIORtendráprecedencia,sobreuncargoFUTURO.
3. Entodoeventoformal,lapresenciadelosfuncionarios,deberáseranunciada,
enelordendeprecedenciaprescritoysolamenteunavez.
4. Aquellosfuncionariosqueostentenmásdeuncargo,seránnombrados
deacuerdoconelcargomáselevado.
5. Lasparejas,tendrá,elmismorangoqueelrotarioalcualacompañan.
PROTOCOLO: Precedencias en Rotary.
Ordenación protocolaria en Rotary
Protocolo y Ceremonial en Rotary
1. PresidentedeRI.(osuRepresentante).
2. Past-Presidentes(porordende
antigüedad).
3. PresidenteElecto.
4. PresidenteNominado.
5. Vicepresidente.
6. Tesorero.
7. DirectordelComitéEjecutivo.
8. DirectoresdeRI..
9. PtedelConsejodeFiduciarios.
10. PteElectodelConsejodeFiduciarios.
11. Vce.PresidentedelConsejodeFiduciarios.
12. Fiduciarios.
13. SecretarioGeneral.
Protocolo y Ceremonial en Rotary
14. Past-Directores(porordendeantigüedad).
15. DirectoresElectos.
16. Past-Fiduciarios.(porordendeantigüedad).
17. FiduciariosEntrantes.
18. DirectoresNominados.
19. Past-SecretariosGenerales.(porordendeantigüedad).
20. RIBI:Presidente,ExpresidenteInmediato,VicepresidenteytesoreroHonorario.
21. GobernadoresdeDistrito.
Ordenación protocolaria en Rotary
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Protocolo y Ceremonial en Rotary
Ejemplo de OrdenaciónProtocolaria en Evento de RI.
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Protocolo y Ceremonial en Rotary
Ordenación protocolaria en el Distrito Rotario
21. Gobernador.
22. Past-Gobernadores(porordendeantigüedad).
23. CoordinadoresdeRI.ydeLFR.,
coordinadoresdeImagenPúblicadeRotary
yGrandesdonantes.
24. GobernadorElecto.
25. Gobernadornominado.
27. Comitésdistritales.
28. AsistentedelGobernador.
29. Secretario/Tesorero,delDistrito
30. MiembrosdelosComitésdistritales.
31. PresidentedeClub.
32. PresidenteElectodeClub.
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Ordenación protocolaria en el Distrito Rotario (Continuación)
32. VicepresidentedeClub.
33. SecretariodeClub.
34. TesorerodeClub.
35. Macero.
36. OtrosmiembrosdeladirectivadeClub.
37. PresidentesdeComitésdelClub.
38. PastasistentesdeGobernador.
39. Rotarios.
40. Rotariosenformación.
41. Familiasderotarios.
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Protocolo y Ceremonial en Rotary
SÍMBOLOS ROTARIOS: La rueda rotaria.
EselemblemaoficialdeRotary.
Suconstrucciónycorrectautilización,seencuentranrecogidosenelmanualcorporativaenlasiguientedirección:https://www.rotary.org/es/document/tell-rotarys-story-voice-and-visual-identity-guidelines-rotarians
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Protocolo y Ceremonial en Rotary
SÍMBOLOS ROTARIOS:
La bandera rotaria.
• Ondeará en los actos organizados
por Rotary y LFR., en lugar preeminente.
• Su uso está regulado por la normativa
interna de RI.
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SÍMBOLOS ROTARIOS:
La bandera rotaria juntoa bandera oficiales.
• Lautilizacióndelabanderade
Rotaryeneventosdondeasuvez
ondeenbanderasoficiales,lohará
fueradeljuegodelasoficiales.
• Deestámaneraqueda
perfectamenteidentificadoel
organizadordeleventoyse
potencialaimagenRotary.
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SÍMBOLOS ROTARIOS:
La bandera de España:Normativa.
• Enactosrotariosdondeondeela
banderadeEspaña,éstalohará
enlugardestacado,visibleyde
honor,nopudiendoserninguna
otra,demayortamaño.
• Cuandoelnúmerodebanderas
queondeenjuntasseaimpar,
ocuparálaposicióncentral.
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Protocolo y Ceremonial en Rotary
SÍMBOLOS ROTARIOS: La bandera de España: Normativa. (Cont.).
Sielnúmerodebanderasqueondeanjuntasespar,delasdosposicionesqueocupanelcentro(1y
2),ladeladerechadelapresidenciasilahubiere(laizquierdadelobservador).
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SÍMBOLOS ROTARIOS: El PIN.
No confundir con reconocimientos honoríficos
(Paul Harris), puesto que no identifican al rotario
(puede portarlos todo aquel que se haya hecho
acreedor de los mismos, sea rotario o no).
Es el distintivo por excelencia en la indumentaria
de tod@ rotari@.
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Protocolo y Ceremonial en Rotary
SÍMBOLOS ROTARIOS: La Campana.
Elprincipioyelfinaldetodoeventorotario,
vienenmarcadospor“untoquedecampana”,
porpartedelamáximaautoridadrotaria
quepresidedichareunión.
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Protocolo y Ceremonial en Rotary
Lodebeostentarsiempre,enlosactos
oficialesrotarios,elgobernadordeldistritoyel
presidentedelclub.
SÍMBOLOS ROTARIOS: El Collar.
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LoinstauracadapresidentedeRotaryensuaño,yrigeparatodoslosdistritosdeRI.enelmundo.
https://www.rotary.org/myrotary/es/member-news/office-president/presidential-theme
SÍMBOLOS ROTARIOS: El Lema Presidencial.
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Protocolo y Ceremonial en Rotary
Modelodeguióndereunión
ordinariaconorador.
CEREMONIAL EN ROTARY.
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Protocolo y Ceremonial en Rotary
• Eselautentico“Jefedeprotocolo”.
CEREMONIAL EN ROTARY: El Macero.
• Esaconsejablequetengaexperienciaenorganización,
queconozcabien“elManualdeProcedimiento”.
Flexibleydialogante,peroalavezfirmeenlaaplicación
denormasyhorarios.
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Protocolo y Ceremonial en Rotary
• Anivelvisualesreconocidoporsubanda
(colocadadedcha.Aizqda.).
CEREMONIAL EN ROTARY: El Macero.
• Preparalasreunionesdelclub.
• Enactossolemnesodeampliaconcurrencia,
esapoyadoporelComitédeServicioenelClub,quien
actuarácomo“auxiliaresdeprotocolo”,bajosudirección.
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Protocolo y Ceremonial en Rotary
- Campanaymartillo
- Bandera/s
- Atril(segúncostumbredelClub)
- Repostero,conelemblemadelaño
- Tarjetasdeasistenciapararotariosvisitantesdeotrosclubes.
CEREMONIAL EN ROTARY: El Macero. (Cont.)
• Antesdecomenzarlareunión,comprobaráconelestablecimientoquealberguelareunión,quetodo
estádispuestoconformealoprevisto:- Nºdeservicios
- Megafonía(siprocede)
- Luzytemperatura
- Incompatibilidadesdealimentosparaalgúncomensal(sianunciadoconantelación)
• PrevistosloselementosdelceremonialRotario:
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Protocolo y Ceremonial en Rotary
- Campanaymartillo
- Bandera/s
- Atril(segúncostumbredelClub)
- Repostero,conelemblemadelaño
- Tarjetasdeasistenciapararotariosvisitantesdeotrosclubes.
- Librodefirmasparavisitantesilustres(aconsejable)
- Banderinesparaintercambiarconvisitantesdeotrosclubes.
CEREMONIAL EN ROTARY: El Macero. (Cont.)
• Antesdecomenzarlareunión,tendráprevistosloselementosdelceremonialRotario:
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Protocolo y Ceremonial en Rotary
CEREMONIAL EN ROTARY: El Macero. (Cont.)
Antes de comenzar la reunión, Tomará nota
de aquellos conferenciantes, invitados o
miembros de otros clubes que acudan a la
reunión. Y, en su caso, quién es el rotario
que presenta a los conferenciantes y/o
invitados y en el supuesto de que deba
efectuar una presentación de los mismos
recogerá sucintamente los datos personales
y profesionales que entienda conveniente
en cada momento.
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Protocolo y Ceremonial en Rotary
Indicará a los asistentes el lugar que deben ocupar asiento, en base al orden de prelación.
Esconvenienteayudarsedeunaescaletasimilaralmodelopropuesto:
CEREMONIAL EN ROTARY: El Macero. (Cont.)
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Protocolo y Ceremonial en Rotary
Notaimportante;Losactosseránpresididosporlaautoridadquelosorganiza.
Encasodequedichaautoridadnoostentaselapresidencia,ocuparáellugar
inmediatoalamisma
CEREMONIAL EN ROTARY: La Presidencia.
En el club rotario, la persona que debe ocupar el
lugar de máxima distinción es su presidente,
quien ejerce como anfitrión en los actos oficiales
del Club.
El lugar que ocupe el presidente, estará bien
definido a nivel visual, la campana y el mazo
estarán al alcance de su mano.
A nivel personal portará el collar de presidente,
que le corresponde y que le identifica con su
cargo.
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Protocolo y Ceremonial en Rotary
La buena imagen empieza desde la llegada. Debemos romper la frontera psicológica de que unos
son recibidos al primer nivel y otros sin deferencia alguna. Desde el punto de vista protocolario
todos los invitados han de ser recibidos por el anfitrión o persona cualificada que designe, sin que
esta función recaiga sobre el macero, que en esos instantes tiene la función de ayudar al buen
desarrollo del acto.
CEREMONIAL EN ROTARY: La Recepción de Invitados.
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Protocolo y Ceremonial en Rotary
Una vez concluida la conferencia (si la hubiere), y con
todos los asistentes sentados, se ofrecerá al invitado de
honor firmar en el libro de honor del club.
CEREMONIAL EN ROTARY: La Finalización de la Reunión.
El presidente, en sus funciones de anfitrión, despedirá
a los asistentes con los mismos honores que fueron
recibidos.
Protocolo y Ceremonial en Rotary
EL PROTOCOLO EN LA MESA:
Algunos Ejemplos de Presidencia de Mesa y Protocoloen la Misma.
Mesa Redonda
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Protocolo y Ceremonial en Rotary
EL PROTOCOLO EN LA MESA:
Algunos Ejemplos de Presidencia de Mesa y Protocoloen la Misma.
Mesa Imperial(Dos presidencias)
Protocolo y Ceremonial en Rotary
EL PROTOCOLO EN LA MESA:
Algunos Ejemplos de Presidencia de Mesa y Protocoloen la Misma.
Mesa en “U”
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Protocolo y Ceremonial en Rotary
EL PROTOCOLO EN LA MESA:
Algunos Ejemplos de Presidencia de Mesa y Protocoloen la Misma.
Mesa en “T”
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Protocolo y Ceremonial en Rotary
EL PROTOCOLO EN LA MESA:
Algunos Ejemplos de Presidencia de Mesa y Protocoloen la Misma.
Mesa en Peine
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Protocolo y Ceremonial en Rotary
EL PROTOCOLO:
Algunos ejemplos de tipos de comedor.
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Protocolo y Ceremonial en Rotary
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EL PROTOCOLO:
Algunos ejemplos de tipos de comedor.
Protocolo y Ceremonial en Rotary
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EL PROTOCOLO:
Algunos ejemplos de tipos de comedor.