OFICINA DEL VOLUNTARIADO DEPORTIVO DE LA CIUDAD DE VALENCIA / Paseo de Petxina nº 42. 46008 Valencia
Telf: 963382400 / E-mail: [email protected] / www.voluntariadodeportivo.com
PROYECTO DE VOLUNTARIADO
Convocatoria Acción Práctica Minicopa Endesa 2019 Valencia
(Viernes 6 al domingo 8 de diciembre de 2019)
TIPO DE ACCIÓN VOLUNTARIA: Acontecimientos deportivos
FECHAS: Viernes 6 al domingo 8 de diciembre de 2019
HORARIO DEL EVENTO:
Viernes 14:30 a 21:00 h.
Sábado 08:00 a 14:30 h. y 15:00 a 21:00 h.
Domingo 08:00 a 14:00 horas
LUGAR DE REUNIÓN:
Calle Ramón Bomber Duart S/N 46013 Valencia.
SE RUEGA SER PUNTUALES
Responsable del evento es el Valencia Basket
Equipación: Se entregará una camiseta por persona/evento
el primer día de asistencia.
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Distribución por áreas:
1.-ACCESOS A PISTAS:
1.1- Acceso Puerta Principal -Informar a los jugadores y padres de los diferentes campos de juego
-El público para acceder a pistas 3-4-8 deberá pasar por la rampa superior o por
las pistas exteriores
-Solo Staff, jugadores y cuerpo técnico pueden acceder a las pistas por las
puertas de emergencia
-Informar sobre horarios de partidos
-Control acceso almacén
1.2 Pista Central 1.2.1 Acceso Pista Central
- Habrán 3 voluntari@s dirigiendo al personal a las diferentes gradas.
-Tendrán preferencias los familiares de los equipos de juego, que llevarán
una pulsera
-Se desaloja la grada al finalizar cada encuentro.
1.2.2 Grada Central
Habrá 4 voluntari@s informando de sitios libres, y distribuyendo al
público
1.2.3 Grada Lateral
Habrá 2 voluntari@s informando de sitios libres, y distribuyendo al
público
1.2.4 Acompañante de equipos/aguas/toallas
1.2.5 Acompañante de equipo arbitral /balones
1.2.5 Mopas (ver función de las 2.0 mopas)
1.2.6 Promoción
1.3 Pista 3
1.3.1 Acceso grada central
Habrá 4 voluntari@s informando de sitios libres, y distribuyendo al
público.
1.3.2 Acceso Banquillos/mopas (ver función de las 2.0 mopas)
Habrá 2 voluntari@s controlando acceso banquillos y staff
Reforzarán a los voluntarios de grada
1.3.3 Acompañante de equipos /aguas/toallas
1.3.4 Acompañante de equipo arbitral /balones
1.4 Pista 4 1.4.1 Acceso grada central
Habrá 4 voluntari@s informando de sitios libres, y distribuyendo al
público.
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1.4.2 Acceso Banquillos/mopas (ver función de las 2.0 mopas)
Habrá 2 voluntari@s controlando acceso banquillos y staff
Reforzarán a los voluntarios de grada
1.4.3 Acompañante de equipos /aguas/toallas
1.4.4 Acompañante de equipo arbitral /balones
1.5 Pista 8 1.5.1 Acceso grada central
Habrá 2 voluntari@s informando de sitios libres, y distribuyendo al
público.
1.5.2 Acceso Banquillos/mopas (ver función de las 2.0 mopas)
Habrá 2 voluntari@s controlando acceso banquillos y staff
Reforzarán a los voluntarios de grada
1.5.3 Acompañante de equipos /aguas/toallas
1.5.4 Acompañante de equipo arbitral /balones
2.-Acceso banquillos y Mopas: -Los voluntarios/as encargados de las mopas, se situarán al lado del banquillo, y
también se encargarán que el público y personal no acreditado no acceda por
detrás de los banquillos
Función de Mopa -2.1 Antes del Partido:
-1h 30 antes del partido, deberán comprobar el material:
-Mopas Limpias y Toallas
-Limpieza de pista completa
-Durante el calentamiento apoyo a cualquier necesidad de mopa en pista
-2.2 Durante el partido:
-A 1min 30 de empezar el cuarto, se deberá limpiar con la mopa la zona
de 3 segundos.
-Durante el juego solo se deberá limpiar en las zonas húmedas y
solicitado por el árbitro, nunca cuando el juego está en marcha
3.- Acompañante de equipo arbitral /balones - El voluntario/a que realice de acompañante al equipo arbitral también realizará
la función de balones y carros.
-El acompañamiento de equipo arbitral, será lo mismo que el acompañamiento
de equipo
Deberá sacar bebida a la mesa de anotadores y árbitros
Función de carros y balones
3.1 Antes del Partido:
- Comprobación del material: 7 balones perfectamente hinchados y en
buen estado
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-Se darán 3 balones a cada equipo y 1 al equipo arbitral
-Durante el calentamiento deberéis controlar los balones y los carros de
balones.
-Durante la presentación de los equipos se recogen los balones y apartar
los carros del centro de la pista.
-Preparar los carros para el calentamiento final antes del partido.
-Faltando 1’ 30¨ Recoger los balones, contarlos y custodiarlo hasta el
descanso
3.2 Descanso del Partido:
-Sacar el carro de Balones en el descanso
-Recogida de los carros de balones al finalizar el descanso 1’ 30”
NOTA: Entrega el material al responsable en el almacén al finalizar el
último partido
4.- Acompañante de equipo/Toallas/ aguas - El voluntario/a que realice de acompañante al equipo deberá acudir a la
recepción de L’alqueria a recepcionar el equipo, así como pedir la llave de
vestuario.
-Junto con la llave de vestuario, deberá comprobar que el vestuario está limpio, y
el cartel del vestuario disponible.
4.1Antes del Partido 1h 30’:
Debe recepcionar al equipo, y tomar contacto con la persona delegada del equipo
y entregarle las llaves del vestuario, así como aclarar posibles necesidades de
agua y toallas.
Cerciorarse que el vestuario está cerrado con llave.
Comprobación del material solicitado y proporcionar agua, hielo toallas y
bebida. (Poner a enfriar el material necesario para el partido.)
Se entiende que los equipos pedirán 12 botellas por partido, pudiéndose pedir
más agua.
Montar banquillos, toallas y bebidas (ordenar banquillo)
4.2 Durante el descanso
Limpieza de banquillos y control de toallas
4.3 Después del partido
-Limpieza de banquillos
-Recepcionar la llave del vestuario, y entregarla en recepción.
-Revisar que no se quede material dentro.
-Recoger las toallas
Avituallamiento:
El avituallamiento de voluntarios/as se realizará en el lugar asignado. Se ruega
celeridad, ya que hay que permitir que todos los voluntarios/as disfruten de su
avituallamiento.
Durante el evento habrá almuerzo y merienda. Para aquellos que realicen doble turno,
habrá comida.
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TELÉFONOS
Responsable Voluntariado: Leandro 654 91 35 45
NOTA
- Se ruega que seáis puntuales, y que acudáis todos, ya que os necesitamos a todos para
esta prueba.
-Tened en cuenta los descansos de almuerzos y meriendas, ya que somos muchos y hay
tiempo justo entre partido y partido.
Información de evento:
Os dejamos el enlace del calendario
Aquí
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DOCUMENTACION ANEXA
- Previsión Meteorológica
- ¿Cómo llegar?
EMT: Bus: 6 - 7 - 13 - 14 - 18 - 23 - 35 - 99 - N7 - N9
FAQS – BRIEFING –PUNTO DE INFORMACIÓN
-¿Tengo que pagar algo por la entrada? Es gratis hasta completar aforo los tres días.
-¿Dónde puedo ver los partidos? Hay cuatro pistas de juego, la pista principal, la 3, la 4 y la 8. Qué pista alberga cada
partido está especificado en la pantalla del hall de entrada.
-¿Puedo seguir los partidos desde casa? La competición dispone de streaming. Los partidos se podrán ver a través de ACB y de
la web de L’Alqueria del Basket.
-¿Qué puedo hacer mientras no hay partidos? El evento dispone de un amplio programa de actividades paralelas que explicaremos
utilizando la guía. (También en la última página de este briefing).
-¿Puedo comer en la instalación? Se dispone de cafetería en el interior de la instalación habilitada durante todo el torneo
para los asistentes.
Está prohibido comer en las pistas
-¿Dónde puedo encontrar fotos de mi hijo? Recomendamos seguimiento a las redes sociales de Valencia Basket Club, L’Alqueria
del Basket de Valencia Basket Club y ACB.COM donde se realizará un amplio
seguimiento de la competición. En el caso de las dos primeras, tanto en Facebook como
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en Instagram y Twitter. Además habrá una galería diaria en la web oficial del evento
www.alqueriadelbasket.com
-¿Me gustaría salir a correr por aquí, me recomiendas alguna ruta? Tenemos Circuito 5k, con más información al respecto en la Guía.
-¿Se pueden alquilar pistas de baloncesto en l’Alqueria del Basket? Se puede, puedes consultar tarifas y hacerlo a través de la web
www.alqueriadelbasket.com
-¿Puedo comprar merchandising/camisetas de Valencia Basket o de la
competición? Sí, tenemos tienda en el interior, justo detrás de la recepción, en el hall de entrada. Hay
una camiseta especial del evento a la venta por 12 euros.
-¿Dónde recojo mi acreditación de prensa?
En recepción, en el hall de entrada.
Valencia a 5 de diciembre de 2019
LA OFICINA DEL VOLUNTARIO