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MANUAL DE LAS HERRAMIENTAS BÁSICAS DE LA INFORMÁTICA EN
LA CONTABILIDAD
(CUENTA COMPROBADA DE UNA UNIDAD DE SALUD)
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INDICEINTRODUCCION………………………………………………………………………………………………………… ..PAG 3
HERRAMIENTAS BASICAS DE LA INFORMATICA (MICROSOFT EXCEL)…………………..……….PAG 4
HERRAMIENTAS BASICAS DE LA INFORMATICA (MICROSOFT WORD)……………….……...PAG 23
IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD EN INFORMATICA…………………………………………...PAG 58
VENTAJAS DE LA INFORMATICA EN LA CONTABILIDAD……………………………………………..PAG 60
DESVENTAJAS DE LA INFORMATICA EN LA CONTABILIDAD……………………………………....PAG 61
EJEMPLOS DE FORMATOS TRABAJADOS EN WORD Y SUS DIFICULTADES…………………..PAG 62
EJEMPLOS DE FORMATOS TRABAJADOS CORRECTAMENTE EN EXCEL……………………….PAG 68
DESARROLLO DE UNA CUENTA COMPROBADA PARA PATRIMONIO DE LA BENEFICIENCIA
PUBLICA DE UNA UNIDAD DE SALUD………………………………………………………………………… .PAG 75
AGRADECIMIENTO……………………………………………………………………………………………… ..….. PAG 77
CONCLUSION……………………………………………………………………………………………………………..PAG 78
BIBLIOGRAFIA…………………………………………………………………………………………………………… PAG 81
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INTRODUCCIÓN:
El siguiente manual nos muestra lo importante que son las herramientas básicas de la
informática en los procesos contables de cualquier empresa o negocio; en este caso
los alumnos de la licenciatura de contaduría publican nos enfocamos al trabajo de la
unidad de salud de dos núcleos básicas, ubicada en Santo Domingo Zanatepec Oax.
Para darles a conocer lo fácil y práctico que es trabajar en un programa informático
adecuado para la realización de operaciones matemáticas y sobre todo la contabilidad
de ese lugar, como es el programa de Microsoft Excel; ya que utilizaban Microsoft
Word lo cual hacia muy lenta y complicada la realización de sus cuentas
comprobadas.
En este caso realizamos una pequeña plática con los encargados del área de recursos
financieros en el cual contribuimos y reforzamos nuestras opiniones con un manual
sobre el nivel básico en Microsoft Excel, en el cual fuimos leyendo y realizando
ejercicios en la computadora para ver su proceso de aprendizaje, y notamos que ellos
se dieron cuenta de que su antigua manera de realizar sus procesos contable era muy
lenta y solía tener muchos errores ya que Microsoft Word, no es el programainformático adecuado para ese tipo de proceso, y los apoyamos asiéndoles ejercicios
con fórmulas, como por ejemplo: aprender a sumar en Microsoft Excel, aprender a
restar, dividir y multiplicar, y sobre todo le proporcionamos un manual de nivel básico
del programa Microsoft Excel, para cualquier duda que pueda surgir.
Complementando este proyecto de aprendizaje agregamos Microsoft Word ya que es
una herramienta básica de la informática para crear cualquier escrito. Y el cual le
servirá en sus actividades al personal de esta unidad.
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HERRAMIENTAS BASICAS DE LA INFORMATICA MICROSOFT EXCEL
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HERRAMIENTAS BASICAS DE LA INFORMATICA MICROSOFT WORD
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IMPORTANCIA DE LA INFORMATICA EN LA CONTABILIDAD
La informática le permite un ahorro significativo de tiempo al Contador, porque éste ya no
tiene que clasificar ni registrar datos, (estas actividades se convertían en algo repetitivo y
rutinario), que al final no constituyen funciones finales de la contabilidad. El desarrollo y
sistematización de la contabilidad ha liberado al Contador de esta fase del proceso, lo que le
permite encargarse de otras cosas como el análisis y la interpretación de la información que
brindan los programas informáticos. Hoy en día no se cataloga al Contador como la persona
que solo cuenta cifras, hoy el Contador es alguien distinto, y gracias al avance tecnológico,
éste juega un papel muy importante dentro de la organización como intérprete de las cifrasque le ofrecen los paquetes contables y otros sistemas.
La materia de informática le brinda al contador destrezas en el uso de paquetes y programas
informáticos, lo que conlleva a un análisis y síntesis de la información, capacidad de
razonamiento, capacidad de percepción en las operaciones cotidianas de la empresa para
lograr máxima eficiencia y cumplimiento de metas y habilidad de visualizar a la empresa como
una unidad.
El objetivo primordial de la contabilidad es suministrar información a los usuarios de la
misma, y la informática permite que esa información le llegue a los usuarios más rápidos,
completos, confiables, comprensibles, objetivos y oportunos.
Gracias a la informática, la contabilidad se puede aplicar en todo tipo de empresa, en
organizaciones del Estado y en entidades sin ánimo de lucro, convirtiéndose ésta en una
poderosa herramienta de información.
El uso de la informática le permite al Contador, vivir siempre al tanto de las necesidades que
demanda la sociedad, el mercado, la empresa y entre otros, por ello no solo hay que aprender
informática dentro de la carrera, sino que pos a ella, hay que ir actualizándose continuamente,
porque es de gran importancia las bases que los sistemas le brindan al contador. PAG. 58
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La informática brinda soporte para el desempeño laboral por medio de Software, como por
ejemplo, EXCEL, ACCESS, y Paquetes Contables, que permiten simplificación y rapidez en e
trabajo. Lepermite llevar la información ordenada y siempre a tiempo, siendo está, un muy
buen sistema de información
Considero que la informática es fundamental en la formación integral de todo Contador
Público, porque le brinda herramientas primordiales en el desarrollo de su vida profesional,
permitiéndole una actualización constante a los cambios de la sociedad, y a optimizar su
trabajo, dándole oportunidades de desempeñarse en cargos altos dentro de una organización,
siendo éste, clave en la interpretación, análisis y toma de decisiones dentro de la entidad.
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VENTAJAS DE LA INFORMÁTICA EN LA CONTABILIDAD:Los sistemas computarizados tienen muchas ventajas sobre los sistemas manuales. Las
ventajas principales son las siguientes:
1-Velocidad
2- Volumen de producción
3- Reducción de errores
4- Pases automáticos al mayor
5- Obtención de información contable oportuna
6- Menores costos
7- Impresión automática de documentos
8- registros sumí automático.
9- envíos rápidos de datos de un lugar a otro.
10- consultas bancarias vía Internet.
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DESVENTAJAS DE LA INFORMÁTICA EN LA CONTABILIDAD:
Los Sistemas Computarizados también tienen sus limitaciones, pero estas limitaciones son
correctivas y podría decirse que son leves en comparación con los grandes beneficios que
ofrece a la empresa.Las principales limitaciones son:
1- costos de inversión al instalar un sistema computarizado.
2-el costo de mantenimiento es alto y complejo.
3- alto costo en el entrenamiento del personal.
4- los programas deben ser confiables.
5-la lógica debe ser comprensible y las aplicaciones adecuadas.
6- disminución en la confiabilidad de la información contable
7- Complicado Proceso de Auditoria
8- costos Elevados de Software y Hardware
9- uso humano indispensable para el análisis de la información10-los virus le borran las informaciones.
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EJEMPLOS DE FORMATOS TRABAJADOS EN WORD Y SUS DIFICULTADES
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EJEMPLOS DE FORMATOS TRABAJADOS CORRECTAMENTE EN EXCEL
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DESARROLLO DE UNA CUENTA COMPROBADA PARA PATRIMONIODE LA BENEFICIENCIA PÚBLICA DE UNA UNIDAD DE SALUD
La comprobación de la cuenta de esta unidad es dirigida para Patrimonio de la Beneficencia
Pública de los SERVICIOS DE SALUD DE OAXACA. Se realiza cada mes en la unidad de salud
en la cual se comprueba los ingresos generados del mes correspondiente de las atenciones
médicas. Para llevar a cabo esta actividad se requiere de la cantidad total del ingreso
monetario. El cual se captura en un formato llamado REGISTRO DIARIO DE INGRESOS POR
CUOTAS DE RECUPERACIÓN.(se realizan la suma de la cantidad de folios y cantidad
monetaria del mes), al igual que los siguientes formatos :REPORTE MENSUAL DE INGRESOS
Y GASTOS POR UNIDADES,( Se realiza la captura de las partidas utilizadas como el desglose
de los gastos así, quedando el saldo a cargo o a favor de su contabilidad), CONTROL DE
INGRESOS Y EGRESOS DE CAJA ( aquí realizan la captura de los movimientos realizados
durante el mes registrando a sus proveedores, realizando sumas y restas en su respectivo
formato y arrojándoles el saldo final de la cuenta a comprobar y el cual cerraran el mes)
CEDULA DE GASTOS POR PARTIDA ( Realizan las partidas utilizadas con sus respectivos
gastos del mes el cual le ayuda a saber con exactitud el saldo de sus egresos del mes a
comprobar), RELACIÓN DE FACTURAS ( En este formato registran a sus proveedores ,n°
de facturas, fechas , partidas utilizadas, el tipo de factura, y la cantidad total del gasto en las
factura) BITACORA DE COMBUSTIBLE ( Se registra datos del vehículoOficial, el recorrido
que realiza como es el Odómetro, combustible cargado, importe de combustible, n° de
factura, cantidad de combustible en litros etc..), FORMATO UNICO DE COMISIÓN ( Este
formato la utilizan para el personal de dicha unidad al realizar una comisión ya sea local o
estatal el cual es el respaldo del trabajador y el cual se representa monetariamente.) Los
siguientes formatos son con los cuales utiliza el personal de esta unidad médica y que
debido a la falta de conocimientos de las herramientas básicas de la informática, al realizar
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su contabilidad la realizan en formatos trabajados en Microsoft Word el cual es un programa
no indicado para estos tipos de actividades de contabilidad, y les dificulta trabajar en tiempo
y forma. El cual requieren de la utilización de calculadoras y máquina de escribir para el
llenado de dichos formatos.Sugerimos apoyarlos en realizar la actividad contable de la unidad
trabajando con el programa Microsoft Excel ya que esto mejoraría la rapidez y calidad de su
cuenta comprobada y les ayudaría a trabajar en tiempo y forma.
Iniciamos a la realización de los formatos en Microsoft Excel con la ayuda del personal de la
unidad de salud explicándole a base de un pequeño manual de nivel básico del programa
mencionado, e ir capturando la información correspondiente a la actividad de su cuenta
comprobada del mes correspondiente.
También le proporcionamos el manual del nivel básico de Microsoft Word explicándole los
pasos de manera verbal y practica para trabajar correctamente en dichos programas.
Este proyecto de Aprendizaje nos llevó tiempo y dedicación hacia las personas involucradas
en las actividades, pero con una satisfacción de haber concluido correctamente en la ayuda
de la cuenta comprobada de esta unidad de salud.
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A G R A D E C I M I E N T O S
Agradecemos al personal de la unidad de salud de santo domingo zanatepec, oax.por
permitirnos llevar a cabo el Proyecto de LAS HERRAMIENTAS BASICAS DE LA
INFORMATICA EN LA CONTABILIDAD llevando acabo el desarrollo de las actividades.
Contando con el apoyo de nuestros compañeros quienes participaron activamente en cada
uno de las etapas para la realización de este proyecto, con entusiasmo y dedicación, al igual
que a nuestros profesores que estuvieron al pendiente de nuestro progreso semana con
semana, aclarando todas nuestras dudas y dándonos sugerencias en las retroalimentaciones
en cada clase.
Ya que trabajando con esta actividad pudimos compartir conocimientos, ideas, culturas con
nuestros compañeros, y lograr así el objetivo principal del Aprendizaje Basado en Proyectos.
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C O N C L U S I O N
LIA IGNACIA HERNANDEZ HERNANDEZ: El presente proyecto me enseño a conocer las ventajas
y desventajas que podemos encontrar utilizando las Herramientas Básicas de la informática, como
son Microsoft Word y Excel, ya que pude darme cuenta que existen muchas personas que
desconocen realmente los benéficos de las tecnología, al trabajar en ellos, pero esta actividad me
lleno de satisfacción al saber que pude contribuir en el desarrollo de las actividades de esta unidad
de salud, apoyándonos del Aprendizaje Basado en Proyectos, el cual en lo personal me ayudara a
poder desarrollarme profesionalmente y cómo la informática es indispensable en la contabilidad
Conociendo y utilizando las herramientas básicas adecuadamente podemos trabajar con eficacia y
calidad en tiempo y forma.
ERNESTO ROMAN LOPEZ: Con la elaboración de este proyecto basado en las herramientas
básicas de la informática en la contabilidad y enfocada a la unidad de salud ubicada en santo
domingo Zanatepec, llegue a la conclusión que usar las herramientas informáticas en la contabilidad
de cualquier negocio o empresa es de suma importancia, ya que les ayuda a mejorar y a hacer más
rápido su contabilidad de forma correcta y precisa, y además como nueva generación de contadores
me sentí muy interesado en el tema ya que me gustaría ser un contador con los conocimientos
básicos de las herramientas informáticas para tener un desempeño laboral muy bueno en este
mundo de la contabilidad lleno de tecnología.
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CINTHYA MENDOZA TORREZ: En conclusión este proyecto fue muy interesante y de mucha ayuda
como futura contadora ya que me abrió un panorama más amplio sobre cómo llevar un mejor contro
tanto en el área de contabilidad como administrativo de un centro de salud con un resultado más
eficaz y con mucha, más rapidez donde también lo podemos aplicar en otras pequeñas o grandes
empresas utilizando otros programas que se han creado con el avance de la informática.
VICENTE VASQUEZ PINEDA: de acuerdo a todo lo visto, analizado y plasmado brevemente en este
proyecto se puede llegar a una conclusión muy sintetizada de lo que es la contabilidad, sus
características, naturaleza y objetivos aquí se pudo realizar un análisis de los métodos y sus
términos aplicables a la contabilidad al llegar a la conclusión de que la contabilidad en la actualidad
es una herramienta de gran utilidad para cualquier empresa u organización permitiendo a que dicha
empresa funcione de una mejor manera trayéndole como beneficios un mejor manejo administrativo
que en su caso aquí fue un centro de salud, esto le permitirá a tener mejores resultados menos
errores, ser más rápido y precisos, en el aporte de las TIC en la contabilidad la hace más rápida
porque día a día salen mejore programas y hace que las empresas mejoren en su rendimiento.
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LUIS FELIPE NIÑO SERRANO: con este proyecto aprendí la importancia de las herramientas
básicas de la informática en la contabilidad, aplicada en una unidad de salud con una cuenta
comprobada, el cual fue de mucha utilidad ya que apoyamos a realizar la actividad aplicando las tics
y como futuros contadores saber utilizar la tecnología adecuadamente ya que nos ofrecen rapidez
exactitud y ahorro de tiempo en lo contable.
LUIS MIGUEL MORALES CRUZ: En este proyecto el cual se trabajó las herramientas básicas de la
informática en la contabilidad, pude darme cuenta la importancia que tiene la informática en la
contabilidad el cual aplicamos en una unidad de salud de la población de santo domingo Zanatepec,
trabajando con una cuenta comprobada dirigida a patrimonio de la beneficencia publica de los
servicios de salud de Oaxaca. Aplicando los programas de Microsoft Word y Excel. Y que como
futuros contadores la informática es de gran utilidad en la contabilidad el cual nos ayuda a realizar
las actividades eficazmente, nos ahorra tiempo.
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MARIA DOMINGA SANTIAGO NUÑEZ: Este proyecto sobre las herramientas básicas de la
informática en la contabilidad me sirvió para darme cuenta la importancia de las ventajas y
desventajas que nos ofrece las tics, en la contabilidad, y aquí lo implementamos en la unidad de
salud de santo domingo Zanatepec, con una cuenta comprobada de patrimonio de la beneficencia
publica de sus actividades que realizan mes con mes y enseño que la utilización del programa
adecuado para este tipo de contabilidad es Microsoft Excel debido a su rapidez y su fácil manejo de
las operaciones matemáticas y funciones complejas.
VIVIAN AIDA MEDINA AGUILAR: como conclusión me pareció muy interesante trabajar las
herramientas básicas de la informática en la contabilidad ya que nos ofrece programas que nos hace
ahorrar tiempo, nos evita errores, etc. En esta ocasión lo implementamos en una unidad de salud
ayudando a realizar una cuenta comprobada de Patrimonio de la Beneficencia Pública, el cual a m
padecer fue de gran utilidad en mi desarrollo profesional Por que como futura contadora, debemos
conocer y actualizarnos cada día para ser más competentes en el mundo de los negocios
8/18/2019 Proyecto Final herramientas básicas de la informática en la contabilidad
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BIBLIOGRAFIA
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