Date post: | 25-Jan-2016 |
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¿Qué es un Proyecto?
•Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.
•Temporal significa que cada proyecto tiene un comienzo definido y un final definido.
•(Definición PMI Project Management Institute).
¿Qué es el PMI?Y ¿Qué es el PMBOK?
• PMI (Project Management Institute)– Creado en los años 60 para resolver
actividades que son de tipo temporal, utilizado en mas de 125 países.
PMBOK (Project Management Body of kwoledge) (Guía de la Dirección de Proyectos)
Norma Nacional Americana ANSI/PMI 99-001 - 2004
Empresas que utilizan PMI en Colombia
¿UNA AUDITORIA ES UN PROYECTO?
• ¿Las auditorias son un esfuerzo temporal que dan un resultado único?
Ejemplo:• Auditoria Gubernamental Con Enfoque Integral
Modalidad Especial Convenios Ínter administrativos del 9 de junio al 5 de diciembre de 2008.
– ¿Es temporal? SI entre el 9 de junio al 5 de diciembre de 2008.
– ¿Dará un resultado único? SI analiza los Convenios Ínter administrativos.
Grupo de Procesos (Auditoria VS PMI)Procesos de una auditoria
Procesos según PMI para Proyecto
1. Planeación 1. Iniciación
2. Ejecución 2. Planificación
3. Informe 3. Ejecución
4. Cierre de auditoria 4. Seguimiento y control
5. Cierre
Iniciación Seg. y controlPlanificación Ejecución
Integración del proyecto
Cierre
Alcance del proyecto
Tiempo del proyecto
Costos del proyecto
Calidad del proyecto
Recursos humanos del proyecto
Riesgos del proyecto
Comunicaciones proyecto
adquisiciones del proyecto
Acta y enunciado de alcance
Plan de gestión de proyecto
Dirige y Gestione la ejecución
Supervise y controle el trabajo del proyecto
Cerrar proyecto
Planifique y Defina el Alcance, Cree EDT
Defina secuencia, recursos, Duración y cronograma de las actividades
Estime Costos Prepare Presupuesto
Planifique la calidad
Planifique Los recursos humanos
Planifique las comunicaciones
Planificación, análisis y respuesta de los riesgos
Planifique las compras
Realice aseguramiento de la calidad
Adquiera y desarrolle equipo del proyecto
Distribuya la información
Selección y respuesta de vendedores
Verifique el alcance del proyecto
Control del Cronograma
Control de los costos
Control de Calidad
Gestión del equipo del proyecto
Informe el rendimiento y gestione a los interesados
Seguimiento y control de riesgos
Administración del contrato
Cierre del contrato
Iniciación Seg. y controlPlanificación Ejecución
Integración del proyecto
Cierre
Alcance del proyecto
Tiempo del proyecto
Costos del proyecto
Calidad del proyecto
Recursos humanos del proyecto
Riesgos del proyecto
Comunicaciones proyecto
adquisiciones del proyecto
Memorando de Encargo
Plan de Auditoria Distrital
Ejecutar Programas de auditoria (informes, indagaciones)
Ejecución del proceso y análisis
Memorando de planeación y programas de auditoria
Defina secuencia, recursos, Duración y cronograma de las actividades
Estime Costos Prepare Presupuesto
Planifique la calidad
Planifique Los recursos humanos
Matriz de responsabilidad de comunicaciones
Planificación, análisis y respuesta de los riesgos
Planifique las compras
Realice aseguramiento de la calidad
Adquiera y desarrolle equipo del proyecto
Matriz de responsabilidad de comunicaciones
Selección y respuesta de vendedores
Verifique el alcance del proyecto
Control del Cronograma
Control de los costos
Auditorias de calidad
Gestión del equipo del proyecto
Informe de auditoria y gestione a los interesados
Seguimiento y control de riesgos
Administración del contrato
Cierre del contrato
Cierre de auditoria
Beneficios al trabajar por PMI
• Es una norma Internacional Estándar.• Los cambios en los procesos son estructurados de
acuerdo a una norma.• La planificación es mas profunda y controlada.• Optimización de los recurso, el tiempo y el personal.• Adecuada estimación de costos.• Conveniente mejora en las comunicaciones internas.• Mejoramiento en el seguimiento y control.
FIN DE LA PRESENTACION