Econ. Larry Mendoza Castillo

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Qué se hace en una Oficina de Gestión de Proyectos ?

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Contenidos

ORGANIZACIONES1

JUSTIFICACION DEL PMO2

3

ROLES DE UNA OFICINA DE PROYECTOS4

QUE ES UNA PMO

6

5PRINCIPALES ACTIVIDADES QUE DESARROLLA CADA ROL

EL PROCESO DE PUESTA EN MARCHA DE UNA OFICINA DE PROYECTOS

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ORGANIZACIONES:

TIPOS DE ORGANIZACIONES

ORGANIZACIONES QUE TRABAJAN POR PROYECTOS :Hay que administrar el trabajo por proyectos y la alta gerencia en si conforma en su siguiente nivel una PMO.

ORGANIZACIONES QUE TRABAJAN POR PROCESOS: Común NO encontrar una

PMO. Cuando el número de proyectos a desarrollar se le sale de las manos a la alta Gerencia cuando inician a formarla.

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Ahora por dónde

comienzo?

Dónde la ubico?

Se encargará o no de la

ejecución de los proyectos?

Solo le corresponderá el

seguimiento?

AMBAS PUEDEN NECESITAR UNA PMO

Ante este caso surgen interrogantes ?

Estas interrogantes son propias de cada organización y de su modelo de gobierno (estrategia, personas y procesos)

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JUSTIFICACION DEL PMO:

Crecimiento de la dirección y

gestión de proyectos.

Multiplicación del número de

proyectos.

LA CRECIENTE

COMPLEJIDAD

Demanda por una gestión

eficaz.Método sistemático de implantación.

Fin de la PMO

JUSTIFICACIÓN DE UNA PMO

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QUE ES UNA PMO:

DEFINICIÓN DE UNA PMO

Supervisa

Planificación coordinada

Priorización

Ejecución

Respaldo

Lograr los objetivos

Unidad de la organización para centralizar y coordinar la dirección de proyectos a su cargo.También puede denominarse “oficina de gestión de programas”, “oficina del proyecto” u “oficina del programa”.

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BENEFICIOS:

BENEFICIOS DE UNA PMO

Mejora los niveles de calidad en el proyecto y en el producto.

Prioriza las estrategias, programas y proyectos.

Visibilidad de los proyectos

Optimiza los niveles de comunicación entre proyectos.

Estandariza la metodología, los procedimientos.

Mejora la estimación y el cumplimiento de los

tiempos en el proyecto.

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INTERROGANTES CLAVES:

?¿CÓMO MI

ORGANIZACIÓN PRIORIZA LOS PROYECTOS?

¿Cuáles son los riesgos claves de mis proyectos?

¿ Cuál es el nivel y capacidad de

absorción de mi organización al

cambio?

¿QUE TAN ALINEADOS ESTÁN MIS

PROYECTOS CON LOS OBJETIVOS

ESTRATÉGICOS DEL NEGOCIO?

Hoy en día hay preguntas que resultan claves que una organización pueda

responder:

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ROLES DE UNA OFICINA DE PROYECTOS:

Rol consultivo

Rol de gestión de conocimientos

Definición y gestión de estándares

Establecimiento de una organización estructurada de gestión de proyectos, denominada "oficina de

proyectos"

Marco institucional en el que se establecen las

prácticas, herramientas y mecanismos de control

unificados que le permiten a la organización gestionar

sus proyectos en las distintas etapas en las que

estos se encuentran.

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PRINCIPALES ACTIVIDADES QUE DESARROLLA CADA ROL:

Difundir las lecciones aprendidas

Mentoring Gerentes de proyecto

Mentoring Gerentes de proyecto

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Rol consultivo:

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Auditorías de proyectos

Asistencia en la puesta en marcha de "best practices"

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RECOPILAR IDENTIFICAR PROVEER GENERAR

El conocimiento organizacion

al y estructurar el aprendizaje.

Documentar las "best

practices" de la

organización.

Acceso a repositorios

de conocimiento

Material de entrenamiento.

CAPACITAR

Los gerentes

de proyecto.

ROL DE GESTION DEL CONOCIMIENTO:

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1 2Crear las

herramientas (artefactos) para

utilizar en las diferentes

disciplinas de los proyectos: estimación,

diseño, seguimiento y

control.

3

Definición y puesta en

marcha de los tableros de

mando de los proyectos.

Definir los estándares del

proceso de proyectos.

ROL DE GESTION DE ESTANDARES:

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EL PROCESO DE PUESTA EN MARCHA DE UNA OFICINA DE PROYECTOS :

FUERTEFUERTE CONSULTIVO/STAFFCONSULTIVO/STAFF MIXTOMIXTO

En este modelo la organización PMO opera como una organización central de administración de los proyectos. Este tipo de modelos maneja la cartera de proyectos (portfolio) a su interior y los gerentes de proyectos dependen del administrador de la oficina.

En este modelo la organización PMO opera como una organización central de administración de los proyectos. Este tipo de modelos maneja la cartera de proyectos (portfolio) a su interior y los gerentes de proyectos dependen del administrador de la oficina.

En el cual la PMO toma control de algunos proyectos (más críticos, en problemas, u otro criterio) y otros quedan en las unidades de negocio utilizando un modelo más consultivo

Debe además definir el modelo de la misma:

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