Date post: | 30-Dec-2015 |
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¿QUÉ VAMOS A VER?
¿QUÉ VAMOS A VER?
UNA GUÍA PARA LA PRESENTACIÓN DE LOS INFORMES DE AUTOEVALUACIÓN
UNA GUÍA PARA LA PRESENTACIÓN DE LOS INFORMES DE AUTOEVALUACIÓN
EN LAS ESCUELAS DEFE Y ALEGRÍA
EN LAS ESCUELAS DEFE Y ALEGRÍA
EN SEIS PASOS
EN SEIS PASOS
La presentación de los informes de
autoevaluación en los centros educativos de Fe y Alegría
Después de mucho
Después de mucho
escribir informes
Con la presión del tiempo…
Con la presión del tiempo…
¡ Y CUMPLIENDO LOS PLAZOS !
Toca ahora pensar en
LA DEVOLUCIÓN
Toca ahora pensar en
LA DEVOLUCIÓN¿Se envían los informes por
correo?
¿Se envían los informes por
correo?
¿O mejor se entregan en una reunión?
¿O mejor se entregan en una reunión?
¿Una reunión
informal?
¿Una reunión
informal?
¿No será mejor aprovechar una reunión de coordinación, para que estén todos los
centros?
¿No será mejor aprovechar una reunión de coordinación, para que estén todos los
centros?
Yo diría que es preferible una reunión en el propio
Centro
Yo diría que es preferible una reunión en el propio
Centro
Y va a ser MUY IMPORTANTE que esté bien
convocada
Y va a ser MUY IMPORTANTE que esté bien
convocada
¿Bien convocada?
¿Bien convocada?
¡Claro! No se trata sólo de llamar por
teléfono y poner una cita, habrá que
motivar…
¡Claro! No se trata sólo de llamar por
teléfono y poner una cita, habrá que
motivar…
… para que se preste atención a los datos que proporciona la evaluación, y para
pensar en ellos
… para que se preste atención a los datos que proporciona la evaluación, y para
pensar en ellos
Porque queremos que sea el primer acto de
acompañamiento en la nueva etapa del
proceso de mejora de la calidad
Porque queremos que sea el primer acto de
acompañamiento en la nueva etapa del
proceso de mejora de la calidad
¡Silencio!, que ya empieza
¡Silencio!, que ya empieza
PASO 1: LA CITA CON EL CENTRO• Telefonee al centro y hable con
el Director o Directora.
• Recuérdele que se hicieron unos cuestionarios y que los estudiantes respondieron unas pruebas.
• Para situar la conversación en un tono de confianza y cordialidad, adelántele algunos resultados (positivos) de su centro.
• Ahora se trata de continuar ese proceso con la presentación del informe que devuelve toda la información y un primer análisis de los resultados.
• El análisis lo completará el propio centro en un proceso de autoevaluación.
• El objetivo de la cita es celebrar un primer encuentro de facilitación de la autoevaluación.
• Indique que lo deseable es que el/la facilitador/a se reúna con un equipo del centro (equipo directivo ampliado, equipo de calidad…).
• El/la directora/a puede convocar a quien consi-dere más conveniente, pero será más intere-sante si en ese equipo no sólo hay miembros del Equipo Directivo.
• Se hace así para que el máximo de personas con responsabilidades diferentes escuche la explicación relativa al informe de devolución de los datos de la evaluación de los procesos y los resultados.
• Pida que le confirmen el número de asistentes y, si es posible, quiénes son (docentes, familias, representantes de la comunidad…).
• Confirme la hora y el tiempo disponible.
¿Y qué tenemos que preparar para esa reunión
con cada centro?
¿Y qué tenemos que preparar para esa reunión
con cada centro?
Ahora nos lo dirán, veamos
cuál es el PASO 2
Ahora nos lo dirán, veamos
cuál es el PASO 2
PASO 2: PREPARAR LA VISITA AL CENTRO
• Prepare tantas copias de su informe como asistentes tenga confirmados en el centro.
• Relea el informe. Pueden haber pasado semanas desde que lo escribió o leyó por última vez. Le servirá para recordar los detalles.
• Usted tiene que demostrar que conoce perfectamente los datos del informe
• Prepárese un esquema con los resultados más significativos. Le ayudará en su presentación.
• Piense en las características del centro y de las personas con las que se va a entrevistar y piense en cuál será la estrategia de presentación más adecuada para ese grupo.
• Apóyese en las matrices: los cuatro procesos y sus correspondientes aspectos.
• Piense en las características del centro y de las personas con las que se va a entrevistar y piense en cuál será la estrategia de presentación más adecuada para ese grupo.
• Apóyese en las matrices: los cuatro procesos y sus correspondientes aspectos.
Bien.El paso 2 es
sencillo.Y puede facilitar
mucho la reunión.
Bien.El paso 2 es
sencillo.Y puede facilitar
mucho la reunión.
Lo único que exige es ser
rigurosos en esa preparación.
Lo único que exige es ser
rigurosos en esa preparación.
Que es además una
demostración de respeto al
centro.
Que es además una
demostración de respeto al
centro.
Atención, que ahora viene el
PASO 3
Atención, que ahora viene el
PASO 3
PASO 3: PRESENTAR LA REUNIÓN • Llegue al lugar donde se va a
celebrar el encuentro con la suficiente antelación, los retrasos o las prisas no ayudan.
• Si tiene ocasión, procure tener una breve charla previa con el/la Directora/a, pídale información sobre el grupo y asegure su complicidad en la reunión.
• Cuando llegue al la sala donde se va a celebrar la reunión, asegúrese de que los asistentes no se sientan a la espera de una conferencia o una lección.
• Procure escenificar una relación igualitaria, que favorezca el trabajo en equipo.
• Agradezca la asistencia, preséntese e invite a los demás a presentarse.
• Empiece la reunión explicando el objetivo de la misma.
• Aproveche este momento para recordar a los asistentes el proceso de mejora de la calidad de la Educación Popular impulsado por el P1 de la Federación Internacional de Fe y Alegría.
• Le será de mucha ayuda mostrar a lo asistentes un esquema con los cuatro procesos del modelo de calidad de Fe y Alegría y los aspectos que los definen.
• Señale el sentido formativo de la evaluación en el marco del proceso de mejora (reconocer lo que hay que mejorar).
• Continúe la presentación explicando lo que van a hacer en el curso de la reunión (primero mostrará los datos –ahora de los procesos y luego de los resultados de los estudiantes-, después podrán discutir sobre ellos y, finalmente, verán el modo de aprovechar esa información).
• Es el momento de ordenar el diálogo: primero usted explica y aclara dudas, luego ellos debaten sobre las razones de los resultados.
Está claro, la presentación es para que todos
sepan para qué nos reunimos
Está claro, la presentación es para que todos
sepan para qué nos reunimos
Exacto, lo decimos y, además, lo
escenifica-mos, poniéndonos a la
altura de los demás
Exacto, lo decimos y, además, lo
escenifica-mos, poniéndonos a la
altura de los demás
Me ha parecido que las explicaciones
previas tienen tres componentes:
Me ha parecido que las explicaciones
previas tienen tres componentes:
1.El objetivo de la reunión.2.El modelo de calidad de
FyA (procesos, resultados, contexto y
recursos).3.El plan de desarrollo de
la reunión.
1.El objetivo de la reunión.2.El modelo de calidad de
FyA (procesos, resultados, contexto y
recursos).3.El plan de desarrollo de
la reunión.
Visto lo importante que es el desarrollo de esta reunión, las primeras
veces yo voy a ir acompañado.
Visto lo importante que es el desarrollo de esta reunión, las primeras
veces yo voy a ir acompañado.
Esa es una buena idea, una compañera
siempre te ayuda a no irte del guión y puede echar una mano en el
manejo de la reunión.
Esa es una buena idea, una compañera
siempre te ayuda a no irte del guión y puede echar una mano en el
manejo de la reunión.
Pues si son importantes los
preparativos, seguro que lo que viene después no lo es
menos.
Pues si son importantes los
preparativos, seguro que lo que viene después no lo es
menos.
A ver qué nos propone el PASO 4
A ver qué nos propone el PASO 4
PASO 4: EXPLICAR EL INFORME • Reparta sus copias del
informe, para que los asistentes puedan seguir su explicación en el texto, sin tener que tomar demasiadas notas.
• Aunque el informe está escrito y los asistentes lo pueden leer, la reunión se hace para explicarlo.
• La razón de explicarlo es que todos los asistentes deben entenderlo y ser capaces de interpretarlo.
• Lo primero es explicar (muy brevemente) cómo hay que “leer” las gráficas que resu- men los datos y en las que se apoyan nuestras conclu- siones.
• Lo siguiente es describir los principales resultados.
• Desde luego, hay que señalar todas las debilidades del centro, pues se trata de identificar los aspectos a mejorar.
• Desde luego, hay que señalar todas las debilidades del centro, pues se trata de identificar los aspectos a mejorar.
• Pero también de poner de manifiesto las fortalezas, porque son los recursos con los que se podrá afrontar el esfuerzo de mejora.
• En este paso, el objetivo es que se entienda por completo el informe de evaluación.
• Para ello es preciso explicar con serenidad, destacando lo positivo y aclarando dudas.
• Algunas de las cosas que digamos pueden ser mal recibidas o mal comprendidas, y ello puede suscitar críticas o discusiones.
• Nuestro objetivo es que el centro construya su propia lectura de los resultados, así que, NUNCA discuta los desacuerdos. Es el principio del proceso de apropiación de los resultados.
• Algunas de las cosas que digamos pueden ser mal recibidas o mal comprendidas, y ello puede suscitar críticas o discusiones.
• Nuestro objetivo es que el centro construya su propia lectura de los resultados, así que, NUNCA discuta los desacuerdos. Es el principio del proceso de apropiación de los resultados.
A mí también me pasa, que a veces me gustaría
borrar algunas fotografías en las que no me
reconozco (pero en las que los demás sí me
reconocen)
A mí también me pasa, que a veces me gustaría
borrar algunas fotografías en las que no me
reconozco (pero en las que los demás sí me
reconocen)
Lo que parece fundamental es conseguir
que se comprendan los datos y que la reflexión
se oriente a lo más significativo
Lo que parece fundamental es conseguir
que se comprendan los datos y que la reflexión
se oriente a lo más significativo
Para eso es importante no perderse demasiado en la
explicación de la metodología (los
cuestionarios, los valores absolutos de las barras…)
Para eso es importante no perderse demasiado en la
explicación de la metodología (los
cuestionarios, los valores absolutos de las barras…)
Sin embargo, a mí me parece interesante que pregunten esas cosas.
Seguro que alguien preguntará por el
Contexto, que siempre es polémico
Sin embargo, a mí me parece interesante que pregunten esas cosas.
Seguro que alguien preguntará por el
Contexto, que siempre es polémico
Nosotros tenemos que tenerlo claro, por si lo tenemos
que explicar
Nosotros tenemos que tenerlo claro, por si lo tenemos
que explicar
Pero recordando que estos datos se
complementan con el Análisis del Contexto y
el Cuestionario de Recursos
Pero recordando que estos datos se
complementan con el Análisis del Contexto y
el Cuestionario de Recursos
El objetivo de este paso es presentar los datos, sin entrar en la
discusión.
El objetivo de este paso es presentar los datos, sin entrar en la
discusión.
Pues entonces, aunque no lo hayan
dicho, habrá que dejar un tiempo para que se
miren el informe y pregunten las dudas
Pues entonces, aunque no lo hayan
dicho, habrá que dejar un tiempo para que se
miren el informe y pregunten las dudas
Claro, y va a resultar que no
siempre sabremos la respuesta
Claro, y va a resultar que no
siempre sabremos la respuesta
Pues tomaré nota de la cuestión y
trataré de aclararla más tarde con
alguno de vosotros
Pues tomaré nota de la cuestión y
trataré de aclararla más tarde con
alguno de vosotros
Y si no encontramos una respuesta
satisfactoria, siempre tenemos el recurso de consultar a Nacho o a
Alfonso
Y si no encontramos una respuesta
satisfactoria, siempre tenemos el recurso de consultar a Nacho o a
Alfonso
¿Cuándo empieza el PASO 5?
¿Cuándo empieza el PASO 5?
Cuando a ustedes les parezca bien
callarse…
Cuando a ustedes les parezca bien
callarse…
PASO 5: INICIAR EL TRABAJO REFLEXIVO
• Podrá evaluar la calidad de su presentación por la cantidad de discusión que genere.
PASO 5: INICIAR EL TRABAJO REFLEXIVO
• Podrá evaluar la calidad de su presentación por la cantidad de discusión que genere.
• No trate de influir en esa discusión, respete el proceso del centro.
• Los problemas aparecen cuando el equipo al que se presenta el informe no reacciona.
• Si hay poca reacción, retome los interrogantes del informe y sugiera al grupo que se pronuncie sobre ellos.
• A usted le corresponde ayudar a que la reflexión se centre en las cuestiones que la evaluación ha señalado como las más relevantes para el centro.
En el paso anterior se explican los
resultados y ahora es cuando se
discuten.
En el paso anterior se explican los
resultados y ahora es cuando se
discuten.
Entonces lo apropiado por
nuestra parte será estar callados y
dejar que hablen.
Entonces lo apropiado por
nuestra parte será estar callados y
dejar que hablen.
A lo sumo, recogemos ideas, para recapitular al final, y procuramos
que no se pierda la referencia del modelo de calidad de FyA.
A lo sumo, recogemos ideas, para recapitular al final, y procuramos
que no se pierda la referencia del modelo de calidad de FyA.
Porque la responsabilidad de este paso ya la debe tener el Director, aunque no toca
todavía tomar decisiones.
Porque la responsabilidad de este paso ya la debe tener el Director, aunque no toca
todavía tomar decisiones.
¿Se dan cuenta? El informe no es el final de una
fase del proceso…
¿Se dan cuenta? El informe no es el final de una
fase del proceso…
… sino el inicio de otra, en la que lo importante es lo que el centro es capaz de asumir
… sino el inicio de otra, en la que lo importante es lo que el centro es capaz de asumir
Precisamente estaba pensando en eso, en que lo más interesante no es
el informe que les llevamos…
Precisamente estaba pensando en eso, en que lo más interesante no es
el informe que les llevamos…
…sino lo que sean capaces
de hacer con él
…sino lo que sean capaces
de hacer con él
Entonces, lo que toca ahora es
organizar bien el trabajo para
aprovechar esa reflexión
Entonces, lo que toca ahora es
organizar bien el trabajo para
aprovechar esa reflexión
Tú lo has dicho, ese tiene que ser el
PASO 6
Tú lo has dicho, ese tiene que ser el
PASO 6
PASO 6: PLANIFICAR EL TRABAJO DE LOS GRUPOS FOCALES
• La reflexión iniciada no puede agotarse en la sesión de presentación del informe, ni limitarse a los asistentes a esa reunión. Debería abrirse a toda la comunidad.
• Para ello, antes de dar por concluida la reunión, deben concretarse los compromisos del centro en la organización del trabajo participativo que se inicia a partir de la presentación del informe:
– Difundir el contenido del informe en la comunidad educativa y en la comunidad local.
– Convocar reuniones específicas para profundizar en el contenido del informe y extraer conclusiones.
– Iniciar la definición de unas líneas de mejora.
• Por ejemplo, se pueden prever:
- Reuniones del Equipo Directivo (más coordi-nadores u otros responsables) y del equipo de calidad para realizar una segunda lectura del informe, más reposada y más interpretativa.
- Reuniones específicas con el profesorado de 6º y de 9º. Y con el profesorado de los cursos precedentes y posteriores.
- O reuniones con todo el profesorado de Primaria o de Secundaria, por separado.
- Reuniones con las familias (o, al menos, con sus representantes).
- Reuniones con los estudiantes.
- Reuniones mixtas en las que los distintos actores educativos (docentes, familias, directivos, estudiantes…) puedan intercambiar sus valoraciones de los resultados que presenta el informe.
• Es el momento también para subrayar su papel de acompañante de todo ese proceso que ahora se inicia. Un proceso de mejora de la calidad que requiere la participación de todos.
• Quien coordina y pone plazos debe ser el Equipo Directivo.
• El informe que han presentado no da cuenta de resultados de este proceso, sino que es su punto de partida. Los resultados de este proceso de mejora de la calidad los podremos valorar al final del mismo.
• Y dependen del esfuerzo de todos.
• Y dependen del esfuerzo de todos.Estupendo, ahora sí que lo tenemos claro, ¿no?
A ver, ¿somos capaces de recordar los seis pasos de la devolución de los
informes?
Estupendo, ahora sí que lo tenemos claro, ¿no?
A ver, ¿somos capaces de recordar los seis pasos de la devolución de los
informes?
Por supuesto, mira:
PASO 1: LA CITA CON EL CENTRO
Por supuesto, mira:
PASO 1: LA CITA CON EL CENTRO
PASO 2: PREPARAR LA VISITA AL
CENTRO
PASO 2: PREPARAR LA VISITA AL
CENTRO
PASO 3: PRESENTAR LA
REUNIÓN
PASO 3: PRESENTAR LA
REUNIÓN
PASO 4: EXPLICAR EL
INFORME
PASO 4: EXPLICAR EL
INFORME
PASO 5: INICIAR EL TRABAJO REFLEXIVO
PASO 5: INICIAR EL TRABAJO REFLEXIVO
…y PASO 6: PLANIFICAR EL
TRABAJO DE LOS GRUPOS FOCALES
…y PASO 6: PLANIFICAR EL
TRABAJO DE LOS GRUPOS FOCALES
¿Podremos
hacerlo?
¿Podremos
hacerlo?
¡ CLARO QUE SÍ !