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Elaboró Revisó Aprobó
Nombre: Ing. Sandra Saucedo
Escalante
Nombre: Ing. Martha Aracely
Rodríguez Valtierra
Nombre: Ing. Luis Damián Alejo
Fuentes Puesto: Jefa del Departamento
de Residencias Profesionales y Estudiantiles
Puesto: Coordinadora del SAC ISO
Puesto: Subdirector de Vinculación
Firma : Firma : Firma :
A. REFERENCIA NORMATIVA
7.2.1. Determinación de los requisitos relacionados con el producto
B. PROPÓSITO
Establecer en el ITSSLPC los procedimientos y actividades para la administración del Servicio Social.
C. ALCANCE
Estudiantes de planes de estudio 2010 a partir de 6º semestre y estudiantes de planes de estudio anteriores al 2010 del 7º semestre en adelante.
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D. DIAGRAMA DE FLUJO
DEPARTAMENTO DE RESIDENCIAS PROFESIONALES
Y SERVICIO SOCIAL
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES
INICIAR EXPEDIENTE DE SERVICIO
SOCIAL
INFORMAR DE SERVICIO SOCIAL
EXPEDIR CONSTANCIA DE SERVICIO
SOCIAL
RECIBIR REPORTES
RECIBIR CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE
SERVICIO SOCIAL
DAR DE ALTA SERVICIO SOCIAL
EXPEDIR CARTA DE
LIBERACIÓN
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E. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
1.0 INFORMAR DEL SERVICIO SOCIAL.
1.1. Antes de que inicie el periodo semestral, el Jefe del Departamento de Residencias Profesionales y Servicio Social identifica a los alumnos candidatos a realizar Servicio Social en el semestre inmediato posterior.
1.2. El Jefe del Departamento de Residencias Profesionales y Servicio Social proporciona por diferentes medios la información del programa de Servicio Social a los alumnos candidatos a realizarlo.
2.0 DAR DE ALTA SERVICIO SOCIAL
2.1. El alumno candidato entrega la Solicitud de Servicio Social (FORM-DRS-09) al Departamento de Residencias Profesionales y Servicio Social.
a) Las solicitudes presentadas por los alumnos deberán ser aprobadas por el Jefe del Departamento de Residencias Profesionales y Servicio Social.
b) En el caso de alumnos de convalidación, que iniciaron el Servicio Social en la escuela de procedencia pero aún no lo han concluido, el Jefe de Residencias Profesionales y Servicio Social, revisará cada caso en particular y determinará si se considera el avance efectuado por el alumno o deberá iniciar nuevamente con el proceso.
2.2. Una vez aprobado el Servicio Social, el Jefe del Departamento de Residencias Profesionales y
Servicio Social lo dará de alta en el Sistema de Administración del Servicio Social y registrará la información necesaria para su seguimiento.
3.0 INICIAR EXPEDIENTE DE SERVICIO SOCIAL
3.1. El Jefe del Departamento de Residencias Profesionales y Servicio Social expedirá al alumno
una carta de presentación (FORM-DRS-05) y entregará el formato de la Carta de Aceptación de Servicio Social para que se registren los datos de aceptación por el responsable de la dependencia correspondiente.
3.2. El Jefe del Departamento de Residencias Profesionales y Servicio Social recibe la Carta de Aceptación del Servicio Social del alumno y la incorpora al expediente.
3.3. El Jefe del Departamento de Residencias Profesionales y Servicio Social solicita que el alumno
firme la Carta Compromiso para realizar el Servicio Social (FORM-DRS-06).
3.4. Los estudiantes de planes de estudio 2010 deberán entregar al personal del Departamento de Residencias Profesionales y Servicio Social, su Plan de trabajo (FORM-DRS-10) del Servicio Social a más tardar 20 días hábiles después de haberlo iniciado. El plan de trabajo deberá ser avalado con la firma del responsable del programa y el titular de la dependencia, y con el sello de la misma.
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4.0 RECIBIR REPORTES DE SERVICIO SOCIAL 4.1. El Jefe del Departamento de Residencias Profesionales y Servicio Social recibe del alumno
reportes bimestrales (FORM-DRS-04) durante el periodo de realización del Servicio Social que deberán incluir:
a) Número de horas de prestación de Servicio Social. b) Descripción de Actividades. c) Firmas de autorización de la institución u organismo.
5.0 RECIBIR CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE PROGRAMA
5.1. El responsable del programa de Servicio Social de la dependencia expedirá la Constancia de Cumplimiento al alumno siguiendo el formato proporcionado por el Jefe de Residencias Profesionales y Servicio Social.
5.2. Los estudiantes de planes de estudio 2010 deberán entregar al personal del Departamento de Residencias Profesionales y Servicio Social, adicionalmente a la Constancia de Cumplimiento y en un plazo no mayor a 20 días hábiles posteriores a la conclusión del Servicio Social, la Evaluación Final del Servicio Social (FORM-DRS-11).
6.0 EXPEDIR CARTA DE LIBERACIÓN
6.1. El personal del Departamento de Residencias Profesionales y Servicio Social registra los
alumnos que concluyeron su Servicio Social en el Sistema de Administración de Servicio Social.
6.2. El personal del Departamento de Residencias Profesionales y Servicio Social expide la Carta de Liberación de Servicio Social (FORM-DRS-08) que entrega al alumno, mismo que es requisito indispensable para que el estudiante inicié los trámites de Residencia Profesional.
7.0 EXPEDIR CONSTANCIA DE SERVICIO SOCIAL
7.1. El jefe del Departamento de Residencias Profesionales y Servicio Social entrega al Departamento de Servicios Escolares, los expedientes de los estudiantes que concluyeron el Servicio Social.
7.2. El Jefe del Departamento de Servicios Escolares genera la Constancia del Servicio Social (FORM-DRS-07) a aquellos alumnos que lo hayan concluido con base en la información registrada en el Sistema de Administración de Servicio Social integrando el original al expediente y entregando una copia al alumno.
F. CONTROL DE REGISTROS
Registro Almacenaje Protección Recuperación Retención Mínima
Disposición Final
Solicitud de Servicio Social FORM-DRS-09
Departamento de Residencias Profesionales y Servicio Social
Archivero Aplicación web de Servicio Social
Hasta la liberación del Servicio Social
Entregar al Depto. de Servicios Escolares
Carta de Presentación
Departamento de Residencias
Archivero Aplicación web de Servicio Social
Hasta la liberación del
Entregar al Depto. de
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FORM-DRS-05 Profesionales y Servicio Social
Servicio Social
Servicios Escolares
Carta de Aceptación
Departamento de Residencias Profesionales y Servicio Social
Archivero Aplicación web de Servicio Social
Hasta la liberación del Servicio Social
Entregar al Depto. de Servicios Escolares
Carta Compromiso FORM-DRS-06
Departamento de Residencias Profesionales y Servicio Social
Archivero Aplicación web de Servicio Social
Hasta la liberación del Servicio Social
Entregar al Depto. de Servicios Escolares
Plan de trabajo FORM-DRS-10
Departamento de Residencias Profesionales y Servicio Social
Archivero Aplicación web de Servicio Social
Hasta la liberación del Servicio Social
Entregar al Depto. de Servicios Escolares
Constancia de Cumplimiento
Departamento de Residencias Profesionales y Servicio Social
Archivero Aplicación web de Servicio Social
Hasta la liberación del Servicio Social
Entregar al Depto. de Servicios Escolares
Reportes de Servicio Social FORM-DRS-04
Departamento de Residencias Profesionales y Servicio Social
Archivero Aplicación web de Servicio Social
Hasta la liberación del Servicio Social
Entregar al Depto. de Servicios Escolares
Carta de liberación FORM-DRS-08
Departamento de Residencias Profesionales y Servicio Social
Archivero Aplicación web de Servicio Social
Hasta la liberación del Servicio Social
Entregar al Depto. de Servicios Escolares
Evaluación final FORM-DRS-11
Departamento de Residencias Profesionales y Servicio Social
Archivero Aplicación web de Servicio Social
Hasta la liberación del Servicio Social
Entregar al Depto. de Servicios Escolares
Constancia de Servicio Social FORM-DRS-07
Archivo Carpeta
Departamento de Servicios Escolares
Hasta la Titulación o baja definitiva
Entregar al alumno
G. DEFINICIONES
NA
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H. ANEXOS
ANEXO CODIGO TITULO
1 FORM-DRS-04 Reportes Bimestrales
2 FORM-DRS-05 Carta de Presentación
3 FORM-DRS-06 Carta Compromiso
4 FORM-DRS-07 Constancia de Servicio Social
5 FORM-DRS-08 Carta Liberación de Servicio Social
6 FORM-DRS-09 Solicitud de Servicio Social
7 FORM-DRS-10 Plan de Trabajo
8 FORM-DRS-11 Evaluación Final de Servicio Social
I. CONTROL DE CAMBIOS
Rev. Fecha Ubicación Breve Descripción del Cambio
0 22/03/2013 Gral. Documento Original
J. LISTA DE DISTRIBUCIÓN
Dirección General Dirección Académica
Dirección de Administración y Vinculación
Subdirección de Vinculación
Departamento de Tecnologías de la Información
Departamento de Servicios Escolares
Coordinación del SAC ISO
Departamento de Residencias Profesionales y Servicio Social
División de Ing. en Sistemas Computacionales
División de Ing. Mecatrónica
Departamento Académico de Ing. Industrial
Departamento Académico de Ing. en Administración
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ANEXO 5
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ANEXO 6
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ANEXO 8