Date post: | 19-Jan-2016 |
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GERENCIA DE PROYECTOS 1Luis Humberto Bravo Salomón
Ingeniero Civil - Pontificia Universidad Católica del PerúMáster en Consultoría de la Construcción - Universidad
Politécnica de Madrid - Españ[email protected]
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PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE
Se fundó en 1969 por 5 voluntarios. Ese año se llevó a cabo el primerSeminario y Simposio PMI con 83 asistentes.
En 1976 se comenzó a discutir la idea de documentar como normas aesas prácticas. Con ello se iniciaba la idea de considerar la dirección deproyectos como una profesión. A fines de esa década habían mas de2000 miembros.
En 1981, el Comité de Directores del PMI aprobó un proyecto paradesarrollar los procedimientos y conceptos necesarios para respaldar laprofesión de la dirección de proyectos, sugiriendo tres áreas deatención:
– Las características distintivas de un profesional en ejercicio (ética)– El contenido y estructura de los fundamentos de la profesión (normas)– Reconocimiento de logros profesionales (acreditación)
Por ello, al equipo del proyecto se le dio el nombre de Grupo de Gestiónde Ética, Normas y Acreditación (Ethics, Standards and Accreditation(ESA) Management Group)/
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PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE
Los resultados del Proyecto ESA se publicaron en un Informe Especialen agosto de 1983, en el cual se incluían:
– Un Código de Ética y su procedimiento de aplicación– Una línea base de normas con seis Áreas de Conocimiento principales:
Gestión del Alcance, Gestión de Costes, Gestión del Tiempo, Gestión dela Calidad, Gestión de Recursos Humanos y Gestión de lasComunicaciones
– Guías para la acreditación (reconocimiento de la calidad de losprogramas proporcionados por las entidades educativas) y certificación(reconocimiento de las calificaciones profesionales de las personas)
Posteriormente, en el año de 1986 se incorporan tres nuevassecciones, dos de ellas como áreas de Gestión, llegando a ocho:
– Marco Conceptual de Dirección de Proyectos– Gestión de Riesgos– Gestión de Contratos/Adquisiciones
La versión final del documento se publicó en 1987 con el título de:Fundamentos de la Dirección de Proyectos/
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PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE
Para 1990 habían más de 8500 miembros. En 1996 se publicó la Guíade Fundamentos de la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK),incluyendo la novena Área de Conocimiento, la de Gestión de laIntegración.
Además, se añadió la palabra “proyecto” a cada área de conocimiento.Se describieron las áreas de conocimiento en términos de los procesoscomponentes, reestructurando completamente el documento anterioren 37 procesos de dirección de proyectos.
Luego en el año 2000 se reemplaza nuevamente la guía, añadiéndole2 procesos y otros cambios mas. Se contaba con más de 50,000afiliados, 10,000 PMP y más de 270,000 libros del PMBOK/.
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PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE
En el año 2004 se publica la Guía del los Fundamentos de laDirección de Proyectos – Tercera Edición (Guía del PMBOK), lacual es la Norma Nacional Americana ANSI/PMI 99-001-2004.
Finalmente, en el año 2008 se publica la Guía del los Fundamentosde la Dirección de Proyectos – Cuarta Edición (Guía delPMBOK).
Actualmente el PMI cuenta con miembros en 125 países.
Los miembros están involucrados en gerencia de proyectos en áreastales como el automovilismo, administración de negocios, serviciosfinancieros, ingeniería, construcción, tecnología de la información,telecomunicaciones, entre otras./
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Luis H. Bravo Salomón
CAPÍTULO 1Introducción
1.1 FINALIDAD DE LA GUÍA DEL PMBOK
Identificar los fundamentos de la dirección de proyectosgeneralmente reconocidos como buenas prácticas.
• Identificar: dar una descripción general, no exhaustiva.• Generalmente reconocido: los conocimientos y prácticas
descritos son aplicables a la mayoría de los proyectos, yque existe un amplio consenso sobre su valor y utilidad.
• Buenas prácticas: existe un acuerdo general que lacorrecta aplicación de estas habilidades, herramientas ytécnicas puede aumentar la posibilidad de éxito en unaamplia variedad de proyectos.
“El equipo de dirección del proyecto es responsable dedeterminar lo que es apropiado para cada proyectodeterminado”/
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Luis H. Bravo Salomón
1.1 FINALIDAD DE LA GUÍA DEL PMBOK
Proporciona y promueve un vocabulario común para analizar,escribir y aplicar la dirección de proyectos .
Es la referencia fundamental del PMI, pero cuenta también con:
• La Certificación Profesional de Dirección de Proyectos (PMP)• Educación y formación en dirección de proyectos• La acreditación de programas de educación en dirección de
proyectos.
Además, se cuenta con extensiones por aplicación.
En la norma se tratan solamente los proyectos individuales yprocesos de dirección de proyectos generalmente reconocidoscomo buenas prácticas./
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Luis H. Bravo Salomón
A QUIÉN VA DIRIGIDA LA GUÍA DEL PMBOK
A cualquiera que esté interesado en la profesión de dirección deproyectos:
• Altos ejecutivos• Gerentes de programas y gerentes de directores de
proyectos• Directores de proyectos y miembros del equipo de proyecto• Miembros de una oficina de gestión de proyectos• Clientes• Educadores y formadores de dirección de proyectos• Consultores y especialistas en dirección de proyectos• Investigadores que analizan la dirección de proyectos/
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Luis H. Bravo Salomón
PMI Y EL GERENCIAMIENTO DE PROYECTOS
Aplicar conocimientos, habilidades,herramientas y técnicas, a las actividadesdel proyecto, para atender susrequerimientos.
“Gerenciar” un proyecto es lograr losobjetivos a través de la correctaejecución de procesos./
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Luis H. Bravo Salomón
Estos procesos pueden tratarse en cinco grupos:
• Grupo de Procesos de Iniciación.- Es el que define y autoriza el proyecto o fase.
• Grupo de Procesos de Planificación.- Define y refina los objetivos, y planifica el curso de acción requerido para lograr los objetivos y el alcance del proyecto.
• Grupo de Procesos de Ejecución.- Integra a personas y otros recursos para llevar a cabo el plan de gestión del proyecto para el proyecto.
• Grupo de Procesos de Seguimiento y Control.- Mide y supervisa regularmente el avance para identificar variaciones respecto del plan de gestión para tomar medidas correctivas.
• Grupo de Procesos de Cierre.- Formaliza la aceptación del producto, servicio o resultado, y termina ordenadamente el proyecto o una fase del mismo./
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Luis H. Bravo Salomón
Nivel de interacciónentre procesos Grupo de Grupo de
Procesos de Procesos deGrupo de Grupo de Ejecución Seguimiento
Procesos de Procesos de y ControlIniciación Planificación Grupo de
Procesos deCierre
Inicio TIEMPO FinalizaciónFigura 3-11. Los grupo de Procesos interactúan en un proyecto
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Luis H. Bravo Salomón
1.3 ¿QUÉ ES LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS?
Incluye también:
– Identificar requisitos– Establecer objetivos claros y realizables– Equilibrar demandas de calidad, alcance, tiempo y
costes.– Adaptar especificaciones, planes y enfoque de
inquietudes y expectativas de interesados
“Entregar calidad con el alcance solicitado, puntualmentey dentro del presupuesto.”/
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Luis H. Bravo Salomón
1.4 Estructura de la Guía del PMBOK
Sección I: Marco Conceptual de la Dirección de ProyectosDescripción general de la Guía
Sección II: Norma para la Dirección de Proyectos de unProyecto
Los cinco Grupos de Procesos de Dirección deProyectos y los procesos de tales grupos
Sección III: Áreas de Conocimiento de la Dirección deProyectos
Nueve Áreas de Conocimiento: /
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Luis H. Bravo Salomón
DIRECCIÓN DE PROYECTOS
ADQUISICIONES
RIESGOS
COMUNICACIONES
RECURSOS HUMANOS
INTEGRACIÓN
ALCANCE
TIEMPO
COSTES
CALIDAD
ÁREAS DE CONOCIMIENTO
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Luis H. Bravo Salomón
Fin del proyecto
Ciclo de Vida del Proyecto
Influencia de los interesados
Fases del proyecto
Viabilidad Planeamiento Ejecución Puesta en marcha
Estudios de factibilidad
Diseños básicos
Diseños definitivosplaneamiento
Construcción y control
Puesta en marcha
Actividades en las Fases
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Luis H. Bravo Salomón
PMBOK APLICADO A LOS PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓNCristian Fredy Riviere
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Luis H. Bravo Salomón
Procesosde Iniciación
Procesosde cierre
Procesos de Planificación
Procesos de Seguimiento y Control
Procesos de Ejecución
Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
2Identificar interesados
Desarrollar el plan para la dirección del proyecto
20Planificar las adquisiciones
Dirigir y gestionar la ejecucióndel proyecto
8Efectuar las adquisiciones
Monitorear y controlar eltrabajo del proyecto
10Administrar las adquisiciones
Cerrar proyecto o fase
2Cerrar las adquisiciones
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Luis H. Bravo Salomón
Procesosde Iniciación
Procesosde cierre
Procesos de Planificación
Procesos de Seguimiento y Control
Procesos de Ejecución
Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
2Identificar interesados
Desarrollar el plan de gestión del proyecto
20Planificar las adquisiciones
Dirigir y Gestionar la Ejecucióndel Proyecto 3.2.3.1 (4.4)
7Selección de Vendedores
3.2.7. (12.4)
Monitorear y controlar eltrabajo del Proyecto
10Administrar las adquisiciones
Cerrar proyecto o fase
2Cerrar las adquisiciones
ÁREA DE CONOCIMIENTO
12. ADQUISICIONES
11. RIESGOS
10. COMUNICACIONES
9. RECURSOS HUMANOS
4. INTEGRACIÓN
5. ALCANCE
6. TIEMPO
7. COSTES
8. CALIDAD
ÁREAS DE CONOCIMIENTO
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DIRECCION DE PROYECTOS 2008
4. Gestión de la Integración del Proyecto4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del
Proyecto. 4.2 Desarrollar el Enunciado Preliminar 4.2 Desarrollar el Plan de Gestión del
Proyecto4.3 Dirigir y Gestionar la Ejecución del
Proyecto 4.4 Monitorear y Controlar el Trabajo del
Proyecto 4.5 Ejecutar Control Integrado de cambios 4.6 Cerrar Proyecto o fase
5. Gestión del Alcance delProyecto5.1 Recolectar requerimientos5.2 Definir el Alcance 5.3 Crear EDT 5.4 Verificar el Alcance 5.5 Controlar el Alcance
6. Gestión del Tiempo delProyecto6.1 Definir las Actividades 6.2 Secuenciar las Actividades 6.3 Estimar los Recursos de las
Actividades 6.4 Estimar la Duración de las
Actividades 6.5 Desarrollar el Cronograma6.6 Controlar el Cronograma
7. Gestión de los Costes del Proyecto7.1 Estimar los Costos 7.2 Preparar el Presupuesto de Costos 7.3 Controlar los Costos
8. Gestión de la Calidad delProyecto8.1 Planificar la Calidad 8.2 Realizar Aseguramiento de Calidad 8.3 Ejecutar Control de Calidad
9. Gestión de los RecursosHumanos del Proyecto9.1 Desarrollar el plan de los
Recursos Humanos 9.2 Adquirir el Equipo del Proyecto 9.3 Desarrollar el Equipo del Proyecto 9.4 Gestionar el Equipo del Proyecto
10. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto
10.1 Identificar interesados10.2 Planificar las Comunicaciones 10.3 Distribuir la información 10.4 Gestionar las expectativas de los
interesados 10.5 Informar el desempeño
11. Gestión de los Riesgos delProyecto11.1 Planificación de la Gestión de
Riesgos 11.2 Identificar los Riesgos 11.3 Ejecutar análisis Cualitativo 11.4 Ejecutar análisis Cuantitativo 11.5 Planificar la Respuesta a los
Riesgos 11.6 Seguir y Controlar los Riesgos
12. Gestión de lasAdquisiciones del Proyecto
12.1 Planificar las Adquisiciones 12.2 Ejecutar las adquisiciones12.3 Administrar las adquisiciones12.4 Cerrar las adquisiciones
Figura 1-1.Descripción general de las Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos y de los Procesos de Dirección de Proyectos
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Luis H. Bravo Salomón
Procesosde Iniciación
Procesosde cierre
Procesos de Planificación
Procesos de Seguimiento y Control
Procesos de Ejecución
Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
3.2.1.1. (4.1)
2Identificar interesados
Desarrollar el plan para la dirección del Proyecto
20Planificar las adquisiciones
Dirigir y gestionar la ejecucióndel proyecto
8Conducir las adquisiciones
Monitorear y controlar eltrabajo del proyecto
10Administrar las adquisiciones
Cerrar proyecto o fase
2Cerrar las adquisiciones
Desarrollar el Actade Constitución del Proyecto
ENTRADASHERRAMIENTAS
Y TÉCNICASSALIDAS
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Luis H. Bravo Salomón
Fin del proyecto
Ciclo de Vida del Proyecto
Influencia de los interesados
Fases del proyecto
Viabilidad Planeamiento Ejecución Puesta en marcha
Estudios de factibilidad
Diseños básicos
Diseños definitivosplaneamiento
Construcción y control
Puesta en marcha
Actividades en las Fases
QUÉ Y CUÁNDOHACER
Procesosde Iniciación
Procesosde cierre
Procesos de Planificación
Procesos de Seguimiento y Control
Procesos de Ejecución
CÓMO HACER
PMI
QUÉ SABER
12. ADQUISICIONES
11. RIESGOS
10. COMUNICACIONES
9. RECURSOS HUMANOS
4. INTEGRACIÓN
5. ALCANCE
6. TIEMPO
7. COSTES
8. CALIDAD
ÁREAS DE CONOCIMIENTO