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CENTRO AGROEMPRESARIAL Y MINERO
1 Ternera Kilometro 1 Vía Turbaco Conmutador 653 90 40 – 653 75 40 – 653 77 40 Fax: 653 91 71
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El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Regional Bolívar, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus COTIZACIONES, como parte del estudio de mercado a registrar del proceso que tiene por objeto: Contratar por lotes los servicios de mantenimiento y calibración y Calibración acreditada de instrumentos de medición de equipos del Laboratorio de aguas y suelos en el marco de SENNOVA 2020 del Centro Agroempresarial y Minero del Sena Regional Bolivar. Se solicita registrar sus cotizaciones a los siguientes contactos: Correos:
[email protected] Dirección Radicación Correspondencia:
Oficina de Unidad de Correspondencia del SENA Regional Bolívar, ubicada en Ternera Km 1 Via Turbaco
Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos. De igual forma, si usted lo considera puede enviar su propuesta digitalizada por medio de correo electrónico. El oferente debe discriminar en su cotización el valor unitario y discriminar el IVA en los casos en que se genere este impuesto. FECHA LÍMITE DE RECEPCION DE COTIZACIONES: 22 de Julio de 2020 Se presenta la siguiente información como referencia de consulta:
1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A COTIZAR
OBJETO: Contratar por lotes los servicios de mantenimiento y calibración y Calibración acreditada de instrumentos de medición de equipos del Laboratorio de aguas y suelos en el marco de SENNOVA 2020 del Centro AgroEmpresarial y Minero del Sena Regional Bolívar. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS:
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LOTE 1. Mantenimiento y Calibración de Equipos
ITEMS
CODIGO Clasificador de Bienes y Servicios de
UNSPSC
CANTIDAD SOLICITADA
UNIDAD DE MEDIDA
DENOMINACION GENERAL DEL BIEN O
SERVICIO
DENOMINACION Y/O DESCRIPCION TECNICA DEL BIEN O SERVICIO
1 81101706 1 UNIDAD
Mantenimiento y calibración de
Ultrapurificador de agua Thermo
Scientific 7796
ACTIVIDADES: Diagnóstico funcional inicial. Desarmado. Limpieza de componentes eléctricos, electrónicos, hidráulicos, sensores, tarjetas, teclado, visualizador, accesorios y protecciones. Mantenimiento del sistema de filtración, osmosis reversa y desinfección UV. Instalación de consumibles. Armado y puesta en servicio. Calibración trazable conductividad eléctrica. SUMINISTRO DE CONSUMIBLES POR EQUIPO: 1 juego de prefiltros x 2 etapas. 1 Lámpara de UV. Todos los repuestos según fabricante del equipo. ENTREGABLES: Diagnóstico. Informe de mantenimiento y calibración con copia de trazabililidad de patrones; Certificado de conformidad de suministros. Ahesivo del servicio. REQUISITOS ADICIONALES: Garantía del servicio y asistencia tecnica por 6 meses. Presentar experiencia específica y calificación del responsable del trabajo en la oferta.
2 81101706 1 UNIDAD
Mantenimiento de desionizador ablandador agua PENTAIR YS 1035
ACTIVIDADES: Diagnóstico funcional inicial. Desarmado. Limpieza y mantenimiento de componentes hidraúlicos, sistema de intercambio y resinas, manometros, bombas, filtros. Sustitución de consumibles y pruebas de funcionamiento filtros de agua, tanques. Armado. Pruebas de funcionamiento y calificacion según fábrica. SUMINISTRO DE CONSUMIBLES POR EQUIPO: 1 juego de prefiltros x 4 etapas con mangueras y conectores, sales de intercambio. ENTREGABLES: Diagnóstico, informe de mantenimiento y calificación. Certificado de conformidad de suministros. Adhesivo de servicios. REQUISITOS ADICIONALES: Garantía del servicio y asistencia tecnica por 6 meses.
3 81101706 1 UNIDAD Mantenimiento de destilador de agua FTWD-502
ACTIVIDADES: Diagnóstico funcional inicial. Desarmado. Limpieza y mantenimiento de componentes hidraúlicos, electricos, termostatos, resistencia, controladores, filtros. Instalacion de consumibles y repuestos pruebas de funcionamiento filtros de agua, tanques. Armado. Pruebas de funcionamiento y calificacion según fábrica. SUMINISTRO DE CONSUMIBLES POR EQUIPO: Mangueras in-out, 1 juego de prefiltros x 2 etapas, 1 Controlador digital operacion por tiempo/semana. ENTREGABLES: Diagnóstico, informe de mantenimiento y
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calificación. Certificado de conformidad de suministros. Adhesivo de servicios. REQUISITOS ADICIONALES: Garantía del servicio por 6 meses. 1 revisión en sitio a los 3 meses del servicio.
4 81101706 2 UNIDAD
Mantenimiento y calibración de Balanza ADAM
PGL 303
ACTIVIDADES: Diagnóstico funcional inicial. Desarmado. Limpieza de cabina y componentes eléctricos, electrónicos, sensores, tarjetas, membranas, pantalla, bus de datos y conexiones. Pintura exterior carcasa. Instalación de consumibles. Armado. Actualización de controladores y software. Pruebas operacionales de fábrica, estabilidad y precisión, excentricidad, invariabilidad, exactitud, movilidad, constancia cero. Calibración con patrones trazables. Correcciones y ajustes por calibración. SUMINISTRO DE CONSUMIBLES POR EQUIPO: 1 batería interna. Todos los repuestos según fabricante del equipo. ENTREGABLES: Diagnóstico, informe de mantenimiento y calibración trazable con copia de trazabilidad de patrones. Certificado de conformidad de suministros. Adhesivo del servicio. REQUISITOS ADICIONALES: Garantía del servicio y asistencia tecnica por 6 meses.
5 81101706 1 UNIDAD
Mantenimiento y calibración de Balanza ADAM
EAB 124e
ACTIVIDADES: Diagnóstico funcional inicial. Desarmado. Limpieza de cabina y componentes eléctricos, electrónicos, sensores, tarjetas, membranas, pantalla, bus de datos y conexiones. Pintura exterior carcasa. Instalación de consumibles. Armado. Actualización de controladores y software. Pruebas operacionales de fábrica, estabilidad y precisión, excentricidad, invariabilidad, exactitud, movilidad, constancia cero. Calibración con patrones trazables. Correcciones y ajustes por calibración. SUMINISTRO DE CONSUMIBLES POR EQUIPO: No ENTREGABLES: Diagnóstico, informe de mantenimiento y calibración trazable con copia de trazabilidad de patrones. Certificado de conformidad de suministros. Adhesivo del servicio. REQUISITOS ADICIONALES: Garantía del servicio y asistencia tecnica por 6 meses.
6 81101706 1 UNIDAD
Mantenimiento y calibración de
Balanza termobalanza
ACTIVIDADES: Diagnóstico funcional inicial. Desarmado. Limpieza de cabina y componentes eléctricos, electrónicos, sensores, tarjetas, membranas, pantalla, bus de datos y conexiones. Pintura exterior carcasa. Instalación de consumibles. Armado. Actualización de controladores y software. Pruebas operacionales de fábrica, estabilidad y precisión, excentricidad, invariabilidad, exactitud, movilidad, constancia cero.
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Calibración con patrones trazables. Correcciones y ajustes por calibración. SUMINISTRO DE CONSUMIBLES POR EQUIPO: No ENTREGABLES: Diagnóstico, informe de mantenimiento y calibración trazable con copia de trazabilidad de patrones. Certificado de conformidad de suministros. Adhesivo del servicio. REQUISITOS ADICIONALES: Garantía del servicio y asistencia tecnica por 6 meses.
7 81101706 1 UNIDAD
Mantenimiento y calibraciónde horno Labtech LDO100E
ACTIVIDADES: Diagnóstico funcional inicial. Desarmado. Limpieza de componentes eléctricos, mecánicos, electrónicos, sensores, traductor, visualizador, cableado interno y conexiones. Limpieza de cabina. Armado y pruebas de funcionamiento final. Calibración trazable 105 y 180 +/- 2°Celsius. SUMINISTRO DE CONSUMIBLES POR EQUIPO: No ENTREGABLES: Diagnóstico, informe de mantenimiento y calibración con copia de trazabilidad de patrones. Adhesivo del servicio. REQUISITOS ADICIONALES: Garantía del servicio y asistencia tecnica por 6 meses.
8 81101706 1 UNIDAD
Mantenimiento y calibración Incubadora Redline RI119-UL
ACTIVIDADES: Diagnóstico funcional inicial. Desarmado. Limpieza de componentes eléctricos, mecánicos, electrónicos, sensores, traductor, visualizador, cableado interno bus de datos y conexiones. Limpieza y desinfección de equipo con productos químicos certificados. Armado y pruebas de funcionamiento final. Calibración con patron trazable a 35 y 44,5 +/- 0,2°Celsius. SUMINISTRO DE CONSUMIBLES POR EQUIPO: No ENTREGABLES: Diagnóstico, informe de mantenimiento y calibración con copia de trazabilidad de patrones. Certificado de productos de limpieza y desinfección. Adhesivo de servicios. REQUISITOS ADICIONALES: Garantía del servicio y asistencia tecnica por 6 meses. Presentar ficha tecnica de productos químicos de limpieza y desinfección en la oferta.
9 81101706 1 UNIDAD
Mantenimiento y calibración Incubadora VWR 414005-132
ACTIVIDADES: Diagnóstico funcional inicial. Desarmado. Limpieza de componentes eléctricos, mecánicos, electrónicos, sensores, traductor, visualizador, cableado interno, bus de datos y conexiones. Limpieza y desinfección de equipo con productos químicos certificados. Armado y pruebas de funcionamiento final. Calibración con patron trazable en los puntos 35 y 44,5 +/- 0,2°Celsius. SUMINISTRO DE CONSUMIBLES POR EQUIPO: No ENTREGABLES: Diagnóstico, informe de mantenimiento y verificación con copia de trazabilidad de patrones.
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Certificado de productos de limpieza y desinfección. Adhesivo de servicio. REQUISITOS ADICIONALES: Garantía del servicio y asistencia tecnica por 6 meses. Presentar ficha tecnica de productos químicos de limpieza y desinfección en la oferta.
10 81101706 1 UNIDAD
Mantenimiento y calibración placa de calentamiento VWR 4x4
ACTIVIDADES: Diagnóstico funcional inicial. Desarmado. Limpieza de componentes eléctricos, electrónicos, traductor, visualizador, bus de datos y conexiones. Instalacion de repuestos. Armado y pruebas de funcionamiento final. Calibración con patron trazable en los 250 +/- 5°Celsius. SUMINISTRO DE CONSUMIBLES POR EQUIPO: 1 Placa cerámica ENTREGABLES: Diagnóstico, informe de mantenimiento y verificación con copia de trazabilidad de patrones. Adhesivo de servicio. REQUISITOS ADICIONALES: Garantía del servicio y asistencia tecnica por 6 meses.
11 81101706 1 UNIDAD
Mantenimiento y calibración de Termómetro
digital VWR 23609-232
ACTIVIDADES: Diagnóstico funcional inicial. Desarmado. Revisión y limpieza de componentes electrónicos, sensores, traductor, pantalla y bus de datos. Armado y pruebas de funcionamiento final. Calibración con patrón trazable en -20, 2, 35, 44, 80, 105 y 180 a tolerancia del equipo. SUMINISTRO DE CONSUMIBLES POR EQUIPO: 1 sonda termopar tipo K minimo (-40) a 240°Celsius x 1,2m; 6 baterías recargables AAA 1.2V 2700mAh. Suministros segun fabricante. ENTREGABLES: Diagnóstico, informe de mantenimiento y calibración con copia trazabilidad de patrones. Adhesivo de servicio. REQUISITOS ADICIONALES: Garantía del servicio y asistencia tecnica por 6 meses.
12 81101706 1 UNIDAD
Mantenimiento y calibración de
Termóhigrómetro VWR 35519-050
ACTIVIDADES: Diagnóstico funcional inicial. Desarmado. Revisión y limpieza de componentes electrónicos, sensores, traductor, pantalla y bus de datos. Actualización y programación por computador. Armado. Pruebas de funcionamiento y calibración con patrones trazables en 25, 35 y 40 +/- 1°Celsius y 33, 60 y 80 % de humedad. Ajustes por calibración. SUMINISTRO DE CONSUMIBLES POR EQUIPO: 3 baterías alkalinas de 9V según fabricante. ENTREGABLES: Diagnóstico, informe de mantenimiento y calibración con copia trazabilidad de patrones. Adhesivo de servicio. REQUISITOS ADICIONALES: Garantía del servicio y asistencia tecnica por 6 meses.
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6 Ternera Kilometro 1 Vía Turbaco Conmutador 653 90 40 – 653 75 40 – 653 77 40 Fax: 653 91 71
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13 81101706 1 UNIDAD
Mantenimiento y calibración de
Oxímetro WTW OXI7310
ACTIVIDADES: Diagnóstico funcional inicial. Desarmado. Limpieza y revisión de componentes eléctricos, electrónicos, sensores, tarjetas, traductor, pantalla, bus de datos y conexiones. Armado. Actualización de controladores y software. Pruebas de funcionamiento, estabilidad y precisión. Calibración en punto cero y saturación de oxígeno con soluciones certificadas. Ajustes por calibración. SUMINISTRO DE CONSUMIBLES POR EQUIPO: 1 solución de limpieza, 1 solución de mantenimiento y 1 solución de oxígeno cero, cada una x 125ml. Los suministros según fabricante. ENTREGABLES: Diagnóstico, informe de mantenimiento y calibración con copia trazabilidad patrones. Certificado de conformidad de consumibles. REQUISITOS ADICIONALES: Garantía del servicio y asistencia tecnica por 6 meses.
14 81101706 3 UNIDAD
Mantenimiento y calibración de
multiparámetro WTW 3320
ACTIVIDADES: Diagnóstico funcional inicial. Desarmado. Limpieza y revisión de componentes electrónicos, sensores, tarjetas, traductor, pantalla, bus de datos y conexiones. Mantenimiento de electrodos. Instalación de consumibles. Armado. Actualización de controladores y software. Pruebas de funcionamiento, estabilidad y precisión. Calibración con soluciones certificadas oxigeno 0 mg/l y soluciones trazables a NIST pH 4.0, 7.0, 9.0 y 10.0; Conductividad: 100 y 1413 μS/cm. Ajustes por calibración. SUMINISTRO DE CONSUMIBLES POR EQUIPO: 1 electrodo pH combinado electrolito en gel PPE/PS conexión DIN+banana, libre de mantenimiento, bulbo protegido, cable de 1m, calibración de fabrica < 3 meses; 4 baterías recargables AA 1.2V NiMH min 2700 mAh >1000 ciclos; 5 lijas y 5 membranas para oxígeno. Todos los consumibles segun fabricante. ENTREGABLES: Diagnóstico, informe de mantenimiento y calibración con copia trazabilidad materiales de referencia. Certificado de conformidad de suministros y copia calibración sensor suministrado. Adhesivo de servicios. REQUISITOS ADICIONALES: Garantía del servicio y asistencia tecnica por 6 meses.
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15 81101706 1 UNIDAD
Mantenimiento y calibración de
multiparámetro Hach HQ40d
ACTIVIDADES: Diagnóstico funcional inicial. Desarmado. Limpieza y revisión de componentes electrónicos, sensores, tarjetas, traductor, pantalla, bus de datos y conexiones. Mantenimiento de electrodos. Instalación de consumibles. Armado. Actualización de controladores y software. Pruebas de funcionamiento, estabilidad y precisión. Calibración con soluciones certificadas oxigeno 0 mg/l y soluciones trazables a NIST pH 4.0, 7.0, 9.0 y 10.0; Conductividad: 100 y 1413 μS/cm. Ajustes por calibración. SUMINISTRO DE CONSUMIBLES POR EQUIPO: 4 baterías recargables AA 1.2V NiMH min 2700 mAh >1000 ciclos; 5 lijas y 5 membranas para oxígeno. Todos los consumibles segun fabricante. ENTREGABLES: Diagnóstico, informe de mantenimiento y calibración con copia trazabilidad materiales de referencia. Certificado de conformidad de suministros y copia calibración sensor suministrado. Adhesivo de servicios. REQUISITOS ADICIONALES: Garantía del servicio y asistencia tecnica por 6 meses.
16 81101706 1 UNIDAD
Mantenimiento y calibración de
pHmetro HACH MM340
ACTIVIDADES: Diagnóstico funcional inicial. Desarmado. Limpieza y revisión de componentes eléctricos, electrónicos, sensores, tarjetas, traductor, pantalla, bus de datos y conexiones. Mantenimiento de electrodos. Instalación de consumibles. Armado. Actualización de controladores y software por computador. Pruebas de funcionamiento, estabilidad y precisión. Calibración con soluciones trazables a NIST en los puntos: pH 4.0, 7.0, 9.0 y 10.0. Correcciones Ajustes por calibración. SUMINISTRO DE CONSUMIBLES POR EQUIPO: No ENTREGABLES: Diagnóstico, informe de mantenimiento y calibración con copia trazabilidad de materiales de referencia. Adhesivo de servicio. REQUISITOS ADICIONALES: Garantía del servicio y asistencia tecnica por 6 meses.
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17 81101706 1 UNIDAD
Mantenimiento y calibración de
pHmetro HACH SENSION PH1
ACTIVIDADES: Diagnóstico funcional inicial. Desarmado. Limpieza y revisión de componentes eléctricos, electrónicos, sensores, tarjetas, traductor, pantalla, bus de datos y conexiones. Mantenimiento de electrodos. Armado. Pruebas de funcionamiento, estabilidad y precisión. Calibración con soluciones trazables a NIST certificadas en los puntos: pH 4.01, 7.0, 9.0 y 10. Correcciones Ajustes por calibración. SUMINISTRO DE CONSUMIBLES POR EQUIPO: No ENTREGABLES: Diagnóstico, informe de mantenimiento y calibración con copia trazabilidad de materiales de referencia. Adhesivo de servicios. REQUISITOS ADICIONALES: Garantía del servicio y asistencia tecnica por 6 meses.
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18 81101706 1 UNIDAD
Mantenimiento y calibración de
Espectrofotometro UV-VIS PG
Instruments T80
ACTIVIDADES: Diagnóstico funcional inicial. Desarmado. Limpieza y revisión de componentes eléctricos, electrónicos, sistema óptico (lámparas; grating, mirrors, fotodetectores y rueda de filtros), traductor y tarjetas, teclado, pantalla, accesorios y protecciones, bus de datos, conexiones y cableado. Instalación de consumibles. Armado y puesta en servicio. Actualización de controladores y software. Verificación de funcionamiento y calibración con patrones trazables. Ajustes por calibración. SUMINISTRO DE CONSUMIBLES POR EQUIPO: 1 kit de soluciones de autocalibración. Todos los consumibles según fabricante del equipo. ENTREGABLES: Diagnóstico, informe de mantenimiento y calibración con copia de trazabilidad de patrones. Certificado de conformidad de suministros. Adhesivo de servicios. REQUISITOS ADICIONALES: Garantía del servicio y asistencia tecnica por 6 meses. Presentar experiencia específica y calificación del responsable del trabajo en la oferta.
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19 81101706 1 UNIDAD
Mantenimiento y calibración de Espectrómetro
Absorción Atómica PG AA500 -llama, grafito, hidruros
ACTIVIDADES: Diagnóstico funcional inicial. Desarmado. Limpieza y revisión de componentes mecánicos, ópticos, eléctricos, electrónicos, sensores, tarjetas, membranas, traductores, pantallas, bus de datos y conexiones. Mantenimiento preventivo de Automuestreador, Enfriador-circulador de agua (chiller), Computador interno, Horno de grafito, Generador hidruros, Compresor de aire, Extractor y ductos de extracción, Válvulas reguladoras de gases argón, acetileno, óxido nitroso, aire, internas y externas, cambio de señalización de seguridad de gases. Revisión de potencia y apagado, alarmas, potencia de lámparas, del sistema eléctrico y de exhausting. Revisión y limpieza de cristales y rotores, cremalleras y controladores reguladores de presión de gas. Instalación de repuestos y suministros, instalación de válvula externa de aire. Medición y ajuste de variables críticas de proceso y ajustes de funcionamiento de todos los componentes del equipo. Armado. Configuración y actualización de controladores y software. Pruebas de funcionamiento y calibración con patrones trazables, pruebas de estabilidad y precisión: sistema mecánico, óptico, lámparas, sistema eléctrico, software, horno de grafito, verificación y configuración con el espectrómetro. Entrenamiento en operación del equipo en modos de llama, horno de grafito, y generador de didruros y del software segun los ajustes. SUMINISTRO DE CONSUMIBLES POR EQUIPO: 1 lampara de magnesio y 1 lámpara de sodio. ENTREGABLES: Diagnóstico, informe de mantenimiento y calibración con copia de trazabilidad de patrones. Certificado de conformidad de suministros. Adhesivo de servicios. REQUISITOS ADICIONALES: Garantía del servicio y asistencia tecnica por 6 meses. Presentar experiencia específica y calificación del responsable del trabajo en la oferta.
20 81101706 1 UNIDAD
Mantenimiento de digestor
microondas avanzado Ethos One Milestone
ACTIVIDADES: Diagnóstico funcional inicial. Desarmado. Limpieza y revisión de componentes eléctricos, electrónicos, sensores, tarjetas, traductor, visualizador, bus de datos y conexiones, cabina interior, camaras de video, potencia, pruebas de funcionamiento y verificación conforme a fabrica. Armado. Actualización de controladores y software. Pruebas de funcionamiento. Informe detallado de mantenimiento. SUMINISTRO DE CONSUMIBLES POR EQUIPO: No ENTREGABLES: Diagnóstico, informe de mantenimiento. Adhesivo de servicios. REQUISITOS ADICIONALES: Garantía del servicio por 6 meses. 1 revisión en sitio a los 3 meses del servicio.
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11 Ternera Kilometro 1 Vía Turbaco Conmutador 653 90 40 – 653 75 40 – 653 77 40 Fax: 653 91 71
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Presentar experiencia específica y calificación del responsable del trabajo en la oferta.
21 81101706 1 UNIDAD
Mantenimiento y calibración de
autoclave Labtech LAC 3031V
ACTIVIDADES: Diagnóstico funcional inicial. Desarmado. Limpieza y mantenimiento de componentes mecánicos, eléctricos, electrónicos, sensores, tarjetas, visualizador, bomba vacío, sensores y termostatos, resistencias, ductos interiores, valvulas de control, paso de agua y vapor, lavado de tanque de agua, drenado de tubería, conexiones y cableado interno, Limpieza de cabina interior cabina interior, potencia, pruebas de funcionamiento y calificación conforme a fabrica. Armado. Pruebas de funcionamiento. Calibración temperatura 121°C y presión. SUMINISTRO DE CONSUMIBLES POR EQUIPO: 1 Bomba de vacio, 1 termostato: Repuestos segun el fabricante del equipo. ENTREGABLES: Diagnóstico, informe de mantenimiento y calibración con patron trazable. Certificado de conformidad de suministros. Adhesivo de servicios. REQUISITOS ADICIONALES: Garantía del servicio y asistencia tecnica por 6 meses. Presentar experiencia específica y calificación del responsable del trabajo en la oferta.
22 81101706 2 UNIDAD
Mantenimiento y calibración refrigerador SBS 541L
ACTIVIDADES: Diagnóstico funcional inicial. Desarmado. Limpieza y mantenimiento de componentes mecánicos, eléctricos, electrónicos, sensores, tarjetas, pantallas, membranas, compresor, condensador, ductos, filtros de agua y vapor, tanque, productor hielo. Limpieza y desinfección de cabinas con agentes quimicos certificados. Armado. Pruebas de funcionamiento. Calibración temperatura -20 y 2°C. SUMINISTRO DE CONSUMIBLES POR EQUIPO: 1 juego de filtros de agua y conectores de instalación a flujo. Suministros según fabricante ENTREGABLES: Diagnóstico, informe de mantenimiento y calibración con patron trazable. Certificado de conformidad de suministros. Adhesivo de servicios. REQUISITOS ADICIONALES: Garantía del servicio y asistencia tecnica por 6 meses.. Presentar ficha tecnica de sustancias de limpieza y desinfección, en la oferta
23 81101706 1 UNIDAD
Mantenimiento y calibración refrigerador SBS 541L
ACTIVIDADES: Diagnóstico funcional inicial. Desarmado. Limpieza y mantenimiento de componentes mecánicos, eléctricos, electrónicos, sensores, tarjetas, pantallas, membranas, compresor, condensador, ductos, filtros de agua y vapor, tanque, productor hielo. Limpieza y desinfección de cabinas con agentes quimicos certificados. Armado. Pruebas de funcionamiento. Calibración temperatura -20 y 2°C. SUMINISTRO DE CONSUMIBLES POR EQUIPO: 1 juego de
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filtros de agua y conectores de instalación a flujo. Suministros según fabricante ENTREGABLES: Diagnóstico, informe de mantenimiento y calibración con patron trazable. Certificado de conformidad de suministros. Adhesivo de servicios. REQUISITOS ADICIONALES: Garantía del servicio y asistencia tecnica por 6 meses. Presentar ficha tecnica de sustancias de limpieza y desinfección, en la oferta
24 81101706 2 UNIDAD
Mantenimiento y calificacion de cabina de flujo laminar jpch24 JPINGLOBAL
ACTIVIDADES: Pruebas funcionales iniciales. Desarmado, revisión y limpieza de componentes mecánicos y electrónicos interiores, fan, cabina interior y exteriores pruebas de verificación de la caída de presión del aire y de la Luz UV conforme a norma NSF49. Desinfección general de la cabina con productos químicos certificados. Armado y pruebas de funcionamiento finales de mantenimiento. Calificación autorizada de equipo SUMINISTRO DE CONSUMIBLES POR EQUIPO: No ENTREGABLES: Diagnóstico, informe de mantenimiento y calificación autorizada. Adhesivo de servicios. REQUISITOS ADICIONALES: Garantía del servicio y asistencia tecnica por 6 meses. Aportar ficha tecnica de productos de desinfección, en la oferta.
25 81101706 1 UNIDAD
Mantenimiento y calificacion de cabina de flujo laminar ESCO Isocide
ACTIVIDADES: Pruebas funcionales iniciales. Desarmado, revisión y limpieza de componentes mecánicos y electrónicos interiores, fan, cabina interior y exteriores pruebas de verificación de la caída de presión del aire y de la Luz UV conforme a norma NSF49. Desinfección general de la cabina con agentes químicos certificados. Armado y pruebas de funcionamiento finales de mantenimiento. Calificación autorizada de equipo SUMINISTRO DE CONSUMIBLES POR EQUIPO: 1 lámpara de luz UV. Suministros segun fábrica. ENTREGABLES: Diagnóstico, informe de mantenimiento y calificación autorizada. Adhesivo de servicios. REQUISITOS ADICIONALES: Garantía del servicio y asistencia tecnica por 6 meses. Aportar ficha tecnica de productos de desinfección, en la oferta.
26 81101706 1 UNIDAD
Mantenimiento y calificacion de termociclador AXIGEN
ACTIVIDADES: Pruebas funcionales iniciales. Desarmado, revisión y limpieza de componentes mecánicos, electricos y electrónicos interiores, bloques de calentamiento, potencia, controladores, terjetas, membranas y teclado, pantalla. Desinfección general con agentes químicos certificados. Armado y pruebas de funcionamiento finales de mantenimiento. Calificación autorizada de equipo SUMINISTRO DE CONSUMIBLES POR EQUIPO: 1 teclado de membrana. Repuestos del fabricante. ENTREGABLES: Diagnóstico, informe de mantenimiento y calificación autorizada. Adhesivo de servicios. REQUISITOS ADICIONALES: Garantía del servicio y
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13 Ternera Kilometro 1 Vía Turbaco Conmutador 653 90 40 – 653 75 40 – 653 77 40 Fax: 653 91 71
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asistencia técnica por 6 meses. Aportar ficha tecnica de productos de desinfección, en la oferta.
Lote 2. Calibración acreditada de instrumentos de medición
ITEMS
CODIGO Clasificador de
Bienes y Servicios de
UNSPSC
CANTIDAD SOLICITADA
UNIDAD DE MEDIDA
DENOMINACION GENERAL DEL BIEN O
SERVICIO
DENOMINACION Y/O DESCRIPCION TECNICA DEL BIEN O SERVICIO
1 81101706 1 UNIDAD Calibración de
autoclave labtech LAC3031V
ACTIVIDADES: Calibración acreditada en sitio manómetro presión 15 psi. ENTREGABLES: Informe de calibración y adhesivo de calibración. REQUISITOS ADICIONALES: Demostrar alcance de acreditación en la oferta.
2 81101706 1 UNIDAD Calibración de horno Labtech
LDO100E
ACTIVIDADES: Calibración acreditada en sitio temperatura 105 y 180 +/- 2° Celsius ENTREGABLES: Informe de calibración y adhesivo de calibración. Calibración en sitio. REQUISITOS ADICIONALES: Demostrar alcance de acreditación en la oferta.
3 81101706 1 UNIDAD Calibración Incubadora
Redline RI119-UL
ACTIVIDADES: Calibración acreditada en sitio temperatura 35 +/- 0,2°Celsius. ENTREGABLES: Informe de calibración y adhesivo de calibración. REQUISITOS ADICIONALES: Demostrar alcance de acreditación en la oferta.
4 81101706 1 UNIDAD Calibración
Incubadora VWR 414005-132
ACTIVIDADES: Calibración acreditada en sitio temperatura 35 +/- 0,2°Celsius. ENTREGABLES: Informe de calibración y adhesivo de calibración. REQUISITOS ADICIONALES: Demostrar alcance de acreditación en la oferta.
5 81101706 2 UNIDAD Calibración
Refrigerador RF263BEAESL
ACTIVIDADES: Calibración acreditada en sitio temperatura 2 +/- 1°Celsius. ENTREGABLES: Informe de calibración y adhesivo de calibración. REQUISITOS ADICIONALES: Demostrar alcance de acreditación en la oferta.
6 81101706 1 UNIDAD Calibración
Refrigerador SBS 541L
ACTIVIDADES: Calibración acreditada en sitio temperatura 2 +/- 1°Celsius. ENTREGABLES: Informe de calibración y adhesivo de calibración. REQUISITOS ADICIONALES: Demostrar alcance
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14 Ternera Kilometro 1 Vía Turbaco Conmutador 653 90 40 – 653 75 40 – 653 77 40 Fax: 653 91 71
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de acreditación en la oferta.
7 81101706 1 UNIDAD Calibración de
Baño serologico VWR WB10
ACTIVIDADES: Calibración acreditada en sitio temperatura 44.5 +/- 0.2 °Celsius. ENTREGABLES: Informe de calibración y adhesivo de calibración. REQUISITOS ADICIONALES: Demostrar alcance de acreditación en la oferta.
8 81101706 1 UNIDAD Calibración de
termómetro digital VWR traceable
ACTIVIDADES: Calibración acreditada temperatura puntos 2, 35, 44,5, +/- 0,2 ° y puntos 105 y 180+/- 2 °Celsius. ENTREGABLES: Informe de calibración y adhesivo de calibración. REQUISITOS ADICIONALES: Demostrar alcance de acreditación en la oferta.
9 81101706 1 UNIDAD
Calibración de termómetro
infrarrojo scantemp 410
thermco
ACTIVIDADES: Calibración temperatura -20, 35, 44,5, +/- 0,2 °Celsius. ENTREGABLES: Informe de calibración y adhesivo de calibración. REQUISITOS ADICIONALES: Demostrar trazabilidad patrones en la oferta.
10 81101706 1 UNIDAD Calibración de
datalogger Omega Hitemp 140
ACTIVIDADES: Calibración acreditada temperatura puntos 35, 44.5, 105, 121, +/- 0,2 °Celsius. ENTREGABLES: Informe de calibración y adhesivo de calibración. REQUISITOS ADICIONALES: Demostrar alcance de acreditación en la oferta.
11 81101706 2 UNIDAD Calibración de
Balanza precision ADAM GPL 303
ACTIVIDADES: Calibración acreditada en sitio balanza de precisión 300g escala 0,1mg ENTREGABLES: Informe de calibración y adhesivo de calibración. REQUISITOS ADICIONALES: Demostrar alcance de acreditación en la oferta.
12 81101706 1 UNIDAD Calibración de
Balanza Analitica ADAM EAB 124e
ACTIVIDADES: Calibración acreditada en sitio balanza analítica 125g escala 0,1mg ENTREGABLES: Informe de calibración y adhesivo de calibración. REQUISITOS ADICIONALES: Demostrar alcance de acreditación en la oferta.
13 81101706 1 UNIDAD Calibración de
pesas F1 troemmer
ACTIVIDADES: Calibración acreditada pesas F1 escala 1mg-100g Valores 1mg, 50 mg, 100 mg, 500 mg, 1g,10g y 50g ENTREGABLES: Informe de calibración y
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adhesivo de calibración. REQUISITOS ADICIONALES: Demostrar alcance de acreditación en la oferta.
14 81101706 3 UNIDAD Calibracion de Bureta digital Brand Titritte
ACTIVIDADES: Calibración volumen 25ml precisión precisión 0,01ml. ENTREGABLES: Informe de calibración y adhesivo de calibración. REQUISITOS ADICIONALES: Demostrar alcance de acreditación en la oferta.
15 81101706 1 UNIDAD Calibracion de
Titulador digital HACH 16900
ACTIVIDADES: Calibración volumen 25ml precisión precisión 0,01ml. ENTREGABLES: Informe de calibración y adhesivo de calibración. REQUISITOS ADICIONALES: Demostrar alcance de acreditación en la oferta.
16 81101706 3 UNIDAD
Calibracion de Micropipeta
volumen variable 10 microlitros
ACTIVIDADES: Calibración acreditada micropipeta monocanal volumen 0,5-10 microlitros, puntos 10, 50 y 100%. ENTREGABLES: Informe de calibración y adhesivo de calibración. REQUISITOS ADICIONALES: Demostrar alcance de acreditación en la oferta.
17 81101706 3 UNIDAD
Calibracion de Micropipeta
volumen variable 100 microlitros
ACTIVIDADES: Calibración acreditada micropipeta monocanal volumen 10-100 microlitros puntos 10, 50 y 100%. ENTREGABLES: Informe de calibración y adhesivo de calibración. REQUISITOS ADICIONALES: Demostrar alcance de acreditación en la oferta.
18 81101706 3 UNIDAD
Calibracion de Micropipeta
volumen variable 1000 microlitros
ACTIVIDADES: Calibración acreditada micropipeta monocanal volumen 100-1000 microlitros puntos 10, 50 y 100%. ENTREGABLES: Informe de calibración y adhesivo de calibración. REQUISITOS ADICIONALES: Demostrar alcance de acreditación en la oferta.
19 81101706 1 UNIDAD
Calibración de espectrofotometro
UV-VIS PG Instruments T80
ACTIVIDADES: Calibración en sitio espectrofotometro UV VIS con 190-1100 nm ENTREGABLES: Informe de calibración y adhesivo de calibración. REQUISITOS ADICIONALES: Demostrar trazabilidad patrones en la oferta.
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20 81101706 2 UNIDAD Calibración de
Turbidimetro Hach 21Q
ACTIVIDADES: Calibración turbidimetro 0.1-500 NTU. ENTREGABLES: Informe de calibración y adhesivo de calibración. REQUISITOS ADICIONALES: Demostrar trazabilidad patrones en la oferta.
21 81101706 1 UNIDAD Calibración de
pHmetro HACH MM340
ACTIVIDADES: Calibración pH puntos: 4.0, 7.0, y 10.0. ENTREGABLES: Informe de calibración y adhesivo de calibración. REQUISITOS ADICIONALES: Demostrar trazabilidad patrones en la oferta.
22 81101706 4 UNIDAD Calibración de
multiparametro WTW Multi 3320
ACTIVIDADES: Calibración pH 4.0, 7.0, y 10.0, Conductividad 1423µS/cm. ENTREGABLES: Informe de calibración y adhesivo de calibración. REQUISITOS ADICIONALES: Demostrar trazabilidad patrones en la oferta.
23 81101706 1 UNIDAD
Calibración de Colorímetro
fotómetro HACH DR1900
ACTIVIDADES: Calibración 420,520, 560, 610 nm ENTREGABLES: Informe de calibración y adhesivo de calibración. REQUISITOS ADICIONALES: Demostrar trazabilidad patrones en la oferta.
2. VALIDEZ DE LA COTIZACION: La validez de la cotización será de 30 días calendarios a partir de la presentación de la misma. 3. VALOR OFRECIDO: El oferente deberá tener en cuenta para la estimación del valor ofrecido todos los gastos en los que incurra por la suscripción, legalización y ejecución del contrato, como impuestos, publicaciones, constitución de garantía única, transporte, operarios, etc. 4. PLAZO DEL CONTRATO: El plazo de ejecución del contrato será de 04 MESES, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución registro presupuestal y aprobación de la garantía única. Los mantenimientos y calibraciones deberán realizarse previa programación con el supervisor del contrato y de acuerdo a la necesidad del servicio. 5. LUGAR DE EJECUCION DEL CONTRATO: El objeto del contrato debe ser realizado en las Instalaciones del Centro AgroEmpresarial y Minero en donde se encuentran los Equipos. (Laboratorio de Aguas y Suelos), ubicado en el Centro Multisectorial Ternera, Km 1 Vía a Turbaco, Cartagena.
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6. VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO: El valor del contrato que se derive del presente proceso de selección, será por el valor que se adjudique en el presente proceso, (Este podrá ser hasta por el valor total del presupuesto oficial, de acuerdo a las necesidades de LA ENTIDAD y se justificara mediante anexo a la oferta económica inicial); excluido del Valor Agregado (IVA), y sujeto a las retenciones de Ley a que haya lugar.
LA ENTIDAD, cancelará el valor del contrato en pagos parciales de acuerdo a la ejecución del contrato, en moneda legal colombiana siempre y cuando EL PROPONENTE haya cumplido con la obligación exigida en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, previa presentación de la factura y recibo a satisfacción por el Supervisor designado por LA ENTIDAD dentro de los treinta (30) días siguientes a la disponibilidad del PAC (Plan Anual Mensualizado de Caja) para la vigencia correspondiente 2019.
La factura deberá ser presentada ante el supervisor del contrato con todos los
documentos soportes, para que éste trámite su pago.
Documentos soportes: a) Factura dando estricto cumplimiento a las exigencias legales que establece el artículo 617 del Estatuto Tributario, incluyendo en la misma el número del contrato objeto de facturación; b) los respectivos recibos de pago por concepto de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral en Salud y Pensión, aportes parafiscales: Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda, y pago de ARL; c) la certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el supervisor del contrato d) el Acta de entrega y recibo de bienes, cuando corresponda. El Supervisor entregara directamente los documentos antes citados, al Área de Contabilidad según corresponda, para el trámite del respectivo pago, y e) Estar al adía con el pago del Impuesto pro Universidad de Cartagena.
Si las facturas no han sido correctamente elaboradas o no se acompañan los documentos requeridos para el pago, el término para éste sólo empezará a contarse desde la fecha en que se haya aportado el último de los documentos. Las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del PROPONENTE y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza.
Nota: Las facturas que se tramiten para pago y que incluyan pagos por concepto de bienes devolutivos, deberán ir acompañadas del comprobante de ingreso o registro en el aplicativo de Inventarios de LA ENTIDAD, donde conste que los bienes efectivamente se recibieron en la ENTIDAD y acta de entrega y recibo a satisfacción firmada por el Supervisor del contrato. Sin el cumplimiento de estos requisitos no podrá realizarse el pago de estas facturas. Sin perjuicio de lo anterior queda entendido que la forma de pago supone la prestación real y efectiva de la contraprestación pactada.
7. OBLIGACIONES
Del SENA
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Además de las obligaciones y estipulaciones señaladas en las Leyes 80 de 1993 y
1150 de 2007, así como las que se deriven del Decreto 1082 de 2015, el SENA se
obliga a: 1. Verificar previo a la suscripción del presente contrato los documentos
requeridos para la contratación. 2. Pagar al (la) CONTRATISTA en la forma estipulada
en este contrato. 3. Prestar la mayor colaboración necesaria al (la) CONTRATISTA
para la correcta ejecución del objeto contratado. 4. Poner a disposición del (la)
CONTRATISTA la información y/o documentación que requiera para la cabal
ejecución del contrato.
Obligaciones generales del Contratista
• Ejecutar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA.
• El contratista deberá entregar el diagnóstico e informe de mantenimiento y calibración solicitado en cada ítem de la ficha técnica.
• El contratista deberá entregar el Adhesivo de servicio de cada equipo.
• En el caso de las calibraciones el contratista deberá suministrar copia de certificados de calibración con el alcance solicitado, esto se requiere por temas de
trazabilidad que exige la norma ISO IEC 17025. • Informe de mantenimiento y calibración con copia de trazabilidad de patrones;
Certificado de conformidad de suministros y debe suministrar adhesivo del servicio.
• El contratista deberá ofrecer para el lote 1 Garantía del servicio y asistencia técnica por el término de 6 meses.
• Prestar el servicio de mantenimiento y calibración incluyendo mano de obra, suministro de repuestos originales a todos los equipos de Laboratorio de Aguas y suelos
• Disponer de recurso humano calificado, maquinaria, equipos y herramientas suficientes y necesarias para la prestación del servicio.
• Coordinar con el supervisor del contrato el respectivo mantenimiento y/o calibración, quien es la persona autorizada por parte de la entidad.
• Informar oportunamente al supervisor del contrato sobre los cambios de sitio de mantenimiento, que solo se aceptará si cumple los requisitos consignados en el presente términos de referencia.
• Asumir el traslado de los equipos que requieran ser trasladados fuera de la sede del Centro Agroempresarial y Minero para realizar el mantenimiento contratado
• Responder por la seguridad e integridad de los equipos de Laboratorio de Aguas y suelos mientras se encuentre en el establecimiento del contratista en cumplimiento del servicio solicitado.
• Garantizar que los repuestos suministrados en los equipos de Laboratorio de aguas y suelos cumplan con los plazos de calidad que son ofrecidos por los fabricantes.
• No sobrepasar por ningún motivo el valor del contrato, salvo previa firma del contrato adicional.
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• Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA.
• Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta y la solicitud de cotización los cuales hacen parte vinculante del contrato.
• El proveedor es responsable de la calidad e idoneidad del servicio contratado y de los bienes ofertados y adjudicados. El adjudicado, deberá soportar y cubrir todos los riesgos derivados de la mala calidad del servicio y producto.
• Remplazar los bienes, productos o elementos que resulten defectuosos o de mala calidad. Igualmente deberá restituir a su costa, sin que implique modificación al plazo de entrega, los bienes, productos o elementos defectuosos o de especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos. Si el PROVEEDOR no restituye el servicio o bienes, productos o elementos defectuosos dentro del término señalado por el SENA, éste podrá proceder a declarar el siniestro de incumplimiento y/o a solicitar el pago de las multas señaladas en el contrato.
• Avisar al SENA, dentro del día hábil siguiente a conocida su existencia, la causal de incompatibilidad o inhabilidad sobreviniente.
• Realizar el mantenimiento de los equipos y suministrar los repuestos originales necesarios para el buen funcionamiento de los mismos, de acuerdo al listado de precios, que conforma la propuesta económica del contratista y que fuera revisada y aprobada por la entidad.
• Responder por todos los daños que se causen a los equipos mientras estén siendo reparados por el contratista.
• El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de su personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos.
• El transporte, cargue, descargue y entrega de los bienes, productos o elementos requeridos por el SENA, serán asumidos por el PROVEEDOR en cada uno de los sitios indicados por la Entidad.
• Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y acreditar ese paz y salvo actualizado cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.
• El riesgo y propiedad de los bienes, productos o elementos serán asumidos por parte del PROVEEDOR hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado.
• De conformidad con el artículo 8 literal e) de la Ley 80 de 1993 si el proponente, sin justa causa, se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado quedará inhabilitado para contratar con el Estado por un término de cinco (5) años
• Las demás contempladas en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993 y las que se deriven directamente del objeto contractual.
7.1 Visita No Obligatoria
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Los interesados podrán asistir a la visita en el lugar de ejecución del contrato Ubicada en Cartagena, Bolívar en Ternera Km 1 Vía a Turbaco. Esta visita podrá llevarse a cabo el día 17 de Julio a las 10:00 am. Esta se efectuará únicamente en la fecha y hora señalada y no es de carácter obligatorio. Si alguno de los interesados desea realizar la visita deberá informar previamente al correo electrónico: [email protected] y enviar su protocolo de bioseguridad, el cual deberá ser revisado por nuestro personal de SST para revisión.
8. Mecanismos de cobertura que garantizan las obligaciones surgidas con
ocasión del proceso de selección y del contrato a celebrar.
De conformidad con lo establecido en los artículos 4° de la ley 1150 de 2007; artículos
2.2.1.1.1.6.1 – 2.2.1.1.1.6.3 y 2.2.1.2.1.5.4 del Decreto 1082 de 2015 y los lineamientos
de Colombia Compra Eficiente los riesgos previsibles son económicos, sociales o
políticos, operacionales, financieros, regulatorios, de la naturaleza, ambientales y
tecnológicos.
EI contratista deberá constituir a su costa y a favor del SENA, una garantía de cumplimiento, en los términos señalados en el Decreto 1082 de 2015, para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato, la cual se mantendrá vigente durante el plazo de ejecución del contrato y liquidación del mismo y se ajustará a los limites, existencia y extensión de los siguientes amparos:
De Cumplimiento: Para proteger eventuales perjuicios por incumplimiento del contratista
en el desarrollo del objeto del contrato y sus obligaciones y será equivalente al diez (10%)
del valor del Contrato, con una vigencia mínima hasta la liquidación del contrato, contados
a partir de su perfeccionamiento.
De Calidad de los bienes y Servicios Contratados: Este amparo se exige, con el fin de proteger a la entidad de los perjuicios derivados de la deficiente calidad del servicio prestado, será equivalente al diez (10%) del valor del Contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y seis (6) meses más, contados a partir de su perfeccionamiento.
9. Riesgos previsibles que puedan afectar el proceso contractual de conformidad con lo establecido por el decreto 1082 de 2015.
Los riesgos previsibles para el presente proceso son los expuestos en el anexo No. 1 del presente documento, según lo establecido por Colombia Compra Eficiente y Manual para la identificación y cobertura del riesgo en los procesos de contratación.
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Nota: Aclaramos que ni la formulación de esta solicitud, ni la presentación de la pre cotización generan compromiso u obligación por parte del SENA, pues no corresponde a un procedimiento de selección por cuanto esta solo servirá como base para la elaboración de un estudio de mercado y por tanto no constituye en sí misma una oferta. Se expide en Cartagena a los catorce (14) días del mes de Julio de 2020.
Proyectó: Arleyth Jiménez Revisó: Clara Ceballos
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ANEXO No 1: DISTRIBUCION DE RIESGOS CONTRACTUALES PREVISIBLES
o.
Cla
se
Fue
nte
Etap
a
Tip
o
De
scri
pci
ón
Co
nse
cue
nci
a
Pro
bab
ilid
ad
Imp
acto
Val
ora
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el R
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o
Cat
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Asi
gna
trat
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to?
Pe
rso
na
resp
on
sab
le p
or
imp
lem
en
tar
el t
rata
mie
nto
Monitoreo y revisión
Co
mo
se
re
aliz
a e
l mo
nit
ore
o
pe
rio
dic
idad
1 general
Externo
Planeación
Regulatorios
Impuestos, cargas parafiscales, y todo tipo de tributos, timbres, estampillas, o cargos de origen impositivo que pueden ser considerados en virtud de la Normatividad vigente o en desarrollo, al momento de presentar la oferta.
grave
posible menor
5 medio
contratista
Contemplar costos en la oferta
No
Supervisor y contratista
Detectar cambios externos
Conforme a los plazos contractuales
2 general
Externo
ejecución
operacionales
Errores, insuficiencia o eventos con origen en, o derivados de subcontratos.
menor
improbable
insignificante
3 bajo
contratista
Contemplar costos en la oferta
No Contratista
Control en el diseño y la operación
Conforme a los plazos contractuales
3 general
Externo
ejecución
operacionales
Falla humana de otra persona que actúe por cuenta, contratada o a cargo del contratista
menor
improbable
insignificante
3 bajo
contratista
Contemplar costos en la oferta
No Contratista
Control en el diseño y la operación
Conforme a los plazos contractuales
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23 Ternera Kilometro 1 Vía Turbaco Conmutador 653 90 40 – 653 75 40 – 653 77 40 Fax: 653 91 71
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4 general
Externo
ejecución
operacional
Actos o eventos en proveedores, filiales, subordinadas, y otros Contratistas o subcontratistas relacionados o vinculados con el oferente adjudicado.
menor
improbable
insignificante
3 bajo
contratista
Contemplar costos en la oferta
No Contratista
Control en el diseño y la operación
Conforme a los plazos contractuales
5 general
Externo
ejecución
Económicos
Cambios en los precios en general y derivados de variaciones en la oferta o demanda de bienes y servicios
grave
posible menor
5 medio
contratista
Contemplar costos en la oferta
No
Supervisor y contratista
Detectar cambios externos
Conforme a los plazos contractuales
6 general
Externo
ejecución
Naturaleza
temblores, inundaciones, Lluvias, sequías, entre otros.
Grave
raro catastrófico
6 alto
Contratista y contratante
Contar con plan de contingencia y continuidad de negocio
si
Contratista y contratante
n/a
Conforme a los plazos contractuales
7 general
Externo
ejecución
operacional
accidentes laborales, enfermedad profesional, muerte, ausentismos, del personal del contratista o que sea vinculado a él
Grave
Mi probable
menor
4 bajo
contratista
Afiliación SGSS y Amparo RC
no supervisor
Garantizar un control eficaz y eficiente
Conforme a los plazos contractuales
8 general
Externo
ejecución
operacional
actos de empleados ya sean voluntarios o culposos, derivados de impericia o falta de habilidades y Conocimiento.
Menor
improbable
insignificante
3 bajo
contratista
Contemplar costos en la oferta
No Contratista
Control en el diseño y la operación
Conforme a los plazos contractuales
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24 Ternera Kilometro 1 Vía Turbaco Conmutador 653 90 40 – 653 75 40 – 653 77 40 Fax: 653 91 71
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9 general
Externo
ejecución
operacionales
Incendios, roturas, filtraciones, derrames, explosiones, falla mecánica, todos de carácter súbito y accidental, pero cuyo desarrollo debe ser considerado en ejecución de la operación por falta de diligencia y extremo cuidado
menor
improbable
insignificante
3 bajo
contratista
Contemplar costos en la oferta
No Contratista
Control en el diseño y la operación
Conforme a los plazos contractuales
10 general
interno
planeación
operacional
Inconsistencia, insuficiencia, inexistencia de las características técnicas del bien o servicio requerido
grave
probable
mayor
8 extremo
Área solicitante
Verificar y contemplar las normas técnicas, normas metrológicas y/o sanitarias de los bienes y servicios
si
Comité de compras
En el comité de aprobación de la contratación
Conforme a los plazos contractuales