REVISTA DE ADMINISTRACIONPUBLICA
ORGANO DEL INSTITUTO NACIONAL DE ADMINISTRAClON PUBLICA
NU EVA [ POC'"
INSTITUTO NACIONAL DEADMINISTRACION PUBLICA
5ECClON DEL INSTITUTO
INTERNACIONAL DECIENCiAS ADMINISTRATIVAS
CONSEJO DIRECTIVO
Presidente
Vicepresidente
Conse¡en:u
Tesorera
Secretario Ejecutivo
Lit, Andrés Caso
lit, Manuel Brayo Jiménez
In9. Eugenio Méndez DocurroLic. Ignado p¡,hardo PagazoLit. Enrique González Pedrerolit. Norberto Agrcmonte Mi.r. T.Lit. Rene Carvajal RamírezLit. Guslavo Martínez Cabañasue. Juan Victor Verges X.
lit. Y C. P. S.c.lliel Alatriste
Lit. Lidia Camerena
Revista de Administradon Pública autorizada como correspondenciade 2a. clase par la O. G. C. México, O. F.Suscripdones: Paseo de la Reforme 136 piso 16 México 6, O. F.
Predo por ejemplar en México: $36.00Suscripción Anual: $ 100.00En el Extranjero: S 3.00 por ejemplar.
Suscripción Anual: $ 8.00
REVISTAPUBLICA
DE ADMINI5TRACION
ORGANO EDITORIAL DEL INSTITUTOMEXICANO DE ADMINISTRACION PUBLICA
ütrecetén. Llc, Gustavo Esteva
Elabortlción: Llc, Lidia Camoreno Adame
Lic. Katya Caso
Diseño: Arq. Jorge Stepanenko.
Nueva Epoca
SUMARIO
PRESENTACION
México - Septiembre-Diciembre 1973 - Núm. 26
póg.
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"NUEVOS CONCEPTOS EN LA ADMINISTRACION"{ANAlISIS DE LA LEY DE PARKINSON Y EL PRINCIPIO DE PETERIAdalberta Saldaña
"GRUPOS DE PRESION, BUROCRACIA Y DESARROLLO"Tizoc Aguilar Lara
ADIESTRAMIENTO DE EJECUTIVOSAthyr Guimaraes
REFORMA ADMINISTRATIVAWilburg Jiménez Castro
DESARROLLO ORGANIZACIONAL(UN NUEVO ENFOQUE ADMINISTRATIVO)Gerardo de la Sierra Cuspinera
DESARROlLO EN CAMPOS ABIERTOSCarlos Arriaga Alarid
lA REFORMA ADMINISTRATIVA EN MEXICO(Estudio de un caso)Alejandra Carrillo Castro
LA AUTONOMIA EN LA UNIVERSIDAD NACIONAL AUTONOMA DEMEXICOJorge· Pinto
ALGUNAS CONSIDERACIONES A LA CARTA DE DERECHOS Y DEBERESECONOMICOS DE LOS ESTADOSRoberto Casillas
COMPROMISO DE BOGOTA
TEMAS BIBlIOGRAFICOSJosé Luis Martínez
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Esta revista se terminó de imprimir eldio 10 de junio de 1974 en los tolleresde la Editorial Libros de México, S. A.,Av. Coyaacán 1035, México 12, D. F.Su tiro consta de 2 000 ejemplares.
PRESENTACION
Toda Reforma implica una reorqcnizocién del sector más amplio de la Administración Públicay requiere de tiempo para que se vean resultados; asimismo, es un proceso de acumulación quenecesita vencer, una y otra vez, inercias que detienen los movimientos de cambio.
La Revista de Administración Pública se honra en presentar uno serie de trabajos que trctan sobre diversos temas de Reforma Administrativa.
Estos ensayos abarcan toda una gama de es tudios que hacen más comprensible el esfuerzoque en este campo hace la administración del Presidente Echeverría.
Por un lado se habla de las nuevas teorías de la Administración, por otro, se estudia a laburocracia como organismo de presión. Asimismo, se ven los nuevos enfoques administrativos:desarrollo organizacional y desarrollo en campos abiertos.
El lector podrá estudiar a su vez, cómo el adiestramiento de los servidores públicos es herramienta de una política hacia el más rápido desarrollo económico y social, y cómo la Refcrma Administrativa es "sinónimo del proceso de racionalización burocrática que se inicia con larevolución burocrática",
Con el mismo fin se ofrece al lector lo que se está haciendo en nuestro país al respecto:proyectos, realizaciones, metodología, políticas, etc., todo lo que implica dicho proceso para al~
conzar sus objetivos.
La inclusión de dos temas de actual interés para los mexicanos: "La Autonomía en la Unlversidad Nacional Autónoma de México" y .. Algunas Consideraciones a la Carta de Derechos y Deberes Económicos de los Estados" nos ayudan a ampliar más nuestro momento mexicano.
También se incluye, por la importancia que pueda tener para los Administradores Públicos,el llamada COMPROMISO DE BOGOTA, canclusiones del Primer Seminario latinoamericano deAdministración Pública, que la Escuela Superior de Administración Pública de Colombia, en colaboración con la ALAP, organizó en Bogotá, Colombia, del 11 al 15 de septiembre de 1973.
Con la publicación de todos estos trabajos, el Instituto cumple una vez más, sus propósitosde difundir las Ciencias Administrativas, especialmente lo que se refiere a la AdministraciónPública.
"NUEVOS CONCEPTOS EN LAADMINISTRACION"
Para nuestros efectos trataremos a dos delos autores actuales más importantes en 'elcampo de las ideas administrativas: el Profesor C. Northeote Parkinson y el doctorLaurence Peter. Ambos son estudiosos de lafilosofía de la administración; de los problemas de esencia de la administración.
Singularmente, la exposición de estos dosautores es llevada a cabo en un tono sarcástico y humorístico, y aunque esto aparenta a primera vista una gran frivolidad, elcontenido de sus ideas trasciende en tal forma que vela la venalidad de su expresión.
Hay que apuntar, sin embargo, que lamayor parte de sus ideas son expuestas máscomo hipótesis estimulantes para el pensamiento, que como teorías bien elaboradas.
Empezaremos con Porkinson. Este se hizofamoso al exponer lo que llamó la Ley deParkinson en su libro del mismo nombre, quetuvo tanto éxito que trajo una secuela dedos libros más, "La Ley y las Ganancias" e"In-Lows and Autlaws" (juego de palabrasde difícil traducción) que contienen la 20.y la 30. Ley de Parkinson, respectivamente.
La Ley de Parkinson, o lo primera Ley deParkinson es la siguiente: El trabajo se extiende hasta llenar 'el tiempo disponible.
El autor nombra "Ley" a esta tendenciageneral con el propósito de enfatizar suuniversalidad. Esta tendencia está propiciado por dos motivaciones evidentes: 1) unjefe busco multiplicar subordinados y norivales y, 2) los jefes se crean trabajo entre sí.
Veamos en más detalle. Para una persona que cree tiene demasiado trabajo, sinimportar que este exceso de trabajo seareal o imaginario, existen tres posibilidades:1 1 puede renunciar, 21 pedir dividirse eltrabajo con otro colega o, 31 solicitar laayuda de dos subordinados. No ha habidoen la historia ningún caso que no sea escoger la tercera posibilidad. Si renuncia,pierde la seguridad y la pensión, si haceque nombren a otra persona en su mismonivel jerárquico, sólo se busca un rival porola promoción que puede haber en el futuro.
Si de otra forma logra obtener dos subordinados, entonces obtiene varias ventajas;entre ellas, al dividir el trabajo en dos sectores, tendrá la cualidad de ser el único queenliende los dos sectores. Cuando sus subordinados o su vez se quejen de exceso detrabajo, se buscará lograr que se les nombren dos nuevos subordinados a cada uno(paro evitar cualquier fricción). Con estenuevo aumento de personal, el ascenso dela persona que originalmente hacía el trebajo, es inevitable. Siete gentes están ahorahaciendo lo que una sola hacía antes yaquí es donde entra el segundo factor: Estossiete se crean tanto trabajo entre sí, quetodos están plenamente ocupados, y el jefese encuentra trabajando más que nunca.
Así, es típico el caso de que un documento que se recibe, pasa de uno a otrode los subordinados, adjunto a memoranda,sufriendo correcciones y modificaciones encado poso, hasta que llega al jefe, quienfinalmente produce la misma respuesta quehubiera hecho si jamás hubiean existido losseis subordinados.
Mucha más gente ha tardado mucho máspara producir el mismo resultado. Nadie haestado sin trabajar. Todos han puesto sumáximo empeño.
Existen dos corolarios al respecto: 1) siel trabajo es elástico en cuanto a su demanda de tiempo, entonces es claro que no esnecesario que haya ninguna relación 'entreel trabajo por hacer y el número del personal que lo va a llevar a cabo*. El segundocorolario, es que el trabajo por hacer cumenta en importancia y complejidad enproporción directa con el tiempo que se leasigno.
* Así no es vétlde asumir que un aumento en el
número de empleados retlele un aumento -en la cargo
del trabajo. El aumento de empleados sería lo mis
mo si el volumen de trabaia aumentara, disminuyera
o desapareciera. De esta formo, cualquier edmlnis
tración crece aproximadamente 6"10 anual y respecti
vamente de cualquier cambio en la carga de trabajo.
Lo interesante sería descubrir qué normas deben
regir la proporción que exista entre Hnea y staff, y
qué requisitos deben cumplirse para permitir que
crezca un departamento.
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La segunda Ley de Parkinson establece;que el gasto se expande hasta agotar elingreso disponible; pero la tendencia es aexceder el ingreso disponible, y casi siemprelo hará.
Esto que es verdad para el individuo, loes aún más para las empresas y en especialporo el Gobierno. Cualquiera que sea elingreso siempre habrá necesidades apremiantes para gastarlo.
El ejemplo más típico aquí, tiene que vercon 105 presupuestos: cada jefe de Departamento, privado o público, sabe que si nalogra gastar su alocadón anual, se le haráuna reducción permanente de la cantidadanteriormente asignada. El jefe sabe quelo que ahorra él, será distribuido al deportomento que ha gastado en exceso, cuyojefe será promovido en reconocimiento de loamplitud de sus posibilidades. Así que debeplanearse un pequeño déficit cada año, sabiendo que hacer otra cosa es injusto parasus subordinados y para sí mismo. Este principio está inmerso en cualquier organismoburocrático y provoca un eterno desperdicio.
Con relación al aspecto financiero queestamos tratando, Parkinson también señalala Ley de la Trivialidad: El tiempo dedicadoa cualquier punto en la agenda está en proporción inversa a la cantidad que se encuentre comprendida. Presentaremos un ejemplopara esclarecer este punto.
Hay dos tipos de gente que entiendende altas finanzas: aquéllos que tienen grandes fortunas y los que no poseen nada.Para el millonario, un millón es algo realy tangible. Paro el que no posee nada, unmillón es tan real como mil pesos, puesnunca ha tenido ninguna de las dos sumos.Pero el mundo está lleno de gente que caeentre estos dos categorías: sin saber nadade millones, pero acostumbrada a pensar enmiles, y de este tipo son los que componenlos comités de finanzas.
Cuando en un comité de esta clase sepresenta la estimación para un reactor atómico que cueste 2,000 millones de pesos,ocurre que de los 11 miembros, 4, incluyendo al presidente, no saben qué es un reactor.De 105 que quedan tres no saben para quésirve; de los que sí saben poro qué sirve,
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sólo dos tienen alguna idea de lo que debecostar, pero no quieren abrir la boca porquetendrían que empezar por explicar qué esun reactor, y ninguno de los otros miembrosaceptaría confesar que no lo sabía.
El tiempo que se tomó para decidir fue dedos minutos y medio. Como algunos miembros se sienten intranquilos sobre el puntoanterior, debido a la actuación que,en éltuvieron, y aunque es muy tarde para hacerpreguntas sobre él, es sin embargo necesariodemostrar antes que termine el comité, queson miembros capaces de éste. Así si elsiguiente punto es sobre un rincón techadodonde puedan guardar sus bicicletas los empleados, valuado en $ 10,000, se tomaráncuarenta y cinco minutos para decidir sobreél, con el posible resultado de ahorrar milpesos. La cantidad en cuestión está dentrode la comprensión de todos, y todos puedenvisualizar una bodega para bicicletas. Ahora si sienten los miembros haber loqrcdoalgo.
Si el siguiente punto en la agenda es.proporcionar café en las actividades del grupo de 105 funcionarios en desarrollo lossábados en la mañana, que cuesta 80 pesosal mes, esto dará pauta a un debate aúnmás enconado que durará una hora quinceminutos y termina al requerir al Secretarioque proporcione más información para quepueda ser decidido el punto, en el próximo.comité.
Lo 30. Ley de Parkinson; trata sobre elciclo de la vida de las empresas. Expansiónsignifica complejidad y complejidad trceconsigo decodencia.
El proceso de integración, racionalizacióny absorción que llevó a la formación de lo.empresa gigante parece inevitable, peroel resultado es algo demasiado grande para,sobrevivir. Demasiado engorroso para cjustarse a cambios.
La mayor parte de la complejidad de unaempresa es el resultado del tamaño, perouno parte es resultado del envejecimiento.Los fundadores desaparecen y vienen loshombres de la organización, pero éstos, sal.vo excepciones, pronto carecen de la cualidad de mando, de ser líderes, porque esto.cualidad en niveles más bajos se toma como-
insubordinación; y el hombre de la organización adquiere una uniformidad, que esnecesaria si ha de ser intercambiable. Debenser prefabricados bajo moldes standard...Si no, no puede trabajar el sistema.
Decadencia aparece cuando se ha Heqcdo al punto máximo de crecimiento. Rasgosdaros de cuando esto ocurre se ven en elvalor que la organización pone sobre la inlciativa, y 'es importante saber que la verdadera escala de valores se expresa en lalista de sueldos.
Hay dos tipos de ejecutivos: los copocitodos técnicamente para empezar algo nuevo, y aquéllos que solamente son capacesde administrar la organización que ya existe.
¿Qué es más importante, un productonuevo o un proceso sin interrupciones?Cuando el mayor valor se pone en ccmpetencia rutinario, el proceso de decadenciaha comenzado. La ley de la gravedad operay se expresa en la pomposidad del lenguaje y la demagogia, formas de acción invcriables, actitudes mentales y sobre todo enla formo de crear y utilizar argumentos.
El único remedio es cualidad de mando,de ser líder. Esto es un secreto que cadogeneración debe descubrir de nuevo. Es elarte de indicar un objetivo distante en talformo que todo lo demás parece trivial. Porlo menos dentro de lo primera y aventurerofase de lo organización, la exitación puedesignificar más a la gente que la paga. Sevive un drama frente al cual los asuntospersonales pueden quedar en segundo término.
Pero el éxito va a la juventud y juventudquiere decir el conocimiento de que existennuevos mundos por conquistar y de quesiempre hay tiempo paro cambiar.
Sólo con esta cualidad se pueden salvarde la tercera ley.
Lo anteriormente expuesto, son las ideasde más fondo de Porklnson, pero éste presenta varias otras ideas menores para reñejar la realidad de los organismos c drnlnlstrotivos y las Causas de esta realidad. Entreotros, la de los Comités y cómo presidirlos,la verdad sobre los consultores de negocioso empresas, cómo subir por la organización a través de palancas, la parálisis orqc-
nizacional o enfermedad de inferioridad in.ducida, algunas característicos del buen ejecutivo y el sexo de las organizaciones.
Ahora pasaremos a exponer los conceptosde Peter, obtenidos de su libro intitulado ElPrincipio de Peter.
Si ustedes suponen que sus susperiores osus mayores saben lo que están haciendo,están en un error¡ lo incompetencia noconoce barreras de tiempo y espacio; esuniversal y eterna.
Consternado de observar que la incompetencia se encuentra a todos los niveles detoda [ercrquto, Peter apuntó la hipótesisde que su causa radicaba en una característica constante de los normas que regulanla colocación de los empleados. Entoncesestudió las formas por las cuales los empleados ascienden a través de una organizaciónjerárquica y lo que les sucede después de:ser promovidos¡ analizó el orden social den-otro del cual opera el hombre.
Observó que en todos los casos el empleado había sido promovido de una posición de competencia, a una posición deincompetencia¡ y que tarde o temprano estopodía ocurrirle a cada empleado en cualquier organización jerárquica. Con base enesto formuló el Peter Principie o Principio dePeter: en una organización jerárquica cadaempleado tiende o ascender a su nivel deincompetencia y el corolario es, que ademástiende a permanecer en él.
Esto ocurre porque toda organización jerárquica implica diferentes niveles, significacambiar la esencia de las funciones. Paro cambiar el nivel, al ser promovido, cambio la esencia de sus funciones y si el empleado tenía las características para desempeñar competentemente las funciones anteriores, es difícil que también tengo lascaracterísticas¡ o la flexibilidad de éstas,para también desempeñar competentementelas nuevas funciones del nivel siguiente en lojerarquía¡ y una vez que se llega al nivelde incompetencia, entonces ya no habrápromociones, porque no se desempeño bienel puesto y por lo tanto no se "hacen méritos". Ahí se quedará el empleado hastael final de su carrera.
Algunos empleados llegan a su nivel de
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incompetencia en el más bajo peldaño yjamás son promovidos; otros llegan a su nivel de incompetencia con su primera promoción y otros poco después de varias O
muchas promociones. Pero el resultado siempre es el mismo. Se piensa que si se escompetente a un nivel, entonces se tienecapacidad para más y por eso se le promueve y se le sigue promoviendo hasta quellega a un puesto que ya no puede desempeñar bien. Ya no será promovido despuésde este momento, pero el daño ha sidohecho; se le llevó hasta una posición quedesempeñará ineficientemente.
El corolario de Peter, es que cada puestotiende a ser llenado, con el tiempo, por alguien que es incompetente para llevar acabo sus funciones y entonces aparece lafrustracción como resultado de la promoción.
La competencia de un empleado la determina su superior jerárquico y no gente defuera. Si el superior está aún en un nivelde competencia, podrá evaluar a sus subordinados con base en los resultados de trabajo útil. Estará evaluando PRODUCTO. Pero si el superior ha llegado a su nivel deincompentencia, entonces probablemente calificará a sus subordinados de acuerdo conlos valores institucionales: competencia semanifestará en comportamiento que apoyelas normas, los rituales y las formas delstatus quo. Puntualidad, rapidez, limpieza,amabilidad con los superiores, papelería interna y otros similares, serán altamenteconsiderados. En concreto, estará evaluandoINSUMO. Así, consistencia interna se valúomás que eficiencia, como en el caso de lapersona a la que le importan más los mediosque los fines, por lo que ha llegado a lainversión de Peter: ha invertido la relaciónmedios-fines.
No existen concepciones a este principio,aunque algunas aparentan serlo.
Rara vez, sin embargo, se encontrará unsistema en el que cada empleado ha llegadoa su nivel de incompetencia. Generalmentealgo se lleva a cabo de las funciones paralas cuales se estableció la jerarquía. Peroesto es porque el trdbajo se realiza por
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aquellos empleados que todavía no hanalcanzado su nivel de incompetencia.
Una falacia crucial de la jerarcología esque hay que ser un buen "seguidor" paraser un buen líder. Esto es absurdo, ¡Cómo sepuede desprender la habilidad para dirigirde la habilidad para obedecerl
El caso más obvio es el de una jerarquíade dos. El empleado que prueba ser buenoobedeciendo órdenes, será promovido alpuesto que implica dar órdenes. El mismoprincipio se aplica a jerarquías más complejas: buenos "cumple órdenes" parecen mostrar buen potencial de ascenso en los nivelesbajos, pero eventualmente revelan su íncompetencia para dirigir.
Un censo reciente en E. U. sobre descalabros de empresas, mostró que el 53 % sedebió a clara incompetencia ejecutiva. Estosfueron los anteriores "cumple órdenes" tratando de darlas.
El principio de Peter se aplica muy claramente en política: se elige a un candidatoa Diputado, Senador, Gobernador o Presidente, no por su potencial como legisladoro gobernante, sino por la habilidad quemostró tener para ganar elecciones.
Las promociones pueden llevar a una persona fuera de su competencia física, social,emocional o mental; y las matemáticas dela incompetencia dicen que incompetencia+ incompetencia = a incompetencia.
Las personas que están en la cima, en losmás altos puestos, y que todavía no alcanzan sus niveles de incompetencia, tienden,en la búsqueda de un reto, a irse a otraempresa, o cambiar su campo de actividady en su nuevo medio alcanzan el nivel deincompetencia que no pudieron encontraren su antiguo medio. Esto se podría llamarIncompetencia Compulsiva.
La perdurable felicidad se obtiene sólo sise evade la última promoción de nuestracarrera. Pero para evadir caer dentro de laenfermedad, no es la solución rechazar la última promoción, sino encontrar la forma deque no le sea ofrecida. Para esto hay quecrear la impresión de que ya se llegó a sunivel de incompentencia, en un campo preferentemente que no estorbe el desarrollo delas funciones principales de su trabajo ac-
tual. Esto se califica como incompetenciacreativa. Otro forma, es el poder del pensamiento negativo: pensando en los aspectosnegativos de la promoción para buscar opreciar las virtudes del nivel actual.
Peter tiene también un comentario paraParkinson. Dice que estudia el fenómeno dela acumulación de personal en las jerarquías; que describe la pirámide ascendentebajo la suposición de que empleados superiores practican la estrntegia de dividir paraconquistar, y deliberadamente hacen ineflciente la jerarquía como un medio de crecimiento personal.
Esta teoría falla, dice Peter, porque primero asume conciencia por parte del supervisor de lo que está ocurriendo y esto esasumir demasiado. En segundo lugar, porqueel fenómeno que describe Parkinson de sobreempleo e infraproducción, generalmentese opone directamente a los intereses detodos al ocasionar la quiebra de la empresa, y en tercer lugar, porque si se gastamenas en los salarios de los subordinados,más grandes serán las ganancias y habrá más para premios, dividendos y gastosde representación de los ejecutivos más altos.
La razón por la que no hay relación directa entre el número de personal y lacarga de trabajo, radica en que por un s;ncero pero fútil esfuerzo por parte de losaltos ejecutivos para buscar eficiencia secontrata más personal, ya que casi todoel existente se encuentra ya en su nivel deineficiencia. Estas infusiones, preferentemente de gente joven a altos niveles, producenuna mejorlc temporal, pero el proceso depromoción eventuafmente Ifeva a los nuevoselementos a su nivel de incompetencia. Conesto terminamos con Peter.
Cuál es el punto de contacto entre losenfoques de Parkinson y Peter, cuál es sucomún denominador?
El COmún denominador es la búsquedapara explicar, como dice Peter, el porquélas cosas salen en la administración mal; y sisalen mal las cosas porque se hacen mal,entonces el porqué se hacen mal.
la forma de exposición es la misma, comoya habíamos mencionado antes: una combinación de humorismo-fatalismo, y también
la conclusión a que llegan estos enfoques essimilar: el problema no está en el hombresino en la organización. Son los procesosadministrativos los causantes de tantos trestornos, pues no han sabido encauzar la naturaleza humana. El individuo es sólo la víctima. (Alguien tiene otra sugerencia alrespecto?) .
Finalmente pasaremos al análisis crítico:La primera objeción que se les puede
hacer a nuestros autores es que sus conceptos son demasiado simplistas.
Las causas de la ineficiencia administrativa nunca son aisladas.
Sin embargo, el poder del teórico consisteen abstraer de la realidad los factores menos importantes y dejar lo sustancial. lovalidez de una hipótesis, si no teoría, es suadecuación o la realidad; si ésta no la confirma entonces no es válida. La segundaobjeción es que son demasiado radicalessus afirmaciones y carecen de sabia relatividad.
Veamos y juzguemos una a una las hipótesis planteadas para ver qué tanta verdadcontienen:
La primera Ley de Parkinson: El trabajo seextiende hasta llenar el tiempo disponible.
La segunda Ley de Parkinson: El gasto seexpande hasta agotar el ingreso disponible.
la tercera Ley de Parkinson: Expansiónsignifica complejidad y complejidad traeconsigo deccdenclo.
El Principio de Peter: En una organizaciónjerórquicc cado empleado tiende a ascender a su nivel de incompetencia.
Puede decirse gueen principio tienen mucho de verdad, aunque falta mayor elaboración, zen qué sentido? También hay queadvertir que son demasiado negativas yque no admiten ni un destello de inteligencia conciente.
Un connotado experto en administración,Peter Drucker, de la Universidad de NuevaYork, califica a nuestros autores como IIBu_fones de la administración". Si bien es aplicable el adjetivo, na hay que olvidar el PODER DEL RIDICUlO, que puede ser más fuerte que el de muchas críticas solemnes.
Pero hoy dos objeciones de más fondo;una asume que el desempeño en el trabajo
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da la medida total del valor intrínseco delindividuo y esto es claramente un criteriodemasiado estrecho.
La segunda objeción trata de concepciones escapistas: se hace ver graciosamenteque existen diferencias de esencia, pero nose profundiza suficientemente en sus causas,y especialmente en las formas de solucionarestas deficiencias. Como el individuo espuesto como víctima de la organización, se
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le proporciona una absolución fácil, perono se le plantea cuál debe ser su reto. Quées lo que debe vencer y cómo, y hay que tener presente que las organizaciones sonproducto del hombre, por lo que en últimainstancia es el creador, el responsable y elobligado a mejorarlas.
El hombre no puede escapar a su historia, pero cebe conquistar su futuro.
LOS GRUPOS DE PRESION yLA BUROCRACIA
l. LOS GRUPOS DE PRESION
El estudio de Jos "grupos de presión" diceJ. Meynaud "Constituye uno de los ternospredilectos de la ciencia política contemporánea, ha sido introducido en las investigaciones de esto disciplina con el objeto deidentificar las fuerzas que orientan el mecanismo gubernamental. Como actividad delespíritu positivo, no trata de definir las regias ideales del juego de las instituciones;sino de determinar 5US modalidades de funcionamiento".
Los "grupos de presión" son vistos poralgunos como un poderoso instrumento deanulación de la democracia y proponen unaestricta reglamentación de sus actividades;otros juzgan excesivos estos ataques, y losconsideran una tentativa de impresionar laopinión.
Algunos autores, especialmente en Estados Unidos llaman "grupos de interés" a lasagrupaciones realizadas por la unificaciónde "conductas", que incluyen la defensa deventajas materiales, así como la salvaguarda de valores morales. Cuando esta unificación es a veces en forma esporádica, efímera, y cuando desaparecen las causaseventuales de esta unión, y el grupo se deshace, recibe entonces el nombre de "grupodifuso". Si el interés común es sentido conintensidad suficiente, para que surja el deseo o la aceptación de una organizaciónque se encargue de realizarlo y este interéses persistente, su mecanismo de unificaciónvoluntario y racionalizado, sustituye al "grupo difuso". Para ser clasificado de acuerdoa los intereses; se denomina "grupo de lnterés" y el fin de 'esta agrupación es ladefensa con mayor firmeza del objetivo porel cual se han unificado. Pues bien, cuandoesos "grupos de interés" actúan sobre elmecanismos gubernamental para imponer susaspiraciones o reinvindicaciones se transforman en ..grupos de presión".
Hay en verdad múltiples "grupos de interés"qtJ,e aparecen por propia vocación,
alejados de lo esfera gubernamental; pero,en la práctico, es común que cualquiera deellos pueda transformarse, llegado el caso,en "Organismo de presión".
Tal es el caso de aquellos grupos quehacen intensa promoción para obtener elapoyo de la opinión pública, pero en realidad sólo tratan de aumentar por medio deun rodeo, su acción sobre las autoridadesgubernamentales.
Los "grupos de prealón" reflejan fielmente la estructura socioeconóm ica del País y losprincipios ideológicos preponderantes en elmismo; pero, en general, podemos distinguirdos series de organismos: Uno de ellos tienecomo objetivo esencial la conquista de ventajas materiales o la protección de situaciones adquiridas para sus agremiados, y Hómanse a estos "Organismos Profesionales".
Hay otros grupos que representan su razón de ser en la defensa desinteresada deposiciones espirituales o morales, o bien, enpromover causas o principios ideológicos yéstos grupos pueden denominarse "Agrupaciones de Vocación Ideológica".
Organizaciones Profesionales. Actúan entres grados o sectores: Patronal, Agrícolay Labaral.
"Patronal" comprende grupos de csoc¡cción de pequeñas y medianas empresas detipo comercial, industrial, bancaria y financiera y son generalmente muy poderosasdesde el punto de vista económico.
"Agrícola o Campesina" pueden ser grupos que defienden pequeñas propiedadesde tierra, o bien pueden ser agrupacionescañeras o las que se dedican al cultivo delTabaco.
Meynaud especifica las "Agrupacioneslaborales" y en este rubro están incluidaslas agrupaciones obreras. También se contemplan dentro de estos grandes bloquesalgunos que, por su tradición individualista,han comprendido las ventajas de la accióncolectiva, y se sirven de ella con extremahabilidad, como son las asociaciones profesionales, ya sea en forma general o poradividad como son las de profesionales médicos, ingenieros y arquitectos, de abogadoso de economistas, etc.
Importantes por su trascendencia actual
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son 105 asociaciones que tienen como propósito fundamental la defensa de ciertosprincipios ideológicos, aunque procuranigualmente asegurar algunas ventajas materiales a sus miembros, como son algunasagrupaciones de tipo estudiantil o algunas agrupaciones de tipo familiar.
Las Agrupaciones de vocación "ideológi·ca" desarrollan propósitos de occión meralizante O ideológico, tales como la defensade la niñez, de las tradiciones socle-culturales; defensa de 105 monumentos históricoso arquitectónicos; las que proponen la paz,la armonía y comprensión entre las gentes, la asociación protectora de animales;algunas otras defienden el equilibrio ecológico y la lucha en contra del "smog" para preservar las especies¡ otras son de tiporeligioso; otras más son agrupaciones secretas y algunas de servicio social¡ hay agrupaciones que defienden los derechos de lamujer y para nombrar algunas más, "Podernegro" O el "Poder chicana" en EstadosUnidos.
Todas estas agrupaciones son "grupos depresión" que actúan sobre la estructura gu·bernamental¡ pero existe lo propensión y esaceptado así de otros grupos más queactúan dentro de esta estructura, y que cadadía adquieren mayor importancia, como es"La Burocracia" o el "Grupo Burocrático";su acción la efectúan a través de sus propios sindicatos o bien, la ejercen dentro dela maquinaria administrativa gubernamental.
En México, igual que en otros países,aunque no con la intensidad de épocas anteriores, se ha sentido la acción de los fuerzasarmadas como factor de presión en los procesas politicos.
En la actualidad, la Burocracia es índicedel enfrentamiento de las diversos fuerzassociales que entran en pugna e intenta imponerse para actuar sobre el poder y susprocesos. Por esto, es conveniente estudiarlaya sea dentro de los instituciones guberna·mentales o dentro de las agrupaciones particulares¡ sobre todo en las primeras, ya queinterviene decididamente en el combate político para hacer prevalecer $U voluntad. Vistoasí, el fenómeno gubernamental es productode presiones que 10$ grupos ejercen unos en
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otros, incluidos los organismos públicos ynaturalmente los partidos políticos.
Los grupos de presión en nuestro País, losdescribe en forma magistral el Dr. R. Gonzá·lez Casanova en su estudio " La Democraciaen México".
Elemento muy importante en la toma dedecisiones que se integran a la comunidades la Administración Pública, incluyendo lasfuerzas armadas, como factor decisorio eneste juego político, ya seo saliéndose de susfunciones propias para orientarlo o bien,en sentido negativo, para bloquear las declsiones de los gobernantes. Este último puntoes motivo de estudio paro agilizar desde elpunto de vista práctico e ideológico o la burocracia, como órgano eficiente para el desarrollo socio-económico de México.
Ahora bien, ¿hasta qué punto se podríancontar otros grupos más como fadores depresión política o factores de presión sobrela estructuro gubernamental? Tal es el casade las agrupaciones de locatarios, de expendedores de billetes y de todas aquellasagrupaciones o asociaciones, que por unlado presionan para la defensa de sus intereses grupales y por otro, los dirigentesgubernamentales 105 utilizan como gruposde presión o de "impresión"; perdonandoaquí la redundancia, para "impresionar" ala opinión pública o para respaldar algunasde sus decisiones políticas, como es elcaso de las manifestaciones de apoyo tonfrecuentes entre nuestro medio. Dichas agru~
pociones no presionan sobre el órgano quberna mental, pero sí intervienen cama fadorpredominante en los procesos decisorios pero guiar, orientar y estructurar la política y,en consecuencia, lo acción gubernamental.
Posamos ahora a enumerar los elementosbásicos que dan poder a estos grupos yque son:
El número de miembros; su calidad dadapor el "Status" social o profesional y lacapacidad financiera.
Otro factor importante es la capacidad ygrado de organización de los grupos; otrofador más es la calidad de los dirigentesy las relaciones que tienen éstos con losdirigentes de la estructura política.
También es importante el "Status" social
de que gocen ante la opinión pública, puesno es lo mismo la defensa de los interesesde un grupo estudiantil O de un grupo campesino, en contraste con la defensa de unaagrupación de cantineros.
Es útil para la fuerza de grupos, la acciónindividual y la acción colectiva, o sea eladoctrinamiento de cada uno de ellos y delgrupo en genera 1.
Por otro lado, los factores que restan poder son las oposiciones o rivalidades entreel propio grupo O con otros grupos orga~
nizados.
Actuación de los Grupos de Presión
El comportamiento de los grupos está dodo por los problemas presentes en la comunidad; y sus actuaciones están ponderadaspor la amplitud de los medios de que disponen para alcanzar los objetivos.
Su acción es sobre tres elementos:
LA POllTICALOS PARTIDOSY LA OPINION PUBLICA
Sobre la Política: la acción más frecuentees para conseguir reivindicaciones e íntervienen sobre el aparato gubernamental. Estaacción es más abierta cuando representangrandes grupos, con problemas sociales patentes, como son los campesinos, en comparación con los que representan interesescomerciales o financieros, cuya acción esprincipalmente reservada o discreta.
Esta acción generalmente ocurre por presión sobre los órganos legislativos; otrasveces, y es lo más común, la presión es sobrelos órganos ejecutivos, ya sea directamenteante el primer mandatario o bien, sobre losfuncionarios que tienen que resolver directomente el problema; a veces, cuando el problema es ideológico o representa planes,programas o una necesidad francamentesentida, las partidas las suelen tomar comobandera política o ideológica.
En general, a los partidos generalmentese les plantean situaciones de valor ideológico o bien, problemas sustanciales por
parte de los "Agrupaciones de VocaciónIdeológica".
En relación con la opinión pública, es frecuente que los grupos ocurran hacia ellapara hacer más aparente determinado problema; por ejemplo, el control de la natalidad y su consecuencia la explotación demográfica o bien el problema del "Smog". laacción sobre la opinión pública puede tenerpor objetivo directo, la sensibilización y educación del público; pero en la mayoría delos casos, lo que se busca es gravitar mediante un rodeo sobre la posición y las decisiones de los poderes públicos; pues se estima, con aparente razón, que a éstos, lesseró mós difícil tomar medidas en contrade los grupos que gozan de una fuerte ofavorable opinión pública; aunque a veceslo que se procuro con ello es elevar el "Status" social del grupo. Por cierto que paraeste aspecto es importante la relación ycoordinación entre los grupos y los órganosde información.
los medios de acc;ón o métodos de presión van desde la persuasión, incluyendoprogramas completos, hasta las amenazas,pasando por el ofrecimiento de dódivas, queincluye regalías en efectivo o en especie; obien, lo que es frecuente en algunos órganosde producción de bienes y servicios, es lautilización del sabotaje, sobre todo a la ceción gubernamental, que incluye desde el"tortuguismo" y la huelga hasta la destrucción de los bienes públicos, este fenómenoes la acción directa o prueba de la fuerza.
Por falta de tiempo dejemos a un lado lastácticas de los grupos de presión, que esla elección del momento para actuar, con losaspedos de defensiva y ofensiva; la eleccióndel terreno o campo de acción; así como laelección de los medios.
Paro entrar al logro o resultados de lalucha de estos grupos, se pueden obtenersu amplitud en relación al objetivo señalado,como es el caso del aumento de salarios; obien la permanencia de una situación quese ha obtenido, por ejemplo la tenencia delos terrenos, en coso de grupos de "paracaidistas". En otros cosos hay que ver elresultado aparente, aislado, en relación ala influencia global, para hacer patente
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determinado problema¡ pero en todos elloses importante el papel que juegan dentrode las fuerzas políticas¡ sobre todo, cuandoson aceptados por los partidos políticospredominantes o que tengan franca aceptación dentro de la opinión pública y que suacción quede incluida dentro de los programas que propicien el desarrollo socio-económico del País, favorezcan a grandes grupos de población o resuelvan grandes problemas nacionales.
11. LA BUROCRACIA COMO ORGANIZACION
Tratada dentro del marco conceptual clásico tradicional de tipo Weberiano de loscuatro factores de: especialización, autoridadierarquizada, sistema de reglas e impersonalidad que son las características básicasde la organización burocrática.
La burocracia como organismo de prestenes un instrumento de poder de primer orden,para el que controla dicho aparato burocrático y así puntualiza Max Weber, cuandodice que "en condiciones normales, poseerla Dirección de una burocracia ampliamentedesarrollada entraña siempre un alto poder". "El dirigente político al enfrentarsecon el funcionario experto, en el manejo dela administración, se hallo como el aficionado perfecto. "Esto ocurre aun cuando eldirigente a quien la burocracia sirve, seatodo un pueblo o un parlamento elegido,sobre bases democráticas". "Esto hace quealgunos investigadores afirmen que la actualtendencia a la burocratización acarreará ladecadencia de las instituciones democráticas;de ahí lo importancia de lograr una completa comprensión del funcionamiento de laburocracia, ya que la ignorancia sobre estefenómeno facilita el sojuzqomlento".
Dejemos a un lado los conceptos o características de la estructura burocrática, quesólo enumeraremos en forma general:
1.-Rígida división del trabajo con empleo de personal especializado encodo cargo.
2.-Principio jerárquico. Control y Supervisión.
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J.-Actividad regida por un sistema coherente de reglas.
4.-Formalidad impersonal del funcionario, para cumplir las normas racionales, sin enemistades, ni pasión "y porello sin afecto ni entusiasmo".
5.-Calificación técnica de plazas, paraefecto de promociones de acuerdocon antigüedad y capacidad.
6.-Eficocia en su más alto grado en susprocesos.
Este modelo ideal trazado por Weber, secaracteriza por una neutralidad que hacedifícil que surja el espíritu de grupo.
Sin embargo, la amplitud de las organizaciones facilita el desarrollo de la burocracia,ya que éste es el mecanismo para la realización de tareas administrativas en grandeescala, maxime que la introducción favorecela eficacia. Ahora bien, dentro de esta orqcnización administrativa hay otra organización Informal, que contrarresta la automatización fría y racional, en el cumplimientode las reglas y del ritual administrativo, yque da paso a los lazos entre trabajadores,eleva la moral, propicia la iniciativa parala óptima realización de los deberes.
Por otro lado, esta organización burocrática ha favorecido la estabilidad en el empleo, estandarización de las normas de trabajo sin interferir en las acciones espontáneas para la realización de los objetivosde la organización; también ha propiciadolos grupos cohesivos de trabajo, que hacenque el individuo se integre al grupo y encuentre dentro de él "Status", reconocimiento, prestigio y otros estímulos para propiciarsu desarrollo¡ asimismo, son factores positivos, la evaluación de su trabajo con finesde promoción que lo beneficien.
Ahora bien, la pregunta que nas planteamos es ¿cuál es la función de la burocraciaen el cambio social y cómo gravita sobre elpoder político y la estructura de gobierno?
Podemos decir que en las grandes y compiejos sociedades contemporáneos, la realización de las nuevas políticas sociales, requieren de una maquinaria burocrática; puessin ella na hubiera sido posible la granmovilización global, ya sea para la destruc-
ción, como es en el caso de las guerras; opara mover grandes consorcios industriales,o cumplir COn los programas de los Estadosmodernos, o bien efectuar 105 grandes viajesespadales.
No cabe duda en la época actual el papelpreponderante que la burocracia juega enlos procesos políticos, en la ejecución de losplanes; así como en el cambio social quetoda la comunidad anhela. También es ciertoque una organización burocrática varía ensu organización y sobre todo en su comportamiento de acuerdo con el tipo de sociedado grado de desarrollo en que se encuentra.Por ejemplo, en 105 Países no desarrolladoso recién liberados, seguramente la burocracia sigue actuando conforme a los interesesde los países colonialistas, siendo por lotanto ritualista, conformista, apegada alcumplimiento del orden y de la legalidad;adoptando el funcionamiento una actitud dedominio y favoreciendo la pequeña élitede la cual forma parte: aunque si bien escierto que en estos países hay líderes quepropugnan por el cambio y han sido preparados para ello; todavía no han podido penetrar dentro de la máquina administrativapara motivarlo. En los países en desarrollocomo es el nuestro; la burocracia es de tipotransicional, en ella los líderes o funcionarios tienen conciencia de la importancia deldesarrollo y propugnan por una reforma administrativa; la relación con los dirigentespolíticos es de estrecha coordinación, supeditándose casi siempre los líderes políticosa los intereses de los órganos administrativosya que la burocracia en México ha adquirido carta poder. en los procesos decisoriosde fa política mexicana.
Hecho este paréntesis, la pregunta es¿hasta qué punto la burocracia favorece alos sistemas democráticos de gobierno? yaque frecuentemente se dice que la magnitud que ha adquirido, osi como su impersonalidad, la hacen invulnerable a las presiones de todo tipo; agréguese a lo anterior,el gran poder de centralización que necesitapara su funcionamiento, puesto que en unaburocracia no predomina el deseo de lominoría sobre las preferencias personales.sino que es el resultado del juicio racional
de los expertos, regidos por leyes, normas yreglamentos; los sistemas de jerarquía, no lohacen precisamente en modelo de democracia; pero debe suponerse que en este sistemala eficiencia para servir a la comunidad, essuperior a todos los demás valores en laformación y desarrollo de la organización.Así pues, las estructuras burocráticas y democráticas Se diferencian por un principiode organización dominante que es la efi ...ciencia en la primera y libertad de decisiónen la segunda.
Cuando los individuos quieren determinarlos objetivos sociales que representan losintereses de la mayoría, es necesario proporcionar la oportunidad para que todos puedan expresar sus puntos de vista; en COI1~
trcste, cuando la tarea es la organizadónde objetivos sociales como es en la burocracia, el problema esencial consiste en aplicar los medios más eficaces aunque no seanprecisamente los de más popularidad. Ahorabien, los valores democráticos exigen quelas metas sociales sean determinadas pordecisión mayoritaria; pero al mismo tiempo,que se instrumentalicen los métodos másefectivos, es decir, que se estoblezccn orqonizaciones dirigidas de manera burocráticaantes que democrática.
Esta necesidad de la eficiencia burocrática puede amenzar a las instituciones paralas que es esencial la libertad de disensióny donde la meta central es capacitar a losindividuos para que actúen bc¡o decisionesdemocráticas. Por ello, es importante se confíe, que la eficiencia burocrática predomineen las oficinas gubernamentales, pero no enel campo político. Por tal motivo, en formageneral y desde el punto de vista teórico,se complementan; aunque la realidad esque de la capacidad y desarrollo políticode las comunidades dependerán el predominio o no de la burocracia para ejecutar,favorecer, disentir o entorpecer las decisiones políticas.
La realidad es que el desarrollo burocrático es consecuencia de la etapa actual enque vivimos, como por ejemplo, la ventajade la producción masiva, que lleva al establecimiento de las grandes empresas industriales. A lo anterior debe agregarse los
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grandes y complejos problemas a que se enfrentan las naciones, y la necesidad de ele.var el bienestar de las comunidades que tie·nen que resolver los gobiernos nacionalesactuales, lo que ha motivado la burocraciao sea el desarrollo de las organizacionesadministrativas, para ejecutar los planes.Asimismo la burocracia amenaza, hasta clerto punto, las libertades democráticas por laconcentración del poder en manos de unospocos; pero al mismo tiempo, en una sociedad democrática, cumple importantes fundo.nes que no se deben olvidar por lo que pcro señalar sólo algunos, anotamos la igualdad de oportunidades y de sueldos para todos los individuos de acuerdo COn su capacidad; la igualdad de todas ante la Ley, ala educación primaria obligatoria en todoel País, etc.
Seguramente el poder de la democraciao mejor dicho la participación democrática,puede ser realidad y enfrentarse al reto dela burocracia, cuando todos los ciudadanosestén capacitados y deseosos de dedicaruna parte de su tiempo y energías a la vidapolítica de su comunidad.
111. BUROCRACIA Y DESARROLLO
Toda organización de tipo gubernamentalse ha formado por dos medios; uno es laestructuración de las instituciones gubernamentales de acuerdo con modelos importados de otros países; el otro, es la necesidadde crear organizaciones para resolver y hacerse cargo de un problema patente y sentido por la comunidad; (un tercer medio esla persistencia de algún organismo residualdel pasado J •
El reconocimiento del problema es hechopor las gentes, generalmente organizadas engrupos, y dicho problema sólo puede resolverse mediante o por la autoridad gubernamental. El problema tiene que hacerse patente y afectar o la comunidad en granmedida para que con otros grupos y lapresión pública, induzcan a .Ics dirigentesgubernamentales a la creación de un nuevoorganismo para hacerse cargo de controlaro resolver el problema presente en la comu-
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nidad. Por ejemplo, cuando México inició suIndependencia, sólo tenía tres Ministerios oSecretarías de Estado, posteriormente al inldo de la Revolución Mexicana había 14Ministerios o Secretarías de Estado. Para elaño 1917 desapareció como Ministerio oSecretaría de Estado la Procuraduría de laRepública, al mismo tiempo se hizo patentela creación de dos Ministerios o Secretaríasde Estado por los problemas que confrontaba el México de esa época, y que fueronla Secretaría de Agricultura y la Secretaríade Industría y Comercio; para ser actualmente 15 Secretaríos de Estado y 3 Departamentos, a lo que debe agregarse a la fecha430 organismos paraestatales, los que hansido creados para la solución de problemasde tipo económico, social, cultural, etc., deacuerdo con situaciones y problemas presentes en el momento de su creación.
Generalmente, para la creación de todoorganismo, después de haberse sentido sunecesidad, y creado por Decreto Presidencial, pasa para su sanción legal ante elCongreso de la Unión, aunque a veces estono es necesario, puesto que la Constituciónconcede facultades al Ejecutivo de la Nación, en la creación de los organismos necesarios para el progreso de México.
Por supuesto, toda nueva organizaciónpara la implantación de cualquier procedimiento dentro de la estructura gubernamental, es necesario que lleve a cabo estudiosprecisos, a cargo de la propia dependenciadel Ejecutivo interesada en el asunto. Estos estudios forman parte del proyecto deiniciativa, el cual es turnado a la Secretaría de la Presidencia para que dictamine sobre él. A veces la iniciativa puede provenirdel Ejecutivo y se presenta 01 Poder Ieqlslativo; claro está que, en todo proyecto intervienen la Secretoría de la Presidencia yla Secretaría de Hacienda y Crédito Público,para efectuar las propuestas correspondientes, y ver su viabilidad desde el punto devista programático y presupuestario.
Ahora bien, los relaciones que guarda laburocracia con el Estado, son formales, yaque siempre han mantenido su situacióndentro del derecho administrativo y estánamparadas por la Ley Federal de los Traba-
jadores al Servicio del Estado¡ con todaslas ventajas que le son favorables paratener seguridad, COmO es la inmovilidad delpersonal, sin importar Jo ideología, credo,partido o que pertenezca el trabajador; definiendo cuáles son los empleados de basey cuáles son los de confianza¡ así como losderechos y obligaciones que tienen 105 trabajadores y 105 titulares; también señala losderechos y prestaciones de índole económico y de seguridad social.
La formalidad de los grupos burocráticosy la seguridad en el empleo, en algunosaspectos es positivo para el funcionamientode la estructura gubernamental; pero enotros, propicia el anquilosamiento si no haylos estímulos adecuados y un comportamiento o conducta dirigido hacia el mejoromiento de la eficiencia administrativa.
Por tal motivo, estos grupos burocráticoscon derechos adquiridos funcionan como"grupo de presión" ante los propios dirigentes gubernamentales, y se hace patente: primero, por la situación socloeconémlcc y cultural de donde proviene el burócrata; segundo, por el comportamiento del trabajador ante el propio grupo y ante laInstitución; tercero, se hace también patenteante el Gobierno como grupo de presiónmediante los siguientes elementos:
• las leyes y Reglamentos que favorecensu "Status" económico-social.
• las Instituciones Burocráticas entreellas los Sindicatos o grupos socialesa que tienen derecho a formar parte.
• las concesiones y privilegios de quedisfrutan.
• Las necesidades crecientes del burócrata.
• la necesidad y el hecho de la crecientemagnitud de la burocracia para la
solución del problema cada día máscomplejo de una comunidad.
A Jo anterior vienen a agregarse la afirmación y crecimiento de la clase media, queha encontrado dentro del aparato administrativo el medio social, que canaliza sus aspiraciones y que busca o propugna por verics factores comunes como son: seguridad
de un trabajo estable, distinción de clase,presión por mantener un "Status" operentcde nivel superior; preocupación por equilibrar sus niveles de vida a través de lasprestaciones otorgadas; miedo permanentea descender a clases sociales bajas; ambición y búsqueda para alcanzar posiciones.altas, tanto políticas como administrativas.
Además toda institución gubernamentalpara afirmarse y persistir, lo hace a través.de sus dirigentes; busca el apoyo legislativo;sigue la política marcada por el EjecutivoFederal, al ser fíel al comportamiento y ala política establecida; cumple COn las normas y reglamentos para el mejor funcionomiento de la estructura gubernamental semuestra flexible a los cambios políticos parasobrevivir y procura hacerse potente, a través de la necesidad de que tienen los dirigentes políticos de personal capacitado paroel manejo de las "cosas de Gobierno". Asípues, el político descansa en este aparatoadministrativo para poder efectuar las políticas y los planes exigidos por la comunidad.
Por otro lado, el grupo burocrático y loestructura que mcne]c, a pesar de las críticas, busca el apoyo público mediante lasacciones que beneficien a la comunidad,pues el técnico de la Secretaría de Agricultura o de la Secretaría de Salubridad procuran siempre servir y atender los deseos.de la comunidad dentro de su atribución, noobstante aparentar algunas veces cierta situación de hostilidad o dar la sensaciónde nc querer efectuar una acción a las gentes de esa comunidad. Esto se da sólo enapariencia, ya que en la realidad todo burócrata procura tener la opinión pública a sufavor para sostener su puesto y elevarseposteriormente, puesto que ella {la burocracia J dedica toda su vida o esta actividadlaboral.
Es interesante el estudio de la estrategiay las tácticas para sobrevivir de los argo..nismos burocráticos y sus componentes entodo sistema. También es interesante vercómo toda institución gubernamental tiendea la hipertrofia, para aumentar sus atribuciones o para elevar su "Status" dentro dela estructuro gubernamental y que en formasatírica lo expone Parkinson en Su "Ley de
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Parkinson"; por ejemplo, para que un organismo administrativo presione y aumente supoder, se utilizon desde el prestigio de lossuperiores y mediante las relaciones queguarda con los políticos, otro es el sacrificio o "amputación" de algún programa y elestímulo de otros que son de la aceptaciónpública; a veces se utiliza la política decoacción a través de grupos o personas;esto se puede hacer utilizando la coacci6nde grupos importantes yo sea por su magnitud, por lo situación en que viven o por supoder económico; otras veces usan su propia fuerza como grupo y a veces es frecuente que busquen también el apoyo del público a través de la información pública yla propaganda.
Por todo lo onterior, la bucrocracia, comonecesidad social en la que vivimos estátomando carta cobol en forma de gruponecesario para el progreso y el desarrollode un país, máxime si lo que persigue es eldesarrollo económico; de ahí la importancia que se do para que este grupo aumentesu preparación, racionalizando o secularizando como lo dice el Profesor La Palomboro, con el fin de alcanzar mayor eficiencia, para impulsar el programa de desarrollo económico. Es también cierto que al cdquirir mayor trascendencia y amplitud enel número de atribuciones para el desarrollode los programas, la burocracia tendrá máspoder como grupo y como institución, desnivelando hasta cierto punto el equilibrio ydesfavoreciendo el desarrollo político; portal motivo, el reto que se plantea al mismotiempo es la interrogación de si se quieremayor desarrollo político en un país estructurado de acuerdo con la democracia ideal,o si se quiere el desarrollo económico conel fin de satisfacer las necesidades siemprecrecientes de un pueblo, favoreciendo eldesarrollo económico y estructurando la burocracia para tener más poder poro la acción; o bien elevar el nivel educativo generaly adoctrinando a las gentes sobre sus derechos individuales, cívicos y políticos, no importa que se frene un poco el desarrolloeconómico, en un principio, para despuésacelerarse con más empuje.
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Son preguntas que nos planteamos y quedeben replantearse también coda comunidad y cada dirigente político para conocerel tipo de institución y sistema gubernamental que debe regir a cualquier comunidado cualquier país.
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ADIESTRAMIENTO DE EJECUTIVOS'
1. INTRODUCCION
¿Cómo debe adiestrar el Sector Públicoen los países en desarrollo, a los funcioneríos que componen la máquina gubernamental? Es este un desafío que se presentohace ya varios eñes, no obstante su creciente importancia.
Vasto es la literatura respecto a los principales aspectos de las actividades de odiestrcmlentor muy poco, sin embargo, ha sidoescrito a propósito del adiestramiento deservidores públicos como herramienta de unapolítica hacia el más rápido desarrollo económico y social.
Una vez comprometidos con el proceso decambio, los países en desarrollo tienen forzosamente que buscar mejores medios deadiestrar Q sus servidores debido prlnctpclmente a tres razones:
En primer lugar, el medio ambiente enla presente década se muestra cada día másdinámico y por esto impone a los organismos, sean públicos o particulares, uno constante actividad de adaptación o de reacción. Tal circunstancia hace indispensableque los servidores absorban permanentemente el conocimiento de las tendenciasambientales y de sus posibles mutaciones,aunque fuera con diferentes intensidadesconforme al nivel en el que actúan.
En segundo lugar, el esfuerzo desorrolliste exige inversiones cada vez más grandespara empresas de envergadura en todos lossectores de la actividad gubernamental;principalmente en el sector industrial detecnología avanzada, destinado a operaren gran escala. Para que haya el rendimiento deseable es imprescindible administrar los recursos disponibles con eficienciaigual a la que se dispense a la tecnologíarequerida para la implementación de losrespectivos proyectos.
En tercer lugar, la explosión de conoci-
1 Confere"cia sustentada por el Dr. Arthyr Guima·
raes en visita especial realizada 01 INAP. de M..lee,
mientos en todas las áreas de actuación gubernamental, que son múltiples, exige paralos servidores públicos la permanente cctuclización de conocimientos a lo largo de sucarrera profesional.
2. DIFICULTADES EXISTENTES
No obstante ser cada vez más perentoria la necesidad de adopción de un sistemade adiestramiento para los servidores púbficos, en la gran mayoría de los países endesarrollo las actividades que están siendorealizadas en esa 6rea dejan mucho quedesear.
Generalmente, las dificultades identificadas son:
a J la falta de profesionalización de! ser~
vidor público, en la que concurre, c.veces. fa carrera apenas en su cspecto formal.
b ) La conceptualización del adiestramiento como actividad aislada o episódica.
c:) la consiguiente improvisación del esfuerzo de adiestramiento.
No es raro que dentro del Servicio Públicode los países en desarrollo, esté diseminadoel concepto de que el servidor puede perfectamente desarrollarse bajo la orienteción de supervisores que dispongan de experiencia. Sin pretender minimizar el valor dela experiencia, hay que tener en cuenta queel conocimiento del trabajo en sus más mínimos detalles no proporciona al ejecutor faactualización en el progreso tanto técnicocomo conceptual en su área de actuación.Nadie niega al servidor público debidamente capacitado su competencia profesional, pero responsabilizarlo enteramente deladiestramiento de sus subordinados sería limitar el desarrollo continuo y global a lassituaciones específicas de trabajo. Ademós,nc siempre aquél que conoce perfectamentesu trabajo, está en condiciones para transmitir, de manera eficiente, los conocimientosque posee y utiliza.
Por otro lado, frecuentemente los progra~
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mas de adiestramiento reciben lo influencio de las orientaciones predominantes enuna época. los responsables de los programás tienen la tendencia de adoptar y difun·dir las ideas y conceptos de moda en lospaises más desarrollados. Sin embargo, tales ideas y conceptos no siempre satisfacenlos pre-requisitos de transferibilidad haciaotros contextos sociales de menor desarrollo. Así, la Administración es considerada,ora, como un sistema tecnológico que enfatiza la eficiencia; ora, como un proceso social en que los valores morales pueden tenermás importancia que los objetivos buscados,y aun, como un sistema de toma de decisiones y formulación de políticos.
Muchas veces también, se presta o la cetividad de adiestramiento un carácter específico muy acentuado. Ella es enfocado entérminos de necesidades de corto plazo,hacia la atención de objetives inmediatos,cuando, por el contrario, debe tener objetivos más amplios y permanentes.
Entre los objetivos se destacan, por ejemplo, el de alcanzar cambios de actitud ycomportamiento, y el de hacer que los servidores adiestrados pasen a actuar comaverdaderos agentes de cambio.
Dentro del enfoque desarrollista, el adiestramiento en el Sector Público debe ser entendido como una actividad destinada a proporcionar permanentemente una actuaciónefectivo a los servidores en todos los nlve[es jerárquicos, a través de un proceso pla..neado y directamente relacionado con laacción gubernamental que busca el más rá ..pido desarrollo económico y social del país.Por lo tanto, se trata de adiestramiento destinado a la realización de objetivos másamplios.
Este proceso debe ser llevado a efectode varias maneras y con diferentes técnicose intensidades conforme a los diversos sec ..tares componentes de lo máquina gubernamental y, asimismo, de conformidad con losniveles jerárquicos en que actúan los servidores adiestrodos. Se caracteriza fundamentalmente esa nueva visión del adiestramiento por su tónica dirigida hada el cambio y
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por su aspecto de actividad planeada. Además, debe ser considerado como un procesosocial de carácter marcadamente influyente.
3. NECESIDAD DE UN MARCOCONCEPTUAL
Para que los países en desarrollo puedandisponer de un sistema de adiestramientoadecuado a su política desorrolfista, s. hacenecesario estructurar un marco conceptuol."
Es indispensable identificar, de maneraprecisa, las variables envueltas en el proceso de adiestramiento, las cuales debenser clasificadas corno insumas y exsumos.Como insumos son consideradas aquellasvariables en regla utilizadas, controladas ymanejadas hacia la consecución de los cambios deseados. Como exsumos, los efectos,resultados o consecuencias que se esperandel adiestramiento.
Así, están comprendidas como insumaslas características de los servidores públicosinvolucrados en el proceso de adiestramiento; el esfuerzo atingente a ese proceso, estoes, las actividades y los métodos empleadospara proporcionar cambios a través de laenseñanza; la estructura formal. la culturaorganizacional, el clima de Iideralgo imperante.
Bajo esta visión, el esfuerzo de adiestramiento puede ser considerado como la variable que constituye el estímulo. los demásinsumas actúan como agentes facilitadoresinteractuando con el mismo esfuerzo. Talesagentes facilitadores son de dos tipos: aquellos que los servidores públicos traen consigo para el programa de adiestramíento,esto es, sus características específicas; yaquellos ingredientes de su medio-ambienteque actúan como influencia social motivadora o reforzadora de las actividades deadiestramiento, tales como el clima de liderazgo imperante, la organización formal, lacultura organizacional.
Entre los exsumos se destacan las activi-
• Filfey, Alan C e Hecse, Robert J. Managerial
Process and Organh:ational Behavior. Glenview, 111.:
Scott, Foresman and Compony, 1969. pp. 423-424.
dades y el comportamiento modificados;toda la nueva información o concepto queel servidor público asimiló, concientizó y escapaz de operacionalizar; los cambios en sumanera de encarar y realizar el trabajo, ylos resultados deseados y alcanzados.
Se hace necesario, asimismo, que lospaíses en desarollo definan los objetivosnacionales, fijen una estrategia desarrollista, identifiquen los instrumentos para implementarla y especifiquen las grandes prioridades.
En seguida se hace imprescindible decidirsobre cuál será la porticlpcclón a ser prestoda por el Sector Público y Privado parala consecución de los objetivos nacionales.
Con fundamento en estas premisas básicas, que integran un verdadero esquemaconceptual, es como Se deberá verificarcuáles son los diferentes tipos de servidoresnecesarios para las actividades que debenser llevadas a efecto por el Sector Públicoen sus diversas áreas de actuación; cuáleslos conocimientos y habilidades de que carecen, y cómo podrán adquirirlos y mantenerlos permanentemente actualizados.
En esta última fase, tres aspectos debenser tenidos en consideración en los programas de adiestramiento: los objetivos generales y específicos que se persiguen, el climaadministrativo actual, y la previsión delos efectos deseados o en otras palabras, loscambios esperados.
Además se debe tener presente que losservidores públicos incorporados en los programas de adiestramiento necesitan desertollar tres clases de habilidades: técnica, humana, y conceptual.
La habilidad técnica, tiene que ver con laeficiencia necesaria para el desempeño delas diferentes actividades funcionales, noimporta que el servidor se encuentre en eltope, o en los niveles iniciales. Por eficienciaSe entiende en este contexto, una actuaciónllevada a efecto de acuerdo con la maneraprocedimental deseada y COn el uso de técnicas adecuadas. Esta habilidad es la másfácil de ser desarrollada, porque lo experiencia de que se dispone en esta área esbastante amplia. Además, ella tiene mayorimportancia en los niveles iniciales, re lccío-
nodos directamente con la ejecución de lastareas. A medida que se asciende la escalojerárquica será menos significativa en rezén de otras habilidades que empiezan aganar predominancia.
la segunda habilidad se relaciona COn elelemento humano, esto es, con las interacciones y transacciones que involucran los integrantes de las diferentes unidades de trabajo, y que exigen el incremento de la capacidad para conseguir cooperación.
La tercera habilidad, que los estudiososcalifican como conceptual, es aquella queproporciona al servidor público una visiónglobalista de los problemas gubernamentales.
En el caso de los países en desarrollo, elrelacionamiento al avance económico y social, hace que los asuntos especificos nosean considerados aisladamente, sino en suinterrelación con otros más generales, de loscuales ellos son parte integrante. Esta es lohabilidad más difícil de ser desarrollada y,sin embargo, la más importante, mayormente para aquellos que actúan en la cima dela administración. Esta habilidad dependedel desarrollo de un sentido creativo parala presentación de nuevas ideas. Es la habilidad que posibilita al servidor público y.especialmente al directivo, la identificaciónde los problemas fundamentales y sus veriables, y también la distinción de los fcctares no esenciales.
Es de estos objetivos generales mencionodos que se deberán derivar los más aspecíficos para el adiestramiento de los $ervi~.
dores públicos.En primer lugar, los cursos de adiestra
miento deberán familiarizar a los funcionerios con los recursos de la organización ycon su sistema de comunicaciones. De estamanera, los conocimientos suministrados lesproporcionarán la confianza propia y haránque puedan obtener informaciones más relevantes para las decisiones que tomen.
También los cursos de adiestramiento deberán mirar hada el desempeño de la función que los estudiosos de asuntos denominan "staff college". La función es la depropiciar a los servidores la oportunidadde relacionar, de trocar experiencias y de
desarrollar una vrsron común. Como consecuencia, una mejoría será ciertamente sentida en el sistema de comunicaciones, porcuanto su efectividad depende de la facilidad con que sean usados sus canales. Esta-facilidad será influenciada por la compatibilidad existente o desarrollada entre 105 servidores, de las experiencias analizadas enconjunto y de la creación de una visión global de la actuación gubernamental desarroUista.
Las investigaciones han comprobado queJos canales de comunicación usados con másfrecuencia tienden a ser aquellos que estánrelacionados con interacciones funcionalesy sociales gratificantes. Por otro lado, elsentido de las decisiones se vuelve más previsible si los servidores públicos compartenun sistema común de valores y tienen también las mismas aspiraciones.
Los cursos de adiestramiento, por lo tanto, deben enfocar ciertos valores y creenciasrespecto a los objetivos generales y especlficos de acción gubernamental desarro!listay hacer que tales valores y creencias se incorporen a sus marcos de referencia. Vistocon esta orientación, el adiestramiento sedestina a sensibilizar al servidor públicopara los diversos aspectos de los problemasque enfrenta y a guiarlo en la selección deprioridades.
De esta manera, los servidores públicosestarán orientados de tal forma que, durante el ejercicio de sus actividades, permanecerán expuestos al mismo tipo de información y el los mismos sistemas de valores y, así, podrán interectuar de maneramás efectiva. Todos los resultados consecuentes de la percepción selectiva, del concepto del papel y de las resonancias delgrupo se dirigen hacia una filosofía comúnque es la de una acción gubernamentalorientada para un más rápido desarrollo.económico y social.
4. EL PROCESO TRADICIONAL DEADIESTRAMIENTO
Es un hecho notorio que el adiestramientode servidores públicos en América Latina se
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haya concentrado hasta ahora exclusivamente en el área de los procesos administrativos a nivel operacional, esto es, conénfasis en la enseñanza de técnicas aplicables específicamente a los servidores auxiliares (o servicios-medio).
Así, el adiestramiento ha abarcado, engran parte, la transmisión de conocimientos teórico-prácticos en asuntos relacionados con problemas de organización, simplificación del trabajo, presupuesto personal,suministros, etc.
Predomina en este tipo de adiestramiento, la preocupación de la aplicación de loselementos que componen el famoso POSD~
CORB; lo que se nota, pues, es una ciertacompartimentalización del adiestramiento,orientado en el sentido de la transmisión detécnicas y de procesos administrativos sin lapreocupación de una visión conjunta o deglobalidad.
Es evidente que el adiestramiento campartimentalizado de técnicas administrativas(clasificación de cargos, presupuesto, organización, etc.) satisface, hasta cierto punto,una de las grandes necesidades del serviciopúblico, como es la mejoría de nivel dedesempeño de los servicios auxiliares, loscuales son sin duda, aún hoy en día, puntos de estrangulamiento en muchos órganosdel servicio público en América Latina.
El reconocimiento, todavia de algún tiempo para acá, de que las instituciones sociales son entidades de sistema abierto, esto es,sistemas que mantienen una relación permanente de interdependencia como el medioambiente en que actúan (social, político,económico, cultural, etc.) así como de quesu sobrevivencia depende de la respectivacapacidad de adaptación a los cambios ambientales, está ocasionando la inquietud deque el proceso de adiestramiento hastaahora seguido, (énfasis en técnicas aisladas) no permite la necesaria adecuaciónde las instituciones sociales a los cambiosambientales.
En otras palabras, se considera hoy díaque el adiestramiento para el desarrollodebe ser hecho a la luz de los conceptosdel sistema abierto, facultando la comprensión de interdependencia del todo y de sus
elementos integrantes (internos), y 01 mismotiempo, el análisis del impacto de las variables externas que constituyen el ambiente,con el cual la institución social interactúa.
Este nuevo enfoque no elimina, por inútilo irrelevante, el adiestramiento o lo luz delos elementos del POSDCORD. Lo que seprocura modernamente es, ante todo, visualizar los objetivos específicos de cada órgano de la Administración Pública y, en consecuencia, adiestrar o sus funcionarios conmiras a la realización de programas específicos de acción.
Se evidencia, así, un cambio en el sentido de ampliar el nivel y el alcance deladiestramiento de los servidores públicoscon el objetivo de prepararlos para la solución de problemas realmente vinculadoscon las finalidades de los organizaciones enque trabajan.
5. LA CONCEPCION SISTEMICA y SU IMPACTO EN El ADIESTRAMIENTO DE EJECUTIVOS
Esto concepción moderno proviene de losestudios pioneros de Van Bertalanffy, Parsons, Boulding y otros investigadores, loscuales mostraron la posibilidad de aplicación de las técnicas de análisis sistémicoa las instituciones sociales en genera 1. *
Bajo este enfoque, se torna evidente quelas organizaciones no son más que conjuntos de partes (sub-sistemas) interligadas, lascuales interactúan tanto entre ellos mismascomo con el medio-ambiente.
Las organizaciones sociales vinculadas alEstado reciben insumos del medio-ambienteen que operan, los transforman y los exportan en forma de servicios poro el medio exterior, el cual, a su vez, absorbe esos productos.
* lo Von Berlalanffy, "General System lheory: anew approach lo unity of Science", in Human Bio·
logy, Dez, 1951.-1. POrlons, "Structure and Pracess in Modern Socie
tles", N. Y., 1960._ K. Boulding, "General Syslem-s Theory: Ihe skeleton
of setenee", in Manogement Science, April, 1956.
La comprensión de los fenómenos administrativos a la luz del enfoque sistémico, noslleva a admitir que los criterios anterioresde adiestramiento Ien que se buscaba unaeficiencia puramente interna I deben ser sustituidos por otros, a través de los cuales seprocurará alcanzar eficacia en la respuestaa las demandas del cmbic rue e xte rrcr.
En el tipo de adiestramiento hasta entonces en vigor, había una preocupación exagerada por las normas o principios dirigidoshacia el funcionamiento interno de las organizaciones y se prestaba muy poca atencióno los cambios ambientales yola necesidadde continua adaptación en respuesta a losmismos.
Estas líneas de acción se presentan porsus propias características, inadecuadas auna administración encaminada hacia el desarrollo; pues la preocupación por los problemas de desarrollo tiene como premisabásica el reconocimiento de que los cambios son deseables y suelen ocurrir, y deahí la necesidad de adaptación a esoscambios.
Según Alvin Toffler, en su libro El Choquedel Futuro, las organizaciones modernastienden a olejcrse del modelo burocráticode Max Weber y a adoptar modelos másflexibles, cuyas estructuras y procedimientospermitan respuestas más rápidas a las solicitaciones del medio-ambiente. Esas organizaciones "cd-hoc", parecen ser una de lasposibles soluciones, en el campo administrativo, a las exigencias de un mundo en transición.
Por esa razón, el adiestramiento enservicio público comienza a preocuparsetambién por el nivel intermediario de la je4
rarquía cdmiaistrctlvc (donde son trcmsfcrmodos en proyectos los programas de acción a ser ejecutados por las escalas inferiores), al mismo tiempo que concentra suatención en la necesidad de planeación integrada y a largo plazo, en el nivel superiorde decisiones.
El reconocimiento, por un lado, de la dependencia, cada vez mayor, que las organizaciones sociales guardan en relación al respectivo ambiente, y por otro, la indiscutible
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necesidad de adaptación y de cambio parasobrevivir, está llevando a los estudiosos delos problemas de desarrollo a admitir queun tipo de adiestramiento dirigido a la eje ..cución de programas y de proyectos es, po ..siblemente, la soluci6n más adecuada parala modernizaci6n del servicio público.
6. ORIENTACION DE LA EIAP EN EL AREADE ADIESTRAMIENTO
Desde su creación, en 1964, la EIAP hatenido como una de sus preocupaciones básicas suministrar cursos de carácter interdisciplinario, en los cuales es debatida y examinada la problemática de la administración en América Latina.
La filosofía dominante en las diversasáreas de enseñanza de la EIAP reposa en elreconocimiento de que el administrador letinoamericano tiene que estar capacitadopara ejercer un papel relevante como agen ..te de cambios en su respectivo país. Esoscambios, sin embargo, no se restringen C"
alteraciones de naturaleza técnicc-cdminhtrativa, sino que por el contrario, involucrar.el reconocimiento de que hay también yprincipalmente una serie de variables de naturaleza social, econ6mica, política, jurídicay cultural.
El ejecutivo que no tenga acceso a esetipo integrado de adiestramiento posiblemente no tendrá condiciones para atenderlos fenómenos administrativos de su propiopaís, y, en consecuencia, no tendrá mediode dominar las líneas de acción del proceso de cambios que se proponga desencadenar.
La incomprensión de la importancia de unadiestramiento interdisciplinario ha acarrea..do un cierto énfasis en adiestramientounilateral, no sistémico, en que, por logeneral, se maximizan solamente los com..ponentes técnicos.
Ahora, es evidente que los programas deadiestramiento de ejecutivos deben diferirde manera substancial de los programas deadiestramiento para técnicos.
La orientación que la EIAP viene siguiendo desde su fundaci6n se basa en el
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reconocimiento de que el desarrollo de ejecutivos debe ser hecho en términos prioritariamente "ecológicos", esto es, debe ser unesfuerzo con miras a meiorar la eficienciade los ejecutivos dándoles nociones claras delas técnicas de gerencia, pero, al mismotiempo, suministrándoles bases amplias parala comprensión de las limitaciones sociales,políticas, culturales y económicas del con ..texto en que van a actuar como adminis·tradores. En otras palabras, en cuanto aladiestramiento de técnicos puede ser transcultural, el de ejecutivos, con vista al desarrollo, es intrínsecamente, endo..cultural.
Se puede, pues, afirmar que, no obstanteque los cursos de adiestramiento de la EIAPtiene objetivos específicos como puntos dereferencia, (administración para el desarrollo, administración tributaria, o administración aduanera) presentan sin embargo, unacaracterística común que es la comprensiónde interdependencia de las variables económicas, sociales y culturales en el procesogeneral de desarrollo.
Con base en esa premisa, los cursos preconizados por la EIAP con miras al ediestramiento de ejecutivos adoptan una metodología de enseñanza bastante dinámica, enla cual los participantes asumen un papelactivo, en que predomina la preocupaciónpor la investigación y por los trabajos degrupo, además de debates y de seminarios,durante los cuales se da énfasis a los aspectos ecológicos de la adminístración.
7. LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS
Una de las maneras por la cual la EIAPha buscado orientar sus programas de adiestramiento hacia objetivos y necesidades específicas del desarrollo en América Latina esa través de los cursos de Administración deProyectos.
La Administración de Proyectos parte delreconocimiento de que, al lado de las estructuras organizacionales clásicas ("staffand line") existe una necesidad cada vezmayor de estructuras paralelas, las cualesrepresentan una respuesta eficaz a la censecución de tareas específicas cuya realiza-
eren envuelve la concentraci6n, durante unperíodo de tiempo pre·determinado, de recursos humanos, financieros, técnicos y organizacionales.
En otras palabras, la administración deproyectos comienza por indicar, especificomente, el objetivo o tarea a ser alcanzaday, a partir de esa indicación, inicia el planteamiento de la acción y el montaje de larespectiva estructura organizacional, de talmanera, que los instrumentos de coordineción se queden insertados en la propia consecución de los objetivos por alcanzar.
Aun cuando esa nueva concepción cdministrativa tuvo origen en las organizacionesmilitares durante la Segunda Guerra Mundial, y luego, por transposición, ha venidosiendo adoptada por ciertas organizacionesindustriales (construcción de naves espaciales, industrias de equipos militares o electrónicos) fue, poco a poco, siendo tambiénabsorbida por las organizaciones guberna~
mentales, las cuales, están reconociendo enesa nueva modalidad organizacional, unod. los caminos para la realización integraday coordinada de sus objetivos.
Esa nueva concepción abandona el enfoque tradicional (bajo el cual la organizaciónera estructurada con base en principios onormas generales en que poca relevancia seprestaba al objetivo específico a ser oleenzado) y, antes por el contrario, centralizatodo el esfuerzo organizador en torno a latarea (proyecto) a ser realizada.
lo que se espera por tanto, en la práctica, de un administrador de proyectos, esun esfuerzo integrado (sistémico) en quelos recursos disponibles sean directamentevinculados bajo su responsabilidad inmediata a los objetivos de un proyecto; además,es su tarea expresar los resultados a seralcanzados, en términos cuantitativos. -Ahcro, para eso, es evidente que un nuevo tipode adiestramiento se hace cada vez másnecesario, tanto más que la administraciónpor proyectos comienza a ser aceptada porun número creciente de instituciones gubernamentales en América latina.
En términos concretos, nos parece conveniente mencionar el esfuerzo que, en esesentido, viene siendo desarrollado desdehace 6 años por la EIAP.
Esta organización sintió, a partir de 1967,que el área específica de la administraciónde proyectos, no obstante su importancia enel mundo moderno, permanecía, en Américalatina, en etapa de empirismo, con desarrolloy absorción muy lentos de la nueva tecnología que le es apropiado.
En verdad, la falta de administradores enAmérica latina, de nivel intermedio, cdecucdamente adiestrados en las técnicas modernas de administración de proyectos comenzó a ser identificada como un punto másde estrangulamiento del proceso de deserrollo socioeconómico, acarreando, entreotras consecuencias negativas, una sucesiónde atrasos y de desperdicios en los proveetos financiados por organizaciones internecionales, con evidente perjuicio y descréditopara las naciones de nuestro Continente.
Las agencias financieras fueron así, talvez las primeras en sentir la necesidad depersonal técnico capacitado para la cdministración y para el control de proyectosespecificos de desarrollo, en los países deAmérica latina.
En verdad, los organismos gubernamentales latinoamericanos carecen, en gran parte, de personol conocedor de la tecnologíamoderna ya incorporada en naciones másavanzadas -capaz de optimizar plazos,costos y desempeño técnico-.
El reconocimiento de esa deficiencia en elproceso de adiestramiento de cdmlnlstrcdores en América latina, llevó a la FundaciónGetulio Vargas a crear, en la EIAP, una áreade enseñanza destinada específicamente aadiestrar funcionarios públicos, de todos lospaíses latinoamericanos, en administraciónde Proyectos.
Partiendo de un curso de carácter pionero, dictado en 1967, la EIAP viene a lo largo de esos 6 años, introduciendo nuevoselementos técnicos y metodológicos en susprogramas de adiestramiento en el área deproyectos.
la EIAP enseña que: proyecto debe serentendido como un conjunto de accionesadministrativas, en que se utilizan recursoscon miras a la realización de un objeteespecifico, físicamente identificado; a más
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de eso, se caracteriza por ser finito, ccmpfe]o, no homogéneo y no repetitivo, teniendo como sus parámetros de referencia,los factores tiempo, costo, desempeño y riesgo.
Para la EIAP, su programa de adiestramiento en administración de proyectos haceparte, por tanto, de la tentativa de modernización de la administración pública enAmérica Latina y tiene como objetivo prlncipal, la capacitación de personal para lasfunciones de planeación, programación,coordinación y control, no sólo de proyectos
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específicos sino también de proyectos múltiples.
En resumen, es nuestro punto de vista elde que las técnicas de adiestramiento paraejecutivos deben reconocer que el procesode desarrollo, en América Latina, depende,en gran parte, de un perfeccionamientocontinuo que, ultrapasando los aspectos meramente técnicos, abarque de preferencia,una visión sistémica, capaz de asegurar lacomprensión de la globalidad y de la interdependencia que caracterizan los procesosde crecimiento en el mundo moderno.
REFORMA ADMINISTRATIVA'
Reforma administrativa es sinánimo delproceso de racionalización burocrático quese inicia con la revolución burocrática.
Para Gerald E. Cciden es lila inducciónartificial de la transformación administrativa, a pesar de las resistencias que provoca". p. 8.
"la reforma administrativa es el poderpolítico en acción"; contiene realizacionesideológicas, pleitos por control de áreas,servicios y gente, participantes e instituciones políticas, concesión de poderes, campañas estratégicas y tácticas obstructivas,compromisos y concesiones", p. 9.
Según Montgomery (citado por G. Coiden, p. 9) "Ie reforma administrativa es unproceso utilizado para ajustar las relacionesentre la burocracia y otros elementos enuna sociedad, o dentro de la misma burocracia. " [en el cual] los propósitos de lareforma. •• varian según las circunstanciaspolitices",
En forma similar se puede describir la reforma administrativa como el proceso económico (redistribución de recursos y alteración de los productos finales) o como unproceso psicológico (la alteración de los petrones de comportamiento, creencias, actitudes y acciones individuales). p. 9.
En contraste con muchas otras áreas dela teoría administrativa en la cual el análisisestá basado, en su mayoría o exclusivamente, en la prádica de los negocios, el análisisgeneral de la reforma administrativa es másaplicable a la administración pública. p. 10.
la reforma administrativa puede ser unavariable dependiente, o independiente, oambos al mismo tiempo en forma de círculocerrado. las reformas administrativas nosurgen espontáneamente. "Son acciones sociales liberadas premeditadamente por 105
reformadores administrativos e implementadas a través de un sistema administrativoestablecido, el cual es transformado en olguna forma. Los originadores de la reformano necesitan ellos mismos ser parte del sis-
1 lomado del libro en preparación del autor so
bre Reforma Administrativa.
tema administrativo, pero sus propuestasdeben mostrar que satisfacen una necesidadsentida del sistemall.p.11.
"La administración es un producto cultural, un subsistema social que refleja los valores de una sociedad más amplia", p. 11.
La reforma exitosa debe ser precedida oacompañada de cambios en la cultura común y en los valores que permitan la cceptadón y asimilación de la reforma. En talsentido, la reforma administrativa es unavariable dependiente. p. 11.
las tareas de los reformadores cdmlnistrativos son el mejorar la labor y reoliseciones de los individuos, grupos e lnstltuclcnes y asesorarlos para que sepan cómoalcanzar sus metas operativas más efectiva~
mente, más económicamente y más oportuna mente. los factores que ellos estudian son:los individuos, Jos grupos, las instituciones,la sociedad. pp. 13 Y 14.
El administrador es un promotor y gestorsocial que aboga por su clientela y humeniza las instituciones. Los reformadores cdministrativos no pueden ignorar tales factores obvios, imponiéndose ellos mismosfronteras o limitaciones que no deben cruzar.
PROCESO DE LA REFORMAADMINISTRATIVA
l. Decisión y apoyo político, 2. Conceptualización técnlcc-politlcc, 3. Realizacióndel diagnóstico, 4. Estrategia de la reformaadministrativa, 5. la Institucionalización yejecución de la reforma administrativa, y 6.Evaluación del proceso de la reforma administrativa.
1. Decisión y apoyo político
Originados en:
a) Convicción propia o por compromisode principales líderes políticos, enespecial del Jefe de Estado.
b} Organos supremos de Gobierno, especialmente en el ámbito del Jefede Estado y de su gabinete.
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e) Criterio partidista mayoritario en elejercicio del poder.
d l Iniciativa del órgano legislativo yaceptación del órgano ejecutivo.
e) Presiones de grupos importantes depoder y de formación de opiniónpública.
f) Presiones burocráticas para algunosaspectos de su interés particular eindirectamente para la reforma total.
g) Recomendaciones técnicas de grupos profesionales, de usuarios o deorganismos o misiones de colaboración internacional.
"M"hl la comprensión que tiene el Presidente luis Echeverría sobre la importancio de la reforma administrativa debidamente programada comomedio para alcanzar un mayor productivismo, establecer trabajo enequipo, una mayor prestación deservicios a los ciudadanos, un mayorcontacto con la realidad; la con si·dera como " ... inseparable de laevolucián general de la sociedad".Ha hecho hincapié también en laimperiosa necesidad de conjuntarla teoría y la práctica a través deuna participación activa de quienesse enfrentan todos los días con losproblemas y de quienes hacen de laadministración su medio de vida.El Presidente ha decidido encabezarun nuevo gobierno caracterizado porun diálogo abierto y trabajo enequipo y por las reuniones celebradas en todo el territorio nacional.(El Presidente (C.f.R.) pág. 9, puntos "e-d"},Existe convicción propia y participación de apoyo político de los líderes y del Jefe de Estada.Habla de Organas Supremas de Gobierno y participación de su gabinete.Se crean comisiones Internas de Administración y Unidades de Programación y de Organización y Métodos en las diversas dependenciasdel ejecutivo, o coordinadas por los
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Direcciones de Estudios Económicosy Estudios Administrativos.
Muy importante. Declaración sobrelas cosas pequeñas que para hacerlas grandes deberían lograrsea través del proceso de la reformaadministrativa, según declaraciones del Presidente de México(3/12/711, en el folleto sobre
las Unidades de Organización y Métodos en el Sector Pública. p. 5.
"V" a I Manifiesto del Gobierno Venezolanode acelerar el Desarrollo Económicoy Social. los programas de mejoraseconómicas y sociales que habránde iniciarse, sólo podrán realizarsesi se hace un esfuerzo realmenteefectivo y sostenido para mejorar lacapacidad de la Administración PÚblica de Venezuela.
g) Es necesario destacar la gran ayudaque prestan, las Naciones Unidastanto por intermedio de sus misiones de cooperación técnica comopor intermedio de recomendacionessobre reforma y, principalmente, enla necesidad de crear un organismopermanente de reforma precedidopor una comisión encargada de hacer los estudios de factibilidad respectivos; como es, concretamente,en la creación de la Comisión deAdministración Pública.
h) Necesidad de vincular el proceso dereforma al sistema de Planificacióndel Desarrollo Económico y Social(Cap. 1, punto 4, p. 5), definiendo estrategias para ello.
"B" h l Ver pág. 15 "El Contexto Pelltico".la reforma administrativa es consecuencia de Reformas Constitucionales, del cambio de poder guberna·mental y de la participación de lalegislación, modificando estructuras.Se dan las pautas de a, b y d (verp. 1B.l
"P" h l Cfr. "El Contexto Palitica". InformeBolivia p. 15. Enfoque Constitucional y Jurídico.
2. Conceputalización técnico-política
Implica el diseño teórico de lo que debería ser la reforma adminístrativa paralas características particulares del paísen el momento histórico que vive y portanto, muy vinculado a su ecología eidiosincrasia. Dicho diseño teórico supone la elaboración de un modelo omarco de referencia en el cual debenconjuntarse los criterios políticos y 105
aspectos técnicos para su ejecución, afin de que el modelo sea realista y conposibilidades operativas.
"M" 1) Presenta antecedentes de carácterhist6rico-político.
2) Le da un enfoque similar al que tiene la planificación con un procesosistémico, además de sistemático,con instituciones de una gran ecología.
3) Plan de desarrollo que sirva de punto de referencia para la reforma administrativa.
4) Crecimiento anárquico institucional.5) Destaca la sectorializaci6n.6) El enfoque sistémico.7) Divide el Plan Glabal que plantea
en una serie de programas en ordende priaridad.a) Instrumentación de los mecanis
mos de Reforma.b) Reorganización y adecuación ad
ministrativa del sistema de programación.
c l Revisión de las bases legales dela actividad pública y federa l.
d) Estructuración del sistema de información y estadística.
e) Reestructuración del sistema deadministración de recursos humanos.
f) Revisión a la administración derecursos materiales.
g) Racionalización del sistema deprocesamiento electrónico de datos.
h) Reorganización del sistema decontabilidad gubernamental.
Se considera a la reforma administrativa como un esfuerzo permcnente y sistemático que pretende imprimir dinamismo y nacionalidad alsector público en todos sus niveles,procurando generar esfuerzos similares tanto en el sector social comoen el privado. Es decir, que la reforma está planteada como un proceso Igobal y de cobertura nacional,aunque también como un esfuerzodescentralizado al nivel estatal y
municipal.Mejoramiento de la eficiencia institucional a través de: (programasmlcro-cdmlnlstrotivos] .a) Delegación de responscbilldo
des administrativas, para contribuir a la descentralización delprograma de gobierno.
b J Simplificación de los trámitesadministrativos.
e} Aumento de la capacidad de losservidores públicos medianteprogramas de desarrollo de recursos humanos.
d l Racionalización y optimizacióndel gasta pública.
"VII 2. Convenimiento de que la reformaadministrativa debe acometer bajoel ángulo de la administración parael desarrollo, o sea, la transformeción de una administración públicatradicional para adaptarla al proceso del desarrollo.Se logrará principalmente que laadministración pública sea capaz demovilizar el desarrollo en total.(Cap. 11, punta 1, p. 7).Proceso de reforma o desarrollo nocopiado de ningún otro modelo sinode acuerda a la realidad del país.(En este punto está de acuerdo y loplantea el Gobierno Venezolano)."El desarrollo en nuestro país nopuede llevarse a cabo tal cama serealizó en los países hoy llamados"desarralladas". (p. 8, punta 11).El proceso de reforma edminlstrctivo tiene un objeto claramente defl-
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nido y ligado al desarrollo económico y social.
UB" 2. Se da este factor como un modeloadministrativo integral Iver pág. 5)"El plan está diseñado con un enfoque que permite suficiente flexibilidad paro ajustarlo y adoptarloperiódicamente... "- Ver pág. 56 (inciso 51
"Consignar que la Admlnlstrcción..."
- y Proceso Integral (pág. 56)"Tcdcs los elementos estructurales y funcionales de lo acción gubernamental han de reajustar suorganización para que el conjunto funcione como un todo. Talconjunto armónico, se obtiene através del diseño e implantaciónde un Plan General.
- Ver pág. 58 (inciso o J"Preparar y reactuolizar periódicamente... "
- Ver pág. 186 (En el coso particular de Bolivia..."
"P" 2. Dirección y orientación politico concarácter integral a través de la acción de cada Ministro en su respectivo sector.
SECTOR
Se acuñó en el Perú el criterio de sectorialización como elemento fundamental parael reordenamiento de su administración pública, ya que una "cloro identificación ydefinición de cado uno de los sectores deactividad pública es un elemento indispensable para que la organización gubernamental sea racional y adecuada o cada sector o campo básico de actividad social yeconómica del país, a la vez que tiene unaautoridad política responsable de formulary velar por 'el cumplimiento de la política yplanes del sector. El Ministerio es la institudón central de cada sector y al Ministrocompeten primordialmente funciones de dlrlgir el Sector, de acuerdo a una política previamente establecido. Asegurar la unidad
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del Sector dentro de la política general yen armonía con planes de Gobierno".
SISTEMAS
Lo sectorialización de la actividad pública va acompañada de la necesaria institucionalización de los "Sistemas Administrativos", de apoyo y de equilibrio.
Necesidad de actividades inter-sectoriales para los cuales operan Comisiones ínterministeriales.
Peligro de convertir el criterio de sectoren algo administrativo y a todos las instituciones en organismos desconcentrados.
Necesidad de "rescatar" la significaciónconceptual o convencional (política) delSector como elemento fundamental de reordenamiento macro-administrativo.
En Perú las características fundamentalesdel sector son:
o) Homogeneidad y especificidad de políticas
b) Gobernolidod de lo actividad administrativa
c l No institucionabilidad (no lnstltucicnalizable I
d J Compatibilidad con la plenalidad institucional
e) Potencialidad para el comportomiento inter-sectorial.
Las instituciones públicas o gubernamentales privadas no pertenecen a ningún sector,sino que están gobernadas por la normatividad de todos y cada uno de los Ministe·rios sectoriales que detectan algún gradode interés público en aquella porción de actividad institucional que carga bajo el Gobierno de su sector.
El Administrativo de apoyo surge de lanecesidad de orientar homogénicamente procesos técnicos sobre recursos públicos, dadala actual complejidad de la Administración.
El Sistema de Apoyo.-"Gobierna" técnicamente su ámbito.
Los sistemas de Equilibrio buscan el equilibrio global de la actividad pública, en relación con la sociedad a la cual sirven, yson organismos de asesoría a las decisionesdel Gobierno nacional.
SISTEMAS
Se ha dado mucho énfasis a la importancia que tiene la orgonización y funcionamiento.de unidades de abastecimientos (adquisiciones) y aunque se trota sobre laestructura orgánica, no parece que el respectivo manual elaborado pretenda creer unaestructura central que venga a normalizarlas actividades de los diferentes unidadessectoriales y ministeriales. La convenienciasistémica pareciera estar orientada másbien a través del cumplimiento de una seriede normas dadas en el respectivo manual.
Se ha trabajado, también, en uno asistencia técnica para el sistema de orienteció" e información al público.
Se han hecho también esfuerzos para racionalizar todo lo referente a las condiciones del trabajo para el personal civil delas dependencias del ejecutivo, tales cemo: los requisitos de admisión, los nombra..mientos, los salarios, lo jornada de trebcjo, los descansos, vacaciones, permisos, losestímulos, recompensas, etc., todo lo cualpodría constituir en el futuro, las bases deun sistema de carrera administrativa y deméritos.
ORGANIZACION y METODOS
La función de estos sistemas está muy ligada a la forma y ámbito de la toma dedecisiones políticas, así como a la utlllección de capacidad completa de la Admlnistración Pública.
Su existencia requiere de la existenciaprevia de un grado de complejidad de laorganización administrativa, en cuanto trcbajen sobre los agregados de sistemas y sectares, o de ambos.
DESCENTRALlZACION
Los dilemas en cuanto a organismos y empresas públicas. El problema de los directorios o juntas directivas. Importancia del señalamiento de normas de relación funcionalcon sus respectivos Ministerios, o Secta res.
Ver aspectos, p. 13 a 15.Racionalidad en ese campo, más que en
el de la Sectorializoción en el Perú.
REGIONALlZACION p. 19.
GOBIERNOS LOCALES
Falta de normatividad, falta de comunicación, falta de demarcación territorial ncclcnct, financiamiento, burocratismo, portfclpación, capacitación.
3. Realbación del diagnóstico
Permite conocer cuál es la realidad enrelación con la concepción tecnopolíticadel modelo. .El diagnóstico debe ser global y macroadministrativo, pero puede dar las referencias sectoriales, institucionales y micro-administrativas que han permitido
formularlo.
"Y" Diagnóstico de los sistemas consiste enla realización de un estudio exhaustivode cada uno de los sitemas para conocer su organización y funcionamientoactual, su eficacia, la calidad y ccntldad del producto que se obtiene.El resultado debe ser contrastado concon las propuestos de reforma que sepresentan a fin de diseñar los sistemasdefinitivos.
"8" 3. Se da este factor con bastante similitud con respecto a la política paroel diagnóstico; pero es muy evidentela falta de datos disponibles. Haycarencias de estudios generales sobre la problemático administrativapara reflejar los problemas de cvelquier área específico.Falta institucionalización del procesode modernización administrativa, loque obliga a manejar las reformascon acciones discontinuas en el tiempo, a cargo de los órganos que tienen los problemas específicos y a
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realizar reformas micro-administrativas rígidas, sin una orientación macro-administrativa general y permanente.
"P" 3. Está influido por lo estrategia, puesno es neutro por naturaleza.
4. Estrategia de la Reforma Administrativa
Comprende las políticas y medidas queel modelo de reforma administrativo propone preservar en los aspectos positivosy paro cambiar los negativos indicadospor el diagnóstico en relación con:
"M" Merece una mención especial la constitución de "comités técnicos consultivos", tales como el jurídico, el de organización y métodos y de administración de recursos humanos (véasecfr. la Reforma de la Administraciónde los Recursos Humanos. Boletín deEstudios No. 2, pp. 28 a 35 inclusive).Los aspectos principales de esos lineamientos son: la síntesis de la problemático y del programa de reforma, elobjetivo, las actividades y plazos, entre éstos: a corto plazo, un censo derecursos humanos del Gobierno federal, a mediano plazo, los subsistemas
Estrategias
Las razones d. la Reforma
Admlnlstratfva
RefOfma y Mvolución
Perspectivas d. la Reformo
Administrativa
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de planificación de empleo, de capacitación de administración de sueldos ysalarios, de prestaciones y de servicios,de relaciones laborales, de información, y a largo plazo, la creación deun Organo Central de Recursos Humanos.Entre otros cosas, también se proponen diferentes mecanismos, modalidades, costos, etc.Importando de la idea sistémica como parte de la reforma administrativa moderna, que ya no queda constreñida a algunos aspectos de carácter legal, de O. y M., del personal,etc., sino que es global y sistémica."Sistema (para Caiden) es un conjunto de entidades coherente y con sentido de propósito común.Tiene imputs y da outputs que sonafectados por los resultados sistémicos."Modernización consiste en cosas quesociedades avanzadas, que se "modernizan," aspiran alcanzar".
Los transformaciones históricas crearo..sistemas cerrados en tanto que las modernaspretenden crear sistemas abiertos a la mayoría de los grupos e ideas. la pluralidad.Nada es estático y por tanto pronto o tardetodo llega a un fin.
Cooperativos
Normativas
Utilitarias
Nectrcueentes
Propósito more!
Transformación artificial, no por inercia o espcnténec .
Eliminación de lo resistencia administrativa.
Difefencias de actitud
Diferencias de enfoques
El Estado burocrático pero contempofáneo
Reforma insoslayable en los Estados de independen
cia reciente
la anticipación de la reformo, automatización
El proceso de la reforma administrativa
1. Reconocimiento acerca de su necesidad.2. Formulación de metas- y objetivos, de
estrategias y tácticas.3. Implementación de la reforma.4. Evaluación.
Obstáculos a la Reforma Administrativa
Territoriales (Geografía)HistoriaTecnologíaCulturaEconomíaSociedadPolíticaErrores en orqcnlzcclón de la reforma c dministrativa.
La quinta esencia de la ReformaAdministrativa
Negación de la reforma administrativa. Elrelevamiento de la Teoria de la Reforma Admínistrativa. Los reformadores odmlnistrctivos.
Estrategia de la refonna - Máximas:
No pretender todo al momentoNo ser perfeccionistaNo tener etapas intermedias innecesariasDesarrollar un clima apropiado a travésde una predisposición, orientada hacianuevas formas de procesamiento y comportamientoRestringir consecuencias negativasNo copiar de otras experienciasUsar al máximo instituciones existentesPlanificar cada etapa y evaluar la previoDar énfasis al feedback (retroalimentación)Actuar can flexibilidadEvaluar lo bueno y lo molo.
a) Su ínstitucionalizaci6n sistémica, con
especial referencia a la oficina normativa y coordinadora central.
b l la concepción global de la reformo administrativo poro su ejecución de largo.,mediano y corto plazo, así como los.sectores o instituciones en donde se lnlciará, como áreas de demostración, opor ser prioritarios a su implementacióncon propósitos de desarrollo, o por losnecesidades de la planificación.
e) la definición de los criterios macro y mlero administrativos, referidos los primeros o robustecer lo coherencia de las actividades de los órganos y orga.nismosdel Estado; de las políticas sectoriales,de la centralización de las mismas y dela descentralización de su ejecución, según corresponda; de los sistemas administrativos asesores y auxiliares o deapoyo.
d) La definición de los criterios micro-admi"-ministrativos referidos a la desconcentra-·ción, a los procesos y procedimientos administrativos y a la participación plenode todo el personal público.
e) las tácticas a seguir para materializartodo lo anterior, COn un criterio prescriptivo de corrección y de superación deproblemas; la elaboración de los planesde largo, mediano y corto plazo y dentro de unos y otros de los programas yproyectos que los forman.
"M" fl Se ha dada énfasis por el propiaPresidente de la República a la importancia que tienen en las Unidades de programación de las dependencias del ejecutivo, de organismosdescentralizados, y de la participación de las empresas estatales. Tcmbién se hace hincapié en la necesidad de mejoramiento en la tomade decisiones y de lo lnterdependencia con que deben actuar todoslos organismos públicos.
"VI! f) Se ha calificado a la AdministraciónPública y su Reforma como un fcctor estratégico del desarrollo. Puesto que a ella le corresponde reollzar todas las fases de la planificación y convertir en realidad las previsiones del plan.
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El Estado en este Proceso tiene unpapel homogénico.
"'S" f) La reformo administrativo es Uno de105 instrumentos de desarrollo porel concepto que se tiene de que elgobierno es factor fundamental delcambio.
La función de gobierno y función administrativa gerencial, es decir, los procesospolíticos gubernamentales y los procesos degestión o gerencia, están en unión de unmismo titular.
Tiene que haber una planificación administrativa que comprenda un juego de definiciones políticas de gran trascendencia.
La reforma administrativa tendrá comofundón: el estudio, revisión, actualización ytecnificación de:a I Los sistemas verticalesb I los sistemas horizontalesel Los ordenamientos jurídico-administrati
vosdI Los métodos y técnicas par medio de las
cuales cada sistema cumple su funciónparticular interrelacionado con los demós.
La estrategia debe entenderse como uncuerpo coherente de decisiones que Se puede tomar de un conjunto ete alternativas dediversa naturaleza, que tienden a la consecución de un mismo objetivo.
5. La Institucionalización y Eiecución de laReforma Administrativa
Implica la aceptación política de dichaestrategia, a través de su legitimaciónpor los órganos supremos del Gobier-
no, la prcvurcn de los recursos o insumas de personal, financieros y materiales que de acuerdo o los planes,programas y proyectos y sus respectivos presupuestos y cronogramas (entérminos de metas y de financiamiento),sean necesarios para la implementacióndel proceso de reforma administrativacon criterio sistémico. Es decir, a través de una oficina central normativoy coordinadora, con una relación dealto nivel jerárquico, y de unidades ministeriales e institucionales centrales,descentralizadas funcional y administrativamente, que tengan la responsabilidad de llevarla a cabo de maneraconjunta.
"V" Adscripción de la Comisión de Administración Pública a la Oficina Central deCoordinación y Planificación.
6. Evaluación del Proceso de Reforma Administrativa
Estudio y análisis del proceso integral,o través de sus diversas etapas dedecisión y apoyo político, conceptualización técnico-política, análisis de lasrealidades planteadas en el diagnóstico y de las acciones correctivas propuestas en Jo estrategia, a trcvée delas tácticas de su institucionalizaci6n yde la ejecución de la reforma administrativa. Con la evaluación se cierra unciclo para comenzar el siguiente, puestoque la reformo administrativa es un proceso continuo, estrechamente vinculado con los otros esfuerzos también continuos del proceso de desarrollo integral de un país.
DESARROLLO ORGANIZACIONAL
A. Estructura Formal
Todas las organizaciones cuentan condiversas herramientas técnicas que lespermiten operar cada vez con un gradode eficiencia mayor. Cabe destacar laimportante aportación de la cibernética,que se ha traducido en sistemas de información más eficaces y consecuentemente en mejores decisiones administrativas.
los criterios para determinar si un elemento formo parte de la unidad estructural de la organización, son los si·guientes:- Estabilidad.-Son elementos relativa
mente estáticos, pueden eventualmente ser modificados, pero por supropia naturafeza tienden a mantenerse sin cambios durante un ciertoperíodo de tiempo.
- Pasividad.-Son elementos teóricosque presentan una situación ideaLNos muestran Jo que debe ser, perono nos aseguran que osi suceda enla realidad. Pertenecen más al ámbito de la planeación que al de laoperación.
- Fonnalidad.-Son elementos que sehan establecido oficialmente por leyes, decretos. convenios, acuerdosformales o decisiones de alguna persona o grupo que tiene autoridadpara ello.
B. TecnologíaPROCESOS
SOCIALES
e
" ... sólo subsistirán y se desarrollarán
aquellas instituciones que se preeeupen
por la planeación y dírecdón d. los
cambios tIKlUeridos.'·
COMPOSIClON ORGANIZACIONAL
En todas las organizaciones de trabajoencontremos tres aspectos fundamentales:
1. Anatomía y Fisiolog;a de la Empresa
De la observación de un organigramapodemos deducir algunos elementos desu estructura interna; toles como: nivelesjerárquicos, líneas y tipos de autoridad,canales de comunicación, áreas de trabajo, tamaño de la organización, etc.Existen también otros elementos que apesar de no estor insertados en el organigrama, pertenecen también a la es·tructura formal de la Empresa; tal es elcaso de los objetivos que se pretendenalcanzar, y de las políticas y procedlmientas que regulan todas las actividades que se realizan.
C. Procesos Sociales
La existencia de una estructura y unatecnología determinadas, no serviría denada sin la intervención del elementohumano que es quien pone en movimiento esa estructura, utilizando los recursos tecnológicos de que dispone.Esta intervención de los individuos dentro de las organizaciones se manifiestade diferentes formas; por ello, podemoshablar de la existencia de diversos procesos sociales;
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- Comunicación- Dirección- Toma de Decisiones- Colaboración- Solución de Problemas- Solución de Conflictos-etc.
2. El Cambio: único elemento permanente
A través de la simple observación podemos comprobar que todas las Institucionesse desenvuelven en un medio eminentemente cambiante, y que estos movimientos delexterior, afectan fatalmente la vida internade las Organizaciones. Es indudable que losdirectrices y criterios que rigen la vida económica/ política, religiosa, cultural y sodalde las agrupaciones humanas de nuestraépoca, difieren notablemente de las directrices y criterios que regularon la vida y laconducta de pasadas generaciones.
Al analizar esta dinámica externa y susrepercusiones en la organización, puedenobservarse dos hechos fundamentales:
10. los cambios ocurren más rápidamentefuera de las Instituciones que dentrode ellas.
20. Se manifiesta una sensible lentitud enlos cambios socio-culturales con relación a los tecnológicos.
lo anterior ha provocado por una porteque las Organizaciones de trabajo evolucionen más lentamente que el medio exterior,y además, que los procesos sociales queocurren en ellas, sufran retrasos considerables con relación al desarrollo que experimentan en su estructura y su tecnología.
3. Concepto de Desarrollo Organizacional
Un objetivo básico del DESARROllO ORGANIZACIONAL es ofrecer herramientasque generen el mejoramiento de los procesos sociales en el seno de las empresas,para lograr así, un mejor funcionamiento desus estructuras y un mejor aprovechamiento
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de sus recursos técnicos. Dicho en otraforma, el DESARROLLO ORGANIZACIONALconstituye un esfuerzo para adaptar a lasInstituciones a los cambios ecológicos/ ypara establecer el equilibrio y la armoníaentre la estructura formal, los medios técnicos y los recursos humanos que actúan enlas propios Organizaciones.
El Desarrollo Organizacional entraña uncambio en la cultura de las Organizaciones-conjunto de volares aprendidos y comportidos sobre las pautas que regulan el comportamiento de sus inteqrcntes-c-. Implica lasustitución de una cultura que evade el examen objetivo de los procesos sociales (sobretodo en las áreas de planeación, comunicación y toma de decisiones), por otra cultura, más auténtica y dinómlco. que se avoque sistemáticamente y con optimismo alanálisis de estos procesos, sembrando asílas semillas del mejoramiento y de la autorenovccíón.
4. fases del Desarrollo Organizacional
En el Desarrollo Organizacional podemoslocalizar dos etapas igualmente necesariase importantes: una de diagnóstico y otra deintervención planeada.
En la primera fase, la Organización debeconfirmar si su estructura y tecnología seadecúan a las condiciones espacio-temporales; por otra parte, debe evaluar el comportamiento de los individuos y grupos quela integran para precisar si su conducta seapega a lo deseable.
los datos obtenidos a través de diversastécnicas de investigación, son clasificados yanalizados para determinar los posibles desajustes y sus causas.
En la segunda etapa, se planifican intervenciones para eliminar las condicionesanormales; en este punto, la Institución de·beré ofrecer un medio propicio para quesus miembros deseen el cambio y sean capaces de planearlo y dirigirlo.
Ahora bien, a pesar de que no existe unaOrganización igual a otra, se ha podido observar que existen desajustes -especialmente en los procesos socia les-, comunes
a la mayoría de las agrupaciones de trabajo.
El propósito de este breve apunte, consiste en mostrar la problemática que presentan algunos procesos sociales básicos,analizar sus causas y definir las condicionesnecesarias para eliminar los desajustes actuales, estableciendo un mecanismo de autocrítica que permita planear y dirigir loscambios en los procesos sociales, segúnlos requerimientos que habrán de presentarseen el futuro.
En síntesis el Desarrollo Organizacional es:
a. Un esfuerzo para la introducción de cambios planeados sobre la base de un anó-
lisis en el que participan todos los miembros de la Organización.
b. Un programa que afecta a la institución,parcial o totalmente.
c. Una técnica social que busca incrementar la eficiencia organizacionai, meiorar la selección de alternativas y propiciar la cuto-renovcclón'
d. Una estrategia de diagnóstico e intervención basada en la cuto-crlticc, el cprendlzcle de los propias experiencias, y elestablecimiento de un clima propiciopara llevar a cabo cambios estructurales.técnicos y sociales.
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DESARROLLO EN CAMPOS ABIERTOS
Uno de los criterios que prevalecen entrejefes y funcionarios de empresas privadas yde instituciones públicas, es considerar quela estandarizaci6n y uniformidad de ciertostrabajos realizados por personal de oficina no es posible, dado que va en razón delpropio sistema de trabajo de los jefes de lasáreas bajo su responsabilidad. Es decir, quecoda empleado hace su tarea de acuerdo ala "manera persone!" de quien recibe érdenes e instrucciones.
De acuerdo con esto, resulta que los auxiliares de contabilidad, archivistas, gestores, secretarias, en fin, operativos en general, realizan una labor que se supone igualpor cuanto a conocimiento "mecánica detrabajo" y experiencia, pero difiere en elprocedimiento tiempo y norma.
Así, nos encontramos con el caso de Jassecretarias, las que una vez sacadas de larutina constituida, ya no están en condiciones de realizar su trabajo hasta no volver a ambientarse con el nuevo jefe, esdecir, hay un espacio vacío de productivj..dad.
Si entrevistamos a una secretaria en esascondiciones justificará su descontrol porque está acostumbrada a una voz, a unhorario, a una regla, a un modo.
Si a un empleado se le pregunta cuálesson las políticas o simplemente cuáles lasfunciones de la Institución o Empresa donde labora, confusamente indicará su tarea"mecánica y rutinaria" del día, ignorantede lo que sucede a su alrededor.
En el campo de la Administración PúblicaModerna, se busca que los empleados operativos desarrollen sus aptitudes y posibilidades en campos abiertos y no se conviertan en "automáticos" al servicio de una sola área y de un solo jefe.
En la labor rutinaria se percibe mayordesperdicio de tiempo, errores y tensión. Portanto, al romper lo rutina, se logra que lossubalternos desempeñen su labor con verdadero y sincero entusiasmo al cambiar deatmósfera de trabajo, distinguida por espacio, actitudes diferentes de las personas que
105 rodean, nuevas exigencias y consideraciones.
Por lo dicho puede verse que el climade trabajo es el fruto de un econdicionemiento especial a que se ha sometido elempleado, ese acondicionamiento tiene quever con la modificación profunda del sentir del mismo.
También se pretende que exista una humanización en las relaciones personales.Oportunidad de promover y estimularlascon /05 compañeros de las otras áreas yarmonización entre las mismas. Refleja directamente la posibilidad de comunicacióny disposición para y con los demás, estableciendo un círculo de: ambiente solidarioanimosidad, aprecio mutuo y una claridadde: conducta, forma de ser, inquietudes,maneras, etc.
Conviene que los empleados se integrena las diversas zonas de actividad lograndocon esto expansión de sus conocimientos einformación de lo que su trabajo representa. Conocimiento de las funciones que desarrolla el Area General, con definición clara de las líneas de autoridad, comprensiónclara de las responsabilidades y claridaden las relaciones con 105 diferentes niveles.
y ante todo saber que es partícipe de unprograma de propósitos y objetivos a alcanzar y que su labor es importante.
Oportunidad de aprender más. Se ha considerado que a mayor conocimiento mayorpercepción material y la satisfacción derecibir "el salario sicológico" que tiene quever con la satisfacción del empleado y susentido de identificación con la empresa.
El sistema de rotación implica una buenatáctica de organización, ya que la cadenade resultados no se rompe por ausencias individuales o cambio de personal ejecutivo.Esta medida es capaz de aumentar la productividad.
Oportunidad de mejorar el sistema detrabajo, debido a que se estandarizan y seconcretizan los procedimientos; muchos mé.,todos de trabajo que antes se usaban enforma aislada y esporádica se conviertenen verdaderas técnicos de organización alponer a disposición del grupo por jefes yempleados, las particulares experiencias,
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condiciones, sistemas, orden e instrumentosde realización del trabajo creando disciplina grupal.
No requiere personal extra porque elrendimiento es máximo como consecuenciadel aprovechamiento de los factores Administrativos tales como la adecuada sustitución de empleados, procedimientos deflnldos, conocimiento real de la tarea y fundamentalmente la búsqueda personal por sobresalir en el grupo.
Es preocupación actual que el trabajo hu.mano mejore los objetivos y esto es unanecesidad que no debe de confundirse conel hecho de que los elementos de trabajosacrifiquen comodidad y se oumente el es.fuerzo físico
la productividad es más bien un valorpara aprovechar mejor los recursos humanos y obtener con el mínimo esfuerzo y elmayor rendimiento los objetivos de lasáreas. lo que está buscando es una constante y variada labor, una elevada moral delempleado y un índice bajo de desperdicio.
Además el factor humano es objeto de uncontrol adecuado dispersando aquellas COn~
diciones de rutina, tortuguismo, intoleranciaprovocada por falta de cambio y privilegios originados por la relación lnter-personal, entre empleados y jefe en una solazona.
Hay con lo anterior un fenómeno quevale la pena analizar; cuando un empleadoconvive todo el tiempo de su trabajo en unasola órea y a las órdenes de una sola persona se establece en forma bilateral laaceptación O la conformidad, creando COnesto un campo de indiferencia, es decir losdos convienen resignadamente que el tra_bajo que se desarrolla es tolerable.
Peligra también un hecho, que en nuestro medio es muy frecuente; la simpatía personal para un empleado agradable en sutrato, o recomendado, o por amistad, peroineficiente en su tarea.
En los casos anteriores la colificación porméritos no refleja la realidad, perjudicando la acción de superarse y el encuentrode estímulos. La evaluación entonces debeestar determinada de acuerdo a los infor-
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mes de cada [efe con quien el empleado hatratado.
Se h:gieniza más el área. Simplemente elque quede imbuido en el empleado el concepto de organización permite la disciplinode realizar su torea al día, de tener enorden los implementos y materiales de trobajo, de mantener limpio su espacio. Además hay un factor de caráder personal yes no quedar en evidencia ante el que losustituye por la rotación del grupo.
En conclusión, la participación activa endiferentes áreas permite una mayor productividad por los siguientes aspectos queson fundamentales.
a 1 Mejoramiento de las relaciones.
b I Actitud mental en busca de superoción en su labor dado que está bajola vigilancia de nuevas personas.
el Como consecuencia, persigue una calificación que le permita colocarse enuna mejor posición.
Se trata pues, de aproevchar mejor la actuación del hombre en su propio beneficioy en el de la Institución a la que sirve.
EL GRUPO SECRETARIAL y LA ROTACIONDE SUS INTEGRANTES
A). El grupo secretarial se integra con lassecretarias (os) de una área generalde trabajo (nivel de Gerencia, Dlrección o Departamento). Se determinaque el trabajo del grupo secretarial estaquigrafía, mecanografía, archivo, investigación, manejo de documenentos yactividades consideradas dentro deltrabajo de oficina como 'area básica.
Es comprensible que dentro del gruposecretarial no se integra a Jos secretarias (os) de los Directores, Gerentes O
Funcionarios de Alto Nivel, dado quesu trabajo corresponde además de 10especificado anteriormente, a funcíones de relación, consulta, confidencia-
lidad, trabajo llamado tarea especialy auxiliar.
B). Una vez constituido el grupo, Se organiza una serie de pláticas lnformetivas sobre los objetivos de la empresa ylos propósitos de esa área general.
e). Se establece un curso de capacitacióny superación secreterkrl.
O). Se determina la descripción detallada y uniforme del puesto a realizarpor los integrantes.
El. Se programa la rotación mensual demanera que cada área particular (nivel de división o sección u oficina) reciba cada mes una secretaria (o J diferente.
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LA REFORMA ADMINISTRATIVAEN MEXICO
Antecedente.
la historia de la Administración PúblicaMexicana muestra cómo, desde sus iniciosen 1821, se han llevado a cabo diversosintentos para mejorarla y adaptarla a loscambiantes exigencias de los programas gU~
bernamenfoles o de los acontecimientos hist6rico••
Sin embargo, una revisión de los esfuerzos de reforma realizados a lo largo demás de 150 años, revela que éstos casisiempre resultaron aislados, sin una relación de continuidad entre ellos y en lamayoría de los casos no respondieron aun plan integral, ni alcanzaron a lnstrumentarse de una manera completa, bienporque no contaron con el apoyo políticoy técnico adecuado o con las decisionesoportunas y eslabonadas que se hubieranrequerido para su eficaz implantación. Puede decirse que es apenas en estos últimosaños cuando se ha intentado llevar a cabouna reforma cdmínlstrctlvct mayor o de
1 Para efectos de este frobaio, se parle de la idea
de que uno reforma administrativo debe ur concebida como un "proceso permanente".
Es un proceso que debe ser necesariamente deliberado por parte de los altas autoridades guber·
nementetes y, si ha de tener éxito en su esfuerzopor vencer las resistencias que vaya encontrando en
su comino, debe contar ademós con pleno apoyo pelítico y con una adecuado estrategia de ""plantación --que prevea las políticas para trotar con losobslóculos que le opongan los intereses formoles einformales que habrón necesertcmente de etectcr
se-o Requiere asimismo de la plena participación ydel consenso mayoritario de los servidores públicos,
seo cual fuere su nivel administrativo.
Por otra parte, debido a que la administración pública no existe en el vaclo, sino que forma ported. un ,Istema social global y refleja históricamentelos valores de dicho sistema, no debe concebirse la
reforma como un fin en .1 mi$ll'lo, sino que debeconsiderórsefe como medio para alcan:z:ar los fines que
fondo, de una manera sistem.lÍtlCQ y pro-gramada. e
los primeros cien años de la cdminlstre,ción pública mexicana se caracterizaron poruna profunda turbulencia en los aspectospolíticos, económicos y saciares. los obietlvos preponderantes en la primera mitad deeste período fueron, en lo externo, eonsolidar la recién adquirida independeneta política y, por lo que se refiere a la vida interna, establecer una soberania efectiva a ni.vel nacional. Esto planteaba, por una perte, decidir la forma de gobierno (federaRtiva o centralista, de legislativo predominante o de ejecutivo fuerte) que habría dedar cauce a la vida de la nueva nación; y,por la otra, institucionalizar las nuevas regias de juego que permitirían sustituir lasestructuras generadas durante la dependencia colonial. En este mismo periodo el paíssufrió diversas invasiones extranjeras -delas cuales al menos dos tuvieron alcancesmayores- y presenció dos profundas revoluciones político-sociales a nivel nacional.
En estas condiciones es fácil entenderque en este proceso de definición del modelo político-social que habría de adoptarel nuevo país, aunado a la necesidad decombatir la dispersión de esfuerzos y laconsecuente desorganización de los meco.nismos de la Administración Pública -bási~
comente de corte colonial- ganó terrenofa tesis en favor de fortalecer el poder ejecutivo. Así se explica, en buena parte, el
se proponga una sociedad organizadQ jurídicamente.
Por esta razón, una reforma administrativa general.mento, se encuentra relaclonada con otras reformas decerecter social, económico y poli ti ca. Todo procesede reforma, exige a su vez ser programado y administrado; esto implica contar con un modelo básico y
unos objetivos bien definidos que le sirven de marcode referencia, así como de mecanismos institucionales de operación y de- apoyo, que le garanticen la
capacidad clentifica., técnica~administrativa y políticanecesario paro poder revisar, evaluar y proponer lossistemas, los procedimientos y las estructuras quevaya requiriendo lo administración pública paro el
adecuado cumplimiento de los objetivos que tienen
encomendados.
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esfuerzo de los primeros gobiernos porcentralizar y concentrar el nueve poder delEstado,2 aunque esto se hiciera bajo unatesis formalmente federalista.
Al desaparecer la administración colonial y mientras se consolidaba el nuevo Estodo Nacional, surgieron poderosos ccclcazgos locales que controlaban vastas porciones del territorio nacional, atomizandoy aislando a las diversas regiones del país ydando origen a frecuentes cambios de gobierno. Por estas razones los principales in~
tentos de reforma administrativa de ese periodo se dirigieron a restablecer los más elementales instrumentos de gobierno -Hacienda, Ejército y Policía, Tribunales de Justicia- y fueron obligada mente parciales.Muchos de ellos se agotaron en el meroanuncio de modificaciones legales, que nosiempre se tradujeron en realidades, bienfuese por falta de los instrumentos y recursos apropiados o bien por falta de tlempo para llevarlas a cabo. En otras ocasiones estas "reestructuraciones" o "reorqonizaciones" se reducían a ceses masivos depersonal en busca de economías presupuestorios o de medidas político-militares.
fue así que, durante los primeros 22 añosde vida independiente, el gobierno federal'Contó con sólo cuatro secretarías de Esta~
do 3 o dependencias directas del Ejecutivo,básicamente encargadas de las funcionesde ley y orden. No fue sino hasta 1853 que
~ Según Córdova, Arnaldo (La Fomaadón del Po
der Politico en México, Serie Popular Era, No. 15,1972, p. 9), durante mucho liempo el Estado necten,,1 sólo lo era de nombre, "sin control efectivO sobre
la población y el territorio, sin autoridad y contenidopor una miríada de poderes locales cuya autonomíaera el signo indudable de la debilidad de los pe
d.res cenfretes",3 La Secretaría de Estado y del Despacho de Gue
rra y Marina, la Secretaría de Estado y del D.spochode Relaciones Exteriores e Interiores, la Secretaria de
Eslado y d.1 Despacho de Justicia y Negocios Ecle·siásficos (ya qce en aquella ipoca no existía unacloro separación entre lo Iglesia y el Estado y, porotro lado, las autoridades eclesiósticas estabcm encargadas de Impartir la enseñanza), y la Secretariade Estado y del Despacho de Hodendo.
se instituyó una quinta secretaría, la deFomento (para impulsar la agricultura, laindustria y el comercio).
En 1857, una nueve revolución popularde corte liberal llamada "de la Reforma",apoyó a una nueva Constitución que, altiempo de consagrar las garantías Individuales que caracterizan al Estado Moderno, fortaleció al órgano Legislativo y redujo las facultades del Ejecutivo con la ideade evitar los extremos a que habían llegado algunos presidentes anteriores, en especial el dictador Santa Anna, cuyos excesosoriginaron el movimiento referido.
Sin embargo, las fuerzas conservadorasna aceptaron de buen grado la nueva Ccnstitución, desatándose una lucha interna quese prolongó de 1858 o 1'861 y que culminócon la separación del Estado y la Iglesia,en ese entonces la principal propietaria dela riqueza territorial del país.
El Presidente 8enito Ju6rez fue la cabezoindudable de ese importante movimientopolítico. En los momentos de triunfo sobrelas fuerzas reaccionarias advertía en unManifiesto al país que "el instinto de laNación, ilustrado por las decepciones y lasesperanzas frustradas, (había) comprendi..do que las revoluciones serán estériles yque los elementos conquistados en el terreno político y social no darán fruto mientrasno se corone la obra con la revolución administrativa"."
Esta "revolución administrativa", de heberse logrado hubiera constituido, sin duda,el primer caso de reforma administrativaque se hacia en la nueva nación con uncarácter integral y sistemático. Sin embargo,los hechos inmediatos obligaron a Juárez aposponer tan necesaria medida, porque esemismo año, 1861, el país fue invadido nuevamente por tropas extranjeras que veníanen apoyo de los derrotados conservadores,quienes habían solicitado a Francia la lnstauración de un imperio en México con unprfncipe austríaco a la cabeza, Maximilianode Hobsburgo.
" "La Administración Pública .n la Epoca d. Juáru: 11851 ..1872)", segundo tomo, Secretada de laPresidencia, México, 1973.
Juárez luch6 por defender el gobierno republicano y después de tres años de esfuerzos -que culminaron con la expulsión delos franceses y lo muerte del pretendidoemperador- fue electo nuevamente presidente. Con esa investidura murió, en 1872,cuando trataba de fortalecer las facultadesdel Ejecutivo y osi llevar a cabo su cnunciado programa de reforma administrativa.Sin embargo, este intento fue parcialmente logrado por su sucesor (Lerdo) -quienrestableció la Cámara de Senadores-, yfue consumado al extremo -de hechopor Porfirio Diaz, quien ocupó la Presidencia por espacio de 33 años, de 1876 a1911, después de haber derrocado a lerdocuando éste pretendía reelegirse.
Durante la prolongada dictadura de Porfirio Díaz el gobierno se dedicó básicamente a promover la construcción de la lnfrcestructura necesaria (carreteras, ferrocarriles, plantas eléctricas y obras públicas) para propiciar la penetración del capital extronjero con la idea de desarrollar y modernizar el país.5 Con esos objetivos en mente, se llevaron a cabo en esa época importantes reformas administrativas básicamentetécnicos," parciales y de carácter incremental,' como la institución del presupuestoanual,8 clasificado en ramos y partidas yla creación de la Secretaría de Comunicaciones y Obras Públicas.
Pero la ausencia de participación política, y las injusticias cometidas 'en contra dela población nacional en el intento de capitalizar al país y atraer la inversión extranjera, motivaron un nuevo y profundo movimiento revolucionario popular contra la dietadura de Diaz y los grupos privilegiadosque éste había favorecido -c-prlncipolmente los grandes terratenientes- que se prolongó a lo largo de siete años 11910-17) Ycostó cerca de un millón de vidas. Al triunfo de las fuerzas populares (19171 se ela-
" Córdova, Arnalda. "La Ideología de la Revolu-
ción Mexicana". Edit. Era. 1973. pp. 16-17 Y 68-72.
6 lee. Hchn-Been, op. cit.
7 ürer, Yahezkel, op. cit.
a Contemplado en el programa de Jueree. (La Ad
minlstroci6n Pública en la Epoca de Ju6rez, op. cit. I
boró una Constitución que impuso nuevosobjetivos de carácter económico y social alEstado mexicano y sentó las bases para convertir 01 gobierno federal -desde entonces legalmente con un Ejecutivo fuerte- enun instrumento encargado del mejoramiento de las condiciones generales de vida dela población no sólo en el aspecto económico, sino en el político, social y eulturcl."
Para cumplir los nuevos objetivos del Estado, se hizo necesaria la creación de unanueva y más compleja administración pública. Fue así que en 1917 se llevó a cabola primera transformación técnica,1° comprehensiva -si bien incrementaln. y noprogramática- del Ejecutivo Federal, alcrearse constitucionalmente un nuevo tipode órgano dependiente del Presidente: losDepartamentos Administrativos. Bajo estadenominación se establecieron organismosdistintos a las Secretarías de Estado -sustitulares no serían políticamente responsables ante el órgano legislativo- para encargarse de la provisión de diversos servi ..cios de apoyo, comunes a todo el Sector PÚblico, tales como las adquisiciones y losabastecimientos del gobierno (1917), etcontrol administrativo y contable de las actividades gubernamentales (1917), las estadísticas (19221, el presupuesto (1928), laprotección de los trabajadores 119321 yla reforma agraria (1934).
Adicionalmente, en los últimos 55 años,el Ejecutivo Federal recurrió en forma creciente a nuevas formas de acción para cumplir los objetivos que tiene asignados: losorganismos descentralizados o las empresas de participación estatal y los fideicomisos, entre otros. Así ha incrementado sucomplejidad y tamaño hasta llegar a contar, actualmente con más de 850 organismos.12 Este crecimiento a su vez, ha exigidodiversos intentos de lograr una más eficazcoordinación de las entidades públicas, asícomo el establecimiento de sistemas i"sti ..
9 Arls. 3. 27 Y 123 de la Constitución.
10 Lee Han·Been. op. dt.
11 Oror. Yehezkel, op. cit.
12 Esto podría cónsiderarse también como una re
forma "jncr.mental". en términos de Orar.
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tucionales de modernización administrativa 13 que busquen permanentemente el incremento de la eficacia. Entre estos intentos,cabría destacar los siguientes:
l.-El Departamento de Contralorla, quefuncionó de 1917 a 1934 y que tuvo, entreotras atribuciones, la de realizar estudiostendientes al mejoramiento de la Administración Pública.
2.-E1 Departamento del Presupuesto dela Federación, que funcionó de 1928 a1932, dependiendo directamente del Presi..dente, estuvo encargado de "estudiar la organización adminstrativa y coordinar actividades y sistemas de trabajo para lograreficiencia en los servicios públicos". Estasfunciones fueron absorbidas en 1932 por laSecretaría de Hacienda y Crédito Público.
3.-las llamadas "comisiones de eficien..cia", que funcionaron durante cierto tiempoen algunas dependencias encargados de ro,cionalizar el aprovechamiento de sus recursos.
4.-La Comisión Intersecretarial, creadaen 1943, a la que se le encargó "formulary llevar a cabo un plan coordinado de meioramiento de la organización de la Administración Pública, a fin de suprimir servicios no indispensables, mejorar el rendimiento del personal, hacer mós expeditoslos trámites con el menor costo para el Erario y conseguir un mejor aprovechamientode los fondos públicos".
S.-La Secretaría de Bienes Nacionales eInspección Administrativa, creada en 1946,que tenía, entre otros, las funciones de órgano central de Organización y Métodos,con el fin de "coordinar el mejoramientoadministrativo de las dependencias, hacerestudios de macroorganización, sugerir alJefe del Ejecutivo medidas tendientes al me[orcmlento de la Administración Pública yasesorar en lo materia a las entidades gubernamentales que lo solicitaran". Esta Secretaría realizó varios anólisis sobre losprincipales problemas de la estructura yfuncionamiento del Gobierno Federal, pero
u Casi todas .stas t.ntativa. I".ron "parciale." y
..... lN'OCftIinll.nto.....n ''''.inos de oror y de lee.
62
careció del apoyo suficiente para cumplircabalmente los objetivos que tenía señalados.
6.-En la etapa de 1950 a 1964 se hicieron algunos intentos de reforma individual en algunas dependencias como el Banco Central y las Secretarías de Comunicaciones, Obras Públicas y Defensa Nacional. Estos intentos no repercutieron en el resto delSector Público que, por su parte, sufrió uncrecimiento de tipo incremental. las Unidades de Organización y Métodos que en eselapso se llegaron a crear en algunas entidades públicas, por lo mismo, nunca rebasaron el ámbito de sus respectivas instituciones.
7.-En virtud de la más reciente versiónde la ley Orgánica del Poder Ejecutivo queentró en vigor en 1958, la facultad de estudiar las reformas administrativas que requiere el sedor público en su conjunto pasó, de la Secretaría de Bienes Nacionales(cuyo nombre cambió a Seaetaría del Patrimonio Nacional) a una nueva, la de laPresidencia. Sin embargo, no fue sino hastael 9 de abril de 1965 cuondo se establecióen dicha Secretaría la Comisión de Administración Pública (CAP), integrada por 105directores de Planeaci6n, Gasto Público, Inversiones y Consulta Jurídica de la propiadependencia.
Con este paso se marca el inicio del proceso actual de reforma que pretende obedecer a las siguientes características: constituir un proceso técnico y programático,ainnovador, comprehensivo,15 permanente yde estrategia flexible, tendiente a conseguiruna respuesta orgánico-adaptativa16 de lamaquinaria administrativa existente, antelos nuevas condiciones y problemas queplantea el nivel de desarrollo que ha alcanzado el país en sus últimos 50 años de estabilidad y crecimiento sostenido.
H lee, Hahn Been, op. cit.1.5 oror, Yeh.zlr:et. op. cit.ro (ohen. Allon R., .p. dt.
EL ACTUAL PROGRAMA DE REFORMA
lo Programación de la Reforma"
La CAP dedicó sus primeros dos años deexistencia a realizar estudios que condujeron a la formulación de un diagn6stico18
que se emitió bajo el título de Informe sobrela Administración Pública y cuyas recomendaciones fueron presentadas o los Secretarios y Jefes de Departamento de Estado, asícomo a los directores de organismos descentralizados y empresas de participaciónestatal.
Posteriormente, en 1968, la CAP, a finde contar con un órgano operativo quepudiera profundizar los análisis realizadoshasta ese momento y que pudiese promovery coordinar los trabajos de reforma a niveloperativo, constituyó un Secretariado Técnico y le encargó mantener un contactopermanente con los demás organismos públicos. De 1968 o 1970, lo CAP y su Secretariado Técnico realizaron estudios yproyectos de reforma pora los sistemas deorganización y métodos, adquisiciones, elmacenes, bienes inmuebles del Sector PÚblico, bases jurídicas que rigen la acción delGobierno Federal, y otras áreas administrativas cuyas funciones --de apoyo o de asesoría- son comunes o todas las dependencias públicas.
Por considerarse imposible resolver, apartir de una sola unidad central, todos losproblemas que implicaba una reforma administrativa a fondo, la CAP recomend6 quecada dependencia contara con una Unidadinterna de asesoría técnica permanente, queconvencionalmente habría de llamarse de"Organización y Métodos" IUOM). EstasUOMs deberían encargarse de analizar y
] t Lo reformo administrativa mexicano, entendido
como I"In proceso, sigue Jos etapas y momentos si·
gvientes.~8 La CAP estimaba, ya entonces, que la reforma
requería: a) decisiones de autoridad; b} apoyo téc
nico; cl mecanismos de pa,ticipación para reformar,y d) tiempo. Para ello, se propuso elaborar I"In dioSnésuee global y la proposición de modelos y medidas
especlficos de reforma.
proponer medidas de racionalización cd,ministrativo, así como de asesorar o 10$funcionarios responsables de las mejoras internas de cada dependencia. Este tipa deunidades de análisis administrativo internofueron impulsadas por la CAP -informalmente-- de 1965 a 1970. Sin embargo, lafalta de un instrumento legal que garantizara su acci6n como unidades asesoras decada titular, así como la ausencia de unapoyo decidido y de participación suficiente al más alto nivel, ocasionaron que se lesrelegara, en lo mayoría de 105 ocasiones,al estudio de medidas menores y generalmente aisladas.
Ocurrió también, en este periodo, quemuchas de las medidas de reforma administrativa propuestas por estas unidades seorientaban a la búsqueda tradicional de la"eficiencia por la eficiencia misma". Estose debía, en muy buena medida, a que suactividad no siempre se pudo vincular a losmecanismos de programación del organismoal que se hallaban incorporadas ni, muchomenos, a la del sector público en su conjunto.
Para resolver este problema, la CAP propuso establecer mecanismos de coordinaci6npara la formulaci6n y ejecuci6n de programas en algunos sectores básicos de la aC 4
tividad econ6mica y social, como el sectoragrícola, pecuario y forestal y 'el de comercio exteríor. En estos mecanismos se intentorio vincular los objetivos programáticoscon las reformas administrativas que sucumplimiento exigía como indispensables.Sólo en el sector agropecuario se realiz6 unintento de importancia.
El momento actual
Al tomar posesi6n de su cargo como Presidente de México, en diciembre de 1970,Luis Echeverría mostr6 de inmediato un interés directo en promover las reformas estudiadas y propuestas por la CAP. Sin embargo, subray6 que, más que cambios estrueturales formoles, el país requería un cambioen las actitudes. Por esta raz6n se propici6una amplía base de porticipaci6n, censen-
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so y trabajo en equipo, tanto entre los propios funcionarios públicos, como entre éstosy los sectores organizados de la poblaci6n.En enero de 1971, se convoc6 a una reuni6n ministerial sobre reforma edmlnistrctlva, cuyo resultado fue la promulgación delos acuerdos presidenciales del 28 de eneroy el 11 de marzo de 1971, que fijaran lasbases operativas del actual programa dereforma administrativa del Ejecutivo Fede~
raJ.18A fin de contar con un órgano más cde
cuado para llevar a cabo las funciones d.coordinación global de la reforma, la Secretaría de la Presidencia creó la Dirección General de Estudios Administrativos y la Dirección General Coordinadora de la Programación Económica y Social. La primera, queinició sus funciones ello. de febrero de1971, sustituyó a la CAP, que había venidooperando durante poco más de cinco años.Esta Dirección procedi6 a elabora un marcoglobal de referencia y un programa operativo de reforma --<on fundamento en losdiagnósticos e investigaciones elaboradoshasta esa fecha-, y al propio tiempo, comenzó a vincularse con los responsables delas crOAS y UOMS20 del resta de las dependencias, para propiciar una adecuada infraestructura de participación y comunicación.
El marco global de referenciaa modelo de reforma
El marco de referencia para el actualprograma de reforma parti6 de la idea de
19 En eslos acuerdos se encomendó o los títotcres
de los dependencias lo creación de Comisiones Internas de Administración ((IDAS), auxiliados por las
Unidades de Organizaci6n y Métodos (UOMS) y conla eseserre de Unidades de Programación (UP), paravincular así las reformas concrelas con los objetivosy melas de las dependencias y con la programacióndel Seclor Público en su conjunto. Estas (IDAS estarían encargadas de plantear, formular y ejecutar lasreformas relalivas Q las esferas d. acción de cado
dependencia. Asimismo, se delegó en lo Secretaria delo Presidencia la compatibilizaci6n, promoci6n, coordinación e implantaci6n en su caso, de las reformas
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que el Poder Ejecutivo cuenta ya, para elcumplimiento de las vastas tareas encomendadas al Estado, con un aparato burocrático constituido por un complejo conjunto deórganos -más de 850-, si bien estos están estructurados, jurídica y administrativamente, de diversas maneras, bajo distintasdenominaciones. Más que una tarea incremental parecería requerirse de un esfuerzode coordinación y aumento de productividad.
Ahora bien, de estos órganos, algunosdesarrollan funciones de prestaci6n directade servicios o de producción de bienes,mientras que otros tienen a su cargo funciones de apoyo, coordinación y vigilancia para la acción gubernamental en su conjunto(aunque hay algunos casos de frontera, enque una misma entidad se encarga a untiempo de realizar ambos tipos de adividades). Se distinguieron -para efectos deanálisis- por una parte, las actividades-fin del gobierno, bien sea de carácter social, económico, político o cultural- agrupándolas convencionalmente en lo que loseconomistas llaman sectores de actividad, ypor la otra, las actividades de apoyo, osean las que están destinadas principclmente a prestar auxilio técnico o administrativo a las demás (son sistemas comunesde apoyo: programación, presupuesto, reforma administrativa, estadística, compras,contabilidad, etc.).%1
Se considera que solamente son administrables22 las instituciones, mientras que lossistemas macroadministrativos o globales-tanto los de carácter operativo sectorialcomo los de actividades de apoyo comunes
comunes a dos o más dependencias públicas. (Ver
¡nfra, pág. 34).eo Ver nota anterior.21 Pueden encontrarse antecedentes de este enfo
que en Jiménez Nielo, Juan Ignacio, Política y ad
minlstradón, Edit. Teenós, 1970, así como en Jlmé
nez (astro, Wilburg, Sistemas prioritarios para la adminlstrad6n d.l deSGRollo, ICAP, 1968 y en Katz,Saúl M. "A $ys..... Approach lo Dnelopment Ad
mini.tration", OEA, 1965.22 Porque cuentan con líneas jerárquicas bien de
finidas y sus relaciones de dependencia son directas._
a dos o más dependencias -solamente son"gobernables", en la medida en que sepueden orientar, coordinar y evaluar susactividades.
Cada uno de estos campos o subsistemas(las instituciones, 105 sectores y los sistemas de apoyo), debe entenderse como porte de un sistema mayor que es la administración pública, y que debe procurar cetuar de una manera homogénea y coherente.
De aquí que el esquema de análisis sehaya orientado a la revisión de los cambiosque se requieren tanto a nivel de a) insti..tuciones, b) sistemas comunes de apoyoadministrativo, e) sectores, así como d)del conjunto total de la administración pú...blica, conforme a las estrategias y prioridades que señalaría en cada caso el Titu~
lar del Ejecutiva Federal.El estudio de cada una de las lnstitucio
nes desde el punto de vista interno --considerándolas como un universo total en símismas- se dio en llamar microadminis~
trativo, y en cambio el análisis de la occión de dos o más dependencias -tantosectorial como sistemáticamente consideradas-, se ha denominado macroadmini5~
'ralivo.Como no se les concibe en términos de
acción aislada o unilateral, a las dependencias que tienen a su cargo la coordinaciónde a) un sector de actividad o de b ) unsistema de apoyo, al elaborar o llevar a cabo sus programas de reforma se ha previstoque dichas entidades analicen y tomen encuenta la complejidad de sus interrelaciones con el resto de las entidades gubernamentales, a fin de contribuir efectivamentea la eficacia de la administración públicaen su conjunto.
El Plan Global de Reforma Adminstrativa
De acuerdo con estos lineamientos, laprogramación actual. de la reforma se iniciócon la investigación y el análisis de la estructura y el funcionamiento -tanto en elenfoque macro como en el microadminstrativo- del aparato burocrático estatal. Se
investigó cuántas dependencias lo integran,así como cuáles de ellas operan dentro decada sector de adividad (agropecuario, salud, comunicaciones, industrial, etc.) y cuáles tienen asignadas funciones normativas yde coordinación o de control en los siste ...mas administrativos de apoyo comunes a varias dependencias (programación, presupuesto, estadística, personal, adquisiciones,control, entre otros).
Esto permitió, a su vez, la formulación deun diagnóstico general -basado en el Informe de la CAP de 1967- con miras ocaracterizar el desarrollo y complejidad actuales de la Administración Pública, en elque se señalaron los campos en los que seha avanzado considerablemente, así comoaquellos en los que aún se requieren cambios fundamentales. En cuanto a estos últimos, se procuró señalar los problemas principales, intentando, siempre que fue posible, su jerarquización y cuantificación.
Cumplida la elaboración del diagnóstico,se hizo necesario contar con un programaglobal de reforma,2 3 que fijase los objetivosgenerales, los enfoques y las políticas aseguir en el corto, mediano y largo plazos,
23 Este programo global, que se conoce como "Ba
ses para el Programa de Reforma Administrativa delPoder Ejec:utivo federal, 1971-1976", ha sido am
pliamente discutido en divenas reuniones de c:omités
técnico-consultivos, integrados por los jefes de lc s .unidades de O y M (Reuniones plenarias de Oaxtepec, 1971; AtlihuetzíCl, 1971; Poza Rica, 1972; Me
xic:o, D. f., 1972; reuniones de evaluación de marzode 1972, septiembre de 1972 y abril de 1973); pe¡
los jefes de las unidades de sistematización de dotas(reuniones plenarias de Cocoyoc:, 1971; Atlihuetzío,1971; México, D. f" 1972; Atlihuetzia, 1973); los
¡efes de las unidades de administración de recursoshumanos, los directores de administración, los direc·tares juridicos, los ¡efes de almacenes, los jefes dearc:hivos y otros jefes de servicio de todas las dependencias, Su revisión fue motivo del establecimiento
de un Comité de Asesores del Programa de Reforma
Administrativa, que agrupa a 105 principClles expertos
administrativos mexicanos [todos ellos ocupan pu:stos de responsabilidad en la administracióa pública)y el 4 de octubre de 1972 se sometió a la consideración del Presidente de la República.
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al mismo tiempo que permitiera una claradesignación de los responsables de cadaárea o proyecto.
Así, el programa quedó finalmente integrado con los componentes y directrices quea continuación se enuncian:
Propósitos y obietivos
La reforma administrativa, como un esfuerzo permanente y sistemático, pretendeconseguir una respuesta orgánico-adaptativa 240 del sector público en todas sus óreasy niveles a las tareas que tiene encomendado. Por ello, sus propósitos son: entreotros: a} incrementar la eficacia y la eficiencia de las entidades gubernamentalesmediante el mejoramiento de sus estructurasy sistemas de trabajo, a fin de aprovecharal máximo los recursos con que cuenta elEstado para cumplir debidamente sus atribuciones; b} responsabilizar, con la mayorprecisión posible, a las instituciones y alos funcionarios que tienen a su cargo lacoordinación y ejecución de las accionespúblicas; e) simplificar, agilizar y descentralizar 105 mecanismos operativos de esasentidades, acelerando y simplificando lostr6mites; d} procurar que el personal público cuente con las habilidades necesariaspara cumplir adecuadamente sus labores,mediante programas de capacitación y motivación, buscando generar una clara conciencia de servicio, así como una actitud Innovadora, dinámica y responsable, y e)fortalecer lo coordinación, la colaboracióny el trabajo en equipo como política de Gobierno, para terminar con la insularidad yfalto de coordinación.
El proceso de reforma administrativa noes un fenómeno de naturaleza mecánica;se basa fundamentalmente en valores hum-anos y exige ciertos comportamientos (de.cisiones, apoyo, asignación de recursos, actitudes participativas e innovadoras y buenavoluntad de la opinión pública, entre otros J•Debe por lo mismo señalar con claridadlos beneficios directos que pueden esperar
~4 Cohen, Allan R•• op. cit.
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los seres humanos que participen en esteesfuerzo, así como las responsabilidadesque a cada quien, a cada nivel, habrán decorresponder.
Así, más que el intento de una mero eficiencia o racionalización en abstracto delaparato gubernamental, los objetivos delprograma de reforma administrativa seorientan a atender demandas específicasplanteados, tanto por los gobernados, como por los propios servidores públicos. Sepersigue así desarrollar una administraciónpública que pennita,
a 1 Al Presidente de la República, llevara cabo con la mayor eficacia posible losobjetivos y programas por medio de loscuales desempeña sus atribuciones constitucionales, principalmente 105 relacionadoscon lo actual estrategia del desarrollo económico y social.
b ) A los responsables de las instilvcionespúblicas, contar con estructuras y sistemasque les permitan el mejor cumplimiento delos objetivos y programas que tienen encomendados, aprovechando al máximo los recursos humanos, materiales y financieroscon que cuentan, fortaleciendo la coordinación, la participación y el trabajo en equipo.
e) A los trabajadores al servicio del Estado, desempeñar sus actividades al amparo de un sistema de personal moderno yequitativo que, tomando en cuenta sus conocimientos, aptitudes y antigüedad, sepreocupe por generar en los servidores públicos la actitud y la preparación que reclama el actual desarrollo del país.
d ) A los ciudadanos y a la sociedad engeneral, su constante mejoramiento económico, social, político y cultural, así COmo unaatención eficiente en los asuntos que tenganque tramitar y en 105 servicios que tengan derecho a demandar ante las dependencias públicas.
Los programas queintegran el plan global
El plan global pretende garantizar que,al llevarse a cabo la revisión microadminis-
trativa de coda institución, no se desconozca la necesidad de analizar y reformar lossistemas y sectores macroadministrativos,siempre que sea posible, con criterios uniformes y coherentes y aprovechando lasexperiencias que se hayan dado en la reclldcd nacional.
Para ello, las "Beses para el Programade Reforma Administrativa del Gobierno Federal, 1971 ..1976", plantearon la convenlencle de agrupar las acciones en oncegrandes programas de tipo macroadministrativo: el primero de ellos se refiere a lainstrumentación de la infraestructura delsistema mismo de reforma administrativa.Los siguientes nueve -que fueron enunciados siguiendo la secuencia de los procesos del ciclo administrativo (planeación, organización, integración de recursos, dirección, controll-e-- se relacionan con la recionalización de los sistemas de apoyo (auxiliares y asesores I para la administración(programación, presupuesto, personal, es~
tadística, organización y métodos, contabilidad, etc.). El programa número once estádedicado a buscar la sistematización y coordinación de las acciones con criterios sectoriales o regionales, de acuerdo con los lineamientos y las prioridades que señale elprograma de desarollo que se están integrando actualmente.
A continuación se enuncian los once programas, con su correspondiente objetivocentral:
1. Instrumentación de los mecanismos dereforma administrativa. Pretende establecer o adecuar los órganos y mecanismos que permitan promover e implantar los reformas administrativasque requieran las entidades del Gobierno Federal, así como establecer lossistemas de comunicación y coordineción necesarios para compatibilizar elproceso en su conjunto.
JI. Reorganización y adecuaci6n admi·nistrativa del sistema de programación. Persigue establecer las bases institucionales necesarias para diseñar,compatibilizar, financiar, llevar a la
práctica, controlar y evaluar los programas de actividades de las entidades del sector público federal.
111. Radonal¡zadón del gasto pltbHco. Busca 'establecer mecanismos permanentes de carácter operativo para la programación, coordinación, flncnclcmlen,to, control y evaluación del gasto público, tanto en sus aspectos de lnversión como en los de gasto corriente.
IV. Estructuración del sistema de información y estadística. Tiende o lograr laintegración de un sistema nacional deinformación y estadística que asegureel acopio y proceso de estadísticas,con el grado de confiabilidad y oportunidad que requiere la programacióndel desarrollo económico y social delpaís.
V. Desarrollo del sistema de organizacióny métodos. Pretende la adecuación ysimplificación de la estructura y funclcnamiento administrativo de las entidcdes públicas, para elevar su eficienciay productividad, buscondo al mismotiempo mejorar la atención que enello se viene otorgando.
VI. Revisión de las bases legales de laactividad federal. Intenta compilar yanalizar las normas jurídicas que rigen la actividad administrativa del Po..der Ejecutivo, y proponer a su titularfas medidas que permitan contar conun sistema jurídico administrativo coherente y, que responda o los requerimientos de la nueva estrategia deldesarrollo económico del país.
VII. Reestructuración del sistema de administración de recursos humanos delsector púhlico. Busca resolver de manera integral la problemática de laadministración y el desarrollo de losrecursos humanos del sector público,mediante sistemas de planeación derecursos humanos, empleo, capacita..ción y desarrollo del personal, edml-
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nistrací6n de sueldos y salarios, prestaciones y servicios, relaciones laboro.les e informaci6n poro la toma de decisiones.
VIII. Revisi6n de la administración de recursos materiales. Intenta contribuir a laoptimización del gasto público o través de la racionalización de políticas,normas, sistemas y procedimientos referentes o la adquisición, control deexistencias y aprovechamiento de me,teriales, equipos y herramientas, asícomo de los bienes inmuebles del secter público federal.
IX. Racionalizoci6n del sistemo de procesamiento electr6nica de dotos. TIendea optimizor, racionalizar y compcfiblIizar la adquisición, instalación y utilización de los recursos COn que cuento el sector público en materia de pro.cesamiento electrónico de datos e informático, para ayudar a dinamizar ymodernizar la actividad de la administración pública, logrando al mismotiempo una mayor productividad delgasto público en este rengl6n.
x. Reorganización del sistema de contabilidCId gubemCJmental. Pretende lograr que el Estado cuente con un eficiente sistema de controles financieros y adminstrativos que permitan evo.luar la eficacia de las actividades realizadas en el sector público federal enfunción de los objetivos y resultadosprevistos en los planes y programas decada una de las entidades que lo forman.
XI. Macron-efonma sectorial y regional.Busca dotar o la administración pública de mecanismos que permitan dirigir y concentrar sus recursos y estructuras en el cumplimiento de objetivosgubernamentales sectoriales y regio~
na les, según los prioridades que vayandeterminando los programas de desarrollo, sentando osi las bases paraun adecuado crecimiento sedoriol del
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país y paro un desarrollo regionalequilibrado.
Estrategias
En la implantación de las medidas contempladas por el plan global, se recomend6 tomar en cuenta algunas consideraciones derivadas de las experiencias recogidasen los intentos y esfuerzos anteriores. Losprincipales se enuncian a continuación.
l.-El Plan Globol es s610 un marca dereferencia para dar coherencia a los proyectos específicos. La estructuración convencional de los once programas no se hizosólo con la idea de establecer una secuencia necesaria o rígida de prioridades, actitud que suelen adoptar algunos estudiososde la administración. Por el contrario, separtió de lo conciencia de que, en la realidad, la acción reformadora se lleva a cabo por medio de proyectos específicos queúnicamente se refieren a partes de las áreasde estudio y que no siempre pueden realizarse simultáneamente, ni en un solo intento.
Así, el programa global habrá de concebirse, básicamente, cama un marco de referencia que sirve para: coordinar y aprovechar mejor la participación y los esfuerzos de todos aquellos que intervienen entes toreas de reformar a la administraciónpública; otorgar coherencia o las accionesindividuales; evitar duplicaciones y centrodicciones; señalar responsabilidades precisas para los distintos campos de reforma, yespecificar objetivos, metas y políticas globales para orientar los proyectos específicos. Ahora bien, esto no significo aceptarque lo conveniencia de atacar puntos diversos lleve a hacerlos en forma incoherente. Al contrario, se busco que, aunquelas acciones especificas estén separadas enel tiempo y en el espacio, las reformas individuales sean complementarias entre síy contribuyan a la eficiencia del conjunto.
2.-Na esperar O tener toda el paquetede reformas acabodo para echcnlo o on-
dar. No se debe esperar hasta que se tengaun paquete completo de reformas de granimpacto para ir realizando los proyectos específicos del programa. Esta ha sido la costumbre en países en donde la reforma administrativa es sólo una bandera políticacoyuntural, con la idea de darle una solemne inauguración, pero que lamentablemente no suele llegar muy lejos. Por el contrario, al identificarse los problemas concretos,debe dárseles soluciones inmediatas y desarrollar en paralelo los diagnósticos y lasformulaciones de programas de aquellasotras reformas que requieren un mayor tiempo de maduración o conviene esperar acoyunturas políticas más propicias.
3.-Dar a cada refonna el ritmo y laprioridad que requiera. la secuencia diagnóstico-programación-eiecución no puedetener el mismo ritmo para todos los casos.Existen áreas que han sido analizadas yconocidas suficientemente y que pueden empezarse a revisar de inmediato¡ en tantoque otras todavía requieren una fase deinvestigación aún más dilatada. La existencia o no de suficientes recursos -sobre todo humanos- constituye un factor fundamental para señalar prioridades.
4.-Procurar que los proyectos sean viables políticamente. No debe dejar de tenerse presente que la instrumentación de losproyectos y de las acciones concretas dereforma ha de obedecer siempre a decisiones políticas concretas que habían de tomar en cuenta la viabilidad y la oportunidad para llevarlos a cabo.
5.-Buscar reacciones en cadena. Se debeprocurar al principio, y siempre que sea posible, instrumentar proyectos que puedan tener un efecto multiplicador, que los constituya en polos de acción y fuentes generadoras de nuevas y más ambiciosas acciones.
6.-Evitar reformas meramente formales.Los tradicionales reformas a leyes y reglamentos -cuando éstas no se traducen enrealidades concretas- generan desconfianza e incredulidad en el proceso de refor-
mas. Por esta razón conviene comenzar porechar a andar aquellas reformas "que no requieran necesariamente un cambio de disposiciones legales, si bien esto no impideque, conforme los proyectos se vayan desarrollando, se puedan indicar las modificaciones que requieran las normas jurídicasque fundamentan la actividad pública (deser necesario incluso modificaciones constitucionales). Lo que principalmente se busca es que las reformas sean realmente efectivas y no que sólo queden en meras intenciones formalmente señaladas.
7.-Evaluar periódicamente los avances.Es de fundamental importancia la evcluoción continua del avance de las reformas.Esto habrá de llevarse a cabo mediantecomparaciones periódicas de las situacionesalcanzadas, confrontándolas con el marcode referencia y con el programa originales.La ausencia de una evaluación sostenidaha propiciado que, en ocasiones, proyectosbien concebidos e inaugurados con muchoaliento se desviaran o perdieran fuerza enel camino. Al no retroalimentarse el proceso, la porfía y la constancia se pueden desgastar y toda nueva idea acaba por considerarse irrealizable. No basta tampoco reunir información de lo realizado y tener conciencia de las desviaciones ocurridas, sinoque deben poder adoptarse las medidas correctivas pertinentes.
B.-Tener la suficiente flexibilidad. Elmarco de referencia no debe ser tan rígido que no pueda adaptarse a los cambiosque se vayan presentando en la realidad-y que muchas veces son el resultado delos éxitos o tropiezos que vayan enccntrcn,do los programas mismos de reforma-oTampoco quiere esto decir que el marco original deba ser desechado o modificado hasta convertirlo en algo totalmente inútil, sinosólo que no debe ser observado tan rígidamente que se convierta en dogma inoperante y por ello en un obstáculo mayor pero las reformas posibles.
9.-Procurar la institucionalización delos mecanismos de reforma. La actitud cdcp,
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tativa requiere, como proceso técnico-político permanente que es, y que debe retroalimentarse de una manera constante, demecanismos e instrumentos que permitan suinstitucionalizaci6n dentro de la maquinariaburocrática de una sociedad que no quierecerrarse al cambio. S610 así el proceso dereformo puede concebirse como una tareasistemática y permanente, cuyos resultadospuedan considerarse siempre como punto departido para nuevas mejoras.
Tomando en cuenta estas ideas se concibi6 un mecanismo participativo como elque a continuaci6n se describe:
Mecanismo e instrumentosde reforma administrativa
Como la revisi6n del aparato administrativo debe llevarse a cabo en dos ámbitoscomplementarios: a) al nivel de cada instituci6n, organismo o entidad pública (miero) y b) 01 nivel del Ejecutivo Federal ensu conjunto (macro), se encarg6 a 105 titulares de cado dependencia la programación y ejecución de sus reformas internas,considerando que nadie mejor que ellos estarían capacitados para conocer 105 problemas y las posibles soluciones de sus instituciones. Se descentraliz6, por decirlo así,el logro de las reformas de cada entidadpúblico; pero se estableci6 a lo vez que lareformo macroadministrativa -o sea la queinvolucra a dos o más dependencias- habría de ser estudiada y sometida a conslderoción del Ejecutivo por medio de la Secretaría de la Presidencia, desde luego encoordinación con los entidades competentes en cada caso.
Para el estudio y realización de las reformas microadministrativas (de cada dependencia), se ordenó establecer en codauna de ellas uno Comisión Interna de Administración ICIDA)25 con la participación detodos los responsables de las áreas de trcbajo.
~5 Por acuerdo presidencial del 5 de abril de 1973
se esclarece que la CIDA debe ser presidida por el
Titular de cada dependencia.
70
las ClDAS reúnen, tanto la autoridadnecesaria para la toma de decisiones (afin de que los trabajos no queden comomeros estudios y recomendaciones J, como laasesoría técnica especializada (de la Unidad de Organización y Métodos y de laUnidad de Programación), y la participación y las opiniones de los responsables alnivel operativo, cuya experiencia en el trebajo cotidiano de años al servicio del go.bierno, les permite conocer las restriccionesque habrán de tomarse en cuenta para decidir 105 proyectos específicos, ya que, enúltima instancia, ellos serán 105 principalesencargados de realizar directamente muchas de dichas reformas.
Por lo que se refiere a las reformas mecroadministrativas, la decisión indiscutible,en cuanto a su reo lización y oportunidad,radica en el propio Presidente. Pero la Secretaria de la Presidencia es la responsablede su estudio y propuesto, para lo cual habuscado contar también con la participa.ción de quienes en cada entidad llevan acabo las tareas correspondientes. Así, conel concurso de los responsables operativosde todas 105 dependencias en cada área deestudio se han establecido diversos gruposde trabajo para cada programa y que seconocen como Comités Técnicos ConsultiVOS26 o GNpOS Sectoriales,21 según el caso.los diversos grupos de trabajo se abocanal estudio y proposición de soluciones encada programa, bien sea con criterios sectoriales, regionales o específicos, de eeuerdo con las instrucciones superiores que sevayan recibiendo. (Gráfica 3.)
Principoles resultados alcanzados
En cuanto a los logros a Icanzados hasta
26 A la fecha funcionan los de Organización y
Métodos, Recursos Humanos, Codificación y Normas
Jurídicas, Sistematización de Datos, Recursos Mate
riales, Orientación e Información y Correspondencia
y Archivo.
21 A la fecho funcionan los del Sector Agrope
cuario, de Energéticos y de Comunicaciones y Trans
portes.
IDARdO!'
en aad.
PRESIDENTEDELA
REPUBLlCA
DECIDE
/ I ,,.)' ..l.''' I(.~ l"tto:<.o~ ,........ o. .b'b(.'Q ," I ~/~:Ott~".,..'" ..,oO" ?,. "oi4
+," I .....;..~
1SECRETARIA DEPENDENCIAS
DELA DEL SECTORPRESIDENCIA PUBLICO FEDERAL
Formub. planes y pollticas ¡e. Formulan planes. programas y
nerales de Reforma Adminis- poltricas para la actividad in-
trativa del Sector Público Fe- tema de la dependencia, en
deral. concordancia con los objetivosnacionales.
DIRECCION CIOACOMlsION 1-DE ESTUDIOS • • INTl.RNADE
ADMINISTRATIVOS
rADMINISTRACION
• Norma, promueve y coordina Determinan d programa glo·1 las Reformas Administrativas bal de Reforma de su depen-1 que se refieren a dos o mú-de- denci". plante"n, comparibiii-1 pendencias. ean y coordinan proyectos espe-I CtfiCOl5 y evalúan sus resultados.
1
I UOM UPt ,. ..........._-_.-- . UNIDAD UNIDAD DE, I , - _OE ORGANIZACIONPROGRAMACION
".. YMETODOS ...1 • •,
I Apoya técnicamente a la CIOA •I ,en los aspectos generales de Re- •• I • Apoya técnicamente "la C1 , forma Administrativa. Asesora , para que los trabajos de
1 II
técnicamente a las unidades I ma Administrativa se ajuse
~• operativas en la formulación de I los programas de la Entid~
, , su diagnóstico y sus proyectos •de Reforma, ast como en la •MECANISMOS DE I implantación de ~us mejoras. ~PARTICIPACION I(Comitk y Comisione Técn¡ UNIDADES
~..--------..------ .... OPERATIVAS('015 Y Consultivos e Instrumen Itales)
Con la im"rvención de las dependencias competentes en cana caso, colaboran en el estudio. ej<,cución y "valuación delas Reformas Administrativasde las instituciones. sistemas ysectores del Gobierno Federal.
Diagnostican programas y foromulan sus proyectos de Refcrma. Realizan las mejoras autorizadas.
REFORMAS MACROADMINISTRATIVAS. . - ,
_ ORGANISMOS OPERATIVOS --REFORMAS INTERNAS (MICROADMINISTRATIVAs)
INSTRUMENTOS DE LA REFORMA ADMINISTRATIVA
la fecha, podría considerarse que durante1971 los trabajos se orientaron básicamente a la concepción del sistema mismo de reforma, elaborando los programas y las bases legales, estableciendo los comités técnicos consultivos e instituyendo las Comisiones Internas de Administración, las Unidades de Organización y Métodos y lasUnidades de Programación a que se ha hecho referencia. El periodo 1972- 1973 sededicó a la instrumentación y consolidaciónde los mecanismos reformadores. Todas las21 dependencias centrales y por lo menos32 de las más importantes del sector descentralizado O de participación estatal tienen ya establecido este tipo de mecanismosinternos de reforma, al menos formalmente.
Al mismo tiempo la Secretaría de la Presidencia -merced al mecanismo de participación señalado anteriormente-- ha elaborado manuales, guías técnicas e instructivos para apoyar y consolidar el programa Fi y ha organizado diversos programasde capacitación para el personal de Organización y Métodos.
Lo mayoría de las dependencias ha iniciado ya sus reformas en el ámbito interno,si bien con distintas prioridades y complejidades. las macrorreformas, por su parte,han tendido básicamente a desarollarse encuatro direcciones: a} reformas incrementa-
:'8 Se estableció en la Dire<:ción General de Estu
dios Admínistrativos un Centro de Documentación e
Información para las 'oreas de reforma, y se hanpublicado aproximadamente 20 documentos de carác·
ter general, unos para dar a conocer el estado o foro
ma actual del gobierno, como el Directorio de fun
cionarios del Gobierno Federal, el Manual de Orga
nización del Gobierno Federal o el Prontuario de
Normas Jurídicas aplicables a las Secretarías y De
partamentos de Estado; otros para ser usados como
punto de partida para las reformas internas de las
dependencias, como las gulas técnicas para los dis
tintos sistemas de apoyo administrativo, especialmen
te por la que se refiere a recursos humanos, edqut
siciones, organización y métodos, estadistica, normas
jurídicas, orientación e información al público, etmo
cenes y ereblves,
72
les2 9 (de creccron de nuevos instrumentos yorganismos públicos) para el cumplimientode nuevas funciones y para la coordinaciónde 105 aspectos técnicos; b) reformas legales; e) reformas técnicas a los sistemasde opoyo y d) estímulos paro la referma de las aditudes y de las aptitudes delos servidores públicos en todos los niveles.
a ) Cambios incremental.s
La adual administración ha constituido oreorganizado más de 50 organismos destlnodos básicamente a cumplir nuevas funciones, O a coordinar y compatibilizar otrasya existentes pero dispersas, entre los cuales destacan el Consejo Nacional de Cienciay Tecnología, el Instituto Mexicano de Comercio Exterior y el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda de los Trabajadores.
b J Simplificación y coherenciad. las nonnas legales
Por lo que se refiere a bases juridicas paro propiciar reformas, se han hecho cambiosen varias normas orgánicas del Poder Ejecutivo, en la Ley para el Control d. los Organismos Descentralizados y Empresas deParticipación Estatal, se mejoraron los instrumentos de control de este importantesector y se incluyeron las empresas de participación estatal minoritaria y los fideicomisos; en la Ley Orgánica del Ejecutivo (llamada de Secretarías y Departamentos deEstado), se reformaron los artículos 26 y28, con el fin de permitir una más expeditadelegación de facultades por parte de lostitulares de las Secretarias y Departamentos de Estado, y diversas leyes orgánicasde otros organismos existentes, tales comola de Reforma Agraria, Aguas, de Petróleos Mexicanos, del Instituto Mexicano delSeguro Social, y otras.
e} Reformas técnicas a losdiversos sistemas de apoyo
Algunos sitemas de apoyo, como el de
29 Orar. Yehezquel, op. cit.
Organización y Métodos, el de Orientccióne Información al Público, el de Sistematización de Datos, entre otros, estaban formodos por unidades aisladas que trabaja·ban en diversas dependencias, sin relaciónni comunicación entre sí; el otorgamiento debases jurídicas común para estas tareas,así corno la constitución de comités técnicoconsultivos para integrar estos unidades hadado ya importantes resultados. En otrossistemas administrativos, como el de presupuesto, pago a proveedores gubernamentales y control de las adquisiciones públicas,se llevaron a cabo reformas técnicas y deprocedimientos poro racionalizar sus lobo.res y coordinar mejor los toreas de las unidades periféricos.
d ] Reformas específicas en elsistema de recursos humanos
Con el fin de impulsor el cambio de actitudes y el mejoramiento de los aptitudesde los recursos humanos al servicio del Estado, se estableció la Comisión de RecursosHumanos del Sector Público, enccmendéndosele la coordinación de las disposicionessobre lo materia que se manejan en formadispersa en las distintas dependencias, asícomo el estudio de las mejoras que seo necesario imprimir a este sistema. Ya se haniniciado reformas técnicas y de procedlmientas en los sistemas de capacitación y remuneración; se ha empezado por simplificarel catálogo de empleos -que databa de1936-, se ha iniciado el levantamiento deun censo de empleados públicos y se hacreado un mecanismo de coordinación paralas toreos de capacitación de empleados debase de las distintas dependencias (Servicio Civil J.
Obstáculos encontrados
Por lo que se refiere o los obstáculos quehabrán de presentarse y se están presentanda ya a las toreas de reforma, es poslble definir la persistencia de diversos factores, que, como ha ocurrido en otras épo-
cas y lugares, tienden a presentar escollosde importancia a estos esfuerzos. Esto eslógico, porque toda reforma siempre afectael equilibrio preexistente de un sistema. Estos factores provienen esencialmente de doscausas fundamentales:
A) .-Problemas de cáracter estructural.BI Resistencas debdas a actitudes o aptitudes humanas inadecuadas.
Al .-Entre los problemas estructurales,podemos mencionar como los más importantes:
l.-Falta de un programa formal de desarrollo nacional. Si la reforma odminlstrativa debe seguir las prioridades del programa de desarrollo para no caer en una simpie búsqueda de la "eficiencia por la efi·ciencia", es requisito indispensable queexista formal o inequívocamente un prcqrcma de desarrollo. Como éste no ha sidoelaborado formalmente, el propio proqrcmo de reforma administrativa está concebldo para ser el generador de los mecanismos programadores (ver supra, programas1, 11, 111, IV Y X). Pero hasta en tanto na secuente con un programa formal de descere,110, se corre el riesgo de que las accionesespedficas de reforma administrativa nosiempre se orienten en función de las prioridades que deberían surgir del plan dedesarrollo.
2.-Carencia de un mecanismo efectivode compatibiJización de las reformas indi..viduales. Al no existir un programa de desarrollo que establezca las prioridades, resulta todavía difícil SOmeter los reformasincrementales y técnicas que genera el programa de reforma adminstrativa dentro decada dependencia a un procedimiento decompatibilización. En lo formal existe yael mecanismo para controlar las reformasdel sector público y cuidar que éstos seancompatibles entre sí, obedeciendo a unacondición de coherencia gubernamental.Pero aún no fluye por este instrumento lamayor parte de los proyectos de reforma.so
30 Existe desde 1965 un procedimiento que tcncte-
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3.-Agudización de las desigualdadesentre las instituciones públicas. Por las razones anteriores, se corre un gran riesgo deque las diferencias y desequilibrios estructurales existentes entre distintas entidades-básicamente diferencias técnicas y de recursos- pudieran provocar que las estructuras más anacrónicas y relativamente másdeficientes sean las más limitadas en 5US
intentos y posibilidades de reforma. Se generaría así un círculo vicioso, en el que Jaincopacidad anteriormente mostrada poralguno dependencia se tomaría como razánparo negarle sistemáticamente mayores recursos, los cuales puede requerir para poder emular y sincronizarse con otras estructuras más modernas y eficientes.
4.-Aumento en la dup~cación de responsabilidades. De no existir el mecanismode regulación propuesto, se puede acentuarla duplicación de funciones so pretexto de lareforma, ya que las nuevas responsabilidades y funciones no siempre se habrán deestablecer programática y racionalmenteentre las dependencias públicas. La mvltlplicidad y concurrencia de funciones quecaracterizan la acción administrativa, prcpician que las estructuras relativamente máseficaces y con mayores recursos intentencalmar -de hecho- los vacíos o inacciones que, por falta de recursos, dejan lasmenos eficaces aunque cuenten con las fecultades formales para ello, incrementándo·se con ello las desigualdades que se tratande corregir. Esto distorsionaría incluso lafilosofía misma del programa de reforma.
5.-Insuflciencia de los recunos que requieren las tareas de reforma. No se cuenta todavía con suficientes recursos humanos preparados y con experiencia paraapoyar en todos los campos programadosel actual rograma de reforma. Sin embargoexiste una "masa crítica" de técnicos y especialistas que pueden echar a andar el programa de reforma y preparar o mós técnlcos y expertos que se requieren para consolidarlo. Por ello, se está promoviendo en
na en forma .ficiente para autorizar y dar prioridad a los proyedos de inveni6n d. las entidadespúblicas y que podrla tomarse como modelo.
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los Universidades del país el estudio de loadministración en general y de la administración pública en particular. A esta insuficiencia de recursos humanos se agrega enocasiones la dificultad que hay en algunas instituciones para establecer o integraradecuadamente sus instrumentos orgánicosde reforma, por falta de recursos flnoncleros, de espacio o de equipos suficeintes.
6.-Mecanismos de decisión excesivamente centralizados. La tradición bureerética se ha caracterizado por el profundoarraigo en la centralización de las declsicnes y el crecimiento incremental de 105 tramos del control. Así, de las más de 850 dependencias públicas existentes, un buen número acuerda directamente con el Presidente de lo República, dificultando y congestionando su labor con un tramo de control tan extenso. Por su parte, la tendenciaa las reformas incrementales en las instituciones expande también los tramos de control de sus funcionarios internos, lo cual setraduce en concentración de los asuntos derutina a nivel de 105 más altos funcionariosy ello, por lo general, les impide dedicar eltiempo suficiente a la programación y evoluación de sus tareas y sobre todo a losprogramas de reforma administrativo.
B) .-Las principales resistencias humanasque se han presentado se deben básicamente a:
1.-Falta de información. La lneertidembre, normal al inicio de todo programa dereforma, o la ignorancia respecto a los objetivos, los medios, fa metodología y la estrategia del actual programa, pueden lIe·var al temor de que la reforma administrativa pueda ser sólo un pretexto para cesesmasivos de personal, buscando "economías" o "eficiencias" en abstracto, o porrazones políticas de los nuevos cuadros.
2.-E1 estilo tradicional de ......lnlstración. La estructura tradicional centralizada(ver supra, problemas estructurales, p. 44),favorece la subsistencia de un estilo de di~
rección predominantemente poterna lista opersonalista. Todo ello impide que se ecepte fácilmente la conveniencia de delegar
funciones, porque los jefes pueden creerque con ello pierden "autoridad" y "control".
3.-EI excesivo congestionamiento de losaltos niveles. lo anterior origina a su vezque los más altos funcionarios, sobre todoen algunas dependencias fundamentales,por una parte se vean recargados de decísiones rutinarias, lo cual les impide tenertiempo suficiente para hacerse cargo de 105
problemas de la reforma y, por lo otra, pretendiendo una mayor coordinación gubernamental, ocupen un número excesivo deposiciones ejecutivas o directivas en comitésy comisiones intersecretariales o de controlde organismos.
4.-Actltudes no porticipativas. Por Josrezones anteriores, se tiende a no delegarresponsabilidades en niveles inferiores, loque, aunado a la inercia burocrática, genera actitudes no participativas en los nivelesmedio y operativo del sistema y originaanomia o indiferencia hacia 105 esfuerzosreformadores, así como reticencia para asumir responsabilidades.
5.-Persist....cia de expectatlvas negativas tradicionales. Para justificar las actitudes no participativas y reforzar la inerciadel sistema, se originan rumores y deseenfionzas que se traducen en frases tales como: "nuncc se podrá acabar con el burocrotismo", "siempre privará la improvisa·ción", "es imposible acabar con la corrupción", etc.
6.-Existencia de intereses creados. Finalmente, debe preverse también la posibilidad de la resistencia u oposición franca alas reformas, cuando éstas afectan los privilegios e intereses creados de diversas personas o grupos que pueden estar tantodentro, como fuera de la administración.En estos casos sólo opera la franca decisi6ngubernamental de no aceptar intereses individuales sobre los colectivos y enfrenterse con determinación a estos obstáculos.
Ante todos estos obstáculos, el programade reforma plantea _varias vías de solución: para los obstáculos estructurales, losonce programas de reforma; a las resistencias aetitudinoles, cambiarlas siguiendo
una política de amplia información, sensi.bilización y persuasión; por lo que se refierea lo ignorancia o la falta de aptitudes sufidentes para laborar dentro de sistemasmodernos de administraci6n, capacitar ato.do aquél que lo necesite. Pero ante losprivilegios y los intereses creados, sólo cabela fuerza y la decisión que supone el epeyo político que otorguen a la reforma losniveles políticos.
Conc1usiones
l.-La reforma administrativa que sepretende llevar a cabo actualmente enMéxico, como ocurre con otros países lati~
noamericanos que tienen programas similares en marcha, puede decirse que cuentoyo con un modelo de análisis, con diagnósticos completos, COn un programa global,.con lineamientos de estrategia para su implantaci6n y con instrumentos legales y orgánicos para llevarla a cabo.
También se puede pensar que en México ya existe una "masa crítica" de esp••cialistas en administración que puede esegurar el despegue exitoso del programa dereformo. Pero además hay que destacar elapoyo político que ésta ha recibido y el pro..fundo espíritu de partidpoción y compromi.so -de todos 105 servidores públicos, que seintenta caractericen el actual programa.
2.-La inercia ha sido rota y ya están enmarcha reformas y conceptos administra·tivos de variable importancia. Pero si elproceso de programación del sector públicosigue enfrentando los obstáculos que se havisto obligado a encarar, es muy posibleque a corto y mediano plazos se realicenpredominantemente reformas técnicas e in.aementales y, sólo en un lugar secundario,reformas programáticas como las que seprevieron en el programa XI.
J.-Las reformas macroadministrativas degran alcance como, por ejemplo, una reestructuración de toda la maquinaria guber·nomen tal, no serán fáciles de realizar acorto plazo a menos que se tornara compcroble el costo político que estas medidas
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implican COn el que implicaría no realizarlos aspectos más importantes del programade gobierno. las coyunturas políticas paraeste tipo de medidas suelen presentarse,por lo general, al cambio de gobierno(cada seis años). Por ello es posible que,antes de 1976, 'nc se puedan producir reformas más trascendentales de este tipo.
4.-Por otra parte, mientras no funcione debidamente el mecanismo de autorización o compatibilización de las medidas dereforma interno de las dependencias (omás bien, de autorización de costos de proyectos de reforma para integrar proqrc ,mas anuales), se corre el peligro de dispersar los esfuerzos reformadores en muchasminirreformas incrementales aisladas y caer,incluso, en una crisis de cambios semejanteal "movimiento browniano" de la física.
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5.-Por ello, de la mayor o menor solidez: a) en la institucionalización de los instrumentos de reforma (y programación);b} en las actitudes innovadoras y participativas que se generan verdaderamente enlos niveles de decisión política, y el de lasensibilización que llegue a despertarse entodos los niveles administrativos, dependeque en los próximos diez años pueda o noobservarse una transformación fundamentaldel aparato administrativo público del gobierno federal mexicano, tanto por lo quese refiere a sus estructuras orgánica y funcional, como en su propio mecanismo de cutoestimación y evaluación del cumplimientode los objetivos y valores que se le ha encomendado conseguir, e incluso del enfoqueque utilice al interpretar estos objetivos yvalores.
LA AUTONOMIA EN LA UNIVERSIDADNACIONAL AUTONOMA DE MEXICO
Introducción
la autonomío, en sentido amplio, consiste en la copacidad de una universidad dedictar sus propias leyes y regir su comportamiento por normas que ella misma determina.
Dicha autonomía se establece por una leyemanada del poder legislativo aunque, enalgunos casos, se origina en una disposición constitucional. No puede ser proclamada por lo misma institución universitariaya que ésta se encuentra imposibilitda paro autoconcedérsela.
A menudo se ha confundido el términoautonomía con el principio de libertad decátedra y de investigación¡ se habla de ambos como si se tratara de uno solo, o comosi uno implicara lo otro. Es cierto que losdos principios. lo autonomía y la libertadde cátedra, están íntimamente relacionados, pero no se les debe confundir. ladiferencia esencial consiste en que la cuto,nomía se refiere a los relaciones de la universidad con el estado y, en general, con elmundo externo; y la libertad de cátedra yde investigación es un concepto interno relativo a la vida dentro de la universidad.Por otra parte, es posible hablar de ínstituciones en las que existe la libertad de cátedra sin ser autónomas y de otras en lasque, no obstante su autonomía, no existeuna auténtica libertad de cátedra.
la autonomía es la facultad que el estado otorga a la universidad a través de unaley, para dictarse a sí misma las normasque rijan su organización y su vida internasin la intervención de éste. Podemos dividiren tres renglones esta facultad: el académico, el de gobierno y el financiero.
En relación 01 aspecto académico, la autonomía implica que la universidad puedapor sí misma nombrar y remover a su personol académico, a través de 105 procedimientos y requisitos que ella misma señale;seleccionar a sus alumnos, mediante 105
pruebas y condiciones que considere ne-
cesarias; elaborar y aprobar sus planes deestudio y de investigación; expedir certificados de estudio; otorgar revalidación aestudios que se hagan en otros establecimientos; etc.
Respecto del gobierno interno, la autonomía permite a la universidad organizarlocomo mejor lo estime dentro del marco dela ley que la rige; nombrar y remover autoridades y funcionarios, establecer sus funciones, señalar los requisitos que deben He.nar éstos y los procedimientos a través delos cuales son nombrados o designados. Laautonomía le permite, también, nombrar asu personal admínistrativo, establecer lasnormas que rlion las relaciones entre la universidad y este personol, sin que éstas puedan ser contrarias o establezcan derechosinferiores a las leyes laborales del ordencomún.
El aspecto financiero de la autonomía implica la libre disposición por parte de launiversidad de su patrimonio; ésta puededistribuir internamente y como lo considere mejor sus propios recursos y los provenientes de subsidios u otras fuentes; puedeelaborar su presupuesto y controlar su ejerciclo, a través de los órganos y mecanismosque ella misma determine, elaborando a ceda fin de ejercicio la cuenta correspcndiente para hacerla del conocimiento de lacomunidad universitaria. En torno a estoFrandizj1 afirma que "el libre uso y dtetrlbudón de las partidas, no debe liberar a launiversidad de la obligación de rendir prolija cuenta al Estado del dinero invertido".
Si bien la autonomía implica la libre dlsposición de recursos por parte de la Universidad, el financiamiento es un punto débil,ya que la gran mayoría de las universidades autónomas no son autosuficientes desde el punto de vista económico; requierende recursos y así dependen, en gran medida, de la contribución anual que el estadoles otorga. Este es un fador que puede encierta forma limitar la autonomía, ya que elpoder ejecutivo puede ejercer presiones so-
1 Frandiz:i Risieri, "La Universidad en un Mundo
de Tensiones", Misi6n de las universidades en Amé
rica Latina, Edit. Paid6s, Buenos Aires, 1971, p. 180.
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bre las universidades, restringiendo o retardando subsidios.
En relación a esto, hay quienes piensanque las universidades deberían generar suspropios recursos para poder ser autosuficientes y no depender de la asignaciónanual que el estado les otorga. Quienesafirman que para obtener los recursos necesarios, la universidad debería aumentarsus cuotas y derechos a los estudiantes, olvidan cuál es la realidad de las universidades de los paises subdesarrollados. Estasuniversidades prestan un servicio público dealto nivel a toda la comunidad nacional ysiendo estatales, están al servicio de todoel país, y no solamente de aquellos quepueden pagar su educación; en esta forma"el país es quien debe sostenerlas como pago del servicio que le presten","
La autonomía de la UNAM en 105
leyes orgánicos de 1929 y 1933
La Universidad Nacional es autónoma aportir de su Ley Orgánico de 1929, Ley quese dicta después de un prolongado conflicto originado por una disposición que obligaba a los alumnos a presentar tres exémenes escritos durante el año, en lugar deuno solo oral, para aprobar una matería como se había hecho anteriormente. Esta disposición hace que se paralice la adividaden la universidad y que haya enfrentamientos entre la policía, los bomberos y 105 estudiantes y que los locales universitarios queden durante varios dios bajo el resguardopolicial. Dada la gravedad de los incidentes y del conflicto, el 25 de mayo de 1929el Presidente Portes Gil, en un comunicado,señala que retirará la custodia de la fuerzapública para que los estudiantes puedanutilizar los locales, y una vez que hubierandiscutido y aprobado las cuestiones queaquejaban a la Universidad, se "dirigierana él personalmente o por escrito"."
El Comité Generol de Huelgo, el 27 de
~ Ibid., p. 179.
3 Portes Gil Emilio, "Autobiografía de la Revolu
ción Mexicana", Instituto Mexicano de la Cultura,
México, 196.4, p. 579.
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mayo del mismo año, mandó al Presidenteuna carta en la que exponía problemas ypeticiones entre los que se encuentran lasrenuncias del Secretario de Educación PÚblica, Ezequiel Padilla; la del Rector Antonio Castro Leal; la del Subsecretario deEducación y la de los Jefes de policía. Además se pedía que desde ese momento, elRector fuera electo por el Consejo Universitario, a partir de una terna que enviara elJefe del Ejecutivo; que el Consejo estuvieraintegrado en forma paritaria por profesoresy estudiantes; que en cada facultad y escuela se formara un consejo técnico y sereintegrara a la Universidad la educaciónsecundaria.
En respuesta a esta comunicación, PortesGil envia el 28 de mayo una carta al citadoComité de Huelga, donde manifiesta ~e
enviará al Congreso de la Unión un proveeto de Ley Orgánica, a través de la cual, ladirección de la Universidad quedaría enmanos de los propios universitarios, maestros, alumnos y egresodos. Con este proyecto se pensaba que la Universidad dictarasus programas de estudio, métodos de enseñanza, y resolviera todos los asuntos relativos a la "aplicación de fondos y recursos". El Rector y 105 Directores de escuelasy facultades serían nombrados por el Presidente de ternas que para tal efecto enviaría el Consejo Universitario; el Estado otorgaría anualmente un subsidio para ecxlliar a la Institución a cumplir con sus objetivos. Portes Gil concluye señalando que noaccede a la destitución de ninguno de losfuncionarios señalados en el comunicado delos estudiantes. EllO de junio de ese mismoaño es promulgada la Ley Orgánica queotorga la autonomía con lo cual finaliza elprolongado conflicto que afectó a la Universidad por varios meses.
La Ley Orgánica de 1929 no daba cutonomía plena a la Universidad debido a suamplitud y a su carácter eminentemente reglamentario. Establecía la forma de su go·bierno, 105 requisitos y procedimientos paradesignar y remover autoridades, y las atribuciones de éstas. En esta forma, el Poderlegislativo dejaba un marco limitado paraque lo Universidad pudiera determinar to-
dos aquellos aspectos relacionados con suorganización y estructura debido a que éstaestaba determinada de antemano por el Estado. Por otro lado, el Ejecutivo se reserveba cierto tipo de atribuciones dentro de laUniversidad ejerciendo control en renglonesque, de acuerdo con el concepto de autonomía antes esbozado, corresponden exclusivamente a la Universidad manejar.
la Ley Orgánica de 1929 establecía quelas únicas limitaciones a la autonomía eranlas "expresamente establecidas en la ley"(artículo 20. J. Como vimos, ésta imponíauna gran cantidad de limitaciones derivadas de su amplitud y extensión, lo que impedía a la Universidad hacer ningún tipo demodificación o reforma.
En materia de gobierno, en los considerondas de la ley se señala que éste "deberé encomendarse a órganos de la Universidad misma", estableciéndose así una delos principales característicos de la autonomio; sin embargo, como acabamos de señalar en el texto de la ley, en formo expresay proll]c se establecían cuáles eran los órganos de gobierno, cómo estaban constituidos, qué requisitos debían llenar las distintas autoridades, etc. Estos preceptos limitaban la actividad de la Universidad al supeditarla a uno organización formal prevlcmente establecida por el Estado. Además elPresidente de la República se reservabacierto tipo de derechos. Proponía la ternapara el nombramiento del Rector y teníaamplios poderes de veto sobre las resoluciones del Consejo Universitario, con lo queparalizaba y limitaba la actividad internade la Universidad. El Consejo Universitario,debía enviar al Jefe del Ejecutívo sus resoluciones, y si éste no interponía su veto enun término de treinta días, dichas resoluciones entraban en vigor. Este era un mecanismo muy poderoso de control, que ciertamente limitaba la autonomía.
En materia financiera, la ley Orgánica enuno de sus considerandos señalaba que elgobierno federal debía ejercer sobre la Universidad una acción de vigilancia "tantopor el subsidio que le entrega, como por tener ante el país la responsabilidad últimade aquellas instituciones que en alguna for·
ma apoya". En relación a esto, lo ley señalaba que lo Universidad debía rendir alPresidente de la República, o la Secretaríade Educación Pública y 01 Congreso dela Unión, un informe anual de labores y lacuenta correspondiente. Además, el Estadode gasto a través de lo "Controlaría de loFederación" y podía pedir, en todo momento, informes sobre el estado económico de laUniversidad. Como podemos apreciar, el Estado tenía también gran íngerencia en materia financiera dentro de la Universidad,al estar facultado por la ley a controlar elgasto de ésta, lo cual implicaba una nuevalimitación a la autonomía.
Respecto de la asignación de recursos porparte del Estado, en los Considerandos dela Ley Orgánica, se dice que la Universidaddebería ser autosuficiente e independienteeconómicamente del estado y que mientrasesto no fuera posible, el Gobierno Federalotorgaría un subsidio "suficiente, cuandomenos, para seguir desarrollando las actividades que ahora la animan". {Conslderondo 13).
En cuanto al aspecto académico, la Leycontenía también un serie de limitacionesa la autonomía. El Presidente de la República podía nombrar profesores y conferencistas en cualquier facultad o escuela, estosprofesores eran designados directamentepor el Ejecutivo, sin cumplir con el procedimiento establecido por la Universidad. ElPresidente, como ya señalamos, podía vetaraquellas resoluciones del Consejo Universitario relativas a los requisitos de admisiónde alumnos y revalidación de estudios.
Por otro lado, parte del subsidio que elGobierno Federal otorgaba a la Universidad, se daba en forma de becas de colegiatura para estudiantes. los requisitos yprocedimientos para obtener esas becas de.berían establecerse en un reglamento dictado por el Consejo Universitario. Sin embargo, en uno de los artículos transitorios dela ley se estableció un término de un añopara que la Universidad dictara el reglamento de no hacer uso de ese derecho y elCongreso de la Unión estaba facultado paro expedir dicho reglamentación. El plazo se
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cumplió sin que la Universidad hubiera dictado dichas normas y así el Estado fue quiendeterminó los requisitos relativos al otorgamiento de becas, con lo cual el Gobierno intervenía en uno de los renglones más importantes de la vida universitaria.
Como hemos visto, la Ley Orgán ice de1919 no otorgó una plena y total autonomía, ya que la Universidad mantuvo unaserie de vínculos con el Gobierno Federolque limitaban y supeditaban su actividad,independencia y autonomía.
El Congreso de la Unión, el 19 de agostode 1933, expidió una nueva Ley Orgánicaque otorgaba a la Universidad plena autonomía. Esta Ley fue presentada al Poderlegislativo, por el entonces Secretario deEducación Pública, Narciso Bcssols," quienen su exposición señaló que la autonomíaotorgada a la Uníversidad en 1929 no había sido total, ya que no la organizó "sobre la base de desligarla por completo detoda relación con el Poder Público, ya quehabían cuatro puntos de contacto y de relación fundamental entre éste y la Universidad."
la primera, decía Bassols, era la relativaal nombramiento del Rector, pues como antes señalamos, el Presidente de la República enviaba las ternas para su designación;el segundo punto era el relativo al otorga·miento y distribución de becas de colegiatura por parte del Estado; otro era el derecho de veto ejercido sobre las resolucionesdel Consejo Universitario; la cuarta relaciónera la facultad que reservaba la Ley al Estodo para controlar el manejo de fondosy gastos que hubiese hecho la Universidad,y por último, decía Bassols, el hecho deque los empleados universitarios fueran considerados empleados federales. Estos cincopuntos de relación, impedían que en laUniversidad se creara un espíritu suficientede independencia y no permitían "dar alGobierno intervención eficaz, medlenemen,te seria o provechosa, que pudiera permitirencauzar, orientar y mejorar las condiciones de la Universidad".
4 8ouols, Narciso, "Obro.", Fondo de Cultura Eco
nómica, México, 196"', p. 238.
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En la misma exposición se hace una descripción de los problemas que aquejaban ala Universidad en ese momento; había profesores que no asistían a sus clases y quedesconocían sus obligaciones; "estudiantesque van comprendiendo que el verdaderocamino es simplemente esperar el transcurso de un número límitado de años, para tener una patente que ampara la explotaciónfutura de la sociedad"; escándalos y agitación que hacían que el nivel científico delas enseñanzas bajara y culminara con lalucha violenta de grupos de universitarios,con las consiguientes "tomas" de escuelasy la salida de directores y del Rector. Antela "patente anarquía universitario", cflrma 8assols, el Gobierno de la República tenia dos caminos: declarar "que no es posible seguir esperando de la autonomía universitaria ningún resultado de provecho yque es necesario rescatar el gobierno universitarío", derogando la Ley Orgánica de1929 y haciendo cargo de la Uníversidadal Poder Ejecutivo; o responsabilizar plenamente o los universitaríos de su Instituciónesto es, entregándoles "un régimen de pleno y absoluta autonomía".
Como ya señalamos, la Ley orgánica de1933 estableció un régimen de autonomíaplena: solamente enumera los órganos degobierno y deja al Consejo Universitarioque determine la integración de sus cuteridodes, los procedimientos y requisitos paradesignarlas, sus funciones, etc., le permiteque dicte libremente todas las normas y todos los resoluciones que juzgue necesariaspara el desenvolvimiento de su vida interior. lo que lo nueva ley hizo fue poner enmanos de los propios universitarios su Institución, sin la intervención del Estado.
El artículo 20. de esta ley postula que"La Uníversidad Autónoma de México, seorganice libremente dentro de los lineamientos generales de la Ley", que como entes señalamos, son amplios y muy generales.
Respecto del financiamiento de la Universidad, la Ley establece la constituciónde un fondo de 10.000,000.00 de pesos,otorgados por el Gobierno Federal, paracoadyuvar al sostenimiento de la Institución.El objeto de este fondo ero el de hacer o la
Universidad autosuficiente, y que se organizara económicamente a fin de gastar solamente los réditos que produjera su capital.la ley expresamente establecía que una vezque el Ejecutivo Federal hubiera cubiertodicha cantidad, la Universidad no recibiríamás ayuda económico por parte de éste.Bassols afirma, en su discurso ante el Congreso de la Unión, que con esa entregabastaba "poro que el Gobierno quede desligado de todo compromiso a ese respecto".
El objeto de esa disposición era liberarpor completo al Gobierno de todo responsabilidad universitaria, quedando así la educación superior exclusivamente en manos delos universitarios.
los diez millones de pesos entregadospor el Ejecutivo, resultaron a la postre insuficientes para cubrir las crecientes necesidades de la Universidad. los réditos anuales de esa cantidad eran aproximadamentede un millón de pesos y, al compararlos conlos cuatro millones otorgados en forma desubsidio or el Gobierno en 1929, (cantidadestablecida en uno de los considerandos dela ley) se puede afirmar que dicha disposición afectaba gravemente a la Universidad, pues la diferencia de recursos entre1929 y 1933 era muy grande; esto trajocomo consecuencia que durante la vigenciade la ley Orgánica de 1933, la Universidadse viera sumida en una crisis económicaque hizo que estuviera limitada su actividad.Por otro lado, en varias ocasiones, el Estadotuvo que proporcionar ayuda económica,violando así las disposiciones de la ley yrompiendo con la idea de la autosuficienciafinanciera.
Esta organización duró hasta 1944, siendo el Presidente de la República ManuelAvilo (arnacho. Después de un violentoconflicto interno es romulgada una nuevaley orgánica el 30 de diciembre del mismoaño. Esta ley rige adualmente a laUNAM.
Alfonso Caso explicó al Consejo Constituyente Universitario el proyecto de nuevaLey Orgánica en 1944. En su exposición,hizo referencia a las deficiencias y prcblemas de la ley de 1933, señalando que éstatenía un carácter eminentemente político, lo
que hizo imposible la organización de laUniversidad. Explica que durante la vigencía de dicha Ley fueron dictados tres Estatutos Generales y la Institución se vio sumi.da en constantes conflictos, lo que impedíaque cumpliera con sus fines.
En relación a lo disposición relativo a loentrega de diez millones de pesos por parte del Gobierno Federal yola idea de quela Universidad fuera autosuficiente, Casodecía que había demostrado su absolutainaplicabilidad, ya que, como vimos, estadisposición era uno limitación enorme parala vida económica de la Universidad.
En el artículo primero de la Ley, se establecen los principales características de laUniversidad, se habla de ésta como una institución autónoma y nacional y "como unacorporación pública -organismo descentralizado del Estado- dotado de plenocapacidad jurídica". A este respecto Casodestaca enfáticamente su carácter nacional; señala que la Universidad por su historia y tradición ha estado íntimamente ligada a la vida del País y de la Nación. Subraya también el interés que tiene el que seconstituya como una institución pública descentralizada, dotada de pleno capacidadjurídico y de autonomía, lo que hace que laUniversidad no sea ajena a lo "organización del Estado mexicano, sino simplementedescentralizado de éste".
Respecto de la organización interna dela Universidad, la Ley señalo que ésto esuna institución democrática, ya que en suGobierno participan profesores y estudiantes. La Ley crea dos tipos de Autoridades:las autoridades técnicas y legislativas y losautoridades ejecutivas.
la Ley establece seis autoridades, todasellos designadas internamente. La primera,la Junta de Gobierno, tiene la función denombrar a todos las autoridades unipersonales -01 Rector y a los directores de escuelas, facultades e institutos- y la función de árbitro entre las distintas autoridades, para resolver los conflictos que surjanentre ellas. Segunda, el Consejo Universitario, "que es el órgano legislativo supremo, integrado por autoridades, profesores,alumnos y empleados está encargado de
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"expedir" todas las normas y disposicionesgenerales encaminadas a la mejor organización y funcionamiento técnico, docente yadministrativo de la Universidad". Tercera,el Rector, la máxima autoridad ejecutiva,"jefe de la Universidad, su representantelegal y presidente del Consejo Universitario". Cuarta, el Patronato, órgano enccrgodo de las finanzas, de administrar el patrimonio Universitario y de formular el presupuesto de Ingresos y Egresos, así comode controlar su ejercicio. Quinta, 105 directores de Escuelas, Facultades e Institutos,autoridades ejecutivas máximas dentro desus respectivos Dependencias; "subordinadas al Rector" señalaba Caso en su exposición. Sexta, 105 Consejos Técnicos de Escuelas y Facultades, integrados por profesores y alumnos, que tienen el carácter de"órganos necesarios de consulta" en asuntos internos; son organismos eminentemente técnicos, al igual que el Consejo Universitario: Para coordinar la labor de 105 Institutos, se integran dos Consejos: el de laInvestigación Científica y el de Humanidades.
De acuerdo con la división de renglonesde actividad, establecida en la introducciónde este trabajo, la autonomía en la Ley Orgánica de 1945 consiste básicamente en:
Aspecto Académico: "Impartir enseñanzas y desarrollar investigaciones conformeal principio de libertad de cátedra y deinvestigación. (Artículo 2, Fracción 111 "."Organizar sus bachilleratos y sus estudioscon las materias y el número de años queestime conveniente" (Articulo 2 Fracción111). Expedir certificados de estudio, gradosy titulas. (Artículo 2, Fracción IVI. Otorgarvalidez a estudios que se hagan en otrosestablecimientos educativos. (Artículo 2,Fracción V). Establecer sus planes y proqrcmas de investigación, y por último, designarlibremente a su personal académico. Todosestos puntos los realiza exclusivamente laUNAM, dentro de la más absoluta libertade independencia, sin la menor ingerenciaexterna.
En relación al Gobierno Interno, la UNAMpuede "organizarse como lo estime mejor,dentro de los lineamientos generales" esta-
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blecidos por su Ley Orgánica. Si bien éstaestablece en forma muy amplia cuáles sonlas autoridades que integran el gobierno yesboza cómo están constituidas, deja quesea la Universidad quien decida acerca delnúmero de profesores y estudiantes representantes ate el Consejo Universitario; queestablezco, dentro de rubros muy generales,cuáles deben ser los funciones de éstas, reglamentando aquellas establecidas en laLey. Por otra parte, hay que señalar que laorganización de la administración universitaria quede exclusivamente en manos de lainstitución.
Dentro de este renglón la Universidadpuede también designar libremente o susautoridades y funcionarios, resolver los conflictos que surjan entre ellos, expedir todas105 normas y disposiciones generales relativas o su organización, funcionamiento técnico, docente y administrativo; y por último,dictar los reglas que rijan las relaciones dela Universidad con su personal docente yadminstrativo. Todos estos renglones son tí~
picos de una lnstitución Autónoma.
Respecto al renglón financiero, lo Leyfaculto a la Universidad para administrarlibremente su Patrimonio, formular su presupuesto anual de Egresos e Ingresos, revisar su cuenta anual, gestionar el aumentode su patrimonio y de su presupuesto. A diferencia de la prohibición expreso contenida en la Ley de 1933, la Ley actual en suFraccién VII del Artículo 10 señala que elGobierno Federal está obligado a contribuir anualmente, por medio de un subsidio,al sostenimiento económico de la Universidad, mismo que será fijado por el propioGobierno en el presupuesto de egresos decoda ejercicio fiscal.
Los recursos económicos de la UNAMprovienen casi en su totalidad del subsidioanual que le otorga el Gobierno Federol,cuyo monto no ha dejado de incrementar-se. Asi en 1971, éste se elevó a .$712.935,491.00, casi el 90 por ciento delpresupuesto total que era del orden de$792.000,000.00. En términos absolutos elsubsidio federal entre 1962 y 1&69 tuvo unaumento de 195.2 por ciento y el presu-
puesto en su conjunto de 211.9 por ciento.En 1971 el aumento al subsidio fue del orden del 17.7 por ciento y el presupuestototal aumentó en un 18.9 por ciento.
Estas cifras nos permiten afirmar que elsubsidio federal determina cada vez másel desarrollo de las actividades de la UNAMy, como señalamos en la introducción deeste estudio, no es fácil modificar esta situación.
Ya señalamos antes que el manejo delPatrimonio Universitario estará a cargo delPatronato, el cual será responsable únicamente frente a la Universidad al tener quepresentar anualmente a la consideración delConsejo Universitario la cuenta respectivaal ejercicio presupuestal, previa revisión deun Contador Público designado con ante.loción por el propio Consejo.
Con estas disposiciones, el legislador de1944 dejó bajo la exclusiva responsabilidadde 105 universitarios la administración financiera de la Institución, sin que ésta tenga que rendir ningún tipo de informe alEjecutivo Federal acerca de los fondos queéste le asigna.
En la enumeración de atribuciones queacabamos de hacer, se establece claramente la delimitación del ámbito de acción dela Universidad, ya que éstas son facultadesy derechos que pueden ser ejercidas exclusivamente por la Universidad en forma libree independiente del Estado.
la autonomía queda definida claramente en esa enumeración, sin embargo, endistintas épocas -generalmente críticasse ha requerido redefinirla, limitándola odándole alcances que por ningún conceptopuede tener. El único límite a las atribuciones antes señaladas, es la Constitución ylas leyes que de ella emanen. No podemospensar, como algunas veces se ha hecho,en identificar autonomía con soberanía ocon extraterritorialidad.
la Universidad no puede, bajo ningúnconcepto, sustraerse al orden jurídico nadonal, está regida por ese orden y elquerer ir más lejos es pretender privilegiosy fueros que son contrarios a ese orden jurídico nacional.
En relación con la autonomía, tenemos
declaraciones del Rector Barros Sierra,quien en nombre y con la representacióndel Consejo Universitario dijo en 1968 quela autonomía estaba definida en su Ley Orgánica, señalando que IIAutonomra universitaria es, esencialmente, la libertad de en.señor, investigar y difundir la cultura". Esta autonomía académica no existiría de unmodo completo si la Universidad no tuvierael derecho de organizarse, de funcionar yde aplicar sus recursos económicos comolo estime más conveniente, es decir, si noposeyera una autonomía administrativa, ysi no disfrutara de una autonomía legislativa, que es su capacidad para dictarsesus propios ordenamientos. Todo ello dentro de las líneas generales trozadas porla ley Orgánica. En ese discurso BarrosSierra señala que la autonomía no equivalea una sustracción de las leyes del ordencomún ni a impunidad contra los actos delictuosos cometidos por universitarios dentroo fuera de sus recintos.
También señala que existe violación dela autonomía cuando el Estado coarte laindependencia académica, o impida que ésta se rija internamente. También hay violación a la autonomía, dice Barros Sierra,cuando un grupo, un partido político o unacorporación privada interviene en la Universidad alterándola y dificultando el cumplimiento de sus fines.
El 26 de octubre de 1972, el H. ConsejoUniversitario emite un comunicado a laopinión pública y a la comunidad universitaria en el que señala la importancia de laautonomía para la Universidad, transcribiremos a continuación un párrafo de esa dec1aración.
"Para cumplir sus tareas, las universldcdes deben gozar de la autonomía y de laslibertades garantizadas por el orden legalde la República. Autonomía no significa fuero ni extraterritorialidad. Autonomía es elderecho que otorga la Ley a la Universidadpara designar a sus autoridades, establecersus planes y programas de trabajo, distribuir sus recursos económicos y organizarsesobre la base del respeto a la libertad decátedra, de Investigación y de difusión dela cultura".
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ALGUNAS CONSIDERACIONES A LA"CARTA DE DERECHOS Y DEBERESECONOMICOS DE LOS ESTADOS"
Probablemente uno de los objetivos fundamentales del viaje del señor Presidentede la República a Canadá, Europa y losPaíses de Oriente, China y Rusia, fue la dereafirmar, la de confirmar como una postura de carácter nacional, esto es mexicana,los postulados de la Carta de Derechos yDeberes Económicos de los Estados, que elpropio licenciado Echeverría propusiere durante la tercero reunión del U. N. C. T. A. O.órgano de los Nociones Unidos, realizadaen los primeros meses del año pasado enSantiago de Chile.
Este documento que en sí propugna poruna reglamentación de los compromisos quelos países deben guardar y respetar y cuyafinalidad real es que fas grandes potenciasno marquen libremente, de acuerdo con suspropios intereses, las relaciones económlcas entre las naciones, procurando con elloel natural prejuicio de los débiles, poco desarrollados o pequeños, establece en su porte primero, en el preámbulo, los siguientespuntos de tesis:
1. Reafirmación de 105 principios de losNaciones Unidos en lo que se refiere:Al mantenimiento de la paz y la seguridad internacionales. Al fomento de relaciones de amistad entre Jos Estados.Al fortalecimiento de la cooperación internacional en la solución de problemasde carácter económico y social.
11. la creación o el establecimiento de lascondiciones necesarios poro:o) Promover el progreso económico y
social de todos los países, como responsabilidad común y compartida detoda la comunidad internacional.
b ) Acelerar el crecimiento económico enespecial de los países en desarrollo.
Puesto a discusión el documento, Venezuela solicitó se le agregaren a lo propuesto en la letra o) los siguientes términos:
" ...con absoluto respeto de la dignidad ylos libertades fundamentales de la personahumana". Este país pretende establecer quetoda actividad está encaminada con sentldo humano hacia el hombre, factor determinante de cualquier relación.
Polonia pidió se variara el punto b l , redactando simplemente la sentencia: "Promover el p.rogreso económico y social de todos los paises".
y a este mismo enunciado Chile expresóque debía hacerse público que promover elprogreso económico y social de toda lohumanidad era un deber común y compartido de la comunidad internacional.
El punto 111 del preámbulo propugna porel establecimiento y mantenimiento de unorden económico y social mundle! que seajusto y racional y pretende llegar a él mediante:
1. El logro de una división internacionaldel trabajo más racional merced a lapromoción de los necesarios reajustesestructurales en la economía mundial.
2. La normalización y expansión del comercio y el robustecimiento de la ccoperación económica entre todos 105 países.
3. El robustecimiento de la independenciaeconómica de los países en desarrollo.
Francia impugnó el apartado señalandoque debía suprimirse el primer párrafo Integro; y del segundo la palabra normaliza·ción.
El IV propone lo Seguridod colectivaeconómica paro promover el desarrollo yla expansión sostenidos de las economíasnacionales.
Nuevamente Francia pidió que este enunciado fuera suprimido.
Terminado el proemio, antes de entraral capitulado de la Carta, como un elemento intermedio de presentación al mismo, sepropuso que se estableciera que las Neclenes en general convienen individual yconjuntamente en adoptar y aplicar las dlsposiciones relativas a los Derechos y Deberes Económicos de los Estados, a fin de querijan y orienten sus relaciones econ6micasentre sl, y los pronunciados de las Naciones
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Unidas, así como los de las organizacionesinternacionales que les son afines; no sóloen lo referente a cuestiones comerciales,sino también en financieras y monetarias,en la esfera de su desarrollo y en las de,más cuestiones conexas.
Francia, especialmente interesada, propuso una variante que puede considerarsesimplemente de forma y no de fondo yaque toma todos los elementos establecidosen el párrafo anterior.
El Capítulo Primero denominado "Aspectos Fundamentales de las Relaciones Económicas y Sociales Internacionales", establececomo normas básicas los principios reconocidos por la Carta de las Naciones Unidas uotros instrumentos aceptados por la comunidad internacional. Considera como principales: el respeto de la soberanía nacionalde los Estados, la libre determinación, lacoexistencia pacífica, la no intervenci6n, laigualdad jurídica de todos los Estados v
la cooperación de conformidad cn la Ca;ta'.Los Países Baios solicitaron la supresión
del punto tres que determina la coexistencia pacífica. La Unión Soviética establecióque la cooperación basada en una auténtica igualdad, el beneficio mutuo y la nodiscriminación, así como el principio de laNación m6s favorecida, debía ser el puntode partida de donde se obtuviere en formaparticular las relaciones económico-políticasde los países del Universo.
Chile pidió que se asentara categóricamente la necesidad de la cooperación entretodos los Estados, independientemente delas diferencias en sus sitemas políticos, eCOnómicos o sociales en las diversas esferasde los relaciones, a fin de mantener la pazy la seguridad internacional; veladamenteestablecía que la inferencia de cualquier ti·po en la política económica o social de lospueblos, provocará irremisibles rompimientos que en tiempo muy lejano puede quebrantar la paz.
Venezuela en este mismo capítulo propuso una adición; que se agregara conel número siete la necesidad de una justicia social internacional.
Este Capítulo Primero, que hasta el mo-
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mento en realidad ha sufrido pocas varia.clones, y las que se han presentado se hanhecho más bien con un criterio de apoyoque de crítica, conlleva en sus seis postulados la política de autodeterminación, nointervención y respeto a la soberanía de lasdemás Naciones, que México ha venido eultivando desde el siglo pasado a través detodos sus regímenes gubernamentales y quehoy en el concierto mundial es ya un fundamento de organización política.
En el Capítulo Segundo, encontramos lospostulados relativos a los Derechos y Deberes Económicos de las Naciones. No obstante, en su primer párrafo, cuyo tema principal es el derecho de elegir el sistema político, económico, social y cultural de cadapueblo de acuerdo con la voluntad de lacomunidad, sin ingerencias extrañas de nin.guna clase; se determina un principio de carácter político. La razón fundamental esque se considera que mientras no exista unaliberación plena en todos los aspectos dela vida nacional de cada sociedad, perofundamentalmente en lo que corresponde asu aspecto económico, no podrá haber unaplena y absoluta libertad.
Por ello, Chile inmediatamente propusouno variante ampliando el postulado en suredacción y procurándolo hacer más precisoen su expresión : "Todo Estado --dijo paraque se anotara en la carta- tiene el derecho de determinar libremente conforme a lavoluntad de su pueblo y sin ingerencia nicoacción externas de ninguna clase, su condición política y procurar su desarrollo económico, social y cultero!".
Rusia, por su parte, consideró que eltema era tan importante que debía flnccrse un capítulo especifico que tratara todo lorelativo a los diversos sistemas de colonie.,lismo yola necesidad de su plena liquidación. Los Estados -señaló- tienen el deber de respetar este derecho y de promoverlo conforme a las disposiciones de laCarta. En realidad o la UnióR Soviética sele olvidan algunos métodos por ella establecidos, los cuales, de ser cierta su proposici6n, deberá modificar. Creemos en la sinceridad de sus po labros.
El segundo párrafo de este Capítulo, tra-
tó lo relativo a la soberanía que cada Nación debe tener sobre sus recursos naturales; el derecho de disponer libremente yen forma permanente de ellos en beneficiodel desarrollo económico y el bienestar desus pueblos. Define el derecho de los Estados ribereños de disponer de sus recursos marinos dentro de los límites de su jurisdicción nacional y el respeto del ejercicio de esos derechos y deberes correlativos. No determina de ninguna manera ellímite de la jurisdicción correspondiente, loque deja, seguramente, a cada legislativosegún estudios propios pero prevé, cucndo menos, que a su determinación, dichasdecisiones deben ser respetadas.
Siria consideró que el párrafo no eraclaro al limitar o reservar el legítimo derecho de los pueblos para disponer libre e incondicionalmente de sus recursos naturales,por lo tanto, propuso que se suprimieran laspalabras "en beneficio del desarrollo económico y bienestar de los pueblos".
Chile, por su parte, promovió una veriente, solicitando se concretizara lo relativo ala intervención económica: "Todo Estado-dijo- tiene el derecho soberano de dlsponer libremente de sus recursos naturalesen pro del desarrollo económico y del blen,estar de su pueblo, incluido el de disponerde sus recursos marítimos dentro de los lí·mites de su jurisdicción nacional. Toda medida o presión externa, política O eccnéml,ca, que se aplique contra el ejercicio deeste derecho es una violación atentede los principios de libre determinación delos pueblos y de no intervención enunciedos en la Carta de las Naciones Unidas, yde persistir, podría consistir una amenazaa la paz yola seguridad internacionales".De hecho lo que pretende -porque aún nose ha aprobado su determinación final- esque se especifique categóricamente lo posición de independencia de cada uno de lospaíses en todos los aspectos económicos yque se sancione por las Naciones Unidascualquier violación que por referencia a suCarta prevalezca. Para Chile, la Carta deDerechos en estudio es de trascendental importancia por la situación política en queactualmente se encuentra y por su determi-
nccion de liberarse definitivamente del colonialismo y la tutela que sobre su territorio y sobre su pueblo ejercen algunos paísesdel Continente.
La República Federal de Alemania, Ortodoxamente observó que la variante debíaconsistir en reducir en vez de ampliar: queera suficiente señalar la existencia en todos los países de una soberanía permanente sobre sus recursos naturales de conformidad con los principios del Derecho Internocional.
El Pórrafo tercero del Capítulo Segundoexpresa el derecho de práctica del comerciointernacional y otras formas de cooperación económica, sin ningún género de discriminación que generalmente se fundamenta por diferencias de sistemas econémlcos, por lo que prevalece -indica- el derecho de celebrar todo tipo de acuerdos"así como deberes correlativos para creercondiciones en la normalización y la ex-pansión del comercio internacional. Esto es,permite una libertad absoluta para que todos los gobiernos establezcan relacionesmutuas sin necesidad de comaginar sistemasde gobierno específicos, o alineaciones decarácter político. Restringir la autodeterminación de gobernarse bajo la amenaza deno comerciar con determinada Nación escontrario, no cabe duda, al espíritu de laCarta.
La República Federal de Alemania scñcltó una variante de carácter formal, indicando que era suficiente decir: "Es Derechc de todos los pueblos practicar elcomercio internacional y otras formas decooperación económica, así como el de celebrar a tal efecto acuerdos bilaterales omultilaterales",
Previo al párrafo cuarto, expresado en laCarta redactada por publicistas mexicanosy presentada por el señor Presidente de laRepública, la Unión Soviética solicitó que seaprobara el derecho de decidir independientemente las formas de organizar lasrelaciones económicas exteriores, con erreglo a los respectivos sistemas económicos ysociales.
El Párrafo Cuarto otorgaba la responsebilidad al Estado para perseguir el des-
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arrollo econcmrcc social y cultural de supueblo, con plena movilizaci6n de los recurses internos y eliminaci6n de los obstáculos externos, con la participación delos pueblos tanto en el proceso como en losbeneficios del desarrollo. Igual que antesAlemania Federal, Francia señalaba algunas reformas simplemente formales.
El Párrafo quinto se refiere a la neeesidad de introducir modificaciones estructurales en la economía mundial a fin de lograruna división internacional del trabajo quesea justa y racional. La Unión Soviética yFrancia lo observaron; la primera ampliándolo en el sentido de que debía establecer.se, categóricamente, el deber de todos lospaíses para lograr la consecución de unadivisión internacional del trabajo justa yracional, eliminando de las relaciones ecenómicas y comerciales internacionales ladiscriminación en todas sus formas median.te la Hquldcción de las consecuencias delcolonialismo y de las manifestaciones deneo-colonialismo; así como mediante el fen6meno de todas las corrientes de comerciointernacional, incluso lo que ella llama elcomercio Este-Oeste. Francia, por su parte,desvió un poco la atención a la referenciade la división internacional del trabajo, para orientar su variante hacia el deber quetienen todos los Estados de contribuir a la-organización equitativa de los mercados deproductos básicos, teniendo especialmente-en cuenta los intereses tanto de los productores como de los consumidores.
El Párrafo sexto, muy importante por cierto, señala el derecho que tienen las entidades de participar plenamente en las decisiones que se requieran tomar para la solución de los problemas económicos mundiales, así como de compartir los beneficiosque de ella se derivaren. Los países Siria,Chile y la Unión Soviética, señalaron laconveniencia de que ademós de los problemas econ6micos se consideraran de la misma manera las decisiones relativas a losproblemas financieros. Por su parte, losPaíses Bajos y Alemania Federal, indicaronque el derecho y el deber de cooperar enla solución de los problemas económicos In-
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ternacionales, era todo lo que debía contener el pórrafo.
El Apartado séptimo propugna el derechode participar en la cooperación subrregional, regional e inter-regional a fin de llevarhacia adelante su desarrollo económico ysocial. Egipto, Irak y Sirio, así como laUnión Soviética, propusieron que, con el objeto de evitar malos interretaciones, se debía de solicitar, y así asentarlo, el consentimiento de las partes interesados en la supuesta participación de cooperación.
Los Países Bajos y el Reino Unido oceptaron la existencia de derechos y deberes enrelación con la cooperación mencionada,pero no hicieron mayor énfasis.
Una segunda parte del propio Párrafoséptimo que determina el deber de los par.ticipantes de velar porque la política delos agrupaciones correspondientes sea racional y abierta, fue ampliado por la UniónSoviética y Checoslovaquia, indicando quedichas políticas debían ser plenamente conformes con la Carta de las Naciones Unidas, sin establecer exclusiones discriminatorias contra otros países, en particular sobreaquellos que tuvieran sistemas econ6micasy sociales diferentes, ni se orienten en detrimento de los intereses de terceras naciones, miembros de otras organizaciones comerciales diferentes.
El Párrafa odavo nos habla del eprevechamiento de la Tecnología, y el deber defacilitar el acceso a tales adelantos e lnncvaciones y su transmisión. Alemania Federal presentó una variante simplemente deforma.
El Párrafo novena determina el deber decooperar a fin de aseguror a todos los Estados una participación en el ComercioMundial que responda a las necesidades desu desarrollo económico y social. AlemaniaFederal, el Reino Unido y Siria presentaronvariantes a este postulado, indicando queel derecho de los Estados y las oportunidades, así como la participación misma, debíaestablecerse en forma equitativa, o sea,más concretamente en función de la participación de las Naciones.
El Párrafo décimo, propuesto por México,indicaba lisa y llanamente "Derechos y De-
beres para la Reglamentación y el Controlde las Inversiones Extranjeras". Siria solicitó su intervención para declarar que elPárrafo debía ser, "Derechas de Reglamentar y Controlar las Inversiones Extranjeras".y el Reino Unido hizo lo mismo señalando:"Derechos y Deberes en Relación con lasInversiones Extranjeras". Nótese la diferencia de lo redacción, según el grado de interés.
En el Párrafo décimo primero, se señalóel derecho de los Estados a reglamentar ycontrolar las sociedades transnodonales.Solicitaron su variación Brasil, Canadá, Dinamarca, Italia, los Países Bajos, el ReinoUnido y la República Federal de Alemania,en el sentido de que simplemente se dijerecomo enunciado: "La Cuestión de las Empresas Transnacionales; Derechos y Deberes". Francia, por su parte, propuso definitivamente que se suprimiera el párrafo. Esconveniente observar que los gobiernos quesoilcitaron la variante corresponden a los deaquellos países en los que operon conamplitud este tipo de instituciones y por loque no les conviene su reglamentación ycontrol ya que corren el riesgo de perderlas inversiones de capitales, que manejancon cierto libertad, o bien son países que,justamente, se han dedicado a realizar este tipo de inversiones en países subdesarrollados o en proceso de desarrollo.
En el Párrafo décimo segundo, se anotauna parte medular del documento, consiste en el deber de todos los Estados de promover la realización de un desarme general y completo, y la utilización para el desarrollo económico y social en forma especial en los países en desarrollo de una par.te importante de los recursos liberados porel propio desarme. La República de Argentina solicitó que se agregara que a tododesarme, que debía ser general y completo,debía establecerse un eficaz control internacional. China pidió se retirara lo relativoa la utilización para el desarrollo económico de los países en desarrollo. Chile, Irak,Polonia y Siria propusieron que se anotarael derecho que tienen Jos países en desarrollo a la eliminación de las consecuenciaseconómicas del colonlcllsmo y del nec-ee-
lonialismo y de todas las formas de denominación extranjeras y se consolidara laposición de los derechos correlativos; e inmediatamente después, Chile y Hungría solicitaron también que se reconociera elderecho y el deber de los países en desarrollo de adoptar medidas encaminadas ala aplicación de reformas sociales y económicas progresivas con miras a su desarrollo,a la movilización de sus recursos internos ya la aceleración del proceso de industrialización.
El Párrafo décimo tercero propuesto porMéxico es concreto: el deber de cooperaren el desenvolvimiento de los países endesarrollo. La Unión Soviética lo aceptó solamente que lo modificó en su esencia, declarando que los Estados deben cooperarporo promover el crecimiento económico entodo el mundo, particularmente en los países en desarrollo.
El Párrafo décimo cuarto del CapítuloTercero en cuestión, establece el derechode los países en proceso de recibir un trato preferencial sin la obligación de la reclprocidad y que responda a las necesidadesde su comercio y desarrollo. El Reino Unidolo aligeró señalando derechos y deberes enrelación con un posible trato preferencial osin reciprocidad en favor de los países endesarrollo.
El Párrafo décimo quinto, que en cierteformo obliga a los países con una tecnología avanzada a participarlo en los países:en desarrollo fue impugnado por Italia ypor Bulgaria. Italia señaló la convenienciade que se estableciere el grado de desorro110, y Bulgaria se salió del tema central dela discusión indicando que: lo varíante debia de ser en observar el derecho de lospaises en desarrollo de ser indemnizadospor los daños sufridos coma consecuenciade lo denominación colonial de los paísesmetropolitanos, y de las actividades del capital extranjero en sus economías. No cbstante que tocaba los intereses de los paísespobres, ataca en lo fundamental el prcbleme que correspondía al tratamiento que sedebe dar a los países en proceso de desarrollo por los adelantados.
El Párrafo décimo quinto, señala la tretns-
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muten de recursos financieros y tecnológicos a los países en desarrollo en condiciones favorables; a este respecto, Italia propuso que se agregara, como en ocasionesanteriores, atendiendo a su grado de desarrollo. Bulgaria tocó nuevamente el puntode la indemnización a los países que hubieren sido colonizados por las nacionesmetropolitanas o can alto grado de inversienes extranjeras en su territorio.
El Párrafo décimo sexto comprende laintensificación de los relaciones entre lospaíses en desarrollo a fin de ampliar su cemerclo y cooperación mutua.
El décimo séptimo, trata sobre el deberde los países industrializados de conducir'Sus relaciones económicas recíprocas de mafiera que no perjudiquen los intereses deterceros países. Un buen número de naciones industrializadas propusieron una variante de atenuación al precepto, entre ellas,Canadá, Dinamarca, Italio, Países Bajos, Reino Unido y lo República Federal de Alemania, indicando que bastaba que se dijera:"Es deber de todos los países de conducirsus relaciones económicas recíprocas de manera que tengan en cuenta los intereses deterceros aíses", o sea que liberaban ef término "que no perjudiquen".
El Párrafo décimo octavo se refiere a laatención que debe tener la comunidad internacional, acudiendo en su auxilio, delos países en desarrollo menos adelantados.
El décimo noveno a las relaciones entrepaíses con sistemas económicos y socialesdiferentes; eliminación de toda discriminación debido a diferencias en esos sistemasy la aplicación del sistema de la Naciónmás favorecida. Nuevamente Italia, PaísesBajos, Reino Unido y la República Federalde Alemania, concretaron para no comprometerse señalando sólo: "Relaciones con!países de sistemas económicos y socialesdiferen,tes".
El último Párrafo de este Capítulo Segundo se refiere simplemente Q que en ningúncaso cualquier disposición o mandamientode la Corta de Deberes podrá contradecir
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u oponerse a la similar de las NacionesUnidas.
El Capítulo Tercero lo hace consistir yorientar hacia la responsabilidad común detoda la comunidad internacional.
El primer Párrafo se refiere al Patrimoniocomún de la humanidad. Derechos y Deberes, su utilización para fines políticos.
El Párrafo segundo a la protección y enriquecimiento del medio humano; derechos,deberes y responsabilidades. Brasil propusouna adición a este párrafo, consistente enlo siguiente: "Efectos de los políticas relcflvas al medio ambiente sobre el proceso dedesarrollo de los paises en desarrollo",
En el Artículo Cuarto, se propone se establezca todo lo relativo a la aplicación.En su primer párrafo al mecanismo de operación y al papel de las organizaciones in~
ternacionales. España propuso que se eñedieran los términos para la puesta en práctica y desarrollo normativo de esta Carta.
y el Párrafo final, al sistema de presentación de informes, consultas u otros medios de resolver las controversias. Brasilpropuso que fuera del título se suprimieran los párrafos. El Canadá, Dinamarca,ttol¡e, Países Bajos, el Reino Unido y la Re~
pública Federal de Alemania, propusieronque se suprimiera el capítulo último en todasu extensión.
Esta es, hasta este momento, la formaen que se han conducido los elementos propuestos por México en la Carta de Derechos y Deberes Económicos de los Estados,o cuando menos los que se conocen porhaber trascendido de las juntas y reunionesque realizan los representantes de los diversos Estados o Naciones, en su mayoríalos más importantes, que han puesto interés específico en su promulgación.
Indiscutible es que son de primordial valor y esperamos que en poco tiempo, ajustada y convertida la Carta en un documento convenientemente aceptado por dichasNaciones, rijo y se cumpla para beneficiode las comunidades integrantes.
De cualquier manera tocará a México yen particular al actual régimen el méritode su postulación.
COMPROMISO DE BOGOTA
los Delegados al Primer Seminario Latinoamericono de Administración Pública, orgo..nizado por la Escuela Superior de Administración Pública de Colombia, asumen el siguiente compromiso:
Considerando:
r. En Relación con el papel de la Administración Pública en el proceso del desarrollo:
1. Que el papel del Estado debe serprotagónico y decisivo en el proceso de lastransformaciones que se produzcan en elseno de nuestros Estados Nación, para superar la actual situaci6n de dependencia ypropiciar el desarrollo armónico e independiente sobre la base de la justicia sodal ydentro de una perspectiva latinoamericana.
2. Que al ser las Admnistraciones Públicas Nacionales las llamados a asumír, porsu carácter instrumental, la dirección de losprocesos de desarrollo nacional, ellas de~
be" transformarse de manera profunda yradical a fin de hacer efectiva la conducción de los procesos políticos, económicossociales y culturales.
3. Que las limitaciones que afectan a lasAdminstracíones Públicas Nacionales comoporte del contexto de subdesarrollo dependiente no les permiten conducir eficazmentelos procesos del desarrollo nadonal y regiona', por lo cual deben adquirir plenaconciencia de que sólo transformando ytransformándose podrán asegurar la independencia y la autonomía Ictleeemerlconcs.
4. Que a través de la integración de lospaíses latinoamericanos pueden fortalecerse como grupo, y además contribuir a hacer realidad el ejercicio del poder por lospaíses del tercer mundo en el contextode las estructuras internacionales.
11. En relación con el p.apel de la cdmlnistración público en el proceso de inteqroción latinoamericana:
5. Que las Adminstraciones Públicas,además de su papel operativo e instrumen-
tal, tienen ingerencia en los procesos dedecisiones políticas.
6. Que los procesos de integración latinoamericana deben tender tanto a ferretecer y a afianzar la soberanía de los estodos nación, como a independizar la regiónde los intereses foráneos que obstaculizanla libertad de sus decisiones.
7. Que las Administraciones Públicas Necianales deben propender a superar la ce,tuc! situación de subdesarrollo dependiente y a fortalecer los mecanismos de integración.
111. En relación Con el papel del Administrador Público en el proceso de la integradón latinoamericana:
8. Que el Seminario ha determinado como morco de su gestión 105 aspectos relacionados con lo integraci6n, por lo que esnecesario analizar er popel que fa Administración Pública debe tener para impulsarese proceso.
9. Que es imprescindible tener presenteque en fa forrnóción y el perfeccionerniento de los Administradores Públicos, e1 estedio de la integración debe ocupar un lugatpreferente.
10. Que, para alcanzar el objetivo enterior, es necesario contar con recursos humanos aptos, comprometidos con el cambio.
11. Que se vienen realizando vcriedcsesfuerzos, en muchos de los países en aquelcampo, esfuerzos que deben ser superadosmediante una mayor coordinación e lotegración latinoameticana.
12. Que deben trazarse políticas comvnes de investigación para el desarrollo deuna tecnología que respondo a los reolidodes y necesidades latinoamericanos.
13. Que /0 Asociación Latinoamericanade Administración Pública {ALAP l es unorganismo adecuado· para facilitar la cocrdinación e integración de los programas, yla realización de los planes tendientes ala formación de ejecutivos de la Adminis~
tración Pública, para lo cual puede actuarcomo organismo asesor y coordinador parola adopción de las decisiones que permi1analcanzar ese objetivo.
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IV. En relación con la cccion de las empresas transnacionales y el proceso de integración latinoamericano:
14. Que 105 gobiernos deben intensificar sus esfuerzos para la integración económico-social, tanto a nivel nccloncl comolatinoamericano.
15. Que el impacto de las empresastransnacionoles en el acontecer económicoy social de nuestros países, ha materializado en forma creciente la distorsión, ledeformación y el condicionamiento a susintereses, del desorrollo autónomo latinoamericano.
16. Que a este respecto es necesorlc tener en cuenta las disposiciones contenidosen las Decisiones 24~ 46 Y 47 emanadas dela Junta del Acuerdo de Cartagena;
Recomiendan:
1. Que las Adminstraciones Públicas ysus integrantes asuman un profundo compromiso político en relación con las políticas generales de desarrollo autónomo e independiente de cada país y de América Latino en su conjunto.
2. Fomentar cambios sustantivos en cucnto a los objetivos, las metas y el funcionamiento de la Administración Pública, loscuales deben estar acompañados de transformaciones paralelas en 10 referente a actitudes, sistemas y estructuras, a fin de que,<;:1 través de los mecanismos de integraciónlatinoamericana alcance su pleno autonomía e independencia.
3. Luchar contra la dependencia ideológica y tecnológica producido por lo adopción de modelos que no responden o lo situación e intereses de la América Latina,para lo cual es necesario definir una doctrina propia y normas específicas aplicablesa nuestros países.
... En los programas de formación deAdministradores Públicos debe incluirse entre sus objetivos, el estudio de la integración latinoamericana y capacitarlos paraque comprendan el compromiso político decambio que deben asumir.
5. los planes de formación de Administradores Pébllcos, deben coordinarse entre
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nuestros países con el objeto de armonizarcriterios para alcanzar los objetivos que laregión se propone.
6. La Asociación latinoamericana de Administración Pública (AlAP) debe estimular 10$ esfuerzos de coordinaci6n, a travésde los mecanismos de acción que juzgueadecuados, para definir criterios comunes yde equivalencia paro la capacitación delpersonal ejecutivo de la Administración PÚblico.
7. Que en un término breve con motivode un próximo evento como el presente,ALAP elabore un documento que establezcalas bases de la programación académicaparo que sea discutido, aprobado y ejecutado posteriormente.
8. Que se apoyen las gestiones que seestán realizando para constituir el CentroLatinoamericano de Administración para elDesarrollo.
9. Que los países latinoamericanos enejercicio de su soberanía, regulen y controlen la acción y los efectos de las empresastransnacionales en los ómbitos nacionalesy regionafes.
10. Sugerir o los países miembros delAcuerdo de Cartagena que aceleren laaplicación de las normas contenidas en elarticulado de la decisión 24, haciéndolaviable y eficaz.
11. A los países no miembros del PactoSubrregional Andino, que sancionen leyeso estatutos eficaces destinados a regulary controlar las inversiones extranjeras, ylos contratos de servicios provenientes delexterior, tal como lo han hecho ya algunospaíses.
12. Intensificar la creación de mecanismos poro la constitución de empresas multinacionales latinoamericanas con capitalespúblicos y privados, a fin de contrarrestarlos acciones negativos de las empresastransnacionales.
13. Que los países latinoamericanos fortalezcon sus aparatos estatales, en especiallas Administraciones Públicas Nacionales,creando empresas públicas en aquellasóreas prioritarias para el desarrollo econémico y social y estimulando el crecimientode las empresos públicas existentes.
TEMAS BIBUOGRAFICOS
todo esto dentro del marco de la evoluciónde lo sociedad desde los modos trcdieioncles hacia la sociedad ccpitclistc.
CURRENT SOCIOlOGY, Vol. VII, na. 2,1958, pp. 98-164 (UBureaueraey andBureaucratization: Trend Report and Bibliography" J.
Excelente introducción del economista,sociólogo y demógrofo francés. En ella sedefine a la burocracia como aquel "sistemaen el cual las oficinas ejercen un ciertopoder".
Este número de revista editada por laAsociación Internacional de Sociología,aunque fue publicado hace 16 años, contiene una completa bibliografía y una importante introducción del sociólogo S. N.Eisenstadt.
Col.París,
Joseph lapalambaro, ed.. 8UROCRACIA yDESARROllO POllTlCO, Biblioteca dePsicología Social y Sociología, Ed. Poidós, Buenos Aires, 1970.
Esta colección de ensayos forma parte deuna serie de estudios sobre el desarrollopolítico, patrocinada por la Comisión dePolítica Comparada del Consejo de Investigaciones en Ciencias Sociales de los Estados Unidos. En ella se busca establecer elpapel que juega la burocracia en el desarrollo político, es decir en la transformación de un sistema político en otro.
Alfred Scuvy- lA BUREAUCRATIE,"Que sois ¡e", Núm. 712 PUF,1961.
Max Weber, ECONOMIA y SOCIEDAD,Fondo de Cultura Económico, México,1969. 30. ed.. 2 vols.
En esta occstcn hemos seleccionado eltemo de la BUROCRACIA, ya que conslderomos fundamental el conocimiento de laproblemática de este grupo social, sobretodo cuando se contempla un proceso decambio.
Es a partir de los trabajos de Max We~
ber (1864-1920) donde el fenómeno dela burocratización adquiere significaciónpara las ciencias sociales. Se plantea en,tan ces la oposición entre burocracia y democracia, así como la relación estrecha entre burocratización y la organización racional de la sociedad.
Desde entonces el tema no deja de inquietar a los teóricos de la sociedad; mientras que para algunos existe el peligro dela "burocratización del mundo", para otrostodo proceso de "modernización" implicauna amplia participación de la burocracia.
En la actualidad, ha dejado de ser únicamente un fenómeno de las sociedadescapitalistas, llegando a ser objeto fundemental de discusión en la polémica de laconstrucción del socialismo. Así, se afirmaque algunas sociedades del campo socialista están gobernadas por un complejo burocrático, el cual está sepa fado de la claseobrera, significando esto una desviación en10 vte correcta hacia el socialismo, que conduce a la creación de un capitalismo deEstodo.
Dejaremos para un número posterior laselección de obras sobre este apasionantetema, por ahora nos concretaremos al problema de la burocratización dentro de lassociedades capitalistas.
la obra más importante del sociólogoalemán de Erfurt¡ fue publicada póstumamente en el año de 1922. Es en ella dondeel autor estudia el fenómeno de la burocratización y el papel que juega la burocracia;
Henry Jacoby, lA BUROCRATlZACION DelMUNDO. UNA CONTRIBUCION A lAHISTORIA DEL PR08LEMA, Siglo XXI,Eds., México, 1972.
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Es en lo destrucción del modo de producción feudal donde el autor busca los orígenes de lo borocratización de la sociedad.Pero el autor no pretende elaborar un ensayo histórico, sino, apoyándose en Clío busco reconocer los rasgos "típico-ideales" delfenómeno en su desarrollo; fenómeno que,aunque ambivalente, amenazo en formocreciente a la democracia.
Michel Croeler. LE PHENOMENE BUREAUCRATIQUE, Seuil, Paris, 1963. 1Existe ediclén en español, Col. Amorrortu, BuenosAires ).
Ensayo sobre las tendencias burocráticasde los sistemas de organización modernos
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y sobre sus relaciones en Francia con elsistema social cultural.Peter M. Blau, BUREAUCRACY IN MODERN
SOCIETY, Random House, New York,1956.
Robert K. Merton, READER IN BUREAUCRACY, The Free Pre.., Glencoe, 111, 1952.
Fritz Morstein Marx, THE ADMINISTRATlVESTATE, AND INTRODUCTION TO BUREAUCRACY, The University of ChicagoPress, Chicago, 1957.
S. N. Eisenstadt, "BUREAUCRACY, BUREAUCRATIZATION AND DEBUREAUCRATlZATION", ADMINISTRATIVE SCIENCE QUARTERLY, Diciembre, 1959, Vol. IV, pp.302-321.
S. N. Eisenstadt, "POLlTlCAL STRUGGLE INBUREAUCRATIC SOCIETIES", WORLD POL1TICS, octubre, 1959, Vol. IX, pp. 15-36.
líe. José Luis Martínez.