f

ADRIANA MURCIA RAMIREZ

NELLITH KARINA SILVA

ARNULFO GARCIA NARVAEZ

JOHN CASTILLO REYES

BRAYAN SANTIAGO AGUIRRE

2015

REVISTA

MATRIZ CONOCIMIENTOS NECESARIOS

PARA LOGRAR SOLUCION AL

PROBLEMA

1…. Herramientas para el seguimiento de los requisitos legales y normativos:

ADRIANA MURCIA PAG. 2

2…. Herramientas tecnológicas para la

administración de normatividad y

legislación: Utilidades, manejo y aplicación

JHON CASTILLO PAG 3

3…. Causa- efecto: concepto, técnicas de análisis de causas y efectos

BRAYAN SANTIAGO AGUIRRE G. PAG 5 6

4…. Seguimiento al cumplimiento de la legislación: Conceptos, metodologías y resultados,

KARINA SILVA PAG 7

5…. Metodologías para asegurar cumplimiento de normatividad y legislación: Clases, características y aplicación

ARNULFO GARCIA NARVAEZ PAG 8

GUIA 6 TECNOLOGIA H.S.E.Q

GRUPO – INS. MARTIN TRUJILLO

CONTENIDO

1

HERRAMIENTAS PARA EL SEGUIMIENTO DE

LOS REQUISITOS LEGALES Y NORMATIVOS:

NOVENO LINEAMIENTO

MATRIZ DE CUMPLIMIENTO LEGAL

(NORMOGRAMA) Y PROCEDIMIENTO DE

EVALUACIÓN PERIÓDICA DE LO LEGAL

http://secretariageneralalcaldiamayor.gov.co/sites/default/files/normograma_sig.pdf

EN EL SEGUIMIENTO SE DEBE TENER EN CUENTA LOS

SIGUIENTES PUNTOS CLAVES:

ÁREA O DEPENDENCIA QUE REALIZA EL SEGUIMIENTO

FRECUENCIA DEL SEGUIMIENTO

CUMPLE / NO CUMPLE

OPORTUNIDAD DE MEJORA (ACCIÓN CORRECTIVA,

PREVENTIVA O PLAN ASOCIADO).

EL SEGUIMIENTO DEL CUMPLIMIENTO LEGAL SE REALIZARÁ

EN EJERCICIO DEL AUTOCONTROL, CADA VEZ QUE EL

RESPONSABLE DEL PROCESO LO ESTIME CONVENIENTE.

2

1

HERRAMIENTA GESTION NORMATIVO

CONCEPTO

¿COMO REALIZAR LO?

3

1

CAUSA-EFECTO

TECNICAS DE ANILISIS

EL DIAGRAMA CAUSA EFECTO ES UNA

FORMA DE ORGANIZAR Y REPRESENTAR

LAS DIFERENTES TEORÍAS SOBRE LAS

CAUSAS DE UN PROBLEMA.

EL DIAGRAMA CAUSA - EFECTO

SE CONOCE TAMBIÉN COMO:

• DIAGRAMA DE ISHIKAWA O DE ESPINA DE PESCADO

VIDEO INTRODUCTIVO

https://www.youtube.com/watch?v=IEo4G2H3aMc

4

CONCLUCION – ESPINA DE PESCADO

ES UNA HERRAMIENTA DE FÁCIL APLICACIÓN PERO DE

INNUMERABLES BENEFICIOS FAVORECE EL TRABAJO EN

EQUIPO PERMITIENDO QUE LOS TRABAJADORES

PLANTEEN DE FORMA CREATIVA SUS OPINIONES, QUE

LA COMUNICACIÓN SEA CLARA Y EFICAZ A LA VEZ QUE

SE LOGRE SISTEMATIZAR LAS POSIBLES CAUSAS DE UN

PROBLEMA.

5

1

SEGUIMIENTO AL CUMPLIMIENTO DE LA LEGISLACIÓN

LAS EVALUACIONES QUE SE PUEDEN LLEVAR A CABO PARA

OBTENER UN BUEN CUMPLIMIENTO DE LEGISLACIÓN SON:

AUDITORÍAS LEGALES

REVISIÓN DE LOS DOCUMENTOS Y REGISTROS

CORRESPONDIENTES

INSPECCIÓN DE LAS INSTALACIONES

ENTREVISTAS CON EL PERSONAL

REALIZACIÓN DE ANÁLISIS Y ENSAYOS

.

6

1

METODOLOGÍAS PARA ASEGURAR CUMPLIMIENTO DE

NORMATIVIDAD Y LEGISLACIÓN

ES NECESARIO ESTABLECER UN PROCEDIMIENTO CON EL FIN DE

QUE SE VERIFIQUE EL CUMPLIMIENTO Y REGISTRAR EL

RESULTADO OBTENIDO. LA ORGANIZACIÓN DEBE ESTABLECER UN

SISTEMA ADECUADO A SUS CARACTERÍSTICAS.

7

1

MEDIOS DE DIVULGACION

SITIO WEB

INTRANET

BOLETÍN ELECTRÓNICO

ES UN CONJUNTO DE PÁGINAS WEB

TÍPICAMENTE COMUNES A UN DOMINIO DE

INTERNET O SUBDOMINIO EN LA WORLD WIDE

WEB EN INTERNET. UN SITIO WEB PUEDE SER EL

TRABAJO DE UNA PERSONA, UNA EMPRESA U

OTRA ORGANIZACIÓN TÍPICAMENTE DEDICA A

ALGÚN TEMA PARTICULAR O PROPÓSITO.

CONJUNTO DE CONTENIDOS

COMPARTIDOS POR UN GRUPO

BIEN DEFINIDO DENTRO DE UNA

ORGANIZACIÓN. TIENE COMO

FUNCIÓN PRINCIPAL PROVEER

LÓGICA DE NEGOCIOS PARA LAS

APLICACIONES DE CAPTURA,

INFORMES Y CONSULTAS CON EL

FIN DE FACILITAR LA PRODUCCIÓN

DE DICHOS GRUPOS DE TRABAJO.

SU PROPÓSITO ES INFORMAR A LOS

LECTORES DE LAS ACTUALIZACIONES DE LA

PÁGINA WEB Y /O PROPORCIONAR

INFORMACIÓN SOBRE EL TEMA EN QUE SE

CENTRA EL SITIO WEB

8

1

BIOGRAFIA

http://www.grcsoluciones.com/software-cumplimiento-normativo/

www.grc20.com/software-cumplimiento-normativo

http://www.mintic.gov.co/gestionti/615/articles-

5482_Modelo_Seguridad.pdf

http://www.monografias.com/trabajos42/diagrama-causa-

efecto/diagrama-causa-efecto.shtml#ixzz3rcNbWKK3

http://programa.gobiernoenlinea.gov.co/apc-aa-

files/eb0df10529195223c011ca6762bfe39e/modelo-integrado-planeacion-

y-gestion.pdf

www.oas.org/juridico/spanish/mesicic2_col_resp_sp.doc

9

1