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Responsable:Módulo Logístico
Aprueba:Gerencia GeneralSILOG - CNMC MDN
Estandarización
En el boletín número 8 seestableció el procedi-miento para el manejo ycontrol de los movimien-tos con referencia aordenes de mantenimien-to cuando el valor superael tamaño del campo lo-gístico (13 dígitos).
En el boletín No. 9 sebusca aclarar las inquie-tudes de los usuarios delas áreas de compras yalmacenes, sobre la clasi-ficación de los materialesque se adquieren dentrode las unidades.
Bogotá, Base Aérea CATAM - Teléfono 425 50 50
Considerando las diferentes novedades para la creación de un dato maestro dentro delsistema SILOG y el traumatismo que esto causa a la cadena administrativa y financiera, sedivulga el procedimiento que se debe llevar a cabo.
Con base en la necesidad de aclarar a los usuarios finales la tabla triple AAA, lastransacciones para realizar la búsqueda de materiales y pautas para el diligencia-miento de la plantilla de creación o extensión de materiales, se establecen lossiguientes procedimientos.
RECONOCIMIENTO DE LA TABLA TRIPLE AAA
Concepto
Es una tabla que informa a los contadores, grupo de compras y almacenistas, laconversión que se aplica a las cuentas contables dentro del sistema SILOG.
MÉTODOS DE BÚSQUEDA Y EXTENSION DE MATERIALES DENTRO DEL SISTEMA SILOG.
Diciembre 28 de 2007
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CUANDO SE TIENE SEGURIDAD Y SE HA CERTI-FICADO CON LA SECCION DE CONTABILIDAD.SE ESTABLECE LA CUENTA CONTABLE A QUECATEGORIA DE VALORACION SE REFIERE.EJEMPLO: 191001015 LA CATEGORIA DE VA-LORIZACION ES 5701.
LA CUENTA CONTABLE ES LA QUE ESTABLECEQUE CATEGORIA DE VALORACION SERA.EJEMPLO 191001012=5702
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Número 9 , Diciembre 28 de 2007
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CUANDO SE TIENE SEGURIDAD Y SE HACERTIFICADO CON LA SECCION DECONTABILIDAD SE ESTABLECE LA CUENTACONTABLE A QUE CATEGORIA DE VALORACIONSE REFIERE.EJEMPLO: 191001005 LA CATEGORIA DEVALORIZACION ES 2000.
LA CUENTA CONTABLE ES LA QUE ESTABLECE QUECATEGORIA DE VALORACION SERAEJEMPLO 191001005 = 5202
LA CUENTA CONTABLE ES LA QUE ESTABLECE QUECATEGORIA DE VALORACION SERA.EJEMPLO 191001021 = 2011
TIPO DE MATERIAL: ZARM: SON LOS REPUESTOSPARA ARMAMENTO, LAS MUNICIONES YEXPLOSIVOS.EJEMPLO: EMPUÑADURA PARA M-60, ARO RETEN MG L, CAÑON PARA FUSIL 5.56, CARTUCHO CALIBRE5.56, GRANADA DE MANO ETC.
CUANDO SE TIENE SEGURIDAD Y SE HACERTIF ICADO CON LA SECCION DECONTABILIDAD SE ESTABLECE LA CUENTACONTABLE A QUE CATEGORIA DE VALORACION SEREFIERE.EJEMPLO: 191001005 LA CATEGORIA DEVALORIZACION ES 5202.
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Número 9 , Diciembre 28 de 2007
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TIPO DE MATERIAL: ZERS: ES UTILIZADO PARA LOS REPUESTOSAERONAUTICOS Y ACCESORIOS, LLANTAS Y ACCESORIOSAEREOS Y TERRESTRES, REPUESTOS PARA MAQUINARIA ENTREOTROS.EJEMPLO: INDICATOR MODULE AS, NIPPLE, TUBE, LLANTA1000X20, LLANTAS 825X15X16 LONAS WOODSON TIRE, NEU-MATICO 10/16.5 SOL, ETC.
NOTA: AQUÍ EN ESTE TIPO DE MATERIAL SE DEBE DESCRIBIRCUAL MATERIAL ES REPARABLE.
CUANDO SE TIENE SEGURIDAD Y SE HACERTIFICADO CON LA SECCION DECONTABILIDAD SE ESTABLECE LA CUENTACONTABLE A QUE CATEGORIA DEVALORACION SE REFIERE.EJEMPLO: 191001005 LA CATEGORIA DEVALORIZACION ES 3040.
LA CUENTA CONTABLE ES LA QUE ESTABLECE QUECATEGORIA DE VALORACION SERAEJEMPLO 191001006 = 3140
TIPO DE MATERIAL: FERT: SON LAS PRENDASDE VESTIR, ACCESORIOS DE INTENDENCIA YPUBLICACIONES E IMPRESOS PARA LAFUERZA PUBLICA.
CUANDO SE TIENE SEGURIDAD Y SE HACERTIFICADO CON LA SECCION DECONTABILIDAD SE ESTABLECE LA CUENTACONTABLE A QUE CATEGORIA DE VALORA-CION SE REFIERE.EJEMPLO: 191009000 LA CATEGORIA DEVALORIZACION ES 7925.
LA CUENTA CONTABLE ES LA QUE ESTABLECE QUECATEGORIA DE VALORACION SERA.EJEMPLO 191009000 = 7925
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TIPO DE MATERIAL: ZINS: SON LOS ELEMENTOS DECONSUMO. VAMOS A DESCRIBIR POR GRUPOS: 5000SON INSUMOS AERONAUTICOS, 5102 ELEMENTOS DEESTIMULOS, 5200 MATERIALES DE CONSTRUCCION, 5201ELEMENTOS DE PAPELERIA Y UTILES DE ESCRITORIO, 5212HERRAMIENTAS DE CONSUMO, 5213 MEDICAMENTOSPARA SERES HUMANOS.
CUANDO SE TIENE SEGURIDAD Y SE HACERTIFICADO CON LA SECCION DECONTABILIDAD SE ESTABLECE LA CUENTACONTABLE A QUE CATEGORIA DE VALORACIONSE REFIERE.EJEMPLO: 191001002 LA CATEGORIA DEVALORIZACION ES 5201.
LA CUENTA CONTABLE ES LA QUE ESTABLECE QUECATEGORIA DE VALORACION SERAEJEMPLO 191001008 = 5213
TIPO DE MATERIAL: ZINS: SON LOS ELEMENTOS DECONSUMO. VAMOS A DESCRIBIR POR GRUPOS: 5214MEDICAMENTOS DE USO VETERINARIO, 5215 ELEMEN-TOS DE USO DOMESTICO, 5218 ELEMENTOS DE CAMPA-ÑA, 5219 ALIMENTOS PARA ANIMALES, 5220 ELEMEN-TOS ARNES Y ATALAJE, 5221 MATERIAL ODONTOLOGI-CO, 5222 METRIAL REACTIVO LABORATORIO.
CUANDO SE TIENE SEGURIDAD Y SE HACERTIFICADO CON LA SECCION DECONTABILIDAD SE ESTABLECE LA CUENTACONTABLE A QUE CATEGORIA DE VALORACIONSE REFIERE.EJEMPLO: 191001002 LA CATEGORIA DEVALORIZACION ES 5201.
CUANDO SE TIENE SEGURIDAD Y SE HACERTIFICADO CON LA SECCION DECONTABILIDAD SE ESTABLECE LA CUENTACONTABLE A QUE CATEGORIA DE VALORACIONSE REFIERE.EJEMPLO: 191001009 LA CATEGORIA DEVALORIZACION ES 5214.
LA CUENTA CONTABLE ES LA QUE ESTABLECE QUECATEGORIA DE VALORACION SERAEJEMPLO 191001030 = 5222
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TIPO DE MATERIAL: ZINS: SON LOS ELEMENTOS DECONSUMO. VAMOS A DESCRIBIR POR GRUPOS: 5223MAT. DE RAYOS X, 5224 MAT. FOTOGRAFICO, 5225ELEMENTO O PROTESIS REHABILITACION, 5226 INSECTI-CIDAS Y OTROS INSUMOS AGRICOLAS, 5227 CARPASFORMAS Y PLACAS AUTO Y EMBARCA, 5228 MOLDESTROQUELES, 5229 MATERIAL QUIRURGICO.
CUANDO SE TIENE SEGURIDAD Y SE HACERTIFICADO CON LA SECCION DECONTABILIDAD SE ESTABLECE LA CUENTACONTABLE A QUE CATEGORIA DE VALORACIONSE REFIERE.EJEMPLO: 191001031 LA CATEGORIA DEVALORIZACION ES 5223.
LA CUENTA CONTABLE ES LA QUE ESTABLECE QUECATEGORIA DE VALORACION SERAEJEMPLO 191003000 = 5229.
TIPO DE MATERIAL: ZINS: SON LOS ELEMENTOS DECONSUMO. VAMOS A DESCRIBIR POR GRUPOS:5230 DOTACION PARA TRABAJADORES (NO MILI-TAR), 5231 ELEMENTO LENCERIA, 5232 LOZA Y CRIS-TALERIA, 5233 VESTUARIO HOSPITALARIO, 5234 ELE-MENTOS DE ASEO CAFETERIA Y LAVANDERIA.
CUANDO SE TIENE SEGURIDAD Y SE HACERTIFICADO CON LA SECCION DECONTABILIDAD SE ESTABLECE LA CUENTACONTABLE A QUE CATEGORIA DE VALORACIONSE REFIERE.EJEMPLO: 191004000 LA CATEGORIA DEVALORIZACION ES 5230.
LA CUENTA CONTABLE ES LA QUE ESTABLECE QUECATEGORIA DE VALORACION SERAEJEMPLO 191021000 = 5234.
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TIPO DE MATERIAL: ZINS: SON LOS ELEMEN-TOS DE CONSUMO. VAMOS A DESCRIBIRPOR GRUPOS: 5500 COMBUSTIBLE TERRESTRE,5510 COMBUSTIBLE MARITIMO Y FLUVIAL,5520 COMBUSTIBLE AEREO, 5100 VIDEOS.
CUANDO SE TIENE SEGURIDAD Y SE HACERTIFICADO CON LA SECCION DECONTABILIDAD SE ESTABLECE LA CUENTACONTABLE A QUE CATEGORIA DE VALORACIONSE REFIERE.EJEMPLO: 191022001 LA CATEGORIA DEVALORIZACION ES 5500.
LA CUENTA CONTABLE ES LA QUE ESTABLECE QUECATEGORIA DE VALORACION SERAEJEMPLO 191024000 = 5100.
TIPO DE MATERIAL: ZTRA: SON LOS REPUESTOS YACCESORIOS DE TRANSPORTE TERRESTRE.EJEMPLO: BOMBA DE ACEITE MITSUBISHI WAGON,DISCO FRENO TRASERO MAZDA MATSURY, ETC.NOTA: EN LA DESCRIPCION SE DEBE ESCRIBIR PARAQUE TIPO DE VEHICULO
CUANDO SE TIENE SEGURIDAD Y SE HA CERTIFI-CADO CON LA SECCION DE CONTABILIDAD SEESTABLECE LA CUENTA CONTABLE A QUECATEGORIA DE VALORACION SE REFIERE.EJEMPLO: 1910001005 LA CATEGORIA DEVALORIZACION ES 5207.
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CUANDO SE TIENE SEGURIDAD Y SE HA CERTIFI-CADO CON LA SECCION DE CONTABILIDAD SEESTABLECE LA CUENTA CONTABLE A QUECATEGORIA DE VALORACION SE REFIERE.EJEMPLO: 191001001 LA CATEGORIA DEVALORIZACION ES 6000.
CUANDO SE TIENE SEGURIDAD Y SE HA CERTIFI-CADO CON LA SECCION DE CONTABILIDAD SEESTABLECE LA CUENTA CONTABLE A QUECATEGORIA DE VALORACION SE REFIERE.EJEMPLO: 8130080000 LA CATEGORIA DEVALORIZACION ES 5207.
LA CUENTA CONTABLE ES LA QUE ESTABLECE QUECATEGORIA DE VALORACION SERAEJEMPLO 191001001 = 6000.
LA CUENTA CONTABLE ES LA QUE ESTABLECE QUECATEGORIA DE VALORACION SERAEJEMPLO 8130080000 = 5207.
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2. DILIGENCIAMIENTO PLANTILLA MATERIALES DE CONSUMO
Es un archivo en Microsoft Excel, que se utiliza para migrar los datos de la unidad por cada uno de losalmacenes y después para la extensión y creación de datos maestros y su respectivo proceso deadquisición.
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Imagen 15
TIPO DE MATERIAL: ZAAF: SON ACTIVOS DE ARMAMENTO, ZACT: ACTIVOSEQUIPOS DE OFICINA, ZCOF: ACTIVOS DE COMUNICACIÓN, ZMAF: ACTIVOSDE HERRAMIENTAS, ZTRF: ACTIVOS DE TRANSPORTES.ESTOS ELEMENTOS SE CREAN PARA REALIZAR UNA COMPRA.
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4 PRIMEROS DIGITOS DELNATIONAL STOCK NUMBER,“MATERIAL AMERICANO”
UNIDAD DE MEDIDA, POR FAVORCONSULTAR LA TABLA DE LA PLANTI-LLA, QUE SE ANEXA EN EXCEL.
CO D IGOQUE SEA S I G N AAL GRUPODE COM-PRAS
A B R E V I A TU R APARA LAS UBI-CACIONES WM
A B R E V I A TU R APARA LAS UBI-CACIONES WM
C O D I G OQUE DA ELSICE A LOSMATERIALES.CONSULTARA R C H I V OQ U E S EANEXA ENACROBAT.
M AT ER I ALQUE TIENELA COG-NOTACIONDE SER RE-PARABLE
No QUE PO-SEE UN MATE-RIAL SERIALI-ZADO. AERO-N A U T I C O ,NAVAL, CA-M U F L A D O S ,D R I L E S( P O N A L )MUNICIONES
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3. METODOLOGIA PARA BUSCAR Y VISUALIZAR MATERIALES DENTRO DEL SISTEMA SAP R/3
3.1 BUSQUEDA DE MATERIAL POR TIPO DE MATERIAL
3.1.1 Ingrese a la transacción MM03: visualización de materiales o MM60 índice de materiales.
3.1.2 Abra el cuadro diálogo y ubíquese en material por tipo de material
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2 DAR CLIC AQUI
1 DAR CLIC AQUI
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3.1.3 Escriba en texto breve material, el nombre del material “pequeña descripción”, iniciando con * yterminando en asterisco *, para traer todos los elementos con este nombre, ejemplo *MEN*USB*,(texto exacto a buscar MEMORIA USB 128 MB), y presione enter para verificar si el elemento estaen SAP y seleccionar el código SAP.
3.1.4 Aparece una lista y busque el material que necesite, según el tipo de material.
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Imagen 20
BORRAR EL NUMERO Y DEJAR EN BLANCO
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3.2 BUSQUEDA DE MATERIAL POR NÚMERO DE PARTE TABLA ZTMARA
3.2.1 Abra el cuadro diálogo y se ubica en ayuda para búsqueda por número de parte tabla ztmara.
3.2.2 Escriba en el campo “número de parte”, el número de parte del material, y presione enter paraverificar si el elemento esta en SAP.
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Imagen 22
1 DAR CLIC AQUI
2 DAR CLIC AQUI
BORRAR EL NUMERO Y DEJAR EN BLANCO
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3.2.3 Verifique el número SAP del material
3.3 BUSQUEDA DE MATERIAL POR NUMERO ANTIGUO DE MATERIAL O NSN
3.3.1 Se abre el cuadro de diálogo y se ubica en buscar material por medio de número de materialanterior.
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1 DAR CLIC AQUI
2 DAR CLIC AQUI
Imagen 24
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3.3.2 Escriba en número antiguo material, el numero de national stock number y presione enter para verifi-car si el elemento esta en SAP.
3.3.3 Así se verifica el numero SAP del material.
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BORRAR EL NUMERO Y DEJAR EN BLANCO
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3.4 BUSQUEDA DE MATERIAL POR AYUDA P.BUSQUEDA P.NUM.PIEZA FABRICANTE C/LZHT
3.4.1 Abra el cuadro diálogo y ubíquese en ayuda p. búsqueda p.num.pieza fabricante c/lzht.
3.4.2 Para realizar una búsqueda avanzada se debe escribir en el campo num. Pieza fabricante el númeroparte del material, iniciando con * y finalizando con *, dar enter para verificar si el elemento esta enSAP.
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1 DAR CLIC AQUI
2 DAR CLIC AQUI
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3.4.3 Así se verifica el numero SAP del material.
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