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19/07/2011
1
Ing. Christian [email protected]
Agenda
� Evolución de Negocios
� SAP Enviroment
� Metodología de Implementación
� Componentes de SAP ECC 6.0
� Procesos de Mejora Continua
� Significa Enterprise Resource Planning
� Solución tecnológica que gestiona de forma
integrada todos los procesos de negocio de una
compañía.
� Son conocidas como la columna vertebral de la
estructura tecnológica y operacional de un
negocio.
¿Qué es un ERP?
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Cada fabricante tiene sus propias líneas de productos y
soluciones, pero casi todos cubren los siguientes módulos:
ControllingRecursos Humanos
Compras &Almacenes
Gestión Calidad
Componentes Básicos / Framework
Planificación Producción
MantenimientoPlanta
Ventas & Distribución
Componentes de un ERP
Portal y servicios integrados incluso con terceros EAI ( Enterprise Application Integration)
Finanzas
¿Por qué utilizar un ERP?
Mejores prácticas
Rápida puesta en marcha
Integración funcional y organizativa
Escalabilidad
Solidez
Adecuación al entorno
Trazabilidad
Tras un proceso de concentración de mercado, en la actualidad hay dos grandes compañías que se reparten las mayor parte
de la cuota de mercado a nivel mundial
2009 2009 WorlwideWorlwide ERP Market Leaders’ERP Market Leaders’
SAP 25.1%
Oracle 7.0%
PeopleSoft 6.5%
JD Edwards 2.7%
Source: Gartner Dataquest (July 2009)
16,2%
El mercado de los ERP’s Evolución de Negocios
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ESA: Enterprise Service Architecture
�SAP es el líder mundial en el suministro desoluciones de software de negocios*. En laactualidad, cuenta con más de 32,000 clientes,establecidos en más de 120 países diferentes
�SAP define “soluciones de software denegocios” como aquellas que dan soporte a laplaneación de recursos empresariales yaplicaciones afines, incluyendo la gestión de lacadena de abastecimiento, la gestión de lasrelaciones con los clientes, la gestión del ciclode vida del producto y la gestión de lasrelaciones con los proveedores.
�Las siglas SAP (System, Applications andProducts) identifican a una compañía desistemas informáticos con sede en Alemania,que se introdujo en el mercado de lossistemas de información con un productodenominado SAP R/2, antecesor al SAP R/3 yahora el mySAP Business Suite.
SAP: Expertos en soluciones de software de NegociosEl inevitable siguiente paso en la tecnología
19/07/2011
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Evolución tecnológica de SAP Estrategía de Productos SAP
mySAP Business Suite mySAP ERP: Una parte Integral mySAP
Business Studio
19/07/2011
5
¿Cómo está posicionado mySAP ERP? SAP Netweaver: El CORE de la Plataforma
SAP Netweaver: Una Plataforma Abierta Arquitectura SAP
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Proveer una metodología eficiente,
rápida y segura, que permita:
• Una eficaz implementación de SAP
• Un exhaustivo seguimiento al
proyecto
• Una evaluación imparcial de los
objetivos logrados.
Objetivos
Metodología ASAP
�Roadmap
� Plan de proyecto paso a paso y cómo hacerlo
�Herramientas y Aceleradores
� Para estimar el proyecto y acordar expectativas (alcance, tiempo, recursos)
� Para gestionar el proyecto: Metodos/Roadmap, cuestionarios, plantillas paradocumentar
� Para los consultores funcionales: cuestionarios,check lists, herramientas
� Para las áreas técnicas: herramientas y checklists para realizar las interfaces, conversiones, infraestructura
ASAP Roadmap
1
Preparación de
Proyecto Planos Empresariales
Realización
Preparación Final
Entrada en Producción
Mejoras
Continuas
• Logística Proyecto� Elaboración Project Charter� Equipo proyecto� Preparación de Servidores� Definición de Estándares para el
Manejo del Proyecto
• Logística Proyecto� Elaboración Project Charter� Equipo proyecto� Preparación de Servidores� Definición de Estándares para el
Manejo del Proyecto
Puntos a considerar
� Equipo del proyecto establecido (usuarios lideres, consultores, entrenamiento inicial, infraestructura, instalación SAP)
� Comité de Dirección formado y reunión de arranque realizada
� Visión de gran proyecto definida� Objetivos del proyecto, mediciones de éxito y
alcance definidos� Sistema de desarrollo instalado
Puntos a considerar
� Equipo del proyecto establecido (usuarios lideres, consultores, entrenamiento inicial, infraestructura, instalación SAP)
� Comité de Dirección formado y reunión de arranque realizada
� Visión de gran proyecto definida� Objetivos del proyecto, mediciones de éxito y
alcance definidos� Sistema de desarrollo instalado
Preparación Preparación deldel
ProyectoProyecto
Preparación del Proyecto
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7
2Preparación
deProyecto
Planos Empresariales
Realización
Preparación Final
Entrada en Producción
Mejoras
Continuas
2
� Requerimientos Negocioa) Procesosb) Reportesc) Consultase) Conversionesf) Ajustes y revisión de
documentación � Lista Formatos � Capacitación Básica
� Requerimientos Negocioa) Procesosb) Reportesc) Consultase) Conversionesf) Ajustes y revisión de
documentación � Lista Formatos � Capacitación Básica
Puntos a considerar
� Capacitación del equipo en el uso del Sistema� Procesos de Negocio – Organización � Firma de aprobación del Comité de Dirección de los
procesos realineados, cambios organizacionales y estructuras del sistema
� Estrategia realización definida
Puntos a considerar
� Capacitación del equipo en el uso del Sistema� Procesos de Negocio – Organización � Firma de aprobación del Comité de Dirección de los
procesos realineados, cambios organizacionales y estructuras del sistema
� Estrategia realización definida
Business Blue Business Blue PrintPrint (BBP)(BBP)
Business Blue Print o Planos Empresariales
3Preparación
deProyecto Planos
Empresariales
Realización
Preparación Final
Entrada en Producción
Mejoras
Continuas
� Definición formatos� Capacitación � Configuración Sistema� Prototipo � Documentación� Pruebas Unitarias� Pruebas de reportes
� Definición formatos� Capacitación � Configuración Sistema� Prototipo � Documentación� Pruebas Unitarias� Pruebas de reportes
Puntos a considerar
� Impacto del cambio Organizacional bien identificado
� Bases del sistema configuradas � Diseño de las interfaces y programas de
conversión � Modelos aprobados por los usuarios lideres� Infraestructura punto-a-punto diseñada � Definición de los Procesos de Negocio terminado
Puntos a considerar
� Impacto del cambio Organizacional bien identificado
� Bases del sistema configuradas � Diseño de las interfaces y programas de
conversión � Modelos aprobados por los usuarios lideres� Infraestructura punto-a-punto diseñada � Definición de los Procesos de Negocio terminado
RealizaciónRealización
Realización
4Preparación de
ProyectoPlanos
Empresariales
Realización
Preparación Final
Entrada en Producción
Mejoras
Continuas
� Finalizar documentación� Definición de Perfiles� Capacitación Usuario Final� Elaboración de procedimientos� Carga de Datos� Desarrollo plan de salida
� Finalizar documentación� Definición de Perfiles� Capacitación Usuario Final� Elaboración de procedimientos� Carga de Datos� Desarrollo plan de salida
Puntos a considerar
� Sistema productivo listo y aprobado� Datos cargados y validados� Infraestructura punto a punto estable� Organizaciones de soporte establecidas� Usuarios finales capacitados� Campaña de concientización de pre-
arranque realizada
Puntos a considerar
� Sistema productivo listo y aprobado� Datos cargados y validados� Infraestructura punto a punto estable� Organizaciones de soporte establecidas� Usuarios finales capacitados� Campaña de concientización de pre-
arranque realizada
Preparación Preparación finalfinal
Preparación Final
5Preparación
deProyecto
Planos Empresariales
Realización
Preparación Final
Entrada en Producción
Mejoras
Continuas
� Soporté productivo� Help Desk� Seguimiento
� Soporté productivo� Help Desk� Seguimiento
Puntos a considerar
� Sistema en productivo� Soporte a las funciones de la
organización� Realización de beneficios de
Negocio
Puntos a considerar
� Sistema en productivo� Soporte a las funciones de la
organización� Realización de beneficios de
Negocio
Entrada en Entrada en producciónproducción
Entrada a Productivo y Soporte
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Preparación de Proyecto
• Compromiso de la Alta Dirección
• Acuerdo de expectativas y planificación realista
PlanosEmpresariales
Realización
Preparación Final
Entrada en productivo
• Disponibilidad del equipo de proyecto del cliente, asegurando atender requerimientos
• Disponibilidad de consultores experimentados
• Definición clara del alcance (prioridades)
• Decisiones rápidas
• Controlar y manejar correctamente el alcance
• Conversion data e interfaces
• Asegurar las pruebas de sistemas y la calidad de la formación a usuarios finales
• Seguimiento del CUT-OVER (Plan de arranque)
• Consolidar la estrategia, roll out y el plan de soporte a largo plazo
Factores críticos de éxito
My SAP ERP – ECC 6.0
El módulo FI proporciona una visión integral de las funciones contables y financieras,incluyendo un amplio sistema de información y de generación de informes para facilitarla toma de decisiones. Va desde el cobro y pago de facturas, hasta la emisión dereportes impositivos y exposición contable (Balance, P&G, etc)
FI – Gestión Financiera
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El módulo CO (Controlling) se utiliza para presentar la estructura de costos y los factores quela influyen, lo que normalmente se conoce como contabilidad interna de las empresas.
Sub Módulos de CO:
CO-OM-CEL Contabilidad de clases de coste
CO-OM-CCA Contabilidad de centros de coste
CO-OM-OPA Órdenes internas
CO-PC Contabilidad de costes por producto
CO-PA Cuenta de resultados
CO-CB Contabilidad de Centros de Beneficios
CO – Controlling
Comprende todas las actividades y funciones logísticas relacionadas con la adquisición y elaprovisionamiento (compras) y el control (inventario, almacenes) de la cadena de suministro.
Sub Módulos de MM:
MM-CBP Planificación de necesidades sobre consumo
MM-PUR Compras
MM-SRV Gestión de servicios
MM-IM Gestión de stocks
MM-IS Sistema de información
MM-IV Verificación de facturas logística
MM – Gestión de Materiales
Las aplicaciones del módulo SD son de las que conllevan un proceso transaccional másintensivo, y es por ello, por lo que generalmente se han elegido como base para realizarpruebas entre diferentes arquitecturas, así como para definir el rendimiento de R/3 enunidad denominada SAP/R3.
Sub Módulos de SD:
•SD-BF Funciones básicas y datos maestros en el tratamiento
•SD SD-BF-PR Determinación de precio y condiciones
•SD-BF-CM Gestión de créditos y de riesgos
•SD-BF-AS Clasificación de material
•SD-SLS Ventas
•SD-FT Comercio exterior / Aduanas
•SD-BIL Facturación
SD – Gestión Comercial
Este módulo permite definir el proceso de fabricación de materiales así comolos componentes necesarios para su fabricación.
Sub Módulos de PP:
PP-BD Datos básicos
PP-SOP Planificación de producción
PP-MP Planificación de producción
PP-CRP Planificación de capacidad
PP-MRP Planificación de necesidades de material
PP-SFC Órdenes de fabricación
PP-REM Fabricación repetitiva
PP-PI Planificación de la producción - Industrias de procesos
PP – Control y Planificación de la Producción
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El sistema SAP R/3 como un todo y las aplicaciones R/3 de un modo independiente seocupan e incluyen un eficaz control de calidad de las áreas de negocios de cuyos procesosson responsables, así, por ejemplo, la liberación de los materiales para la fabricación.
Sub Módulos de QM:
QM-PT Planificación de calidad
QM-IM Inspección de calidad
QM-QC-AQC Control de calidad
QM-CA Certificados de calidad
QM - Gestión de Calidad Los Módulos implementados en ABCx
“Un proceso de migración a un ERP, representa un enorme desafío que debe basar su éxito conjugando 3 elementos
clave:
� Una empresa dispuesta al cambio.
� Un producto que lo impulse y lo apoye efectivamente, y
� Equipo humano que permita que el producto genérico se transforme en el modelo de empresa deseado”
Integración Total
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Nro Sistema de información01 Sistema de Predios Agrícolas 02 Sistema Logístico Visual 03 Sistema de Almacén de Productos Terminados 04 Sistema de Tareos de Fundos y Personal Planta 05 Sistema de Materia Prima 06 Sistema de Producción07 Sistema Comercial 08 Sistema de Órdenes de Trabajo 09 Sistema de Planillas (Planillas)10 Sistema de Órdenes de Gasto 11 Sistema de Autorizaciones 12 Sistema de Costos13 Sistema de Activo Fijo14 Sistema Integrado de Gestión 15 Apoyo Contable 16 Sistema de Cambio de Password17 Sistema de Seguridad
Plataforma Anterior Plataforma Actual
Integración Total
Capacitación
Upgrade de Versión
Back Office estabilizado
Nuevas Funcionalidades
11 22 33
5
44
Preparación Blueprint Realización
Preparación
Puesta“En Vivo”
Tiempo
Inicio de Estabilización
Mejora Continua
SAP GUI ABAP - Workbench