Date post: | 24-Jan-2016 |
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Secretaría de Salud
Sistema de Gestión de Aprovisionamiento de Insumos
Médicos APROMED
Mayo 2015
Secretaría de Salud
Objetivo general de APROMed
Objetivo y alcance CESMed - APROMed
Operación y utilización
Flujo de operación
Plan de Trabajo y requerimientos
Contenido
Secretaría de Salud
Objetivo General
El sistema APROMed es una herramienta para obtener información de las requisiciones, compras (licitaciones) y abasto de Insumos Médicos, adquiridos principalmente en el marco del Seguro Popular, con la finalidad de medir el abasto nacional y el comportamiento de precios.
Secretaría de Salud
Objetivo y Alcance
Centro Sectorial de Gestión Web de Información sobre Medicamentos
Gestión de Aprovisionamiento deConsolidado de Medicamentos
Objetivo Integración y análisis de información sectorial de planeación y compra (precios y volúmenes) de medicamentos para informar:• Compra eficiente • Mejoras en la planeación• Negociación de precios
Integración y seguimiento de la información:• De la participación en la compra consolidada, • De la contratación y pagos correspondientes• Comprobación de Gastos (CNPSS)
Alcance • Sectorial • Entidades federativas – CAUSES y FPGC• INSALUD, HFR, HRAE, SAP, CENSIDA, CeNSIA• Unidades Centrales – UAE, DGPLADES y CNPSS
Tipo de información
• Planeación • Compra
• Planeación de la compra consolidada• Fallos de la compra consolidada y no consolidada• Contratos, facturas y pagos
Tipo de medicamento y procedimiento de compra
• En Cuadro Básico y fuera de Cuadro• Genéricos y fuente única (con o sin patente)• CAUSES y no CAUSES• Licitación o Adjudicación Directa
• Insumos Médicos, con énfasis en aquellos incluidos en CAUSES y FPGC (mayoría genéricos, algunos patentados)
• Licitación o Adjudicación Directa
Periodicidad de registro
• Planeación: versión cero (año previo al ejercicio)• Primer reporte de compras (durante el ejercicio)• Segundo reporte de compras (al cierre del ejercicio)
• Iteraciones de datos de planeación hasta tener la versión para la compra consolidada
• Carga de contratos y fallos (consolidados y no consolidados)• Carga de facturas y pagos
Secretaría de Salud
Operación
Planeación de la compra (versión
cero)
Plan de compra
Alimenta a APROMed*
Volumen Compra
Consolidada
IMSS para
consolidadaFallo
Alimenta a CESMed*
Carga de fallos para facilitar la
contratación
Carga de contratos y calendarios
Carga de facturas y notas de crédito
Carga de cierre del ejercicioCarga en línea de información de
compras reportadas en APROMED
2015 2016 2017
Valida en TESOFE pagos
* A través de un proceso de actualización automática entre aplicaciones
Estado LicitaciónConsolidada
Carga de informaciónde compras fuera de APROMed
Contratos del la
Institución
v. 0
Secretaría de Salud
Planeación Anual de la Compra
Requerimiento Consolidación
Estado Compra Consolidada
Contratos FormalizadosConsolidada
Entregas vs Calendario Solicitudes
Facturación y Pago
Seguimiento Ejercicio de
Compra Consol.
Otros Contratos Formalizados
Plan de Abasto y Grado de
Consolidación
Condiciones Contractuales
Comprobación Compra
MedicamentosCNPSS
UAE Exactitud en Planeación
Oportunidad de Abasto
DGPLADES Grado de Consolidación
Resultados de la compra
consolidada
Clav
e y
Volu
men
Pl
an A
nual
Volumen y
Precio Real
Plan Estratégico de Supervisión
Oportunidad de Pago
Precios de Referencia
Utiliz
ació
n AP
ROM
edSi
stem
a
INSTITUCIONES Precios de Referencia
Seguimiento de Compra
Consolidada
Administración de Contratos
Consolidados
Utilización
Secretaría de Salud
Flujo Consolidado 1/3
Genera la requisición por
medio de un Layout (XLS)
Carga de la Requisición
Aceptación de requisiciones Estatus : Aceptada
Carga de Calendarios de la requisición con fecha limite de
entrega Generación de Licitaciones,
partiendo de las Requisiciones del área solicitante
Asigna folio a la requisición por
solicitante y documento
Estatus: Solicitada
¿Es Valida la Requisición?
Estatus de Requisición(es) y de
Licitación:Licitándose
NO
SI
Solicitante FinanzasSolicitante
AdquisicionesSistema APROMED Materiales
Secretaría de Salud
Creación de contrato consolidado por
proveedor.
Registro de Factura por contrato y calendario
Una vez concluido el proceso de licitación Estatus: Concluida
Carga de Calendarios
Programado de entregas por
Proveedor con Layout XLS
Cargo de Fallo con Layout XLS.
¿Contrato por demanda o
Programado?
Carga de Entregas por demanda por Proveedor y con
Layout XLS
NO
SI
Por demanda
Programado
Carga de la factura
electrónica (XML)
Conciliación de claves del
cuadro básico en la factura
¿Cuadra con calendario
de entregas?
Flujo Consolidado 2/3
Solicitante FinanzasSolicitante
AdquisicionesSistema APROMED Materiales
Secretaría de Salud
Carga del archivo XML de la(s) Nota(s) de Crédito generas por la factura del
proveedor
Generación de Nota de Crédito por
diferencia en precios controlados
Confirmación de pago de Facturas
cargadas por contrato y proveedor
NO
SI¿Alguno(os) de los
artículos de la factura pertenecen al catalogo de
medicamentos con descuentos?
Solicitante FinanzasSolicitante
AdquisicionesSistema APROMED Materiales
Flujo Consolidado 3/3
Secretaría de Salud
Creación de contrato No consolidado por proveedor.
Registro de Factura por contrato y calendario
Carga de Calendarios Programado de entregas por Proveedor con Layout XLS
¿Contrato por demanda o
Programado?
Carga de Entregas por demanda por Proveedor y
con Layout XLS
NO
SI
Por demanda
Programado
Carga de la factura electrónica (XML)
Conciliación de claves del cuadro básico en la
factura
¿Cuadra con calendario
de entregas?
Carga de partidas del contrato No Consolidado
Solicitante FinanzasSolicitante
AdquisicionesSistema APROMED Materiales
Flujo No Consolidado 1/2
Secretaría de Salud
Carga del archivo XML de la(s) Notas de Crédito
generas por la factura del proveedor
Generación de Nota de Crédito por
diferencia en precios controlados
Confirmación de pago de Facturas cargadas por contrato y proveedor
NO
SI¿Alguno(os) de los
artículos de la factura pertenecen al catalogo de
medicamentos con descuentos?
Solicitante FinanzasSolicitante
AdquisicionesSistema APROMED Materiales
Flujo No Consolidado 2/2
Secretaría de Salud
Plan de trabajo
MAYO 2015 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29No. Actividad Responsable
1
Reunión inicial para acordar tiempos, aclaración de dudas, definir productos.
SIDSS - DGTI - UAE -DGPLADES -
HGM- MORELOS
2
Entrega de información e insumos necesarios para la prueba.
HGM - Morelos
3Capacitación APROMed en las instalaciones del HGM
DGTI
4
Recepción y Validación de información e insumos necesario para APROMed.
DGTI
5
Soporte al proceso de registro de información en APROMed
DGTI
6
Recepción de información e insumos necesarioa para Planeación.
DGPLADES
7Identificación y documentación de hallazgos.
HGM - Morelos
8
Cierre del piloto de APROMedPresentación de Hallazgos
SIDSS - DGTI - UAE -DGPLADES -
HGM- MORELOS
Secretaría de Salud
Requerimiento del Sistema
CONSOLIDADOSa) Archivo del IMSS de la Consolidación 2016 b) Archivo del IMSS de la Consolidación 2015 c) Contratos derivados de la Consolidación 2015, con detalle de clavesd) Facturas y notas de crédito emitidas por diferencia en precios
controlados de la Consolidación 2015.
ADQUISICIONES NO CONSOLIDADASe) Contratos vigentes con proveedores de medicamentos, con detalle de
clavesf) Facturas y notas de crédito emitidas por diferencia en precios
controlados.
Secretaría de Salud
Dudas y comentarios