Protocol de funcionament intern del Consell Municipal de
Serveis Socials de Santa Coloma de Gramenet
Secretaria del Consell Municipal de Serveis Socials
Índex
1. Òrgans unipersonals
2. Òrgans col·legiats
3. Criteris organitzatius i de funcionament
4. Comunicació interna
Òrgans unipersonals
1. Presidència
2. Vicepresidència
3. Secretaria
Òrgans unipersonals: presidència
Titular: Alcaldessa o Tinent d’Alcalde amb les
competències de Serveis Socials.
Competències:
Convocar les sessions del Consell i fixar l’ordre del dia (consensuat amb la Vicepresidència). Presidir, obrir, aixecar o suspendre les sessions Vetllar per l’execució dels acords presos.
Òrgans unipersonals: vicepresidència
Titular: Un/una vocal de les entitats ciutadanes del Consell.
Competències: Presidir les sessions del Consell (en absència de la
Presidència). Presidir grups o comissions de treball sobre temes
que afectin tot el Consell. Participar en l’elaboració de l’ordre del dia
(consensuat amb la Presidència).
Òrgans unipersonals: secretaria
Titular: Oficina Tècnica del Pla Local d’Inclusió Social
Descripció: Òrgan auxiliar de suport tècnic i administratiu
Competències: Convocar les sessions del Consell. Preparar la documentació per a les sessions de treball. Assistir amb veu sense vot a les sessions. Coordinar el pla de treball de les taules i informar-ne al Ple. Redactar i trametre les actes i acords. Impulsar la comunicació entre òrgans.
Òrgans col·legiats
1. Plenari
2. Taules Sectorials
3. Comissions temporals
Òrgans col·legiats: Plenari
Composició: Presidència, vicepresidència i vocalies
Descripció: Òrgan de màxima representació del Consell
Competències: Promoure la creació de Taules de Treball i de Comissions de
treball que consideri adients. Encarregar documents, informes, estudis. Nomenar un/a representant al Consell de Ciutat
Òrgans col·legiats: Plenari
Funcionament: Es reunirà 2 cops a l’any, com a mínim. Les sessions es convocaran amb 15 dies d'antelació, junt
amb l’ordre del dia. S’arribarà als acords per consens. Si no és possible,
s’emetrà un dictamen amb els pros i contres exposats. La Secretaria aixecarà l’acta de cada sessió.
Òrgans col·legiats: Taules sectorials
Grup promotor
Composició: Presidència o vicepresidència Vocalies dels àmbits directament implicats en el tema Vocalies interessades i/o que han proposat la creació de la
Taula. Secretaria del ConsellCompetències: Preparar la creació de la Taula: composició, metodologia... Preparar una proposta inicial de pla de treball de la Taula Proposar la constitució formal de la Taula al plenari
Òrgans col·legiats: Taules sectorials
Composició: Presidència o vicepresidència Vocalies dels àmbits directament implicats en l’àmbit de la
Taula Vocalies interessades en l’àmbit de treball de la Taula. Entitats de la ciutat que intervenen en l’àmbit de treball,
incloses representacions de persones afectades Organitzacions públiques i privades que intervenen en
l’àmbit de treball Experts: tècnics municipals o d’altres organitzacions Secretaria del Consell
Taula Sectorial
Funcionament Cada Taula establirà el seu pla de treball i la freqüència de
les trobades. Cada Taula ha de reunir-se 2 cops l’any, com a mínim
Funcions Debatre i fer propostes d’actuacions o de millora Elaborar propostes i dictàmens pel Plenari Debatre propostes i actuacions de l’Ajuntament en l’àmbit
d’actuació
Òrgans col·legiats: Taules sectorials
Composició El Plenari acordarà en cada cas la composició.Funcions Elaborar propostes i dictàmens a proposta del PlenariFuncionament El Plenari establirà l’encàrrec per a cada Comissió Temporal
i un termini orientatiu de realització La Comissió es dissol quan acaba l’encàrrec. La Comissió pot proposar al Plenari la creació d’una Taula
sectorial o Comissió permanent si de l’encàrrec es deriva un pla de treball a mig termini (1 – 2 anys).
Òrgans col·legiats: Comissions temporals
Criteris organitzatius i de funcionament
1. Persones membres del Consell
2. Informes, documents i estudis
3. Sessions plenàries
Criteris organitzatius
Durada dels nomenaments: 3 anys (opcional, ampliació 2 anys).
Substitució dels membres: Canvi de persona representant: l’entitat comunicarà la
nova persona proposada. Canvi d’entitat (en vocalies sectorials): el conjunt
d’entitats de l’àmbit proposaran una nova entitat i persona per assumir la vocalia.
Baixa del Consell: Per voluntat de l’entitat Per dissolució de l’entitat Per voluntat de la persona: es procedirà la substitució Per dissolució del Consell
Membres del Consell
Informes, documents i estudis
Informe anual sobre «Les necessitats socials i els serveis socials a Santa Coloma de Gramenet»
El Plenari pot encarregar l’elaboració de documents, informes o estudis sobre temes específics
Sessions plenàries
Convocatòria: Ordinària: Presidència Extraordinària: Presidència o 1/3 de les vocalies
Ordre del dia: Ordinària: a proposta de Presidència, Vicepresidència,
Vocalies , Secretaria Temes urgents: a proposta de qualsevol dels membres
El Plenari pot encarregar l’elaboració de documents, informes o estudis sobre temes específics
Comunicació interna
1. Canals de comunicació
Comunicació interna del Consell
PRESIDÈNCIA
VICEPRESIDÈNCIA VOCALIES
Directe/ Secretaria
Directe / Secretaria
Directe / Secretaria
Directe / Secretaria
Directe/Secretaria
Directe/Secretaria
Gràcies!
Per a més informació
Gemma Jaumandreu / Tere Martín de VillodresSecretaria del Consell Municipal de Serveis Socials
Oficina tècnica Pla local per la inclusió socialAjuntament de Santa Coloma de GramenetPg. Llorenç Serra, núm.50, Local 3Tel. 93 462 40 00 ext. 3145 / 3724Correu e: [email protected]