Colima, Col. Enero 2017
SECRETARIADO EJECUTIVO DEL
SISTEMA ESTATAL DE SEGURIDAD
PÚBLICA
CARPETA EJECUTIVA DE
ORGANIZACION
Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública
CARPETA EJECUTIVA DE ORGANIZACION
Clave: NA
Emisión: XX/XX/XX
Versión: X
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INDICE
1 Contenido 1.1 DESPACHO DEL SECRETARIO........................................................................................... 4
1.1.1 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DEL SECRETARIO(A) EJECUTIVO(A) DEL SISTEMA ESTATAL
DE SEGURIDAD PÚBLICA ................................................................................................................................4
1.1.2 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DEL SECRETARIO(A) PARTICULAR .........................................9
1.1.3 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DE ASISTENTE DEL SECRETARIADO .................................... 12
1.1.4 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DE JEFE(A) DE COMUNICACIÓN SOCIAL Y DIFUSIÓN ......... 15
1.1.5 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DEL ASESOR(A) JURÍDICO(A) .............................................. 21
1.1.6 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DEL CONTRALOR(A) ........................................................... 24
1.1.7 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DE JEFE(A) DE GESTIÓN DE CALIDAD ................................. 28
1.1.8 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DE SUPERVISOR (A) DE COMPETENCIAS Y CAPACITACIÓN 32
1.1.9 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DE SUPERVISOR(A) DE MONITOREO, MEDICIÓN Y ASESORÍA
PSICOLÓGICA ............................................................................................................................................... 35
1.1.10 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DE AUXILIAR DE CALIDAD .................................................. 37
1.1.11 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DE CONTROL DE DOCUMENTOS, ACCIONES PREVENTIVAS Y
CORRECTIVAS .............................................................................................................................................. 38
1.2 COORDINACIÓN GENERAL DE TECNOLOGIAS .......................................................... 44
1.2.1 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DE COORDINADOR(A) GENERAL DE TECNOLOGÍAS ........... 44
1.2.2 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DE JEFE DE PROYECTOS ..................................................... 48
1.2.3 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DEL SUBCOORDINADOR DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN 51
1.2.4 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DEL PROGRAMADOR ANALISTA ......................................... 61
1.2.5 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DEL SUBCOORDINADOR DEL CAT ...................................... 65
1.2.6 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DE SUBCOORDINADOR DE TELECOMUNICACIONES .......... 71
1.2.7 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DE TÉCNICO DE SEGURIDAD EN LA RED ............................ 75
1.2.8 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DE TECNICO EN TELEFONÍA ............................................... 79
1.2.9 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DE TECNICO DE ENRUTAMIENTO Y CONVERGENCIA ........ 83
1.2.10 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DE TECNICO DE VIDEOVIGILANCIA .................................... 87
1.2.11 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DE TECNICO DE RED EXTERNA ........................................... 91
1.2.12 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DE TECNICO EN INFRAESTRUCTURA .................................. 95
Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública
CARPETA EJECUTIVA DE ORGANIZACION
Clave: NA
Emisión: XX/XX/XX
Versión: X
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1.2.13 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DE SUBCOORDINADOR(A) DE REPUVE .............................. 99
1.2.14 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DE SUBCOORDINADOR(A) DE ADMINISTRACIÓN DE
SISTEMAS ................................................................................................................................................... 111
1.2.15 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DE SUBCOORDINADOR(A) DE TELECOMUNICACIONES ... 121
1.3 COORDINACIÓN GENERAL ADMINISTRATIVA ........................................................ 133
1.3.1 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DE COORDINADOR(A) GENERAL ADMINISTRATIVO(A).... 133
1.3.2 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DE AUXILIAR DE MANTENIMIENTO Y ALMACEN ............. 154
1.3.3 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DE SUBCOORDINADOR(A) DE CONTROL FINANCIERO Y
PRESUPUESTAL .......................................................................................................................................... 157
1.3.4 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DE MENSAJERO ................................................................ 169
1.3.5 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DE SUBCOORDINADOR(A) DE CAPITAL HUMANO ........... 173
1.3.6 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DE INTENDENCIA ............................................................. 181
1.3.7 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DE SUBCOORDINADOR(A) DE VINCULACION .................. 184
Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública
CARPETA EJECUTIVA DE ORGANIZACION
Clave: NA
Emisión: XX/XX/XX
Versión: X
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DESPACHO DEL SECRETARIO
1.1.1 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DEL SECRETARIO(A) EJECUTIVO(A) DEL SISTEMA ESTATAL DE SEGURIDAD PÚBLICA
Nombre del Puesto Secretario(a) Ejecutivo(a) del Sistema Estatal de Seguridad Pública
Jefe Inmediato Secretario(a) General de Gobierno
Subordinados
Número de personas Nombre del Puesto
1 Secretario(a) Particular
2 Asistente del Secretariado (a)
1 Jefe(a) de Comunicación Social y Difusión
1 Jefe(a) de Gestión de Calidad
2 Asesor(a) Jurídico(a)
1 Contralor(a)
1 Coordinador(a) General Administrativo(a)
1 Coordinador(a) General de Tecnologías
Objetivo del Puesto Ubicación en la Estructura
Administrar el Sistema
Estatal de Información de
Seguridad Pública, y vigilar
el cumplimiento de las leyes
y los reglamentos de la
materia.
Secretariado Ejecutivo del
Sistema Estatal de Seguridad
Pública
CONSEJO MUNICIPAL DE SEGURIDAD
PÚBLICA
CONSEJO ESTATAL DE SEGURIDAD
PÚBLICA
Secretaría
Particular
Asesoría
Jurídica
Jefatura de Gestión de Calidad del
SESESPAsistente del
Secretariado
Jefatura de Comunicación
Social y Difusión del SESESP
Coordinación General de
Administración de Tecnologías
Coordinación General Administrativo
TeléfonoContraloría
Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública
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Clave: NA
Emisión: XX/XX/XX
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Descripción Analítica de Funciones
Funciones Institucionales
1 Acordar con el Secretario, el despacho de los asuntos relevantes de las direcciones de área y
responsabilidades inherentes, así como aquellos que le sean encomendados, manteniéndolo
informado sobre su desarrollo;
2 Formular el programa de trabajo de la Dirección General, a fin de prever los recursos necesarios
para su eficaz funcionamiento;
3 Coordinar la elaboración del proyecto de presupuesto de egresos de las Direcciones adscritas a la
Dirección General y remitirlo al área correspondiente para su revisión;
4 Planear, organizar y dirigir las metas y objetivos, a fin de evaluar el desempeño de las funciones de
las unidades a su cargo, así como establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias;
5 Recibir y acordar con los titulares de las unidades administrativas dependientes de la dirección
general, los planes y programas a realizar, fomentando y promoviendo la coordinación entre estas,
cuando así lo requiera el mejor funcionamiento de la Secretaría;
6 Planear estrategias orientadas a eficientar los procesos administrativos;
7 Proponer y opinar sobre el nombramiento y remoción del personal en plazas adscritas a la
Dirección General, atendiendo a la normatividad aplicable;
8 Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y, en general, firmar los
documentos en los que por delegación o suplencia le corresponda;
9 Asesorar y vigilar que se proporcionen datos y cooperación técnica en asuntos de su especialidad, a
los servidores públicos de la Administración Pública del Estado de Colima, las instituciones
públicas y privadas, así como dependencias federales y municipales, previo acuerdo con el titular
de la Secretaría y conforme a lo establecido en la legislación aplicable;
1
0
Informar mensual y anualmente al Secretario sobre el avance y cumplimiento de los objetivos y
metas programadas por área de trabajo;
1
1
Administrar los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros a su cargo;
1
2
Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia;
1
3
Atender, orientar, y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los
servicios que presta la Dependencia;
1
4
Cumplir y hacer cumplir las leyes, decretos, reglamentos, convenios, acuerdos y demás
disposiciones aplicables en el Estado;
1
5
Cumplir y vigilar el cumplimiento de las disposiciones administrativas dictadas por el Secretario; y
1
6
Las demás que le confieran las Leyes, Reglamentos, disposiciones legales y el Secretario.
Funciones propias del puesto
1 Ejecutar y dar seguimiento a los acuerdos y resoluciones del Consejo Estatal;
2 Elaborar las propuestas de contenido del Programa Estatal de Seguridad Pública y someterlas a la
aprobación del Consejo Estatal;
3 Levantar las actas y certificar los acuerdos y demás documentación que se genere e integre en el
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Clave: NA
Emisión: XX/XX/XX
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Consejo Estatal, en el Sistema y en el Secretariado Ejecutivo, así como llevar el archivo de éstos;
4 Proponer, para su aprobación al Consejo Estatal, políticas, lineamientos y acciones para el buen
desempeño de las instituciones de seguridad pública en el Estado;
5 Elaborar y publicar informes de actividades del Consejo Estatal;
6 Celebrar convenios de coordinación, colaboración y concertación necesarios para el cumplimiento
de los fines del Sistema;
7 Verificar el cumplimiento de las disposiciones de la Ley del Sistema de Seguridad Pública Estatal,
los convenios generales y específicos en la materia;
8 Coordinarse con el servicio nacional de apoyo a la carrera policial y las instituciones nacionales de
formación de las policías;
9 Administrar y sistematizar los instrumentos de información del Sistema, así como recabar todos los
datos que se requieran;
1
0
Informar periódicamente al Consejo Estatal de sus actividades;
1
1
Formular sugerencias a las autoridades competentes, para que las instituciones de seguridad
pública del Estado y los municipios, desarrollen de manera más eficaz sus funciones;
1
2
Presentar quejas o denuncias ante las autoridades competentes por el incumplimiento de esta Ley,
los acuerdos generales, los convenios y demás disposiciones aplicables;
1
3
Proponer los criterios de evaluación de las instituciones de seguridad pública en los términos de
esta Ley;
1
4
Promover, por conducto de las instituciones de seguridad pública, la realización de acciones
conjuntas conforme a las bases y reglas que emita el Consejo Estatal, sin menoscabo de otras que
realicen las autoridades competentes;
1
5
Tomar las medidas necesarias para hacer efectiva la coordinación y preservación de la seguridad
pública en el Estado;
1
6
Gestionar ante las autoridades competentes, la ministración de los fondos de seguridad pública, de
conformidad con los criterios aprobados por el Consejo Estatal y las demás disposiciones
aplicables;
1
7
Realizar estudios especializados sobre las materias de seguridad pública;
1
8
Colaborar con las instituciones de seguridad pública que integran el Sistema, para fortalecer y
eficientar los mecanismos de coordinación;
1
9
Dar seguimiento e informar al Consejo Estatal de los acuerdos tomados por las Conferencias de
Procuración de Justicia, de Prevención y Reinserción Social y de Participación Municipal;
2
0
Establecer, administrar y resguardar las bases de datos criminalísticas y de personal del Sistema;
2
1
Determinar los criterios técnicos y de homologación de las bases de datos de los integrantes del
Sistema;
2
2
Emitir los protocolos de interconexión, acceso y seguridad de estas bases de datos;
2
3
Vigilar el cumplimiento de los criterios de acceso a la información y hacer del conocimiento de las
instancias competentes cualquier irregularidad detectada;
2
4
Colaborar con el Instituto Nacional de Estadística y Geografía, en la integración de la estadística
nacional en materia de seguridad pública, de conformidad con la Ley de la materia;
2 Brindar asesoría a las instituciones de seguridad pública para la integración de información,
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Clave: NA
Emisión: XX/XX/XX
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5 interconexión, acceso, uso, intercambio y establecimiento de medidas de seguridad para las bases
de datos;
2
6
Proporcionar la información solicitada, contenida en sus bases de datos cuando medie oficio por
escrito, signado por autoridad judicial, así como por las instituciones de seguridad pública; y
2
7
Las demás que le asignen el Consejo Estatal y otras disposiciones legales.
Requerimientos del puesto
Generales
1 Escolaridad Mínima Licenciatura en Derecho
2 Conocimientos Técnicos Policiales, legales, situación del estado, manejo de personal,
conocimiento e interpretación de la normatividad aplicable,
interpretación de datos
3 Experiencia Previa en Sistema de seguridad pública (1año)
4 Disponibilidad para Viajar Si
5 Horario Laboral De acuerdo a las necesidades del servicio.
6 Habilidades Asertividad, conciliador, delegar, directivas, facilidad de
palabra, manejo de medios, negociación, visión estratégica,
toma de decisiones, trabajo bajo presión, orientación al
servicio, manejo de equipo de cómputo.
7 Actitudes Espíritu de servicio, disciplina, honradez, responsabilidad,
liderazgo, comunicación, estilo directivo, conciencia
institucional, inteligencia emocional, innovación.
Específicos
1 Idioma N/A
2 Manejo de Programas
Informáticos
Paquetería office Intermedio
3 Manejo de Equipo Especializado
y/o Herramientas
N/A
4 Requerimientos de Materiales Vehículo, dotación de gasolina, equipo móvil o de
radiocomunicación, mobiliario y equipo de oficina.
Nivel de Responsabilidad Relaciones laborales
Internas Externas
Recursos
Materiales
Alto Con todas las dependencias
de Gobierno.
Organismos descentralizados.
Recursos
Financieros
Alto Empresas Privadas de
Seguridad
Recursos
Humanos
Alto
Información
Confidencial
Si
*Anotar: Alto, Medio, Bajo o Nulo
** Anotar: Si o No
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Clave: NA
Emisión: XX/XX/XX
Versión: X
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Competencias para el puesto requeridas por el Sistema de Profesionalización
Fundamental Nivel de Dominio
Principios y Valores Institucionales 1
Transversales Nivel de Dominio
Administración Pública 3
Gestión Pública 3
Calidad en el Servicio 2
Tecnologías de información 1
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Clave: NA
Emisión: XX/XX/XX
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1.1.2 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DEL SECRETARIO(A) PARTICULAR
Nombre del Puesto Secretario(a) Particular
Jefe Inmediato Secretario(a) Ejecutivo(a) del Sistema Estatal de Seguridad Pública
Subordinados
Número de personas Nombre del Puesto
N/A N/A
Objetivo del Puesto Ubicación en la Estructura
Contribuir al adecuado
funcionamiento de los
asuntos que competen al
Secretario Ejecutivo, con el
fin de mejorar los servicios
que presta la dependencia.
Secretariado Ejecutivo del
Sistema Estatal de Seguridad
Pública
Secretaría
Particular
N/A
Descripción Analítica de Funciones
Funciones Institucionales
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o
anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación
respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y
asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o
suplencia le corresponda;
5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los
servicios que presta la Dependencia;
6 Las demás funciones inherentes al cargo que le confiera el puesto superior jerárquico.
Funciones propias del puesto
1 Convenir con el/la Secretario(a) Ejecutivo(a), todas las acciones en las que se requiera su
participación directa o indirecta, para tener línea de acción en cada punto tratado, planear y
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Clave: NA
Emisión: XX/XX/XX
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organizar cada asunto en agenda;
2 Organizar la Agenda de actividades del Secretario(a) Ejecutivo(a);
3 Mantener coordinación con personal de Gobierno del Estado, organismos de orden público,
Federal, Estatal y/o Municipal, con el fin de garantizar el exacto cumplimiento de los compromisos
derivados de la agenda;
4 Revisar, organizar y despachar la correspondencia conforme a la línea de acción establecida, a fin
de atender cada uno de los escritos y dar respuesta y soluciones a cada caso;
5 Representar al Secretario(a) Ejecutivo(a) en eventos de Gobierno;
6 Proponer al Secretario(a) Ejecutivo(a), planes y programas orientados a mejorar el personal en
cuanto la eficiencia y eficacia en el desempeño de sus funciones;
7 Atender y coordinar las audiencias en general del personal que deseen entrevistarse con el/la
Secretario(a) Ejecutivo(a);
8 Programar audiencias de trabajo con el/la Secretario(a) Ejecutivo(a);
9 Emitir opinión al Secretario(a) Ejecutivo(a) en cuanto a notas periodísticas, personajes en la
política, técnico jurídico de asuntos en la materia; y
1
0
Las funciones inherentes al cargo que le sean encomendados por el/la Secretario(a) Ejecutivo(a) y
la normatividad aplicable;
Requerimientos del puesto
Generales
1 Escolaridad Mínima Licenciatura en Derecho, Administración Pública, Economía,
Relaciones Públicas
2 Conocimientos Técnicos Policiales, legales, situación del estado, normatividad aplicable.
3 Experiencia Previa en Administración Pública, planeación estratégica, manejo de
agenda, elaboración de presentaciones electrónicas y reportes
ejecutivos, etc.
4 Disponibilidad para Viajar Si
5 Horario Laboral Lunes a viernes de 08:00 a 16:00 horas de acuerdo a las
necesidades del cargo
6 Habilidades Asertividad, administración del tiempo, capacidad de análisis,
creatividad, organización, orientación a resultados, orientación
al servicio, proactivo, redacción, ortografía, trabajo en equipo,
manejo de equipo de cómputo
7 Actitudes Espíritu de servicio, disciplina, honradez, responsabilidad,
trabajo en equipo.
Específicos
1 Idioma N/A
2 Manejo de Programas
Informáticos
Paquetería office intermedio
3 Manejo de Equipo Especializado
y/o Herramientas
N/A
4 Requerimientos de Materiales Vehículo, dotación de gasolina, equipo móvil, acceso a fax,
impresoras, mobiliario y equipo de oficina.
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CARPETA EJECUTIVA DE ORGANIZACION
Clave: NA
Emisión: XX/XX/XX
Versión: X
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Nivel de Responsabilidad Relaciones laborales
Internas Externas
Recursos
Materiales
Medio Con todas las dependencias
de Gobierno y Municipales.
Organismos descentralizados.
Recursos
Financieros
Nulo Empresas Privadas de
Seguridad
Recursos
Humanos
Nulo
Información
Confidencial
Si
*Anotar: Alto, Medio, Bajo o Nulo
** Anotar: Si o No
Competencias para el puesto requeridas por el Sistema de Profesionalización
Fundamental Nivel de Dominio
Principios y Valores Institucionales 1
Transversales Nivel de Dominio
Administración Pública 1
Gestión Pública 1
Calidad en el Servicio 1
Tecnologías de información 1
Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública
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Clave: NA
Emisión: XX/XX/XX
Versión: X
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1.1.3 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DE ASISTENTE DEL SECRETARIADO
Nombre del Puesto Asistente del Secretariado
Jefe Inmediato Secretario(a) Ejecutivo(a) del Sistema Estatal de Seguridad Pública
Subordinados
Número de personas Nombre del Puesto
N/A N/A
Objetivo del Puesto Ubicación en la Estructura
Desarrollar actividades
secretariales y técnico-
administrativas con
responsabilidad en el manejo
de la información bajo su
resguardo con sentido de
discrecionalidad.
Secretariado Ejecutivo del
Sistema Estatal de Seguridad
Pública
Asistente del
Secretariado
N/A
Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública
CARPETA EJECUTIVA DE ORGANIZACION
Clave: NA
Emisión: XX/XX/XX
Versión: X
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Descripción Analítica de Funciones
Funciones Institucionales
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o
anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación
respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y
asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o
suplencia le corresponda;
5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los
servicios que presta la Dependencia;
6 Las demás funciones inherentes al cargo que le confiera el puesto superior jerárquico.
Funciones propias del puesto
1 Atender, turnar y llevar el registro de llamadas telefónicas;
2 Llevar el control, seguimiento y clasificación de la correspondencia enviada y recibida;
3 Distribuir documentos en la institución o dependencia;
4 Brindar apoyo en actividades extraordinarias que organice y realice el área de adscripción;
5 Capturar información en diversos formatos que le sean solicitados en apoyo en las tareas
administrativas llevadas a cabo en el área;
6 Mantener actualizados los directorios y agendas;
6 Elaborar oficios, reportes, memorándums, tarjetas informativas y demás que se generen en el
área;
7 Apoyar en la actualización de los registros de inventario de los bienes muebles adscritos al área;
8 Solicitar recursos, apoyos e insumos, para la realización de las actividades y funciones inherentes
a su cargo;
9 Cuidar el envío en tiempo y forma de la documentación y/o trámite de cualquier tipo de pago o
comprobación de gastos inherentes a la operatividad del área; y
10 Las demás funciones y responsabilidades inherentes al cargo que le sean encomendadas por el
Secretario Ejecutivo.
Requerimientos del puesto
Generales
1 Escolaridad Mínima Bachillerato o Carrera Técnica
2 Conocimientos Técnicos Redacción, ortografía, redacción, computación, asistencia
administrativa, elaboración de oficios, seguimiento de agenda
3 Experiencia Previa en Funciones administrativas y secretariales (6 meses)
4 Disponibilidad para Viajar No
5 Horario Laboral Lunes a viernes de 08:00 a 16:00 horas/ De lunes a viernes de
02:00 a 22:00 horas, de acuerdo a las necesidades del puesto.
Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública
CARPETA EJECUTIVA DE ORGANIZACION
Clave: NA
Emisión: XX/XX/XX
Versión: X
Página 14 de 191
6 Habilidades Asertividad, administración del tiempo, capacidad de análisis,
creatividad, organización, orientación a resultados, orientación
al servicio, proactivo, redacción, ortografía, trabajo en equipo,
manejo de equipo de cómputo.
7 Actitudes Espíritu de servicio, disciplina, honradez, responsabilidad,
trabajo en equipo.
Específicos
1 Idioma N/A
2 Manejo de Programas
Informáticos
Paquetería Office intermedio
3 Manejo de Equipo Especializado
y/o Herramientas
N/A
4 Requerimientos de Materiales Acceso a fax, impresora, scanner, mobiliario y equipo de
oficina.
Nivel de Responsabilidad Relaciones laborales
Internas Externas
Recursos Materiales Bajo Todas las dependencias de
Gobierno.
Empresas y dependencias
Privadas Recursos Financieros Nulo
Recursos Humanos Nulo
Información
Confidencial
Si
*Anotar: Alto, Medio, Bajo o Nulo
** Anotar Si o No
Competencias para el puesto requeridas por el Sistema de Profesionalización
Fundamental Nivel de Dominio
Principios y Valores Institucionales 1
Transversales Nivel de Dominio
Administración Pública 1
Gestión Pública 1
Calidad en el Servicio 1
Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública
CARPETA EJECUTIVA DE ORGANIZACION
Clave: NA
Emisión: XX/XX/XX
Versión: X
Página 15 de 191
1.1.4 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DE JEFE(A) DE COMUNICACIÓN SOCIAL Y DIFUSIÓN
Nombre del Puesto Jefe(a) de Comunicación Social y Difusión
Jefe Inmediato Secretario(a) Ejecutivo(a) del Sistema Estatal de Seguridad Pública
Subordinados
Número de personas Nombre del Puesto
1 Auxiliar de Comunicación
Objetivo del Puesto Ubicación en la Estructura
Establecer los medios
adecuados para garantizar un
canal de comunicación
práctica y eficiente entre el
personal de la Organización,
así como difundir los
servicios del Secretariado.
Secretariado Ejecutivo del
Sistema Estatal de Seguridad
Pública
Jefatura de Comunicación
Social y Difusión del SESESP
TeléfonoAuxiliar de Comunicacion
Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública
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Clave: NA
Emisión: XX/XX/XX
Versión: X
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Descripción Analítica de Funciones
Funciones Institucionales
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o
anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación
respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y asistencia
técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo;
5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o
suplencia le corresponda;
6 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los
servicios que presta la Dependencia;
7 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, con el Reglamento Interior
de la Secretaría, así como con la normatividad aplicable a su competencia; y
8 Las demás funciones inherentes al cargo que le confiera el superior jerárquico.
Funciones propias del puesto
1 Diseñar herramientas de difusión de los logros y oportunidades de mejora para el SGC;
2 Dar seguimiento a las acciones y herramientas de comunicación que el Gobierno del Estado a
través de la dirección de comunicación implemente para difundir los servicios del Secretariado;
3 Gestionar ante la Dirección General de Comunicación Social de Gobierno del Estado los medios
de comunicación externa y su temporalidad;
4 Verificar el cumplimiento de Plan de Comunicación externa e interna;
5 Administrar y mantener al día la información de la página de internet del SESESP;
6 Las demás funciones y responsabilidades inherentes al cargo que le sean encomendadas por el/la
Secretario(a) Ejecutivo(a).
Requerimientos del puesto
Generales
1 Escolaridad Mínima Licenciatura Comunicación
2 Conocimientos Técnicos Redacción, ortografía, computación, relaciones personales,
manejo de redes sociales, Photoshop, fotografía.
3 Experiencia Previa en Medios de comunicación y manejo de redes sociales (6 meses)
4 Disponibilidad para Viajar Si
5 Horario Laboral De lunes a viernes de 8:00 a 16:00 hrs. de acuerdo a las
necesidades del puesto.
6 Habilidades Asertividad, capacidad de análisis, control administrativo,
creatividad, trabajo en equipo, proactivo, organización,
Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública
CARPETA EJECUTIVA DE ORGANIZACION
Clave: NA
Emisión: XX/XX/XX
Versión: X
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orientación a resultados, orientación al servicio, redacción,
manejo de equipo de cómputo
7 Actitudes Espíritu de servicio, disciplina, honradez, responsabilidad,
liderazgo, trabajo en equipo.
Específicos
1 Idioma N/A
2 Manejo de Programas
Informáticos
Paquete Office intermedio.
3 Manejo de Equipo Especializado
y/o Herramientas
Cámara profesional.
4 Requerimientos de Materiales Vehículo, dotación de gasolina, equipo móvil, acceso a fax,
impresora, scanner, mobiliarios, equipo de oficina y equipo
fotográfico.
Nivel de Responsabilidad Relaciones laborales
Internas Externas
Recursos Materiales Medio Todas las dependencias de
gobierno.
Medios de Comunicación
Recursos Financieros Nulo
Recursos Humanos Nulo
Información
Confidencial
Bajo
*Anotar: Alto, Medio, Bajo o Nulo
** Anotar Si o No
Competencias para el puesto requeridas por el Sistema de Profesionalización
Fundamental Nivel de Dominio
Principios y Valores Institucionales 1
Transversales Nivel de Dominio
Administración Pública 2
Gestión Pública 1
Calidad en el Servicio 2
Tecnologías de información 1
Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública
CARPETA EJECUTIVA DE ORGANIZACION
Clave: NA
Emisión: XX/XX/XX
Versión: X
Página 18 de 191
1.1.4.1 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DE AUXILIAR DE COMUNICACIÓN
Nombre del Puesto Auxiliar de Comunicación
Jefe Inmediato Jefe(a) de Comunicación Social y Difusión
Subordinados
Número de personas Nombre del Puesto
N/A N/A
Objetivo del Puesto Ubicación en la Estructura
Colaborar en el análisis y
recopilación de información
verbal, auditiva, visual de los
diferentes medios de
comunicación, así como en la
difusión de los logros del
Secretariado Ejecutivo del
Sistema Estatal de Seguridad
Pública.
Jefatura de Comunicación
Social y Difusión del SESESP
Auxiliar de Comunicación
TeléfonoN/A
Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública
CARPETA EJECUTIVA DE ORGANIZACION
Clave: NA
Emisión: XX/XX/XX
Versión: X
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Descripción Analítica de Funciones
Funciones Institucionales
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o
anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación
respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y
asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o
suplencia le corresponda;
5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los
servicios que presta la Dependencia;
6 Las demás funciones inherentes al cargo que le confiera el puesto superior jerárquico.
Funciones propias del puesto
1 Recopilar información de diversas fuentes y/o medios de comunicación;
2 Apoyar en la Organización de eventos, entrevistas, etc; en toma de fotografías, audio y video;
3 Apoyar en el seguimiento informativo de lo difundido en medios sobre los logros y/o servicios del
SESESP;
4 Diseñar y Redactar “spots informativos”;
5 Administrar y mantener al día la información que se maneja en Redes Sociales;
6 Elaboración de la síntesis informativa;
7 Las demás funciones inherentes al cargo que le confiera el puesto superior jerárquico.
Requerimientos del puesto
Generales
1 Escolaridad Mínima Licenciatura Comunicación, Licenciatura en Periodismo
2 Conocimientos Técnicos Redacción, ortografía, computación, relaciones personales,
manejo de redes sociales, uso de Photoshop, uso y manejo de
cámara, grabadora, cámaras de video.
3 Experiencia Previa en Medios de comunicación y manejo de redes sociales ( 6 meses)
4 Disponibilidad para Viajar Si
5 Horario Laboral De lunes a viernes de 08:00 a 16:00 hrs de acuerdo a las
necesidades del puesto.
6 Habilidades Asertividad, administración del tiempo, capacidad de análisis,
creatividad, organización, orientación a resultados, orientación
al servicio, proactivo, redacción, ortografía, trabajo en equipo,
manejo de equipo de cómputo.
7 Actitudes Espíritu de servicio, disciplina, honradez, responsabilidad,
trabajo en equipo.
Específicos
1 Idioma N/A
2 Manejo de Programas
Informáticos
Paquete office intermedio.
Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública
CARPETA EJECUTIVA DE ORGANIZACION
Clave: NA
Emisión: XX/XX/XX
Versión: X
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3 Manejo de Equipo Especializado
y/o Herramientas
Cámara fotográfica profesional.
4 Requerimientos de Materiales Cámara fotográfica, acceso a impresora, scanner, equipo de
oficina, mobiliario.
Nivel de Responsabilidad Relaciones laborales
Internas Externas
Recursos Materiales Medio Dirección de Comunicación
Social de Gobierno del
Estado
Medios de comunicación
Recursos Financieros Nulo .
Recursos Humanos Nulo
Información
Confidencial
Si
*Anotar: Alto, Medio, Bajo o Nulo
** Anotar Si o No
Competencias para el puesto requeridas por el Sistema de Profesionalización
Fundamental Nivel de Dominio
Principios y Valores Institucionales 1
Transversales Nivel de Dominio
Administración Pública 1
Gestión Pública 1
Calidad en el Servicio 1
Tecnologías de información 2
Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública
CARPETA EJECUTIVA DE ORGANIZACION
Clave: NA
Emisión: XX/XX/XX
Versión: X
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1.1.5 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DEL ASESOR(A) JURÍDICO(A)
Nombre del Puesto Asesor(a) Jurídico(a)
Jefe Inmediato Secretario(a) Ejecutivo(a) del Sistema Estatal De Seguridad Pública
Subordinados
Número de personas Nombre del Puesto
N/A N/A
Objetivo del Puesto Ubicación en la Estructura
Verificar que los actos
realizados por el Secretariado
Ejecutivo se encuentren
apegados al marco legal.
Secretariado Ejecutivo del
Sistema Estatal de Seguridad
Pública
Secretariado Ejecutivo del
Sistema Estatal de Seguridad
Pública
Asesoría Jurídica
No AplicaNo Aplica
Descripción Analítica de Funciones
Funciones Institucionales
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o
anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación
respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y
asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o
suplencia le corresponda;
5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los
Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública
CARPETA EJECUTIVA DE ORGANIZACION
Clave: NA
Emisión: XX/XX/XX
Versión: X
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servicios que presta la Dependencia;
6 Las demás funciones inherentes al cargo que le confiera el puesto superior jerárquico.
Funciones propias del puesto
1 Intervenir en los asuntos de carácter legal en que tenga injerencia el/la Secretariado(a)
Ejecutivo(a) y resolver, opinar o dictaminar sobre las consultas que en materia jurídica se
formulen;
2 Representar al/el Secretario(a) Ejecutivo(a) en todos los juicios, diligencias y trámites judiciales;
3 Formular y presentar las demandas y/o denuncias cuando el caso lo amerite y auxiliar a las demás
Unidades Administrativas en estas actividades;
4 Elaborar y proponer reglamentos relativos a la seguridad pública;
5 Compilar las leyes, reglamentos, decretos, acuerdos y toda disposición de carácter normativo;
6 Intervenir en los contratos y convenios que se firmen con otras dependencias, así como con
particulares;
7 Auxiliar al Secretario Ejecutivo de aquellas funciones no delegables a fin de facilitar su
cumplimiento; Y
8 Las demás que le confieran las autoridades superiores y le señalen las leyes y disposiciones
reglamentarias aplicables.
Requerimientos del puesto
Generales
1 Escolaridad Mínima Licenciatura de Derecho
2 Conocimientos Técnicos Conocimientos de la normatividad aplicable
3 Experiencia Previa en Como titular del área jurídica de una dependencia Pública. (1
año)
4 Disponibilidad para Viajar No
5 Horario Laboral De lunes a viernes de 08:00 a 16:00 hrs. de acuerdo a las
necesidades del puesto.
6 Habilidades Asertividad, administración del tiempo, capacidad de análisis,
creatividad, organización, orientación a resultados, orientación
al servicio, proactivo, redacción, ortografía, trabajo en equipo,
manejo de equipo de cómputo
7 Actitudes Espíritu de servicio, disciplina, honradez, responsabilidad,
trabajo en equipo.
Específicos
1 Idioma N/A
2 Manejo de Programas
Informáticos
Paquete Office intermedio
3 Manejo de Equipo Especializado
y/o Herramientas
N/A
4 Requerimientos de Materiales Acceso a impresora, fax, scanner, equipo de oficina, mobiliario
Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública
CARPETA EJECUTIVA DE ORGANIZACION
Clave: NA
Emisión: XX/XX/XX
Versión: X
Página 23 de 191
Nivel de Responsabilidad Relaciones laborales
Internas Externas
Recursos Materiales Medio Todas las dependencias de
Gobierno
Dependencias Privadas
Recursos Financieros Nulo
Recursos Humanos Nulo
Información
Confidencial
Si
*Anotar: Alto, Medio, Bajo o Nulo
** Anotar Si o No
Competencias para el puesto requeridas por el Sistema de Profesionalización
Fundamental Nivel de Dominio
Principios y Valores Institucionales 1
Transversales Nivel de Dominio
Administración Pública 1
Gestión Pública 1
Calidad en el Servicio 1
Tecnologías de información 1
Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública
CARPETA EJECUTIVA DE ORGANIZACION
Clave: NA
Emisión: XX/XX/XX
Versión: X
Página 24 de 191
1.1.6 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DEL CONTRALOR(A)
Nombre del Puesto Contralor(a)
Jefe Inmediato Secretario(a) Ejecutivo(a) del Sistema Estatal De Seguridad Pública
Subordinados
Número de personas Nombre del Puesto
N/A N/A
Objetivo del Puesto Ubicación en la Estructura
Verificar que la adquisición
de bienes y servicios se
realicen en tiempo y forma de
acuerdo a la normatividad
aplicable.
.
Secretariado Ejecutivo del
Sistema Estatal de Seguridad
Pública
Secretariado Ejecutivo del
Sistema Estatal de Seguridad
Pública
Contraloría
No AplicaNo Aplica
Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública
CARPETA EJECUTIVA DE ORGANIZACION
Clave: NA
Emisión: XX/XX/XX
Versión: X
Página 25 de 191
Descripción Analítica de Funciones
Funciones Institucionales
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o
anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación
respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y
asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o
suplencia le corresponda;
5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los
servicios que presta la Dependencia;
6 Las demás funciones inherentes al cargo que le confiera el puesto superior jerárquico.
Funciones propias del puesto
1 Verificar y registrar las asignaciones Presupuestales de manera mensual;
2 Verificar el gasto ejercido contra lo presupuestado, e informar al superior para facilitar la toma de
decisiones;
3 Preparar la información necesaria que se someterá al subcomité de compras de manera mensual o
en caso especiales para sesiones extraordinarios;
4 Elaborar contratos de adquisiciones y/o prestaciones de servicios del SESESP;
5 Verificar que se dé cumplimiento a lo que se haya convenido según contrato de adquisición de
bienes o prestación de servicio;
6 Verificar que en los contratos donde se haya convenido garantizar anticipo o cumplimiento del
mismo, se tengan las fianzas o cheques correspondientes por parte del proveedor;
7 Solicitar al proveedor correspondiente la memoria técnica de los trabajos realizados de acuerdo al
contrato convenido;
8 Solicitar la relación con firma de entrega-recepción como comprobante de los bienes adquiridos;
9 Verificar que se tengan los reportes en el caso de los servicios recibidos mensualmente, como
respaldo para el pago correspondiente;
10 Elaborar las bases para invitación a cuando menos tres proveedores de acuerdo a la ley de
adquisiciones, servicios y arrendamientos del sector público en el Estado de Colima, y la
normatividad aplicable;
11 Llevar la bitácora del mantenimiento del parque vehicular del SESESP a vehículos;
12 Atender los requerimientos de información de las visitas practicados por órganos de fiscalización
Internos y externos;
13 Dar seguimiento a las solventaciones de las observaciones o resultados de las auditorías
practicadas al SESESP;
14 Realizar cálculos de viáticos a personal comisionado de acuerdo al tabular emitido por la
Secretaría de Finanzas y Administración;
15 Revisar la comprobación de viáticos presentadas por el personal comisionado y en su caso
solicitar el rembolso correspondiente; Y
16 Las demás funciones inherentes al cargo que le confiera el Superior jerárquico y la normatividad
Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública
CARPETA EJECUTIVA DE ORGANIZACION
Clave: NA
Emisión: XX/XX/XX
Versión: X
Página 26 de 191
aplicable.
Requerimientos del puesto
Generales
1 Escolaridad Mínima Licenciatura en Contabilidad, Licenciatura en Administración
2 Conocimientos Técnicos Conocimientos de la normatividad aplicable
3 Experiencia Previa en Auditorías internas, contabilidad (6 meses)
4 Disponibilidad para Viajar No
5 Horario Laboral De lunes a viernes de 08:00 a 16:00 hrs. de acuerdo a las
necesidades del puesto.
6 Habilidades Asertividad, administración del tiempo, capacidad de análisis,
creatividad, organización, orientación a resultados, orientación
al servicio, proactivo, redacción, ortografía, trabajo en equipo,
manejo de equipo de cómputo.
7 Actitudes Espíritu de servicio, disciplina, honradez, responsabilidad,
trabajo en equipo.
Específicos
1 Idioma N/A
2 Manejo de Programas
Informáticos
Paquete Office intermedio.
3 Manejo de Equipo Especializado
y/o Herramientas
N/A
4 Requerimientos de Materiales Acceso a impresora, fax, scanner, equipo de oficina, mobiliario.
Nivel de Responsabilidad Relaciones laborales
Internas Externas
Recursos Materiales Medio Secretaría de Planeación y
Finanzas
Proveedores
Recursos Financieros Nulo Secretaria de
Administración y Gestión
Pública
Órganos de fiscalización
Recursos Humanos Nulo
Información
Confidencial
Si
*Anotar: Alto, Medio, Bajo o Nulo
** Anotar Si o No
Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública
CARPETA EJECUTIVA DE ORGANIZACION
Clave: NA
Emisión: XX/XX/XX
Versión: X
Página 27 de 191
Competencias para el puesto requeridas por el Sistema de Profesionalización
Fundamental Nivel de Dominio
Principios y Valores Institucionales 1
Transversales Nivel de Dominio
Administración Pública 1
Gestión Pública 1
Calidad en el Servicio 1
Tecnologías de información 1
Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública
CARPETA EJECUTIVA DE ORGANIZACION
Clave: NA
Emisión: XX/XX/XX
Versión: X
Página 28 de 191
1.1.7 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DE JEFE(A) DE GESTIÓN DE CALIDAD
Nombre del
Puesto Jefe(a) de Gestión de Calidad
Jefe Inmediato Secretario(a) Ejecutivo(a) del Sistema Estatal de Seguridad Pública
Subordinados
Número de
personas Nombre del Puesto
1 Supervisor(a) de Capacitación y Competencias
1 Supervisor(a) de monitoreo, medición y asesoría Psicológica
1 Supervisor(a) de control de procesos, documentos, acciones preventivas y
correctivas
2 Auxiliar de Calidad
Objetivo del Puesto Ubicación en la Estructura
Mantener informada a la
Alta Dirección sobre el
desempeño del Sistema
de Gestión de Calidad y
cualquier necesidad de
mejora identificada, así
como realizar auditorías
periódicas con el fin de
determinar la eficacia de
la implantación del SGC.
Secretariado Ejecutivo del
Sistema Estatal de Seguridad
Pública
Jefatura de Gestión de Calidad del
SESESP
Supervisión de
Monitoreo y Medición
Supervisión de Competencias y
Capacitación
Supervisión de Control de Procesos,
Documentos, Registros y Acciones
Preventivas, Correctivas,
TeléfonoAuxiliar de Calidad
Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública
CARPETA EJECUTIVA DE ORGANIZACION
Clave: NA
Emisión: XX/XX/XX
Versión: X
Página 29 de 191
Descripción Analítica de Funciones
Funciones Institucionales
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o
anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y
validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y
asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o
suplencia le corresponda;
5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los
servicios que presta la Dependencia;
6 Las demás funciones inherentes al cargo que le confiera el puesto superior jerárquico.
Funciones propias del puesto
1 Asegurar que la política de calidad sea comunicada a todo el personal;
2 Asegurar que se lleve a cabo la planeación del desarrollo y mantenimiento del sistema de gestión
de calidad que consiste en la identificación de los procesos y/o actividades para el desarrollo y
cumplimiento del servicio intencionado, identificación de los recursos, identificación de la
estructura documental del SGC, los reportes y el seguimiento;
3 Desarrollar la planeación de la mejora del SGC (plan de trabajo a llevar a cabo para la
implantación de alguna mejora o elemento actualmente inconsistente, y que, por motivo
operativos, administrativos o financieros, se implementara en corto, mediano y largo plazo);
4 Reportar a la alta Dirección, el desempeño del SGC y cumplimiento de los objetivos, a través de
las evaluaciones al Sistema (auditoria) y resultados de los procesos de Monitoreo y Medios;
5 Coordinar las actividades de los supervisores de Calidad del SGC;
6 Revisar y autorizar documentos generados para el SESESP, Comités de consulta y CESE, que
dan cumplimiento a los requerimientos del SGC;
7 Promover la concientización sobre los requisitos del SGC a toda la organización, la aplicación de
la Política de Calidad y los procedimientos documentales;
8 Elaborar, dar seguimiento y mantener registros de los acuerdos y compromisos adquiridos
durante la Revisión por la Dirección;
9 Gestionar la asignación de recursos para el cumplimiento del programa anual de capacitación y
asegurar que se lleve a cabo;
10 Definir, planificar y gestionar los recursos necesarios para que se realicen todas las actividades de
las Auditorias del SGC, así como asegurar que se cumplan el plan anual de auditoría y
presupuestal;
11 Coordinar y revisar las auditorías y evaluaciones de oportunidades de mejora relacionadas con el
SGC;
12 Revisar, concentrar y autorizar los reportes de No conformidades y el cierre de las no
conformidades levantadas, en las Auditorías realizadas a la dependencia;
13 Asegurar que los procesos necesarios para el Sistemas de Gestión de la Calidad (SCG) se
establezcan, implementen y mantengan;
Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública
CARPETA EJECUTIVA DE ORGANIZACION
Clave: NA
Emisión: XX/XX/XX
Versión: X
Página 30 de 191
14
15
Validar y analizar los resultados obtenidos sobre la satisfacción del cliente de los servicios
intencionados;
16 Asegurar la creación de los perfiles de puestos de SESESP y la estructura de Calidad;
17 Las demás que le confiera el superior jerárquico.
Requerimientos del puesto
Generales
1 Escolaridad Mínima Ciencias sociales y administrativas.
2 Conocimientos Técnicos Administración, planeación y organización, Técnicas para el
análisis y síntesis, Gestión de la Calidad según la norma ISO
9001:2008, Auditorías internas, Procesos del SGC.
3 Experiencia Previa en Manejo de un Sistema de Gestión de Calidad (6 meses)
Auditorías Internas
4 Disponibilidad para Viajar No
5 Horario Laboral De Lunes a Viernes de 08:00 a 16:00 hrs de acuerdo a las
necesidades del puesto.
6 Habilidades Asertividad, administración del tiempo, capacidad de análisis,
creatividad, organización, orientación a resultados, orientación al
servicio, proactivo, redacción, ortografía, trabajo en equipo, manejo
de equipo de cómputo.
7 Actitudes Espíritu de servicio, disciplina, honradez, responsabilidad, trabajo
en equipo.
Específicos
1 Idioma N/A
2 Manejo de Programas
Informáticos
Paquetería Office intermedia
3 Manejo de Equipo
Especializado y/o
Herramientas
N/A
4 Requerimientos de
Materiales
Acceso a impresora, scanner, fax, equipo de oficina, mobiliario,
automóvil, vales de gasolina.
Nivel de Responsabilidad Relaciones laborales
Internas Externas
Recursos Materiales Medio Centro Estatal de Seguridad
y Emergencias
Casa Certificadora.
Recursos
Financieros
Nulo
Recursos Humanos Nulo
Información
Confidencial
Si
*Anotar: Alto, Medio, Bajo o
Nulo
** Anotar Si o No
Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública
CARPETA EJECUTIVA DE ORGANIZACION
Clave: NA
Emisión: XX/XX/XX
Versión: X
Página 31 de 191
Competencias para el puesto requeridas por el Sistema de Profesionalización
Fundamental Nivel de Dominio
Principios y Valores Institucionales 1
Transversales Nivel de Dominio
Administración Pública 1
Gestión Pública 1
Calidad en el Servicio 1
Tecnologías de información 1
Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública
CARPETA EJECUTIVA DE ORGANIZACION
Clave: NA
Emisión: XX/XX/XX
Versión: X
Página 32 de 191
1.1.8 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DE SUPERVISOR (A) DE COMPETENCIAS Y CAPACITACIÓN
Nombre del Puesto Supervisor (a) de Capacitación y Competencias.
Jefe Inmediato Jefe(a) de Gestión de Calidad
Subordinados
Número de personas Nombre del Puesto
N/A N/A
Objetivo del Puesto Ubicación en la Estructura
Detectar las necesidades de
Capacitación del personal y
diseñar un programa de
capacitación, así como
asegurar su competencia.
Jefatura de Gestión de Calidad del
SESESP
Supervisión de Capacitación y
Competencia.
No Aplica
Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública
CARPETA EJECUTIVA DE ORGANIZACION
Clave: NA
Emisión: XX/XX/XX
Versión: X
Página 33 de 191
Descripción Analítica de Funciones
Funciones Institucionales
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o
anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación
respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y
asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o
suplencia le corresponda;
5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los
servicios que presta la Dependencia;
6 Las demás funciones inherentes al cargo que le confiera el puesto superior jerárquico.
Funciones propias del puesto
1 Asegurar la Competencia del Personal que realiza actividades que afectan la calidad del servicio,
mediante la definición y cumplimiento de perfiles de puesto, la detección de necesidades de
capacitación y las acciones post capacitación;
2 Elaborar y dar seguimiento al Programa de Capacitación previamente autorizado;
3 Vigilar el seguimiento a los planes y programas que se deriven de la Detección de Necesidades de
Capacitación;
4 Aplicar la encuesta de Clima Laboral cuando sea necesario o sea requerido;
5 Implantar acciones de Post Capacitación que garanticen la efectividad de la Capacitación realizada;
6 Gestionar cursos de capacitación para el personal ya sea de manera externa o interna
7 Llevar a cabo la evaluación del desempeño; y
8 Las demás que le confiera el superior jerárquico.
Requerimientos del puesto
Generales
1 Escolaridad Mínima Licenciatura en Relaciones Industriales, Licenciatura en
Administración.
2 Conocimientos Técnicos Introducción a la gestión de la calidad, procesos operativos,
manejo de office, norma ISO 9001:2008, acciones correctivas y
preventivas, mapeo de procesos y establecimientos de
indicadores, desarrollo organizacional, recursos humanos,
auditoria, elaboración de DNC, competencias laborales, gestión
de recursos.
3 Experiencia Previa en Competencias laborales
Capacitación (6 meses)
4 Disponibilidad para Viajar No
5 Horario Laboral De Lunes a Viernes de 8:00 a 16:00 hrs. De acuerdo a las
necesidades del puesto
6 Habilidades Asertividad, administración del tiempo, capacidad de análisis,
Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública
CARPETA EJECUTIVA DE ORGANIZACION
Clave: NA
Emisión: XX/XX/XX
Versión: X
Página 34 de 191
creatividad, organización, orientación a resultados, orientación
al servicio, proactivo, redacción, ortografía, trabajo en equipo,
manejo de equipo de cómputo.
7 Actitudes Espíritu de servicio, disciplina, honradez, responsabilidad,
trabajo en equipo.
Específicos
1 Idioma N/A
2 Manejo de Programas
Informáticos
Paquete Office intermedio.
3 Manejo de Equipo Especializado
y/o Herramientas
N/A
4 Requerimientos de Materiales Acceso a fax, impresora, scanner, equipo de oficina y
mobiliario.
Nivel de Responsabilidad Relaciones laborales
Internas Externas
Recursos Materiales Bajo Centro Estatal de Seguridad
y Emergencias. (CESE)
Proveedores
Recursos Financieros Nulo
Recursos Humanos Nulo
Información
Confidencial
Alto
*Anotar: Alto, Medio, Bajo o Nulo
** Anotar Si o No
Competencias para el puesto requeridas por el Sistema de Profesionalización
Fundamental Nivel de Dominio
Principios y Valores Institucionales 1
Transversales Nivel de Dominio
Administración Pública 1
Gestión Pública 1
Calidad en el Servicio 1
Tecnologías de información 1
Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública
CARPETA EJECUTIVA DE ORGANIZACION
Clave: NA
Emisión: XX/XX/XX
Versión: X
Página 35 de 191
1.1.9 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DE SUPERVISOR(A) DE MONITOREO, MEDICIÓN Y ASESORÍA PSICOLÓGICA
Nombre del
Puesto Supervisor(a) de Monitoreo, Medición y asesoría Psicológica
Jefe Inmediato Jefe(a) de Gestión de Calidad
Subordinados
Número de
personas Nombre del Puesto
N/A N/A
Objetivo del Puesto Ubicación en la Estructura
Realizar la medición y
seguimiento de los
procesos certificados a fin
de brindar
retroalimentación del
servicio proporcionado, así
mismo brindar atención,
apoyo u orientación
psicológica al personal del
CESE Y SESESP cuando
se requiera.
Jefatura de Gestión de
Calidad
Jefatura de Gestión de
Calidad
Supervisión de medición y
monitoreo y asesoría
psicología
No AplicaNo Aplica
Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública
CARPETA EJECUTIVA DE ORGANIZACION
Clave: NA
Emisión: XX/XX/XX
Versión: X
Página 36 de 191
Descripción Analítica de Funciones
Funciones Institucionales
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o
anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación
respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y
asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o
suplencia le corresponda;
5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los
servicios que presta la Dependencia;
6 Las demás funciones inherentes al cargo que le confiera el puesto superior jerárquico.
Funciones propias del puesto
1 Monitorear y medir los procesos de todos los servicios certificados que ofrece el SESESP y CESE.;
2 Verificar el servicio que se brinda hacia el ciudadano;
3 Elaborar el reporte de Monitoreo y medición de todos los procesos que se miden dentro del
SESESP y CESE mensualmente; y
4 Desarrollar sesiones grupales que permita mejorar la comunicación interna y las relaciones
interpersonales;
5 Conducir sesiones individuales cuando así lo requiera el personal asignado a la relación del
servicio;
6 Implementar dinámicas al personal asignado a la presentación el servicio para evitar posibles
niveles de estrés y/o incapacidades;
7 Las demás que le confiera el superior jerárquico.
Requerimientos del puesto
Generales
1 Escolaridad Mínima Licenciatura en Psicología
2 Conocimientos Técnicos Introducción a la gestión de la calidad, procesos operativos,
manejo de office, norma ISO 9001:2008, acciones correctivas y
preventivas, mapeo de procesos, establecimientos de
indicadores, Auditoria, e intervención en crisis.
3 Experiencia Previa en Administración de Sistema de gestión de la calidad (6 meses)
atención psicológica (1ano)
4 Disponibilidad para Viajar No
5 Horario Laboral De Lunes a Viernes de 8:00 a 16:00 hrs de acuerdo a las
necesidades del puesto.
6 Habilidades Asertividad, administración del tiempo, capacidad de análisis,
creatividad, organización, orientación a resultados, orientación
al servicio, proactivo, redacción, ortografía, trabajo en equipo,
manejo de equipo de cómputo.
7 Actitudes Espíritu de servicio, disciplina, honradez, responsabilidad,
Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública
CARPETA EJECUTIVA DE ORGANIZACION
Clave: NA
Emisión: XX/XX/XX
Versión: X
Página 37 de 191
trabajo en equipo.
Específicos
1 Idioma N/A
2 Manejo de Programas
Informáticos
Paquete office intermedio.
3 Manejo de Equipo Especializado
y/o Herramientas
N/A
4 Requerimientos de Materiales Acceso a fax, impresora, scanner, equipo de oficina, mobiliario.
Nivel de Responsabilidad Relaciones laborales
Internas Externas
Recursos Materiales Bajo Centro Estatal de Seguridad
y Emergencias. (CESE)
Casa certificadora.
Recursos
Financieros
Nulo
Recursos Humanos Nulo
Información
Confidencial
Si
*Anotar: Alto, Medio, Bajo o
Nulo
** Anotar Si o No
Competencias para el puesto requeridas por el Sistema de Profesionalización
Fundamental Nivel de Dominio
Principios y Valores Institucionales 1
Transversales Nivel de Dominio
Administración Pública 1
Gestión Pública 1
Calidad en el Servicio 1
Tecnologías de información 1
Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública
CARPETA EJECUTIVA DE ORGANIZACION
Clave: NA
Emisión: XX/XX/XX
Versión: X
Página 38 de 191
1.1.10 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DE CONTROL DE DOCUMENTOS, ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS
Nombre del Puesto Supervisor(a) de control de documentos, acciones preventivas y correctivas
Jefe Inmediato Jefe(a) de Gestión de Calidad
Subordinados
Número de personas Nombre del Puesto
N/A N/A
Objetivo del Puesto Ubicación en la Estructura
Análizar, definir, realizar
mapeo y documentación de
procesos; dar seguimiento a
acciones correctivas,
preventivas y de mejora, así
como realizar auditorías
periódicas con el fin de
determinar la eficacia de la
implantación del sistema de
gestión de la calidad.
Jefatura de Gestión de
Calidad
Jefatura de Gestión de
Calidad
Supervisión de control de
procesos, documentos y
acciones preventivas y
correctvas.
No AplicaNo Aplica
Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública
CARPETA EJECUTIVA DE ORGANIZACION
Clave: NA
Emisión: XX/XX/XX
Versión: X
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Descripción Analítica de Funciones
Funciones Institucionales
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o
anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación
respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y
asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o
suplencia le corresponda;
5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los
servicios que presta la Dependencia;
6 Las demás funciones inherentes al cargo que le confiera el puesto superior jerárquico.
Funciones propias del puesto
1 Realizar análisis, definición, mapeo y documentación de procesos;
2 Elaborar, codificar y distribuir los documentos generales que dan cumplimiento a los
requerimientos del SGC;
3 Controlar los documentos de SGC;
4 Mantener un respaldo de todos los documentos emitidos para el correcto funcionamiento del
Sistema de Gestión de la Calidad;
5 Resguardar los documentos originales;
6 Actualizar los documentos cuando presenten cambios;
7 Capacitar al personal sobre la elaboración y control de los documentos;
8 Revisar y concentrar los reportes de No conformidades;
9 Verificar la implantación de las acciones correctivas y su efectividad para el cierre de las no
conformidades;
1
0
Evaluar si se cuenta con la evidencia suficiente para proceder al cierre de las no conformidades; y
1
1
Las demás que le confiera el superior jerárquico.
Requerimientos del puesto
Generales
1 Escolaridad Mínima Licenciatura en administración
2 Conocimientos Técnicos Introducción a la gestión de la calidad, procesos operativos,
manejo de office, norma ISO 9001:2008, acciones correctivas y
preventivas, mapeo de procesos y establecimientos de
indicadores.
3 Experiencia Previa en Administración de sistema de gestión de calidad (6 meses)
4 Disponibilidad para Viajar No
5 Horario Laboral De Lunes a Viernes de 8:00 a 16:00 hrs. de acuerdo a las
necesidades del puesto.
Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública
CARPETA EJECUTIVA DE ORGANIZACION
Clave: NA
Emisión: XX/XX/XX
Versión: X
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6 Habilidades Asertividad, administración del tiempo, capacidad de análisis,
creatividad, organización, orientación a resultados, orientación
al servicio, proactivo, redacción, ortografía, trabajo en equipo,
manejo de equipo de cómputo
7 Actitudes Espíritu de servicio, disciplina, honradez, responsabilidad,
trabajo en equipo.
Específicos
1 Idioma N/A
2 Manejo de Programas
Informáticos
Paquete Office intermedio.
3 Manejo de Equipo Especializado
y/o Herramientas
N/A
4 Requerimientos de Materiales Acceso A fax, impresora, scanner, equipo de oficina,
mobiliario.
Nivel de Responsabilidad Relaciones laborales
Internas Externas
Recursos Materiales Bajo Centro Estatal de Seguridad
y Emergencias
Casa Certificadora
Recursos Financieros Nulo
Recursos Humanos Nulo
Información
Confidencial
Si
*Anotar: Alto, Medio, Bajo o Nulo
** Anotar Si o No
Competencias para el puesto requeridas por el Sistema de Profesionalización
Fundamental Nivel de Dominio
Principios y Valores Institucionales 1
Transversales Nivel de Dominio
Administración Pública 1
Gestión Pública 1
Calidad en el Servicio 1
Tecnologías de información 1
Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública
CARPETA EJECUTIVA DE ORGANIZACION
Clave: NA
Emisión: XX/XX/XX
Versión: X
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1.1.11 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DE AUXILIAR DE CALIDAD
Nombre del Puesto Auxiliar De Calidad
Jefe Inmediato Supervisor(a) de Medición, monitoreo y asesoría psicológica.
Subordinados
Número de personas Nombre del Puesto
N/A N/A
Objetivo del Puesto Ubicación en la Estructura
Brindar apoyo al área de
Calidad en el desarrollo
integral del personal y
monitoreos de operadores
telefónicos.
Supervisión de medición y
monitoreo y atención
psicología
Supervisión de medición y
monitoreo y atención
psicología
Auxiliar de Calidad
No AplicaNo Aplica
Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública
CARPETA EJECUTIVA DE ORGANIZACION
Clave: NA
Emisión: XX/XX/XX
Versión: X
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Descripción Analítica de Funciones
Funciones Institucionales
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o
anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación
respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y
asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o
suplencia le corresponda;
5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los
servicios que presta la Dependencia;
6 Las demás funciones inherentes al cargo que le confiera el puesto superior jerárquico.
Funciones propias del puesto
1 Brindar apoyo en la verificación mediante las llamadas telefónicas a la ciudadanía;
2 Apoyar en la recopilación de información para los reportes de indicadores del área;
3 Apoyar en la implementación de encuestas y de acciones de la Detección de necesidades de
capacitación; Y
4 Las demás que le confiera el superior inmediato.
Requerimientos del puesto
Generales
1 Escolaridad Mínima Bachillerato
2 Conocimientos Técnicos Paquetería de office intermedio
3 Experiencia Previa en N/A
4 Disponibilidad para Viajar No
5 Horario Laboral De lunes a viernes de 8:00 a 16:00 hrs. de acuerdo a las
necesidades del puesto.
6 Habilidades Asertividad, administración del tiempo, creatividad,
organización, orientación a resultados, orientación al servicio,
proactivo, redacción, ortografía, trabajo en equipo, manejo de
equipo de cómputo.
7 Actitudes Espíritu de servicio, disciplina, honradez, responsabilidad,
trabajo en equipo.
Específicos
1 Idioma N/A
2 Manejo de Programas
Informáticos
Paquete Office intermedio
3 Manejo de Equipo Especializado
y/o Herramientas
N/A
4 Requerimientos de Materiales Acceso a impresora, fax, scanner, equipo de oficina, mobiliario.
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CARPETA EJECUTIVA DE ORGANIZACION
Clave: NA
Emisión: XX/XX/XX
Versión: X
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Nivel de Responsabilidad Relaciones laborales
Internas Externas
Recursos Materiales Bajo N/A Casa certificadora
Recursos Financieros Nulo
Recursos Humanos Nulo
Información
Confidencial
Si
*Anotar: Alto, Medio, Bajo o Nulo
** Anotar Si o No
Competencias para el puesto requeridas por el Sistema de Profesionalización
Fundamental Nivel de Dominio
Principios y Valores Institucionales 1
Transversales Nivel de Dominio
Administración Pública 1
Gestión Pública 1
Calidad en el Servicio 1
Tecnologías de información 1
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CARPETA EJECUTIVA DE ORGANIZACION
Clave: NA
Emisión: XX/XX/XX
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1.2 COORDINACIÓN GENERAL DE TECNOLOGIAS
1.2.1 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DE COORDINADOR(A) GENERAL DE ADMINISTRACIÓN TECNOLOGÍAS
Nombre del Puesto Coordinador(a) General de Administración de Tecnologías
Jefe Inmediato Secretario(a) Ejecutivo(a) del Sistema Estatal de Seguridad Pública
Subordinados
Número de personas Nombre del Puesto
1 Jefe de Proyectos
1 Subcoordinador (a) de Administración de Sistemas
1 Subcoordinador (a) de sistemas de información
1 Subcoordinador (a) de Análisis y Desarrollo de Sistemas
1 Subcoordinador (a) de radiocomunicaciones
1 Subcoordinador (a) de REPUVE
1 Subcoordinador (a) de Telecomunicaciones
1 Subcoordinador (a) del CAT
Objetivo del Puesto Ubicación en la Estructura
Desarrollar proyectos de
tecnologías de información,
así como administrar,
coordinar y gestionar los
recursos necesarios para las
actividades inherentes
Sistema Estatal de Seguridad
Pública.
Coordinación General de
Administración de Tecnologías
Jefatura de Proyectos
Asistente
Subcoordinación
de la Red de Telecomunicaciones
EstatalSubcoordinación de
Administración de Sistemas
Subcoordinación
REPUVESubcoordinación de
Radiocomunicaciones Subcoordinación
Análisis y Desarrollo de Sistemas
Subcoordinación
Sistemas de InformaciónSubcoordinación
CAT
Secretariado Ejecutivo del Sitema Estatal de Seguridad Pública
Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública
CARPETA EJECUTIVA DE ORGANIZACION
Clave: NA
Emisión: XX/XX/XX
Versión: X
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Descripción Analítica de Funciones
Funciones Institucionales
1 Acordar con el Secretario(a), el despacho de los asuntos relevantes de las direcciones de área y
responsabilidades inherentes, así como aquellos que le sean encomendados, manteniéndolo
informado sobre su desarrollo;
2 Formular el programa de trabajo de la Dirección General, a fin de prever los recursos necesarios
para su eficaz funcionamiento;
3 Coordinar la elaboración del proyecto de presupuesto de egresos de las Direcciones adscritas a la
Dirección General y remitirlo al área correspondiente para su revisión;
4 Planear, organizar y dirigir las metas y objetivos, a fin de evaluar el desempeño de las funciones
de las unidades a su cargo, así como establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias;
5 Recibir y acordar con los titulares de las unidades administrativas dependientes de la dirección
general, los planes y programas a realizar, fomentando y promoviendo la coordinación entre
estas, cuando así lo requiera el mejor funcionamiento de la Secretaría;
6 Planear estrategias orientadas a eficientar los procesos administrativos;
7 Proponer y opinar sobre el nombramiento y remoción del personal en plazas adscritas a la
Dirección General, atendiendo a la normatividad aplicable;
8 Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y, en general, firmar los
documentos en los que por delegación o suplencia le corresponda;
9 Asesorar y vigilar que se proporcionen datos y cooperación técnica en asuntos de su especialidad,
a los servidores públicos de la Administración Pública del Estado de Colima, las instituciones
públicas y privadas, así como dependencias federales y municipales, previo acuerdo con el titular
de la Secretaría y conforme a lo establecido en la legislación aplicable;
10 Informar mensual y anualmente al Secretario(a) sobre el avance y cumplimiento de los objetivos
y metas programadas por área de trabajo;
11 Administrar los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros a su cargo;
12 Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia;
13 Atender, orientar, y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los
servicios que presta la Dependencia;
14 Cumplir y hacer cumplir las leyes, decretos, reglamentos, convenios, acuerdos y demás
disposiciones aplicables en el Estado;
15 Cumplir y vigilar el cumplimiento de las disposiciones administrativas dictadas por el
Secretario(a); y
16 Las demás que le confieran las Leyes, Reglamentos, disposiciones legales y el Secretario(a).
Funciones propias del puesto
1 Gestionar los recursos materiales y tecnológicos necesarios para la operatividad del SESESP;
2 Desarrollar proyectos de tecnologías de información;
3 Administrar y coordinar la operatividad del secretariado;
4 Supervisar el cumplimiento de los indicadores establecidos por el CNI y la actualización de la
información de base de datos criminalistas y de personal establecida en la ley general del Sistema
Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública
CARPETA EJECUTIVA DE ORGANIZACION
Clave: NA
Emisión: XX/XX/XX
Versión: X
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Nacional de Seguridad Pública;
5 Verificar que se le dé el apoyo y la asesoría necesaria a las fallas tecnológicas que se presenten;
6 Preservar el estado operativo de los servicios y productos tecnológicos del Secretariado Ejecutivo
del Sistema Estatal de Seguridad Pública;
7 Vigilar el debido cumplimiento de la instalación de la constancia de inscripción de vehículos y
que la información que plataforma México solicita sea de manera inmediata y oportuna;
8 Vigilar el mantenimiento de los aplicativos del Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de
Seguridad Pública;
9 Las demás que le confiera el superior jerárquico.
Requerimientos del puesto
Generales
1 Escolaridad Mínima Licenciatura en ciencias de la tecnología y/o Licenciatura en
Derecho
2 Conocimientos Técnicos Sistemas de información, Procesos operativos, Planeación
estratégica, Tecnologías de Información, y leyes aplicables.
3 Experiencia Previa en Tecnologías de la Información (1 año)
4 Disponibilidad para Viajar Si
5 Horario Laboral De lunes a viernes de 08:00 a 16:00 de acuerdo a las
necesidades del puesto.
6 Habilidades Asertividad, conciliador, creatividad, delegar, directivas,
gestión de proyectos, manejo de grupos, orientación a
resultados, orientación al servicio, pensamiento estratégico,
manejo de equipo de cómputo.
7 Actitudes Espíritu de servicio, disciplina, honradez, responsabilidad,
liderazgo, comunicación, estilo directivo, conciencia
institucional, inteligencia emocional
Específicos
1 Idioma N/A
2 Manejo de Programas
Informáticos
Paquetería office avanzado
3 Manejo de Equipo
Especializado y/o
Herramientas
N/A
4 Requerimientos de Materiales Vehículo, dotación de gasolina, equipo móvil o de
radiocomunicación, acceso de impresora, fax, scanner, etc.
Equipo de oficina, mobiliario.
Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública
CARPETA EJECUTIVA DE ORGANIZACION
Clave: NA
Emisión: XX/XX/XX
Versión: X
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Nivel de Responsabilidad Relaciones laborales
Internas Externas
Recursos Materiales Alto Todas las dependencias de
gobierno.
Directivos de Corporaciones
de Seguridad Pública
Municipales.
Recursos Financieros Alto
Recursos Humanos Alto
Información
Confidencial
Si
*Anotar: Alto, Medio, Bajo o Nulo
** Anotar Si o No
Competencias para el puesto requeridas por el Sistema de Profesionalización
Fundamental Nivel de Dominio
Principios y Valores Institucionales 1
Transversales Nivel de Dominio
Administración Pública 1
Gestión Pública 1
Calidad en el Servicio 1
Tecnologías de información 2
Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública
CARPETA EJECUTIVA DE ORGANIZACION
Clave: NA
Emisión: XX/XX/XX
Versión: X
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1.2.2 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DE JEFE DE PROYECTOS
Nombre del
Puesto Jefe(a) de Proyectos
Jefe Inmediato Coordinador(a) General de Administración de Tecnologías
Subordinados
Número de
personas Nombre del Puesto
N/A N/A
Objetivo del Puesto Ubicación en la Estructura
Dar seguimiento en
tiempo y forma a cada
una de las funciones
requeridas de la
Coordinación.
Coordinación General de
Administración de Tecnologías
Jefatura de Proyectos
No A