Tutorial secretarios aula virtual Etapa II

XX- Sínodo

02 de mayo de 2,015

Recomendaciones para los secretarios de la fase II

• Mantener un flujo de comunicación constante con los miembros de su equipo. En forma individual y grupal.

• Animar a los miembros del grupo a participar en los foros y a alcanzar su información en forma oportuna.

• Reforzar la importancia de las reuniones de discusión y validación.

• Trabajar en el archivo de propuestas: ardor método y expresión todos los días con el propósito de poder trasmitirlo al final del día viernes a todo el equipo.

• Incentivar a los participantes a que vengan preparados a la reunión de los sábados para evitar dilaciones en la misma. Esta preparación puede

RIESGOS POSIBLES SOLUCIONESNo ingreso al aula •Llamada telefónica de refuerzo.

•Llamada o reunión de entrenamiento.•Ayuda a programar un bloque horario para trabajar en el asunto.

No lectura •Ayuda a programar un bloque horario para trabajar en el asunto.•Incentivar a concentrarse en temas de especial interés•Incentivar a revisar los foros aportar y preparar el propio aporte.•Incentivar a revisar el consolidado final y alcanzar opiniones.

No participa en foros

•Si no sabe capacitarlo.•Si sabe y no está motivado, facilitarle el ingreso o alcanzar resumen por mail y utilizar esa vía. Trascribir sus aportes al foro para que todos los demás lo vean.

No participa en reuniones

•Convocarlo en otro momento en forma individual.•Alcanzarle el resumen e incentivarlo a validar por mail.

Uso del aula virtual como apoyo de seguimiento

Ingreso de reuniones en el calendario

Enviar aviso a todos los integrantes

Enviar mensaje individual