Luz Minerva Aguirre Pérez Jesús Román Alvario Galván Candy Montserrat Hoz Ruiz Melissa del Rosario Ruiz Pérez Felipe de Jesús Sosa Betancourt Selección de Proveedores a Base de concursos y Negociaciones
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1. Luz Minerva Aguirre Prez Jess Romn Alvario Galvn Candy
Montserrat Hoz Ruiz Melissa del Rosario Ruiz Prez Felipe de Jess
Sosa Betancourt
2. Para desarrollar una buena poltica de compras es necesario
analizar, valorar y comparar las ofertas solicitadas una vez que
las hayamos recibido. Es importante evaluar factores como la
calidad del producto, el precio, los descuentos, el plazo de
entrega, los gastos de transporte, el embalaje, la forma de pago y
otros parmetros como la reputacin del proveedor, el servicio que
ofrece en caso de reposicin, el servicio postventa, etc.
3. Los factores de seleccin Los factores econmicos son precio
unitario, descuentos comerciales y rappels; gastos de transporte,
embalaje, carga y descarga, etc. Los factores de calidad son
evaluables cuando la prioridad principal es la calidad del
producto, haciendo un estudio sobre las muestras recibidas, las
caractersticas tcnicas, las pruebas de funcionamiento, etc. Los
factores de servicio comprenden otros aspectos comerciales
relacionados directa o indirectamente con el artculo, como el plazo
de entrega, el servicio postventa, asistencia tcnica y atencin al
cliente, perodo de garanta, prestigio del proveedor, aceptacin
del
4. Proceso de Seleccin
5. 1) Evaluacin de las Necesidades En la evaluacin de las
necesidades es de vital importancia dar respuesta a tres preguntas
claves: Qu pedir? Cundo pedir? Cunto pedir?
6. 2) Realizacin de una lista de proveedores La bsqueda de
proveedores debe llevarnos a realizar un listados de proveedores
que puedan satisfacer nuestras necesidades. Se debe abrir registros
para cada uno de ellos, en donde se incluir toda la informacin que
se crea relevante: Datos identificativos: razn social, domicilio
legal y comercial, telfono, fax, e-mail, direccin web, etc. Tipos
de productos que ofrece o servicios que presta, precios, polticas
de descuentos, condiciones de pago acordadas, condiciones generales
de entrega y contratos que se hayan firmado.
7. 3) Anlisis de ofertas de los proveedores Esta fase conlleva:
La solicitud de propuestas a proveedores de la lista anterior. La
obtencin de su catalogo de productos La recepcin de ofertas
detalladas por escrito.
8. 4) Atributos para la seleccin de proveedores
9. 5) Certificacin de los proveedores La fase final del proceso
de seleccin de proveedores es la certificacin de estos. Aqu se debe
evaluar: La capacidad del proveedor para cumplir con los objetivos
de calidad. Los costos y la capacidad de entrega. Con base en esta
informacin, se crea un equipo conjunto cliente- proveedor, cuyo
objetivo final ser realizar un documento en el que se establece un
acuerdo comn sobre seguimiento y control, en un afn de mejora
continua.
10. Qu conlleva el programa? Los objetivos del mismo. Las reas
que debern controlarse. Los responsables del programa. La asignacin
de equipos de trabajo. La metodologa a utilizar. Los mtodos y
herramientas necesarios para su implementacin, la documentacin a
emplear y el cronograma a cumplir. Los criterios de evaluacin. Una
vez aplicados los controles sobre los aspectos acordados y
cumplidas todas las fases del programa, se emite un certificado al
proveedor, en el que se le define como proveedor oficial de la
empresa.
11. Concurso a proveedores Las categoras del concurso son:
Proveedor con xito: otorgado al mejor proveedor del ao. Pyme de
xito: para las pequeas y medianas empresas. Proveedor por negocio
(Textil, Hogar, Frescos, Entretenimiento y Productos Gran Consumo):
selecciona al mejor proveedor por categora de negocio. Desarrollo
Sostenible: premia una destacada labor social, ambiental o en
beneficio de poblaciones vulnerables. Proveedor Marca Propia:
otorgado al mejor proveedor de los productos que llevan nuestro
nombre. Aliado Inmobiliario: premia al mejor concesionario ubicado
en nuestros almacenes. Compras Integradas: premia al mejor
proveedor de compras corporativas.
12. Como negociar con proveedores La eleccin de los proveedores
es un aspecto fundamental para el futuro xito de tu negocio.
Negociar con ellos para alcanzar mejores precios, condiciones de
pago, exclusividades, etc., es siempre una garanta de mejora.
Existen una serie de factores que no puedes olvidar durante la
negociacin con un proveedor. Aspectos a considerar: Estar
informado: antes de comenzar una negociacin debes informarte
siempre de los diferentes proveedores que hay, los tipos de
productos que ofertan, precios, servicios que facilitan a los
clientes, etc.
13. Preprate la negociacin: no basta con informarse sobre la
competencia, sino que tambin debemos tener claros los objetivos que
queremos alcanzar y determinar qu queremos y qu podemos asumir.
Deja que conozca tu empresa: normalmente el proveedor no sabe nada
de tu compaa, as que es importante que le expliques en qu consiste
tu negocio. Es fundamental tambin que siempre cuentes la verdad, ya
que a veces la mentira es difcil de mantener. Esto no significa que
tengas que contar todo lo que sabes.
14. Menciona la competencia: no se trata de amenazar al
proveedor, ya que ste debe ser siempre nuestro aliado, pero no
tengas miedo a hablar de la competencia, menciona si en un aspecto
determinado la competencia presenta mejores beneficios. Adems, no
tengas miedo a preguntar directamente por incentivos. Toma el
tiempo que sea necesario: nunca tomes una decisin apresurada.
Piensa bien las condiciones antes de llegar a un acuerdo. Si algo
no te convence, sigue buscando.
15. https://www.youtube.com/watch?v=PWNWPr_y7mk
16. Gestin Logstica y Comercial - Juan Miguel Gmez Aparicio
(McGraw-Hill Edition) Comercionista.com. Fecha de consulta: 25 de
mayo de 2015. URL:
http://www.comercionista.com/compras/como-negociar-con-
proveedores. Grupo xito. Fecha de consulta: 25 de mayo de 2015.
URL:http://www.grupoexito.com.co/index.php/proveedores/concurs
o-proveedores-de-exito