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8/16/2019 SEMANA 2 Videos
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SEMANA 2
VIDEO DIAPOSITIVA 1
GENERALIDADES DEL PROGRAMA DE SG SST
El sistema de gestión SST está basado en el Ciclo PHVA que significa, Planear, Hacer,Verificar y Actuar.
El cual ermite establecer rocesos de me!ora continua con el ob!eti"o de re"enir los AT,
enfermedades laborales y fomentar la cultura en seguridad en una organi#ación
El S$ SST retende ser un roceso trans"ersal en una organi#ación y que se ueda
integrar con otros sistemas que ya que sus bases están a alineadas a con las normas
internacionales %S& ''() y &SHAS )*(()
El establecimiento de la ol+tica en el sistema de $estión de seguridad y salud en el
traba!o debe estar alineado o integrado a las ol+ticas de la organi#ación, algunas
organi#aciones desarrollan una ol+tica integral que cumle con los requisitos de sussistemas de gestión, otras organi#aciones establecen diferentes ol+ticas de acuerdo con
sus necesidades y lineamiento cororati"os,
En el conteto de la ol+tica se deben contemlar como m+nimo los siguientes ob!eti"os -
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Para establecer el roceso de la organi#ación del S$ SST, la organi#ación uede definir
en su organigrama el cargo o área resonsable de la administración del S$ SST se
recomienda que deenda de la alta administración gerencia su área directi"as con el fin
de dinami#ar los rocesos de toma de decisión
En esta etaa de organi#ación del S$ SST se contemlas las resonsabilidades yo
obligaciones de los emleadores y traba!adores y aro se deben definir de manera clara y
debidamente documentada comunicadas y asumidas or las artes
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/e acuerdo con lo establecido en el art+culo 0.0.1.2.)) del /ecreto )(30 de 0()4 el
emleador contratante debe definir los requisitos de conocimiento y ractica en el
conocimiento de Seguridad y Salud en el traba!o necesarios ara sus traba!adores esto
imlica que se debe contar con la definición de las cometencias en S$ SST necesarias
ara el desarrollo de las funciones de los emleados y contratistas en la organi#ación or
lo general se consideran los asectos de eeriencia, su formación y entrenamiento
5a documentación y su contenido y conser"ación es uno de los asectos mas imortantes
en el S$ SST esta debe estar disonible y actuali#ada, los documentos que debencomoner el S$ SST son-
Pol+ticas y ob!eti"os 6irmados or el 7eresentante legal
5as resonsabilidades asignadas ara la imlementación y me!ora en el S$ SST
%dentificación de eligros y riesgos
%nformes de las condiciones de salud y el erfil sociodemográfico seg8n los lineamientos
seg8n los sistemas de "igilancia Eidemiológica seg8n los riesgos rioritarios eistentes
en la organi#ación
/iagnóstico de Salud
Plan Anual de traba!o el cual debe estar firmado or el reresentante legal y el
resonsable del S$ SST de la organi#ación
Programa de Caacitación y sus resecti"os registros de las caacitaciones dadas
Procedimiento de traba!o e instructi"os en S$ SST
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7egistros de rotocolos de seguridad , fic9as t:cnicas en Seguridad y Salud en el traba!o,
registros de insecciones de Seguridad
7egistros EPP
7egistros Coasst
%n"estigación de %ncidentes y AT
Análisis de Vulnerabilidad y Plan de Emergencias
;atri# 5egal
5a
documentación y
conser"ación delos
documentos es
imortante
ara el S$
SST y ara la
misma
organi#ación
5a
normati"idad
eige que la
documentación se mantenga or determinado tiemo de 0( a<os, la organi#ación debe
garanti#ar la rotección y cuidado de la documentación contra todo da<o, deterioro o
erdida.
5os registros ueden mantenerse en medio f+sico o magn:tico seg8n lo considere la
organi#ación, la documentación uede ser redactada de manera clara y entendible, debe
ser re"isada y arobada y defendible a todos los traba!adores
El resonsable del S$ SST uede tener acceso a todos los registros de del S$ SST
Eceto los accesos a las 9istorias cl+nicas ocuacionales de acuerdo con la normati"idad
"igente.
5os documentos y registros de los cuales se deben garanti#ar la conser"ación son-
/iagnósticos o erfiles de condiciones de Salud
Eámenes m:dicos ocuacionales de ingreso, eriódicos y egreso y sus
concetos de actitud medico laboral
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Eámenes aracl+nicos corresondientes a informes de monitoreo biológico,
audiometr+a, esirometr+as, radiograf+as entre otros esto solo y 8nicamente si la
organi#ación cuenta con medico ocuacional a cargo de la medicina laboral de
traba!o y tenga la custodia sobre este traba!o 7esultados y monitoreo ambientales establecidos en los rogramas de "igilancia y
control de los eligros y riesgos de S$ SST 7egistros de las acti"idades de formación, inducción y caacitación en SST
7egistro de suministro y Entrega de los EPP, los documentos y registros restantes
del S$ SST se conser"aran de acurdo con la normati"idad legal "igente y las
ol+ticas de las organi#aciones referente al control y reser"ación de los
documentos
5os rocesos de comunicación interna y eterna del S$ SST es imortante en la medida
que esto ermite identificar el que= Cómo= Cuando= qui:n= Cuando se comunicara la
información referente al S$ SST, 5a normati"idad legal "igente establece que la
organi#ación debe establecer mecanismos eficaces con el fin de recibir, documentar y
resonder de manera adecuada las comunicaciones internas y eternas referentes a
temas de SST> $aranti#ar la difusión de los asectos del S$ SST a los traba!os y artes
interesada> /isoner de canales de comunicación ara reortar inquietudes, que!as, ideas
y aortes que los traba!adores y artes interesadas en materia que SST
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En conclusión odemos decir que la imlementación de S$ SST requiere de una etaa de
rearación y definición de lineamientos, ob!eti"os y estructura clara y concisa que se
adate a los requerimientos roios de cada organi#ación seg8n su tama<o, su acti"idad
económica y sus lineamientos estrat:gicos, esto nos da un mensa!e que cada uno de los
sistemas de $estión no es igual uno al otro aunque tengan los mismos lineamientos
normati"os que cumlir> El S$ SST es el refle!o de la organi#ación en su forma y conteto
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SEMANA 2
VIDEO DIAPOSITIVA 2
TEORIA DE SISTEMAS
SISTEMAS DE GESTIÓN
%niciamos 5a temática de la teor+a de los Sistemas y los concetos básicos> Si tomamos la
definición del sistema de la real esa<ola, Sistema es el con!unto de reglas o rinciios de
sobre una materia racionalmente enla#ados entre s+ o el con!unto de cosas que
ordenadamente relacionaba entre si contribuyen a un determinado ob!eto> esto lle"a a
estudiar la teor+a de sistemas de ese el cual es un ramo esecifico de la teor+a en general
de los sistemas de /$S, El /$S se define a artir los traba!os de alemán gringos que
fueron ublicados entre los a<os )'4( y )'2* los cuales establecen suuestos básicos de
la teor+a los cuales se resentan a continuación
Eiste una n+tida tendencia Asia la integración de di"ersas ciencias naturales ysociales, esa integración arece orientarse rumbo a una teor+as sistemas
/ic9a teor+a de sistemas uede ser una manera más amlia de estudiar los
camos no f+sicos del conocimiento cient+fico, esecialmente en ciencias sociales,
con esa teor+a de los sistemas a desarrollar rinciios unificadores que atra"iesan
"erticalmente los uni"ersos articulares de las di"ersas ciencias in"olucradas, nos
aroimamos al ob!eti"o de la unidad de la ciencia, esto uede generar una
integración no necesaria en la educación cient+fica.
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En cuanto a su naturale#a los sistemas se ueden clasificar en:
Sistemas cerrados: son aquellos que no resentan cambios ni interacción con
otros sistemas, no resentan interacción con el entorno son 9erm:ticos y no les
afecta o influye asectos eternos, no reciben recursos de origen eterno ara su
funcionamiento, su comortamiento es determinado y rogramado y funciona con
un eque<o intercambio de energ+a, ?no de estos e!emlos es de son las
maquinas Sistemas abiertos: son aquellos que resentan una interacción acti"a y
ermanente con el ambiente y el entorno que los rodea a tra":s de rocesos de
entrada y salidas, se e"idencia intercambio de energ+a y materia y tiene la
caacidad de adatación ara sobre"i"ir or lo general los sistemas abiertos no
son aislados y deben tener interacción con el ambiente y otros sistemas> 5os
sistemas abiertos ueden restaurar sus roia energ+a rocesan y rearan sus
:rdidas, el conceto de sistema abierto es alicable en diferentes ámbitos en un
enfoque indi"idual, organi#acional o como sociedad.
5os sistemas abiertos resentan los siguientes arámetros que caracteri#an sus
roiedades
Entrada tambi:n se denomina tambi:n insumo e imulso se considera como la fuer#a del
inicio o arranque del sistema que suministra la energ+a, recursos o materiales necesarios
ara el funcionamiento del sistema
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Salida se denomina tambi:n como roducto o resultado, se considera como la finalidad
or la cual se reunieron los recursos y materiales y se reali#aron la interelaron del
sistemas, los resultados ueden ser co9erentes con el ob!eti"o del sistema
rocesamiento, se denomina tambi:n como rocesador transformador corresonde al
roceso de cambio en el cual se con"ierte la energ+a, materiales o recursos en los
resultados o salidas.
7etroalimentación- /enominado tambi:n retroinformación o retroacción, se considera una
función de retorno al sistema que retende comarar los criterios de los resultados o
roductos con las salidas o resultados, como arte de una e"aluación que busca
mantener el roducto o salida dentro de los estándares o criterios reestablecidos
ambiente es el entorno alrededor de los sistema, el medio en que lo en"uel"e y que está
en constante interrelación con el sistema ues del ambiente recibe las entradas y salidas
del sistema.
El ciclo PHVA tambi:n es denominado ciclo de /E;%@$, el cual fue dado a
conocer or Edars /eming en la d:cada del 4(B esta teor+a esta basada en los
concetos de los estado an+dense alter S9e9art, PHVA significa- Planificar, 9acer,
"erificar y actuar. En ingl:s se conoce como P/CA- Plan,/o, C9ecD, Act.
Este ciclo constituye una de las principales herramientas de mejoramiento
continuo en las organi#aciones, utili#ada amliamente or los sistemas de gestión de la
calidad S$CF y en otros sistemas con el roósito de ermitirle a las emresas una
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me!ora integral de la cometiti"idad, de los roductos ofrecidos, me!orado
ermanentemente la calidad, tambi:n le facilita tener una mayor articiación en el
mercado, una otimi#ación en los costos y or suuesto una me!or rentabilidad.
/e igual manera esa 9erramienta traba!a me!or en los rocesos internos de unaorgani#ación en materia de gestión, como or e!emlo $estión ambiental, seguridad y
salud en el traba!o, seguridad f+sica, seguridad en la información, gestión del talento
9umano, entre otros..
5os indicadores de gestión son unas de )(( "ariables cuantitati"as o cualitati"as que
ermiten con sus resultados anali#ar el comortamiento o tendencia de una situación
cla"e de un roceso o un fenómeno determinado comarado en relación con los ob!eti"os
y metas establecidos> los indicadores de gestión ueden ser "alores, +ndices, relaciones,
orcenta!es, unidades, estad+sticas u otras eresiones cuantitati"as, las cuales dan
información del comortamiento o un deseme<o de un roceso o de toda la
organi#ación.
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5os resultados de los indicadores deben ser comarados con una referencia, dado or
limites o metas, sobre las cuales y osterior a un análisis de los resultados se deben
tomar acciones correcti"as o re"enti"as ara la me!ora del roceso seg8n sea el caso.
Seg8n Harrington )'*3 en un estudio de di"ersas emresas estadounidense, eisten )(
acti"idades de me!oramiento que cualquier emresa debe alicarse en grande o eque<a,
obtener el comromiso de la anta dirección, establecer un conse!o de directi"o de
me!oramiento, conseguir la articiación total de la administración, asegurar la
articiación en equios de traba!o or arte de los emleados, conseguir la articiación
indi"idual, establecer equios de me!oramiento de los sistemas or medio de equios de
control de los rocesos, desarrollar acti"idades con la articiación con los ro"eedores,
establecer acti"idades que aseguren la calidad de los sistemas, desarrollar e imlementar
lanes de me!oramiento a corto la#o y una estrategia de me!oramiento a largo la#o,establecer un sistema de reconocimiento.
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5as acciones correcti"as y re"enti"as se
deri"an de los resultados de la gestión del
sistema, indicadores y rocesos de e"aluación, identificación de no conformidades,
resultado de auditor+as, re"isión or la dirección> las acciones correcti"as o re"enti"as no
son castigos ara las áreas o rocesos, son oortunidades ara el e"aluar los actuales
rocesos y establecer acciones ara me!orarlos
5os sistemas de gestión ermiten que las organi#aciones estable#can u orienten su
gestión de manera sostenible, rentable y estandari#ada or el enfoque 9acia la me!ora
continua