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15/03/2014
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HERRAMIENTAS DE LA CALIDAD
Por MBA Oscar Keyvin Campos Andía
UNIDAD 1:
INTRODUCCION A HERRAMIENTAS DE LA CALIDAD
15/03/2014
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UNIDAD 1: INTRODUCCION A HERRAMIENTAS DE LA CALIDAD
1. Historia y Evolución de los Sistemas de Gestión
2. Herramientas de la Calidad
3. Programas Base de Gestión
� 5’S
4. HACCP (Análisis de Peligros y Control de Puntos Críticos)
5S
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ANTECEDENTES – 5S
� Se inició en Toyota en los años 1960 con el objetivo de lograr lugares de trabajo mejor organizados, más ordenados y más limpios de forma permanente para lograr una mayor productividad y un mejor entorno laboral.
ANTECEDENTES – 5S
El aplicar esta metodología permitió obtener beneficios como:
� Eliminación de Desperdicios.
� Reducción de Materiales en Procesos.
� Incremente en la Productividad Laboral.
� Evitar accidentes.
� Optimizar espacios.
� Incrementar la velocidad de mejora
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¿ PARA QUE TIPOS DE ORGANIZACIONES SON APLICADASLAS 5S?
� Para cualquier tipo de organización, que este dispuesta a iniciar el camino de la mejora continua.
� Las 5S son universales, se pueden aplicar en todo tipo de empresas y organizaciones, tanto en talleres como en oficinas; inclusive en aquellas que aparentemente están ordenadas y limpios.
� Siempre se pueden evitar ineficiencias, evitar desplazamientos, y eliminar despilfarros de tiempo y espacio.
PRINCIPAL OBJETIVO DE LAS 5S
Mejorar las condiciones de trabajo, orden, limpieza , de seguridad, el clima laboral, la motivación del personal y la eficiencia; y como consecuencia de ello:
� La Calidad� La Productividad� Y La Competitividad
Hacer visibles los defectos.
Hacer más fácil el trabajo.
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¿QUÉ SON LAS 5S?
� Técnica de Calidad ideada en Japón que permite a las organizaciones maximizar los recursos, el tiempo y la productividad personal.
� Esta referida al mantenimiento general de las empresas, no solo de maquinarias, equipo o infraestructura; si no también el mantenimiento del entorno de trabajo por parte de todos.
¿QUÉ SON LAS 5S?
� A sido implementada en el mundo en miles de empresas con extraordinarios resultados.
� A partir de la implementación de las 5 S, las empresas pueden implementar con mayor facilidad y éxito, sistemas de calidad, especialmente aquellos relacionados con ISO 9000
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¿QUÉ SON LAS 5S?
� Las 5S son las iniciales de cinco palabras japonesas las cuales nombran a cada una las cinco fases que componen la metodología:
JAPONES INGLES ESPAÑOL
SEIRI SORT SELECCIONAR
SEITON SIMPLIFY ORGANIZA
SEISO SHINE LIMPIEZA
SEIKETSU STANDARDIZE ESTANDARIZAR
SHITSUKE SUSTAIN SEGUIMIENTO
SEIRI … SELECCIONAR
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1ERA S: SEIRI … SELECCIONAR
SEIRI – SELECCIONAR - CLASISIFICACION Y DESCARTE eliminar todos los objetos no esenciales en el lugar de trabajo. Se crea un ambiente agradable y eficiente.
Desventajas del Acopio de cosas:
� Desperdiciamos espacio valioso.
� Incremento del inventario financiero.
� Obstrucción del trabajo eficiente.
� Incremento en riesgos de trabajo (Salud y Seguridad).
1ERA S: SEIRI … SELECCIONAR
SEIRI – SELECCIONAR - CLASISIFICACION Y DESCARTEconsiste en:
� Separar en el sitio de trabajo las cosas que realmente sirven de las que no sirven.
� Clasificar lo necesario de lo innecesario para el trabajo rutinario.
� Mantener lo que necesitamos y eliminar lo excesivo.
� Separar lo elementos utilizados de acuerdo a su naturaleza, uso, seguridad y frecuencia de uso, con la finalidad de hacer mas ágil el trabajo.
� Eliminar información innecesaria, que nos puede conducir a errores.
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1ERA S: SEIRI … SELECCIONAR
SEIRI – SELECCIONAR - CLASISIFICACION Y DESCARTE Mantener lo necesario:
� Revisar el área de trabajo, clasificar lo necesario de lo innecesario para el trabajo rutinario.
� Mantener lo que necesitamos y eliminar lo excesivo.
� Separar lo elementos utilizados de acuerdo a su naturaleza, uso, seguridad y frecuencia de uso, con la finalidad de hacer mas ágil el trabajo.
� Eliminar información innecesaria, que nos puede conducir a errores.
1ERA S: SEIRI … SELECCIONAR
SEIRI – SELECCIONAR - CLASISIFICACION Y DESCARTEPara poner en práctica la primera S debemos de hacernos las siguientes Preguntas
� ¿Que debemos desechar?
� ¿Que debe ser guardado?
� ¿Que debe ser útil para otra persona u otra área?
� ¿que debemos reparar? ¿que debemos vender?
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1ERA S: SEIRI … SELECCIONAR
No se puede usar o
no se espera que se
vuelva a usar
Objetos defectuosos,
Inventario inservible,
nunca será usado
Descartar
Pueden ser
usados
Rara Vez
usados
A veces son
usados.
Usados
Frecuenteme-
nte
Usados una vez al año.
Retirarlo del lugar de
trabajo y guardar en
otro lugar
Usados cada uno o dos
meses
Guardarlo cerca del
proceso donde es
usado.
Usados una vez por
semana
Usado cada hora
Guardarlo cerca del
lugar de operaciones
donde es usado
Mantenerlo siempre
a la mano
Clasificación Acción
1ERA S: SEIRI … SELECCIONAR
SEIRI – SELECCIONAR - CLASISIFICACION Y DESCARTEClasificar área roja, aquí se ubican los elementos no necesarios
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1ERA S: SEIRI … SELECCIONAR
SEIRI – SELECCIONAR - CLASISIFICACION Y DESCARTEBeneficios:
� Mejor distribución de recursos
� Se descartan artículos obsoletos
� Liberar espacio útil en plantas y oficinas
� Eliminación de desperdicios
� Reducción de inventarios abrir espacios
� Facilitar el control visual de las materias primas que se van agotandoy que se requieren para un proceso.
1ERA S: SEIRI … SELECCIONAR
SEIRI – SELECCIONAR - CLASISIFICACION Y DESCARTE consiste en:Evidenciar resultados.
ANTES DESPUES
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SEITON … ORGANIZAR
2DA S: SEITON … ORGANIZAR
Consiste en organizar los elementos que hemos clasificados como necesarios de modo que se puedan encontrar, utilizar y reponerlos con facilidad.
La correcta aplicación de SEITON … ORGANIZAR, nos va permitir:
� Disponer de un sitio adecuado para cada elemento usado en el trabajo de rutina, facilitar su acceso y retorno al lugar.
� Acceso rápido a elementos que se requieran para el trabajo.
� Mejora la información en el sitio de trabajo para evitar errores y acciones de riesgo potencial.
� Se libera espacio.
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2DA S: SEITON … ORGANIZAR
SEITON … ORGANIZARUn lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar
� Ver y entender donde se guardan los objetos, para cogerlos y usarlos fácilmente; y también fácilmente retornarlos a su lugar correcto.
2DA S: SEITON … ORGANIZAR
SEITON … ORGANIZARBeneficios:
� Eliminar los tiempos de búsqueda.
� Minimizar errores.
� Velocidad de respuesta.
� Eliminación de perdidas por errores.
� Velocidad de mejora.
� Prevenir desabasto de suministros.
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2DA S: SEITON … ORGANIZAR
SEITON … ORGANIZAR
ANTES DESPUES
SEISO … LIMPIAR
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3ERA S: SEISO … LIMPIAR
SEISO … LIMPIAREliminar la suciedad, la mugre y el polvo de toda la maquinaria,equipos, pisos y paredes del lugar de trabajo.
Un sitio sucio y desordenado; es un lugar inseguro, el cual puede provocar accidentes y afectar la calidad del producto.
Al sacar la suciedad y el polvo de las superficies y objetos, se facilita el trabajo y se crea un clima laboral más seguro y placentero.
3ERA S: SEISO … LIMPIAR
SEISO … LIMPIAR
El éxito de la limpieza en una empresa va depender de la actitud de su personal
La limpieza contempla 3 etapas:
� Área individual
� Áreas comunes
� Áreas difíciles
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3ERA S: SEISO … LIMPIAR
SEISO … LIMPIARBeneficios:
� Un lugar impecable de trabajo; el cual va mejorar el bienestar físico y mental del trabajador.
� Tomar acciones correctivas de forma inmediata.
� Evitar accidentes y enfermedades
� Disminuir reparaciones costosas
� Prolonga la vida útil de los equipos.
SEIKETSU … SANEAR … CONTROL VISUAL
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4TA S: SEIKETSU … SANEAR … CONTROL VISUAL
SEIKETSU … SANEAR … CONTROL VISUAL
Consiste en distinguir fácilmente una situación normal deotra anormal, mediante normas sencillas y visibles para todos.
La aplicación de esta metodología nos va permitir mantener los logros alcanzados en las tres primeras S.
Si no tenemos un procedimiento establecido para conservarlos logros obtenidos es muy probable que el lugar de trabajo vuelva a tener desorden, elementos innecesarios y se pierda la limpieza.
4TA S: SEIKETSU … SANEAR … CONTROL VISUAL
SEIKETSU … SANEAR … CONTROL VISUALEl uso de esta metodología va permitir:
� Mantener el estado de limpieza alcanzado con las tres primeras S.
� Enseñar al operario realizar normas internas con el apoyo de la dirección seguido de un adecuado entrenamiento.
� Uso de procedimientos estándares y listas de verificación para mantener un área ordenada, limpia, segura y eficiente.
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4TA S: SEIKETSU … SANEAR … CONTROL VISUAL
SEIKETSU … SANEAR … CONTROL VISUALBeneficios:
� Se guarda el conocimiento producido durante años de trabajo.
� Sistemas autoexplicativos.
� Facilita el mantenimiento.
� Se mantiene por escrito como mantener lo logrado.
� Mejora la comunicación.
SHITSUKE … AUTO - DISCIPLINA Y HABITO
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5TA S: SHITSUKE … AUTO - DISCIPLINA Y HABITO
SHITSUKE … DISCIPLINA Y HABITO
Consiste en trabajar permanentemente de acuerdo con las normas establecidas.
Asegurarse que se mantenga el hábito de uso de las primeras 4S de una manera sostenida.
5TA S: SHITSUKE … AUTO - DISCIPLINA Y HABITO
SHITSUKE … DISCIPLINA Y HABITO
La Auto-Disciplina, implica:
� El respeto de las normas y estándares establecidas para conservar el sitio de trabajo impecable.
� Realizar un control personal y el respeto por las normas que regulen el funcionamiento de la organización.
� Mejorar el respeto de su propio ser y de los demás.
� Se puede ser autodisciplinado y son embargo no estarcomprometido … Compromiso es entusiasmo
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5TA S: SHITSUKE … AUTO - DISCIPLINA Y HABITO
SHITSUKE … DISCIPLINA Y HABITOBeneficios:
� Se crea una cultura de sensibilidad, respeto y cuidado de la organización.
� La auto-disciplina es una forma de cambiar los hábitos.
� La persona comprometida demuestra persistencia en el logro de sus fines.
� El cliente se sentirá más satisfecho ya que los niveles de calidad serán superiores debido a que se han respetado los procedimientos y normas.
APLICACIÓN DE LAS 5S EN TOYOTA
• Video:
5S en Toyota
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ASEGURARSE QUE LAS 5S SEA SOSTENIDO
� Mantener frecuentes ejercicios de etiquetado en rojo y señalización.
� Evaluación mensual mediante listas de verificación aplicadas a áreas de trabajo y a competiciones.
� Actividades diarias de 5S en 5 minutos y evaluación al final.
� Mostrar fotos que demuestren las oportunidades de mejorasen la implementación de las primeras 4S
IMPLEMENTACIÓN 5S
Identificar Situación Actual
Seleccionar trabajos específicos
Asignar responsabilidad de los involucrados
Documentar y presentar lo documentado
Establecer actividades de mejora
Evaluar constantemente el avance
Retroalimentar y llevar acabo un proyecto píloto
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TRABAJO GRUPAL
Caso: TOYOTA MOTOR MANUFACTURING
� Con su grupo de trabajo elaborar un resumen del caso, con los principales eventos del caso.
� Identificar problema principal y secundarios.
� Identificar causas del problema.
� Comentario de grupo.
� Recomendaciones.
Presentación de resumen, hoy.Entrega y exposición de caso, Miércoles 18.8 min por grupo.
UNIDAD 1: INTRODUCCION A HERRAMIENTAS DE LA CALIDAD
1. Historia y Evolución de los Sistemas de Gestión
2. Herramientas de la Calidad
3. Programas Base de Gestión
� 5’S
4. HACCP (Análisis de Peligros y Control de Puntos Críticos de Control)
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HACCP
“Los alimentos no discriminan a ningún consumidor” …
� En esta frase afirmativa radica la importancia en producir alimentos sanos, nutritivos y agradables.
� El comercio internacional de producto alimenticios actualmente de encuentra en aumento cada año, por ello es muy importante un control eficaz de la higiene, con el fin de evitar enfermedades y daños provocados por alimentos en mal estado.
HACCP
Por ello a la inocuidad y calidad de los alimentos, se unen dos filosofías:
� El Control Total de la Calidad (TQM) desarrollado y usado para mejorar la calidad y reducir costos de manufactura de los productos , método genérico cuyo propósito es asegurar las condiciones de calidad, de manera que al comprador se le asegura que el producto que adquiere mantiene los requisitos previamente convenidos.
� Sistema de Análisis de Peligros y Puntos Críticos de Control – APPCC.
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¿QUÉ ES EL HACCP?
Inocuidad alimentaria
La inocuidad alimentaria es un proceso por el cual se asegura la calidad en la producción y elaboración de
productos alimentarios.
¿QUÉ ES EL HACCP?
• Sistema de Análisis de Peligros y Puntos Críticos de Control – APPCC (HACCP por sus siglas en inglés).
• Permite identificar peligros específicos y medidas para su control con el fin de garantizar la inocuidad de los alimentos.
• Puede aplicarse a lo largo de toda la cadena alimentaria, desde el productor primario hasta el consumidor final, su aplicación deberá basarse en pruebas científicas de peligros para la salud humana
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RESEÑA HACCP
Terminología:
� ETA: Enfermedades de transmisión Alimentaria
� OMS: Organización Mundial de la Salud
� OPS: Organización Panamericana de la Salud
� FDA: Administración de Alimentos y Medicamentos
� Codex Alimentarius, punto de referencia mundial para los consumidores, los productores y elaboradores de alimentos
RESEÑA HACCP
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APLICACIÓN DEL HACCP
HACCP en el Perú
En nuestro país la Dirección General de Salud Ambiental llamado DIGESA, el cual depende del MINSA, es el organismo regulatorio de los controles de calidad en los alimentos y bebidas.
El 29 de Junio del 2005 fue publicado:
PROYECTO “NORMA SANITARIA SOBRE EL PROCEDIMIENTO PA RA LA APLICACIÓN DEL SISTEMA HACCP EN LA FABRICACIÓN DE A LIMENTOS Y BEBIDAS” (Prepublicado con R.M Nº 482-2005/MINSA el 29 de jun io de 2005)
APLICACIÓN DEL HACCP
HACCP en el Perú
El 2006 fue aprobado firmado por la Ministra de Salud y publicado en el peruano:
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¿QUÉ ES EL HACCP?
• Puede aplicarse a lo largo de toda la cadena alimentaria, desde el productor primario hasta el consumidor final, su aplicación deberá basarse en pruebas científicas de peligros para la salud humana
• Promover el comercio internacional al aumentar la confianza en la inocuidad de los alimentos.
• La aplicación del Sistema de APPCC es compatible con la aplicación de sistemas de gestión de calidad, como la serie ISO 9000.
PREREQUISITOS DE HACCP
� Buenas Prácticas de Manufactura BPM
� Procedimientos Estándares de Operación Sanitaria (POES ó SSOP), el cual es base fundamental del sistema de inspección HACCP.
En los cuales se requiere:
� Emplazamiento de la Planta� Diseño de las instalaciones� Diseño del Flujo Operacional� Mantenimiento de la instalaciones
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PREREQUISITOS DE HACCP
� Diseño y mantenimiento higiénico de los equipos� Provisión del Agua Potable.� Higiene de la materia Prima� Higiene de las operaciones� Higiene durante el transporte� Disposición Adecuada de los Desechos� Control de plagas� Manejo de Sustancias tóxicas y productos químicos� Higiene del Personal� Capacitación del Personal de todos los niveles� Rotulación e información al consumidor
PREREQUISITOS DE HACCP
Para documentar el BPM y POES es necesario elaborarun manual que contenga:
� La política de los objetivos de estos programas.
� un documento escrito de cada uno de los procedimientos que se aplican en el establecimiento
� Distintos instructivos que corresponderán al desarrollo de cada operación en particular
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PRINCIPIOS DEL HACCP
Principio 1: Realizar un análisis de peligros .
Identificar posibles peligros de todas las fases de producción hasta el consumo que
puedan asociarse al producto.
Pasos a seguir para el análisis de peligro:
� Identificación del peligro� Determinación de las fuentes de contaminación� Influencia del proceso tecnológico� Evaluación de riesgos
PRINCIPIOS DEL HACCP
Principio 1: Realizar un análisis de peligros .Peligros típicos: Bilógicos, Químicos y Físicos.
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PRINCIPIOS DEL HACCP
Principio 2: Determinar los puntos críticos de control (PCC).
� Evaluar las fases operacionales y determinar los PCC que surgirán en las fases donde se aplican medidas de control.
� Los PCC nos van a permitir controlar los peligros aplicando medidas para su prevención, eliminación o reducción a niveles aceptables
� EL HACCP no tendrá el enfoque adecuado si se identifican puntos de control como PCC de forma innecesaria
PRINCIPIOS DEL HACCP
Principio 3: Establecer un límite o límites críticos (LC).
� Es necesario establecer niveles y tolerancias indicativos para asegurar que el PCC este controlado.
� Un punto crítico esta definido por varios parámetros (por ejemplo: tiempo y temperatura) cada uno de ellos deberá tener un límite crítico.
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PRINCIPIOS DEL HACCP
Principio 4: Establecer un sistema de vigilancia del control de los PCC.
� Establecer un sistema que permita monitorear los PCC mediante ensayos u observaciones programadas.
� Propósitos del monitoreo:
I. Evaluar la operación del sistema.II. Indicar cuando a ocurrido una pédida o desvió del
PCCIII. Proveer documentación escrita en la etapa del
proceso y para la verificación del HACCP
PRINCIPIOS DEL HACCP
Principio 5: Establecer las medidas correctivas
� Establecer medidas correctivas que van de adoptarse cuando la vigilancia indica que un determinado PCC no está bajo control.
� Componentes en las acciones correctivas:
a. Corregir, eliminar la causa de la desviación y restaurar el control del proceso.
b. Identificar y disponer del alimento producido durante la desviación del proceso y determinar su destino.
c. Debe registrarse todo lo actuado
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PRINCIPIOS DEL HACCP
Principio 6: Establecer Medidas de Verificación
Consiste en aplicar procedimientos para corroborar y aprobar que el plan de HACCP se desarrolla ficazmente.
Se reconocen los siguientes componentes:
� constatación del cumplimiento del plan HACCP� constatación de que los productos del plan HACCP
son científicamente válidos para lograr el objetivo de inocuidad del producto.
PRINCIPIOS DEL HACCP
Principio 6: Establecer Medidas de Verificación
� Revalidación: cada vez que aparezca un nuevo hecho que resulte un riesgo para la salud debe realizarse una revalidación del HAACP. Estos pueden ser:
El plan HACCP debe ser modificado en cuanto la verificación y/o validación revele que en dicho plan no se respetan los siete principios del Sistema HACCP o que no cumplen con los objetivos de la inocuidad
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PRINCIPIOS DEL HACCP
Principio 7: Establecer un sistema de documentación y Registro
Sobre todos los procedimientos y los registros apropiados para estos principios y su aplicación
Establecer un sistema documental en el cual se lleve el registro y archivo apropiado desde la implantación del HACCP.
Los archivos contendrán documentos permanentes y registro activos.
PRINCIPIOS DEL HACCP
Principio 7: Establecer un sistema de documentación y Registro
Al menos deben archivarse y tener disponibles los siguientes documentos:
a. El plan HACCP y documentación de apoyo:
b. Lista de equipo HACCP y sus responsabilidadesResumen de los pasos preliminares en el desarrollo del plan HACCP.Análisis de Peligros.Determinación de los PCC
c. Programa de prerrequisitosd. Programa de capacitación
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APLICACIÓN DEL HACCP
Aplicación de HACCP
� Antes de aplicar el sistema de APPCC a cualquier sector de la cadena alimentaria, es necesario que el sector contar con programas, como buenas prácticas de higiene, conformes a los Princi pios Generales de Higiene de los Alimentos del Codex , los Códigos de Practicas del Codex pertinentes, y requisitos apropiados en materia de inocuidad de los alimentos.
� Estos programas previos necesarios para el sistema de APPCC, incluida la capacitación, deben estar firmemente establecidos y en pleno funcionamiento, y haberse verificado adecuadamente para facilitar la aplicación eficaz del HAACP
APLICACIÓN DEL HACCP
1. Formación del Equipo de HACCP . luego de tomar la decisión de implementar el HACCP, se define el equipo responsable de elaborar y ejecutar el programa y efectuar su implementación y seguimiento. Recomendación: coordinar con un personal técnico capacitado del tema.
2. Descripción del Producto. Composición (materias primas, ingrediente, aditivos, etc.); Estructura y características físicas y químicas (sólido, líquido, gel, emulsión, etc.); Tecnología de proceso (cocción, congelamiento, secado, ahumado, etc.); Periodo de vida útil; Envasado; etc.
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APLICACIÓN DEL HACCP
3. Intención de uso y destino. Equipo detallará el uso que el consumidor hará del producto y a qué grupo de consumidores estará destinado. Teniendo en cuenta los grupos de la población (niños, gestantes, enfermos, etc.) y las instituciones (hospitales, escuelas, etc.)
4. Elaboración de un Diagrama de Flujo . para proporcionar una descripción simple y clara de todas las operaciones involucradas en el proceso del producto en cuestión.
APLICACIÓN DEL HACCP
5. Confirmación sobre el terreno del diagrama de flujo . el equipo debe comprobar durante las horas de producción que se ajsute a la realidad, efectuando las modificaciones que pudieran corresponder.
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APLICACIÓN DEL HACCP