seminariogestiondeproyectos2

8/12/2019 seminariogestiondeproyectos2

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GESTION DE

PROYECTOS


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INTRODUCCIN

La Gua de los Fundamentos para la

Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) es

una norma reconocida en la profesin de la

Direccin de Proyectos. Por Norma se hace

referencia a un documento formal que

describe normas, mtodos, procesos y

prcticas establecidos. Al igual que en otras

profesiones, como la ngenier!a, la "edicina y

las #iencias $conmicas, el conocimiento

contenido en esta norma e%olucion a partir

de las buenas prcticas reconocidas por

profesionales dedicados a la direccin de

proyectos, quienes contribuyeron a su

desarrollo.

Los primeros dos cap!tulos de la Gua del

PMBOK presentan una introduccin a

conceptos cla%e en el mbito de la direccin

de proyectos. $l #ap!tulo & presenta la norma

para la direccin de proyectos. 'esume los

procesos, entradas y salidas que

generalmente se consideran buenas

prcticas en la mayor!a de los proyectos. Los

#ap!tulos ( a )& constituyen la *u!a de los

+undamentos para la Direccin de Proyectos.

Ampl!an la informacin contenida en la norma

mediante la descripcin de las entradas y

salidas, as! como de las herramientas y

tcnicas utiliadas para dirigir proyectos.


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QU ES UN PROYECTO ?

Un proyecto es un esfuerzo temporal que

se lleva a cabo para crear un producto,servicio o resultado nico. La naturaleza

temporal de los proyectos indica un

principio y un final definidos.

El final se alcanza cuando se loran loso!"eti#os del proyecto o cuando se termina elproyecto por$ue sus o!"eti#os no se

cumplir%n o no pueden ser cumplidos& ocuando ya no e'iste la necesidad $ue dioorien al proyecto.

emporal no necesariamente sinifica decortaduracin En eneral& esta cualidad no se

aplica al producto& ser#icio o resultado creadopor el proyecto* la mayor parte de losproyectos se emprenden para crear unresultado duradero

+n esfuerzo de tra!a"o permanente es por lo

eneral un proceso repetiti#o& puesto $uesiue los procedimientos e'istentes de unaoranizacin

En contraposicin& de!ido a la naturaleza,nica de los proyectos& puede e'istirincertidum!re respecto de los productos&ser#icios o resultados $ue el proyecto enera

-as tareas del proyecto pueden ser nue#aspara el e$uipo del proyecto& lo $ue .acenecesario planificar con mayor dedicacin $uesi se tratara de un tra!a"o de rutina /dem%s&los proyectos se lle#an a ca!o en todos losni#eles de una oranizacin

+n proyecto puede in#olucrar a una solapersona& una sola unidad o m,ltiples unidadesdentro de la oranizacin


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La direccin de proyectos es la aplicacin

de conocimientos, habilidades,herramientas y tcnicas a las actividades

del proyecto para cumplir con los

requisitos del mismo

0e lora mediante la aplicacin e interacinadecuadas de los procesos de la direccin deproyectos& arupados licamente& $ue

conforman los 1 rupos de procesos Estos 1rupos de procesosson23 4niciacin&3 Planificacin&3 E"ecucin&3 0euimiento y 5ontrol& y

3 5ierre

QU ES LA DIRECCIN DE PROYECTOS ?

Diriir un proyecto por lo eneral implica2

- identificar re$uisitos&3 a!ordar las di#ersas necesidades&in$uietudes y e'pectati#as de los interesadosse,n se planifica y efect,a el proyecto&3 e$uili!rar las restricciones contrapuestas delproyecto $ue se relacionan& entreotros aspectos& con2- el alcance- la calidad- el cronorama- el presupuesto- los recursos y- el riesoEl proyecto especfico influir% so!re lasrestricciones en las $ue el director del

proyecto necesita concentrarse


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El trmino portafolio se refiere a un

conjunto de proyectos o proramas y otros

trabajos que se arupan para facilitar ladireccin eficaz de ese trabajo para cumplir

con los objetivos estraticos del neocio

-os proyectos o proramas del portafolio noson necesariamente interdependientes ni est%ndirectamente relacionados

Por e"emplo& una compa6a de infraestructura$ue tiene el o!"eti#o estrat7ico de 8ma'imizarel rendimiento de su capital in#ertido9 puedeincluir en un portafolio una com!inacin deproyectos en el %m!ito del petrleo y as& laenera& el aua& los caminos& ferrocarriles yaeropuertos

/ partir de esta com!inacin& la compa6apuede optar por estionar como un soloprorama los proyectos relacionados odos losproyectos ener7ticos pueden ser arupadoscomo un prorama de enera

GESTIN DEL PORTAFOLIO

Del mismo modo& todos los proyectos .dricospueden ser arupados como un prorama

.drico

-a estin del portafolio se refiere a la estincentralizada de uno o m%s portafolios& $ueincluye identificar& esta!lecer prioridades&autorizar& diriir y controlar proyectos&proramas y otros tra!a"os relacionados para

alcanzar los o!"eti#os especficos yestrat7icos del neocio

-a estin del portafolio se centra en aseurar$ue los proyectos y proramas se re#isen a finde esta!lecer prioridades para la asinacin derecursos& y en $ue la estin del portafolio seaconsistente con las estrateias de la

oranizacin y est7 alineada con ellas


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DIRECCIN DE PROGRAMAS

Un prorama se define como un rupo de

proyectos relacionados administrados de

forma coordinada para obtener beneficios ycontrol, que no se obtendr!an si se

estionaran en forma individual.

-os proramas pueden incluir elementos detra!a"o relacionados $ue est%n fuera del alcancede los proyectos especficos del prorama +n

proyecto puede o no formar parte de unprorama& pero un prorama incluye siempreproyectos

-a direccin de proramas se define como ladireccin coordinada y centralizada de uncon"unto de proyectos para lorar los o!"eti#os y!eneficios estrat7icos de la oranizacin

Dentro de un prorama& los proyectos serelacionan mediante el resultado com,n o lacapacidad colecti#a

-a direccin de proramas se centra en lasinterdependencias entre los proyectos y ayuda adeterminar el enfo$ue ptimo para estionarlas

- :esol#er restricciones de los recursos y;oconflictos $ue afectan a m,ltiples proyectos

dentro del sistema*3 /"ustar la direccin estrat7ica;de la

oranizacin $ue afecta las metas y loso!"eti#os de los proyectos y del prorama& y

3 :esol#er pro!lemas y cam!iar la estindentro de una estructura de o!erna!ilidad

compartida

+n e"emplo de un prorama sera un nue#osistema de comunicaciones #a sat7lite conproyectos para el dise6o y construccin delsat7lite y las estaciones terrestres& lainteracin del sistema y el lanzamiento delsat7lite


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OFICINA DE DIRECCIN DE PROYECTOS

Una oficina de direccin de proyectos es un

cuerpo o entidad dentro de una

oranizacin que tiene variasresponsabilidades asinadas con relacin a

la direccin centralizada y coordinada de

aquellos proyectos que se encuentran bajo

su jurisdiccin.

-as responsa!ilidades de una oficina de

estin de proyectos pueden a!arcar desdepro#eer funciones de apoyo para la direccinde proyectos .asta la responsa!ilidad de diriirproyectos directamente

-os proyectos a los $ue esta oficina !rindaapoyo o dirie pueden no estar relacionados&sal#o por el .ec.o de ser diriidos en con"unto

-a forma& funcin y estructura especficas deuna oficina de direccin de proyectos dependende las necesidades de la oranizacin $ue 7staapoya


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DIRECCIN DE PROYECTOS Y GESTIN DE LAS OPERACONES

Las operaciones son una funcin de la

oranizacin que se efecta permanentemente,

con actividades que eneran un mismo productoo proveen un servicio.

Por e"emplo2 operaciones de produccin& operacionesde fa!ricacin y operaciones de conta!ilidad / pesarde su naturaleza temporal& los proyectos puedencola!orar en el loro de los o!"eti#os de la

oranizacin cuando est%n alineados con suestrateia -as oranizaciones cam!ian a #eces susoperaciones& productos o sistemas mediante lacreacin de iniciati#as de neocio estrat7icas

-os proyectos re$uieren la direccin de proyectos&mientras $ue las operaciones necesitan la estin deprocesos de neocio o la estin de operaciones


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ROL DEL DIRECTOR DEL PROYECTOEl director del proyecto es la persona asinada por

la oranizacin ejecutante para alcanzar los

objetivos del proyecto.

El rol del director del proyecto es diferente al de unerente funcional o de un erente de operaciones Porlo eneral& el erente funcional se dedica a lasuper#isin erencial de un %rea t7cnica oadministrati#a& mientras $ue los erentes deoperaciones son responsa!les de una faceta del

neocio !%sico- 5onocimiento 0e refiere a lo $ue director del

proyecto sa!e so!re la direccin de proyectos

- Desempe6o 0e refiere a lo $ue el director delproyecto puede .acer o lorar si aplica losconocimientos en direccin de proyectos

- Personal 0e refiere a la manera en $ue el directordel proyecto se comporta cuando e"ecuta el proyectoo acti#idades relacionadas -a capacidad personala!arca actitudes& caractersticas !%sicas de lapersonalidad y liderazo (la capacidad de uiar ale$uipo de un proyecto mientras se cumplen loso!"eti#os del proyecto y se e$uili!ran las

restricciones del mismo)


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FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA

Los factores ambientales de la empresa se refieren a

elementos tanibles e intanibles, tanto internos

como e"ternos que rodean el "ito de un proyecto oinfluyen en l. Estos factores pueden provenir de

cualquiera de las empresas implicadas en el

proyecto. -os factores am!ientales de la empresapueden aumentar o restrinir las opciones de la direccinde proyectos& y pueden influir de manera positi#a oneati#a so!re el resultado 0e consideran entradas para

la mayora de los procesos de planificacinEntre los factores am!ientales de la empresa& seincluyen23 procesos& estructura y cultura de la oranizacin3 normas de la industria o u!ernamentales3 infraestructura3 recursos .umanos e'istentes

-/dministracin de personal- 5ondiciones del mercado3 olerancia al rieso por parte de los interesados*3 5lima poltico- 5anales de comunicacin esta!lecidos en laoranizacin

-Otros


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CICLO DE VIDA DELPROYECTO

Y ORGANIZACIN


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Los proyectos y la direccin de proyectos se

llevan a cabo en un ambiente m#s amplioque el proyecto mismo.

Entender este conte"to contribuye a

aseurar que el trabajo se lleve a cabo de

acuerdo con los objetivos de la empresa y se

estione de conformidad con las

metodolo!as de pr#cticas establecidas de laoranizacin.

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y ORGANIZACIN


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El ciclo de vida del proyecto es un conjunto de

fases del mismo, eneralmente secuenciales y en

ocasiones superpuestas, cuyo nombre y nmero

se determinan por las necesidades de estin y

control de la oranizacin u oranizaciones que

participan en el proyecto, la naturaleza propia del

proyecto y su #rea de aplicacin.

El ciclo de #ida del proyecto puede ser determinado o

conformado por los aspectos ,nicos de laoranizacin& de la industria o de la tecnoloaempleada Mientras $ue cada proyecto tiene un inicio yun final definidos& los entrea!les especficos y lasacti#idades $ue se lle#an a ca!o entre 7stos #ariar%nampliamente de acuerdo con el proyecto El ciclo de#ida proporciona el marco de referencia !%sico paradiriir el proyecto& independientemente del tra!a"oespecfico in#olucrado

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO, PANORAMA GENERAL


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-os proyectos #aran en tama6o y comple"idad odos

los proyectos& sin importar cu%n pe$ue6os o randes&o cu%n sencillos o comple"os sean& puedenconfiurarse dentro de la siuiente estructura del ciclode #ida

3 inicio3 oranizacin y preparacin3 e"ecucin del tra!a"o y

3 cierre

/ menudo se .ace referencia a esta estructuraen7rica del ciclo de #ida durante las comunicacionescon la alta direccin u otras entidades menosfamiliarizadas con los detalles del proyecto

Esta perspecti#a eneral puede proporcionar un marcode referencia com,n para comparar proyectos& inclusosi son de naturaleza diferente

CARACTERSTICAS DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO


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NIVELES TPICOS DE COSTO Y DOTACIN DE PERSONAL DURANTE ELCICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Starting

The

Project

Organizing

and

Preparing

Carrying out the wor C!o"ing

The

Project

Project

CharterProject

#anage$en

t

P!an

%ccepted

De!i&era'!e"

%rchi&ed

Project

Docu$ent

"Time

Level

Staffin

g

and

Cost


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Las fases del proyecto son divisiones dentro del

mismo proyecto, donde es necesario ejercer un

control adicional para estionar eficazmente la

conclusin de un entreable mayor.

-as fases del proyecto suelen completarse demanera secuencial& pero en determinadassituaciones de un proyecto pueden superponerse

-a estructuracin en fases permite la di#isin delproyecto en su!con"untos licos para facilitar sudireccin& planificacin y control

FASES DEL PROYECTO


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GRFICO 2-3 E!EMPLO DE PROYECTO DE UNA SOLA FASE


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E"ISTEN TRES TIPOS BSICOS DE RELACIONES ENTRE FASES

$. Una relacin secuencial& donde una fase slopuede iniciarse una #ez $ue se completa la faseanterior

%. Una relacin de superposicin& donde una fasese inicia antes de $ue finalice la anterior -asuperposicin puede aumentar el rieso y causarun reproceso& si la fase siuiente a#anza antes de$ue la informacin precisa enerada en la fase

pre#ia est7 disponi!le%. Una relacin iterativa& donde en un momentodado slo se planifica una fase y la planificacin dela siuiente se efect,a conforme a#anzan el tra!a"oy los entrea!les de la fase actual

Este enfo$ue es ,til en am!ientes muy poco

definidos& inciertos o $ue cam!ian r%pidamente&tales como el de una in#estiacin& pero puedenreducir la posi!ilidad de proporcionar unaplanificacin a laro plazo


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L#$ %&'#()*#+)%($ )*#( ./#0%$ +%( 1&%1$).% #+#(*#& 4(# $&) %/0.)5%$ $n

muchas organiaciones, el trabao puede clasificarsecomo 1&%6+.% 4 %1+)%($. $stos dos tipos detrabao comparten determinadas caracter!sticas/

- 0on realiados por indi%iduos,

- estn limitados por restricciones, incluso restricciones

de recursos- 0on planificados, eecutados, super%isados y

controlados, y

- 0on realiados con el fin de alcanar los obeti%os de

la organiacin o los planes estratgicos.

Los proyectos y las operaciones difieren

principalmente en que #$ %1+)%($ $%(+%(.)(4#$ 6 1&%4+( $&5)+)%$, &$4.#%$ %

1&%4+.%$ &1.).)5%$.

L%$ 1&%6+.%$ 704(.% +%( %$ 8)8/&%$ 94)1%6 # 8(4% #$ %1%&.4()#$: $%( .81%$ 6.)(( 4( ;)(#. Por el contrario, las operaciones soncontinuas y sostienen la organiacin a lo largo del

tiempo.

PROYECTOS 5$ TRABA!O OPERATIVO


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Las operaciones no terminan cuando alcanan sus

obeti%os actuales sino que, por el contrario, siguennue%as direcciones para apoyar los planes

estratgicos de la organiacin.

Las operaciones apoyan el ambiente del negocio

donde se eecutan los proyectos.

$l director del proyecto puede trabaar con %arios

directores operati%os para in%estigar las preferencias

de los consumidores, elaborar especificaciones

tcnicas, construir un prototipo, probarlo e iniciar la

fabricacin del producto.

$l equipo de proyectos interactuar con los

departamentos operati%os para determinar la

capacidad de produccin del equipo actual o paraestablecer el momento ms propicio para transferir

las l!neas de produccin a la fabricacin del nue%o

producto.

PROYECTOS 5$ TRABA!O OPERATIVO


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INTERESADOS

Los interesados son personas u organiaciones, que

participan acti%amente en el proyecto, o cuyos

intereses pueden %erse afectados positi%a o

negati%amente por la eecucin o terminacin del

proyecto.

Los interesados tambin pueden eercer influencia

sobre el proyecto, los entregables y los miembros

del equipo.

$l equipo de direccin del proyecto debe identificar

tanto a los interesados internos como e1ternos, con

obeto de determinar los requisitos del proyecto y las

e1pectati%as de todas las partes in%olucradas.

"s a2n, el director del proyecto debe gestionar la

influencia de los di%ersos interesados con relacin a

los requisitos del proyecto, para asegurar un

resultado e1itoso.


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L%$ 1&%+$%$ 6 1&%+)8)(.%$ # %&'#()*#+)(1# )*#& ./#0% )(+46(, (.& %.&%$>

%""ign$ent"

-. Re"ource Ca!endar"

/. Project #anage$ent

P!an 5pdate"


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Desarrollar el E$uipo del Proyecto es el proceso $ue consiste en me"orar las competencias& la interaccinde los miem!ros del e$uipo y el am!iente eneral del e$uipo para lorar un me"or desempe6o en elproyecto

DESARROLLAR EL EQUIPO DEL PROYECTO

I.P(TS O(TP(TS

+. Project Sta>>

%""ign$ent"

-. Project #anage$ent

P!an

/. Re"ource Ca!endar"

+. Tea$ Per>or$ance

%""e""$ent"

-. Enterpri"e

En&iron$enta!

1actor" 5pdate"


59/159

Diriir el e$uipo del proyecto es el proceso $ue consiste en dar seuimiento al desempe6o de losmiem!ros del e$uipo& proporcionar retroalimentacin& resol#er pro!lemas y estionar cam!ios a fin deoptimizar el desempe6o del proyecto

DIRIGIR EL EQUIPO DE PROYECTO

I.P(TS O(TP(TS

+. Project Sta>>

%""ign$ent"


P!an

/. Tea$ Per>or$ance

%""e""$ent"

0. Per>or$ance Report"

2. Organizationa! Proce""

%""et"

+. Enterpri"e

En&iron$enta!

1actor" 5pdate"

-. Organizationa! Proce""

%""et" 5pdate"

/. Change Re3ue"t"

0. Project #anage$ent

P!an 5pdate"


60/159

Distri!uir la 4nformacin es el proceso para poner la informacin rele#ante a la disposicin de losinteresados en el proyecto de acuerdo al plan esta!lecido

DISTRIBUIR LA INFORMACIN

I.P(TS O(TP(TS

+. Project #anage$ent

P!an

-. Per>or$ance Report"

/. Organizationa! Proce""

%""et"

+. Organizationa! Proce""

%""et" 5pdate"


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Efectuar /d$uisiciones es el proceso $ue consiste en o!tener respuestas de los #endedores& seleccionarun #endedor y ad"udicar un contrato

EFECTUAR ADQUISICIONES

I.P(TS O(TP(TS


P!an

-. Procure$ent

Docu$ent"/. Source Se!ection

Criteria

0. ?ua!i>ied Se!!er 6i"t

2. Se!!er Propo"a!"

9. Project Docu$ent"

:. #ae Or uy

Deci"ion"7deci"ione

" de integraci*n8

;. Tea$ing %gree$ent"


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Est% compuesto por a$uellos procesos re$ueridospara super#isar& analizar y reular el proreso y el

desempe6o del proyecto& para identificar %reas enlas $ue el plan re$uiera cam!ios y para iniciar loscam!ios correspondientes El !eneficio cla#e deeste rupo de procesos radica en $ue eldesempe6o del proyecto se o!ser#a y se mide demanera sistem%tica y reular& a fin de identificar#ariaciones respecto del plan para la direccin delproyecto >ste Grupo tam!i7n incluye2

3 controlar cam!ios y recomendar accionespre#enti#as para anticipar posi!les pro!lemas

3 dar seuimiento a las acti#idades del proyecto&compar%ndolas con el plan para la direccin delproyecto y la lnea !ase desempe6o de e"ecucin

del proyecto

3 influir en los factores $ue podran eludir el controlinterado de cam!ios& de modo $ue ,nicamente seimplementen cam!ios apro!ados

GRUPO DEL PROCESO DE SEGUIMIENTO Y CONTROL


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Es el proceso $ue consiste en re#isar& analizar y reular el a#ance a fin de cumplir con los o!"eti#os dedesempe6o definidos en el plan para la direccin del proyecto Dar 0euimiento implica realizar informesde estado& mediciones del a#ance y proyecciones -os informes de desempe6o suministran informacinso!re el desempe6o del proyecto en lo relati#o al alcance& cronorama& costos& recursos& calidad yriesos& $ue puede utilizarse como entrada para otros procesos

DAR SEGUIMIENTO Y CONTROLAR EL TRABA!O DEL EQUIPO DE PROYECTO

I.P(TS O(TP(TS+. Project #anage$entP!an


/. Enterpri"e

En&iron$enta!

1actor"

0. Organizationa! Proce""%""et"

+. Change Re3ue"t"


P!an 5pdate"

/. Project Docu$ent

5pdate"


65/159

:ealizar 5ontrol 4nterado de cam!ios es el proceso $ue consiste en re#isar todas las solicitudes decam!ios& apro!ar los cam!ios y estionar los cam!ios a los entrea!les& a los acti#os de los procesos dela oranizacin& a los documentos del proyecto y al plan para la direccin del proyecto

REALIZAR CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS

I.P(TS O(TP(TS

+. Project #anage$entP!an

-. ,or Per>or$ance

In>or$ation

/. Change Re3ue"t"

0. Enterpri"e

En&iron$enta!

1actor"2. Organizationa! Proce""

%""et"

+. Change Re3ue"t"Statu" 5pdate"


P!an 5pdate"

/. Project Docu$ent

5pdate"


66/159

?erificar el /lcance es el proceso $ue consiste en formalizar la aceptacin de los entrea!les del proyecto$ue se .an completado

VERIFICAR EL ALCANCE

I.P(TS O(TP(TS


-. Re3ueri$ent"

Docu$entation

/. Re3ueri$ent"

Tracea'i!ity #atri)

0. Aa!idated De!i&era'!e"

+. %ccepted De!i&era'!e"-. Change Re3ue"t"

/. Project Docu$ent

5pdate"


67/159

5ontrolar el /lcance es el proceso por el $ue se da seuimiento el estado del alcance del proyecto y delproducto& y se estionan cam!ios a la lnea !ase del alcance

CONTROLAR EL ALCANCE

I.P(TS O(TP(TS


-. ,or Per>or$ance

In>or$ation

/. Re3ueri$ent"

Docu$entation

0. Re3ueri$ent"

Tracea'i!ity #atri)2. Organizationa! Proce""

%""et"

+. ,or Per>or$ance#ea"ure$ent"

7$edicione"8

-. Organizationa!

Proce"" %""et"

5pdate"

/. Change Re3ue"t"

0. Project #anage$entP!an 5pdate"

2. Project Docu$ent

5pdate"


68/159

5ontrolar el 5ronorama es el proceso por el $ue se da seuimiento a la situacin del proyecto paraactualizar el a#ance del mismo y estionar cam!ios a la lnea !ase del cronorama

CONTROLAR EL CRONOGRAMA

I.P(TS O(TP(TS


-. Project Schedu!e

/. ,or Per>or$ance

In>or$ation


%""et"



%""et" 5pdate"

/. Change Re3ue"t"


P!an 5pdate"

2. Project Docu$ent5pdate"


69/159

5ontrolar costos es el proceso por el $ue se da seuimiento a la situacin del proyecto para actualizar elpresupuesto del mismo y estionar cam!ios a la lnea !ase de costo

CONTROLAR COSTOS

I.P(TS O(TP(TS


-. Project 1unding

Re3ueri$ent"

/. ,or Per>or$ance

In>or$ation


%""et"


-. udget 1oreca"t"


%""et" 5pdate"

0. Change Re3ue"t"


P!an 5pdate"9. Project Docu$ent

5pdate"


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:ealizar 5ontrol de 5alidad es el proceso por el $ue se da seuimiento y se reistran los resultados de lae"ecucin de acti#idades de control de calidad& a fin de e#aluar el desempe6o y recomendar cam!iosnecesarios

REALIZAR CONTROL DE CALIDAD

I.P(TS O(TP(TS


-. ?ua!ity #etric"

/. ?ua!ity Chec!i"t"

0. ,or Per>or$ance

#ea"ure$ent"

2. %ppro&ed Change

Re3ue"t"9. De!i&era'!e"

:. Organizationa! Proce""

%""et"


-. udget 1oreca"t"


%""et" 5pdate"

0. Change Re3ue"t"



5pdate"


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4nformar el Desempe6o es el proceso de recopilacin y distri!ucin de informacin so!re el desempe6o&incluidos informes de estado& mediciones del a#ance y proyecciones

INFORMAR EL DESEMPEO

I.P(TS O(TP(TS


-. ,or Per>or$ance

In>or$ation

/. ,or Per>or$ance

#ea"ure$ent"

0. udget

1oreca"t"7pre&i"ione" pre"upue"taria"8


%""et"

+. Per>or$ance Report"-. Organizationa! Proce""

%""et" 5pdate"

/. Change Re3ue"t"


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Dar 0euimiento r y 5ontrolar los :iesos es el proceso por el cual se implementan planes de respuesta alos riesos& se da seuimiento a los riesos identificados& se da seuimiento a los riesos residuales& seidentifican nue#os riesos y se e#al,a la efecti#idad del proceso contra riesos a tra#7s del proyecto

DAR SEGUIMIENTO Y CONTROLAR RIESGOS

I.P(TS O(TP(TS

+. Ri" Regi"ter-. Project #anage$ent

P!an

/. ,or Per>or$ance

In>or$ation


+. Ri" Regi"ter 5pdate"-. Organizationa! Proce""

%""et" 5pdate"

/. Change Re3ue"t"


P!an 5pdate"

2. Project Docu$ent

5pdate"


73/159

/dministrar las /d$uisiciones es el proceso $ue consiste en estionar las relaciones de ad$uisiciones&super#isar el desempe6o del contrato y efectuar cam!ios y correcciones se,n sea necesario

ADMINSITRAR LAS ADQUISICIONES

I.P(TS O(TP(TS

+. Procure$entDocu$ent"


P!an

/. Contract


2. %ppro&ed Change

Re3ue"t"9. ,or Per>or$ance

In>or$ation

+. Procure$entDocu$entation


%""et" 5pdate"

/. Change Re3ue"t"


P!an 5pdate"


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El Grupo del Proceso del 5ierre est% compuesto pora$uellos procesos realizados para finalizar todas las

acti#idades a tra#7s de todos los rupos de procesosde la direccin de proyectos& a fin de completarformalmente el proyecto& una fase del mismo u otraso!liaciones contractuales

Este rupo de procesos& una #ez completado& #erifica$ue los procesos definidos se .ayan completadodentro de todos los rupos de procesos a fin de cerrar

el proyecto o una fase del mismo& se,ncorresponda& y esta!lece formalmente $ue elproyecto o fase del mismo .a finalizado En el cierredel proyecto o fase& puede ocurrir lo siuiente2

GRUPO DEL PROCESO DE CIERRE

- O!tener la aceptacin del cliente o delpatrocinador

- :ealizar una re#isin tras el cierre delproyecto o la finalizacin de una fase- :eistrar los impactos de la adaptacin a

un proceso- documentar las lecciones aprendidas&- /plicar actualizaciones apropiadas a los

acti#os de los procesos de laoranizacin

- /rc.i#ar todos los documentos rele#antesdel proyecto en el sistema deinformacin para la direccin deproyectos para ser utilizados comodatos .istricos

- 5errar las ad$uisiciones


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5errar el Proyecto o Fase es el proceso $ue consisten en finalizar todas las acti#idades a tra#7s de todoslos rupos de procesos de direccin de proyectos para completar formalmente el proyecto o una fase delmismo

CERRAR EL PROYECTO O FASE

I.P(TS O(TP(TS


-. %ccepted De!i&era'!e"


%""et"

+. 1ina! Product4 Ser&ice4Or Re"u!t

Tran"ition

-. Docu$entation


%""et" 5pdate"


76/159

5errar las /d$uisiciones es el proceso de finalizacin de cada ad$uisicin del proyecto

CERRAR LAS ADQUISICIONES

I.P(TS O(TP(TS


-. Procure$ent

Docu$entation

+. C!o"ed Procure$ent"-. Organizationa! Proce""

%""et" 5pdate"


77/159


78/159

+ntroduccin

*estin de la +nteracin del 'royecto

*estin del lcance del 'royecto

*estin del /iempo del 'royecto

*estin de los &ostos del 'royecto

*estin de la &alidad del 'royecto

*estin de los 0ecursos 1umanos del 'royecto

*estin de las &omunicaciones del 'royecto

*estin de los 0iesos del 'royecto

*estin de las dquisiciones del 'royecto

*estin de los +nteresados

LAS REAS DE CONOCIMIENTO DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS


79/159

INTRODUCCIN


80/159


81/159

GESTIN DE LAINTEGRACIN DEL PROYECTO


82/159

GESTIN DE LA INTEGRACIN DEL PROYECTO

La *estin de la ntegracin del Proyecto incluye los procesos y acti%idades necesarios

para )(.);)+#&, ;)()&, +%8/)(#&, 4();)+#& 6 +%%&)(#& los di%ersos procesos yacti%idades de la direccin de proyectos dentro de los grupos de procesos de direccin de

proyectos.

$n el conte1to de la direccin de proyectos, la integracin incluye caracter!sticas de

unificacin, consolidacin, articulacin, as! como las acciones integradoras que soncruciales para la terminacin del proyecto, la gestin e1itosa de las e1pectati%as de los

interesados y el cumplimiento de los requisitos.

La gestin de la integracin del proyecto implica tomar decisiones en cuanto a la

asignacin de recursos, balancear obeti%os y alternati%as contrapuestas, y manear las

interdependencias entre las reas de conocimiento de la direccin de proyectos. Losprocesos de direccin de proyectos son normalmente presentados como procesos

diferenciados con interfaces definidas, aunque en la prctica se superponen e interact2an

de formas que no pueden detallarse totalmente en el manual.


83/159

%esarrollar el )cta de Constituci,n del

Pro$ecto- E" e! proce"o 3ue con"i"te ende"arro!!ar un docu$ento 3ue autoriza

>or$a!$ente un proyecto o una >a"e y

docu$entar !o" re3ui"ito" inicia!e" 3ue

"ati">acen !a" nece"idade" y e)pectati&a"

de !o" intere"ado".

%esarrollar el Plan #ara la %irecci,n delPro$ecto- E" e! proce"o 3ue con"i"te en

docu$entar !a" accione" nece"aria" para

de>inir4 preparar4 integrar y coordinar todo"

!o" p!ane" "u'"idiario".

%irigir $ estionar la Ejecuci,n del

Pro$ecto- E" e! proce"o 3ue con"i"te en

ejecutar e! tra'ajo de>inido en e! p!an para

!a direcci*n de! proyecto para cu$p!ir con

!o" o'jeti&o" de! $i"$o.

Monitorear $ Controlar el Traajo del

Pro$ecto- E" e! proce"o 3ue con"i"te en$onitorear4 re&i"ar y regu!ar e! a&ance a >in

de cu$p!ir con !o" o'jeti&o" de de"e$peBo

de>inido" en e! p!an para !a direcci*n de!

proyecto.

'ealiar el Control Integrado de

Camios- E" e! proce"o 3ue con"i"te enre&i"ar toda" !a" "o!icitude" de ca$'io4 y

en apro'ar y ge"tionar !o" ca$'io" en !o"

entrega'!e"4 en !o" acti&o" de !o" proce"o"

de !a organizaci*n4 en !o" docu$ento" de!

proyecto y en e! p!an para !a direcci*n de!

proyecto.

Cerrar Pro$ecto o 0ase- E" e! proce"o

3ue con"i"te en >ina!izar toda" !a"

acti&idade" en todo" !o" grupo" de

proce"o" de direcci*n de proyecto" para

co$p!etar >or$a!$ente e! proyecto o una

>a"e de! $i"$o.

DESCRIPCIN GENERAL DE LOS PROCEOSOSDE GESTIN DE LA INTEGRACIN DEL PROYECTO


84/159

I.P(TS TOOLS &TEC1.I2(ES+. Project State$ent o>

,or

-. u"ine"" Ca"e

/. Contract

0. Enterpri"e

En&iron$enta!1actor"


%""et"

+. E)pert udg$entO(TP(TS

+. Project Charter

D$#&&%#& A+.# C%($.).4+)( P&%6+.%

Desarrollar el Acta de #onstitucin del Proyecto es el proceso que consiste en desarrollar un documento

que autoria formalmente un proyecto o una fase y documentar los requisitos iniciales que satisfacen lasnecesidades y e1pectati%as de los interesados. $stablece una relacin de cooperacin entre la organiacin

eecutante y la organiacin solicitante 3o cliente, en el caso de proyectos e1ternos4. $l proyecto se inicia

formalmente con la firma del acta de constitucin del proyecto aprobada


85/159

Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto es el proceso que consiste en documentar las acciones

necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios. $l plan para la direccin

del proyecto define la manera en que el proyecto se eecuta, se monitorea, se controla y se cierra. $l

contenido del plan para la direccin del proyecto %ariar en funcin del rea de aplicacin y de lacompleidad del proyecto. $l plan para la direccin del proyecto se desarrolla a tra%s de una serie de

procesos integrados hasta llegar al cierre del proyecto.

D$#&&%#& P#( 1# # D)&++)( 1&%6+.%

I.P(TS TOOLS &TEC1.I2(ES+. Project Charter

-. Output" 1ro$ P!anning

Proce""e"

/. Enterpri"e

En&iron$enta!

1actor"0. Organizationa!

Proce""e" %""et"

+. E)pert udg$entO(TP(TS


P!an


86/159

D)&)')& 6 G$.)%(#& # E0+4+)( P&%6+.%Dirigir y Ge"tionar !a Ejecuci*n de! Proyecto e" e! proce"o 3ue con"i"te en ejecutar e! tra'ajo

de>inido en e! p!an para !a direcci*n de! proyecto para cu$p!ir con !o" o'jeti&o" de! $i"$o. E"ta"

acti&idade" a'arcan4 entre otra"

rea!izar !a" acti&idade" nece"aria" para cu$p!ir con !o" re3ui"ito" de! proyecto crear !o" entrega'!e" de! proyecto

reunir4 capacitar y dirigir a !o" $ie$'ro" de! e3uipo a"ignado a! proyecto

o'tener4 ge"tionar y uti!izar !o" recur"o"4 inc!uyendo $ateria!e"4 herra$ienta"4 e3uipo" e

in"ta!acione"

i$p!e$entar !o" $Ftodo" y nor$a" p!ani>icado"

e"ta'!ecer y ge"tionar !o" cana!e" de co$unicaci*n

Otro"

I.P(TS TOOLS &

TEC1.I2(ES+. Project #anage$entP!an

-. %ppro&ed Change

re3ue"t"

/. Enterpri"eEn&iron$enta!

1actor"


%""et"

+. E)pert udg$ent


In>or$ation Sy"te$

O(TP(TS

+. De!i&era'!e"

-. ,or Per>or$ance

In>or$ation

/. Change Re3ue"t"


2. Project Docu$ent

5pdate"


87/159

E" e! proce"o 3ue con"i"te en $onitorear4 ana!izar y regu!ar e! a&ance a >in de cu$p!ir con !o"

o'jeti&o" de de"e$peBo de>inido" en e! p!an para !a direcci*n de! proyecto.

E! "egui$iento e" un a"pecto de !a direcci*n de! proyecto 3ue "e rea!iza a !o !argo de! proyecto.

Con"i"te en recopi!ar4 $edir y di"tri'uir !a in>or$aci*n re!ati&a a! de"e$peBo4 y en e&a!uar !a"$edicione" y !a" tendencia" 3ue &an a per$itir e>ectuar $ejora" a! proce"o. E! "egui$iento

continuo proporciona a! e3uipo de direcci*n de! proyecto conoci$iento" "o're !a "a!ud de!

proyecto y per$ite identi>icar !a" rea" "u"cepti'!e" de re3uerir una atenci*n e"pecia!.

M%().%& 6 C%(.&%#& T/#0% P&%6+.%

I.P(TS TOOLS &



/. Enterpri"e



%""et"

+. E)pert udg$ent

O(TP(TS

+. Change Re3ue"t"


P!an 5pdate"

/. Project Docu$ent

5pdate"

R ) C I C /)


88/159

R#)*#& C%(.&% I(.'% C#8/)%$

E" e! proce"o 3ue con"i"te en re&i"ar toda" !a" "o!icitude" de ca$'io"4 apro'ar !o"

$i"$o" y ge"tionar !o" ca$'io" a !o" entrega'!e"4 a !o" acti&o" de !o" proce"o" de !a

organizaci*n4 a !o" docu$ento" de! proyecto y a! p!an para !a direcci*n de! proyecto. E!proce"o Rea!izar e! Contro! Integrado de Ca$'io" inter&iene de"de e! inicio de! proyecto

ha"ta "u ter$inaci*n. E! p!an para !a direcci*n de! proyecto4 !a dec!araci*n de! a!cance

de! proyecto y otro" entrega'!e" "e $antienen actua!izado" por $edio de una ge"ti*n

riguro"a y continua de !o" ca$'io"4 ya "ea rechazndo!o" o apro'ndo!o"4 de $anera ta!

3ue "e a"egure 3ue "*!o !o" ca$'io" apro'ado" "e incorporen a una !Hnea 'a"e

re&i"ada.

I.P(TS TOOLS &


-. ,or Per>or$ance

In>or$ation

/. Change re3ue"t"0. Enterpri"e

En&iron$enta!

1actor"


%""et"

+. E)pert udg$ent

-. Change Contro!

#eeting"

O(TP(TS

+. Change Re3ue"t"

Statu" 5pdate"


P!an 5pdate"

/. Project Docu$ent5pdate"

CERRAR PROYECTO O FASE


89/159

Con"i"te en >ina!izar toda" !a" acti&idade" a tra&F" de todo" !o" grupo" de proce"o" de

direcci*n de proyecto" para co$p!etar >or$a!$ente e! proyecto o una >a"e de! $i"$o. %!

cierre de! proyecto4 e! director de! proyecto re&i"ar toda !a in>or$aci*n anterior procedentede !o" cierre" de !a" >a"e" pre&ia" para a"egurar"e de 3ue todo e! tra'ajo de! proyecto e"t

co$p!eto y de 3ue e! proyecto ha a!canzado "u" o'jeti&o". Pue"to 3ue e! a!cance de!

proyecto "e $ide con re!aci*n a! p!an para !a direcci*n de! proyecto4 e! director de! proyecto

re&i"ar e"te docu$ento para cerciorar"e de "u cu!$inaci*n ante" de con"iderar 3ue e!

proyecto e"t cerrado.

CERRAR PROYECTO O FASE

I.P(TS TOOLS &


-. %ccepted De!i&era'!e"


%""et"

+. E)pert udg$ent

O(TP(TS

+. 1ina! Product4 Ser&ice4

or Re"u!t Tran"ition


%""et" 5pdate"


90/159

GESTIN DELALCANCE DEL

PROYECTO


91/159

6a Ge"ti*n de! %!cance de! Proyecto inc!uye !o" proce"o" nece"ario" para garantizar 3ue e!

proyecto inc!uya todo 7y nica$ente todo8 e! tra'ajo re3uerido para co$p!etar!o con F)ito.

E! o'jeti&o principa! de !a Ge"ti*n de! %!cance de! Proyecto e" de>inir y contro!ar 3uF "e

inc!uye y 3uF no "e inc!uye en e! proyecto.

'eco#ilar 'e3uisitos- Es e! proce"o 3ue con"i"te en de>inir y docu$entar !a" nece"idade"

de !o" intere"ado" a >in de cu$p!ir con !o" o'jeti&o" de! proyecto.%efinir el )lcance- E" e! proce"o 3ue con"i"te en de"arro!!ar una de"cripci*n deta!!ada de!

proyecto y de! producto.

Crear la E%T- E" e! proce"o 3ue con"i"te en "u'di&idir !o" entrega'!e" y e! tra'ajo de!

proyecto en co$ponente" $" pe3ueBo" y $" >ci!e" de $anejar.

4erificar el )lcance- E" e! proce"o 3ue con"i"te en >or$a!izar !a aceptaci*n de !o"

entrega'!e" de! proyecto 3ue "e han co$p!etado.

Controlar el )lcance- E" e! proce"o 3ue con"i"te en $onitorear e! e"tado de! a!cance de!proyecto y de! producto4 y en ge"tionar ca$'io" a !a !Hnea 'a"e de! a!cance.

G$.)( A+#(+ P&%6+.%

R+%1)#& R94)$).%$


92/159

E" e! proce"o 3ue con"i"te en de>inir y docu$entar !a" nece"idade" de !o" intere"ado" a >in de

cu$p!ir con !o" o'jeti&o" de! proyecto. E! F)ito de! proyecto depende directa$ente de! cuidado

3ue "e tenga en o'tener y ge"tionar !o" re3ui"ito" de! proyecto y de! producto. 6o" re3ui"ito"

inc!uyen !a" nece"idade"4 de"eo" y e)pectati&a" cuanti>icada" y docu$entada" de!patrocinador4 de! c!iente y de otro" intere"ado". E"to" re3ui"ito" de'en reca'ar"e4 ana!izar"e y

regi"trar"e con un ni&e! de deta!!e "u>iciente4 3ue per$ita $edir!o" una &ez 3ue "e inicia e!

proyecto. Recopi!ar Re3ui"ito" "igni>ica de>inir y ge"tionar !a" e)pectati&a" de! c!iente.

R+%1)#& R94)$).%$

I.P(TS TOOLS &

TEC1.I2(ES+. Project Charter-. Staeho!der" Regi"ter

+. Inter&iew"-. 1ocu" Group

/. 1aci!itated ,or"hop"

0. Group Creati&ity

Techni3ue"

2. Group Deci"ion #aing

Techni3ue"9. ?ue"tionnarie" and

Sur&ey"

:. O'"er&ation"

;. Prototype"

O(TP(TS

+. C!o"ed Procure$ent"-. Organizationa! Proce""

%""et" 5pdate"


93/159

$s el proceso que consiste en desarrollar una descripcin detallada del proyecto y del producto. La

preparacin de una declaracin detallada del alcance del proyecto es fundamental para su 1ito, y se elabora

a partir de los entregables principales, los supuestos y las restricciones que se documentan durante el inicio

del proyecto.

Durante el proceso de planificacin, el alcance del proyecto se define y se describe de manera ms

espec!fica conforme se %a recabando mayor informacin acerca del proyecto. 0e analian los riesgos, los

supuestos y las restricciones e1istentes, para %erificar que estn completos5 seg2n sea necesario,

D;)()& A+#(+

I.P(TS TOOLS &

TEC1.I2(ES+. Project Charter-. Re3ueri$ent"

Docu$entation


%""et"

+. E)pert udg$ent

-. Product ana!y"i"

/. %!ternati&e"

Identi>ication

0. 1aci!itated ,or"hop"

O(TP(TS

+. Project Scope

State$ent

-. Project Docu$ent

5pdate"


94/159

C& # EDT

$s el proceso 3ue con"i"te en "u'di&idir !o" entrega'!e" y e! tra'ajo de! proyecto en co$ponente" $"

pe3ueBo" y $" >ci!e" de $anejar.

I.P(TS TOOLS &

TEC1.I2(ES+. Project ScopeState$ent

Re3ueri$ent"

Docu$entation-. Organizationa! Proce""

%""et"

+. Deco$po"ition

O(TP(TS

+. ,S

-. ,S Dictionary

/. Scope a"e!ine



95/159

$s el proceso que consiste en formaliar la aceptacin de los entregables del proyecto que se han

completado. 6erificar el alcance incluye re%isar los entregables con el cliente o el patrocinador para

asegurarse de que se han completado satisfactoriamente y para obtener de ellos su aceptacin formal.

La %erificacin del alcance difiere del control de calidad en que mientras la primera corresponde

principalmente a la aceptacin de los entregables, el segundo se refiere sobre todo a corroborar la e1actitud

de los entregables y su cumplimiento con los requisitos de calidad especificados para los entregables. Por

lo general, el control de calidad se lle%a a cabo antes de la %erificacin del alcance, pero ambos procesos

pueden efectuarse en paralelo.

V&);)+#& A+#(+

I.P(TS TOOLS &


-. Re3ueri$ent"

Docu$entation

/. Re3ueri$ent"

Tracea'i!ity #atri)

0. Aa!idated De!i&era'!e"

+. In"pection

O(TP(TS

+. %ccepted De!i&era'!e"

-. Change re3ue"t"

/. Project Docu$ent

5pdate"


96/159

$s el proceso por el que se monitorea el estado del alcance del proyecto y del producto, y se gestionan

cambios a la l!nea base del alcance. $l control del alcance del proyecto asegura que todos los cambios

solicitados o las acciones pre%enti%as o correcti%as recomendadas se procesen a tra%s del proceso'ealiar el #ontrol ntegrado de #ambios. $l control del alcance del proyecto tambin se utilia para

gestionar los cambios reales cuando suceden y se integra a los otros procesos de control. Los cambios no

controlados a menudo se denominan corrupcin del alcance del proyecto. Los cambios son ine%itables, por

lo que se impone alg2n tipo de proceso de control de cambios.

C%(.&%#& A+#(+

I.P(TS TOOLS &


-. ,or Per>or$ance

In>or$ation

/. Re3ueri$ent"

Docu$entation0. Re3ueri$ent"

Tracea'i!ity #atri)


%""et"

+. Aariance %na!y"i"

O(TP(TS

+. ,or Per>or$ance

#ea"ure$ent"


%""et" 5pdate"

/. Change re3ue"t"


2. Project Docu$ent

5pdate"


97/159

GESTIN DEL TIEMPODEL PROYECTO

G$.)( T)81% P&%6+.%


98/159

esti,n del Tiem#o del Pro$ecto

6a Ge"ti*n de! Tie$po de! Proyecto inc!uye !o" proce"o" re3uerido" para ad$ini"trar !a >ina!izaci*n

de! proyecto a tie$po. proce"o" de Ge"ti*n de! Tie$po de! Proyecto4 a "a'er

%efinir las )ctividades- E" e! proce"o 3ue con"i"te en identi>icar !a" accione" e"pecH>ica" a "er

rea!izada" para e!a'orar !o" entrega'!e" de! proyecto.

Secuenciar las )ctividades- E" e! proce"o 3ue con"i"te en identi>icar y docu$entar !a"

interre!acione" entre !a" acti&idade" de! proyecto.

Estimar los 'ecursos de las )ctividades- E" e! proce"o 3ue con"i"te en e"ti$ar e! tipo y !a"cantidade" de $ateria!e"4 per"ona"4 e3uipo" o "u$ini"tro" re3uerido" para ejecutar cada acti&idad.

Estimar la %uraci,n de las )ctividades- E" e! proce"o 3ue con"i"te en e"ta'!ecer

apro)i$ada$ente !a cantidad de perHodo" de tra'ajo nece"ario" para >ina!izar cada acti&idad con

!o" recur"o" e"ti$ado".

%esarrollar el Cronograma- E" e! proce"o 3ue con"i"te en ana!izar !a "ecuencia de !a"acti&idade"4 "u duraci*n4 !o" re3ui"ito" de recur"o" y !a" re"triccione" de! cronogra$a para crear e!

cronogra$a de! proyecto.

Controlar el Cronograma- E" e! proce"o por e! 3ue "e da "egui$iento a! e"tado de! proyecto para

actua!izar e! a&ance de! $i"$o y ge"tionar ca$'io" a !a !Hnea 'a"e de! cronogra$a

G$. 1% %6+.%

G .) T) P .


99/159

%efinir las )ctividadesDe>inir !a" %cti&idade" e" e! proce"o 3ue con"i"te en identi>icar !a" accione" e"pecH>ica" a "errea!izada" para e!a'orar !o" entrega'!e" de! proyecto. 6o" pa3uete" de tra'ajo de! proyecto "e

de"co$ponen nor$a!$ente en co$ponente" $" pe3ueBo" !!a$ado" acti&idade"4 3ue

repre"entan e! tra'ajo nece"ario para co$p!etar !o" pa3uete" de tra'ajo.

G$.)( T)81% P&%6+.%

I.P(TS TOOLS &

TEC1.I2(ES+. Scope a"e!ine-. Enterpri"e

En&iron$enta!

1actor"


%""et"

+. De"co$po"ition

-. Ro!!ing ,a&e P!anning

/. Te$p!ate"

0. E)pert udg$ent

O(TP(TS

+. %cti&ity 6i"t

-. %cti&ity %ttri'ute"

/. #i!e"tone 6i"t

D ;) ) A .) )


100/159

D;)()& #$ A+.)5)#$

Secuenciar las )ctividadese" e! proce"o 3ue con"i"te en identi>icar y docu$entar !a" re!acione" entre !a" acti&idade" de!proyecto. 6a "ecuencia de acti&idade" "e e"ta'!ece $ediante re!acione" !*gica". Cada

acti&idad e hito4 a e)cepci*n de! pri$ero y de! !ti$o4 "e conecta con a! $eno" un predece"or

y un "uce"or.

I.P(TS TOOLS &

TEC1.I2(ES+. %cti&ity 6i"t-. %cti&ity %ttri'ute"

/. #i!e"tone 6i"t

0. Project Scope

State$ent


+. Precedence

Diagra$$ing

#ethod 7PD#8

-. Dependency

Deter$ination

/. %pp!ying 6ead" and6ag"

0. Schedu!e Networ

Te$p!ate"

O(TP(TS

+. Project Schedu!e

Networ Diagra$"

-. Project Docu$ent

5pdate"

G$.)( T)81% P&%6+.%


101/159

Estimar los 'ecursos de las )ctividades- E" e! proce"o 3ue con"i"te en e"ti$ar e!tipo y !a" cantidade" de $ateria!e"4 per"ona"4 e3uipo" o "u$ini"tro" re3uerido" para ejecutar

cada acti&idad.

G$.)( T)81% P&%6+.%

I.P(TS TOOLS &


/. Re"ource Ca!endar"

0. Enterpri"e

En&iron$enta!

1actor"


+. E)pert udg$ent

-. %!ternati&e" %na!y"i"

/. Pu'!i"hed E"ti$ating

Data

0. otto$J5p E"ti$ating

2. Project $anage$ent

So>tware

O(TP(TS

+. %cti&ity Re"ource

Re3uire$ent"

-. Re"ource readown

Structure

/. Project Docu$ent

5pdate"

G$.)( T)81% P&%6+.%


102/159

Estimar la %uraci,n de las )ctividades- E" e! proce"o 3ue con"i"te en e"ta'!ecerapro)i$ada$ente !a cantidad de perHodo" de tra'ajo nece"ario" para >ina!izar cada acti&idad

con !o" recur"o" e"ti$ado".

G$.)( T)81% P&%6+.%

I.P(TS TOOLS &


/. %cti&ity Re"ource

Re3ueri$ent"

0. Re"ource Ca!endar"

2. Project Scope

State$ent9. Enterpri"e

En&iron$enta!

1actor"


%""et"

+. E)pert udg$ent

-. %na!ogou" E"ti$ating

/. Para$etric E"ti$ating

0. Three Point E"ti$ate"

2. Re"er&e %na!y"i"

O(TP(TS

+. %cti&ity Duration

E"ti$ate"

-. Project Docu$ent

5pdate"

G$.)( T)81% P&%6+.%


103/159

%esarrollar el Cronograma- E" e! proce"o 3ue con"i"te en ana!izar e! orden de !a"acti&idade"4 "u duraci*n4 !o" re3ui"ito" de recur"o" y !a" re"triccione" para crear e!

cronogra$a de! proyecto.

G$.)( T)81% P&%6+.%

I.P(TS TOOLS &


/. Project Schedu!e

Networ Diagra$"

0. %cti&ity Re"ourceRe3uire$ent"


9. %cti&ity Duration

E"ti$ate"

:. Project Scope

State$ent;. Enterpri"e

En&iron$enta!

1actor"

Scenario

%na!y"i"

2. %pp!ying 6ead" and

6ag"

9. Schedu!e Co$pre""ion:. Schedu!ing Too!

O(TP(TS

+. Project Schedu!e

-. Schedu!e a"e!ine

/. Schedu!e Data

0. Project Docu$ent

5pdate"

G$.)( T)81% P&%6+.%


104/159

Controlar el Cronograma- E" e! proce"o por e! 3ue "e da "egui$iento a! e"tado de!proyecto para actua!izar e! a&ance de! $i"$o y ge"tionar ca$'io" a !a !Hnea 'a"e de!

cronogra$a

G$.)( T)81% P&%6+.%

I.P(TS TOOLS &


-. Project Schedu!e

/. ,or per>or$ance

In>or$ation0. Organizationa! Proce""

%""et"

+. Per>or$ance Re&iew"

Aariance %na!y"i"


So>tware

/. Re"ource 6e&e!ing0. ,hat i> Scenario

%na!y"i"

2. %dju"ting 6ead" and

6ag"

9. Schedu!e Co$pre""ion

:. Schedu!ing Too!

O(TP(TS

+. ,or Per>or$ance

#ea"ure$ent"


%""et" 5pdate"

/. Change Re3ue"t"0. Project #anage$ent

P!an 5pdate"

2. Project Docu$ent

5pdate"


105/159

GESTIN DE LOS COSTOSDEL PROYECTO

G$.)( %$ C%$.%$ P&%6+.%


106/159

6a Ge"ti*n de !o" Co"to" de! Proyecto inc!uye !o" proce"o" in&o!ucrado" en e"ti$ar4

pre"upue"tar y contro!ar !o" co"to" de $odo 3ue "e co$p!ete e! proyecto dentro de!pre"upue"to apro'ado.

Estimar los Costos- E" e! proce"o 3ue con"i"te en de"arro!!ar una apro)i$aci*n de !o"

recur"o" >inanciero" nece"ario" para co$p!etar !a" acti&idade" de! proyecto.

%eterminar el Presu#uesto- E" e! proce"o 3ue con"i"te en "u$ar !o" co"to" e"ti$ado" de

acti&idade" indi&idua!e" o pa3uete" de tra'ajo para e"ta'!ecer una !Hnea 'a"e de co"toautorizada.

Controlar los Costos- E" e! proce"o 3ue con"i"te en $onitorear !a "ituaci*n de! proyecto para

actua!izar e! pre"upue"to de! $i"$o y ge"tionar ca$'io" a !a !Hnea 'a"e de co"to.

G$.)( %$ C%$.%$ P&%6+.%

E$.)8#& C%$.%$


107/159

I.P(TS TOOLS &

TEC1.I2(ES+. Scope a"e!ine-. Project Schedu!e

/. =u$an Re"ource P!an0. Ri" Regi"ter

2. Enterpri"e

En&iron$enta!

1actor"


%""et"

+. E)pert udg$ent

-. %na!ogou" E"ti$ating

/. Para$etric E"ti$ating0. otto$ 5p E"ti$ating

2. Three Point E"ti$ate"

9. Re"er&e %na!y"i"

:. Co"t o> ?ua!ity

;. Project #anage$ent

E"ti$atingSo>tware

inanciero" nece"ario" para co$p!etar !a" acti&idade" de! proyecto.

D.&8)(#& P&$414$.%


108/159

I.P(TSTOOLS &

TEC1.I2(ES+. %cti&ity Co"t E"ti$ate"-. a"i" E"ti$ate"

/. Scope a"e!ine

0. Project Schedu!e


9. Contract"

:. Organizationa! Proce""%""et"

+. Co"t %ggregation

-. Re"er&e %na!y"i"

/. E)pert udg$ent

0. =i"torica! Re!ation"hip"

2. 1unding 6i$it

Reconci!iation

O(TP(TS

+. %cti&ity Co"t E"ti$ate"

-. a"i" o> E"ti$ate"

/. Project Docu$ent

5pdate"

D.&8)(#& P&$414$.%

%eterminar el Presu#uesto

E" e! proce"o 3ue con"i"te en "u$ar !o" co"to" e"ti$ado" de acti&idade" indi&idua!e" opa3uete" de tra'ajo para e"ta'!ecer una !Hnea 'a"e de co"to autorizada. E"ta !Hnea 'a"e

inc!uye todo" !o" pre"upue"to" autorizado"4 pero e)c!uye !a" re"er&a" de ge"ti*n. 6o"

pre"upue"to" de! proyecto con"tituyen !o" >ondo" autorizado" para ejecutar e! proyecto.

C%(.&%#& %$ C%$.%$


109/159

I.P(TS TOOLS &


-. Project 1undingRe3ueri$ent"

/. ,or Per>or$ance

In>or$ation


%""et"

+. Earned Aa!ue

#ea"ure$ent

-. 1oreca"ting/. To Co$p!ete

per>or$ance Inde)

0. Per>or$ance Re&iew"

2. Aariance %na!y"i"


So>tware

C%(.&%#& %$ C%$.%$

O(TP(TS

+. ,or Per>or$ance

#ea"ure$ent"

-. udget 1oreca"t"/. Organizationa! Proce""

%""et" 5pdate"

0. Change Re3ue"t"


P!an 5pdate"


Controlar los Costos- E s e! proce"o por e! 3ue "e $onitorea !a "ituaci*n de! proyecto para

actua!izar e! pre"upue"to de! $i"$o y ge"tionar ca$'io" a !a !Hnea 'a"e de co"to. 6a

actua!izaci*n de! pre"upue"to i$p!ica regi"trar !o" co"to" rea!e" en !o" 3ue "e ha incurrido a !a

>echa.


110/159

GESTIN DE LACALIDAD DEL

PROYECTO


111/159

P#();)+#& # C#)#


112/159

I.P(TS TOOLS &

TEC1.I2(ES+. Scope a"e!ine-. Staeho!der" Regi"ter/. Co"t Per>or$ance

a"e!ine

0. Schedu!e a"e!ine

2. Ri" Regi"ter

9. Enterpri"e



%""et"

+. Co"t ene>it %na!y"i"-. Co"t o> ?ua!ity

/. Contro! Chart"

0. ench$aring

2. De"ign o> E)peri$ent"

9. Stati"tica! Sa$p!ing

:. 1!owcharting

;. Proprietary ?ua!ity#anage$ent

#ethodo!ogie"

ican !o" re3ui"ito" de ca!idad yKo nor$a"

para e! proyecto y e! producto4 docu$entando !a $anera en 3ue e! proyecto de$o"trar e!

cu$p!i$iento con !o" $i"$o". 6a p!ani>icaci*n de !a ca!idad de'e rea!izar"e en >or$a para!e!a a

!o" de$" proce"o" de p!ani>icaci*n de! proyecto. Por eje$p!o4 !o" ca$'io" propue"to" en e!

producto para cu$p!ir con !a" nor$a" de ca!idad identi>icada" pueden re3uerir aju"te" en e! co"to

o en e! cronogra$a4 a"H co$o un an!i"i" deta!!ado de !o" rie"go" de i$pacto en !o" p!ane".

R#)*#& A$'4)(.% C#)#


113/159

Rea!izar e! %"egura$iento de Ca!idad e" e! proce"o 3ue con"i"te en auditar !o" re3ui"ito" de

ca!idad y !o" re"u!tado" o'tenido" a partir de $edida" de contro! de ca!idad4 a >in de garantizar

3ue "e uti!icen de>inicione" operaciona!e" y nor$a" de ca!idad adecuada". Rea!izar e!

%"egura$iento de Ca!idad e" un proce"o de ejecuci*n 3ue uti!iza dato" creado" durante e!

proce"o Rea!izar e! Contro! de Ca!idad.

R#)*#& A$'4)(.% C#)#

I.P(TS TOOLS &


-. ?ua!ity #etric"

/. ,or Per>or$ance

In>or$ation

0. ?ua!ity Contro!

#ea"ure$ent"

+. P!an ?ua!ity andPer>or$ ?ua!ity

Contro! Too!" and

Techni3ue"

-. ?ua!ity %udit"

/. Proce"" %na!y"i"

O(TP(TS

+. Organizationa! Proce""%""et" 5pdate"

-. Change Re3ue"t"


P!an 5pdate"

0. Project Docu$ent

5pdate"

R#)*#& C%(.&% C#)#


114/159

Rea!izar e! Contro! de Ca!idad e" e! proce"o por e! 3ue "e $onitorean y regi"tran !o" re"u!tado"

de !a ejecuci*n de acti&idade" de ca!idad4 a >in de e&a!uar e! de"e$peBo y reco$endar

ca$'io" nece"ario". E! contro! de ca!idad "e !!e&a a ca'o durante todo e! proyecto. % $enudo4

e! contro! de ca!idad e" rea!izado por un departa$ento de contro! de ca!idad o una unidad de !a

organizaci*n con una deno$inaci*n "i$i!ar. 6a" acti&idade" de contro! de ca!idad per$iten

identi>icar !a" cau"a" de una ca!idad de>iciente de! proce"o o de! producto4 y reco$iendan yKo

i$p!e$entan accione" para e!i$inar!a".

R#)*#& C%(.&% C#)#

I.P(TS TOOLS &

TEC1.I2(ES+. Project #anage$entP!an-. ?ua!ity #etric"

/. ?ua!ity Chec!i"t"

0. ,or per>or$ance

#ea"ure$ent"

2. %ppro&ed Change

Re3ue"t"9. De!i&era'!e"


%""et"

+. Cau"e and E>>ectDiagra$"

-. Contro! Chart"

/. 1!owcharting

0. =i"togra$

2. Pareto Chart

9. Run Chart

:. Scatter Diagra$;. Statica! Sa$p!ing


115/159

GESTIN DE LOS

RECURSOS >UMANOSDEL PROYECTO

G$.)( %$ R+4&$%$ >48#(%$


116/159

6a Ge"ti*n de !o" Recur"o" =u$ano" de! Proyecto inc!uye !o" proce"o" 3ue organizan4ge"tionan y conducen e! e3uipo de! proyecto. E! e3uipo de! proyecto e"t con>or$ado por

a3ue!!a" per"ona" a !a" 3ue "e !e" han a"ignado ro!e" y re"pon"a'i!idade" para co$p!etar e!

proyecto.

E! tipo y !a cantidad de $ie$'ro" de! e3uipo de! proyecto pueden &ariar con >recuencia4 a

$edida 3ue e! proyecto a&anza. 6o" $ie$'ro" de! e3uipo de! proyecto ta$'iFn pueden

deno$inar"e per"ona! de! proyecto. Si 'ien "e a"ignan ro!e" y re"pon"a'i!idade" e"pecH>ico" acada $ie$'ro de! e3uipo de! proyecto4 !a participaci*n de todo" !o" $ie$'ro" en !a to$a de

deci"ione" y en !a p!ani>icaci*n de! proyecto puede re"u!tar 'ene>icio"a.

6a inter&enci*n y !a participaci*n te$prana" de !o" $ie$'ro" de! e3uipo !e" aportan "u

e)periencia pro>e"iona! durante e! proce"o de p!ani>icaci*n y >orta!ecen "u co$pro$i"o con e!

proyecto.

P&%6+.%

G$.)( %$ R+4&$%$ >48#(%$


117/159

%esarrollar el Plan de 'ecursos 1umanos- E" e! proce"o por e! cua! "e identi>ican y

docu$entan !o" ro!e" dentro de un proyecto4 !a" re"pon"a'i!idade"4 !a" ha'i!idade"re3uerida" y !a" re!acione" de co$unicaci*n4 y "e crea e! p!an para !a direcci*n de per"ona!.

)d3uirir el E3ui#o del Pro$ecto- E" e! proce"o por e! cua! "e con>ir$an !o" recur"o"

hu$ano" di"poni'!e" y "e >or$a e! e3uipo nece"ario para co$p!etar !a" a"ignacione" de!

proyecto.

%esarrollar el E3ui#o del Pro$ecto- E" e! proce"o 3ue con"i"te en $ejorar !a"co$petencia"4 !a interacci*n de !o" $ie$'ro" de! e3uipo y e! a$'iente genera! de! e3uipo

para !ograr un $ejor de"e$peBo de! proyecto.

%irigir el E3ui#o del Pro$ecto- E" e! proce"o 3ue con"i"te en dar "egui$iento a!

de"e$peBo de !o" $ie$'ro" de! e3uipo4 proporcionar retroa!i$entaci*n4 re"o!&er pro'!e$a"

y ge"tionar ca$'io" a >in de opti$izar e! de"e$peBo de! proyecto.

P&%6+.%

G$.)( %$ R+4&$%$ >48#(%$


118/159

%esarrollar el Plan de 'ecursos 1umanos

De"arro!!ar e! P!an de Recur"o" =u$ano" e" e! proce"o por e! cua! "e identi>ican ydocu$entan !o" ro!e" dentro de un proyecto4 !a" re"pon"a'i!idade"4 !a" ha'i!idade"

re3uerida" y !a" re!acione" de co$unicaci*n4 y "e crea e! p!an para !a direcci*n de per"ona!.

P&%6+.%

I.P(TS TOOLS &

TEC1.I2(ES+. %cti&ity Re"ourceRe3ueri$ent"-. Enterpri"e

En&iron$enta!

1actor"


%""et"

+. Organizationa! Chart"and Po"ition

De"cription"

-. Networing

/. Organizationa! Theory

O(TP(TS

+. =u$an Re"ource P!an

A94)&)& E94)1% P&%6+.%


119/159

)d3uirir el E3ui#o del Pro$ecto e" e! proce"o para con>ir$ar !o" recur"o" hu$ano"

di"poni'!e" y >or$ar e! e3uipo nece"ario para co$p!etar !a" a"ignacione" de! proyecto. E!e3uipo de direcci*n de! proyecto puede o no tener contro! directo "o're !a "e!ecci*n de !o"

$ie$'ro" de! e3uipo4 de'ido a contrato" co!ecti&o" de tra'ajo4 a! u"o de per"ona!

"u'contratado4 a un a$'iente de proyecto de tipo $atricia!4 a !a" re!acione" de co$unicaci*n

interna o e)terna4 entre una &ariedad de $oti&o".

9 9 1 6

I.P(TS TOOLS &


-. Enterpri"e

En&iron$enta!

1actor"


%""et"

+. Pre %""ign$ent"

-. Negotiation

/. %c3u"ition"

0. Airtua! Tea$"

O(TP(TS


-. Re"ource Ca!endar"


P!an 5pdate"


120/159

D)&)')& E94)1% P&%6+.%


121/159

Dirigir e! E3uipo de! Proyecto e" e! proce"o 3ue con"i"te en dar "egui$iento a! de"e$peBo

de !o" $ie$'ro" de! e3uipo4 proporcionar retroa!i$entaci*n4 re"o!&er pro'!e$a" y ge"tionarca$'io" a >in de opti$izar e! de"e$peBo de! proyecto.

E! e3uipo de direcci*n de! proyecto o'"er&a e! co$porta$iento de! e3uipo4 ge"tiona !o"

con>!icto"4 re"ue!&e !o" pro'!e$a" y e&a!a e! de"e$peBo de !o" $ie$'ro" de! e3uipo.

I.P(TS TOOLS &TEC1.I2(ES+. Project Sta>>

%""ign$ent"


P!an

/. Tea$ Per>or$ance

%""e""$ent"0. Per>or$ance Report"


%""et"

+. O'"er&ation and

Con&er"ation

-. Project Per>or$ance

%pprai"a!"

7e&a!uacione" de

de"e$peBo8/. Con>!ict #anage$ent

0. I""ue !og 7te$a"8

2. Interper"ona! Si!!"

O(TP(TS+. Enterpri"e

En&iron$enta!

1actor" 5pdate"


%""et" 5pdate"

/. Change Re3ue"t"0. Project #anage$ent

P!an 5pdate"

GESTIN DE LAS


122/159

GESTIN DE LAS

COMUNICACIONESDEL PROYECTO

G$.)( #$ C%84()+#+)%($


123/159

P&%6+.%

6a Ge"ti*n de !a" Co$unicacione" de! Proyecto inc!uye !o" proce"o" re3uerido" para

garantizar 3ue !a generaci*n4 !a recopi!aci*n4 !a di"tri'uci*n4 e! a!$acena$iento4 !a

recuperaci*n y !a di"po"ici*n >ina! de !a in>or$aci*n de! proyecto "ean adecuado" y oportuno".

6o" directore" de! proyecto pa"an !a $ayor parte de! tie$po co$unicndo"e con !o" $ie$'ro"

de! e3uipo y otro" intere"ado" en e! proyecto4 tanto "i "on interno" 7en todo" !o" ni&e!e" de !a

organizaci*n8 co$o e)terno" a !a $i"$a.

5na co$unicaci*n e>icaz crea un puente entre !o" di>erente" intere"ado" in&o!ucrado" en un

proyecto4 conectando di>erente" entorno" cu!tura!e" y organizaciona!e"4 di>erente" ni&e!e" de

e)periencia4 y per"pecti&a" e intere"e" di&er"o" en !a ejecuci*n o re"u!tado de! proyecto.

G$.)( #$ C%84()+#+)%($ P&%6+.%


124/159

Identificar a los Interesados5 E"e! proce"o 3ue con"i"te en identi>icar a toda" !a" per"ona" u

organizacione" i$pactada" por e! proyecto4 y docu$entar in>or$aci*n re!e&ante re!ati&a a "u"intere"e"4 participaci*n e i$pacto en e! F)ito de! $i"$o.

Planificar las Comunicaciones- E" e! proce"o para deter$inar !a" nece"idade" de

in>or$aci*n de !o" intere"ado" en e! proyecto y de>inir c*$o a'ordar !a" co$unicacione" con

e!!o".

%istriuir la Informaci,n- E" e! proce"o de poner !a in>or$aci*n re!e&ante a di"po"ici*n de

!o" intere"ado" en e! proyecto4 de acuerdo con e! p!an e"ta'!ecido.

estionar las Ex#ectativas de los Interesados- E" e! proce"o de co$unicar"e y tra'ajar en

conjunto con !o" intere"ado" para "ati">acer "u" nece"idade" y a'ordar !o" pro'!e$a"

con>or$e "e pre"entan.

Informar el %esem#e6o- E" e! proce"o de recopi!aci*n y di"tri'uci*n de !a in>or$aci*n "o're

e! de"e$peBo4 inc!uyendo !o" in>or$e" de e"tado4 !a" $edicione" de! a&ance y !a"

proyeccione"

6

I(.);)+#& %$ I(.&$#%$ P&%6+.%


125/159

I.P(TS TOOLS &

TEC1.I2(ES+. Project Charter-. Procure$entDocu$ent"

/. Enterpri"e

En&iron$enta!

1actor"


%""et"

+. Staeho!der" %na!y"i"-. E)pert udg$ent

O(TP(TS

+. Staeho!der" Regi"ter-. Staeho!der

$anage$ent

Strategy

Identificar a los Interesados5 E" e! proce"o 3ue con"i"te en identi>icar a toda" !a"

per"ona" u organizacione" i$pactada" por e! proyecto4 y docu$entar in>or$aci*n re!e&ante

re!ati&a a "u" intere"e"4 participaci*n e i$pacto en e! F)ito de! $i"$o.

P#();)+#& #$ C%84()+#+)%($


126/159

I.P(TS TOOLS &

TEC1.I2(ES+. Staeho!der Regi"ter-. Staeho!der#anage$ent

Strategy

/. Enterpri"e

En&iron$enta!

1actor"


+. Co$$unicationRe3ueri$ent"

%na!y"i"

-. Co$$unication

Techno!ogy

/. Co$$unication #ode!"

0. Co$$unication

#ethod"

O(TP(TS

+. Co$$unication"#anage$ent P!an

-. Project Docu$ent

5pdate"

Planificar las Comunicaciones- E" e! proce"o para deter$inar !a" nece"idade" de

in>or$aci*n de !o" intere"ado" en e! proyecto y de>inir c*$o a'ordar !a" co$unicacione" con

e!!o".

D)$.&)/4)& # I(;%&8#+)(


127/159

I.P(TS TOOLS &

TEC1.I2(ES+. Project $anage$entP!an-. Per>or$ance Report"


%""et"

+. Co$$unication#ethod" Too!"

-. In>or$ation Di"tri'ution

O(TP(TS


%istriuir la Informaci,n- E" e! proce"o de poner !a in>or$aci*n re!e&ante a di"po"ici*n de

!o" intere"ado" en e! proyecto4 de acuerdo con e! p!an e"ta'!ecido.

G$.)%(#& #$ E@1+.#.)5#$ %$I .


128/159

I(.&$#%$

I.P(TS TOOLS &

TEC1.I2(ES+. Staeho!der Regi"ter-. Staeho!der#anage$ent

Strategy


P!an

0. I""ue 6og

2. Change 6og9. Organizationa! Proce""

%""et"

+. Co$$unication#ethod"

-. Interper"ona! Si!!"

/. #anage$ent Si!!"

O(TP(TS


-. Change Re3ue"t"

/. Project $anage$ent

P!an 5pdate"

0. Project Docu$ent

update"

estionar las Ex#ectativas de los Interesados- E" e! proce"o de co$unicar"e y tra'ajar en

conjunto con !o" intere"ado" para "ati">acer "u" nece"idade" y a'ordar !o" pro'!e$a"con>or$e "e pre"entan

I(;%&8#& D$81%


129/159

I.P(TS TOOLS &

TEC1.I2(ES+. Project #anage$ent P!an-. ,or per>or$anceIn>or$ation

/. ,or Per>or$ance

#ea"ure$ent"

0. udget 1oreca"t"

7pre&i"ione"

pre"upue"taria"82. Organizationa! Proce""

%""et"

+. Aariance %na!y"i"-. 1oreca"ting

#ethod"7$Ftodo"

de pre&i"i*n8

/. Co$$unication

#ethod"

0. Reporting Sy"te$"

O(TP(TS

+. Per>or$ance Report"-. Organizationa! Proce""

%""et" 5pdate"

/. Change re3ue"t"

Informar el %esem#e6o- E" e! proce"o de recopi!aci*n y di"tri'uci*n de !a in>or$aci*n "o're

e! de"e$peBo4 inc!uyendo !o" in>or$e" de e"tado4 !a" $edicione" de! a&ance y !a"

proyeccione"


130/159

GESTIN DE LOSRIESGOS DEL PROYECTO

G$.)( %$ R)$'%$ P&%6+.%


131/159

6a Ge"ti*n de !o" Rie"go" de! Proyecto inc!uye !o" proce"o" re!acionado" con !!e&ar a ca'o !a

p!ani>icaci*n de !a ge"ti*n4 !a identi>icaci*n4 e! an!i"i"4 !a p!ani>icaci*n de re"pue"ta a !o"

rie"go"4 a"H co$o "u $onitoreo y contro! en un proyecto. 6o" o'jeti&o" de !a Ge"ti*n de !o"Rie"go" de! Proyecto "on au$entar !a pro'a'i!idad y e! i$pacto de e&ento" po"iti&o"4 y

di"$inuir !a pro'a'i!idad y e! i$pacto de e&ento" negati&o" para e! proyecto.

Planificar la esti,n de 'iesgos- E" e! proce"o por e! cua! "e de>ine c*$o rea!izar !a"

acti&idade" de ge"ti*n de !o" rie"go" para un proyecto.

Identificar los 'iesgos- E" e! proce"o por e! cua! "e deter$inan !o" rie"go" 3ue pueden

a>ectar e! proyecto y "e docu$entan "u" caracterH"tica".

'ealiar el )n!lisis Cualitativo de 'iesgos- E" e! proce"o 3ue con"i"te en priorizar !o"

rie"go" para rea!izar otro" an!i"i" o accione" po"teriore"4 e&a!uando y co$'inando !a

pro'a'i!idad de ocurrencia y e! i$pacto de dicho" rie"go".

'ealiar el )n!lisis Cuantitativo de 'iesgos- E" e! proce"o 3ue con"i"te en ana!izar

nu$Frica$ente e! e>ecto de !o" rie"go" identi>icado" "o're !o" o'jeti&o" genera!e" de!

proyecto.Planificar la 'es#uesta a los 'iesgos- E" e! proce"o por e! cua! "e de"arro!!an opcione" y

accione" para $ejorar !a" oportunidade" y reducir !a" a$enaza" a !o" o'jeti&o" de! proyecto.

Monitorear $ Controlar los 'iesgos- E" e! proce"o por e! cua! "e i$p!e$entan p!ane" de

re"pue"ta a !o" rie"go"4 "e ra"trean !o" rie"go" identi>icado"4 "e $onitorean !o" rie"go"

re"idua!e"4 "e identi>ican nue&o" rie"go" y "e e&a!a !a e>ecti&idad de! proce"o contra rie"go" a

tra&F" de! proyecto.

P#();)+#& # G$.)( %$ R)$'%$


132/159

E" e! proce"o por e! cua! "e de>ine c*$o rea!izar !a" acti&idade" de ge"ti*n de rie"go" para un

proyecto. 5na p!ani>icaci*n cuidado"a y e)p!Hcita $ejora !a pro'a'i!idad de F)ito de !o" otro"

cinco proce"o" de ge"ti*n de rie"go". 6a p!ani>icaci*n de !o" proce"o" de ge"ti*n de rie"go" e"i$portante para a"egurar 3ue e! ni&e!4 e! tipo y !a &i"i'i!idad de ge"ti*n de rie"go" "ean acorde"

tanto con !o" rie"go" co$o con !a i$portancia de! proyecto para !a organizaci*n. 6a

p!ani>icaci*n ta$'iFn e" i$portante para proporcionar !o" recur"o" y e! tie$po "u>iciente" para

!a" acti&idade" de ge"ti*n de rie"go" y para e"ta'!ecer una 'a"e acordada para e&a!uar !o"

rie"go". E! proce"o P!ani>icar !a Ge"ti*n de Rie"go" de'e iniciar"e tan pronto co$o "e conci'e

e! proyecto y de'e co$p!etar"e en !a" >a"e" te$prana" de p!ani>icaci*n de! $i"$o.

I.P(TS TOOLS &

TEC1.I2(ES+. Project ScopeState$ent

-. Co"t $anage$ent p!an

/. Schedu!e $anage$ent

p!an

0. Co$$unication"$anage$ent p!an

2. Enterpri"e

En&iron$enta!

1actor"


%""et"

+. P!anning #eeting" and

%na!y"i"

O(TP(TS

+. Ri" #anage$ent P!an

I(.);)+#& %$ R)$'%$


133/159

Identi>icar !o" Rie"go" e" e! proce"o por e! cua! "e deter$inan !o" rie"go" 3ue pueden a>ectar

e! proyecto y "e docu$entan "u" caracterH"tica". Entre !a" per"ona" 3ue participan en !a

identi>icaci*n de rie"go" "e pueden inc!uir e! director de! proyecto4 !o" $ie$'ro" de! e3uipo

de! proyecto4 e! e3uipo de ge"ti*n de rie"go" 7"i e"t a"ignado84 c!iente"4 e)perto" en !a

$ateria e)terno" a! e3uipo de! proyecto4 u"uario" >ina!e"4 otro" directore" de! proyecto4

intere"ado" y e)perto" en ge"ti*n de rie"go". Si 'ien e"ta" per"ona" "on a $enudo

participante" c!a&e en !a identi>icaci*n de rie"go"4 "e de'erHa >o$entar

!a identi>icaci*n de rie"go" por parte de todo e! per"ona! de! proyecto.

I(.);)+#& %$ R)$'%$


134/159

I.P(TS TOOLS &TEC1.I2(ES+. Ri" #anage$ent P!an

-. %cti&ity Co"t E"ti$ate"

/. %cti&ity Duration

E"ti$ate"

0. Scope a"e!ine

2. Staeho!der Regi"ter9. Co"t $anage$ent P!an

:. Schedu!e #anage$ent

P!an

;. ?ua!ity #anage$ent

P!an


135/159

Rea!izar e! %n!i"i" Cua!itati&o de Rie"go" e" e! proce"o 3ue con"i"te en priorizar !o" rie"go"

para rea!izar otro" an!i"i" o accione" po"teriore"4 e&a!uando y co$'inando !a pro'a'i!idad deocurrencia y e! i$pacto de dicho" rie"go".. 6a" organizacione" pueden $ejorar e! de"e$peBo

de! proyecto concentrndo"e en !o" rie"go" de a!ta prioridad.

Rea!izar e! %n!i"i" Cua!itati&o de Rie"go" e" por !o genera! un $edio rpido y econ*$ico de

e"ta'!ecer prioridade" para !a p!ani>icaci*n de !a re"pue"ta a !o" rie"go" y "ienta !a" 'a"e"

para rea!izar e! an!i"i" cuantitati&o de rie"go"4 "i "e re3uiere. E! proce"o Rea!izar e! %n!i"i"

Cua!itati&o de Rie"go" de'e "er re&i"ado durante e! cic!o de &ida de! proyecto para $antener!o

actua!izado con re"pecto a !o" ca$'io" en !o" rie"go" de! proyecto. E"te proce"o puede

conducir a! proce"o Rea!izar e! %n!i"i" Cuantitati&o de Rie"go" 7Secci*n

R#)*#& A()$)$ C4#).#.)5% R)$'%$


136/159

I.P(TS TOOLS &

TEC1.I2(ES+. Ri" Regi"ter-. Ri" #anage$ent P!an

/. Project Scope

State$ent


+. Ri" Pro'a'i!ity and

I$pact %""e""$ent

-. Pro'a'i!ity and I$pact

#atri)

/. Ri" Data ?ua!ity%""e""$ent

0. Ri" Categorization

2. Ri" 5rgency

%""e""$ent

9. E)pert udg$ent

O(TP(TS

+. Ri" Regi"ter 5pdate"

R#)*#& A()$)$ C4#(.).#.)5% R)$'%$


137/159

Rea!izar e! %n!i"i" Cuantitati&o de Rie"go" e" e! proce"o 3ue con"i"te en ana!izar

nu$Frica$ente e! e>ecto de !o" rie"go" identi>icado" "o're !o" o'jeti&o" genera!e" de!

proyecto. E! proce"o Rea!izar e! %n!i"i" Cuantitati&o de Rie"go" "e ap!ica a !o" rie"go"

priorizado" $ediante e! proce"o Rea!izar e! %n!i"i" Cua!itati&o de Rie"go" por tener un po"i'!e

i$pacto "igni>icati&o "o're !a" de$anda" concurrente" de! proyecto. E! proce"o Rea!izar e!

%n!i"i" Cuantitati&o de Rie"go" ana!iza e! e>ecto de e"o" e&ento" de rie"go.

Puede uti!izar"e para a"ignar a e"o" rie"go" una ca!i>icaci*n nu$Frica indi&idua! o para e&a!uar

e! e>ecto acu$u!ati&o de todo" !o" rie"go" 3ue a>ectan e! proyecto. Ta$'iFn pre"enta un

en>o3ue cuantitati&o para to$ar deci"ione" en ca"o de incertidu$'re.

R#)*#& A()$)$ C4#(.).#.)5% R)$'%$


138/159

Por !o genera!4 e! proce"o Rea!izar e! %n!i"i" Cuantitati&o de Rie"go" "e rea!iza de"puF" de!

proce"o Rea!izar e! %n!i"i" Cua!itati&o de Rie"go".

En a!guno" ca"o"4 e" po"i'!e 3ue e! proce"o Rea!izar e! %n!i"i" Cuantitati&o de Rie"go" no

"ea nece"ario para de"arro!!ar una re"pue"ta e>ecti&a a !o" rie"go".

6a di"poni'i!idad de tie$po y pre"upue"to4 a"H co$o !a nece"idad de dec!aracione"

cua!itati&a" o cuantitati&a" acerca de !o" rie"go" y "u" i$pacto"4 deter$inarn 3uF $Ftodo"

e$p!ear para un proyecto en particu!ar.

E! proce"o Rea!izar e! %n!i"i" Cuantitati&o de Rie"go" de'e repetir"e de"puF" de! proce"o

P!ani>icar !a Re"pue"ta a !o" Rie"go"4 a"H co$o durante e! proce"o #onitorear y Contro!ar !o"

Rie"go"4 para deter$inar "i "e ha reducido "ati">actoria$ente e! rie"go g!o'a! de! proyecto.

6a" tendencia" pueden indicar !a nece"idad de $" o $eno" accione" en $ateria de ge"ti*n

de rie"go".

R#)*#& A()$)$ C4#(.).#.)5% R)$'%$


139/159

I.P(TS TOOLS &


/. Co"t #anage$ent P!an

0. Schedu!e #anage$ent

P!an2. Organizationa! Proce""

%""et"

+. Data Gathering and

Repre"entation

Techni3ue"7reco!ec

ci*n de data y

tFcnica" depre"entaci*n8

-. ?uantitati&e Ri"

%na!y"i" and

$ode!ing

Techni3ue"

/. E)pert udg$ent

O(TP(TS


P#();)+#& # R$14$.# # %$ R)$'%$


140/159

P!ani>icar !a Re"pue"ta a !o" Rie"go" e" e! proce"o por e! cua! "e de"arro!!an opcione" y

accione" para $ejorar !a" oportunidade" y reducir !a" a$enaza" a !o" o'jeti&o" de! proyecto.

Inc!uye !a identi>icaci*n y a"ignaci*n de una per"ona 7e! Lpropietario de !a re"pue"ta a !o"

rie"go"M8 para 3ue a"u$a !a re"pon"a'i!idad de cada re"pue"ta a !o" rie"go" acordada y

>inanciada.

E! proce"o P!ani>icar !a Re"pue"ta a !o" Rie"go" a'orda !o" rie"go" en >unci*n de "u

prioridad4 introduciendo recur"o" y acti&idade" en e! pre"upue"to4 e! cronogra$a y e! p!anpara !a direcci*n de! proyecto4 "egn "e re3uiera.

P#();)+#& # R$14$.# # %$ R)$'%$


141/159

6a" re"pue"ta" a !o" rie"go" p!ani>icada" de'en adaptar"e a !a i$portancia de! rie"go4 "errenta'!e" con re!aci*n a! de"a>Ho por cu$p!ir4 rea!i"ta" dentro de! conte)to de! proyecto4

acordada" por toda" !a" parte" in&o!ucrada" y de'en e"tar a cargo de una per"ona

re"pon"a'!e.

Ta$'iFn de'en "er oportuna". % $enudo4 "e re3uiere "e!eccionar !a $ejor re"pue"ta a !o"

rie"go" entre &aria" opcione".

6a "ecci*n P!ani>icar !a Re"pue"ta a !o" Rie"go" pre"enta !a" $etodo!ogHa" uti!izada"

co$n$ente para p!ani>icar !a" re"pue"ta" a !o" rie"go". 6o" rie"go" inc!uyen !a" a$enaza" y

!a" oportunidade" 3ue pueden a>ectar e! F)ito de! proyecto4 y "e de'aten !a" re"pue"ta" para

cada una de e!!a".

P#();)+#& # R$14$.# # %$ R)$'%$


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I.P(TS TOOLS &


+. Strategie" >or Negati&e

Ri" Threat"

-. Strategie" >or Po"iti&e

Ri" or

Opportunitie"/. Contingent Re"pon"e

Strategie"

0. E)pert udg$ent

O(TP(TS


-. Ri" Re!ated Contract

Deci"ion"



5pdate"


143/159

M%().%& 6 C%(.&%#& %$ R)$'%$


144/159

E! proce"o #onitorear y Contro!ar !o" Rie"go" ap!ica tFcnica"4 ta!e" co$o e! an!i"i" de

&ariaci*n y de tendencia"4 3ue re3uieren e! u"o de in>or$aci*n de! de"e$peBo generadadurante !a ejecuci*n de! proyecto. Otra" >ina!idade" de! proce"o #onitorear y Contro!ar !o"

Rie"go" "on deter$inar "i

!o" "upue"to" de! proyecto "iguen "iendo &!ido"

!o" an!i"i" $ue"tran 3ue un rie"go e&a!uado ha ca$'iado o puede de"cartar"e

"e re"petan !a" po!Htica" y !o" procedi$iento" de ge"ti*n de rie"go"

!a" re"er&a" para contingencia" de co"to o cronogra$a de'en $odi>icar"e para a!inear!a" con

!a e&a!uaci*n actua! de !o" rie"go"

M%().%& 6 C%(.&%#& %$ R)$'%$


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I.P(TS TOOLS &

TEC1.I2(ES+. Ri" Regi"ter-. Project #anage$ent

P!an

/. ,or Per>or$ance

In>or$ation0. Per>or$ance Report"

+. Ri" Rea""e""$ent

-. Ri" %udit"

/. Aariance and Trend

%na!y"i"7&arianza y

an!i"i" detendencia"8

0. Technica! Per>or$ance

#ea"ure$ent

2. Re"er&e %na!y"i"

9. Statu" #eeting"

O(TP(TS



%""et" 5pdate"

/. Change Re3ue"t"


2. Project Docu$ent

5pdate"

GESTIN DE LAS


146/159

GESTIN DE LAS

ADQUISICIONESDEL PROYECTO

G$.)( #$ A94)$)+)%($ P&%6+.%


147/159

6a Ge"ti*n de !a" %d3ui"icione" de! Proyecto inc!uye !o" proce"o" de co$pra o ad3ui"ici*n de!o" producto"4 "er&icio" o re"u!tado" 3ue e" nece"ario o'tener >uera de! e3uipo de! proyecto.

6a organizaci*n puede "er !a co$pradora o &endedora de !o" producto"4 "er&icio" o re"u!tado"

de un proyecto. 6a Ge"ti*n de !a" %d3ui"icione" de! Proyecto inc!uye !o" proce"o" de ge"ti*n

de! contrato y de contro! de ca$'io" re3uerido" para de"arro!!ar y ad$ini"trar contrato" u

*rdene" de co$pra e$itida" por $ie$'ro" autorizado" de! e3uipo de! proyecto.

6a Ge"ti*n de !a" %d3ui"icione" de! Proyecto ta$'iFn inc!uye !a ad$ini"traci*n de cua!3uier

contrato e$itido por una organizaci*n e)terna 7e! co$prador8 3ue e"tF ad3uiriendo e! proyecto

a !a organizaci*n ejecutante 7e! &endedor84 a"H co$o !a ad$ini"traci*n de !a" o'!igacione"

contractua!e" contraHda" por e! e3uipo de! proyecto en &irtud de! contrato.

G$.)( #$ A94)$)+)%($ P&%6+.%


148/159

Planificar las )d3uisiciones- E" e! proce"o de docu$entar !a" deci"ione" de co$prapara e! proyecto4 e"peci>icando !a >or$a de hacer!o e identi>icando a po"i'!e"

&endedore".

Efectuar las )d3uisiciones- E" e! proce"o de o'tener re"pue"ta" de !o" &endedore"4

"e!eccionar un &endedor y adjudicar un contrato.

)dministrar las )d3uisiciones- E" e! proce"o de ge"tionar !a" re!acione" de

ad3ui"icione"4 $onitorear !a ejecuci*n de !o" contrato"4 y e>ectuar ca$'io" y

correccione" "egn "ea nece"ario.

Cerrar las )d3uisiciones- E" e! proce"o de co$p!etar cada ad3ui"ici*n para e!

proyecto.

I.P(TS TOOLS & O(TP(TS

P#();)+#& #$ A94)$)+)%($


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