SERVICIO DE PRODUCCIÓN DE CUATRO (04) VIDEOS … · 1.13 Los integrantes de un consorcio no...

PROGRAMA DE DESARROLLO FORESTAL SOSTENIBLE, INCLUSIVO Y COMPETITIVO EN LA AMAZONÍA PERUANA.- PRODEFAP

LICITACION N° 009-2015-PRODEFAP/CAF

“Servicio de producción de cuatro (04) videos documentales

sobre vida silvestre en los cuatro principales ecosistemas de la

cuenca Amazónica.

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BASES PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN BAJO EL ÁMBITO DEL

CONTRATO DE PRESTAMO ENTRE LA CORPORACIÓN ANDINA DE FOMENTO (CAF) Y LA REPUBLICA DEL

PERU

LICITACION Nº 009-2015-PRODEFAP/CAF

PRIMERA CONVOCATORIA

SERVICIO DE PRODUCCIÓN DE CUATRO (04) VIDEOS DOCUMENTALES SOBRE

VIDA SILVESTRE EN LOS CUATRO PRINCIPALES ECOSISTEMAS DE LA CUENCA

AMAZÓNICA (JALCAS/PUNAS, BOSQUES SECOS INTERANDINOS, YUNGA/BOSQUE

MONTANO Y SELVA BAJA/BOSQUE LLUVIOSO).

DICIEMBRE 2015





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CAPÍTULO I

GENERALIDADES

1.1 CONVOCATORIA La convocatoria se efectuara a través de publicación en dos diarios de circulación nacional, en la página web del SERFOR: www.serfor.gob.pe, en el portal del Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado SEACE y envío de Cartas de invitación a potenciales proveedores interesados.

1.2 ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre: PROGRAMA DE DESARROLLO FORESTAL SOSTENIBLE, INCLUSIVO Y COMPETITIVO EN LA AMAZONÍA PERUANA - PRODEFAP RUC N°: 20566057388

1.3 DOMICILIO LEGAL

Calle Diecisiete N° 355 – Urb. El Palomar – San Isidro 1.4 OBJETO DE LA CONVOCATORIA

Contratación de una persona natural o jurídica que realice el servicio de producción de cuatro (04) videos documentales sobre vida silvestre en los cuatro principales ecosistemas de la cuenca amazónica (jalcas/punas, bosques secos interandinos, yunga/bosque montano y selva baja/bosque lluvioso).

1.5 VALOR REFERENCIAL

El valor referencial asciende a un monto total de S/. (Cuatrocientos mil con 00/100 Nuevos Soles).

ITEM DESCRIPCION CANT. VALOR REFERENCIAL

TOTAL

1

Servicio de producción de cuatro videos

documentales sobre vida silvestre en los cuatro

principales ecosistemas de la cuenca amazónica

1 S/. 400,000.00

Incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total.

1.6 PLAZO DE ENTREGA

El servicio materia de la presente convocatoria se entregará en el plazo máximo de ciento cincuenta (150) días calendario computados desde el día siguiente de la suscripción del contrato.

http://www.serfor.gob.pe/





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1.7 CRONOGRAMA DEL PROCESO

Convocatoria : 07/12/15

Registro de participantes : 09/12/15 al 18/12/15

Formulación de Consultas : Del 09/12/15 al 11/12/15

Absolución de Consulta : 15/12/15

Presentación de Propuestas : 21/12/15 de 09:00 a 12:00 m.

Evaluación de Propuestas : 21/12/15

Otorgamiento de la Buena Pro : 21/12/15

1.8 BASE LEGAL

Procedimiento Contratación de Bienes, Servicios, Consultorías y Obras- Bajo

Normativa CAF.

Contrato de Préstamo CAF N° 8322, Cooperación Técnica No Reembolsable

entre la Corporación Andina de Fomento y Programa de Desarrollo Forestal

Sostenible, inclusivo y Competitivo en la Amazonia Peruana – PRODEFAP.

Decreto Legislativo N° 1017 – Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado,

en adelante la Ley.

Decreto Supremo N° 184-2008-EF – Reglamento de la Ley de Contrataciones

del Estado, en adelante el Reglamento.

Directivas de la OSCE.

Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Código Civil.

Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.

Resolución de Dirección Ejecutiva N°062-2014-SERFOR/DE

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias,

modificatorias y conexas, de ser el caso. 1.9 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES.

El registro de los participantes es gratuito y se realizará en la Oficina de ADMINISTRACION del Programa, sito en Calle Diecisiete N° 355 – Urb. El Palomar – San Isidro, 3er. Piso, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 09:00 horas a 17:00 horas.

1.10 FORMULACION Y ABSOLUCION DE CONSULTAS

Las consultas a las Bases serán presentadas por un periodo de tres (03) días hábiles, contados desde el día siguiente de la convocatoria. El pliego absolutorio se notificará a través del SEACE y al correo electrónico de los postores registrados. El plazo para la absolución no podrá exceder de dos (2) días hábiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas. Si alguna respuesta del convocante modifica los términos y condiciones previamente anunciados en las Bases, esta respuesta deberá ser notificada a CAF antes de ser informada a los proponentes/proveedores para su aprobación. CAF se reserva el derecho de seguir o no financiando el Programa / Proyecto en caso de ocurrir un cambio que considere que debilita los principios de transparencia o competitividad. No se absolverán consultas que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes





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Con las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como consecuencia de la absolución de las consultas, las Bases quedan Integradas y constituyen las reglas definitivas del proceso de selección. Las Bases Integradas no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna.

1.12 FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Todos los documentos se presentan en idioma castellano, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica. Las propuestas obligatoriamente deben estar foliadas de forma correlativa y deben llevar el sello y la rúbrica del postor o de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona natural, en cuyo caso bastará que éste o su apoderado, indique debajo de la rúbrica sus nombres y apellidos completos. Las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su apoderado debidamente acreditado mediante carta poder simple (Formato N° 1). Las personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal acreditado. En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante común del consorcio, o por el apoderado designado por éste, o por el representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo siguiente: 1. En el caso que el representante común del consorcio presente la propuesta, éste

debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio. 2. En el caso que el apoderado designado por el representante común del

consorcio presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante común del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.

3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditación se realizara conforme a lo dispuesto en el cuarto párrafo del presente numeral, según corresponda.

IMPORTANTE:

Las Entidades someten a fiscalización posterior conforme a lo previsto en el artículo 32 de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, la documentación, declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de la Buena Pro.

1.13 Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni

conformar más de un consorcio.

IMPORTANTE:

En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un mismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o





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conformando otro consorcio en ítems distintos. Después de recibidas las propuestas, la Oficina de ADMINISTRACION procederá a abrir los sobres que contienen la propuesta técnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.

1.14 CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

La propuesta económica (Sobre N° 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente: a. L a oferta económica, expresada en moneda nacional, incluidos todos los

tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo de los servicios a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.

b. El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.

1.15 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La evaluación de las propuestas se realizará en dos (02) etapas: La evaluación de la propuesta técnica y la evaluación de la propuesta económica. Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:

Propuesta Técnica: 100 puntos Propuesta Económica: 100 puntos

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de Ochenta (80) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.

1.17 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO.

En la fecha señalada en las Bases, la Oficina de Administración procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de selección a través de un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación y el puntaje técnico, económico y total obtenidos por cada uno de los postores, el mismo que será publicado en la página web del SEACE.

En el supuesto que dos (02) o más propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará a favor del postor con el mayor puntaje técnico, de persistir el empate se definirá a favor del postor con el mayor puntaje económico.

1.19 PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Dentro del plazo máximo de cinco (05) días hábiles siguientes al otorgamiento de la Buena Pro debe suscribirse el contrato. En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra a suscribir el contrato, según corresponda, en los plazos antes indicados, perderá automáticamente la Buena Pro, iniciándose las acciones legales correspondientes por parte de la Entidad; procediendo a declarar ganador al postor que ocupó el segundo lugar y a falta de este declarará desierto el proceso.





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El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante. Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos: Carta Fianza de garantía de fiel cumplimiento1 del contrato. Esta deberá ser

emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del

contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la

prestación a cargo del contratista2.

Constancia vigente de Registro Nacional de Proveedor.

Copia de DNI del Representante Legal.

Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.

Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.

Código de cuenta interbancario (CCI).

1.20 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

La penalidad por retraso injustificado en la ejecución de la contratación y las causales para la resolución del contrato, en caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestación objeto del contrato, la Entidad aplicará al Contratista una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10 %) del monto total del contrato, esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta.

La penalidad se aplicará automáticamente de acuerdo a la siguiente

Fórmula:

Penalidad diaria = 0.10 x Monto

F x Plazo en días.

Donde F tendrá el valor de: 0.40.

1 La Carta Fianza debe ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática en el país, al solo requerimiento de la respectiva Entidad, bajo responsabilidad de las empresas que las emiten. Dichas empresas deben encontrarse bajo la supervisión de la Superintendencia de Banca y Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones y deben estar autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la última lista de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú. 2 Aplicable solo para ítems que superen los US$ 100,000.00 (Cien mil y 00/100 Dólares Americanos).





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CAPÍTULO II

TÉRMINOS DE REFERENCIA

Servicio de producción de cuatro (04) videos documentales sobre vida silvestre en los cuatro

principales ecosistemas de la cuenca Amazónica (jalcas/punas, bosques secos interandinos,

yunga/bosque montano y selva baja/bosque lluvioso)

1. Área usuaria

Dirección Ejecutiva de la Unidad Ejecutora 002-1592: Programa de Desarrollo Forestal

Sostenible, Inclusivo y Competitivo en la Amazonía Peruana – PRODEFAP.

2. Clasificación

a. Programa: Programa de Desarrollo Forestal Sostenible, Inclusivo y Competitivo en la

Amazonía Peruana.

b. Proyecto: Mejoramiento de la Conservación y Protección del Bosque en las Regiones

Amazónicas de Huánuco, Amazonas, Junín, Loreto, Madre de Dios, Pasco,

San Martín y Ucayali, SNIP 140979.

c. Componente: Promoción y difusión del uso sostenible de los recursos forestales de las

zonas de amortiguamiento de las Áreas Naturales Protegidas – ANP.

d. Acción: Promoción de actividades de ecoturismo y conservación en zonas de

amortiguamiento y en tierras de comunidades para el manejo ex situ,

zoocriaderos, y áreas de manejo en libertad.

e. Actividad: Producción de documentales de vida silvestre.

3. Finalidad pública

La finalidad pública de este servicio consiste en el fortalecimiento de las políticas públicas

orientadas a la conservación de la vida silvestre de la Amazonía, mediante el

posicionamiento de la importancia de los ecosistemas y la prioridad de su conservación, en

los mercados que demandan bienes y servicios cuya producción implica caza o extracción

de ejemplares de especies de flora y fauna silvestre.

4. Antecedentes

Los bosques cubren aproximadamente un tercio de la superficie terrestre y son indiscutibles

los beneficios que aportan al bienestar de la humanidad mediante la captura de carbono y la

regulación de los ciclos del agua, entre otros servicios ecosistémicos. A su vez, estos

servicios dependen del equilibrio que alcanzan en el bosque la vida animal, la vida vegetal,

el suelo y la atmósfera. Este equilibrio se ve amenazado por la cacería y extracción de

especies de flora y fauna; así como por la destrucción del bosque, y su ocupación como hace





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el hombre desde que practica la agricultura. Por otro lado, el mundo enfrenta una crisis por

la extinción de la biodiversidad, la cual tenderá a agravarse como consecuencia del cambio

climático, cuyos impactos incluyen cambios en las condiciones físicas, patrones

climatológicos y funcionamiento de los ecosistemas.

En el marco del Convenio de Diversidad Biológica del cual el Perú es miembro, se han

adoptado medidas como el Decreto Supremo 043-2006-AG sobre categorización de especies

de flora silvestre amenazada que contempla a 194 especies En Peligro Crítico, 73 En Peligro,

391 Vulnerable y 119en Casi Amenazada. Así como el decreto supremo 004-2014-

MINAGRI sobre categorización de especies de fauna silvestre amenazada que contempla a

64 especies En Peligro Crítico, 122 En Peligro, 203 Vulnerable, 103 en Casi Amenazada y

43 con Datos Insuficientes.

En ese marco la Dirección General de Gestión Sostenible del Patrimonio Forestal y de Fauna

Silvestre – DGGSPFFS, formuló planes de conservación de fauna para especies como el

cóndor andino, suri, oso de anteojos; y otras especies de flora. También se ha establecido

como estrategia nacional la creación de zonas protegidas y sus correspondientes zonas de

amortiguamiento, en las que la ocupación del bosque y las actividades extractivas se

encuentran restringidas o prohibidas. El control del cumplimiento de las restricciones o

prohibiciones se realiza mediante sistemas de control y vigilancia, cuyo costo es asumido

por el Estado. Este costo es inversamente proporcional a la intensidad con que la población

practica actividades extractivas o persiste en la ocupación del bosque.

De ello se concluye que se requiere fortalecer las políticas públicas orientadas a la

institucionalización de la conservación de los ecosistemas mediante la disminución de la

intensidad de la extracción de especies de flora y fauna silvestre. Para ello el Programa ha

previsto la producción de videos documentales sobre la importancia de los ecosistemas en la

cuenca amazónica, dirigidos a la población que demanda bienes y servicios que se producen

a partir de la extracción de especies de flora y fauna silvestre.

Se espera así disminuir la demanda en los mercados, por ejemplares de flora y fauna en

general; así como de los productos y servicios que se fabrican con ellos. Así se busca

disminuir la demanda por carne de monte fresca y ahumada; así como la demanda de

mascotas, pieles, insectarios, artesanías, orquídeas, y otros productos similares que

provienen de ambientes naturales, y cuya extracción rompe el equilibrio de los ecosistemas

en la cuenca amazónica.

La estrategia consiste en la producción de cuatro (04) videos documentales tomando en

cuenta las diferentes realidades y contextos que nos permita abarcar las diferentes realidades

tanto ecológicas como sociales. Considerando que estos documentos fílmicos se caracterizan

por exponer la realidad tal cual es; siendo ésta la característica que los hace persuasivos.

5. Objetivos de la contratación

El objetivo general del servicio es la producción de cuatro videos documentales dirigidos a

la población que demanda, directa o indirectamente, productos para cuya producción se

emplea especies de flora y fauna silvestres.





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6. Alcances y descripción del servicio

Se requiere la producción de videos documentales sobre ecosistemas en la cuenca amazónica

de: (a) de selva baja, (b) de bosque montano o de yunga, (c) de bosques secos interandinos,

y (d) de pajonales alto andinos, en cada uno de los cuales se desarrollará:

- La Identificación del público objetivo hacia el cual se dirige los videos documentales.

- La estrategia de difusión para la cual se producirá los videos documentales.

- Las características técnicas de los videos documentales.

- Las características comunicacionales de los videos documentales.

El servicio consiste en la producción de cuatro videos documentales de 48 minutos de

duración, cada uno, conforme a las estrategias institucionales de SERFOR y en el marco de

la implementación del Programa PRODEFAP.

La temática de los videos documentales será los ecosistemas en la cuenca amazónica: (a) de

selva baja, (b) de bosque montano o de yunga, (c) de bosques secos interandinos, y (d) de

pajonales alto andinos.

6.1 Actividades a desarrollar:

La ejecución del servicio consistirá en la realización de por lo menos las siguientes

actividades:

a. Trabajo de Pre – Producción.

1. Revisión de la información base conformada principalmente por: Estudio de pre

inversión y Estudio Definitivo del proyecto: Mejoramiento de la Conservación y

Protección del Bosque en las Regiones Amazónicas de Huánuco, Amazonas, Junín,

Loreto, Madre de Dios, Pasco, San Martín y Ucayali, SNIP 140979; (b) Planes de

manejo de las áreas naturales protegidas ubicadas en la Amazonía peruana; (c)

Publicaciones e informes de la Dirección General de Gestión Sostenible del

Patrimonio Forestal y de Fauna Silvestre relacionadas con las prioridades en materia

de conservación de la flora y fauna silvestre.

2. Formulación y presentación del plan de trabajo para el desarrollo de los servicios,

el cual consistirá en la relación secuencial de las actividades a desarrollar para

alcanzar los objetivos del servicio indicando: (a) recursos a utilizar, (b) cronograma

de actividades, (c) nombre del responsable de cada una de las actividades, (d)

mecanismos de control, y (e) dificultades que podrían presentarse.

En la Figura 1, se muestra el Diagrama del trabajo para la producción de cuatro (04)

documentales sobre vida silvestre en zonas de amortiguamiento de las áreas naturales

protegidas de la Amazonía.





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3. Coordinación con la Unidad Ejecutora 002-1592: Programa de Desarrollo Forestal

Sostenible, Inclusivo y Competitivo en la Amazonía Peruana - PRODEFAP, para

definir:

La temática de cada video documental en arreglo a las políticas institucionales

del SERFOR en materia de conservación de los ecosistemas en la cuenca

amazónica.

El público objetivo hacia el cual se dirigirán los videos documentales. En esta

definición se tomará en cuenta la relación que existe entre los ecosistemas en

la cuenca amazónica y el nivel de amenaza que representa el público objetivo

del acto comunicacional.

La estrategia que se empleará para la difusión de los videos documentales. En

esta definición se determinarán características de los videos documentales de

manera tal que sean concordantes con las estrategias comunicacionales de la

Entidad en materia de conservación de los ecosistemas en la cuenca

amazónica.

El escenario en el que se localizan los lugares o escenarios en los que se llevará

a cabo la toma de material fílmico;

Las características técnicas de los videos documentales: formato del material

fílmico; colores, duración de las secuencias; tipos de toma en tierra, aérea o

subacuática; fondos musicales; locución, y otros detalles.

Diseño de la escaleta, que es la lista de secuencias que contendrá el video

documental; y

Diseño del guion del video documental que describe las escenas y su duración;

los diálogos y todos los detalles necesarios para realizar las tomas fílmicas y

la edición del video documental.

b. Diseño del Guión, incluyendo la estafeta.

Figura N° 1: Diagrama del trabajo para la producción de cuatro documentales sobre

vida silvestre en la Amazonía





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Inicio

Formulación del Plan de Trabajo

Plan de Trabajo

Revisión de la información base

Recursos a utilizar

Cronograma de Actividades

Nombre del responsable de cada actividad

Mecanismos de control

Dificultades que podrían presentarse

Público objetivo

Estrategia de difusión

Escenadios

Características técnicas

Diseño del guión

Coordinación con la DGGSPFFS

Temática de cada video documental

Formulación del informe de cada video documental

Informe del video documental

Toma de material fílmicoGrabación de diálogos y

entrevistasGrabación de voces en off

Grabación de sonidos naturales

Post - producción de imagen

Triller 1, 2, 3, y 4

FIN

PIP2

ANP

Publicaciones e informes de la DGGSPFFS

Pre - Producci

ón

Escaleta

Guion

Producción

Post - Producci

ón

Formulación del informe final

Edición Post - producción de sonido

Informe final

Material digital de los videos documentales





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c. Trabajo de producción: que consiste en la toma de material fílmico en los escenarios

seleccionados; la grabación de diálogos o sonidos naturales conforme al guion; y la

grabación de voz en off de narradores, entrevistados, y otros actores.

d. Trabajo de post-producción que consiste en la edición, post-producción de imagen; y

post-producción de sonido.

e. Composición de un “Triler” de medio minuto de duración, trabajado en el mismo

formato del video documental.

f. Formulación de un informe por video documental, y un informe final.

6.2 Metodología

Los videos documentales de acuerdo al punto de vista serán del tipo del personaje dentro de

la película; siendo el personaje el ecosistema materia del video documental, que expresa los

aspectos críticos a difundir relacionados con las amenazas a las que se ve sometida. En cuanto

a su estructura serán del tipo de proceso en el que se muestra la cadena de acontecimientos

a los que se ve sometido el ecosistema.

6.3 Plan de Trabajo.

El primer entregable del consultor será el plan de trabajo para la ejecución de la consultoría,

en el cual detallará la relación secuencial de actividades mediante las cuales alcanzará las

metas y objetivos de la consultoría, señalando los recursos que empleará, los controles a

realizar, los nombres de los responsables de las actividades, el cronograma de actividades

detallado y las estimación de dificultades que se podrían presentar durante la ejecución de la

consultoría. El Plan de Trabajo será presentado a los dos (02) días calendario contados desde

el día siguiente a la firma del contrato.

6.4 Recursos a ser provistos por el Consultor

El consultor deberá contar con todos los recursos necesarios para realizar este servicio. En

su propuesta deberá consignar el listado de equipos con que cuenta y la dirección del lugar

en el que realizará los trabajos de pre - producción y post - producción.

6.5 Facilidades a ser provistas por la Entidad

La Entidad proporcionará la información que disponga en sus archivos y acervo

documentario; y que sea necesaria para la realización del servicio; para cuyo efecto el Titular

de la Unidad Ejecutora 002-1592: Programa de Desarrollo Forestal Sostenible, Inclusivo y

Competitivo en la Amazonía Peruana - PRODEFAP, designará a un Coordinador.

6.6 Normas Metodológicas

El proveedor del servicio pondrá a disposición su mejor habilidad y conocimiento en su arte

para el logro de los objetivos de esta contratación, no habiendo restricciones ni normas

metodológicas adicionales a las que establecen los sistemas comerciales para la producción

de videos documentales.





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6.7 Impacto Ambiental

En las actividades a desarrollar se tendrán en consideración criterios que garanticen la

sostenibilidad ambiental, procurando evitar los impactos ambientales negativos; y de ser el

caso estableciendo mecanismos de mitigación o remediación.

6.8 Seguros

El consultor deberá contratar seguros contra accidentes personales para su personal, que

realice viajes al interior del país o realice trabajo de campo, por el período que dure el

servicio. Las pólizas de seguros serán presentadas con el Plan de Trabajo, al que adjuntarán

copias simples de las mismas.

6.9 Requerimientos del consultor y su personal

a. Requisitos del Consultor

El Consultor podrá ser persona natural o persona jurídica, con Registro Nacional de

Proveedores del Estado - RNP vigente, con experiencia en la producción de videos

documentales (pre-producción, producción y post – producción). Se considerará válida

la experiencia en videos documentales de una duración mínima de veinte (20) minutos

que hayan sido difundidos mediante señal abierta o señal cerrada; con alcance nacional

o internacional.

b. Perfil del personal propuesto

Personal clave 1: Jefe del Equipo

o Formación académica:

Título universitario en carreras de ciencias de la comunicación. El grado

de Bachiller y una maestría en producción de videos es equivalente.

o Especialización

Estudios de especialización en pre – producción, producción, o post –

producción de videos (por lo menos un estudio).

Experiencia profesional en la producción de videos, y liderando equipos

de trabajo afines al servicio materia del presente Término de Referencia

en zonas rurales.

Personal clave 2: un camarógrafo.


Título profesional de camarógrafo.

o Especialización.

Estudios de especialización en uso de equipos de filmación

o Experiencia (pueden ser simultáneas).

5 Ocho años de experiencia profesional de trabajo de filmación y

fotografía.

2 Dos años de experiencia en filmación en exteriores en zonas rurales.





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Personal clave 3: un sonidista.


Título en carrera técnica en audio, sonido o equivalente.

o Especialización

Estudios de especialización en uso de equipos de sonido de una duración

mínima de 20 horas académicas (por lo menos un estudio)

o Experiencia (pueden ser simultáneas)

Experiencia en grabación en exteriores y en grabación de sonidos en

ambientes naturales.

Personal clave 4: un editor de videos.


Título en carrera técnica en edición de videos o equivalente.

o Especialización

Estudios de especialización en manejo de equipos de edición de videos

de una duración mínima de 20 horas (por lo menos un estudio).


(5) Ocho años de experiencia profesional en edición de videos y (2) Dos

años de experiencia en edición de videos en materia de vida silvestre.

Personal clave 5: Especialista en grabación de voz en off.


Título en carrera técnica en audio o sonido.

o Especialización

Estudios de especialización en producción de videos con una duración

mínima de 20 horas académicas por curso.


(8) Ocho años de experiencia profesional desde la obtención del título

técnico.

(5) Cinco años de experiencia en trabajo grabación de voz en off.

(2) Dos años de experiencia como miembro de equipos de producción de

videos en temas de vida silvestre.

Otro Personal: dos asistentes


Formación técnica o universitaria completa en carreras relacionadas con

la producción de videos: ciencias de la comunicación, camarógrafo,

sonidista, editor de videos, o similar.

o Experiencia:

(2) Dos años de experiencia como asistente de cámaras.





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6.10 Lugar y plazo de prestación de la consultoría

a. Lugar

El consultor desarrollará los trabajos de pre - producción y post – producción en el

lugar señalado en el acápite numerado “6.4” de estos términos de referencia, el cual

deberá contar con las facilidades técnicas y equipos requeridos. Los trabajos de

producción se realizarán en los escenarios que se defina con la Entidad.

b. Plazo

El plazo para la prestación total del servicio es de 150 días calendario, con entregas

parciales que consisten en la entrega de los videos documentales en formato digital

incluyendo un informe descriptivo del trabajo realizado, cómo se señala a

continuación:

Presentación del Plan de Trabajo a los dos (2) días calendario de la firma de

contrato.

Entrega del primer video documental y su correspondiente informe a los 45 días

calendario contados desde el día siguiente al de la suscripción del contrato;

Entrega del segundo video documental y su correspondiente informe a los 80 días

calendario contados desde el día siguiente al de la suscripción del contrato;

Entrega del tercer video documental y su correspondiente informe a los 110 días

calendario contados desde el día siguiente al de la suscripción del contrato; y

Entrega del cuarto video documental y su correspondiente informe; y entrega del

informe final a los 150 días calendario contados desde el día siguiente al de la

suscripción del contrato.

6.11 Informe Final

El Informe Final consiste en la descripción de los trabajos desarrollados y seguirá el

siguiente esquema: Resumen; Antecedentes; Objetivos; Trabajos realizados; Resultados;

Conclusiones; y Recomendaciones. El informe final será entregado en cinco ejemplares

en formato impreso y formato digital.

6.12 Adelantos

El consultor podrá solicitar un adelanto equivalente al 30% del monto del contrato

conforme a las disposiciones de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.

Previa a la carta fianza

6.13 Subcontratación

El consultor no podrá subcontratar ninguna de las labores requeridas para cumplir con el

servicio contratado.

6.14 Confidencialidad

Toda la información que reciba el consultor de parte de la Entidad, así como la

información resultante de los procesos intermedios o finales de esta consultoría son

propiedad de la Entidad. En tal sentido, el consultor no está autorizado a revelarla,

difundirla o publicarla sin autorización expresa de la Entidad.





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6.15 Propiedad Intelectual

Los derechos de propiedad intelectual le pertenecen a la Entidad, incluidos sin limitación,

las imágenes, videos, audios, guiones, las patentes, derechos de autor, nombres

comerciales y marcas registradas respecto a los documentos y otros materiales que

guarden relación directa con la ejecución del servicio contratado o que se hubieren creado

o producido como consecuencia o en el curso de la ejecución del servicio. A solicitud de

la Entidad, el proveedor del servicio tomará todas las medidas necesarias y asistirá a la

Entidad para obtener esos derechos.

6.16 Medidas de control durante la ejecución de la consultoría

La Entidad realizará como mínimo cuatro inspecciones inopinadas durante la ejecución

del contrato, realizadas por personal designado expresamente para ello. Éstas se realizarán

en el lugar que el consultor haya determinado para realizar los trabajos de consultoría y

determinarán el grado del cumplimiento del Plan de Trabajo. El Titular de la Unidad

Ejecutora 002-1592: Programa de Desarrollo Forestal Sostenible, Inclusivo y

Competitivo en la Amazonía Peruana - PRODEFAP; es responsable de las medidas de

control.

a. Coordinación

El Titular de la Unidad Ejecutora 002-1592: Programa de Desarrollo Forestal

Sostenible, Inclusivo y Competitivo en la Amazonía Peruana designará entre su

personal al Coordinador, que se encargará de proporcionar la información y

facilidades al Consultor. Dicha designación se realizará en el mismo acto de la

suscripción del contrato.

b. Conformidad

La conformidad del servicio es responsabilidad del personal técnico designado por la

Titular de la Unidad Ejecutora 002-1592: Programa de Desarrollo Forestal Sostenible,

Inclusivo y Competitivo en la Amazonía Peruana.

6.17 Forma de pago

La forma de pago será como se señala a continuación:

- 20% a la presentación del Plan de Trabajo;

- 20% por la entrega del primer video documental;

- 20% a la entrega del segundo video documental;

- 20% a la entrega del tercer video documental;

- 20% por la entrega del cuarto video documental, previa presentación de la

Conformidad del Servicio.

6.18 Fórmula de reajuste

En este servicio de consultoría no se considera fórmula de reajuste.

6.19 Otras penalidades aplicables

Además de las penalidades establecidas en el Artículo 165 del Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado, la Entidad aplicará una penalidad equivalente al 10% del

monto del contrato en el caso que el Consultor cambie a alguno de los miembros de su

personal clave, sin contar con la autorización previa de la Entidad. Esta penalidad se

aplicará por ocurrencia.





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17

6.20 Responsabilidad por vicios ocultos.

De conformidad con el art 50 de la Ley de Contrataciones "El contratista es el responsable

por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los bienes o servicios ofertados por un

plazo no menor de un (1) año contado a partir de la conformidad otorgada por la Entidad.





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CAPÍTULO III

CRITERIOS DE CALIFICACIÓN

EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)

Se consideraran los siguientes factores de evaluación: A. EXPERIENCIA DEL POSTOR: 70 puntos

Criterio: Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el postor por servicios iguales o similares al objeto de la convocatoria, durante un periodo de ocho (8) años a la fecha de la presentación de propuestas, hasta por un monto máximo acumulado equivalente a tres (3) veces el valor referencial de la contratación. Se considerarán servicios similares a los siguientes: Estudios de temas forestales que guarden relación con el objeto de la convocatoria. Acreditación: La experiencia se acreditará mediante copia simple de: contratos u órdenes de servicio, y su respectiva conformidad; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente (como por ejemplo: voucher de depósito bancario, reporte de estado de cuenta o cancelación en el mismo documento), correspondientes a un máximo de veinte (20) contrataciones. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 4 referido a la Experiencia del Postor.

SUMA DE LOS MONTOS DE CONTRATOS Y/O FACTURAS

Puntaje

Monto mayor o igual 3 veces el valor referencial total 80 puntos

Monto mayor o igual a 2 veces el valor referencial total y menor a 3 veces el valor referencial total

70 puntos

Monto mayor a 1 vez el valor referencial total y menor a 2 veces el valor referencial total

60 puntos





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B. CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIÓN: 20 puntos

Criterio: Se evaluará el nivel de cumplimiento del postor, respecto de los contratos presentados para acreditar la experiencia del postor, en función al número de constancias de prestación presentadas. Acreditación: Mediante la presentación de un máximo de veinte (20) constancias de prestación o cualquier otro documento que, independientemente de su denominación, indique, como mínimo, lo siguiente: 1. La identificación del contrato u orden de servicio, indicando como mínimo su objeto. 2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran aplicado durante la ejecución contractual. 3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista durante la ejecución de dicho contrato.

Se debe utilizar la siguiente fórmula de evaluación:

PCP= PF x CBC NC

Donde:

PCP = Puntaje a otorgarse al postor. PF = Puntaje máximo al postor. NC = Número de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor. CBC = Número de constancias de prestación válidas.

IMPORTANTE:

Los factores de evaluación no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos.

Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor deberá obtener un puntaje técnico mínimo de ochenta (80) puntos.





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CONTENIDO DE LAS P ROPUESTAS

SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TECNICA:

Documentación de presentación obligatoria:

a) Acreditación del Representante. (Formato 01) b) Declaración Jurada de Datos del Postor. (Anexo N° 01)

Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.

c) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes. (Anexo Nº 02)

d) Declaración Jurada de Plazo de Entrega. (Anexo N°03) e) Declaración Jurada de Experiencia del postor (Anexo Nº 04). Adjuntando Copia

de Comprobantes de Pago, y/o copia de contratos con su respectiva conformidad de prestación, que sustente la experiencia del postor. (facultativa).

f) Curriculum vitae del personal propuesto debidamente sustentado, de acuerdo al Anexo N° 6

SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONOMICA:

El Sobre N° 2 deberá contener lo siguiente: a) La oferta económica, expresada en Nuevos Soles. La oferta económica deberá

incluir todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del seguro a contratar. Por lo tanto, la Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza. Anexo Nº 5. El monto total de la propuesta económica y los subtotales deberán ser expresados hasta con dos decimales.





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FORMATO N° 1 3

MODELO DE CARTA DE ACREDITACIÓN Lima, [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA] Señores OFICINA DE ADMINISTRACION LICITACION Nº 009-2015-PRODEFAP/CAF Presente.- [CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURÍDICA Y/O CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y Nº RUC Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], debidamente representado por su [CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA O DEL REPRESENTANTE COMÚN EN CASO DE CONSORCIOS, ASÍ COMO SU NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI Nº […………], tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relación con la LICITACION N°009-2015-PRODEFAP/CAF, a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI Nº [………], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de selección. Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.4

…..………………………….………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común (según corresponda)

3 El presente formato será utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el

representante común del consorcio no concurra personalmente al proceso de selección. 4 Incluir dicho párrafo sólo en el caso de personas jurídicas.





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FORMATO Nº 2

REGISTRO DE PARTICIPANTE LICITACION Nº 009-2015-PRODEFAP/CAF

RAZÓN SOCIAL :

REPRESENTANTE LEGAL :

DIRECCIÓN :

DISTRITO :

TELÉFONOS Y ANEXO :

TELEFAX :

RUC :

CORREO ELECTRÓNICO :

NOMBRES DE LA PERSONA QUE RECOGE LAS BASES :

NOMBRES DE LA PERSONA ENCARGADA DEL PROCESO :

FECHA Y HORA :

ENTREGAR ESTE FORMATO CON LOS DATOS DE LA EMPRESA A MESA DE PARTES DEL PRODEFAP, AL MOMENTO DE RECOGER LAS BASES





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FORMATO Nº 3

FORMATO DE PRESENTACIÓN DE CONSULTAS A LAS BASES

LICITACION Nº 009-2015-PRODEFAP/CAF

1.-EMPRESA (Nombre o Razón Social)

2.- REFERENCIA(S) DE LAS BASES

Numeral (es): Anexo(s): Página(s):

3.-ANTECEDENTES / SUSTENTO

4.- CONSULTA

1. Nota: Sólo una consulta por formato

Lima,……………………………………

……………………………….………………….. Firma y sello del representante legal

Nombre / Razón social del postor





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ANEXO Nº 1 DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Señores OFICINA DE ADMINISTRACION LICITACION Nº 009-2015-PRODEFAP/CAF Presente.- Estimados Señores: El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social :

Domicilio Legal :

RUC : Teléfono : Fax :

Asimismo declaro Bajo Juramento: 1. No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el

Estado. 2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de

selección. 3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del

presente proceso de selección. 4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y a

suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro. 5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo

General. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……........................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda

IMPORTANTE: Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.





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ANEXO Nº 2

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Señores OFICINA DE ADMINISTRACION LICITACION Nº 009-2015-PRODEFAP/CAF Presente.- De nuestra consideración, Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta a la LICITACION Nº 009-2015-PRODEFAP/CAF, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aquí establecidas. Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en [.............................]. OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [%]

[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [%] OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [%] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [%]

TOTAL: 100% [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA] ..…………………………………. ………………………………….. Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2





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ANEXO Nº 3

DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE EJECUCION

Señores OFICINA DE ADMINISTRACION LICITACION Nº 009-2015-PRODEFAP/CAF Presente.- De nuestra consideración, Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a entregar los productos objeto del presente proceso de selección en el plazo de [CONSIGNAR PLAZO]. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

…….......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

PROGRAMA DE DESARROLLO FORESTAL SOSTENIBLE, INCLUSIVO Y

COMPETITIVO EN LA AMAZONÍA PERUANA.- PRODEFAP

LICITACION N° 009-2015-PRODEFAP/ CAF

““Servicio de producción de cuatro (04) videos documentales

sobre vida silvestre en los cuatro principales ecosistemas de la cuenca Amazónica.

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ANEXO Nº 4

EXPERIENCIA DEL POSTOR Señores OFICINA DE ADMINISTRACION LICITACION Nº 009-2015-PRODEFAP/CAF Presente.- Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:

Nº CLIENTE OBJETO

DEL CONTRATO

N° CONTRATO / O/C / COMPROBANTE DE

PAGO FECHA5 MONEDA IMPORTE

TIPO DE CAMBIO VENTA6

MONTO FACTURADO

ACUMULADO7

1

…..

10

TOTAL

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……….......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o


5 Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda. 6 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Compra o de cancelación del comprobante

de pago, según corresponda. 7 Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.





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ANEXO Nº 5

CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA (MODELO)

Señores OFICINA DE ADMINISTRACION LICITACION Nº 009-2015-PRODEFAP/CAF Presente.- De nuestra consideración, Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente proceso de selección y las Especificaciones Técnicas, mi propuesta económica es la siguiente:

CONCEPTO IMPUESTO GENERAL A

LAS VENTAS COSTO TOTAL

TOTAL

La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de los servicios a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……………………………….………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o






cuenca Amazónica.

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ANEXO N° 6

EXPERIENCIA Y CALIFICACIONES DEL PERSONAL PROPUESTO


El postor adjuntará el presente anexo por cada miembro del Personal Profesional mínimo

requerido. El cumplimiento de los requisitos y experiencia requeridos, serán sustentados con

copias simples de los correspondientes Certificados y/o Constancias.

NOMBRE:

PROFESION:

CARGO A OCUPAR:

1. DATOS DEL PROFESIONAL

UNIVERSITARIOS

N°

Universidad

Titulo

obtenido

Fecha de

grado (Mes –

Año)

COLEGIATURA

N°

Fecha

N° Folio

1

2. EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD

N°

Experiencia

solicitada

Razón social

del

contratante

Cargo

desempeñado

PERIODO Inicio -

Termino

Duración

N° Folio

1

2

3

4

…

…

1. El contenido del presente formulario no podrá ser modificado o alterado y deberá ser diligenciado en su totalidad.

2. La información incluida en el presente formulario es de la responsabilidad del proponente y se le deberán de anexar los documentos sustentados, caso contrario se considerará incompleto.

Para sustentar el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos, así como, para sustentar el Factor “Experiencia y Calificación del Personal Propuesto”, se presentará en forma conjunta el presente cuadro (Anexo 12); donde deberán indicar, los servicios que se tomara como Requerimiento Técnico Mínimo y los servicios a considerar como “Experiencia y Calificación del Personal Propuesto.

……....................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o

común, según corresponda





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CAPÍTULO IV

PROFORMA DEL CONTRATO

Conste por el presente documento, la contratación de [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº [………], con domicilio legal en [………], representada por [………..…], identificado con DNI Nº [………], y de otra parte [……………….....................], con RUC Nº [................], con domicilio legal en [……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento N° [……….......] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [………………], debidamente representado por su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N° [………………..], según poder inscrito en la Ficha N° […………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de […………], a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y condiciones siguientes: CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES Con fecha [………………..], el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la LICITACION Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO DE SELECCIÓN] para la contratación de [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato. CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN], conforme a las Especificaciones Técnicas. CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], [CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.8 Este monto comprende el costo del bien, transporte hasta el punto de entrega, seguro e impuesto, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato. CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO9 LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA], en [INDICAR DETALLE DEL ÚNICO PAGO O PAGOS PARCIALES], luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente. Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser estos recibidos.

8 Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaración Jurada

de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 8) en su propuesta técnica. 9 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte

pertinente a efectos de generar el pago.





cuenca Amazónica.

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LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato. En caso de haber requerido ADELANTO, este se descontará de manera proporcional en los entregables que faltaran devengar. CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN El plazo de ejecución del presente contrato es de [……..] días calendario, el mismo que se computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DÍA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO O DESDE EL DÍA SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIÓN PARA EL INICIO DE LA EJECUCIÓN, DEBIENDO INDICAR LA CONDICIÓN EN ESTE ULTIMO CASO]. CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora10 y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes. CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS (solo para casos cuyo monto sea mayor a U.S. $100,000.00, para los demás casos bastara con una Declaración Jurada de Fiel Cumplimiento EL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

De fiel cumplimiento del contrato11: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE]. Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

Garantía fiel cumplimiento por prestaciones accesorias12: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que deberá mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.

10 La oferta ganadora comprende a las propuestas técnica y económica del postor ganador de la Buena Pro. 11 En aplicación de lo dispuesto en el artículo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía

de fiel cumplimiento deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

12 En aplicación de lo dispuesto en el artículo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las

contrataciones de bienes que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicional por dicho concepto. La garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.





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Garantía por el monto diferencial de la propuesta13: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas. CLÁUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DE RECEPCIÓN DE LA PRESTACIÓN La conformidad de recepción de la prestación será otorgada por [CONSIGNAR EL ÁREA O UNIDAD ORGÁNICA QUE OTORGARA LA CONFORMIDAD]. De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del bien. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan. Este procedimiento no será aplicable cuando el producto manifiestamente no cumpla con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan. CLÁUSULA DÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. CLÁUSULA UNDÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado. El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AÑOS, NO MENOR DE UN (1) AÑO] años. CLÁUSULA DUODÉCIMA: PENALIDADES Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del ítem que debió ejecutarse.

13 En aplicación de los dispuesto por el artículo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la

propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del veinte por ciento (20%) de éste en el proceso de selección para la contratación de bienes, para la suscripción del contrato el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.





cuenca Amazónica.

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En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad Diaria =

0.10 x Monto

F x Plazo en días

Donde: F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o; F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días. Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que éstos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso. Esta penalidad será deducida de los pagos parciales o del pago final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de Fiel Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso). Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento. IMPORTANTE:

De preverse en las Especificaciones Técnicas penalidades distintas a la penalidad por mora, se deberá consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que serán objeto de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderían aplicar por cada tipo de incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificará la ocurrencia de tales incumplimientos.

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40, inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artículos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan. Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás obligaciones previstas en el presente contrato. CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO Sólo en lo no previsto en este contrato serán de aplicación supletoria Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, las directivas que emita el OSCE y las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, y demás normas de derecho privado.





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CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS14 Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual. Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas. El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia. CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad. CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecución del presente contrato: DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [ ] DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO] La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario. De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR FECHA].

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA” .

14 De conformidad con los artículos 216 y 217 del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte necesaria

para resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, para la suscripción del contrato y, según el acuerdo de las partes podrá establecerse que el arbitraje será institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deberá indicarse si la controversia se someterá ante un tribunal arbitral o ante un árbitro único.

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