Date post: | 13-Apr-2017 |
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SESIÓN 1 INTRODUCCIÓN A LOS COSTOS
HEDER QUISPE-QUIÑONES
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El Control de los Costos y su estructura
Caso: ¿Cómo determinar los costos y gastos de una empresa de confecciones?
Juan es un empresario de Gamarra, ha recibido un pedido para confeccionar 5,000 polos para la Municipalidad de Lima, y el está preocupado ya que tiene que darle un presupuesto a la Municipalidad sobre el costo de los polos. Necesita conocer el costo de los materiales, el pago de los jornales, así como los gastos por servicios . • ¿Qué necesita saber Juan para
determinar el costo de los polos? • ¿Qué costos y gastos debe incluir en su
presupuesto? • ¿Cómo puede hallar el costo de cada
polo?
Elementos del Costo
MATERIALES
MANO DE OBRA
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
Materia Prima Directa
Mano de Obra Directa
Materia Prima Indirecta
Mano de Obra indirecta
Costos indirectos de Fabricación
1)
2)
3)
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA O DE COSTOS Y LA
CONTABILIDAD FINANCIERA ?
4
Contabilidad Financiera
•Es obligatoria •Es requerida por : •Entidades organismo de control •Entidades crediticias
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Contabilidad Administrativa
•Provee información para el costeo de servicios , productos y otros aspectos de interés para la administración
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Discrepancias entre la contabilidad administrativa y la contabilidad financiera
•Producir información de uso interno de la administración •Esta enfocada hacia el futuro •No está regulada por las normas de información financiera •La contabilidad financiera es obligatoria, la contabilidad administrativa es opcional.
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Discrepancias entre la contabilidad administrativa y la contabilidad financiera
•Hace hincapié en las áreas de las empresas cómo células o centros de información , para tomar decisiones sobre cada de las partes que la componen
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Discrepancias entre la contabilidad administrativa y la contabilidad financiera
•Como sistema de información administrativa, recurre a disciplinas como la estadística , la economía, finanzas, investigación de operaciones etc.
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El papel de la contabilidad administrativa en la PLANEACIÓN •Para prevenir cambios en el entorno, para poder adaptarse y logre competir con estrategias
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El papel de la contabilidad administrativa en la PLANEACIÓN
•Para integrar los objetivos y las decisiones de la organización •Como medio de comunicación, coordinación y cooperación de los diferentes elementos que integran la empresa
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El papel de la contabilidad administrativa en la PLANEACIÓN
•Adecuada planeación de las organizaciones
•Se logra mayor EFECTIVIDAD Y EFICIENCIA en las operaciones y mejor administración.
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El papel de la contabilidad administrativa en la PLANEACIÓN
•Planeación táctica o operativa •Planeación estratégica
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El papel de la contabilidad administrativa en la PLANEACIÓN
•La contabilidad administrativa colabora con la planeación operativa
•Objetivos organizacionales en un período
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El papel de la contabilidad administrativa en la PLANEACIÓN
•Empleo de herramientas como : • PRESUPUESTO •Herramienta que traduce a un lenguaje cuantitativo las acciones de alta administración
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El papel de la contabilidad administrativa en la PLANEACIÓN
•Empleo de herramientas como : •MODELO COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD • Se basa en el método de simulación sobre
las variables costos, precios y volumen con el fin de analizar sus efectos en las utilidades
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Sectores de negocios
•Sector de manufactura •Compran materiales y componentes, y los convierten en varios productos terminados.
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Sectores de negocios
•Sector comercial •Compran y posteriormente venden bienes tangibles sin alterar su forma básica. •Menudeo •Mayoristas •Distribuidores
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Sectores de negocios
•Sector de servicios •Brindan servicios o productos intangibles. •Ejemplo
• Asesorías • Auditorias
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Tipos de Inventario
• Inventario de materia prima • Inventario en proceso • Inventario de productos terminados
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Contabilidad Administrativa
•Facilitar el proceso de toma de decisiones al generar reportes con información relevante. •Proveer información para costeo de servicios, productos y otros aspectos de interés para la administración
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Costos=Gastos ?
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COSTOS
•Suma de erogaciones que se incurre para la adquisición de un bien o un servicio, con la intención que genere ingresos en el futuro. •Materia prima •Mano de obra
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Gastos
•Es la porción de activo o desembolso de efectivo que ha contribuido al esfuerzo productivo de un período, que comparado con los ingresos que generó da por resultado la utilidad realizada por éste. •Pago de servicios •Pago de sueldos del mes
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El Costo y su estructura.
El costo, es el consumo de recursos utilizados para
producir un bien o para la prestación del servicio. Estos
recursos deberá restarse de las ventas en un periodo, cuyo
resultado será utilidad o pérdida para la empresa.
El gasto, es el consumo de recursos utilizados para realizar
actividades operativas que apoyen la producción del bien o la prestación del servicio. Estos recursos deberá restarse de las
ventas en un periodo, cuyo resultado será utilidad o pérdida
para la empresa
CLASIFICACIÓN DE COSTOS
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De acuerdo con el tiempo que fueron calculados
•Costos históricos • Son los que se produjeron en determinado
periodo.
•Costos predeterminados • Son los que se estiman con base estadística y
se utilizan para elaborar presupuesto
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De acuerdo con la función en la que se originan
•Costos de Producción •Costo de materia prima •Costo de mano de obra •Costos indirectos de fabricación • Ejemplo • Sueldo del supervisor, mantenimiento energía,
depreciación etc.
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De acuerdo con la función en la que se originan
•Costos de distribución y venta •Se incurren en llevar el producto desde la empresa hasta el último consumidor. •Ejemplo: Publicidad, comisiones , bonos etc.
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De acuerdo con la función en la que se originan
•Costos Administración • Son los que se originan en área administrativa.
Ejemplo sueldos, teléfono, oficinas generales
•Costos de financiamiento • Se originan por el uso de recursos ajenos, que
permiten financiar el crecimiento y desarrollo de las empresas
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De acuerdo con su identificación con una actividad , departamento o producto
•Costos directo • Son los que se identifican plenamente con una
actividad,departamento o producto • Ejemplo • Sueldo de la secretaria del gerente de
marketing , es un costo directo de área de Marketing.
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De acuerdo con su identificación con una actividad , departamento o producto
•Costos Indirectos •Es el que no se puede identificar con una actividad determinada •Ejemplo •Depreciación de una maquinaria o el sueldo del
director de producción respecto al producto
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De acuerdo con su identificación con una actividad , departamento o producto
•Algunos costos son duales •Directos e indirectos al mismo tiempo • Ejemplo: • Sueldo del gerente del área de producción es
directo para el área de producción e indirecto para el producto
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De acuerdo a su comportamiento
•Costos variables • Son los que cambian o fluctúan en una relación directa con una actividad o volumen dado. Puede ser producción o ventas.
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De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido
•Costos desembolsable • Implican una salida de efectivo
•Costos de oportunidad •Se origina al tomar una determinación que provoca la renuncia a otro tipo de alternativa que pudiera ser considerada a llevar a cabo una decisión
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De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido
•Costos Virtuales • Impactan la utilidad durante un período contable, pero no implica una salida en efectivo •Ejemplo •Depreciación • Pérdida cambiaria
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Ejemplo. Una empresa tiene actualmente 50% de la capacidad de su almacén ociosa y un fabricante le solicita alquilar dicha capacidad por S/. 120 000 anuales. Al mismo tiempo, se le presenta la oportunidad de participar en un nuevo mercado, para lo cual necesitara el ocupar área ociosa del almacén. ¿U
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Ejemplo VENTAS DE EXPANSIÓN S/. 1 300 000
COSTOS ADICIONALES A LA EXPANSIÓN
MATERIA PRIMA S/. 350 000
MANO DE OBRA DIRECTA 150 000
GASTOS INDIRECTOS DE FAB VARIABLES
300 000
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN Y VENTAS
180 000
TOTAL (980)
UTILIDAD INCREMENTAL O ADICIONAL
S/. 320 000 38
Ejemplo. VENTAS DE EXPANSIÓN S/. 1 300 000
COSTOS ADICIONALES A LA EXPANSIÓN
MATERIA PRIMA S/. 350 000
MANO DE OBRA DIRECTA 150 000
GASTOS INDIRECTOS DE FAB VARIABLES
300 000
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN Y VENTAS
180 000
COSTO DE OPORTUNIDAD 120 000 (1 100 000)
UTILIDAD INCREMENTAL O ADICIONAL
S/ 200 000
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De acuerdo a su comportamiento
•Costos fijos •Son los que permanecen constantes durante un rango relevante de tiempo o actividad, sin importar si cambia el volumen. •Ejemplo
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Clasificación de los Costos
Costos de acuerdo al producto
Costo Directo: Es plenamente
identificable y cuantificable con el
producto final
Costo Indirecto: Se emplea en uno o mas objetivos del costo, no son identificables con
el producto final
Costos de acuerdo al volumen de la
producción
Costo Variable: es aquel costo que cambia
con el aumento o disminución de la
producción
Costo Fijo: es aquel que se mantiene
constante ante los cambios en la producción.
De acuerdo a su comportamiento
•Costos semivariables o semifijos • También conocidos semifijos o mixtos, estos costos están integrados por una parte fija y una variable. •Ejemplo • Servicios de teléfono: •Cuota fija y variable
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Diferencias entre costos fijos y variables
•
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Descripción Costos fijos Costos Variables
Controlabilidad Todos los costos fijos son controlables respecto a la duración del servicio que prestan
Son controlables a corto plazo
Relación con la capacidad o actividad
Está relacionado con la capacidad instalada para realizar alguna actividad, pero no se ven afectados por ésta.
Fluctúan en proporción a una actividad, más que a un período específico
Regulación Muchos costos fijos es fruto de decisiones especificas de la administración
Muchos costos variables pueden ser modificados por decisiones administrativas
Cambio en el costo total Largo o mediano plazo Corto plazo, en función del cambio, en una actividad.
Característica en el costo total Fija Variable
Ejercicio de aplicación
La empresa Puro Cuero SAC fabrica calzados de cuero y te solicita clasificar los costos en fijos, variables, directo, indirectos; así como los gastos en administrativos y gastos de ventas.
Costos y gastos Costo Fijo Costo Variable
Costo Directo
Costo Indirecto
Gasto Administ.
Gasto Ventas
Sueldo de supervisores de planta
Alquiler de oficina de administración
Sueldo de vendedores
Sueldo de técnicos de fábrica
Alquiler de oficina de ventas
Publicidad
Combustible
Tintes y lacas
Seguros contra incendios de fábrica
Salarios de obreros de producción
Cuero
Alquiler de almacén de fábrica
Gastos de entrega de mercaderías
Sueldo del Gerente Financiero
Ejemplo • Armando Pérez, tiene un local de hamburguesas, y
desea obtener el costeo para una producción de 300 y 500 hamburguesas. Tiene los siguientes datos • Materia prima : S/. 14 por cada hamburguesa • Sueldo del cocinero: S/.3000 mensuales • Otros gastos variables: S/. 2 por cada hamburguesas • Otros gastos fijos: S/. 1500 mensuales ¿Cuáles son sus conclusiones?
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Costo por unidad Costos total (Por 300 hamburguesa)
Materia prima S/. 14 S/. 4 200
Otros gastos variables S/.2 S/. 600
Sueldo del cocinero ( S/. 3000/300 hamburguesas al mes )
S/. 10 S/. 3000
Otros gastos fijos ( S/. 1500 /300) S/. 5 S/. 1500
Costo total por hamburguesa S/. 31 S/. 9300
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Costo por unidad Costos total (Por 500 hamburguesa)
Materia prima S/. 14 S/. 7 000
Otros gastos variables S/.2 S/. 1000
Sueldo del cocinero ( S/. 3000/500 hamburguesas al mes )
S/. 6 S/. 3 000
Otros gastos fijos ( S/. 1500 /500) S/. 3 S/. 1500
Costo total por hamburguesa S/. 25 S/. 12 500
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•Gerente de una planta , suponga que los S/. 40 000 000 de costos del 2014 consiste en S/ 10 000 000 de costos fijos y S/. 30 000 000 ( a un costo variable de S/.as 60 por cada sistema de altavoces producido).Suponga que el costo fijo total y el costo variable por sistema de altavoces en 2015 permanecen sin cambios con respecto 2014.
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•Qué sucede si ingreso un nuevo competidor y la producción fue de 200,000 unidades en 2015.
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• Si aún mantenemos los S/.80 de costo unitario . •S/ 80x 200,000 = S/ 16,000,000 • 200,000 Costo real es = S/ 22,000,000 •Lo cual subestima los costos totales reales en S/ 6,000,000
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Unidades
Producidas
(1)
Costo Variable
por unidad
(2)
Total de
costos
Variables
3=(1)X(2)
Total de
costos fijo
(4)
Costos Totales
(5)= (3) + (4)
Costo unitario
(6)= (5) / (1)
100 000 S/ 60 S/.6 000 000 S/ 10,000,000 S/ 16, 000 ,000 S/.160.00
200,000 S/ 60 S/ 12 000 000 S/ 10,000,000 S/. 22,000,000 S/. 110.00
500,000 S/ 60 S/ 30 000 000 S/ 10,000,000 S/.40,000,000 S/. 80.00
800,000 S/ 60 S/ 48 000 000 S/ 10,000,000 S/ 58,000,000 S/ 72.50
1 ,000 ,000 S/ 60 S/ 60,000 000 S/ 10,000,000 S/ 70,000,000 S/ 70.00
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