Date post: | 13-Jun-2015 |
Category: |
Education |
Upload: | sandroinnova |
View: | 657 times |
Download: | 1 times |
Sandro Miguel Honores Vasquez
MS Word 2010
CIS
Aplicaciones
Contenidos
Combinación de correspondencia
Usando el asistente
Usando una tabla en Excel
1
2
3
Práctica 4
Combinación de correspondencia
• Es una herramienta que nos permite generar varias copias de un mismo documento pero variando los datos o variables de los destinatarios
Redactar el documento
• Vamos a elaborar un documento de agradecimiento a todos nuestros clientes por fin de año.
Vamos a correspondencia/iniciar combinación…
Seguir la secuencia propuesta:
• Elegimos «escribir una lista nueva» y creamos.
• Se abre una ventana en donde vamos a ingresar la base de datos. Para añadir «Nueva entrada»
• Ingresar la siguiente información
• Aparecerá una ventana con la lista creada.
• En siguiente elegir «Bloque de direcciones» y observar los 4 datos ingresados
• Notese como se visualiza los datos ingresados
Completar la combinación editando cartas individuales
Seleccionar todos para ver todas las cartas
Finalmente se genera un archivo con todas las combinaciones generadas
Usando una tabla de Excel
• Primero vamos a crear una tabla de datos en Word
Código ApePat ApeMat Nombres Dirección Lenguaje Matemáticas Ingles Computación
ABC10 Rios Tirado Luis Av. Larco123 15 10 16 15
ABC11 Alva Castillo Maria Jr. Junin 456 18 11 15 16
ABC12 Juarez Linares Melina Av. Perú
1235
16 10 14 12
ABC13 Suarez Sanchez Rosa Los Pinos 198 10 08 18 13
ABC14 Ramos Urbina Paul Colon 332 15 13 20 10
Elaborando el cuerpo del documento
• Repetir el procedimiento anterior.
• Abrir la tabla creada en Word
• Ir a mas elementos e insertar los campos pertinentes en informe de calificativos
• Finalmente al combinar los registros de todas las cartas individuales se generan la serie de informes
Práctica
Apellidos Nombre Cargo Remuneración Descuento Sueldo Neto
Trujillo Mendez Alfredo Jose Empleado 1300 300 1000
Cabrera Perez Rosa Martha Contador 1800 200 1600
Ramos Urbina Mónica Administradora 2300 200 2100
Mendoza
Lavado
Carlos Luis Asesor 1500 300 1200
1. Elaborar la siguiente tabla en Word:
2. Elaborar un documento «informe de pago», en el cual se detallen los valores propuestos, sea firmado por el gerente general y se brinden recomendaciones para evitar los descuentos.
3. Elaborar la combinación de correspondencia