SIAPER

Visión Sistemas de CGR

CGR está trabajando fuertemente para que todos sus procesos y trámites operen de forma electrónica, logrando flujos más continuos y menos burocracia.

Existe la necesidad de que los procesos sean más eficientes, para esto, resulta clave la participación activa de las instituciones en los procesos de tramitación electrónica

Cambio de paradigma : Contraloría General se vuelve un prestador de servicio para las entidades públicas.

SIAPER Registro Electrónico para Municipalidades

Registro Electrónico para Municipalidades

Modalidad que sustituye el tradicional proceso de registro de documentos en soporte papel, por el ingreso de información esencial contenida en los actos administrativos sujetos a registro, en la base de datos de Contraloría, por parte de los mismos Municipios.

24 Municipios operando desde el 1 de Agosto 2013

Registro Electrónico para Municipalidades – Marco Normativo

Los preceptos legales que respaldan el Registro Electrónico son los siguientes:

1.- Circular N° 15.700, de 2012 de CGR• Fija Normas sobre actos que se encuentran sometidos al trámite de registro• Señala la responsabilidad por parte de los Municipios de verificar el

cumplimiento de los requisitos legales. 2.- Resolución N° 323, de 2013, de CGR• Fija Normas sobre Registro Electrónico de decretos alcaldicios.• Establece apertura de plataforma a partir del 1 de agosto de 2013 con 24

Municipios

Registro Electrónico para Municipalidades –Materias

Ley N° 18.883

a) Titular ley N° 18.883.b) Contrata ley N° 18.883.c) Cese ley N° 18.883d) Responsabilidad administrativa

ley N° 18.883e) Prórroga Contrata ley N°

18.883.f) Suplencia ley N° 18.883.

Ley N° 19.378

a) Titular ley N° 19378b) Contrato a plazo fijo ley N°

19.378c) Cese ley N° 19.378.d) Responsabilidad

administrativa ley N° 19.378

Registro Electrónico para Municipalidades –Materias

Ley N° 19.070

a) Titular ley 19.070b) Contrata ley N° 19.070c) Cese ley N° 19.070d) Responsabilidad administrativa

ley N° 19.070

Código del Trabajo

a) Código del trabajob) Cese Código del trabajoc) Responsabilidad

administrativa código del trabajo

Registro Electrónico para Municipalidades –Materias

Contrato a Honorarios

a) Contrato a honorarios b) Término de contrato a

honorarios

Registro Electrónico para Municipalidades –Materias

a) Permisos y Feriados

b) Licencias Médicas y Maternales

c) Calificaciones

Registro Electrónico para Municipalidades

Deberes de los Servicios Públicos :

Registrar sus actos administrativos exentos sobre materias de personal en la plataforma SIAPER RE en el plazo de 15 días hábiles.

Guardar los actos administrativos exentos en papel junto con los antecedentes y el certificado de registro.

Velar por la calidad de la información ingresada.

Los usuarios habilitados del Servicio deben utilizar únicamente su propia clave de ingreso a la plataforma, la cual es intransferible.

Registro Electrónico para Municipalidades

Deberes de la Contraloría :

Velar por el continuo funcionamiento de la plataforma SIAPER de lunes a viernes hábiles entre las 9 y las 18 horas, salvo caso fortuito o fuerza mayor.

Brindar atención a los usuarios a través de su Mesa de Ayuda (soporte técnico, orientación jurídica, capacitación)

Registro Electrónico para Municipalidades

Registro Electrónico para Municipalidades

• Se hace cargo de coberturas de información que antes no se encontraban disponibles en el Estado

• Los trámites quedan inmediatamente registrados en CGR

• Los antecedentes o respaldos documentales del registro quedan en el Servicio para posterior fiscalización

Registro Electrónico para Municipalidades

Liberación de tiempo de trabajo

Base de Datos Actualizadas

Disminución del tiempo de espera para el registro

Mayor cobertura de información.

Certeza jurídica inmediata.

UNIDAD DE ATENCIÓN DE USUARIOS

Unidad de Atención de Usuarios

Plataforma

Descripción Usuarios Tipo de Servicio Disponibilidad del Servicio

Mesa de Ayuda

y/o soporte

Botón de AyudaPrioritario

Externos Permanente

Respuesta de incidencia a usuarios

9x5 (Lunes a Viernes de 09:00 a 18:00)

Correo Electrónico

Externos Permanente

Respuesta de incidencia a usuarios

9x5 (Lunes a Viernes de 09:00 a 18:00)

Atención Telefónica

Externos Recepción y respuesta de incidencias

9x5 (Lunes a Viernes de 09:00 a 18:00)

UNIDAD DE VALIDACIÓN Y CONTROL DE DATOS DE PERSONAL

Unidad de Validación y Control de Datos de Personal

Objetivo Principal:Realizar verificaciones en terreno de las materias de personal tramitadas a través de la plataforma web SIAPER por los servicios públicos autorizados para ello.

Ámbito de Aplicación:Las materias a validar se encuentran señaladas en las resolución exenta N° 323, de 2013, de este Organismo de Control.

Este procedimiento se aplica a todos los servicios públicos que cuenten con un período de registro de actos exentos a través de la plataforma web SIAPER de a lo menos 3 meses.

Muchas Gracias