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ADUANAS BANCO UNION S.A.
| Date post: | 11-Feb-2016 |
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ADUANAS
BANCO UNION S.A.
Seleccionar el Icono Actualiza Aduana CBBA e instalar
Replicación del Sistema SIDUNEA ++
Pulsar en el Icono MODACC después pulsar Funciones, Servidor, Replicación Local
Replicación del Sistema
MANUAL PRACTICO SIDUNEA ++
Pulsar ABRIR dos veces y el sistema iniciará la replicación con la imagen siguiente:
Replicación del Sistema
MANUAL PRACTICO SIDUNEA ++
Una vez concluída la replicación pulsar OK.
Replicación del Sistema
MANUAL PRACTICO SIDUNEA ++
CONEXIÓN AL SISTEMA
Hacer click en la opción de FUNCIONES.
Conexión al sistema
MANUAL PRACTICO SIDUNEA ++
Seleccionar opción SERVIDOR, luego Seleccionar opción CONEXIÓN.
Conexión al sistema
MANUAL PRACTICO SIDUNEA ++
Aparecerá esta pantalla. Se coloca el Usuario, la contraseña y el Código de Aduana en la cual se realizará el pago. Y se presiona OK.Al realizar un nuevo pago se debe consultar el código de Aduana, si es distinto al código de pago anterior, se debe desconectar del sistema y volver a conectar con el código de Aduana en el que se realizará el pago, siguiendo los pasos antes mencionados. De no realizar esta operación se realizará el pago en una Aduana incorrecta.
Conexión al sistema
MANUAL PRACTICO SIDUNEA ++
Una Vez se han concluido los pasos anteriores ya se encuentra Conectado y listo para realizar operaciones
Conexión al sistema
MANUAL PRACTICO SIDUNEA ++
DUI: DOCUMENTO UNICO DE IMPOTACIÓN
PAGO DUI
PAGO DE DUI
- Este pago también se conoce como pago de lote, desaduanización, pago de “ C ”.
- La información necesaria para realizar este pago es el código o nombre de la Aduana y el
número de comprobante o “C “.
Conectarse a la Aduana donde se realizará el pagoSeleccionar la opción Funciones, posteriormente seleccionar Pagos y finalmente
Declaración (contado).
PAGO DE DUI
Pulsar ENTER hasta llegar a las celdas señaladas, en la primera casilla introducir el año, en la segunda la letra “C” y en la tercera el número de lote o “C “, pulsar Enter.
PAGO DE DUI
MANUAL PRACTICO SIDUNEA ++
MANUAL PRACTICO SIDUNEA ++
MANUAL PRACTICO SIDUNEA ++
MANUAL PRACTICO SIDUNEA ++
MANUAL PRACTICO SIDUNEA ++
MANUAL PRACTICO SIDUNEA ++
PAGO DE DUI
Aparecerán todos los datos y el monto a pagar de la DUI, se debe verificar y confirmar con el cliente el nombre, monto y el número de “ C” antes de grabar el pago.
PAGO DE DUI
Si es con pago de laboratorio químico en el espacio “Otros Pagos” se registrara el Código 135
Una vez verificados los datos con el cliente. Para grabar la transacción presionar F2.
PAGO DE DUI
El registro en el sistema Unibanca se realizara con el codigo 211 (Tributos aduaneros, Recaudaciones aduaneras)
PAGO DE DUI
MANUAL PRACTICO SIDUNEA ++
212
PAGO MISCELÁNEO
ANTES DE REALIZAR UN PAGO MISCELÁNEO SE DEBE VERIFICAR EN LA ADUANA EN LA QUE SE ENCUENTRA CONECTADO EL SISTEMA O PARA MAYOR SEGURIDAD DESCONECTARSE Y VOLVER A CONECTAR EN LA ADUANA EN LA CUAL SE REALIZARÁ EL PAGO.
PAGO DE MISCELÁNEOS
Se debe conectar a la aduana donde se realizará el pago, después pulsar opción PAGOS, MISCELÁNEOS.
PAGO DE MISCELÁNEOS
PAGO DE MISCELÁNEOS
Para el pago misceláneo el cliente debe llenar el formulario correspondiente de pago.
PAGO DE MISCELÁNEOS
CÓDIGO DE ADUANA
NOMBRE DEL DECLARANTE
DIRECCIÓN
NIT O C.I.
Nº DE CÓDIGO REFERENCIA IMPORTE EN BS.
NOMBRE DEL DEPOSITANTE
FIRMA
LUGAR Y FECHA
MISCELÁNEOS - FORMULARIO DE CONCEPTO DE PAGOS
CONCEPTO DE PAGO
TOTAL
Se debe pedir al cliente el llenado de todos los datos solicitados por el formulario, “antes” de realizar el pago. En el sistema se transcribirán todos los datos, tal cual el cliente los escribió en el formulario. TOMANDO EN CUENTA QUE SI HAY ERROR AUNQUE SEA EN UNA LETRA, LA ADUANA NO ACEPTA EL RECIBO DE PAGO
PAGO DE MISCELÁNEOS
En el Nombre y Dirección se copian los datos proporcionados por el cliente en el formulario, teniendo mucho cuidado de copiarlo tal cual está en el mismo. En la casilla de Código Transacción se registra el código a pagar (Ej. 167), en referencia se anota el numero de lote o C, y en Monto se anota el monto a ser pagado por el cliente
MANUAL PRACTICO SIDUNEA ++
PAGO MISCELÁNEO
El grabado del pago en el sistema UNIBANCA se realizará en la opción 212
MANUAL PRACTICO SIDUNEA ++
212
PAGO MISCELÁNEO• Los Códigos más utilizados para los pagos Misceláneos son:
• 167 Multa contravención• 300 Empoce remates• 301 Pago de Saldo• 135 Laboratorio Químico• 158 Legaliz. Certificaciones• 150 Certif. Trabajo, Aportes, Form 506 RITEX• 204 Excenciones Tributarias
Solo en los códigos misceláneos 300(Empoce) y 301(Pago de saldo) el registro en UNIBANCA será el cod. 221
MANUAL PRACTICO SIDUNEA ++
REIMPRESIÓN
CONSIDERACIONES IMPORTANTES SOBRE LAS REIMPRESIONES
Antes de realizar una reimpresión se debe considerar lo siguiente:
MULTAS POR REIMPRESIONES:• MAL COLOCADO Y USO DE OTRO PAPEL - Cuando se coloca o imprime en otro papel que no sea el
formulario de aduanas y la multa es de 60 UFVs inevitablemente ya que se considera como error del cajero.
• DESCONFIGURACION DE IMPRESORA - Cuando la letra sale muy grande, muy pequeña o no salió completa,
la multa máxima de 300 UFVs de no tener los tres originales. • ERROR DEL SISTEMA - Se debe capturar las pantallas y adjuntar un informe, la multa máxima 300 UFVs de
no tener respaldos y mínima de 30 UFVs (criterio de los fiscales de la aduana) en ambos casos de todos modos debe ir adjunto a un informe detallado.
• OTROS CASOS - Cortes de luz, corte del sistema (banco) etc…todo debe ser respaldado con informes, la
multa máxima 300 UFVs y mínima de 30 UFVs (criterio de los fiscales de la aduana). • FECHA DISTINTA A LA DEL PAGO - Cuando la fecha de reimpresión no es la misma a la fecha de pago, la
multa es de 300 UFV el único respaldo para esta reimpresión es una carta del administrador de la aduana donde corresponda la reimpresión (interior, industrial, comercial, etc…..).
CONSIDERACIONES IMPORTANTES SOBRE LAS REIMPRESIONES – MODELO DE INFORME
La Paz 22 de agosto del 2012 NOTA INTERNA
PARA :Angel Herbozo Vasquez
SUPERVISOR NACIONAL DE RECAUDACIONESDE :Horacio Deheza
CAJERO ADUANAS – VENTANILLA DE ADUANAASUNTO :REIMPRESION R - 16479
De mi consideración:Mediante la presente nota le informo sobre la reimpresión de aduanas con los siguientes datos:ADUANA 401NUMERO DE RECIBO 16479FECHA DE REIMPRESION 22/08/2012USUARIO BUHEDC0109MOTIVO DE LA REIMPRESION ERROR EN IMPRESIÓN
La reimpresión se debió a que hubo un error en el sistema al momento de la impresión, ya que el sistema se quedó sin realizar dicha impresión. Al continuar el pago en UNIBANCA (habiendo cambiado de papel) arrancó la impresión del empose capturado en SIDUNEA, por lo que tuvimos que proceder a la reimpresión de dicho empose, adjunto la hoja en la cual se imprimió el recibo sin previo aviso.
Esperando su comprensión y colaboración, me despido de usted.Atentamente, Horacio DehezaCAJERO VENTANILLA DE ADUANA
Conectarse al sistema, seleccionar Impresiones/Consultas, Seleccionar RECIBO
REIMPRESIÓN
Introducir el año el codigo de Aduana proporcionado por el Cliente, y Numero de Recibo, este numero se podra encontrar en el reporte de cada aduana
REIMPRESION
La información será verificada, posteriormente se presiona el botón derecho del ratón.
REIMPRESION
Una vez presionado el botón derecho del ratón se desplegaran en la parte superior nuevas opciones, seleccionar la opción Acción
REIMPRESION
Seleccionar la acción Imprimir y el sistema realizara la impresión del documento requerido
REIMPRESIÓN
MOTIVOS POR BLOQUEO DE USUARIOS
El sistema SIDUNEA y SIREC se bloqueará automáticamente a los 3 intentos fallidos de ingreso. Para estos casos de bloqueo, el personal de cobranza debe notificar a la Unidad de Seguridad Lógica y/o la Unidad Nacional de Recaudaciones, en caso de contar con correo electrónico o reportar a su inmediato superior para su comunicación a la Unidad Nacional de Recaudaciones del Banco se debe indicar el usuario y la clave con la que se produjo el bloqueo. Con esta información, el personal de la Unidad de Seguridad Lógica y/o la Unidad Nacional de Recaudaciones solicitará a la Aduana Nacional el desbloqueo del usuario. (NOP-119 )
MOTIVOS POR BLOQUEO DE USUARIOS
Este es uno de los mensajes más frecuentes por bloqueo de usuario.
CONSULTAS
CONSULTAS
En caso de no contar con el código de la Aduana pero sí con el nombre, se puede realizar la consulta, de la siguiente manera:
Seleccionar Referencias.
CONSULTASLuego ir a Misceláneos, Seleccionar Aduanas.
CONSULTAS
Nos despliega la siguiente pantalla donde se tiene un listado de las Aduanas con sus respectivos códigos.
REPORTE DEL FIN DEL DÍA
Se conecta al Sistema, selecciona Funciones, Operaciones de turno, Impresiones/Consultas, Resúmen por cajero y Por tipo de pago, llenar la fecha y nombre de usuario, pulsar el botón derecho del ratón e imprimir los reportes por Aduana.
REPORTE DEL FIN DEL DÍA
GRACIAS