Date post: | 23-Jan-2016 |
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Sistema de Gestión Medioambiental
Desarrollo y aplicación
Planificación del TrabajoIncluye
Definición de metas generales
Derterminación de las restricciones
Identificación de los elementos
Establecimiento del calendario general
Identificación de los recursos necesarios
Elección del enfoque de gestión del proyecto
Establecimiento del Sistema de control de los progresos
Planificación del TrabajoPlanificación y Programación
Es posible no seguir los puntos en el orden
Que se incluyan otros pasos
Se deberá planificar individualemnte cada elemento o etapa
Ser flexible a posibles cambios en la Planificación General
Planificación del Trabajo
Al realizar una Revisión Inicial es posible Planificación + detallada
Revisión Inicial poseemos información sobre las actividades y cumplimiento M.A. Empresa
Cuestionario da una idea de la situación por los responsables de la Empresa ante del desarrollo del SGMA
Planificación del Trabajo Definición de Metas
El modelo de SGMA a seguir , BS 7750 u otra especifica de la organización o sector.Intenciones certificación o registro de la empresa.El nivel de la organización en que se va a implantar –toda la empresa o entorno particular o una actividad determinada
Posición MA que se pretende alcanzar – Liderazgo Medio Ambiental
Planificación del Trabajo Definición de Metas
Grado de implantación y plazos previstosPersonal involucrado –que entienda sin ambiguedades-Desarrolla un sistema mixto de Seguridad e Higiene y de Gestión MA. Objetivo fundamental la construcción de un SGMA sobre cimientos del Sistema de Gestión y la cultura existente en la empresa Tener en cuenta tiempo y recursos necesarios para llevarlo a cabo.
Planificación del Trabajo Identificación Elementos
En función modelo de SGMA a seguir
Asignar responsabilidades individuales para desarrollar una parte o la totalidad de elementos del trabajo.
En función tamaño organización, la estructura y el estilo de gestión
Conocimiento individual de las actividades de la organización
Planificación del Trabajo Calendario general
Calendario claro, realista y flexibleAlcanzar un objetivo concreto en un período razonable Sistema construído en una estructura conocida y establecida.Sí......Se preveen cambios en la organización general o en su estructura de gestión, se incluye en el plan
Planificación del Trabajo Determinar los recursos
Evaluación priliminar, condición primordial
Considerar los recursos internos requeridos p/ Revisión Inicial, Formación, Evaluación de Efectos y preparación de documentos del SGMA.
Ayuda externa: planilla RR HH limitada, habilidades y conocimientos especiales. Necesidad de asesoramiento externo
Desembolso de capìtal : equipos de medición para evaluar la contaminación, etc
Planificación del Trabajo Enfoque adecuado p/ Gestión Proyecto
Trabajo en equipos:
Evita depender de una sola persona para toma de decisiones y progreso proyecto
Reparte trabajo y saca provecho de la experiencia de especialistas
Compromiso de Directivos y personas implicadas en el SGMA
Grupo pequeño y subgrupos –enclaves especificos-
Planificación del Trabajo Sistema del Control del Progreso
Informes períodicos:
De los progresos efectuados Organización y personal:
La alta direcciónEl personal implicado en el desarrollo
del SGMAEl resto del personal
Planificación del Trabajo Ayudas para la Implantación
De organismos diversos:
Camara de comercio
Grupos de interés, consultoras Asociaciones sectoriales Talleres de formación para SGMA Guías de Aplicación por Sectores: de
residuos, generación, transporte y distribución electricidad, textil, etc
Adquisición de compromisos corporativos
Importancia de los compromisos:
Claro e inequívoco de la Alta Dirección para tener éxito.
Apoyo empresarial en infraestructura y recursos
Consetimiento para Revisión Inicial, base para decidir si es conveniente establecer el SGMA
Adquisición de compromisos corporativos
Quien es Alta Dirección:
En el contexto de cada Cía u organización involucrada.
Adquisición de compromiso
Convencerlo de los beneficios en funcion de los costes de una buena práctica SGMA y de los potenciales perjuicios en caso que no exista
Adquisición de compromisos corporativos
Mantenimiento del compromiso de la Alta Dirección:
Involucrando a los Altos Directivos en la revisiones del sistema
Sea informada con frecuencia. Publicación de Informes Coporativos,
mecanismos excelente para la renovación y reafirmación del compromiso de la Alta Gerencia
Revisión Medioambiental Inicial
Introducción Revisón Inicial bien planteada, al adquirir el
compromiso de asumir un S.G.M. Asuntos M.A. a tratar y resolver. Acciones necesarias para mantener efectos
M.A. bajo control. Es instrumento para evitar errores e
identificar oportunidades. Establece objetivos M.A.
Revisión Medioambiental Inicial
IntroducciónRevisar toda la organizaciónUna visión global de todos los sistemas,
sus vinculos y sus vías de comunicación.
Se la realiza solo una vez y no interesa para certificar.
Beneficio de la revisión es ser conciente donde estamos y hacia donde vamos
Revisión Medioambiental Inicial
Información necesaria
Información sobre el producto: como consecuencia de la actividad que la organización realiza
Información sobre el sistema: como las distintas formas que la organización tiene para llevar a cabo su negocio. ( Puede no estar sistematizado)
Revisión Medioambiental Inicial
-4- áreas de revisión Requisitos legislativos y reglamentarios: la
información documentada, centralizada y conocida por todos.
Evaluación y registro de los efectos medioambientales significativos: que se conozcan y esten en documentos, a los fines de tomar decisisones. Es información muy valiosa y a futuro a modo de referencia.
Revisión Medioambiental Inicial Exámen de todas las prácticas y procedimientos existentes de GMA
SGMA no es entidad aislada, la organización tiene un sistema único de gestión y esta forma parte.
R.I. Debería examinar el alcance de los componentes en el sistema, y evaluar debilidades y deficiencias.
Revisión Medioambiental Inicial Exámen de todas las prácticas y procedimientos existentes de GMA
R.I debe ser rápida y fácilmente comprensible
R.I. Debería centrarse en identificar necesidades, mas que en detallar como alcanzarlas
Revisión Medioambiental Inicial Valoración de la investigación de los incidentes y casos de no conformidad
R.I. Los incidentes y contratiempos son oportunidad para cuantificar el problema, encontrar causa y remediarla.
R.I considerar las situaciones normales, inusuales y de emergencia.
Revisión Medioambiental Inicial Como llevarla a cabo
Equipo de revisión: s/ naturaleza de la organización mas de una persona y alguna especializada.
Coordinador equipo: conocimiento actividades organización y cuestiones MA
Experiencia y conocimeinto: Evaluar en forma crítica la información recogida
Revisión Medioambiental Inicial Metodología
R.I reunir la información dispersa en la organización.
Necesidad de información mas detallada de fuentes externas
Limitaciones de tiempo o dinero serán decisivas, pero no debe ser proceso largo.
6 a 10 semanas identificación equipo a la realización de informe
Revisión Medioambiental Inicial
Metodología Información no disponible, indica necesidad del
SGMA, destacado en el R.I. Problemas con RR HH en compromiso R.I incluye cuestionarios, entrevistas e
inspecciones sobre el terreno. Metodología diseñada en etapa planificación de
la R.I. Listas de revisión son vitales, acuerdo a las
inquietudes MA y su contrinbución a ellas
Revisión Medioambiental InicialMetodología
Reunir el equipo
Preparar la listas de revisón
por etapas de primer grado
Identificar personal clave para
suministrar información
Revisión Medioambiental InicialMetodología
Preparar la listas de revisón por etapas de segundo nivel
Preparar cuestionarios y mandarlos
a las personas claves
Examinar las respuestas al cuestionario
Revisión Medioambiental InicialMetodología
Inspeccionar sobre el terreno
Realizar entrevistas
Escribir el borrador del informe
Repartir el borrador para comentarlo
Realizar Informe Final
Revisión Medioambiental InicialMetodología
Información a reunir
Listas: se hacen en etapas, cada una en nivel diferente de detalle
Lista de nivel alto: (1º grado) util para elaboración de cuestionarios
Lista de nivel bajo: + detallado (2º o 3º grado), útiles para identificar información + detallada extraída de entrevistas
Revisión Medioambiental InicialMetodología
Informe de Revisión InicialSe eleva a la mas alta dirección.Se documenta mucha de la información
recopilada, sobre efectos MA. Informe extenso con un resumen
ejecutivo, que incluye recomendaciones para desarrollar SGMA
Objetivo destacar puntos débiles, fuertes, oportunidades y amenazas
Revisión Medioambiental InicialMetodología
Revisiones futurasSe establece el SGMA y la Alta Dirección
deberá revisarlo períodicamenteSe debe asegurar que sigue siendo
apropiado a la luz de las nuevas circunstancias
Referirse a la Revisión Previa para medir el progreso y evitar la duplicación del trabajo ya realizado
Elaborar Pronósticos y Escenarios Futuro
Necesidad de una estrategia Tomar decisiones necesarias para alcanzar los
propósitos –objetivos -de la organización.
Las restricciones de perseguir los Objetivos: impuestos por el Marco de la Ley, o determinados por valores de los directores, accionistas o el que ejercite el poder y .....la sociedad que escrutinia.....
Ethos: conjunto de restricciones auto-impuestas, incluyen cuestiones ambientales, contribución a la comunidad,etc
Elaborar Pronósticos y Escenarios Futuro
Pronosticos a largo plazo Mirar al futuro y predecir las condiciones en que
operará – pronóstico o escenario- previsión circunstancias futuras.
Organización: percibir la información, Interpretarla y crear respuestas apropiadas.
Presiones ambientales pueden influir en el futuro en su rentabilidad o nivel de riesgo – s/ posibles opciones
Influye la inversión en I+D, provisión insumos, materia prima, RR HH, tecnología, tec
Elaborar Pronósticos y Escenarios Futuro
Pronosticos a largo plazo Aspectos ambientales integrados a la reunión y
evaluacion de información relevantes
Determinar estrategias a nivel de Consejo de Administración, compromiso desde el + Alto Nivel de la Organización.
Alta Dirección determina la calidad del producto y tendra una perspectiva amplia para evaluar lo ambiental.
Elaborar Pronósticos y Escenarios Futuro
Pronósticos a largo plazo
Amplitud pronóstico desde temas que aun no han traído el interés de la sociedad, pero lo serán a futuro.
Los incluídos en la legislación, aplicable a corto plazo.
Prever el ritmo acelerado que cambian las demandas e inquietudes ambientales.
Elaborar Pronósticos y Escenarios Futuro
Causas de cambio Escenario Futuro Cambios tecnologicos: modificación en el uso
de combustibles Daños ambientales tangibles: especies en
desaparición, desertización Daños ambientales intangibles: aun no
experimentados conciente Progresos en las comprensión de las ciencias
medioambientales. Uso de elementos que eran peligrosos.
Elaborar Pronósticos y Escenarios Futuro
Su elaboración
Considera los puntos de vista y las distintas posiciones de los grupos. Compañía y legisladores.
Directamente contacto personal o publicaciones y por terceros.
Información a recopilar y evaluar en extenso- diversa, actuar sobre porciones pequeñas elegida cuidadosamente.
Elaborar Pronósticos y Escenarios Futuro
Su elaboración Considera las evidencias ciéntificas acerca de
sucesos futuros
Percepción de todas las partes interesadas.
Percepciones erróneas, es beneficioso conocerlas y desarrollar estrategias para responderlas. Riesgos de ser sorprendidos por cambios de legislación.
Escenarios FuturoFuentes de información
Planes existentes - estrategias -, límite predeterminados y exclusión de aspectos irrelevantes: -factor tiempo-
Expansión Racionalización o reconversión Adquisición Diversificación Especialización Nueva ubicación Estrategia de Marketing
Escenarios Futuro
Fuentes de información
Ciéntificos y técnicos MA – depende de la organización-
Propios investigadores Contacto con revistas, publicaciones, etc Asociaciones, Camaras Empresariales y
Consejo Asesor externo. Información de proveedores, legisladores. Empresas homologas en el extranjero
Escenarios Futuro
Fuentes de información Vecinos: preocupaciones, inquietudes, estimuladas o
dirigida por intereses. Pueden recibir apoyo y su resultado posible.
Clientes: demandas, información, presiones, atraer los clientes.
Inversionistas: preocupaciones, condición de financiación, seguros exigidos.
Legisladores: registro de leyes y registros reglamentarios, publicaciones especializadas, acciones empresarias, informes de Comité y organismos estatales, asesores externos.
Escenarios Futuro
Tiempo abarcar La vida útil de la planta existente. Tiempo desarrollo nuevos productos o
servicios. Equivalente en escala al Plan Estrategico de la
Empresa En función –veracidad- fuentes de información. El largo plazo es riesgoso, -inestabilidad del
escenario– cambio tecnologico y progreso en Ciencias Ambientales
Escenarios Futuro
Tiempo abarcar
Tiempo realista que anticipa la legislación futura
Legislación proviene de UE y EE UU, tiempo desde propuesta inicial y su aplicación en países Miembros, -algunos años-.