Date post: | 05-Feb-2016 |
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SENSIBILIZACIÒN SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
Ing. Nidia Yisel Alfonso Zorro
REGLAS DE JUEGO
Puntualidad Celulares en modo de silencio
Se vale un café en el salón
Se vale interrumpir para preguntar
CONTENIDO
1. Objetivo
2. Sistema integrado de Gestión
3. Términos claves
4. Principios
6.ELEMENTOS ESTRUCTURALES DEL SIG
5.Subsistema s
7. Ciclo PHAVA
9. Aplicativo compromiso
8. Beneficios
1. OBJETIVOS
Sensibilizar a todos los colaboradores del SENA Centro
Biotecnología Agropecuaria frente al Sistema Integrado
de Gestión «Un compromiso de todos » generando
apropiación y compromiso para implementar y mantener
el Sistema.
2. ¿ SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN ?
SISTEMA DE GESTIÓN
Es una serie de actividades que interactúan entre si con el fin de cumplir un objetivo.
Es una herramienta de Gestión
3. TERMINOS CLAVES
INCREMENTAR LA SATISFACCIÒN DE LOS CLIENTES.
ENFOQUE EN PROCESOS
BUENA COMUNICACIÒN
FORTALECER LAS BUENAS PRÀCTICAS AMBIENTALES
Mejorar las condiciones de seguridad y salud ocupacional en los ambientes de trabajo
4 . PRINCIPIOS DEL SIG
1.Enfoque al cliente
2. Liderazgo
3.Participación del
personal
4. Enfoque del
proceso 5. Enfoque de sistema
para la Gestión
6. Mejora Continua
7.Enfoque basado en
hechos para la toma de
decisión
8. Relaciones mutuamente beneficiosas con el proveedor
9. CoordinaciónCooperación y
Articulación
10. Transparencia.
5 . Subsistemas DEL SIG
ISO 9001:2008 Gestión de Calidad
OHSAS 18001:2007 En Gestión en seguridad y Salud Ocupacional
ISO 14001:2004Gestión Ambiental
ISO 27001:2005 En Gestión de Seguridad de la Información
6. Elementos estructurales del sig.
Promesa de valor:
6. Elementos estructurales del sig.
OBJETIVO DEL EJE DE CALIDAD :
Incrementar la calidad, oportunidad, pertinencia y calidez, en la prestaciónde los servicios de formación, a través de programas y ofertas querespondan a las necesidades y expectativas de aprendices y del sectorproductivo.
Aumentar las oportunidades de generación de ingresos y empleabilidad,para la incorporación y el desarrollo de las personas con enfoque deinclusión social, en actividades productivas.
Incrementar acciones de gestión del conocimiento que contribuyen a lainnovación , competitividad, excelencia y desarrollo tecnológico , quecontribuyan al posicionamiento internacional SENA como entidad declase mundial.
6. Elementos estructurales del sig.
OBJETIVO DEL EJE AMBIENTAL :
Fortalecer las buenas prácticas ambientales, en los procesos , servicios , y sedes de la entidad , para la protección de los recursos naturales.
Incrementar el compromiso con la medición de la huella de carbono y con acciones que contribuyan a la compensación ambiental.
Incrementar la generación de conductas amigables con el medio ambiente, entre los colaboradores del SENA y los diferentes grupos de interés.
6. Elementos estructurales del sig.
OBJETIVO DEL EJE SALUD OCUPACIONAL :
Fortalecer las acciones que generen crecimiento humano , valores ycompetencias para la vida, entre los grupos de interés de la entidad.
Mejorar las condiciones de seguridad y salud ocupacional en los ambientesde trabajo y de aprendizaje.
Controlar medidas que afecten el bienestar ergonómico y psicosocial delos colaboradores de la entidad.
6. Elementos estructurales del sig.
OBJETIVO DEL EJE DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN :
Incrementar la capacidad , el desarrollo y buen uso de las tecnologías de información y comunicación.
Fortalecer los controles que aseguren la Disponibilidad , confidencialidad e integridad de la información Integrar la información.
Incrementar la integración de la información de los diferentes procesos y servicios de la entidad.
6. Elementos estructurales del sig.
MAPA DE PROCESOS :
7. CICLO PHVA.
ESCRIBE LO QUE vas Hacer
HAZ LO QUE HAS ESCRITO
MIDE LOS RESULTADOS
MEJORA LOS PROCESOS
8. BENEFICIOS .
MEJORAR LA CALIDAD DE LOS
SERVICIOS
SER MAS EFICIENTES Y
EFICACES
INCREMENTAR LA
SATISFACCIÓN DE NUESTROS
CLIETES
LA INTERACCION
ENTRE LOS DIFERENTES PROCESOS
MOTIVACIÓN DE TODOS LOS QUE CONFORMAN LA
ENTIDAD.
ORGANIZACIÓN EN LOS
PROCESOS
MEJORA CONTINUA .
9. INGRESO AL APLICATIVO COMPROMISO .
Introduces en el buscador el Link: Compromiso.sena.edu.co
Ingresas con el usuario de correo Sena, por ejemplo si el correo es [email protected] ingresas en el usuario mía y la contraseña también será mía.
9. INGRESO AL APLICATIVO COMPROMISO .
Haces clic en este
icono para ingresar a
la documentación
9. INGRESO AL APLICATIVO COMPROMISO .
Ahora haces clic al
proceso al cual
perteneces.
9. INGRESO AL APLICATIVO COMPROMISO .
Al hacer clic en tu proceso
aparecerá la caracterización
de este, y en esta pestaña
haces clic y aparecerá toda la
documentación que necesitas
utilizar en tu proceso
9. INGRESO AL APLICATIVO COMPROMISO .
Justo en este momento encuentras la documentación
estandarizada que debes utilizar en tu proceso.
Y por
último para
cerrar
Sesión
haces clic
en la
10.PROCEDIMIENTO elaboración y control de documentos
.
Objetivo: ESTABLECER LOS PÁRAMETROS PARA LA ELABORACIÓN, REVISIÓN Y APROBACIÓN E LOS DOCUMENTOS QUE SE CREAN, MODIFICAN O ELIMINAN DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN.
Alcance: ESTE PROCEDIMIENTO APLICA A TODOS LOS DOCUMENTOS QUE SON PARTE DE LA ESTRUCTURA DOCUMENTAL DEL SIG DE LA ENTIDAD .
10.1 DEFINICIONES GENERALES .
Codificación
Copia controlad
a
Documentos
obsoleto
Documentos
externos
Copia no controlad
a
PROCEDIMIENTOS FORMATOS
10.2 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO .
Identificar la necesidad de crear, modificar o eliminar un documento.
Analizar propuesta de documento
Registrar la solicitud en la plataforma
Analizar la pertinencia de la solicitud
10.DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO .
Analizar la pertinencia de la solicitud
Seleccionar y convocar dependencias
Determinar cumplimiento de criterios de fondo y presentar propuestas de mejoras.
Analizar propuestas de mejora
10.DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO .
Iniciar trámite del documento en la plataforma
.
Divulgar el documento
Socializar y verificar la implementación del documento.
GRACIAS