Sistema de captura para programas de cursos

Guía para validadores

Participan como validadores: Coordinadores académicos y jefes de carrera con el apoyo del asesor pedagógico.

Dirección General de Educación Superior

Validador entrar a: http://sistemas2.ucol.mx/plandocente/

Docente entrar a : http://sistemas2.ucol.mx/plandocente/materias/

Ingresar al sistema

Ingrese con sus datos de correo electrónico de ucol.

El sistema para la captura de los programas de curso cuenta con dos perfiles de usuario: Validador y Docente. Cada uno con una dirección de acceso diferente, las cuales son:

Es importante tener presente estadiferencia de acceso al sistema.

Ingrese por Docente si usted tiene materias programadas y quiere realizar su programa de curso.

Ingrese por Validador para llevar a cabo el proceso de revisión de los programas de cursos del profesorado de su plantel.

1. Los docentes de nueva contratación podrán capturar sus programas de curso después de recibir la primer nóminade la UdeC. En estos casos, deberá entregar el o los programas de sus cursos en formato Word, primero a lacoordinación académica para su aprobación y después a sus estudiantes, en un plazo NO mayor a ocho días deiniciado el semestre. Dicho formato lo puede descargar en: http://portal.ucol.mx/dges/profesores.htm (ver más precisiones endiapositiva 12)

2. Los profesores visitantes, cátedra CONACYT o estancia posdoctoral harán la captura del programa en la misma liga que el resto de los docentes: http://sistemas2.ucol.mx/plandocente/materias/

Precisiones para el ingreso:

…pero al iniciar sesión deben dar

un clic en “Visitantes”

…después dar un clic en generar una cuenta

Ingresar con el correo y la contraseña que especificó cuando generó la cuenta y, por último, acepte el consentimiento de pasar la información al sistema de RH.

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lo que le permitirá validad su correo registrado en la plantilla docente y generar contraseña.

→ Si en su plantel hay varios validadores, es necesario trabajar de manera coordinada para larealización de esta actividad.

→ En los programas de posgrado es importante que sean los coordinadores de posgrado quienesaprueben o rechacen los programas de las materias de este nivel.

Al ingresar al sistema usted tendrá acceso a todos los programas de su plantel, tanto de licenciatura como de posgrado en caso de haber programas de este nivel.

Ejemplo:

El sistema cuenta un menú localizado en el lado izquierdo de la pantalla.

Estructura

Corresponden al estatus de los programas

• Avances: Muestra la relación de docentes/materias que han iniciado captura del programa de curso yespecifica el porcentaje de avance.

• Revisión: Un vez que el docente envía a revisión el programa del curso, al validador le llegará un correo denotificación con el asunto “Pendientes por validar”. Además aparecerá en este menú dicho programa enespera de ser validado (Aprobar o rechazar). Si en la revisión de un programa se tienen observaciones, éstedeberá ser rechazado especificando las observaciones correspondientes.

• Aprobados: Una vez que el validador dio aprobar al programa, se agregará en este estatus. Aquí se muestrala relación de programas de cursos aprobados y son los programas que podrán consultar los estudiantes ensu portafolio personal.

• Rechazado: Una vez que el validador emitió las observaciones al programa de curso se agregará en esteestatus.

Si usted tiene clases programadas se le muestra esta opción. Consultar losprogramas que hansido aprobados ensemestres anteriores.La consulta se realizapor ciclo escolar,plantel, carrera,semestre, docente y,también, puede filtrarprogramas por elidioma en que fueimpartido y porobligatoriedad de laasistencia.

En la opción Evaluaciones, se descarga en archivo de Excel la relación de docentes del plantel con materias, grupos y fechas de evaluación.

Documentosde apoyo parael docente yvalidador.

¿Cómo registrar las observaciones y precisiones de los programas de curso, en caso de ser rechazados?

El validador puede descargar los programas de curso en formato PDF para la revisión correspondiente ycuando deba realizar observaciones o precisiones deberá dar clic en el botón “Rechazar”

En el recuadro que se abre se agregan los comentarios o algún archivo que se requiera compartir con el docente.

Al descargar el archivo de losprogramas de curso en PDF, seespecifica el nombre del profesor ymateria, lo cual facilita suidentificación y almacenamiento.

En el caso de los cursos impartidos en inglés, los programas de curso deben estar redactados en inglés. En el módulo de datos generales el docente debe seleccionar la opción “Inglés”.

Cabe hacer notar que en el sistema el formulario se presenta en español, pero una vez generado el programa en PDF todo el contenido se muestra en inglés.

Idioma del curso

Es importante que usted verifique que efectivamente se trata de programas de cursos en inglésy que el docente redacte cada apartado del programa en inglés.

Programas disponibles :

Si la materia asignada cuenta con programas aprobados, el docente tendrá acceso a los programas disponibles de esa carrera.

El docente identifica el programa, lo seleccione y decida si lo va a “Usar” o“Actualizar”, para ello considere lo siguiente:

Usar el programa: al seleccionar esta opción, el formulario se pre-llenacon la información del programa disponible que haya seleccionado y lepermitirá editar el apartado de evaluación (fechas, criterios yponderación). En esta opción, el programa no pasa a revisión de laacademia para su aprobación, únicamente será validado por lacoordinación académica.

Actualizar el programa: El formulario se pre-llena con la información delprograma disponible que haya seleccionado y le permitirá editar todos loscampos. En esta segunda opción, el programa pasará a revisión de laacademia y aprobación de la coordinación académica.

En ambas opciones se mantiene el nombre de los docentes quepresentaron los programas, así como el nombre de los que lo actualizaron.

¿Cómo se puede retomar un programa aprobado?

Programas disponibles :

Precisiones:

Para facilitar la identificación de los programas que fueron retomados por los docentes, en la relación de materias podrá identificar con colores si el docente usa o actualiza un programa aprobado.

Los programas de curso sin símbolo son los que el docente generó como nuevos, es decir no retomó programas aprobados. Debe ser revisado por la academia y aprobado por la coordinación académica.

Programa de curso que el docente usó, solo editó el apartado de evaluación (fechas, criterios y ponderación). Debe ser aprobado por la coordinación académica.

Simbología

Programa de curso que el docente actualizó. Debe ser revisado por la academia y aprobado por la coordinación académica.

Los docentes que no puedan ingresar al sistema por ser denueva contratación o externos a la institución, deberán utilizar elformato en Word para elaborar el programa de curso.

Cuando se elabora el programa de curso en archivo de Word, se debe tener presente que hay dos tipos de formato:

→ Formato Programa de curso SIN HTI→ Formato Programa de curso CON HTI

El primero es para los programas no reestructurados o actualizados los cuales no consideran Horas de Trabajo Independiente (HTI), y por lo tanto, en ese formato no se solicita que describa las actividades que realizarán los estudiantes en las HTI.

El otro formato de Word es para los programas de curso reestructurados o actualizados que si deben especificar las actividades de trabajo independiente.

Es importante orientar al profesorado en esta diferencia, que dependerá de la situación del plan de estudios en el que participan.

Los formatos se encuentran en el siguiente enlace https://portal.ucol.mx/dges/profesores.htm

Las academias dan soporte en la construcción de los programas, es necesario diseñar y planear loscursos de manera colegiada.

Si más de un docente van a impartir la misma materia, uno de ellos puede subir el programa yregistrar los nombres completos de los docentes que participaron en su elaboración. Una vez que sehaya aprobado el programa, el resto de los docentes solamente lo seleccionan al ingresar en el botónde “Programas disponibles”.

Trabajo colegiado

Los programas de curso de la materia de inglés estarán pre-llenados.

El profesorado de inglés deberá:

₋ Agregar o ampliar el contenido del programa base, a partir de las necesidades o requerimientos de la carrera, así como sus estrategias didácticas.

₋ Especificar las actividades de trabajo independiente.

₋ Ampliar la bibliografía base.

₋ Determinar los criterios e instrumentos para evaluar las habilidades de compresión auditiva, producción escrita y oral que comprende el 60% de la evaluación parcial. Es importante recordar que el 40% restando de la evaluación corresponde al examen institucional de inglés.

₋ Agregar herramientas de calificación en cada evaluación, por ejemplo rúbricas, checklist o lista de cotejo.

Programas de inglés

Los programas de curso de inglés son aprobados por laresponsable del programa institucional de inglés de la DGES, peroes importante que el plantel revise junto con la academia deinglés los contenidos requeridos para la carrera.

Hacer una revisión detallada cuidando que las fechas de las evaluaciones correspondan con losperiodos de desarrollo de la(s) unidad(es) a evaluar y que estas fechas atiendan los periodosindicados en el calendario.

Dar seguimiento a las observaciones que se emiten a los programas de los cursos, ya que hayprofesores que no las atienden u olvidan hacerlo.

Hay docentes que terminan de capturar su programa de curso pero no le dan “Enviar a revisión”. Elvalidador puede darse cuenta de esto entrando al estatus de “Avances” y observar qué programastienen 100% de avance. En estos casos el validador le deberá indicar al profesor que no ha concluidoel envío.

Cuando la materia tiene muchas unidades de aprendizaje, verificar que el docente las agrupe demanera correcta para organizar los periodos de evaluación parcial conforme a dicha agrupación.

Aspectos a considerar en la revisión.

De forma y seguimiento

Es importante que el validador revise cada uno de los apartados del programa de curso, para ello puedeguiarse con el formato de programa de curso en Word. En este formato vienen insertos comentarios de lo queel profesorado debe considerar en cada apartado. A continuación se precisan algunos de esos aspectos.

Los niveles de dominio: Secuencia de aprendizaje con la que el estudiante alcanza la realización de una competencia. Dichos

niveles responden a un desarrollo progresivo integral. Sirven para ubicar las fases de desarrollo de la competencia en la que se encuentra el estudiante. Se evalúa tres dimensiones: Saber (conceptual) Hacer (procedimental) y el Ser (valoral y actitudinal) Asegurarse de que las especificaciones de cada nivel indiquen claramente un nivel diferencial

respecto del anterior.

Estrategias didácticas y experiencias de aprendizaje bajo la conducción de un académico: Elprofesorado debe especificar las actividades que se van a realizar para el desarrollo de lacompetencia, ¿cuáles estrategias y técnicas son las más apropiadas para trabajar la o las unidades deaprendizaje? La estrategia didáctica y experiencia de aprendizaje deben evidenciar las actividades de inicio,

desarrollo y cierre de la unidad.

Recuerde que las estrategias didácticas deben tener como base metodologías activas para contribuir aldesarrollo de competencias.

Aspectos a considerar en la revisión.

De contenido

Criterios de desempeño:Resultado esperado, en términos de la calidad de la ejecución de una competencia o suselementos. Es la base para juzgar si el participante es competente, o aún no.

Son estándares de evaluación que determinan la calidad con que ha logrado una competencia el estudiante.

La redacción de los criterios debe precisar qué es lo que sabe hacer el estudiante con los conocimientos adquiridos y cómo los debe hacer (requisitos de calidad), es decir qué debe mostrar y de qué forma ha de hacerlo.

Es importante que los criterios sean concretos, que permitan evaluar los aspectos esenciales del desempeño y no se queden en los detalles.

Los criterios deben abordar los diferentes saberes de la competencia.

Tabla de criterios de evaluación (se elabora una por periodo de evaluación parcial).

Una evidencia pone de manifiesto si el estudiante es capaz de realizar la función referida en la competencia.

Los tipos de evidencias son:

• Por desempeño, como al ejecutar tareas específicas. Implica que el estudiante es observado para poder emitir un juicio sobre su desempeño.

• Por producto, requiere de producir algo, por ejemplo: proyectos, ejercicios, elaboración de un material específico, etc.

• De conocimiento, como al responder exámenes, preparar trabajos que muestren su dominio temático, etc. • Actitudes, se infiere a través del comportamiento al observar las respuestas de los estudiantes hacia los objetos,

personas y acontecimientos. Se manifiesta durante el desempeño o la ejecución de las tareas.

Recuerde: En ningún caso, las evaluaciones parciales podrán realizarse con instrumentos únicos, a menos de quesean pruebas estandarizadas o departamentales. En el caso de posgrado donde los programas están estructuradospor módulos, se justifica realizar una evaluación por curso. (Art. 36 Lineamientos de evaluación del aprendizaje,trayectoria escolar licenciatura y Art. 29 Trayectoria escolar posgrado).

Evidencia / Instrumento:

Ponderación

El docente debe ponderar cada evidencia otorgando el valor más alto a la queimplique la movilización y demostración más amplia o compleja de losconocimientos, habilidades, actitudes y valores expresados en lascompetencias.

La sumatoria debe ser el 100%.

Herramienta de calificación• Agregar la herramienta de calificación que se utilizará para evaluar la evidencia del criterio de

desempeño, por ejemplo la rúbrica, lista de cotejo, escala estimativa, etc.• El docente no debe agregar los exámenes.

Duda 1:₋ Por error le di aprobar a un programa de curso y quiero regresarlo al profesor para que haga ajustes.₋ Ya le di aprobar a un programa de curso pero me di cuenta que tiene un error.₋ Un docente quiere hacer modificación a su programa de curso pero ya no puede editar porque está

aprobado.

Mande un mensaje al correo mmora@ucol.mx solicitando que le regresen el programa de curso al estatus derevisión. En dicha solicitud debe especificar: nombre del plantel, carrera, materia, nombre y número del docente.

Cuando el administrador regrese el programa al estatus “Revisión”, usted podrá rechazar el programa de cursopara que el docente pueda editar o atender las observaciones correspondientes.

Dudas frecuentes de los validadores

Comentario: Se espera que una vez que el estudiante cuente con el programa, éste ya no se modifique,salvo casos especiales y de común acuerdo docente-estudiantes-coordinación.

Es importante no generar confusión en los estudiante y tampoco que el docente al final quiera cambiarmuchas cosas que ya fueron aprobadas por la academia y la coordinación académica.

Duda 2:¿Todos los docentes deben agregar las herramientas de calificación: Escala estimativa, rúbrica o lista de cotejo en lasevaluaciones parciales, ordinario, extraordinario y regularización?Es deseable que los agreguen, el docente que ya cuente con estas herramientas lo puede hacer.

Duda 3: Cuando el docente envía a revisión por error y quiere que se le active de nuevo la edición ¿cómo se puede hacer?El validador puede rechazarlo y se activa de nuevo la edición al docente.

Duda 4:El docente seleccionó un programa disponible y le dio “Usar” pero se da cuenta que debe editar otros apartados, pero elsistema no le me permite editarlos.Recuerde que al elegir “Usar” solamente permitirá editar el apartado de evaluación (fechas, criterios y ponderación). Deberásolicitar al correo mmora@ucol.mx que le eliminen la platilla para que el docente pueda elegir la opción de “Actualizar”, y estaopción le permitirá editar todos los campos del programa.

Duda 5:El docente tiene una materia programada en posgrado y solamente va a realizar una evaluación, pero el sistema le pide queespecifique más de una evaluación parcial ¿qué puede hacer?En el caso de programas de posgrado estructurados por módulos, se justifica realizar una evaluación, para ello en el apartadode “Datos generales” se solicita especificar el “Tipos de curso” el docente debe seleccionar la opción “Modular” y así solo deberegistrar una evaluación.

Duda 6:

¿Cómo los estudiantes podrán consultar programas de sus materias?

Se elaboró una infografía en la cual se explica dónde encontrar los programas de lasmaterias, es importante recordar o compartir dicha información.

La infografía se ubica en el SICEUC y también puede consultarse en el siguiente enlace enel apartado de “Consultas” http://portal.ucol.mx/dges/alumnos.htm

Es importante solicitar a los docentes que se aseguren que sus estudiantes tiene accesoal programa de curso en el portafolio.

Duda 5:

¿Los docentes deben subir los exámenes parciales y del ordinario en el apartado de“Herramientas de calificación” del sistema?

NO. En este apartado se sube la rúbrica, escala estimativa o lista de cotejo cuando laevidencia o instrumento de evaluación lo requiera y si el docente cuenta con ella (porejemplo, en el caso de un ensayo, proyecto, maqueta, etc.) Recuerde que el alumno tendráacceso a estos materiales.