Date post: | 13-Feb-2015 |
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Sistemas de Información en Recursos Humanos
Febrero de 2003
22E2619E2619
Índice
1. Para que sirven los Sistemas de Información en RR.HH.
2. Sistemas de Información de RR.HH. en Grupo Antolin
2.1 SAP HR
2.2 Intranet
3. Futuro de los Sistemas de Información en RR.HH.
3.1 Portal del Empleado
3.2 Gestión del Conocimiento
1. Para que sirven los Sistemas de Información en RR.HH.
2. Sistemas de Información de RR.HH. en Grupo Antolin
2.1 SAP HR
2.2 Intranet
3. Futuro de los Sistemas de Información en RR.HH.
3.1 Portal del Empleado
3.2 Gestión del Conocimiento
33E2619E2619
Pasado
Control de Presencia
Administración de Personal
Nómina
1. Para que sirven los Sistemas de Información en RR.HH.
Tradicionalmente los sistemas de Información de Recursos Humanos estaban destinados a la Administración de Personal y a la gestión de la Nómina, pero en los últimos años han evolucionado a otras parcelas ...
Tradicionalmente los sistemas de Información de Recursos Humanos estaban destinados a la Administración de Personal y a la gestión de la Nómina, pero en los últimos años han evolucionado a otras parcelas ...
Presente
Formación
Desarrollo de Personal
Organización
Selección
Futuro
Autoservicio del Empleado
Gestión del Conocimiento
Futuro
Autoservicio del Empleado
Gestión del Conocimiento
44E2619E2619
Areas de Recursos Humanos donde aplicar los Sistemas de Información
1. Para que sirven los Sistemas de Información en RR.HH.
Organización Incorporación Desarrollo Desvinculación
Administración y Soporte
Comunicación
Gestión del conocimiento
Políticas y Procedimientos
55E2619E2619
Organización
Personas
ProcesosE
stra
teg
ia
Sistema de Sistema de Gestión de RRHHGestión de RRHH
• Políticas organizativas• Presupuestación• Definición y dimensionamiento de
estructura• Definición de competencias• Definición de Puestos• Asignación de competencias a
puestos• Clasificación • Politica Retributiva
Direcciones de Área
Empleados
Recursos Humanos
• Definición estructura de la Dirección
• Asignación competencias específicas a los puestos
• Análisis de plantilla y presupuesto
• Consultas :•Organización•Descripción de puestos•Competencias•Competencias del puesto•Nivel Clasificación•Retribución
• Consultas :•Organización•Descripción de puestos•Competencias•Competencias del puesto•Manual de Clasificación
PORTAL
66E2619E2619
Proceso de Incorporación
Personas
ProcesosE
stra
teg
ia
Sistema de Sistema de Gestión de RRHHGestión de RRHH
• Gestión de la selección• Contratación• Gestión incorporación
Dirección
Empleados
Recursos Humanos
• Resultados entrevistas• Consulta de vacantes procesos
internos• Candidatura procesos internos• Propuestas de candidatos
• Solicitud de coberturas de vacantes• Resultados entrevistas• Consulta planes de entrevistas• Disponibilidad • Consulta situación procesos de
selección
• Solicitud de coberturas de vacantes
• Aprobación solicitud de cobertura niveles N-2
• Resultados entrevistas• Consulta planes de entrevistas• Disponibilidad• Consulta situación procesos de
selección• Aprobación de candidatos
Candidatos• Curricula
INTERNET
INTERNET/EXTRANET
• Curricula• Facturación
Servicios Generales/Informática
• Consulta incorporaciones• Necesidades
PORTAL
Mandos intermediosMandos intermedios
77E2619E2619
Desarrollo
Personas
ProcesosE
stra
teg
ia
Sistema de Sistema de Gestión de RRHHGestión de RRHH
• Mantenimiento cursos• Supervisión del proceso de
desarrollo
Dirección
Mandos intermedios
Empleados
Recursos Humanos
• Consulta competencias/ puestos
• Definición del plan de carrera• Definición necesidades de
desarrollo• Consulta acciones formativas
planificadas• Solicitud/inscripción en cursos• Evaluación de cursos• Realización de cursos on-line• Revisión de Objetivos• Autoevaluación• Consulta y comentarios
evaluación
• Aprobación planes de carrera• Aprobación acciones formativas• Aprobación evaluaciones Dirección• Aprobación promociones• Aprobación incrementos salariales• Definición Objetivos• Evaluaciones• Propuestas de promociones
• Aprobación planes de carrera• Aprobación acciones formativas• Aprobación evaluaciones
Dirección• Aprobación promociones• Aprobación incrementos
salariales• Definición Objetivos• Evaluaciones• Propuestas de promociones
Empresas externas
INTERNET/EXTRANET
• Cursos en la red• Cursos presenciales
disponibles
PORTAL
88E2619E2619
Desvinculación
Personas
ProcesosE
stra
teg
ia
Sistema de Sistema de Gestión de RRHHGestión de RRHH
• Comunicación Baja Laboral• Resultado entrevista de Salida
Dirección
Mandos intermedios
Empleados
Recursos Humanos
• Resultado entrevista salida
• Análisis rotación/causas• Resultado entrevista de salida
Servicios Generales/Informática
• Consulta bajas• Completar check list de salida
PORTAL
99E2619E2619
Administración de Persona / Nóminas
ProcesosE
stra
teg
ia
Sistema de Sistema de Gestión de RRHHGestión de RRHH
• Gestión nómina• Relaciones Laborales• Seguridad e Higiene• Gestión tiempos• Resolución incidencias
Dirección
Mandos intermedios
Empleados
Recursos Humanos
• Solicitud de vacaciones• Justificación ausencias• Gastos de viajes• Consulta saldos• Consulta/mantenimiento datos• Comunicación incidencias
laborales/nómina…
• Aprobación de vacaciones• Aprobación de ausencias• Aprobación gastos• Comunicación incidencias
• Aprobación de vacaciones• Aprobación de ausencias• Aprobación gastos• Gestión incidencias
PORTAL
1010 E2619E2619
Gestión del Conocimiento
Modelo de arquitectura de gestión del conocimiento
Mapa de conocimientos
Memoria corporativae intermediario de conocimiento
Servicios de búsqueday análisis
Servicios de colaboración
Portal del conocimiento
Fuentes de información yconocimiento
Estructuración delconocimiento
Informacióny gestión de procesos
Infraestructura
Servicios de gestióndel conocimiento
Interfase con el empleado
E-mail/ servidores / Internet / Extranet
ERP DBMS PDM E-mail Internet Empleados
1111 E2619E2619
Procedimientos Internos y Comunicación Interna
Centro virtualde trabajo
(workplace)
MantenerseMantenerseinformadoinformado
BúsquedaBúsqueda
ContribuciónContribución
Compartir/intercambiarCompartir/intercambiar info.info.
ArchivosArchivos WebWeb Base de datosBase de datos ERPERP
AutorizacionesAutorizacionesy validación del trabajoy validación del trabajo
SeguimientoSeguimiento
DistribuciónDistribución
ReutilizaciónReutilización
EmailEmail
1212 E2619E2619
1. Para que sirven los Sistemas de Información
2. Sistemas de Información de RR.HH. en Grupo Antolin
2.1 SAP HR
2.2 Intranet
3. Futuro de los Sistemas de Información en RR.HH.
3.1. Portal del Empleado
3.2. Gestión del Conocimiento
1. Para que sirven los Sistemas de Información
2. Sistemas de Información de RR.HH. en Grupo Antolin
2.1 SAP HR
2.2 Intranet
3. Futuro de los Sistemas de Información en RR.HH.
3.1. Portal del Empleado
3.2. Gestión del Conocimiento
Índice
1313 E2619E2619
2. Sistemas de Información de RR.HH. de Grupo Antolin
Managers Desktop
Managers Desktop
Employee Self Service
Employee Self Service
Gestión de Gestión de personalpersonal
Gastos de Gastos de ViajeViaje
Gestión Gestión Remunera- Remunera-
ciónción
Gráficos
Gestión de Gestión de tiempostiempos
OtrosOtros
Carreras y sucesione
s
Cualificaciones
y requisitos
EIS
OrganizacióOrganizaciónn
Formación
NóminaNómina
Selección y Selección y ContrataciónContratación
Planifica-Planifica-ciónción
de costesde costesGestión
Desempeño
... con los objetivos fundamentales de...
disponer de un sistema de información corporativo para la gestión de los recursos humanos que permita optimizar los procesos y actividades de dicha área.
Dotar a Grupo Antolín de una información homogénea y flexible que mejore la calidad de nuestros servicios .
La Dirección de Recursos Humanos de Grupo Antolín tomó la decisión afrontar en el año 2001 la implantación del nuevo software de gestión de Recursos Humanos: SAP HR ...
La Dirección de Recursos Humanos de Grupo Antolín tomó la decisión afrontar en el año 2001 la implantación del nuevo software de gestión de Recursos Humanos: SAP HR ...
SAP RECURSOS HUMANOS
SAP RECURSOS HUMANOS
1414 E2619E2619
2. Sistemas de Información de RR.HH. de Grupo Antolin
Managers Desktop
Managers Desktop
Employee Self Service
Employee Self Service
Gestión de Gestión de personalpersonal
Gastos de Gastos de ViajeViaje
Gestión Gestión Remunera- Remunera-
ciónción
Gráficos
Gestión de Gestión de tiempostiempos
OtrosOtros
Carreras y sucesione
s
Cualificaciones
y requisitos
EIS
OrganizacióOrganizaciónn
Formación
NóminaNómina
Selección y Selección y ContrataciónContratación
Planifica-Planifica-ciónción
de costesde costesGestión
Desempeño
SAP RECURSOS HUMANOS
SAP RECURSOS HUMANOS
ESPAÑA 18 Empresas
Módulo PA: Administración de Personal y Nómina Modulo PD: Desarrollo de Personal
ESPAÑA 18 Empresas
Módulo PA: Administración de Personal y Nómina Modulo PD: Desarrollo de Personal
RESTO DEL MUNDO 22 Empresas
Modulo PD: Desarrollo de Personal
Portugal Francia Reino Unido Alemania República Checa México Estados Unidos Brasil
RESTO DEL MUNDO 22 Empresas
Modulo PD: Desarrollo de Personal
Portugal Francia Reino Unido Alemania República Checa México Estados Unidos Brasil
1515 E2619E2619
2. Sistemas de Información de RR.HH. de Grupo Antolin
INTRANETINTRANET
En el año 2.000 Grupo Antolin tomo la decisión de crear una INTRANET CORPORATIVA, que diese servicio e información para todas las áreas de la compañía con los siguientes objetivos ...
Permitir una comunicación más fluida
Optimizar los procesos de negocio
Mejorar la calidad de la Gestión
Generar una base corporativa de conocimiento
Potenciar el capital intelectual de la empresa
En el año 2.000 Grupo Antolin tomo la decisión de crear una INTRANET CORPORATIVA, que diese servicio e información para todas las áreas de la compañía con los siguientes objetivos ...
Permitir una comunicación más fluida
Optimizar los procesos de negocio
Mejorar la calidad de la Gestión
Generar una base corporativa de conocimiento
Potenciar el capital intelectual de la empresa
1616 E2619E2619
2. Sistemas de Información de RR.HH. de Grupo Antolin
INTRANET - RR.HH.INTRANET - RR.HH.
Desde la Dirección de Recursos Humanos de Grupo Antolin se da servicio al Grupo en las siguientes áreas:
QUIEN ES QUIEN
FORMACION
GESTION DEL DESEMPEÑO
INFORMACION AL EMPLEADO
DATOS DE EMPRESAS DEL GRUPO
EMPLEO INTERNO
Desde la Dirección de Recursos Humanos de Grupo Antolin se da servicio al Grupo en las siguientes áreas:
QUIEN ES QUIEN
FORMACION
GESTION DEL DESEMPEÑO
INFORMACION AL EMPLEADO
DATOS DE EMPRESAS DEL GRUPO
EMPLEO INTERNO
1717 E2619E2619
2. Sistemas de Información de RR.HH. de Grupo AntolinINTRANET
1818 E2619E2619
1. Para que sirven los Sistemas de Información
2. Sistemas de Información de RR.HH. en Grupo Antolin
2.1 SAP HR
2.2 Intranet
3. Futuro de los Sistemas de Información en RR.HH.
3.1. Portal del Empleado
3.2. Gestión del Conocimiento
1. Para que sirven los Sistemas de Información
2. Sistemas de Información de RR.HH. en Grupo Antolin
2.1 SAP HR
2.2 Intranet
3. Futuro de los Sistemas de Información en RR.HH.
3.1. Portal del Empleado
3.2. Gestión del Conocimiento
Índice
1919 E2619E2619
3. Futuro de los sistemas de Información en RR.HH.
Portal del Empleado
ProcesosE
stra
teg
ia
Sistema de Sistema de Gestión de RRHHGestión de RRHH
• Gestión nómina• Relaciones Laborales• Seguridad e Higiene• Gestión tiempos• Resolución incidencias• Tratamiento y Consolidación de
Información
Dirección
Mandos intermedios
Empleados
Recursos Humanos
• Solicitud de vacaciones• Justificación ausencias• Gastos de viajes• Consulta saldos• Consulta/mantenimiento datos• Comunicación incidencias
laborales/nómina…• Consulta Gestion del
Desempeño• Formación On-Line
• Aprobación de vacaciones• Aprobación de ausencias• Aprobación gastos• Comunicación incidencias• Evaluación del Desempeño• Planes de Formación
• Procedimientos• Comunicación Interna• Normativas• Estructura Organizativa
PORTAL
2020 E2619E2619
COMUNIDADES DE PRÁCTICACOMUNIDADES DE PRÁCTICA
GRUPOS DE TRABAJOGRUPOS DE TRABAJO
TAXONOMÍA
TECNOLOGÍA
- Consulta a expertos
- Consulta de:
• documentación, • experiencias, • enlaces, • preguntas más frecuentes,• mejores prácticas y• procesos - Foros
- Valoración de las aportaciones
- Documentación
- Experiencias
- Preguntas / respuestas
- Preguntas más frecuentes
- Mejores prácticas
- Procesos
3. Futuro de los Sistemas de Información en RR.HH.
Gestión del Conocimiento
PORTAL DE CONOCIMIENTOPORTAL DE CONOCIMIENTO
2121 E2619E2619
CICLO DE TRANSFERENCIA DEL CONOCIMIENTO
Los elementos de conocimiento
de cada grupo podrán ser consultados
por los usuarios suscritos a dicho grupo.
Los elementos de conocimiento que
trasciendan a cada Comunidad podrán ser
consultados por los usuarios suscritos a
dicha Comunidad.
Los elementos de conocimiento
que trasciendan al Portal podrán ser
consultados por todos los usuarios con
acceso al Portal.
PORTAL DE
CONOCIMIENTO
COMUNIDAD
DE PRACTICA
GESTION DE EXPATRIADOS
COMUNIDAD
DE PRACTICA
CLIMA LABORAL
GRUPO DE
TRABAJO
RH01
GRUPO DE
TRABAJO
RH04
GRUPO DE
TRABAJO
RH05
GENERACIÓN
A COMUNIDAD
GENERACIÓN
A PORTAL
GRUPO DE
TRABAJOR
RH02
GRUPO DE
TRABAJO
RH03
3. Futuro de los Sistemas de Información en RR.HH.
Gestión del Conocimiento
.
2222 E2619E2619
ROLES
USUARIOS
EXPERTOMODERADOR DEL
GRUPO DE TRABAJO
COORDINADORDE LA COMUNIDAD
ADMINISTRADORDEL PORTAL
USUARIOS
USUARIOS
PORTAL DE CONOCIMIENT
O
COMUNIDAD
DE PRACTICA
GESTION DE EXPATRIADOS
COMUNIDAD
DE PRACTICA
DE CLIMA LABORAL
GRUPO DE
TRABAJO
RH01
GRUPO DE
TRABAJO
RH04
GRUPO DE
TRABAJO
RH05
GENERACIÓN
A COMUNIDAD
GENERACIÓN
A PORTAL
GRUPO DE
TRABAJO
RH02
GRUPO DE
TRABAJO
RH03
3. Futuro de los Sistemas de Información en RR.HH.
Gestión del Conocimiento