DIA MES AÑO
2020
: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
DIRECCION : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………RUC: ……………………………………………………………………………….
TELEFONO : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………E-MAIL ……………………………………………………………………………….
MARCAR :
INCLUYE :
PRECIO
UNITARIOTOTAL
S/. S/.
01 Unidad
02 Unidad
03 Unidad
04 Unidad
05 Unidad
06 Talonario
07 Talonario
08 Talonario
09 Unidad
S/.
Se pide por favor que la cotizacion sea: Observaciones:
a) Sin borrones ni emmendaduras casi contrario quedara sin validez.
b) Especificar precio unitario con dos decimales, incluir impuestos y costos de envio.
c) Indicar Plazo de Entrega
d) Forma de Pago: 10 días de recepcionado y/o entregado en Bien/Servicio
e) El Lugar de Entrega : Almacenes Av. Floral N° 245 - Ciudad de Puno
01 Plano de Ubicación Villa Residentes
EMPRESA DE GENERACION ELECTRICA SAN GABAN S.A.
UNIDAD
Telefono : (051) 36-4401 Fax: (051) 36-5782
RUC: 20262221335
Av. Floral Nª 245 - Bellavista Puno
De nuestra consideración, sírvase cotizar a nombre de EMPRESA DE GENERACION ELECTRICA SAN GABAN S.A. lo solicitado a continuación,
remitiendonos la presente solicitud a mas tardar el dia / / .
DESCRIPCION BIEN / SERVICIO
SOLICITUD DE COTIZACION E-ASP-011
Según especificaciones tecnicas de la ficha de requerimiento para
Bienes
ITEM
SEÑORES /
RAZON
SOCIAL
ADQUISICIÓN DE CARTELES DE INFORMACIÓN PARA LA C.H. SAN GABÁN II Y
LA SEDE ADMINISTRATIVA DE PUNO.
30
50
Incluye IGV
Entregar esta solicitud en las oficinas de San Gaban S.A:, mediante FAX: (051) 36-5782 o al correo electronico : [email protected].
CANT.
01
01
01
01
……………………………………………………………………………………………………………
TOTAL
Jefe de Logistica y Servicios
……………………………………………………………………………………………………………
CPC. ALEX PHOL CALATAYUD QUISPE
……………………………………………………………………………………………………………
Empresa de Generacion Electrica San Gaban S.A.
FIRMA AUTORIZADA Y SELLO DEL
PROVEEDOR
400
Plano de Ubicación Sede Administrativa de Puno
Mapa de Riesgo 1er Piso Puno
Mapa de Riesgo 2do Piso Puno
Cartel de Pare
Formato de ATS
Formato de Charlas de inducción, capacitación y otros
Lista de Verificación Pre-operacional, Vehículos y Equipos móviles
REGLAMENTO INTERNO DE SST
CARTELES
FORMATOS
REGLAMENTO INTERNO DE SST
10
BOLETA : FACTURA : GUIA DE REMISION : RECIBO X HONORARIOS :
IGV :
EMPRESA DE GENERACIÓN ELÉCTRICA SAN
GABÁN S.A.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
BIENES
“ADQUISICIÓN DE LETREROS E IMPRESIONES DIVERSAS PARA SEGURIDAD”
ENERO 2020
1. OBJETO Adquisición de letreros e impresiones diversas para seguridad.
2. FINALIDAD PUBLICA La presente adquisición busca Adquirir letreros de seguridad e impresiones diversas de seguridad, para cumplir con la ley 29783 y el D.S. 005-2012-TR Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo, esto debido a que los actuales letreros se encuentran deteriorados y fuera de la norma.
3. ANTECEDENTES DE LA CONTRATACIÓN Periódicamente es necesario implementar señales de seguridad y letreros como medida de prevención de acuerdo a la jerarquía de control de riesgos establecido en la norma OHSAS 18001, la ley 29783 y su reglamento el D.S. 005-2012-TR
4. OBJETIVO GENERAL Y ESPECIFICO - Seleccionar al proveedor que ofrezca las mejores condiciones técnico-económicas para la
adquisición de letreros e impresiones diversas para seguridad.
5. SISTEMA DE CONTRATACIÓN Suma Alzada.
6. MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUA No aplica.
7. NORMAS OBLIGATORIAS De acuerdo a las normas de fabricación de cada bien.
8. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO Los alcances de la presente adquisición constan de lo siguiente:
ITEM NOMBRE DEL ITEM CANTIDAD UNIDAD DE
MEDIDA
1 CARTELES
1.1 Plano de Ubicación Villa Residentes 1 Unid.
1.2 Plano de Ubicación Sede Administrativa de Puno
1 Unid.
1.3 Mapa de Riesgo 1er Piso Puno 1 Unid.
1.4 Mapa de Riesgo 2do Piso Puno 1 Unid.
1.5 Cartel de Pare 1 Unid.
2 FORMATOS
2.1 Formato de ATS 30 Talonario.
2.2 Formato de Charlas de inducción, capacitación y otros
50 Talonario.
2.3 Lista de Verificación Pre-operacional, Vehículos y Equipos móviles
10 Talonario.
3 REGLAMENTO INTERNO DE SST 400 Unid.
8.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
ITEM 1: CARTELES
1.1 Plano de Ubicación Villa Residentes
Características:
Tamaño o Largo:2.40m o Ancho: 1.20m
Material: Estireno Trovicel base de PVC plastificado para resistir exposición a la intemperie.
Color: A todo color
Accesorios a colocar: 6 hoyos, 6 pernos, 6 volandas y contratuercas para sujeción a soporte metálico todos los accesorios inoxidables.
Garantía de 3 año
(Imagen referencial de gran similitud)
1.2 Plano de Ubicación Sede Administrativa de Puno Características:
Tamaño: o Largo: 1.24 m o Ancho: 1.24 m
Material: Trovicel Base de PVC plastificado para resistir exposición a la intemperie
Color: a todo Color
Accesorios a colocar: 6 hoyos, 6 pernos, 6 volandas y tarugos para sujeción a pared.
Garantía de 3 año.
(Imagen Modelo a usar)
1.3 Mapa de Riesgo 1er Piso Puno Características:
Tamaño: o Largo: 1.18 m o Ancho: 1.18 m
Material: vinil auto adheribles
Color: a todo Color
Accesorios a colocar: superficie auto adherible.
El proveedor deberá instalar en sede administrativa de Puno.
Garantía de 3 año.
(Imagen Modelo a usar)
1.4 Mapa de Riesgo 2do Piso Puno Características:
Tamaño: o Largo: 1.18 m o Ancho: 1.18 m
Material: vinil auto adheribles
Color: a todo Color
Accesorios a colocar: superficie auto adherible.
El proveedor deberá instalar en sede administrativa de Puno.
Garantía de 3 año.
(Imagen Modelo a usar)
1.5 Cartel de Pare
Características:
Tamaño: o Lado: 24.5 cm
Material: Trovicel Base de PVC plastificado para resistir exposición a la intemperie
Color: a todo Color con letras y borde en blanco
Accesorios a Colocar: 2 hoyos, 2 pernos (12 cm de longitud mínimo), 2 volandas y contratuercas para sujeción a soporte de concreto todos los accesorios inoxidables.
Garantía de 3 años
Imagen Referencial
ITEM 2: FORMATOS
2.1 Formato de ATS Características:
Tamaño A4
Papel en original
Impresión del contenido a colores
Talonarios de 100 hojas, empastado
Numeración Correlativa: del 1 al 3000
(según modelo en adjunto)
2.2 Formato de Charlas de inducción, capacitación y otros
Características:
Tamaño A4
Papel en original
Impresión del contenido a escala de grises con logotipo a color.
talonarios de 100 hojas, empastado
(según modelo en adjunto)
2.3 Lista de Verificación Pre-operacional, Vehículos y Equipos móviles
Características:
Tamaño 1/2 de A4
Papel autocopia en el original
Impresión del contenido original y 1 copia (color azul)
talonarios de 100 hojas, empastado.
Formato (según modelo en adjunto)
ITEM 3 (400 Unidades) REGLAMENTO INTERNO DE SST
Tamaño A5 de 75 paginas
03 paginas a full color
Tapa folkote calibre 12 full color, plastificado
Empastado industrial al calor
Interior en papel couche de 150 grs sistema CTP (SISTEMA DIRECTO DEL COMPUTADOR A LA PLACA)
NOTA: La cara de la página 74 (Compromiso de Responsabilidad) debe estar en hoja única, debe ser desglosable y será de papel bond de 75 g/m2.
9. ACTIVIDADES: El proveedor contratado deberá: - Solicitar los modelos al administrador de contrato para elaborar los diseños.
- Antes de la reproducción remitirá al administrador de contrato por medio electrónico el arte
de los diseños.
- Con la conformidad del administrador de contrato el proveedor procederá a la reproducción
de los diseños.
- Una los ítems 1,2; 1,3; 1,4 deberán ser instalados por el proveedor en la sede
administrativa de Puno, previa coordinación con el administrador de contrato.
10. REQUISITOS DE CALIFICACIÓN (DE CORRESPONDER
B EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD
Requisitos: El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/ 15,000.00 (Quince Mil con 00/100 Soles), por la venta de bienes iguales o similares al objeto de la contratación, durante los ocho (8) años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas que se computarán desde la fecha de la conformidad o emisión del comprobante de pago, según corresponda. Se consideran bienes similares a los siguientes: venta de carteles de tránsito, carteles publicitarios, recibos por honorarios, talonarios de facturas, agendas y almanaques. Acreditación: La experiencia del postor en la especialidad se acreditará con copia simple de (i) contratos u órdenes de compra, y su respectiva conformidad o constancia de prestación; o (ii) comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con voucher de depósito, nota de abono, reporte de estado de cuenta, cualquier otro documento emitido por Entidad del sistema financiero que acredite el abono y su comprobante de retención de corresponder.
11. PLAZO DE ENTREGA
El plazo de ejecución del presente contrato es de 15 días calendario, el mismo que se computa
desde el día siguiente que el administrador de contrato remita los diseños en archivo al correo
electrónico del proveedor para reproducción.
12. LUGAR DE ENTREGA
El lugar de entrega del Ítem será en la Av. Floral 245, Barrio Bellavista de la ciudad de Puno,
se coordinará la recepción con el área de Logística de la empresa de generación eléctrica San
Gabán S.A., el horario de atención es de lunes a viernes de 8:00 a 13:00 horas y de 15:00 a
18:00 horas.
13. GARANTÍAS: 8.1. GARANTÍA COMERCIAL DEL BIEN: Los bienes suministrados deberán contar con
tres (03) años de garantía.
8.2. TIEMPO DE REPOSICIÓN DEL BIEN: Indica el tiempo de reposición es de cinco (05)
días calendarios del bien siempre y cuando exista algún defecto de fábrica, que deberá ser evaluada por parte del área usuaria y proveedor. (De ser el caso).
8.3. ALCANCE DE LA GARANTÍA: Pudiendo ser contra defectos de fabricación, averías,
entre otros, por un mal funcionamiento o pérdida total de los bienes contratados, derivados de desperfectos o fallas ajenas al uso normal o habitual de los bienes, no detectables al momento que se otorgó la conformidad.
14. VICIOS OCULTOS (DE CORRESPONDER): El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de tres (03) año(s) contado a partir de la conformidad otorgada por LA ENTIDAD.
15. PENALIDAD POR MORA (DE CORRESPONDER)
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto de la contratación, LA ENTIDAD le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de atraso, de acuerdo a la siguiente fórmula:
Penalidad Diaria = 0.10 x monto vigente
F x plazo vigente en días
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o; F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.
Esta penalidad se deduce de los pagos a cuenta o del pago final, según corresponda; o si fuera necesario.
Esta penalidad puede alcanzar un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto de la contratación vigente, o de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad por mora, LA ENTIDAD puede resolver la orden de compra por incumplimiento.
16. CONFORMIDAD
La recepción será otorgada por Logistica o Almacén en la sede administrativa de Puno y la
conformidad será otorgada por el área de Seguridad y Salud en el Trabajo.
17. FORMA DE PAGO
La Entidad realizará el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en ÚNICO
PAGO.
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe
contar con la siguiente documentación:
- Recepción del área de Logistica o Almacén de la sede administrativa de Puno.
- Informe del funcionario responsable del área Seguridad Salud Ocupacional emitiendo la
conformidad de la prestación efectuada.
- Comprobante de pago.
- Otros que el área Logística de SAN GABAN SA exija.
Dicha documentación se debe presentar en mesa de partes, sito en Av. Floral 245, Barrio
Bellavista de la ciudad de Puno.
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) días calendario siguientes a la conformidad de los bienes, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello.
18. DOMICILIO PARA NOTIFICACIÓN EN EJECUCIÓN CONTRACTUAL
El proveedor ganador de la buena pro, consignará un correo electrónico, a donde se le
notificará todos los actos y actuaciones recaídos durante la ejecución contractual, como es el
caso, entre otros, de ampliación de plazo. Asimismo, señalará un domicilio legal a donde se le
notificará los actos que tienen un procedimiento preestablecido de notificación, como es el
caso de resolución o nulidad de la orden de compra.
_____________________________ Sello y firma del área usuaria
DECLARACION JURADA DE NO ESTAR IMPEDIDO DE CONTRATAR CON EL ESTADO
ADQUISICIÓN DE CARTELES DE INFORMACIÓN PARA LA C.H. SAN GABÁN II Y LA SEDE ADMINISTRATIVA DE
PUNO.
Señores.
EMPRESA DE GENERACION ELECTRICA SAN GABAN S.A.
Presente. -
De nuestra consideración:
El que suscribe……………………………………………………………………….……………………………..……….., identificado con
DNI N° …………………………………………………….………., Representante legal de la empresa
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….………….. con RUC
…………………………………………………., domiciliada …………………………….………………………………………………………………,
declaro bajo juramento:
i. No haber incurrido y me obligo a no incurrir en actos de corrupción, así como a respetar el principio de integridad.
ii. No tener impedimento para postular en el procedimiento de contratación ni para contratar con el
Estado, conforme al artículo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.
iii. Que mi información (en caso que el postor sea persona natural) o la información de la persona jurídica que represento, registrada en el RNP se encuentra actualizada.
iv. Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como
las disposiciones aplicables del TUO de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
v. Participar en el presente proceso de contratación en forma independiente sin mediar consulta,
comunicación, acuerdo, arreglo o convenio con ningún proveedor; y, conocer las disposiciones del Decreto Legislativo Nº 1034, Decreto Legislativo que aprueba la Ley de Represión de Conductas Anticompetitivas.
vi. Conocer, aceptar y someterme al requerimiento, condiciones y reglas del procedimiento de
contratación
vii. Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento en el presente procedimiento de contratación
viii. Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el procedimiento de contratación y a la
emisión de la Orden de Servicio y/o Orden de Compra, en caso de resultar favorecido con la buena pro.
Puno, …………de …………………………del 2020