Sr. Responsable Institucional:
Consideraciones generales
Por medio de este instructivo queremos hacerle llegar la descripción de las características,
novedades y forma de operación de la nueva versión de la “Guía Campo Programático 3 2016”,
para preparar las solicitudes de los Planes de Mejora 2016.
Características y novedades
Las Guías para la solicitud de Planes Institucionales del Campo III tienen cuatro tipos de archivos:
1. “Guía Campo Programático 3 2016” (GCP). Formato Excel, contiene:
Datos del Establecimiento y Cuadro resumen de montos solicitados por línea de acción.
Denominación de títulos o certificaciones de todas las especialidades activas.
Solicitudes presupuestarias detalladas por cada línea de acción.
Planilla resumen.
Glosario.
2. Anexo I “Justificación Pedagógica” (JP). Formato Word, contiene:
Datos de la institución
Actividades formativas
Justificaciones pedagógicas que sustentan la solicitud del plan, para cada línea de acción
3. Anexo II “Inventario” (IN). Formato Excel, contiene:
Inventario de equipos, máquinas, herramientas, etc., vinculados a los entornos formativos.
4. Anexo III “Información complementaria” (IC). Formato Word, contiene:
Imágenes, planos, fotos, et.
La GCP, el Anexo I JP y el Anexo II IN son de presentación obligatoria. La ausencia o falta de
información en algunos de estos archivos puede tornar incompleta la presentación, ocasionando el
pedido de ampliación, demora en la evaluación o desestimación del plan.
El Anexo III IC es obligatorio para la justificación de los solicitados que así lo requieran u optativo
para las aclaraciones que considere convenientes.
A fin de optimizar los procedimientos, se ha desarrollado una aplicación que vincula el Registro
Federal de Instituciones de Educación Técnico Profesional (RFIETP) con la GCP y permite
constatar la información ingresada con los datos allí registrados.
Importante: a la GCP se le ha incorporado una solapa al final denominada “PLANILLA
RESUMEN”. Esta planilla de fondo celeste, se activa al pulsar el botón CARGAR LISTADO, con
esta acción podrá visualizar el monto total solicitado y se comparará con el mismo que se
encuentra en el “Cuadro Resumen” de la portada. El sistema le informará la coincidencia de estos
montos o su diferencia, lo cual activa una aprobación de la presentación o un alerta de error, con el
fin de buscarlo y corregirlo hasta obtener la coincidencia.
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Instructivo operativo
Ingrese a la página del INET utilizando preferentemente los navegadores Chrome de GOOGLE o
Mozilla de FIREFOX .
No es recomendable utilizar el navegador de Internet Explorer. de Microsoft.
Guía Campo Programático 3 - 2016
Ingrese el CUE completo de su establecimiento y pulse “Enviar”.
Figura 1
De acuerdo a la consulta realizada, podrá visualizar los datos institucionales en la siguiente
pantalla. (Fig. 2)
Si son correctos, para continuar pulse “Descarga“.
Si no lo son, pulse “Volver al Inicio” e introduzca nuevamente el CUE.
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Figura 2
Al descargar se abrirá un recuadro de dialogo en el que tendrá que indicar el lugar donde desea
guardar el archivo. Puede ser el Escritorio u otro lugar que elija para guardarlo.
Una vez que tenga el archivo winrar (Figura 3), con botón derecho:
Extraerlo.
Se creará una carpeta con el mismo nombre.
Haciendo doble clic sobre ella, se accederá al contenido de la misma.
Figura 3
Aquí podrá encontrar cuatro archivos en sus distintos formatos.
Abra el Excel, “Guía Campo Programático 3 2016.xlms”.
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Figura 4
En la portada de la Guía podrá visualizar un botón “Cargar Datos de la Institución”, (Fig. 5)
accionándolo se autocompletarán los datos de la Jurisdicción, el CUE, el “Tipo y Modalidad de
Institución” y el “Nº y Nombre del Establecimiento”.
Figura 5
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Desde esta misma solapa a través del hipervínculo del punto 1 podrá acceder a la información de
los Títulos o Certificaciones activos, que brinda la institución seleccionada. (Fig. 6)
Figura 6
Tal como lo muestra la siguiente imagen (Fig. 7), podrá constatar la oferta formativa a partir de la
lectura de los Títulos o Certificaciones que brinda la institución y sus respectivas resoluciones.
Figura 7
Una vez que haya verificado la información de la oferta educativa, podrá seleccionar los “Títulos o
Certificados” para los que solicitará Plan de Mejora, en la última columna. (Fig. 7)
Volviendo a la Guía Portada y a través del hipervínculo del punto 2 (Fig.8)
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Figura 8
Se abrirá el archivo word Anexo I “Justificación Pedagógica”. (Fig. 9)
Figura 9
En este anexo
Complete los datos de la Institución.
Describa las Actividades Formativas.
Justifique los ítems señalados en la Fig. 10.
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Justifique para cada línea de acción (se recomienda tener abierto este archivo mientras se
va completando las solicitudes).
Importante: Este anexo es de carácter Obligatorio.
Figura 10
A continuación se solicita, a través del hipervínculo del punto 3, de la portada de la Guía Campo
Programático 3(GCP), acceder al Anexo II. (Fig. 10)
Figura 11
En el Anexo II “Inventario” podrá visualizar que se autocompletan los datos de la Institución, como
se muestra en el recuadro, al igual que figuran en la Guía Campo Programático 3 (GCP).
Una vez constatados los mismos, complete la planilla con toda la información que se solicita. (Fig.
12).
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Figura 12
A continuación se mostrará un ejemplo del modo adecuado para completar en cada línea de
acción, los ítems solicitados.
En la Figura 13, se puede observar la carátula de la “Línea a”.
Los puntos 1 y 2 son para completar en “Justificación Pedagógica” accediendo desde el
hipervínculo Anexo I.
En todas las líneas el punto 1 pide justificar en los casos de NO Solicitud.
El punto 2 se refiere a las consideraciones sobre la “Planificación Institucional de los Entornos
Formativos”.
El punto 3 recuerda, si es que aún no lo hizo, completar el Anexo II, “Inventario”.
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Figura 13
A través del primer hipervínculo del punto 4.a), (Fig. 13) se accede a la planilla de solicitud de
Presupuesto para “Bienes de Capital”, como se observa en la figura 14. (Este ejemplo es para las
solicitudes de todas las tecnicaturas que no son de Agrotécnicas / Alimentarias, para estas
especialidades existe una planilla aparte, a la que se accede desde el hipervínculo que figura
debajo del señalado).
Figura 14
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EL primer dato a seleccionar es el Título o Certificado. Hacer clic en la celda y seleccionar del
combo desplegable que se completa con la oferta educativa de la institución por la que se está
solicitando Plan de Mejora. (Fig. 15)
Figura 15
Importante: La información que observa en este desplegable provine de los datos del
RFIETP, es por ello que, solo podrá visualizar los Títulos o Certificaciones activos,
declaradas ante el Registro por parte de la Institución. Por este motivo No podrá
alterar dicha información.
Si no encuentra la oferta completa, recomendamos actualizar la información 2016 al
RFIETP a la brevedad, por los canales correspondientes. Para continuar con la
elaboración del plan de mejoras, considerando esta situación, deberá seleccionar la
opción” Todos” (Fig. 15), excepcionalmente para aquellos solicitados que refieran al
título o certificado no encontrado. Indique además en el Anexo I, “Justificación
pedagógica”, el motivo de esta elección.
Una vez que seleccionó el Título o Certificado, debe seleccionar el Rubro (Fig. 16), para el cual
también existe un combo desplegable con las categorías de referencia.
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Figura 16
Si lo desea, para más información, puede consultar el GLOSARIO desde esta misma pantalla como
se señala en la figura 16. Se accede haciendo clic en “Ver Glosario”.
Figura 17 “Glosario de Rubros para presupuestos de Bienes de Capital”
con ejemplos para cada uno de ellos.
Una vez que seleccionó, el Título o Certificado y el Rubro debe completar las Especificaciones Técnicas
(manualmente) la Unidad de medida, (si corresponde) la Cantidad Solicitada y Precio Unitario.
Cuando llene todos estos campos podrá visualizar como se autocompleta el Costo Total,
cambiando el fondo rojo por incoloro, e identificando la línea con el número de ítem. (Fig. 18).
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Figura 18
Si omite algunos de estos campos, de carácter obligatorio, se informará con alertas indicando cuál es el
campo que debe completarse (Fig. 19). Las celdas del “Costo Total” se mantendrán en rojo hasta que
complete con todos los datos requeridos correctamente. En caso de no poder conseguirlo, borre todo lo
escrito en la línea y comience nuevamente su llenado de izquierda a derecha.
Figura 19
Continuar con este procedimiento completando todas las líneas de acción siguientes. En caso de
ser necesario deberá completar la información correspondiente en los Anexo I y Anexo III.
A continuación en la misma carátula de la “línea a” en la Fig. 20, se resaltan los puntos que pueden
requerir de información complementaria en calidad de imágenes, o planos que acompañen la
justificación de los solicitados.
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Figura 20
En la Figura 21 se puede observar la referencia en el Anexo III.
Figura 21
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Una vez completados todos los ítems solicitados para todas las líneas de acción, ir a la “Planilla
Resumen”, anteúltima solapa de esta Guía, (GCP) y accionar el botón de “Cargar Listado” (Fig. 22).
Figura 22
Como se muestra en la Figura 22, se autocompleta la información para todas las líneas solicitadas,
indicando el precio por línea y el precio total de la presentación .Este monto también se completa
en el recuadro que figura, en esta misma “Planilla Resumen” (en el margen derecho) como puede
visualizarse en la Figura 23.
Figura 23
Por último debe verificar que esta información sea consistente con la que figura en la primera
solapa “Guía Portada” como se puede observar en la Figura 24.
Figura 24