Qu es y cmo crear una tabla dinmica? Una tabla dinmica sirve para resumir los datos que hay en una hoja de clculo. Lo mejor de todo es que puedes cambiarla fcil y rpidamente para ver los datos de una manera diferente, haciendo de sta una herramienta muy poderosa. Cmo crear una tabla dinmica? Partiendo de una hoja de clculo que contiene las estadsticas de ventas para una empresa ficticia, supongamos que queremos responder a la pregunta: Cunto es el total de ventas por cada vendedor? Esto puede llevar mucho tiempo porque cada uno de ellos aparece en varias filas al igual que su venta mensual. Aunque podramos utilizar la funcin Subtotal todava tendramos un montn de datos por analizar. Por suerte, una tabla dinmica puede hacer todas las operaciones matemticas al instante y resumir los datos de una manera que no slo es fcil de leer sino tambin, de manipular. Para crear una tabla dinmica que responda a la pregunta, sigue estos pasos: Paso 1: Selecciona la tabla o celdas (incluyendo los encabezados de columna) que contienen los datos que vas a utilizar. Paso 2: En la ficha Insertar, haz clic en el comando Tabla dinmica. Paso 3: Aparecer el cuadro de dilogo Crear tabla dinmica. Asegrate de que la configuracin sea correcta y haz clic en Aceptar. Paso 4: Una tabla dinmica en blanco aparecer al lado izquierdo y la lista de campos, al derecho. Agregar campos a una tabla dinmica Tendrs que decidir qu campos vas a aadir a la tabla dinmica una vez la has creado. Cada campo es simplemente una cabecera de columna de los datos de origen. Pasos para agregar campos a la tabla dinmica Paso 1: En la lista de campos, coloca una marca de verificacin al lado de cada campo que desees agregar. Paso 2: Los campos seleccionados se agregarn a una de las cuatro reas por debajo de la Lista de campos. Si un campo no est en la zona deseada, puedes arrastrarlo a uno diferente.

Paso 3: La tabla dinmica ahora muestra la cantidad vendida por cada vendedor. Al igual que con los datos de hojas de clculo normales, puedes ordenar los datos en una tabla dinmica utilizando el comando Ordenar y filtrar en la ficha Inicio. Tambin puedes aplicar cualquier tipo de formato que quieras. Por ejemplo, es posible que quieras cambiar el formato de nmero de moneda. Sin embargo, ten en cuenta que algunos tipos de formato pueden desaparecer cuando se modifica la tabla dinmica.

Datos cambiantes en las tablas dinmicas En nuestro ejemplo, hemos utilizado la tabla dinmica para responder a la pregunta Cul es el total vendido por cada vendedor? Sin embargo, ahora nos gustara responder a una nueva pregunta, por ejemplo, cul es el total vendido en cada mes? Podemos hacer esto con slo cambiar las etiquetas de fila. Para hacerlo, sigue estos pasos Una de las mejores cosas acerca de las tablas dinmicas es que te permiten cambiar los datos para responder a mltiples preguntas e incluso experimentar con los datos Cambiar las etiquetas de fila Paso 1: Arrastra los campos existentes fuera del rea Etiquetas de fila, y desaparecern. Paso 2: Arrastra un campo nuevo de la Lista de campos al rea Etiquetas de fila. En este ejemplo, estamos usando el campo Mes. Paso 3: La tabla dinmica se ajusta para mostrar los nuevos datos. En este ejemplo, ahora nos muestra la venta total en cada mes. Aadir etiquetas de columna a una tabla Aadir etiquetas de columna Paso 1: Arrastra un campo desde la Lista de campos al rea Etiquetas de columna. En este ejemplo, estamos usando el campo Ciudad. Paso 2: La tabla dinmica ahora tendr varias columnas. En este ejemplo, existe una columna para cada regin. Es posible concentrarse slo en una parte de los datos y filtrar todo lo dems? Puedes concentrarte slo en una parte de los datos y filtrar todo lo dems. A continuacin, te mostrar cmo concentrarse solo en ciertos vendedores para ver el impacto en las ventas totales. Agregar un filtro al informe Paso 1: Arrastra un campo desde la lista de campos al rea de filtro de informe. En este ejemplo, estamos usando el campo Vendedor. Paso 2: El filtro del informe aparece encima de la tabla dinmica. Haz clic en la flecha hacia abajo en el lado derecho del filtro para ver la lista de elementos. Paso 3: Selecciona el elemento que quieres ver. Si deseas seleccionar ms de un elemento, coloca una marca de verificacin al lado de seleccionar varios elementos. A continuacin, haz clic en Aceptar. En el siguiente ejemplo, estamos seleccionando dos vendedores. Paso 4: Haz clic en Aceptar. La tabla dinmica se ajustar para reflejar los cambios. Qu es la segmentacin de datos? Excel 2010 tiene una herramienta llamada Segmentacin de datos para hacer el filtrado ms fcil e interactivo. Con ella puedes seleccionar los elementos y ver inmediatamente los resultados. Si colocas muchos filtros a las tablas dinmicas, es posible que prefieras utilizar la segmentacin de datos. Pasos para insertar segmentacin de datos Paso 1: Selecciona cualquier celda de la tabla. La pestaa Opciones aparecer en la cinta de opciones. Paso 2: En la ficha Opciones, haz clic en el comando Insertar segmentacin de datos. Un cuadro de dilogo aparecer. Paso 3: Selecciona el campo deseado. En este ejemplo, seleccionaremos Vendedor. A continuacin, haz clic en Aceptar. Paso 4: La cortadora aparecer al lado de la tabla dinmica. Cada elemento seleccionado se resaltar en azul. En el siguiente ejemplo, la mquina de cortar contiene una lista de todos los vendedores diferentes y cuatro de ellos son seleccionados actualmente. Cmo usar la segmentacin de datos? Al igual que con los filtros de informe, slo los elementos seleccionados se utilizan en la tabla dinmica. Al seleccionar o deseleccionar elementos, la tabla dinmica al instante reflejar los cambios realizados. Practica con la segmentacin de datos Para seleccionar un solo elemento, basta con hacer clic en l. Para seleccionar varios elementos, mantn presionada la tecla Control (Ctrl) en tu teclado y haz clic en cada elemento que quieras. Tambin puedes seleccionar varios elementos haciendo clic y arrastrando el ratn. Esto es til si los artculos deseados son adyacentes entre s o si desea seleccionar todos los elementos. Para anular la seleccin de un elemento, mantn presionada la tecla Control (Ctrl) en tu teclado y haz clic en el elemento. Qu son y cmo crear grficos dinmicos? Los grficos dinmicos son como los grficos normales, solo que muestran los datos de una tabla dinmica. Al igual que un grfico normal, podrs seleccionar un tipo de grfico, el diseo y el estilo para representar mejor los datos. Pasos para crear grficos dinmicos En este ejemplo, vamos a utilizar un grfico dinmico para que podamos visualizar las tendencias en cada regin de ventas. Para ello, sigue estos pasos: Paso 1: Selecciona cualquier celda de la tabla. La pestaa Opciones aparecer en la cinta de opciones. All, haz clic en el el comandoGrfico dinmico.

Paso 2: En el cuadro de dilogo, selecciona el tipo de grfico deseado y haz clic en Aceptar. Paso 3: El grfico dinmico aparecer en la hoja de clculo. Si quieres, puede moverlo haciendo clic y arrastrando.

PRACTICA Vamos a trabajar con el archivo QUIM2_DEBER2.xlsx. Una vez tengas el archivo abierto, sigue estas instrucciones: 1. Crea una tabla dinmica que muestre el total obtenido por cada vendedor. 2. Ajusta la tabla dinmica para mostrar las ventas totales obtenidas en cada mes. 3. Aade etiquetas de columna en la tabla dinmica para ver el total vendido tanto por meses como por ciudades. 4. Practica la segmentacin de datos por cuenta para ver cmo se afecta la tabla dinmica. 5. Crear un grfico dinmico de la tabla.