1959 • Primera representación en un documento relaKvo al implementación de la técnica PERT (Program EvaluaKon and Review Technique) en el proyecto Polaris en EE.UU.
1961 • El término EDT empieza a ser común y aparece en una publicación de General Electric CorporaKon.
1962 • El DoD y la NASA publican una guía relaKva al PERT donde se hace una amplia descripción de la EDT que es esencialmente la misma que uKlizamos actualmente.
La descripción narraKva del alcance del proyecto, incluidos los principales entregables, hipótesis del proyecto, restricciones del proyecto y una descripción del trabajo, que brinda una base documentada que permite tomar decisiones futuras sobre el proyecto y confirmar o desarrollar un entendimiento común del alcance del proyecto entre los interesados.
Especificación
Un documento que especifica, de manera completa, precisa y verificable, los requisitos, el diseño, el comportamiento y otras caracterísKcas de un sistema, componente, producto, resultado o servicio y, a menudo, los procedimientos para determinar si se han cumplido con estas disposiciones. Algunos ejemplos son: especificaciones de requisitos, especificaciones de diseño, especificaciones del producto y especificaciones de prueba.
Una descomposición jerárquica orientada al entregable relaKva al trabajo que será ejecutado por el equipo del proyecto para lograr los objeKvos del proyecto y crear los entregables requeridos. Organiza y define el alcance total del proyecto.
Descomposición
Una técnica de planificación que subdivide el alcance del proyecto y los entregables del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar, hasta que el trabajo del proyecto asociado a lograr el alcance del proyecto y a conseguir los entregables se defina con detalle suficiente para poder respaldar la ejecución, el seguimiento y el control del trabajo.
Una forma de planificación de elaboración gradual en la que el trabajo que se debe realizar en el corto plazo se planifica en detalle en un nivel inferior de la EDT, mientras que el trabajo a más largo plazo se planifica a un nivel relaKvamente alto de la EDT, pero la planificación detallada del trabajo que se debe realizar dentro de uno o dos períodos en el futuro cercano se realiza a medida que el trabajo se completa durante el período actual
Nivel de la WBS
El nivel relaKvo de un elemento de la EDT en la jerarquía de la EDT. Habitualmente el nivel más alto, el proyecto, es el nivel 1.
Cualquier producto, resultado o capacidad de prestar un servicio único y verificable que debe producirse para terminar un proceso, una fase o proyecto. A menudo se uKliza más concretamente en relación con un entregable externo, el cuál está sujeto a aprobación por parte del patrocinador del proyecto o del cliente.
Elemento (componente) de la EDT / Elemento de trabajo
Una entrada en la EDT que puede estar en cualquier nivel y se idenKfica con un nombre o un nombre y un adjeKvo.
Un documento que describe cada componente en la EDT. Incluye una breve definición del alcance o enunciado del trabajo, entregables definidos, una lista de acKvidades asociadas y una lista de hitos. Opcionales puede incluir: la organización responsable, la fechas de inicio y finalización, los recursos requeridos, una esKmación del costo, los requisitos de calidad y las referencias técnicas.
Paquete de trabajo
El nivel más bajo en cada rama de la EDT. Un paquete de trabajo proporciona una base lógica para definir acKvidades o asignar responsabilidades a una persona específica u organización. También es el trabajo necesario para finalizar un trabajo específico o proceso tal como un informe, un diseño o un documento de requisitos o parte de la misma, una pieza de hardware o un servicio.
Una unidad de trabajo definida durante la realización de un proyecto que se describe uKlizando un verbo. Normalmente Kene la descripción de un trabajo, una duración esperada, un coste esperado y requisitos de recursos esperados.
Diccionario de la WBS: Un documento que describe cada componente en la EDT. Incluye una breve definición del alcance o enunciado del trabajo, entregables definidos, una lista de acKvidades asociadas y una lista de hitos. Opcionales puede incluir: la organización responsable, la fechas de inicio y finalización, los recursos requeridos, una esKmación del costo, los requisitos de calidad y las referencias técnicas.
Componente de la EDT Título del componente Descripción del componente 1 Entregable Esta es una descripción detallada 1.1 Entregable Esta es una descripción detallada 1.2 Entregable Esta es una descripción detallada 2 Entregable Esta es una descripción detallada 2.1 Entregable Esta es una descripción detallada 2.2 Entregable Esta es una descripción detallada 3 Entregable Esta es una descripción detallada
Criterio de aceptación: El informe deberá mostrar información por cada Comunidad Autónoma durante los úlKmos 3 años.
Entregables: Presentación con mulKmedia e informe escrito encuadernado
Supuestos: El Cliente entrega el listado de ventas antes del día …
Recursos asignados: 2 analistas, 1 consultor y 3 notebooks
Duración: 65 días hábiles
Hitos: dd/mm/aa -‐ Informe preliminar aprobado por el patrocinador dd/mm/aa – Presentación mulKmedia a los interesados dd/mm/aa – Informe final aprobado por el cliente
Control de calidad de la WBS Descripción Sí No 1 ¿Has creado tanto el gráfico como el diccionario de la EDT? 2 ¿Incluiste todos los entregables concretos? 3 ¿Incluiste todos los componentes de soporte, de análisis y de gesKón del proyecto? 4 ¿Empezaste con un acta de consKtución del proyecto con objeKvos del proyecto claros? 5 ¿UKlizaste toda la información aplicable de proyectos anteriores? 6 ¿Implicaste a todo el equipo y a las partes interesadas en la creación de la EDT? 7 ¿Se uKlizó una nomenclatura coherente en toda la EDT? 8 ¿Has creado la línea base de la EDT para asegurar un control de cambios adecuado? 9 ¿Tu EDT garanKza la trazabilidad a través de otros documentos relevantes del proyecto? 10
¿Has organizado tu EDT sobre la base de tu organización y de tus funciones?
11
¿Has estructurado tu EDT empezando por las fases del proyecto?
12
¿Has puesto todos los paquetes de trabajo en el mismo nivel intencionadamente?
Control de calidad de la WBS Descripción Sí No 13 ¿El nombre del componente es un nombre? 14 ¿Los componentes hijos suman el 100% del componente padre? 15 ¿La descripción detallada del alcance en el diccionario de la EDT es clara y
precisa?
16 ¿Definiste las exclusiones perKnentes en el diccionario de la EDT? 17 ¿Sabes cómo se muestra lo “hecho” y lo que se está entregando? 18 ¿Las partes interesadas enKenden claramente este componente? 19 ¿Hay algún otro componente con parte del mismo alcance? 20 ¿Hay subentregables de unas 80 horas que deban definirse? 21 ¿Hay una relación uno a uno entre padre e hijo? 22 ¿Este componente no es parte de tu proyecto?
