Date post: | 16-Oct-2015 |
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Taller de aplicacin
Gerencia y tcnica del Valor
Ganado
Gerencia de Valor Ganado (Earned
Value Management).
Teora de Valor Ganado y Temas Relacionados. Concepto de Valor Ganado
Preparacin de Curva S (PV BCWS Budgeted Cost of Work Schedule)
Definicin de CPI (Cost Performance Index)
Definicin de SPI (Schedule Performance Index)
Preparacin de Grficos de Tendencias de SPI y CPI
Clculo de los estimados de costos al fin del Proyecto (Estimate at Completion) basndose en el presupuesto original y el CPI.
Como medimos los proyectos?
Vamos cumpliendo con el Presupuesto
El Margen del proyecto es de X%
Nuestro % de Avance es Y%
Pero cmo estamos?
Y ms importante, cmo terminaremos?
Reportamos de la misma manera en todos los proyectos?
Objetivo
Uno de los conceptos ms importantes para el control
de avances de un proyecto es el Valor Ganado
(Earned Value)
En nuestro pas la aplicacin de Valor Ganado al
anlisis del desempeo de los proyectos es incipiente.
En esta presentacin aclararemos los principales
conceptos relacionados con el Valor Ganado
Ejemplo: Cisterna de Agua
Costo por cada Cara: 1,000
Tiempo previsto de Ejecucin 4 das
Costo por cada Cara: 1,000. Tiempo previsto de Ejecucin 4 das
Ejemplo: Cisterna de Agua
Secuencia
Ejemplo: Cisterna de Agua
Costo Previsto por da:
Dia 1: 1,000
Dia 2: 1,000
Dia 3: 1,000
Dia 4: 1,000
Total: 4,000 1000
2000
3000
4000
Das
1 2 3 4
Costo por cada Cara: 1,000. Tiempo previsto de Ejecucin 4 das
Qu pasa si al fin del da 3 tenemos la siguiente
informacin
Lado 1: Terminado 1000
Status
Lado 2: Terminado 1200
Lado 3: al 50% 600
Lado 4: No Iniciado 0
Total 2800
Costo por cada Cara: 1,000. Tiempo previsto de Ejecucin 4 das
Valor Ganado
Es un estimado de la cantidad de trabajo ejecutado a la fecha, valorizado segn los costos del Presupuesto
Tambin es llamado: Costo Presupuestado del Trabajo Ejecutado, o Budgeted Cost of Work Performed (EV)
PMBOK V2004: Earned Value (EV)
Qu es Valor Ganado?
c) Costo Previsto de Recursos totales a utilizarse
b) Utilidad realizada por la empresa al fin del perodo
a) Costo Real del Trabajo Previsto del proyecto
d) Costo Presupuestado del trabajo realizado
Bien!!
El Valor Ganado es:
El Costo segn presupuesto del Trabajo Realizado
Si para realizar una actividad tenamos un
costo presupuestado de 100 dlares, entonces
si observamos que hemos realizado 30% de la
actividad, el Valor Ganado ser de 30 dlares.
Cmo estimar el trabajo realizado?
En algunos casos el trabajo ejecutado es fcil de medir, especialmente cuando el entregable es algo fsico y cuyo nivel de dificultad es constante.
Por ejemplo, si tenemos un canal de 100 metros de longitud construido sobre un terreno similar y si, el presupuesto total para el canal total era de 1000 dlares,
entonces podramos medir el avance fsico de 40 metros de canal y decir que el valor ganado es de 40% x $1000 = $400 dlares.
Otro Caso
Una de las actividades de su proyecto consiste en preparar un diseo de una base de datos para un sistema Intranet. Se estimaron 10 das para el diseo (48 horas de trabajo).
Cmo medira usted el avance al tercer da? Si su diseador le dice que tiene un 95% terminado,
usted esta contento con esa informacin?
Qu pasa si 5 das despus, el diseo no est terminado?
Asignando % de Avance
Para estos casos, se estila pre-asignar % de avance segn ciertos criterios. Por ejemplo:
Si no se ha iniciado la actividad: 0%
Si ya se inici la actividad 30%
Se mantiene en 30 % * hasta no culminar la actividad.
Si se ha terminado la actividad: 100%
Estos mtodos no son justos pero evitan la prdida de tiempo por discusiones en las reas grises.
* El valor 30% es arbitrario, y depende de cada gerente de proyecto.
Ejemplo: Cisterna de Agua
Costo Previsto por da:
1000
2000
3000
4000
Das
1 2 3 4
Costo Previsto Acumulado
(PV)
2800
2500
Costo Real = 2800
Valor Ganado = 2500
Costo por cada Cara: 1,000. Tiempo total previsto de Ejecucin 4 das
Ejemplo: Cisterna de Agua
Costo Previsto por da:
Costo por cada Cara: 1,000. Tiempo total previsto de Ejecucin 4 das
1000
2000
3000
4000
Das
1 2 3 4
Costo Previsto Acumulado
(PV)
2800
2500
Costo Real = 2800
Valor Ganado = 2500
Al Tercer da, debimos ejecutar 3000 pero nuestro valor ganado, es decir, el Costo
Presupuestado del Trabajo ejecutado es de 2,500 (ya que solo hemos podido
terminar la mitad del tercer lado).
Anlisis de Cronograma:
Ejemplo: Cisterna de Agua
Costo Previsto por da:
Costo por cada Cara: 1,000. Tiempo total previsto de Ejecucin 4 das
1000
2000
3000
4000
Das
1 2 3 4
Costo Previsto Acumulado
(PV)
2800
2500
Costo Real = 2800
Valor Ganado = 2500
Al Tercer da, debimos ejecutar 3000 pero nuestro valor ganado, es decir, el
Costo Presupuestado del Trabajo ejecutado es de 2,500 (ya que solo hemos
podido terminar la mitad del tercer lado).
Anlisis de Cronograma:
Ejemplo: Cisterna de Agua
Costo Previsto por da:
Costo por cada Cara: 1,000. Tiempo previsto de Ejecucin 4 das
1000
2000
3000
4000
Das
1 2 3 4
Costo Previsto Acumulado
(PV)
2800
2500
Costo Real = 2800
Valor Ganado = 2500
SPI = Valor Ganado / PV
= 2500 / 3000 = 0.833
Quiere decir que estamos avanzando a un ritmo de 83.3% con respecto a
lo planificado. Es decir, si seguimos a este ritmo, no terminaremos a
tiempo el proyecto.
SPI
SPI es el Schedule Performance Index
Nos permite conocer si estamos ejecutando el trabajo al ritmo previsto.
Clculo del SPI:
SPI = EV / PV
= Valor Ganado / Valor Planeado
Observando el SPI
EV (Valor Ganado)
PV (Valor Planeado)
AC 1,000 (Costo Real)
PV 800 (Costo Ppto)
EV 600 (Valor Ganado)
Es el SPI mayor que 1?
o menor que 1 ??
Observando el SPI
EV (Valor Ganado)
PV (Valor Planeado)
AC 1,000 (Costo Real)
PV 800 (Costo Ppto)
EV 1,100 (Valor Ganado)
Es el SPI mayor que 1?
o menor que 1 ??
Ejemplo: Cisterna de Agua
Costo Previsto por da:
Costo por cada Cara: 1,000. Tiempo total previsto de Ejecucin 4 das
1000
2000
3000
4000
Das
1 2 3 4
Costo Previsto Acumulado
(PV)
2800
2500
Costo Real = 2800
Valor Ganado = 2500
Al Tercer da, debimos ejecutar 3000 pero nuestro costo acumulado es de
2,800 y solamente hemos avanzado por un valor ganado de 2,500.
Anlisis de Costo:
Ejemplo: Cisterna de Agua
Costo Previsto por da:
Costo por cada Cara: 1,000. Tiempo previsto de Ejecucin 4 das
1000
2000
3000
4000
Das
1 2 3 4
Costo Previsto Acumulado
(PV)
2800
2500
Costo Real = 2800
Valor Ganado = 2500
Esto quiere decir que estamos ejecutando por un valor de 2,500 pero
nuestros costos son de 2,800. La relacin entre el Valor Ganado y los
costos Reales se llama Indice de Performance en los Costos (CPI)
Ejemplo: Cisterna de Agua
Costo Previsto por da:
Costo por cada Cara: 1,000. Tiempo previsto de Ejecucin 4 das
1000
2000
3000
4000
Das
1 2 3 4
Costo Previsto Acumulado
(PV)
2800
2500
Costo Real = 2800
Valor Ganado = 2500
CPI = Valor Ganado / AC
= 2500 / 2800 = 0.893
Quiere decir que, por cada dlar que gastamos, recibimos 0.893. O visto de
otra manera, para construir una cisterna por un monto de 2,500 hemos
gastado 2800.
Ejemplo: Cisterna de Agua
Costo Previsto por da:
Costo por cada Cara: 1,000. Tiempo previsto de Ejecucin 4 das
1000
2000
3000
4000
Das
1 2 3 4
Costo Previsto Acumulado
(PV)
2800
2500
Costo Real = 2800
Valor Ganado = 2500
CPI = Valor Ganado / AC
= 2500 / 2800 = 0.893. Si es que continuamos con la misma
tendencia, podemos estimar que nuestro costo final en lugar de ser 4000
ser de 4000 / 0.893 = 4,480.
El valor 4,480 se le llama Estimacin al trmino (Estimate at Completion.)
CPI
CPI es el COST Performance Index
Nos permite conocer si para ejecutar el trabajo a la fecha estamos gastando ms
de lo previsto (para la porcin de
trabajo).
Clculo del CPI:
CPI = EV/ AC
= Valor Ganado / Costo Real
Estimate at Completion (EAC)
Valor
Planeado
Valor Ganado
Costo
Real
Budget
at
Completion
EAC = Costo Real + (Estimado Faltante por Terminar / CPI)
Estimado faltante
Por terminar
CPI = Valor Ganado / Costo Real
Tres mtodos para calcular el Saldo de
Costos
1. Nuevo estimado del trabajo restante.
Se usa cuando el estimado original estaba equivocado. Saldo = ETC Estimate to Complete (Nuevo estimado del saldo del trabajo)
2. Presupuesto faltante. Se calcula como la diferencia entre el Presupuesto Original menos el
valor ganado a la fecha. Asume que las variaciones iniciales son atpicas y que en el saldo se va a cumplir segn lo estimado originalmente. Saldo = Presupuesto Original Valor Ganado
3. Presupuesto faltante, corregido por factor de eficiencia (usualmente el CPI acumulado)
Se usa cuando las variaciones a la fecha son vistas como tpicas para las variaciones futuras.
Saldo = (Presupuesto Original Valor Ganado ) / CPI
Anlisis del CPI
AC (Costo Real)
EV (Valor Ganado)
PV (Costo Ppto)
AC 600 (Costo Real)
PV 800 (Costo Ppto)
EV 400 (Valor Ganado)
Es el CPI mayor o menor
Que 1?
Ejercicio
En una hoja, se deber calcular el SPI y el CPI con los datos mostrados para
cada uno de los casos.
Indicar que ocurre en el proyecto.
Caso PV
Valor Planeado
AC
Costo Real
EV
Valor Ganado
SPI
EV / PV
CPI
EV / AC
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Caso 1
AC (Costo Real)
EV (Valor Ganado)
PV (Costo Ppto)
AC 800 (Costo Real)
PV 800 (Costo Ppto)
EV 800 (Valor Ganado)
CPI = EV / AC
CPI = 800 / 800 = 1
SPI = EV / PV
SPI = 800 / 800 = 1
Caso 2
AC (Costo Real)
EV (Valor Ganado)
PV (Costo Ppto)
AC 600 (Costo Real)
PV 800 (Costo Ppto)
EV 400 (Valor Ganado)
CPI = EV / AC
CPI = 400 / 600 = 0.67
SPI = EV / PV
SPI = 400 / 800 = 0.5
Caso 3
AC (Costo Real)
EV (Valor Ganado)
PV (Costo Ppto)
AC 400 (Costo Real)
PV 800 (Costo Ppto)
EV 600 (Valor Ganado)
Caso 4
AC (Costo Real)
EV (Valor Ganado)
PV (Costo Ppto)
AC 600 (Costo Real)
PV 800 (Costo Ppto)
EV 600 (Valor Ganado)
Caso 5
AC (Costo Real)
EV (Valor Ganado)
PV (Costo Ppto)
AC 800 (Costo Real)
PV 800 (Costo Ppto)
EV 600 (Valor Ganado)
Caso 6
AC (Costo Real)
EV (Valor Ganado)
PV (Costo Ppto)
AC 800 (Costo Real)
PV 800 (Costo Ppto)
EV 1,000 (Valor Ganado)
Caso 7
AC (Costo Real)
EV (Valor Ganado)
PV (Costo Ppto)
AC 1,000 (Costo Real)
PV 800 (Costo Ppto)
EV 1,000 (Valor Ganado)
Caso 8
AC (Costo Real)
EV (Valor Ganado)
PV (Costo Ppto)
AC 600 (Costo Real)
PV 800 (Costo Ppto)
EV 800 (Valor Ganado)
Caso 9
AC (Costo Real)
EV (Valor Ganado)
PV (Costo Ppto)
AC 1,000 (Costo Real)
PV 800 (Costo Ppto)
EV 800 (Valor Ganado)
Caso 10
AC (Costo Real)
EV (Valor Ganado)
PV (Costo Ppto)
AC 1,000 (Costo Real)
PV 800 (Costo Ppto)
EV 600 (Valor Ganado)
Caso 11
AC (Costo Real)
EV (Valor Ganado)
PV (Costo Ppto)
AC 600 (Costo Real)
PV 800 (Costo Ppto)
EV 1,000 (Valor Ganado)
Caso 12
AC (Costo Real)
EV (Valor Ganado)
PV (Costo Ppto)
AC 1,200 (Costo Real)
PV 800 (Costo Ppto)
EV 1,000 (Valor Ganado)
Caso 13
AC (Costo Real)
EV (Valor Ganado)
PV (Costo Ppto)
AC 1,000 (Costo Real)
PV 800 (Costo Ppto)
EV 1,200 (Valor Ganado)
Taller de aplicacin
Gerencia y tcnica del Valor
Ganado