22
DIAGRAMA DE GANTT - PRESUPUESTO CLASE VI Herramientas para la administración Cultural: •Organigrama y Carta Gantt •Tablas presupuestarias Luis Mateo Peinado [email protected]
DIAGRAMA DE GANTT - PRESUPUESTO
CLASE VI
Herramientas para la administración Cultural:
•Organigrama y Carta Gantt
•Tablas presupuestarias
Luis Mateo Peinado
DIAGRAMA DE GANTT - PRESUPUESTO
DIAGRAMA DE GANTT
¿QUÉ NECESITO?
Actividades
Fechas de inicio
Fechas de finalización
Responsables
¿PARA QUÉ?
Planificar y diseñar
actividades
Visión general
Control
Asignación de
responsabilidades
Referencia comunicativa
CONSIDERACIONES
Función control
Revisión del cumplimiento
No indica relación entre
actividades
Importante prever
subcategorias
DIAGRAMA DE GANTT
1. Comprender la estructura del proyecto
2. Reunir la información necesaria sobre las actividades y los recursos
3. Determinar los plazos de cada actividad
4. Programar las tareas: elimina tiempos muertos
5. Coloca todas las barras de tareas en el gráfico
DIAGRAMA DE GANTT
1. COMPRENDER LA ESTRUCTURA DEL PROYECTO
DIAGRAMA DE GANTT
EJERCICIO
Desarrolle la estructura de una actividad teniendo en cuenta conceptos de
presupuesto y posibles subactividades
DIAGRAMA DE GANTT
2. REUNIR LA INFORMACIÓN NECESARIA
DIAGRAMA DE GANTT
3. DETERMINAR LOS PLAZOS DE CADA ACTIVIDAD
DIAGRAMA DE GANTT
4. PROGRAMAR TAREAS: ELIMINA TIEMPOS MUERTOS
5. COLOCA TODAS LAS BARRAS DE TAREAS EN EL GRÁFICO
DIAGRAMA DE GANTT
DESVENTAJAS
Pueden llegar a ser complejos:
PERT – CPM
No informa de la cantidad de trabajo
o recursos
Precisa actualización constante
Tamaño del formato
VENTAJAS
Visual: simplifica lo
complejo
Ayuda a planificar
Muestra el conocimiento
Establece plazos realistas
Facilita al ajeno
Comparar varias versiones
CONSIDERACIONES
Función control
Revisión del cumplimiento
No indica relación entre
actividades
DIAGRAMA DE GANTT
EJERCICIO
Implemente en un carta Gantt algunas de las actividades de su proyecto
EL PRESUPUESTO
¿QUÉ NO ES?
Un formato inamovible
Un registro de otros proyectos
Sólo un requerimiento administrativo
Un cuadro optimista
¿QUÉ SÍ ES?
Indicador de los recursos necesarios
Una forma de planificar las actividades
Instrumento de control
Permite la transparencia y un análisis
objetivo
EL PRESUPUESTO
¿QUÉ NECESITO?
Estimar
Ejecutar
Controlar
Actualizar
¿PARA QUÉ?
Controlar los costos e
ingresos
Entregar resultados
No desviarse
RESULTADOS
Costos estimados por actividad
Presupuesto del proyecto
Informes de variaciones
Pre-propuesta
Tener una idea rápida de los costos del proyecto
Nivel de estimación bajo:
-25% a +50%
Estimación preliminar
Fase de planificación
Monitoreo de costos reales
Nivel de estimación alto:
-5% a +10%
Estimación definitiva
EL PRESUPUESTO
ESTIMAR
DIAGRAMA DE GANTT
EJERCICIO
Estimen costes relacionados con su proyecto
EL PRESUPUESTO
ESTIMAR - TÉNICAS
DESCENDENTE
Parte de un presupuesto fijo para
pasar a actividades
Proyecto determina número de
actividades
Basado en proyectos anteriores
ANÁLOGA
Proyectos anteriores
Menos costosa
Menos precisa
Basado en experiencia o
similitud del proyecto
ASCENDENTE
Parte de la estimación de las
actividades para determinar el
proyecto
Se comienza con un número fijo de
actividades
EL PRESUPUESTO
ESTIMAR – COSTOS
OPERACIONES O ACTIVIDADES
Directos de la ejecución de actividades
ORGANIZATIVOS
Independientes de las actividades
DIAGRAMA DE GANTT
EJERCICIO
Avanzar presupuesto base
EL PRESUPUESTO
EJECUTAR: PRESUPUESTO BASE
EL PRESUPUESTO
EJECUTAR
EL PRESUPUESTO
CONTROLAR
EL PRESUPUESTO
ACTUALIZAR
CORRECCIONES
Variaciones sobre el límite
Valorar alternativas
Consultar e informar antes de
implementar
CAMBIOS
Deben ser aprobados
Contemplados en el
contrato
Externos - Internos
Reflejarse en el reporte
BITÁCORA
Capturar las desviaciones
Aplicación al presente o a proyectos
futuros
