INTEGRACIÓN  DE  TECNOLOGIAS  PARA  TU  NEGOCIO          

       Impulsando  tu  produc/vidad          

Capital  Office  

Capital  Office  es  una  empresa  con  más  de  30  años  de  trayectoria  en  ofrecer  servicios  de  arrendamiento  y  venta  de  equipos  de  cómputo  y  equipos  mulDfuncionales  (impresoras,  copiadoras,  escáner)  a  lo  largo  de  la  República  Mexicana.      Capital  Office  con  una  visión  hacia  el  futuro,  incorpora  las  tendencias  de  las  tecnologías  de  la  información  para  mantenerse  a  la  vanguardia  y  superar  las  expectaFvas  de  los  clientes.  En  la  actualidad  la  administración  de   impresión   se   ha   converFdo   en   una   necesidad   para   las   empresas,   mientras   que   las   tendencias   del  mercado  revelan  el  crecimiento  de  la  gesDón  documental.  

Misión.  En  Capital  Office,  estamos  compromeFdos  con  la  calidad  y  excelencia  en  el  servicio  a  nuestros   clientes,   somos   especialistas   en  soluciones   de   gesFón   documental,  fomentando  una  empresa  con  vocación  de  mejora  conFnua  para  saFsfacer  y  superar  las  necesidades  del  mercado.  

Visión.  Con   el   liderazgo   interno   que   existe   en  nuestro   equipo   de   trabajo   queremos  lograr  ser   la  empresa   líder  en  el  mercado  mexicano,  reconocida  por  su  confiabilidad  y   compromiso   que   sorprenda   las  expectaFvas  de  nuestros  clientes.  

Pilares  del  Éxito  •  Equipo  humano  altamente  capacitado,  

entre  sus  principales  valores  destacan:  poseer   cultura   de   trabajo,   buscar   la  excelencia,   tener   sensibilidad   ante   las  oportunidades   de   negocio,   lealtad   y  respeto.  

•  Clientes   ampliamente   saFsfechos  consolidando  a  Capital  Office  con  más  de  30  años  en  el  mercado..  

•  Alianzas   estratégicas   con   empresas  mulFnacionales,  para  brindar  el  mejor  servicio  al  cliente.    

Nosotros:      

Renta  de  equipos  de  Cómputo  e  Impresión.  

 Los   planes   de   renta   de  c o m p u t a d o r a s   y  m u l D f u n c i o n a l e s   v a n  enfocados   a   todos   los   clientes  que   no   desean   hacer   un   gran  desembolso   de   inicio   o   que  no  desean   tener   con   grandes  inventarios.    Los  planes  de  arrendamiento  que  ofrece  Capital  Office  permiten:    

 •  Hacer  100%    deducibles  las  

facturas.    •  Equipo  a  la  vanguardia.    •  Diferentes   planes   de   renta  

según  las  necesidades  de  los  clientes.    

•  Equipos   con   opc ión   a  compra.    

•  Servicio   y   asistencia   técnica  en  ambos  casos.      

 

Servicios  

   La   integración   de   un   conjunto   de  aplicaciones   y   soWwares,   nos  permite   facilitar   el   control   de  documentos   y   realizar   flujos   de  trabajo   conforme  a   las  necesidades  de  cada  empresa.      Con   una   capacidad   de   respuesta  menor   a   4   horas   dentro   del   área  metropolitana,   Capital   Office  implementa   estrategias,   métodos   y  herramientas   para   capturar ,  administrar,   almacenar,   preservar   y  distribuir   contenidos   y   documentos  relacionados   con   procesos   de  negocio.    

 

Soluciones  Capital  Office  

Nuestros  Clientes:    

Cobertura  

Capital   Office   cuenta   con   presencia   directa   los   principales   estados   del   país,  además  de  una  red  de  distribuidores  en  toda  la  República  Mexicana  la  cual  nos  permite  ofrecer  soporte  y  atención  de  calidad  en  un  Fempo  menor  a  48  horas.  

Soluciones.  

 GesDón  Documental  

   Administra  el  flujo  de  la  información  de   documentos   en   cualquier  organización.   Las   organizaciones   en  la   actualidad   deben   de   tener   un  control   de   toda   su   información,   ya  que   es   de   suma   importancia   la  administración  de  ésta.    El   poder   de   una   organización   se  compone   de   los   datos   que   Fene.  ¿Cómo  aprovechar  todo  el  potencial  de  estos  datos?  Con  las  aplicaciones  integradas,   Capital   Office   permite  t ransformar   estos   datos   en  conocimiento  para  mejorar   la   toma  de   decisiones   y   facilitar   el   acceso   a  toda  esta  información.    Las   alianzas   estratégicas   con  nuestros   socios   de   negocio   nos  permiten   ofrecer   so luc iones  avanzadas   para   la   opFmización   de  sus  procesos  de  negocios.    

 

   Servicio   orientado   a   proveer  herramientas   a   nuestros   clientes  para   disminuir   sus   costos   de  impresión,   la   administración   y   la  confidencialidad   de   documentos  internos  y/o  externos  que  Fenen  las  empresas.        Menor  impresión  significa      Ahorros  en  papel,  tóner,  número  de  impresoras  personales  y  por  lo  tanto,  Fnta.  

 

Administración    de  Impresión.  

 

     Es   el   proceso   de   poder   converFr  información  análoga  (  papel,  sonido,  cine,  microfilm,  y  otros)  en  otra  que  pueda   ser   leída   e   interpretada   por  una  computadora.  La  conversión  de  documentos   a   formato   digital  mediante   un   procedimiento   de  c a p t u r a ,   t r a t a m i e n t o   y  almacenamiento;  con  la  finalidad  de  preservar,   conservar   y   difundir   la  información  contenida  en  ellos.      

 •  Elimina  el  extravió  de  

documentos.    •  Permite  el  acceso  rápido  y  fácil    a  

la  información.    •  Permite  almacenar  información  

en  múlFples  formatos  electrónicos.    

•  Controla  el  acceso  de  la  información.  

•  Permite  la  simultaneidad  de  usuarios  en  el  mismo  documento  electrónico.    

Digitalización    

Capital   Office   también   ofrece  servic ios   de   Outsourcing   de  impresión   y/o   digital ización;  nuestros   ingenieros   especializados    idenFfican  una  parte  del  negocio  en  la   cual   puede   exisFr   un   mejor  desempeño   ,   ofreciendo   soluciones  a  los  clientes  para  la  gesFón  asica  y  electrónica   de   documentos   de   una  forma  integrada.    Capital   Office   ha   tenido   un   amplio  reconocimiento   en   el   mercado  como   una   compañía   líder   en  servic ios   de   Outsourcing   de    impresión   y   digitalización   de  documentos,   entregando   servicios  de   asesoría   técnica,   funcional   y   de  mejora   conFnua   a   los   procesos   de  nuestros  clientes.    

Outsourcing  de  impresión    

Integración  de  las  TI  a  tu  negocio.      •  Capital  Office  de   la  mano  con  ZE  Arquitectos  ofrecen  el  equipamiento  de  oficinas  según  las  

necesidades   de   los   clientes.   ZE   Arquitectos   se   encarga   de   asesorar   y   realizar   un   completo  estudio   para   llevar   a   cabo   un   proyecto   personalizado   y   opFmizando   todos   los   recursos  disponibles  de  su  empresa.  Instalación  integral  llave  en  mano.    

•  Mientras  que  Capital  Office   implementa   los  servicios  complementarios  de   la   integración  de  las   IT.   Colocando  nodos  de   red,   instalando   la   parte  de   telefonía   al   igual   que  ofreciendo  el  arrendamiento  de  los  equipos  de  computo  y  de  impresión.  Sin  dejar  de  lado  el  equipamiento  de   salas   de   juntas,   equipándolo   con   video   proyectores   y   sistemas   de   video   conferencia.  Haciendo  de  tus  oficinas  el  lugar  más  confortable  para  que  usted  y  sus  colaboradores  tengan  un  lugar  de  trabajo  ópFmo  y  funcional.    

Nueva  línea  de  productos  

•  Buscando   la   flexibilidad   de   comunicación   de   nuestros   clientes   integramos   los   sistemas   de  comunicación,  para    facilitar  las  juntas  a  distancia  para  aquellas  empresas  que  cuentan  con  diversas  sucursales,  permiFendo  a  nuestros  clientes  comunicarse  entre  si  de  manera  prácFca  y   económica.     Es   por   eso     que   Capital   Office   ofrece   los   servicios   de   renta   y/o   venta   de  equipos  de  proyección  y  sistemas  de  video  conferencia.  

Capital  Office.  

www.capitaloffice.mx  Av.  Santa  Fe  #481  Col.  Cruz  Manca  

México  D.F.  CP:  05349  Tel  56-­‐82-­‐75-­‐47  /  01-­‐800-­‐872-­‐6969