Date post: | 24-Jan-2016 |
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TEMA: EFECTOS ECONÓMICOS DE LA ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Estudio de la Organización
Efectos Económicos de las Variables Organizacionales
Factores Organizacionales
Inversiones en Organización
Costos de la Operación Administrativa
Sistemas y Procedimientos Administrativos
1. Antecedentes
El estudio organizacional no es suficientemente analítico, lo que impide una cuantificación correcta de las inversiones y costos de operación
Es importante “simular” el funcionamiento del proyecto, para medir desembolsos como: Dimensionamiento físico de oficinas y equipamiento;
Niveles de cargos ejecutivos y los; Procedimientos administrativos
2. La Organización del Proyecto
El componente administrativo-organizativo, es el instrumento para alcanzar los objetivos del proyecto, el cual debe integrar las variables.
Este diseño permitirá establecer las inversiones y los costos de operación derivados de la organización del proyecto.
2. La Organización del ProyectoLa Estructura Organizativa
Las estructuras se diseñan en función a:- Departamentalización - Esferas de control - Delegación Es importante diseñar una estructura
organizativa flexible por la necesidad de adaptación del proyecto a situaciones particulares en el futuro
2. La Organización del ProyectoLa Estructura Organizativa (organigrama) Es la representación gráfica de los
diversos departamentos de la empresa y de sus funciones, de los niveles de autoridad y de los canales de transmisión de la información.
Características: Ser fácilmente comprensible (sencillo) Presentar sólo los elementos importantes de la
empresa Incluir la denominación específica de cada
unidad que representa. Mostrar la jerarquía existente en la empresa
2. La Organización del ProyectoLa Estructura Organizativa (tipos de organigrama)SEGÚN LA FINALIDAD INFORMATIVOS Dan una visión general
DE ANÁLISIS Son muy detallados
SEGÚN LA EXTENSIÓN
GENERALES Muestran toda la estructura de la empresa
DE DETALLE Presentan sólo una parte en concreto
SEGÚN EL CONTENIDO
ESTRUCTURALES Presentan las unidades que componen la empresa
FUNCIONALES Muestran las funciones de cada unidad
DE PERSONAL Explicitan el nombre y el cargo de cada persona
SEGÚN LA FORMA HORIZONTALES Las unidades con mayor autoridad se sitúan a la izquierda
VERTICALES Las unidades con mayor autoridad se sitúan en la posición superior
2. La Organización del ProyectoLa Estructura Organizativa (departamentalización por funciones)
Dirección General
Dirección Comercial
Dirección financiera
Dirección de RR. HH.
Dirección Comercial
Dirección Zona Distrito 8
Dirección Zona Central
Dirección Zona Distrito 4
2. La Organización del ProyectoLa Estructura Organizativa (departamentalización por territorio)
2. La Organización del ProyectoLa Estructura Organizativa (departamentalización por producto)
Director de Producción
Dirección de Muebles de
Cocina
Dirección de Mobiliariode Oficina
Dirección de MuebleMetálico
Dirección de Muebles de Cocina
Dirección de
Carpintería
Dirección de
Pintura
2. La Organización del ProyectoLa Estructura Organizativa (departamentalización por proceso productivo)
Director Comercial
Dirección Hipermercados
DirecciónTiendas
DirecciónVenta directa
2. La Organización del ProyectoLa Estructura Organizativa (departamentalización por segmento de mercado)
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2. La Organización del ProyectoLa Estructura Organizativa (modelo lineal)
¿EN QUÉ CONSISTE? VENTAJAS INCONVENIENTES
Se basa en la autoridad directa del jefe sobre los subordinados.
•Sencillez•Rapidez en la toma de decisiones•Cada trabajador es responsable ante un solo jefe
•Excesiva acumulación de poder•Directivos poco especializados•Falta de motivación en los trabajadores
2. La Organización del ProyectoLa Estructura Organizativa (modelo lineal)
EmpleadosEmpleadosEmpleados
2. La Organización del ProyectoLa Estructura Organizativa (modelo funcional)
¿EN QUÉ CONSISTE? VENTAJAS INCONVENIENTES
Diversos especialistas dedican todo su esfuerzo a una tarea concreta de la actividad de la empresa
•Los empleados se dedican exclusivamente a su actividad
•Se reciben órdenes de más de un jefe•Pueden crearse conflictos
2. La Organización del ProyectoLa Estructura Organizativa (modelo funcional)
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
Director general
Fabricación Financiación Personal Comercial
Empleados
2. La Organización del ProyectoLa Estructura Organizativa (modelo staff)
¿EN QUÉ CONSISTE? VENTAJAS INCONVENIENTES
Se basa en una estructura lineal, que mantiene relaciones de asesoramiento con departamentos llamados staff.
•Descarga el trabajo de los directivos, ya que disponen de asesores.•Cada persona sólo recibe órdenes de un jefe.
•Pueden existir conflictos entre los departamentos en línea y staff.•Los departamentos staff representan un coste adicional para la empresa.
2. La Organización del ProyectoLa Estructura Organizativa (modelo staff)
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
Director general
Director de Producción
Director comercialDirector de financiación
Empleados
Asesores
Empleados Empleados
2. La Organización del ProyectoLa Estructura Organizativa (modelo comité)
¿EN QUÉ CONSISTE? VENTAJAS INCONVENIENTES
Las decisiones se toman entre un grupo de personas que discuten un problema y llegan a una solución.La finalidad es obtener una visión global de los aspectos que pueden afectar a la decisión.
•Facilita la integración de los empleados lo que permite asumir las mejor las decisiones tomadas.•El hecho de participar en la toma de decisiones resulta motivador.
•La toma de decisiones es lenta.•Pueden existir problemas por el hecho de existir más de una autoridad.•Algunas decisiones pueden tomarse por compromiso o amistad.
2. La Organización del ProyectoLa Estructura Organizativa (modelo matricial)
¿EN QUÉ CONSISTE? VENTAJAS INCONVENIENTES
Combina la departamentalización por funciones y por proyectos.Existe doble autoridad, la dirección del proyecto y la dirección del departamento funcional.
•Resulta adecuado para desarrollar proyectos, ya que pueden participar especialistas de distintos departamentos.
•Pueden surgir conflictos entre los distintos directores.
2. La Organización del ProyectoLa Estructura Organizativa (modelo matricial)
Dirección Gral. NTI
Dirección Producción Dirección Comercial Dirección Financiera
Finanzas PRESEGURCom. PRESEGURProd. PRESEGURDirección PRESEGUR
Dirección ISOLOR Producción ISOLOR Comercializ. ISOLOR Finanzas ISOLOR
3. Efectos Económicos de las Variables Organizacionales
La organización tiene una doble influencia económica:
- Efecto directo: En las inversiones y costos asociados a un tamaño específico de operación (infraestructura física, equipamiento), y;
- Efecto Indirecto: En los costos de operación derivados de los procedimientos administrativos asociados a un tamaño, tecnología y complejidad de la estructura organizativa
4. Factores Organizacionales Los factores organizacionales más
importantes son: a) Participación de unidades
externas. b) Tamaño del proyecto. c) Tecnología administrativa. d) Complejidad de las tareas
administrativas.
5. Sistemas de procedimientos administrativos
La elección de un procedimiento administrativo, puede condicionar en forma importante al proyecto, por ejemplo en un proyecto de construcción de departamentos:
- Ejecución propia vs contratista- Publicidad propia vs contratación de una agencia- Compra y venta directa de departamentos vs
contratación de corredores- Arquitectos propia vs contratación de una empresa
de arquitectos- Abogados propios vs contratación de un estudio de
abogados…..