Tenders e Implementaciones
Jose Luis CriadoMobility Consultants
Barcelona, 18 de mayo de 2017
10 años
Un proceso estándarAnálisis de
necesidades
Establecer la ‘situación actual’Definición de necesidades y acuerdos internos.Desarrollo de documentos para revisión
RFISolicitud de información a los proveedores potenciales.Solicitar ideas/opciones/oportunidades de mejora/ahorros/eficiencias.
RFP Definición de requisitos finales.Información sobre proceso de decisión.
Revisión de propuestas
Análisis comparativos.Aclaraciones y confirmaciones.Segunda vuelta.
Contrato Negociación final de contrato, plan de implementación y KPI´s.Acuerdo final.
Implementa-ción Proyecto de Implementación y método de seguimiento.
Antes
Durante
Después
Antes del Tender
Durante el Tender
Documentación de un tender
Después del Tender
Hoja de Ruta de una Implementación
Reuniones con departamentos/Divisiones/filiales
4
Revisiones Periódicas6
Ajustes a los procesos y lanzamiento del programa5
Firma del acuerdo1
Comunicación interna2
Reunión de arranque 3
En resumen…
9
Tender
Acordar que se quiere.
Asegurar aliados.
Acordar proceso de decisión.
Implementación
Comunicación clara.
Acordar medida del progreso.
Re-asegurar el apoyo de la dirección.
Muchas gracias