Date post: | 11-Apr-2015 |
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Teoría sobre Indicadores I
Diseño de Nuevos Indicadores
Objetivo
Consolidar indicadores y metas a través de la identificación de factores críticos sumado a la análisis VDI.
Repaso
Herramientas complementarias
Variable Dimensiones Definición Nominal Indicadores (Definición Operacional)
Felicidad Laboral
Identidad.
Percepción que tienen los trabajadores de la organización, su Misión y Visión, abarcando la interrelación de empleados pertenecientes a áreas distintas.
Grado ID Misión.Nivel de compromiso.Nivel de ESR..
Remuneraciones.
Competitividad de la empresa contra organizaciones similares en las responsabilidades definidas para el puesto de que se trate. Este concepto abarca el sueldo y las prestaciones contempladas en el contrato.
Nivel de sueldos.Prestaciones.Otros bonos.
Perspectivas de desarrollo.
Oportunidad real de que los empleados puedan “hacer carrera” dentro de la empresa en función a un estándar de rendimiento para cumplir a corto, mediano y largo plazos dentro de la organización.
Grado de desarrollo.Capacitación.Evaluación del desempeño.
Clima Organizacional.
Se refiere a los factores que crean una percepción común sobre una situación de los individuos de una organización (ambiente de trabajo, condiciones laborales, comunicación, etc.).
Calificación CO.Condiciones organizacionales..Equidad.
Marco de Referencia Factores Críticos
Realimentación = Ciclo MEC
MEC e indicadores
Desde el enfoque científico…
El Ciclo MEC es concebido como un proceso de generación de conocimientos para la gestión, …… orientada a comprobar mediante indicadores, las hipótesis implícitas en los objetivos del proyecto, para validar y mejorar estrategias y/o tácticas.
INSTR
UM
ENTA
CIÓ
NMARCO REFERENCIAL
HIPÓTESIS: Objetivos
VARIABLESCaracterísticas
del concepto
DIMENSIONESPropiedades de la variable
INDICADORESMiden dimensiones
de la variable
OPERACIONALIZACIÓNDefinición, medición y
análisis de las variables
MEC e indicadoresFactores
Críticos de Éxito
Ciclo MEc
Plataforma de los Indicadores
Orientación a Resultados
El logro de la competitividad está orientado primordialmente al cumplimiento de resultados.
Un elemento de primer orden son los indicadores: Factores que establecen el cumplimiento de la Misión, y enseguida objetivos y metas de un determinado proceso.
Orientación a Resultados
El monitoreo de los indicadores establece las condiciones y síntomas que se derivan del desarrollo de las actividades.
Se debe tener la cantidad adecuada de indicadores para garantizar un flujo de información constante, real y precisa sobre los aspectos predefinidos.
Concepto
Concepto
Según la OCDE, los indicadores son: “Un valor numérico que provee una medida para ponderar el desempeño cuantitativo y/o cualitativo de un sistema”.
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Ejemplos
% de ejecución de egresos.% de uso de puestos de trabajo.% uso de instalaciones.Usuarios atendidos.Ejecución del plan.Grado de concentración.Grado de concordancia.Grado de cumplimiento.Grado de incidencia.Grado de información.Grado de oportunidad.
Grado de racionalidad.Grado de satisfacción.No. de personas a jubilarse.No. de equipos fuera de servicio.Numero de horas extras.Porcentaje de vacantes.Presupuesto ejecutado.Rastreo post compra.Servicios prestados.Tiempo de entrega.Unidades movilizadas.
Tipología ¿Básica?
Tipologías
INAP SHCP TSJDF IFE MIR
Corporativo Cobertura Gestión Estratégicos Actividades
Estratégico Calidad Proyecto Tácticos Componentes
Operativo Eficiencia Estratégico Gestión PropósitosAlineación de
recursos Cobertura Operativos Fin
Impacto Servicio
Tipologías
COBERTURA
CALIDAD
EFICIENCIA
ALINEACIÓNDE RECURSOS
IMPACTO
• Logro de objetivos
• Congruencia entre recursos aprobados y
suministrados y su equidad
• Productividad y aprovechamiento de recursos
• Características o atributos de productos / servicios y
satisfacción de usuarios
• Mide alcance de la población o universo objetivo
Tipologías
Características
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Confiables: Garantizan información objetiva.
Direccionales: Determinan el avance de los objetivos.
Vigentes: Se basan en la realidad de la Entidad.
Replicables: En diferentes condiciones se dan resultados comparables.
Verificables: Pueden comprobarse por cualquier persona.
Innovadores: Inducen al surgimiento de mejores procesos.
Construcción de Indicadores
III(1) Nombre – Cálculo – Tipo – Generación (2) Línea Base – Estatus – Meta – Umbral
(3) Fuente – Período – Responsable
I Objetivos y Riesgoscuantificables
II Establecer Indicadores vía VDI + AFC + KPIsV Tablero de
Comando
IV Catálogo de indicadores
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Nombre significativo y auto-explicativo.Cálculo: Forma puntual de obtenerlo. Identificar sus factores.Establecer Tipo.Establecer Generación: QT, QL, Índice.
2
Línea Base: Valor de arranque de la variable bajo observación.Estatus: Valor medido/real de la variable en el momento acordado.Meta: Valor que se quiere lograr o mantener.Umbral: Espacio comprendido entre los valores mínimo y máximo que el indicador puede tomar en la escala establecida (semáforo).
3
Determinar fuentes de información.Horizonte de la medición.Responsables de recolección y de análisis de la información.
Catálogo de indicadores
Es el proceso de especificación completa, documentación, divulgación e inclusión entre los sistemas de operación del negocio de los indicadores de gestión.
FICHA TÉCNICA ORGANIZACIÓN FECHA
ÁREANOMBRE INDICADOR
GENERACIÓN TIPO
FACTORES
MÉTODO DE CÁLCULO
LÍNEA BASE
META ESTATUS
UMBRAL
FUENTEFRECUENCIARESPONSABLE RECOPILACIÓN RESPONSABLE ANÁLISIS FIRMAS
Teoría sobre Indicadores I
AMDG