Date post: | 19-Dec-2015 |
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CAPÍTULO I
Proyecto para aplicar la NIC Nº 2 con el fin de incrementar las técnicas
del control de inventarios en la Microempresa “EMY”, En el Distrito de
Miraflores, Arequipa – 2012.
1. DESCRIPCION DEL PROBLEMA
El control de inventarios es planificar el nivel óptimo de inversión en
inventarios. A través de control, mantener los niveles óptimos tan cerca
como sea posible de lo planificado. Los niveles de inventario tienen que
mantenerse entre dos extremos: un nivel excesivo que causa costos de
operación, riesgos e inversión insostenibles, y un nivel inadecuado que tiene
como resultado la imposibilidad de hacer frente rápidamente a las demandas
de ventas y producción.
Por todo lo mencionado anteriormente es muy importante y necesario en el
control de inventarios. La NIC Nº 2 debe aplicarse en estados financieros
preparados bajo el contexto del sistema de costo histórico, se emplea en la
contabilización de inventarios diferente a:
Obras en proceso que se origina bajo contratos de construcción,
incluyendo los contratos de servicio directamente relacionados con
ella (ver NIC 11, Contratos de Construcción);
Instrumentos financieros;
Inventarios de productores de agrícolas, forestales y yacimientos
minerales en la medida que son cuantificados a su valor neto de
realización, de acuerdo con las prácticas establecidas en ciertas
industrias.
En cualquier organización, los inventarios añaden una flexibilidad de
operación que de otra manera no existiría. En fabricación, los
inventarios de producto en proceso son una necesidad absoluta, a
4
menos que cada parte individual se lleve de maquina a maquina y
que estas se preparen para producir una sola parte.
Funciones:
Eliminación de irregularidades en la oferta
Compra o producción en lotes o tandas
Permitir a la organización manejar materiales perecederos
Almacenamiento de mano de obra
Decisiones sobre inventario:
Hay dos decisiones básicas de inventario que los gerentes deben
hacer cuando intentan llevar a cabo las funciones de inventario
recién revisadas. Estas dos decisiones se hacen para cada artículo
en el inventario:
Que cantidad de un artículo ordenar cuando el inventario de ese
ítem se va a reabastecer.
Cuando reabastecer el inventario de ese artículo.
Algunos inventarios son inevitables. Todo o cuando menos una parte
del inventario de manufactura en proceso es inevitable. Al momento
de llevar a cabo el recuento del inventario, parte de él estará en las
máquinas otra parte estará en la fase de traslado de una máquina a
otra, o en tránsito del almacén de materias primas a la línea de
producción o de ésta, al almacén de artículos terminados. Si vamos
a tener producción es inevitable tener inventarios en proceso. Sin
embargo, frecuentemente podemos minimizar este inventario
mediante una mejor programación de la producción, o bien mediante
una organización más eficiente de la línea de producción, o bien
mediante una organización más eficiente de la línea de producción.
Como una alternativa, podríamos pensar en subcontratar parte del
trabajo, de tal manera que la carga de llevar dicho inventario en
proceso fuera para el subcontratista. En ocasiones conviene
acumular inventario en proceso para evitar problemas relacionados
con la programación y planeación de la producción. Si se trata de
5
una política bien pensada, este bien; sin embargo frecuentemente
resulta ser un camino fácil para obviar una tarea difícil.
El resto del inventario que se tenga en accesorios, materias primas,
artículos en proceso y artículos terminados simplemente se
mantiene por una razón básica. Principalmente se tiene inventarios
porque nos permite realizar las funciones de compras, producción y
ventas a distintos niveles.
A continuación detallo las interrogantes de investigación:
1. ¿Para que aplicar técnicas del control de inventarios?
2. ¿Como aplicar técnicas para el control de inventarios según
la NIC Nº2?
2. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
¿Aplicar técnicas para el control de inventarios según La NIC Nº2
para el centro comercial “La Bodeguita” en el distrito del
cercado de Arequipa – 2012?
La aplicación de las técnicas son conjuntos de reglas para obtener un
resultado deseado, estas requieren de destreza manual y/o intelectual y
suelen transmitirse de persona a persona, y cada una de ellas las aplica
y las adapta a sus gustos o necesidades pudiendo mejorarlas, es
inevitable no llevar un control de inventarios pues con ellos se podrá
hacer una adecuada planeación para la reposición de stocks, evitando
su conglomeración además es necesario tener un buen espacio
destinado especialmente para almacenamiento pues los inventarios
tienen que ser transparentes por que se verán reflejados en los estados
financieros.
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La determinación de los Inventarios es un factor importante para
controlar el despilfarro de dinero en materiales que en algunos casos y
por falta de demanda se devalúan o quedan obsoletas sin embargo por
otra parte se dan las circunstancias que aún teniendo gran cantidad de
material en el almacén, no está el componente que necesitamos en ese
momento por eso todo ello lleva a situaciones donde se producen graves
desviaciones de coste como consecuencia de fletar transportes
urgentes, programar turnos extra de fabricación para poder llegar a
tiempo en la entrega del producto final.
3. JUSTIFICACIÓN
La NIC Nº2 es prescribir el tratamiento contable de las existencias. Este
es un tema de gran importancia, muy fundamental y necesaria pero que
muchos no lo toman en cuenta ya sea por desconocimiento o por
simplemente no querer tomarlo en cuenta.
Un tema fundamental en la contabilidad de las existencias es la cantidad
de coste que debe reconocerse como un activo, y ser diferido hasta que
los correspondientes ingresos ordinarios sean reconocidos. Esta Norma
suministra una guía práctica para la determinación de ese coste, así
como para el posterior reconocimiento como un gasto del ejercicio,
incluyendo también cualquier deterioro que rebaje el importe en libros al
valor neto realizable. También suministra directrices sobre las fórmulas
de coste que se utilizan para atribuir costes a las existencias.
Esta norma es prescribir el tratamiento contable de los inventarios bajo
el sistema de medición del costo histórico. Un tema fundamental en la
contabilidad de los inventarios es la cantidad del costo a reconocerse
como un activo, para diferirlo hasta que los inventarios se vendan y los
ingresos relacionados se reconozcan. Esta norma suministra una guía
práctica en la determinación del costo y su reconocimiento posterior
como un egreso, incluyendo cualquier deterioro del valor neto realizable.
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También proporciona una guía sobre las fórmulas de costo que se usan
para calcular los costos de los inventarios.
4. OBJETIVOS
Aplicar técnicas para el control de inventarios según la NIC Nº2 para el
centro comercial “La Bodeguita” en el distrito del cercado de
Arequipa – 2012
4.1 Objetivo General
Aplicar técnicas para el control de inventarios según la NIC Nº2
para el centro comercial “La Bodeguita” en el distrito del cercado
de Arequipa – 2012
4.2 Objetivo Especifico
1. Aplicar técnicas para el control de inventarios según la NIC
Nº2
2. Evaluar la aplicación de técnicas para el control de
inventarios.
CAPÍTULO II
MARCO TEÓRICO
5. CONTROL DE EXISTENCIAS
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El mundo entero atraviesa por un proceso constantes de cambios y
evoluciones; motivado por diferentes factores políticos, sociales,
económicos, culturales, pero sobre todo impulsado por ese fenómeno
denominado globalización. En especial el campo de la economía y las
finanzas se ve afectado por este proceso evolutivo; las empresas deben
estar a adaptados a diferentes cambios y también estar al tanto de
nuevas cosas programas técnicas nuevas para ayudar a mejorar la
situación así podrá la empresa estar a nivel de las demás o mucho
mejor. Para ello tenemos aquí unas técnicas clave que ayudaran en el
control de existencias
VALUACIÓN DE LAS EXISTENCIAS 1
Costo de las existencias
El costo de las existencias debe incluir:
Todos los costos de compra, Precio de compra, Derechos de
importación, Costos de transporte, manipuleo, Seguros,
Materiales y servicios, Descuentos y bonificaciones mercantiles
Costos de transformación
Gastos directamente relacionados con el proceso de producción
mano de obra directa, gastos indirectos, fijos y variables de
producción y otros costos en que se ha incurrido para poner las
existencias en su ubicación y condiciones actuales
Los gastos de diseño de un determinado producto.
Costos que se excluyen del costo de las existencias
• Montos anormales de desperdicios
• Costos de almacenaje, salvo que sean necesarios para el
proceso de producción antes de una etapa más avanzada de
producción
• Gastos de administración indirectos
1 ACTUALIDAD EMPRESARIAL NIC 2;2011: pg.15
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• Costos de venta
• Solo en limitadas ocasiones se activan los costos de
financiación. Nic 23 (“activo calificado”).
Costos de un proveedor de servicios
• Mano de obra
• Otros costos del personal directamente encargado de
proporcionar el servicio, incluyendo el personal de supervisión y
los gastos indirectos atribuibles.
• La mano de obra y otros gastos relacionados con las ventas y
con el personal administrativo en general no se incluyen en el
costo, por el contrario se reconocen como gasto en el período en
que se incurren en ellos.
Clasificación de los inventarios dependiendo del tipo de
empresa
Empresa Comercial
• No existe un mayor valor agregado. El costo de adquisición es
igual al costo de los artículos vendidos
Empresa Industrial
• La materia prima es transformada en el proceso productivo.
• Dependiendo del grado de avance en el proceso, pueden
convertirse en productos en proceso o productos terminados.
• El costo de los artículos vendidos incluye los otros costos de
producción (mano de obra y gastos de fabricación).
Valor neto de realización
Es el precio de venta estimado para el curso ordinario de los
negocios, menos los costos estimados de terminación y los
costos estimados necesarios para realizar la venta
Valor neto de realización.
La práctica de reducir el valor de las existencias por debajo del
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costo al valor neto de realización es congruente con el criterio de
que el valor contable de los activos no debe ser superior al que
se espera obtener al venderlos o usarlos.
Estimaciones en el valor neto de realización
• Se basan en la evidencia más confiable disponible al momento
de estimar el monto al que se espera realizar las existencias.
• Evaluación periódica.
Valuación de Existencias – Aspectos Tributarios
Costo Computable- Art. 20 de la Ley del Impuesto a la Renta: Es
el costo de adquisición, producción o construcción, o valor de
ingreso al patrimonio.
Provisiones: No se acepta la provisión por desvalorización de
existencias. (VNR, absorbencia, cambios en los niveles de
precios,etc.)
De acuerdo al Art. 44 inciso F de la Ley de Impuesto a la Renta
sólo se admiten las prvisiones establecidas por ley.
Mermas y Desmedros
Merma: Pérdida física, en el volumen, peso o cantidad de las
existencias, ocasionada por causas inherentes a su naturaleza o
al proceso productivo.
Desmedro:Pérdida de orden cualitativo e irrecuperable de las
existencias, haciéndolas inutilizables para los fines que estaban
destinados.
Mermas y Desmedros
Mermas – Art. 37 Ley de Impuesto a la Renta inciso f) y Art. 21
del Reglamento inciso c)
11
Las mermas se acreditan con informe técnico emitido por un
profesional independiente, competente y colegiado o por el
organismo técnico competente.
Dicho informe deberá contener por lo menos la metodología
empleada y las pruebas realizadas. En caso contrario no se
admitirá la deducción.
Sistema de Inventarios
•Sistema perpetuo:
Se mantiene un registro continuo para cada artículo del
inventario. El registro permite mostrar el inventario disponible en
cada momento.
Sistema de Inventarios
Criterio tributario - Artículo 35 del Reglamento de IR
• Inventarios físicos: Ingresos brutos anuales inferiores a 500 UIT
• Registro permanente de unidades: Ingresos Brutos desde 500
UIT hasta 1500 UIT
• Contabilidad de costos: Ingresos brutos mayores de 1500 UIT
Métodos de valorización de existencias
• Primeras entradas, primeras salidas (PEPS).
• Ultimas entradas, últimas salidas (UEPS). Tratamiento
alternativo permitido
• Promedio ponderado
• Identificación específica
Método PEPS
• Se asume que los productos vendidos corresponden a los
primeros en ingresar al almacén.
• El stock al cierre de un periodo estará valorizado al costo de las
últimos productos ingresados.
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Método UEPS
• Se asume que los productos vendidos corresponden a los
últimos en ingresar al almacén
• El stock al cierre de un periodo estará valorizado al costo de los
artículos más antiguos
Método promedio
El costo de los productos se determina promediando el costo
unitario de los ingresos al almacén de un periodo dado (mensual,
trimestral, anual, etc.)
Identificación específica
Se utiliza en productos de alto costo unitario o de alta tecnología
Métodos de asignación de valor
El apartado 1.3 de la norma de valoración 10. ª Del PGC 07
establece lo siguiente:
Si se trata de bienes no intercambiables entre sí, o bienes
producidos o segregados para un proyecto específico, se
utilizará el sistema de identificación de partidas, asignando
a cada bien el precio o los costes que le sean
específicamente imputables. Un ejemplo práctico de este
sistema lo podemos encontrar en las existencias de
empresas inmobiliarias.
Cuando se trate de bienes intercambiables entre sí, se
utilizará con carácter general el método del precio medio o
coste medio.
13
Alternativamente, se podrá aplicar el método FIFO (primera
entrada, primera salida) si la empresa lo considera más
conveniente para su gestión.
Elegido uno de los anteriores métodos, de acuerdo con el
principio de uniformidad, la entidad utilizará el mismo
método para todas las existencias que tengan una
naturaleza y uso similares dentro de la misma. Para las
existencias con una naturaleza o uso diferente, puede estar
justificada la utilización de un método diferente.
De la anterior redacción hay que destacar que desaparecen
como métodos válidos de asignación de valor el LIFO y
otros análogos (se permitía en la Resolución del ICAC de 9
de mayo de 2000).
Coste de existencias en prestación de servicios
Una de las principales novedades de la norma de valoración 10.ª
del PGC 07 es la inclusión de las prestaciones de servicios
dentro de la categoría de existencias.
Las prestaciones de servicios no se contemplaban como
existencias en el PGC del año 1990, que únicamente permitía la
inclusión de bienes dentro de la categoría de existencias, no
obstante, debemos indicar, que aunque novedoso, ya se preveía
la posibilidad de incluir servicios en ejecución dentro de las
existencias en la adaptación del PGC para empresas
constructoras, cuando utilizaban el método del contrato cumplido,
y más recientemente en la Consulta número 4 del BOICAC 59.
Asimismo, la norma 1.ª de la Resolución del ICAC de 9 de mayo
de 2000 dispone que: «La presente Resolución será de
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aplicación, con carácter general, para la determinación del coste
de producción de los productos –bienes y servicios–
comprendidos en las existencias, que sean o hayan sido
fabricados o elaborados por la propia entidad.»
Valoración
La norma de valoración 10.ª dispone que las prestaciones de
servicios, cuyo ingreso no se haya reconocido de acuerdo con la
norma de valoración 14.ª 3, se considerarán existencias y se
valorarán por su coste de producción de acuerdo con lo
establecido anteriormente.
El coste de las prestaciones de servicios considerado como
existencias se compone fundamentalmente de mano de obra y
otros costes del personal directamente involucrado en la
prestación del servicio, incluyendo personal de supervisión y
otros costes indirectos distribuibles.
Asimismo, no se incluirán, entre otros:
Costes relacionados con las ventas.
Costes del personal de administración general.
Márgenes de ganancia.
Costes indirectos no distribuibles.
Calificación
Al respecto de lo dispuesto anteriormente, la norma de valoración
14. ª 3 establece que los ingresos por prestación de servicios se
reconocerán cuando el resultado de la transacción pueda ser
estimado con fiabilidad, considerando para ello el porcentaje de
realización del servicio en la fecha de cierre del ejercicio, por
consiguiente sólo se contabilizarán los ingresos procedentes de
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la prestación de servicios cuando se cumplan las siguientes
condiciones:
El importe de los ingresos pueda valorarse con
fiabilidad.
Es probable que la empresa reciba los beneficios o
rendimientos económicos derivados de la transacción.
El grado de realización de la transacción, al cierre del
ejercicio, pueda ser valorado con fiabilidad.
Los costes ya incurridos en la prestación, así como los
que quedan por incurrir hasta completarla, puedan ser
valorados con fiabilidad.
De acuerdo con la regulación establecida en el PGC 07, cuando
nos encontremos al cierre de un ejercicio económico con un
servicio en ejecución:
Si se cumplen las condiciones de la norma de
valoración 14.ª 3 se reconocerá como ingreso
atendiendo al porcentaje de realización del servicio en
la fecha del cierre. A este respecto, como métodos de
determinación del porcentaje de realización podemos
utilizar el sistema de costes incurridos sobre costes
estimados totales o el sistema de relación valorada
teniendo en cuenta las unidades de servicio ejecutadas
hasta la fecha.
Si no se cumplen las condiciones señaladas en la
norma de valoración 14.ª 3, el coste de producción del
servicio en fase de ejecución se activará como
existencia, reconociéndose un ingreso por la variación
de existencias igual a los costes incurridos.
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Si además de lo anterior, no se consideraran
recuperables los costes incurridos (servicios en
ejecución con alta probabilidad de no aceptación por el
cliente) se reconocerán sólo los costes como gasto del
ejercicio.
Como podemos observar, la regulación que se hace de los
servicios es similar a lo contemplado en la norma de valoración
18. ª De la adaptación del PGC a las empresas constructoras.
Valoración posterior de las existencias
Regla general
De acuerdo con la norma de valoración 10.ª 2, con posterioridad
a su reconocimiento inicial las existencias deberán valorarse por
su valor neto realizable cuando sea inferior al precio de
adquisición o coste de producción, debiendo reflejarse cuando
esta circunstancia ocurra la oportuna corrección valorativa.
Asimismo, en el último apartado de la norma de valoración 10. ª
2, se establece que cuando las circunstancias que ocasionaron la
corrección de valor hubiesen dejado de existir, el importe de la
corrección será objeto de reversión.
Definición de valor neto realizable
A estos efectos, y de acuerdo con el apartado 6.3 del Marco
Conceptual, el valor neto realizable es el importe que se puede
obtener por la enajenación de un activo en el mercado, en el
curso normal del negocio, deducidos los costes estimados
necesarios para llevarla a cabo.
Por lo que se refiere a las materias primas y productos en curso,
y siguiendo el mismo apartado del marco conceptual, el valor
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neto realizable será el valor neto realizable del producto
terminado, deducidos los costes estimados necesarios para
terminar su producción, construcción o fabricación.
Reglas especiales
Materias primas: en el caso de las materias primas, y otras
materias consumibles en el proceso de producción, no se
registrará ninguna corrección valorativa en las mismas,
siempre que se espere que los productos terminados a los
que se incorporen sean vendidos por encima del coste. En el
caso de que procediera realizar una corrección valorativa, el
precio de reposición de las materias primas y otras materias
consumibles puede ser la mejor medida disponible de su valor
neto realizable.
Los bienes o servicios que hayan sido objeto de un contrato
de venta en firme no serán objeto de corrección valorativa,
siempre que el precio pactado cubra, como mínimo, el coste
de tales bienes o servicios, más todos los costes pendientes
de realizar que sean necesarios para la ejecución del
contrato.
Funcionamiento contable
Las pérdidas reversibles que se ponen de manifiesto con motivo
del inventario de existencias de cierre de ejercicio se recogerán
en las cuentas del subgrupo 39 «Deterioro de valor de las
existencias».
El funcionamiento contable del deterioro de valor es similar al de
la provisión de existencias del PGC del año 1990.
18
Si las pérdidas tuvieran carácter irreversible, entendemos que se
tratarán del mismo modo que con el PGC del año 1990 (menor
valor de las existencias finales o gastos excepcionales).
Información en la memoria
De acuerdo con la Nota 10 de la Memoria, en dicho estado
contable en relación con las existencias se informará sobre:
Las circunstancias que han motivado las correcciones
valorativas por deterioro y, en su caso, la reversión de dichas
correcciones, reconocidas en el ejercicio, así como su importe.
El importe de los gastos financieros capitalizados durante el
ejercicio en las existencias de ciclo de producción superior a un
año, así como los criterios seguidos para su determinación.
Compromisos firmes de compra y venta, así como información
sobre contratos de futuro o de opciones relativos a existencias.
Limitaciones en la disponibilidad de las existencias por
garantías, pignoraciones, fianzas y otras razones análogas,
indicando las partidas a que afectan, su importe y proyección
temporal.
Cualquier otra circunstancia de carácter sustantivo que afecte a
las existencias.
Principales diferencias con el pgc del año 1990
Para finalizar la exposición de las existencias, incluimos en este
apartado las principales diferencias existentes con la normativa
actual y que en la mayoría de los casos han sido objeto de
análisis con anterioridad. Las diferencias más significativas son:
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Definición de existencias: se incluye la prestación de servicios
en la definición de existencias.
Determinación del coste de adquisición:
Los descuentos por pronto pago minoran el precio de
adquisición de las existencias, reduciendo el importe a
registrar como compras si se encuentran en la misma
factura, y dejan de tener la naturaleza de ingreso
financiero.
Los intereses incorporados al nominal de los débitos no
forman parte del precio de adquisición, con la salvedad
de los incorporados a débitos con vencimiento no
superior a un año, que podrán incorporarse
opcionalmente al precio de adquisición siempre que se
cumplan determinadas condiciones.
Incorporación de los gastos financieros como mayor
valor de las existencias de largo ciclo de producción
(período de tiempo superior a un año). La Resolución
del ICAC de 9 de mayo de 2000 lo contemplaba con
carácter opcional.
Incorporación de diferencias de cambio: el PGC 07 no
lo contempla.
Métodos de asignación de valor: cuando se trata de
elementos intercambiables, los únicos métodos admisibles
son el precio medio ponderado y el FIFO, no siendo aplicables
cualesquiera otros métodos como el LIFO y otros análogos.
Correcciones valorativas: se producirán cuando el valor neto
realizable sea inferior al coste de adquisición de las
existencias, para las materias primas no cabe corrección
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valorativa si el precio estimado de venta de los productos en
que se incorporan cubre todos los costes de producción.
No se contempla la posibilidad de valorar, en determinados
sectores de actividad y en casos excepcionales, ciertas
materias primas y consumibles por una cantidad y valor fijos.
Inventarios son activos:
Que se tienen para la venta en el curso normal de la operación;
En el proceso de producción para tal venta; o
En forma de materiales o suministro que serán consumidos en el
proceso de producción, o en la prestación de servicios.
Valor neto realizable es el precio estimado de venta de un activo
en el curso normal del negocio menos los costos estimados para
terminar su producción y los necesarios para llevar a cabo la venta.
Los inventarios incluyen los bienes compradas y retenidos para
vender, incluyendo, por ejemplo, las mercancías compradas por un
minorista y que se tienen para ser vendidas a terceros, y también
los terrenos y otras propiedades inmobiliarias que se tiene para la
venta. Los inventarios también incluyen los bienes terminados o en
curso de producción, así como los materiales y suministros que se
espera utilizar en el proceso de producción. En el caso de un
proveedor de servicios, los inventarios incluyen los costos del
servicio, para los que la empresa aún no ha reconocido todavía el
ingresos correspondiente (ver NIC 18, Ingresos).
Medición de los inventarios
21
Los inventarios se deben ser medidos al costo o valor neto de
realización, el que sea más bajo.
Costo de inventarios
El costo de inventarios debe comprender todos los costos de
compras, de conversión y otros costos incurridos al traer las
existencias a su ubicación y condición actuales.
Costos de compra
Los costos de compra de inventarios comprenden el precio de
compra, derechos de importación y otros impuestos (diferentes a
aquellos que la empresa puede recuperar posteriormente de las
autoridades fiscales), transporte, manejo y otros costos
directamente atribuibles a la adquisición de productos terminados,
materiales y servicios. Los descuentos comerciales, rebajas y
otras partidas similares se deducen para determinar el costo de
compra.
Los costos de compra pueden incluir diferencias en cambio que
surjan de una reciente adquisición de inventarios facturados en
moneda extranjera, si se cumplen las circunstancias previstas en el
tratamiento alternativo permitido en la NIC 21, Los Efectos de los
Cambios en las Tasas de Cambio Extranjeras).
Estas diferencias son limitadas a una devaluación severa o
depreciación de una moneda contra la que no hay medio práctico
de cobertura, que afecta los pasivos que no pueden ser liquidados
y que se originan en la adquisición reciente de inventarios.
Costos de conversión
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Los costos de conversión de inventarios incluyen costos
directamente relacionados con las unidades de producción, tales
como la mano de obra directa. También incluyen la asignación
sistemática de costos indirectos de producción variables y fijos en
los que se incurre para convertir los materiales en productos
terminados. Los costos indirectos de producción fijos son aquéllos
costos indirectos de producción que permanecen relativamente
constantes sin tener en cuenta el volumen de producción, tales
como la depreciación y el mantenimiento de edificios y de equipo
de planta, así como el costo de la administración y dirección de
fábrica. Los costos de producción variables son aquéllos costos
indirectos de producción que varían directamente o casi
directamente, con el volumen de producción obtenida, tales como
los materiales indirectos y la mano de obra indirecta.
Otros costos
En el costo de los inventarios se incluyen otros costos sólo en la
medida en que se hubieran incurrido para traerlos a su ubicación y
condición presentes. Por ejemplo, puede ser apropiado incluir
como costo de los inventarios, los costos indirectos que no sean de
producción, o los costos del diseño de productos para clientes
específicos.
Son ejemplos de costos excluidos del costo de inventarios y,
reconocidos como gastos en el período en el cual se incurrieron:
Cantidades anormales de desperdicio de materiales, mano
de obra y otros costos de producción;
23
Costos de almacenamiento, a menos que esos costos sean
necesarios en el proceso de producción en, previamente a
un proceso más avanzado de producción;
Gastos administrativos que no contribuyen a dar a los
inventarios su ubicación y condición actuales; y
Gastos de venta.
En ciertas circunstancias, los costos financieros por préstamos se
incluyen en el costo de inventarios. Estas circunstancias se
identifican en el tratamiento alternativo permitido en la NIC 23,
Costos de Préstamos.
Costo de inventarios de un proveedor de servicios
El costo de inventarios de un proveedor de servicios consiste
principalmente en la mano de obra y otros costos de personal
comprometidos directamente con el suministro del servicio,
incluyendo personal supervisor y gastos indirectos atribuibles. La
mano de obra y otros costos relacionados con las ventas y
personal administrativo general no se incluyen pero se reconocen
como egresos en el período en el cual se incurrieron.
Sistemas de medición de costos
Los sistemas para la evaluación del costo de los inventarios tales
como el método del costo estándar o el método del minorista,
pueden usarse por conveniencia si los resultados se aproximan al
costo. Los costos estándar toman en cuenta niveles normales de
materiales y suministro, mano de obra, eficiencia y utilización de
capacidad. Se revisan con regularidad y, si es necesario, se
modifican a la luz de las condiciones actuales.
24
El método del minorista se usa en el sector comercial al por menor,
para la medición de inventarios, cuando hay un gran número de
artículos que rotan con velocidad, que tienen un margen de utilidad
similares y para los cuales es imposible utilizar otros métodos para
determinar su costo.
Fórmulas del costeo
El costo de inventarios de partidas que no son intercambiables
normalmente, así como de los bienes o servicios producidos y
segregados para proyectos específicos, debe determinarse por
medio del uso del método de identificación específica de sus costos
individuales.
Tratamiento de punto de referencia
El costo de inventarios, diferentes a aquellos determinados por del
método de identificación específica, debe asignarse por medio del
uso de la PEPS o por el método del costo promedio ponderado.
Tratamiento alternativo permitido
El costo de inventarios, determinado por métodos diferentes al
método de identificación específica, debe asignarse por medio del
uso de la fórmula UEPS.
Consistencia de fórmulas de costo2
Toda empresa debe emplear la misma fórmula de costo para todos
los inventarios que tienen naturaleza similar. Para los inventarios
con naturaleza o uso diferente (por ejemplo, ciertos artículos de
2 ACTUALIDAD EMPRESARIAL PG.74 NIC2
25
comercio utilizados en un segmento de negocio y el mismo tipo de
artículos de negocios utilizados en otro segmento de negocio), se
pueden justificar mediante diferentes fórmulas de costo. Una
diferencia en la ubicación geográfica de inventarios (y en las leyes
tributarias respectivas) no es suficiente por sí misma para justificar
el uso de diferentes formulas de costo. (SIC-1)
Valor neto realizable
El costo de inventarios puede no ser recuperable si dichos
inventarios se dañan, si se han vuelto obsoletos completa o
parcialmente, o si sus precios de venta han bajado. El costo de
inventarios puede también no ser recuperable si los costos
estimados para su terminación o venta se han incrementado. La
práctica de reducir los inventarios hasta el valor neto realizable, es
consistente con el punto de vista según el cual los activos no deben
ser valorados más allá de cantidades que se espera recuperar de
su venta o uso.
Los inventarios son rebajados a menudo hasta el valor neto
realizable sobre una base de partida por partida. No obstante, en
algunas circunstancias puede resultar apropiado agrupar partidas
similares o relacionadas.
Las estimaciones del valor neto realizable se basan en la evidencia
más confiable disponible en el momento de hacer los estimados, en
cuanto a la cantidad de inventarios que se espera sean realizados.
Tales estimaciones tienen en cuenta las fluctuaciones del precio o
costos directamente relacionados con los eventos que ocurren
después cierre, en la medida que tales eventos confirmen las
condiciones existentes al final de dicho período.
26
Las estimaciones del valor neto realizable, también toman en
consideración el propósito para el que se mantiene el inventario.
Por ejemplo, el valor neto realizable de la cantidad de inventarios
mantenido para satisfacer los contratos de ventas o de prestación
de servicios se basa en el precio del contrato. Si los contratos de
ventas son por menor cantidad que las mantenidas en inventarios,
el valor realizable neto del exceso se basa en los precios generales
de venta.
Los materiales y otros suministros que se tienen para su uso en la
producción de inventarios, no se reducen en su precio por debajo
del costo, siempre que se espere que los productos terminados en
los que serán incorporados, sean vendidos al costo o por encima
de él. No obstante, cuando una baja en el precio de los materiales
indica que el costo de los productos terminados excederá el valor
realizable neto, los materiales se reducen en su precio hasta el
valor realizable neto. En tales circunstancias, el costo de
reemplazo de los materiales puede ser la mejor medida disponible
de su valor neto realizable.
Se debe hacer una nueva determinación del valor neto realizable
en cada período posterior. Cuando las circunstancias que
causaron previamente que los inventarios se redujeran en su precio
por debajo del costo ya no existan, la cantidad de la reducción será
revertida, de modo que la nueva cantidad en libros es la más baja
del costo y el valor neto realizable revisado.
Reconocimiento como un egreso
Cuando los inventarios son vendidos, el importe en libros de esos
inventarios debe reconocerse como un gasto en el período en el
cual se reconoce los ingresos correspondientes.
27
La cantidad de cualquier reducción en el precio de los inventarios al
valor neto realizable y las pérdidas de inventarios debe
reconocerse como un gasto en el período en que ocurra la
reducción en el precio o la pérdida. La cantidad de cualquier
reversión de alguna reducción en el precio de inventarios,
originadas por un aumento en el valor neto realizable, debe ser
reconocida como una reducción en el monto de inventarios
reconocidos como un gasto en el período en el cual ocurre la
reversión.
Revelación
Los estados financieros deben revelar:
Las políticas contables adoptadas en la medición de los
inventarios, incluyendo la fórmula de costo usada;
El valor total en libros de los inventarios y el valor de las
clasificaciones apropiadas a la empresa;
El valor en libros de los inventarios expresadas a su valor
neto realizable;
El valor de cualquier reversión por rebaja en el precio de un
activo que se reconoce como ingresos en el período de la
reversión;
Las circunstancias o eventos que llevaron a la reversión de
una rebaja en el precio de inventarios; y
El valor en libros de los inventarios dados en prenda como
garantía de pasivos.
Cuando el costo de inventarios se determina por medio del uso de
la fórmula UEPS de acuerdo con el tratamiento alternativo
permitido, los estados financieros deben revelar la diferencia entre
28
la cantidad de inventarios tal como se muestra en el balance
general y:
El menor valor entre la fórmula PEPS o costo promedio
ponderado y el valor realizable neto; o
El menor valor entre el costo de reposición y el valor neto
realizable.
En los estados financieros se debe revelar:
El costo de los inventarios reconocido como un gasto
durante el período; o
Los costos de operación, relacionados con los ingresos,
reconocidos como gastos durante el período, clasificados
por su naturaleza.
NIC 16: Propiedad, Planta y Equipo3
Los asuntos principales en la contabilidad para propiedad, planta y
equipo son el momento de activación de los activos, la
determinación de sus valor en libros y los cargos por depreciación
del mismo que deben ser reconocidos en los resultados.
La NIC 16 exige que un elemento correspondiente a la propiedad,
planta y equipo a sea reconocido como un activo, cuando cumpla
con la definición y con los criterios de reconocimiento para un
activo contenidos en el Marco Conceptual para la Preparación y
Presentación de Estados Financieros.
Esta NIC no se aplica a:
3 Actualidad Empresarial.pag658
29
Activos biológicos relacionados con la actividad agrícola; ni a
Inversiones en derechos mineros, la exploración para, y la
extracción de minerales, petróleo, gas natural y recursos no-
regenerativos similares.
Sin embargo, la NIC 16 sí se aplica a la propiedad, planta y equipo
utilizada para desarrollar o mantener las actividades comprendidas
en (1) o (2) pero separables de las mismas.
Definiciones
La NIC 16 utiliza los siguientes términos:
Propiedad, planta y equipo son activos tangibles que:
Posee una empresa para usar en la producción o suministro de
bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o para propósitos
administrativos; y
Se esperan utilizar durante más de un período.
La depreciación es la asignación sistemática del valor del importe
depreciable de un activo durante su vida útil.
Valor depreciable es el costo histórico de un activo, u otra
cantidad que lo sustituya en los estados financieros, menos su
valor residual.
Vida útil es:
1. El período durante el cual se espera utilizar un activo por parte
de una empresa; o
30
2. El número de unidades de producción o similares que se espera
obtener del mismo activo por parte de la empresa.
El costo es la cantidad de efectivo o sus equivalentes de efectivo
pagados, o bien el valor razonable de la contraprestación
entregada, para comprar un activo en el momento de su
adquisición o construcción.
Valor residual es la cantidad neta que la empresa espera obtener
por un activo al final de su vida útil, después de deducir los costos
esperados de retiro.
Valor razonable es la cantidad por la cual un activo puede ser
intercambiado entre un comprador y un vendedor debidamente
informados, en una transacción de libre competencia.
Una pérdida por deterioro es la cantidad por la cual el valor en
libros de un activo, excede su valor recuperable.
Valor en libros es el valor por el cual se reconoce un activo en el
balance general, después de deducir cualquier depreciación
acumulada y las pérdidas por deterioro que eventualmente le
correspondan.
Reconocimiento de propiedad, planta y equipo
Una partida de propiedad, planta y equipo debe reconocerse como
un activo cuando:
Es probable que la empresa obtenga los beneficios
económicos futuros asociados con el activo; y
31
El costo del activo para la empresa pueda ser medido
confiablemente.
Al determinar si una partida cumple con el primer criterio para su
reconocimiento como activo, la empresa necesita evaluar el grado
de certeza con respecto al flujo de beneficios económicos futuros, a
partir de la evidencia disponible al momento del reconocimiento
inicial. La existencia de suficiente certeza de que los beneficios
económicos futuros fluirán hacia la empresa, necesita la seguridad
de que la empresa recibirá los beneficios asociados al activo y
asumirá los riesgos asociados al bien. Esta seguridad se adquiere
generalmente sólo cuando los riesgos y beneficios han pasado a la
empresa.
El segundo criterio para el reconocimiento como activo
generalmente se satisface de manera rápida, puesto que la
transacción de intercambio que pone de manifiesto la compra del
activo identifica su costo. En el caso de un activo construido por la
empresa, se puede hacer una medición confiable del costo, a partir
de transacciones con partes externas a la empresa, para adquirir
de los materiales, mano de obra y otros insumos empleados en el
proceso de construcción.
Medición inicial de propiedad, planta y equipo4
Todo elemento de propiedad, planta y equipo que cumpla las
condiciones para ser reconocido como un activo debe medirse
inicialmente por su costo.
Componentes del costo
4 NIC Nº2 actualizado pag.25
32
El costo de una partida de propiedad, planta y quipo comprende el
precio de compra, incluidos los derechos de importación y los
impuestos de compra no reembolsables y cualquier costo
directamente relacionado con la puesta en servicio del activo para
el uso al que está destinado; cualquier descuento comercial y
rebajas se deducen para llegar al costo de compra.
Desembolsos posteriores
Los desembolsos posteriores relacionados con partidas de
propiedad, planta y equipo que ya han sido reconocidos, deben
agregarse al valor en libros del activo cuando es probable que los
beneficios económicos futuros, adicionales a los originalmente
evaluados, siguiendo pautas normales de rendimiento, para el
activo existente. Todos los otros gastos posteriores deben
reconocerse como gastos en el período en el cual se incurrieron.
Medición posterior a la inicial
Tratamiento por punto de referencia
Posterior al reconocimiento inicial como un activo, una partida de
propiedad, planta y equipo debe ser contabilizada a su costo de
adquisición, menos la depreciación acumulada practicada y el valor
acumulado de las pérdidas por deterioro.
Tratamiento alternativo permitido
Posterior al reconocimiento inicial como un activo, una partida de
propiedad, planta y equipo debe ser contabilizada a su valor
revaluado, menos la depreciación acumulada practicada y el valor
acumulado de las pérdidas por deterioro
33
Las revaluaciones deben hacerse con suficiente regularidad de tal
modo que el valor en libros no difiera significativamente del que
podría determinarse usando el valor razonable en la fecha del
balance general.
Revaluaciones
El valor razonable de terrenos y edificaciones es generalmente su
valor de mercado, el cual se determina por avalúo, normalmente
llevado a cabo por perito calificado.
El valor razonable de partidas de planta y equipo es generalmente
su valor de mercado determinado por avalúo. Cuando no hay
evidencia del valor de mercado a causa de la naturaleza
especializada de la planta y equipo y porque estos elementos rara
vez se venden, excepto como parte de un negocio en
funcionamiento, son valuados a su costo de reposición depreciado.
La frecuencia de las revaluaciones depende de los cambios en los
valores razonables de las partidas de propiedad, planta y equipo
que se están revalorizando.
Cuando una partida de propiedad, planta y equipo se revalúa,
cualquier depreciación acumulada en la fecha de la revalorización
puede ser tratada así:
Se reajusta proporcionalmente al cambio en el valor en
libros bruto del activo, de manera que el valor en libros neto
del activo iguale su valor revaluado. Este método se utiliza
con frecuencia cuando un activo es revaluado mediante un
índice hasta su costo de reposición; o
34
Se elimina contra el valor en libros bruto del activo, de
manera que el valor neto resultante se re exprese hasta
alcanzar el valor neto reajustado del activo. Por ejemplo,
este método se utiliza para edificaciones que se revalúan a
su valor de mercado.
El valor del ajuste, que surge de las compensaciones anteriores,
forma parte del incremento o disminución en el valor en libros del
activo.
Cuando un elemento de propiedad, planta y equipo es revaluado, la
clase completa de propiedad, planta y equipo a la cual pertenece
ese activo, debe revaluarse. Una clase de elementos de
propiedad, planta y equipo es un conjunto de activos de naturaleza
y uso similar en las operaciones de la empresa.
Cuando el valor de un activo se incrementa como resultado de una
revalorización, el incremento debe acreditarse directamente a una
cuenta de superávit de revaluación, dentro del patrimonio neto. Sin
embargo, el aumento por revalorización debe reconocerse como
ganancia del periodo en el grado en que se revierta la disminución
por revalorización del mismo activo previamente reconocido como
una pérdida.
Cuando el valor de un activo se disminuye como resultado de una
devaluación, la disminución debe reconocerse como una pérdida
del periodo. Sin embargo, la disminución por revalorización debe
ser cargada directamente contra cualquier superávit por
revalorización relacionado hasta al grado que la disminución no
exceda el valor que se posee en el superávit por revalorización con
respecto de ese mismo activo.
35
El superávit por revalorización incluido en el capital puede
transferirse directamente a las utilidades acumuladas cuando el
superávit se realice. El superávit total puede realizarse al retiro del
activo. No obstante, parte del superávit pueden realizarse al
usarse el activo por la empresa; en tal caso, la cantidad del
superávit realizado es la diferencia entre la depreciación basada en
el valor cargado revaluado del activo y la depreciación basada en
el costo original del activo. La transferencia del superávit por
revalorización a las utilidades retenidas no se hace a través del
estado de ingresos.
Depreciación
La cantidad depreciada de una partida de propiedad, planta y
equipo debe asignarse forma sistemática durante su vida útil. El
método de depreciación usado debe reflejar el patrón de consumo,
por parte de la empresa, de los beneficios económicos que el
activo incorpora. El cargo por depreciación para cada período
debe reconocerse como gasto a menos que sea incluido como
costo de otro activo.
El valor depreciado de un activo se determina después de deducir
el valor residual del mismo. En la práctica, el valor residual de un
activo es a menudo insignificante y por lo tanto es irrelevante en el
cálculo de la cantidad depreciada. Cuando se adopte el
tratamiento de punto de referencia y además es probable que el
valor residual sea importante, el valor residual se estima en la
fecha de adquisición y no se incrementa posteriormente para
36
cambios en los precios. Sin embargo, cuando el tratamiento
alternativo permitido se adopta, se hace un nuevo estimado a la
fecha de cualquier revalorización posterior del activo. El estimado
se basa en el valor residual vigente en la fecha del estimado para
activos similares, que han llegado al final de sus vidas útiles y que
han operado bajo condiciones similares a aquellas en las que el
activo será usado.
Pueden usarse varios métodos de depreciación para asignar el
valor depreciado de un activo sobre una base sistemática durante
su vida útil. Entre estos métodos se incluyen el de línea recta, el
método del saldo decreciente y el método de la suma de las
unidades. La depreciación en línea recta producirá un cargo por
depreciación constante a lo largo de la vida útil del activo. El
método de saldos decreciente producirá cargos que van
decreciendo a lo largo de la vida útil del activo.
El método de unidades producidas supone un cargo que depende
del uso deseado o de la producción efectiva del bien. El método
empleado para cada activo se seleccionará con base en el patrón
esperado de beneficios económicos y se aplicará coherentemente
de período a período a menos que haya un cambio en el patrón
esperado de beneficios económicos de ese activo.
El cargo de depreciación por un período se reconoce a menudo
como un gasto. Sin embargo, en algunas circunstancias, los
beneficios económicos representados en un activo los aplica la
empresa a la producción de otros activos en vez de dar lugar a un
gasto. En este caso, el cargo de depreciación pasarán a formar
parte del costo del otro activo y se incluye en su valor en libros.
37
Revisión de la vida útil
La vida útil de una partida de propiedad, planta y equipo debe
revisarse periódicamente y, si las expectativas son
significativamente diferentes de los estimados previos, se debe
ajustar el cargo por depreciación para los períodos futuros y
actuales.
Revisión del método de depreciación
El método de depreciación aplicado a propiedad, planta y equipo,
debe revisarse periódicamente y, si ha habido un cambio
significativo en el patrón esperado de beneficios económicos de
aquellos activos, el método debe cambiarse para reflejar el patrón
cambiado. Cuando tal cambio en el método de depreciación es
necesario, el cambio debe contabilizarse como un cambio en una
estimación contable, debiendo ajustarse los cargos por
depreciación del período actual y de los futuros.
Recuperación del valor cargado y pérdidas por deterioro
Para determinar si una partida de propiedad, planta y equipo está
deteriorada, las empresas aplican la NIC 36, Deterioro del Valor de
Activos. Esa norma explica cómo una empresa revisa la cantidad
cargada de sus activos, para determinar la cantidad recuperable de
un activo y cuándo reconoce o revierte una pérdida por deterioro.
En la NIC 22, Combinaciones de Negocios, se explica cómo tratar
una pérdida por deterioro del vapor que se deba reconocer antes
del final del primer período contable que haya comenzando
después de la fecha de adquisición del activo mediante una
combinación de negocios.
38
Retiros y venta de activos
Todo elemento de propiedad, planta y equipo debe ser eliminado
del balance general cuando el activo es dado de baja o cuando un
elemento del activo haya sido retirado de forma permanentemente
de uso, siempre que no se espere obtener beneficios económicos
futuros adicionales.
Las ganancias o pérdidas originadas por el retiro o venta de una
partida de propiedad, planta y equipo debe calcularse como la
diferencia entre el valor neto que se estima obtener por la venta, en
su caso, y el valor en libros del activo y deben ser reconocidas
como ganancias o pérdidas en el estado de resultados.
Revelaciones
En los estados financieros debe revelarse, con respecto a cada
clase de elementos de propiedad, planta y equipo:
Las bases de medición usadas para determinar el valor en
libros bruto. Cuando se ha empleado más de una base,
debe desglosarse el valor en libros bruto que corresponde a
cada base de medición en cada clase de elementos de las
propiedades, planta y equipo;
Los métodos de depreciación usados;
Las vidas útiles o los porcentajes de depreciación usados;
El valor en libros bruto y la depreciación acumulada (junto
con las pérdidas acumuladas por deterioro) al inicio y al final
del período;
La conciliación de los valores en libros al inicio y al final del
período mostrando:
39
Las inversiones;
Las ventas;
Adquisiciones realizadas a través de combinaciones de
negocios;
Aumentos o disminuciones del período, resultante de
revalorizaciones efectuadas por la aplicación de esta NIC,
así como las eventuales pérdidas por deterioro reconocidas
o revertidas directamente contra el superávit por
revaluación, en función de lo establecido en la NIC 36,
Deterioro del Valor de los Activos;
Pérdidas por deterioro reconocidas en el estado de
resultados siguiendo la NIC 36;
Pérdidas por deterioro revertidas y reconocidas en el estado
de resultados, siguiendo la NIC 36 (si hay alguna);
Depreciación;
Las diferencias netas por tipos de cambio originadas en la
conversión de estados financieros de una entidad extranjera;
y
Otros movimientos.
La Información comparativa no se exige para la conciliación
presentada anteriormente en el numeral cinco (5)
Los estados financieros deben revelar además;
La existencia y valores de restricciones de titularidad, así
como los elementos de propiedad, planta y equipo que están
dados como garantía de pasivos;
La política contable seguida para estimar los costos
estimados de restauración o rehabilitación ambiental
relacionados de partidas de propiedad, planta y equipo;
El valor de anticipos a cuenta de propiedad, planta y equipo
en curso de construcción; y
40
El valor de los compromisos para la adquisición de
propiedad, planta y equipo.
Cuando las partidas de propiedad, planta y equipo sean
contabilizadas por sus valores revaluadas, se debe revelar lo
siguiente:
La base utilizada para revaluar los activos;
La fecha efectiva de la revalorización;
Si intervino un perito independiente;
La naturaleza de cualquier índice utilizado para determinar
los costos de reposición;
El valor en libros de cada clase de propiedad, planta y
equipo que debiera haberse incluido en los estados
financieros según el tratamiento de punto de referencia en
esta NIC; y
El superávit por revalorización, indicando los movimiento del
período, así como ALCANCE“ A TODOS LOS
INVENTARIOS”EXCEPTO:* Obras en curso (contratos de
construcción – NIC 11)* Instrumentos Financieros (NIC 39)*
Activos biológicos relacionados con actividad agrícola y
productos agrícolas en el punto de cosecha (NIC 41)
41
42
ALCANCE NO SE APLICARA A:* INTERMEDIARIOS- Que
comercian con materias primas cotizadas, Siempre que:
a) Inventario se mida a v. razonable menos costo de venta; y
b) Los cambios en la valorización se reconozcan en el
resultado del período en que se produce.
43
2.- CONTROL DE INVENTARIOS
La NIC nº 2 es aplicable a todos los inventarios excepto a obras en curso, los
instrumentos financieros, los activos biológicos relacionados con la actividad
agrícola y productos agrícolas en el punto de cosecha o recolección
Los inventarios forman parte muy importante para los sistemas de contabilidad
de mercancías, porque la venta de las existencias y el control del inventario es
el corazón del negocio. Los inventarios son por lo general, el activo mayor en
sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de
mercancías vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de
resultados.
El inventario inicial representa el valor de las existencias de mercancías en la
fecha que comenzó el período contable.
Las devoluciones en compras, tiene como fin el de reflejar toda aquella
mercancía comprada que la empresa devuelve por cualquier circunstancia.
En las ventas se controlará todas las ventas de mercancías realizadas por la
Empresa y que fueron compradas con éste fin. Por otro lado también tenemos
Devoluciones en Venta, la cual está creada para reflejar las devoluciones
realizadas por los clientes a la empresa.
El Inventario actual o llamado también inventario final se realiza al finalizar el
período contable y corresponde al inventario físico de la mercancía de la
empresa y su correspondiente valoración. Al relacionar este inventario con el
inicial, con las compras y ventas netas del periodo se obtendrá las Ganancias o
Pérdidas Brutas en Ventas de ese período.
Para tomar las decisiones que se hacen para cada articulo para el inventario
son: Que cantidad de un artículo ordenar cuando el inventario de ese ítem se
va a reabastecer y cuando reabastecer el inventario de ese artículo.
Para llevar a cabo una buena gestión de existencias, y poder aplicar métodos
cuantitativos específicos en dicha gestión, es necesario conocer las
44
características del artículo o artículos almacenados. Entre las clases de
inventarios tenemos:
El inventario de seguridad o stock de protección, lo podemos definir como el
volumen de existencias que se tiene en el almacén, por encima de lo que
normalmente se espera necesitar, para hacer frente a las fluctuaciones en
exceso de demanda o a retrasos imprevistos en la entrega de los pedidos.
El inventario activo es cuando se constituye para hacer frente a las demandas
normales del proceso productivo de la empresa o de los clientes. Éste alcanza
su valor máximo cuando llega al almacén de la empresa el pedido formulado a
los proveedores. A este tipo también se le denomina stock normal, cíclico o de
trabajo.
Inventario sobrante pues comprende todos los artículos en buen estado que
dejan de necesitarse y hay que darles salida bien sea utilizándolos en cualquier
otro menester, si es posible, o bien devolviéndolos al proveedor, o
vendiéndolos cuando si presente la ocasión adecuada. Estos artículos han de
estar muy a la vista en el almacén para que no queden en el olvido.
Los inventarios especulativos o de anticipación, son aquellos que encuentran
su justificación en la necesidad de aprovisionarse en el único momento en que
las materias se encuentran disponibles; puede tratarse de artículos de
producción estacional o periódica.
Inventario medio es el volumen medio de existencias que tenemos en almacén
durante un período de tiempo. Nos expresa la inversión que, por término
medio, tenemos realizada en existencias.
Los principales métodos de valuación son:
Método Costo Identificado:
Este método puede arrojar los importes más exactos debido a que las unidades
en existencia si pueden identificarse como pertenecientes a determinadas
adquisiciones.
45
Costo Promedio:
El costo de los artículos disponibles para la venta se divide entre el total de las
unidades disponibles también para la venta. El promedio resultante se emplea
entonces para valorizar el inventario final.
Los costos determinados por el método de promedio ponderados son afectados
por las compras, al principio del periodo; así como al final del mismo; por lo
tanto, en un mercado que tiende al alza, el costo unitario será menor que el
costo unitario calculado corriente, y en un mercado que tiende a la baja, dicho
costo unitario excederá al costo corriente.
Método Primero en Entrar, Primero en Salir:
Llamado también "PEPS", se basa en el supuesto de que los primeros
artículos y/o materias primas en entrar al almacén o a la producción son los
primeros en salir de él.
Se ha considerado conveniente este método porque da lugar a una valuación
del inventario concordante con la tendencia de los precios; puesto que se
presume que el inventario esta integrado por las compras mas recientes y esta
valorizado a los costos también mas recientes, la valorización sigue entonces la
tendencia del mercado.
Método Último en Entrar, Primero en Salir o "UEPS":
Este método parte de la suposición de que las ultimas entradas en el almacén
o al proceso de producción, son los primeros artículos o materias primas en
salir.
El método UEPS asigna los costos a los inventarios bajo el supuesto que las
mercancías que se adquieren de último son las primeras en utilizarse o
venderse, por lo tanto el costo de la mercadería vendida quedara valuado a los
últimos precios de compra con que fueron adquiridos los artículos; y de forma
contraria, el inventario final es valorado a los precios de compra de cada
articulo en el momento que se dio la misma.
46
Cada empresa debe seleccionar el sistema de valuación mas adecuado a sus
características, y aplicarlos en forma consistente, a no ser que se presenten
cambios en las condiciones originales, en cuyo caso deben hacerse la
revelación de las reglas particulares. Los inventarios pueden sufrir variaciones
importantes por los cambios en los precios de mercado, obsolescencia y lento
movimiento de los artículos que forman parte del mismo.
El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son
el aparato circulatorio de una empresa de comercialización. Las compañías
exitosas tienen gran cuidado de proteger sus inventarios. Los elementos de un
buen control interno sobre los inventarios incluyen:
Conteo físico de los inventarios por lo menos una vez al año, no
importando cual sistema se utilice
Mantenimiento eficiente de compras, recepción y procedimientos de
embarque
Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, daño ó
descomposición
Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene
acceso a los registros contables
Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancías de alto
costo unitario
Comprar el inventario en cantidades económicas
Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de
déficit, lo cual conduce a pérdidas en ventas
No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con
eso el gasto de tener dinero restringido en artículos innecesarios.
La medición de los inventarios será al costo o valor neto realizable según cual
sea el menor entre ellos tenemos:
Costo de los inventarios: Son los costos de adquisición y la transformación así
como otros gastos incurridos para darles su ubicación y condición actual.
47
Costo de adquisición es el precio de compra los aranceles de importación y
otros impuestos que no sean recuperables posteriormente de las autoridades
fiscales, los transportes, almacenamiento y otros costos directamente
atribuibles a la adquisición de las mercaderías, materiales o servicios.
Costos de transformación son aquellos costos relacionados directamente con
las unidades producidas también abarcara unos de los costos indirectos.
Costos de los inventarios para un prestador de servicios será más que todo su
mano de obra y otros costos del personal indirectamente involucrados en la
prestación de servicio y costos indirectos atribuibles.
Costo de los productos agrícolas recolectados de activos biológicos se medirán
para su reconocimiento inicial por el valor razonable menos los costos de venta
en el momento de su cosecha o recolección.
Los sistemas de control del inventario debe ser amplio y diversificado en un
control contable, control físico y del nivel de la inversión en los inventarios,
siendo este último el que tendrá que ver con el aspecto financiero de los
inventarios que se reflejará en uno de los conceptos más importantes que
forman parte del capital de trabajo.
El control contable pues hay una diversidad de medios y sistemas den control
contable de inventarios para contar con un inventario perpetuo, que van desde
un simple kardex hasta lo más sofisticado en sistemas computarizados, los que
incluyen ya inventarios perpetuos de tiendas departamentales y de autoservicio
a través de lectores ópticos, etc., .Dependiendo del tamaño de las empresas y
la complejidad de los inventarios y el proceso productivo, será el control
contable que adopte la empresa para tener el control deseado.
El Control físico debe cumplir con ciertos requisitos de seguridad y manejo
eficiente de los productos. Debe brindar facilidad de localización y
almacenamiento apropiado en lugares destinados especialmente para la
guarda y custodia de todos los materiales y artículos que constituyan parte del
los inventarios de la empresa.
48
Control del nivel de inversión será el resultado de las diferentes políticas fijadas
por las áreas de ventas, producción y finanzas para la administración financiera
de los inventarios, y consistirán en la fijación de parámetros para sui control, los
que deben ser cuidadosamente estudiados pues se reflejarán en dinero
invertido en inventarios, que tendrá mucho que ver con la productividad de la
empresa al rotar rápidamente sus inventarios durante el año.
En la administración financiera de la empresa, el administrador deberá
implementar todas aquellas medidas de control operativo que salvaguarden los
activos y el patrimonio de los socios o accionistas, manteniendo así su
funcionalidad e integridad.
Las políticas de los inventarios deben tener como objetivo elevar al máximo el
rendimiento sobre la inversión, satisfaciendo las necesidades del mercado y
deben ser fijadas para cada uno de los diferentes conceptos, como: materias
primas y materiales auxiliares de fabricación, producción en proceso, artículos
terminados, artículos de compra-venta, etc., por que cada una de estas
inversiones de activo presentan condiciones peculiares para su administración,
específicas para su compra, consumo, procesamiento, para su custodia, para
su venta, etc..
49
2.1.HIPÓTESIS
SI USAMOS CORRECTAMENTE LA APLICACIÓN DE LAS
TÉCNICAS PARA EL CONTROL DE INVENTARIOS SEGÚN LA NIC
Nº2, ENTONCES TENDREMOS UN MEJOR CONTROL Y UNA
MEJOR INFORMACIÓN DE NUESTROS INVENTARIOS.
50
III CAPÍTULO
3. MARCO METODOLÓGICO
3.1.TIPO DE INVESTIGACIÓN
Esta investigación será crítico propositiva, por que partirá de una
observación preliminar para luego determinar en forma real una
propuesta de solución específica.
3.2.DISEÑO DE INVESTIGACIÓN
El diseño de investigación a emplear es investigación-acción
3.3.VARIABLES E INDICADORES
DIAGNOSTICO
VARIABLE INDICADOR SUBINDICADOR
V1
TECNICAS
PARA EL
CONTROL DE
EXISTENCIAS
1. INVENTARIOS DE
SEGURIDAD O
STOCK DE
PROTECCIÓN
1.1.-VOLUMEN DE
EXISTENCIAS QUE SE
TIENE EN ALMACÉN
2. COSTO DE LAS
EXISTENCIAS
2.1 COSTE COMPRA
1.2 PRECIO DE COMPRA
2.3COSTE DE
TRANSPORTE
3. COSTES DE
TRANSFORMACIÓN
3.1 MANO DE OBRA
DIRECTA
3.2 GASTOS INDIRECTOS
51
4. LOS DISEÑOS DE
UN DETERMINADO
PRODUCTO
4.1 MONTOS ANORMALES
DE DESPERDICIO
4.2 GASTOS DE
ADMINISTRACIÓN
INDIRECTOS
5. MÉTODOS DE
VALORIZACIÓN DE
LAS EXISTENCIAS
5.1PROMEDIO
PONDERADO
6. Métodos UEPS 6.1. MÉTODO
PROMEDIO
7. MÉTODOS DE
ASIGNACIÓN DE
VALOR
7.1. BIENES NO
INTERCAMBIA
BLES
V2
CONTROL DE
EXISTENCIAS
A. NIC Nº 2 A.1 DEFINICIÓN
B. OBJETIVOS DE LA
NIC Nº 2
B.1 PRINCIPALES
OBJETIVOS
C. EXISTENCIAS C.1 CONCEPTO
D. VALORACIÓN DE
EXISTENCIAS
D.1 VALOR REALIZABLE
D.2 VALOR RAZONABLE
D.3 METODO DEL
MINORISTA
E. TIPOS DE COSTE DE
EXISTENCIAS
E.1 COSTES DE
ADQUISICIÓN
E.2 COSTES DE
TRANSFORMACIÓN
E.3 OTROS COSTES
E.4 COSTES DE
52
EXISTENCIAS PARA UN
PRESTADOR DE
SERVICIOS
E.5 COSTE DE LOS
PRODUCTOS
AGRÍCOLAS
RECOLECTADOS DE
ACTIVOS BIOLÓGICOS
F. SISTEMAS DE
VALORACIÓN DE
COSTES
F.1 FÓRMULAS DEL
COSTE
F.2 VALOR NETO
REALIZABLE
G. RECONOCIMIENTO
DE UN GASTO
G.1 DEFINICION
G.2 DEPRECIACIONES
G.3 TIPO DE CAMBIO
53
3.4.TÉCNICAS E INSTRUMENTOS
Plan de cuestionario
1. (1.1)
2. (2.1)
3. (3.1)
4. (4.1)
5. (5.1)
6. (6.1)
7. (7.1)
8. (D1)
9. (A)
10. (G)
54
CUESTIONARIO 01
1. ¿Cómo está el Volumen de existencias que se tiene en almacén?
a) Bueno
b) Regular
c) Deficiente
2. ¿Cómo es el coste de compra?
a) Totalmente
b) Parcialmente
c) No se observa
3. ¿Cómo está funcionando la mano de obra directa?
a) Obligatoriamente
b) Con cierta obligatoriedad
c) No esta obligado
4. ¿Cómo están los montos anormales de desperdicio?
a) De acuerdo
b) Medianamente de acuerdo
c) En desacuerdo
5. ¿Está en buena condición el Promedio ponderado de su empresa?
a) Satisfactorio
b) Con algunas observaciones
c) Insatisfactorio
55
6. ¿Cómo Te parece el método promedio?
a) Bueno
b) Regular
c) Deficiente
7. ¿Entiende que son Bienes no intercambiables?
a) Totalmente
b) Parcialmente
c) nada
8. ¿Está de acuerdo con el valor realizable de los productos de su
empresa?
a) De acuerdo
b) Medianamente de acuerdo
c) Desacuerdo
9. ¿Considera usted que la NIC Nª2 es importante para el control de
existencias?
a) Muy importante
b) Medianamente importante
c) No tan importante
10.¿Cree usted que las adquisiciones de la mercadería son un gasto?
a) Siempre
b) Casi siempre
c) Nunca
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Plan de Cuestionario INSTRUMENTO
1. (E4)
2. (E3)
3. (D3)
4. (B1)
5. (F1)
6. (G2)
7. (G3)
8. (E1)
9. (C1)
10. (B1)
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PLAN 3º INSTRUMENTO: FICHA DE OBSERVACIÓN FINAL
1. ¿Como ve las técnicas que usted considera?
a) Bueno
b) Regular
c) Deficiente
2. ¿usted domina la técnica de método promedio?
a) Si
b) Regular
c) No
3. ¿tiene usted elementos de un buen control interno sobre los
inventarios?
a) Por supuesto
b) Alguna idea
c) nada
4. ¿sabe que es memas o desmedro?
a) Totalmente
b) Parcialmente
c) Nada
5. ¿Como es su sistema de inventarios?
a) Bueno
b) Regular
c) Malo
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6. ¿Cómo es el precio de compra de su proveedor?
a) Satisfactorio
b) Con algunas observaciones
c) Insatisfactorio
7. ¿Como es el coste de transporte de su proveedor?
a) Bueno
b) Regular
c) Deficiente
8. ¿Como están los gastos de administración indirectos?
a) Bueno
b) Regular
c) Muy elevado
9. ¿Te parece correcto el método de asignación de valor?
a) De acuerdo
b) Medianamente de acuerdo
c) En desacuerdo
10.¿Como lo vez la NIC 2?
a) Bueno
b) Regular
c) Deficiente
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PLAN 3º INSTRUMENTO: FICHA DE OBSERVACIÓN FINAL
1. ¿Usted cree que la mano de obra y los demás costes relacionados con
la venta y el personal de administración general deben incluirse en el
coste de las existencias?
a) De acuerdo
b) Medianamente de acuerdo
c) Desacuerdo
2. ¿Usted cree que las cantidades anormales de desperdicio de materiales,
mano de obra u otros costes de producción deberían considerarse como
gasto?
a) Siempre
b) Casi siempre
c) Nunca
3. ¿Cree usted que es satisfactorio utilizar el método el método de los
minoristas para el sector comercial?
a) Muy Satisfactorio
b) Algo satisfactorio
c) Insatisfactorio
4. ¿Esta usted de acuerdo con el objetivo principal de la NIC Nª2?
a) Obligatoriamente
b) Con cierta obligatoriedad
c) No es obligado
5. ¿Usted cree que es bueno utilizar el método PEPS en el kardex para el
cálculo de costos?
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a) Bueno
b) Regular
c) Deficiente
6. ¿Las depreciaciones usted lo considera como un gasto?
a) Totalmente
b) Parcialmente
c) Ninguna
7. ¿Considera usted que las diferencias de cambio se consideran como un
gasto cuando es perdida?
a) Si
b) Quizás
c) No
8. ¿Los descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares se
deducirán para determinar el costo de adquisición siempre?
a) Verdadero
b) No tan verdadero
c) Falso
9. ¿Cree usted que una existencia siempre tendrá su mismo valor a través
de los meses que pasan?
a) Siempre
b) Algunas veces
c) Nunca
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10. ¿Considera usted que el control de existencias es obligatorio para
plasmar los resultados en el estado de situación y en el estado de
resultado?
a) Obligatoriamente
b) Con cierta obligatoriedad
c) No es obligado
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Terminología
1. Inventarios : Son activos poseídos para ser vendidos en el curso normal
de la operación
2. Valor neto realizable: precio estimado de venta de un activo en el curso
normal de la operación
3. Valor razonable: Importe por el cual puede ser intercambiado un activo o
cancelado un pasivo, entre un comprador y un vendedor
4. Activos biológicos: Animales vivos o plantas que son propiedad de la
entidad
5. Bienes tangibles: Son aquellos que se pueden tocar, se puede observar,
etc.
6. Materia Prima: Son insumos básicos que se incorporan al proceso de
fabricación.
7. PEPS: Primeros en entrar, primeros en salir.
8. UEPS: Últimos en entrar, primeros en salir.
9. Promedio: Al entrar nuevos productos el precio costo unitario se va a ver
afectado y habrá un nuevo costo denominado costo promedio.
10.Periodo contable: Es un año, 12 meses.
11.Stock: Mercadería que se tiene disponible para la venta.
12.Comercialización: Compra y venta de mercadería.
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BIBLIOGRAFÍA
http://www.monografias.com/trabajos60/control-inventarios/control-
inventarios2.shtml#xfuncinv
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