Date post: | 30-Jul-2016 |
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UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
Docente: Ing. Patricio ajila rodas
Máster en desarrollo local e innovación del territorio & mae
Asignatura: administración de empresas
TIPOS DE PLANES Y ORDEN LÓGICO DEL
PROCESO DE PLANEACIÓN
RESULTADOS ESPERADOS
• Potenciar la comprensión de la importancia del controly la planificación en la Administración por objetivos.
• Diferenciar los tipos de planes y poner en valor su papelen la dinámica de la organización.
• Proponer un orden lógico para los distintos elementosque conforman el proceso de planeación.
CONTENIDO
1. Planeación y administración por objetivos
2. Definición de plan
3. Definición de planeación
4. Tipos de planesPropósitos o misionesObjetivos o metas EstrategiasPolíticasProcedimientosReglasProgramas Presupuestos
5. Pasos y orden lógico de la planeación
“Cada vez que usted planea, se arriesga, fracasa, revalúa o hace ajustes, está disponiendo de otra
oportunidad para volver a empezar, sólo que en mejores condiciones que la
primera vez”
John Maxwell
1. PLANEACIÓN Y ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS
Planeación
Control:
comparación entre
planes y resultados
Instrumentación
de los planes
Acción
correctiva
Planes nuevos
Desviaciones no
indispensables de
los planes
Desviaciones
indispensables
Relaciones entre planeación y control
2. DEFINICIÓN DE PLAN
Una especie de curso de acción
conscientemente proyectado, una
directriz (o conjunto de directrices) para
abordar una situación (Mintzberg, 1999,
p. 11).
3. DEFINICIÓN DE PLANEACIÓNSe basa en todas las funciones
gerenciales que consiste en seleccionar
misiones y objetivos, así como de las
acciones para lograrlos; lo anterior
requiere tomar decisiones, es decir,
elegir una acción entre varias
alternativas.
4. TIPOS DE PLANES
Propósitos o misiones
Objetivos o metas
Estrategias
Políticas Procedimientos reglas
Programas Presupuestos
4. TIPOS DE PLANES
1. Propósitos o misiones
Permiten identificar la función o tarea básica
de una empresa o institución o de una parte
de ésta.
¿Cuál es nuestro
negocio?
¿Hacia dónde
pretendemos llegar
con nuestra
empresa?Para los propósitos se debería considerar:
Valores esenciales, ámbito geográfico,
dirección, relaciones con los participantes en
ellas, visión de futuro
4. TIPOS DE PLANES
2. Objetivos o metas
Son los fines que se persiguen por medio de una actividad de una u otra índole.
4. TIPOS DE PLANES
3. Estrategias
La determinación de losobjetivos básicos a largo plazode una empresa y laadopción de los cursos deacción y la asignación derecursos necesarios para sucumplimiento.
4. TIPOS DE PLANES
4. Políticas
Consisten en enunciadoso criterios generales queorientan o encauzan elpensamiento en la tomade decisiones.
Ejemplos: Uso devestimenta en el trabajo,ascenso de empleados.
Las políticas ayudan a decidir
asuntos antes de que se
conviertan en problemas.
4. TIPOS DE PLANES
5. Procedimientos
Son planes por medio delos cuales se establece unmétodo para el manejode actividades futuras.
Son guías de
acción, no de
pensamiento
Pueden cruzar las
fronteras
departamentalesSon secuencias
cronológicas de
las acciones
requeridas
4. TIPOS DE PLANES
¿Cuál es la diferencia entre política y
procedimiento?Te lo explico con un ejemplo:
La política de una compañía puede conceder
vacaciones a sus empleados, los procedimientos
proporcionan las instrumentalización para la
aplicación de esa política.
4. TIPOS DE PLANES
6. Reglas
Es en donde se exponen acciones uomisiones específicas , no sujetas ala discrecionalidad de cadapersona. La esencia de una regla esreflejar una decisión administrativaen cuanto a la obligada realizaciónu omisión de una acción.
4. TIPOS DE PLANES
8. PresupuestosEs una formulación
de resultados
esperadosexpresada en
términos numéricos.
Podría llamarse “un
programa en cifras”
En términos financieros
En términos hora-hombre
En horas-máquina
En unidades de productos
5. PASOS Y ORDEN LÓGICO DE LA PLANEACIÓN
1. Atención a
las oportunidades
2. Establecimiento
de objetivos o metas
7. Formulación
de planes de apoyo
5. Comparación
de
alternativas con base a las metas
propuestas
3. Consideración de premisas de
planeación
8. Conversión de planes en
cifras mediante la
realización de presupuestos
6. Elección de una
alternativa
4. Identificación de alternativas
CONCLUSIONES
• El hecho de estar compitiendo en mercados similares no implica que losmodelos y fórmulas son repetibles sin restricción.
• Todos persiguen el éxito, pero no todos parten del mismo lugar.
• La intuición es buena, pero la brújula suele ser más efectiva.
• Los recursos son escasos , por lo tanto, la eficacia no es suficiente,aunque la premura del tiempo nos dibuje la ruta al fracaso.
• La formalidad de la planificación nos aclara el camino para descubrircontingencias y ampliar nuestras posibilidades.
BIBLIOGRAFÍA
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