Date post: | 11-Feb-2017 |
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DISEÑO DE TRABAJO DE INVESTIGACIÓN
CÓMO HACER UNA BUENA PRESENTACIÓN EN POWER POINT
2016
P.C. Fredy Francisco [email protected]
¿QUÉ ES UNA PRESENTACIÓN EN POWER POINT?
• Es un conjunto de diapositivas que sirve como apoyo gráfico para una presentación.
• La presentación la hace la persona que expone un tema.
• Incluso una presentación de Power Point sin el expositor a veces parece que no dice nada o es poco clara.
ASPECTOS A CONSIDERAR PARA UN PRESENTACIÓN O POWER POINT
• Contenido• Diseño• Presentación• Evaluación
CONTENIDO• Se debe fijar en tres aspectos.
Organización
Cantidad Calidad
ORGANIZACIÓN
•Sencilla•Sistemática•Con una secuencia lógica, clara y coherente.
CALIDAD
La información debe ser:•Relevante•Veraz•Pertinente•Ética (se deben colocar la bibliografía)
CANTIDAD
Se recomiendan:•Seis o siete puntos claves por diapositiva•Seis a ocho palabras por punto
Demasiada carga de información
sólo aburre a la audiencia.
EJEMPLOS DE CANTIDAD DE CONTENIDOS
Diapositiva ideal
Diapositivarecargada
RECOMENDACIONES
Si requiere colocar información adicional en el Power Point, colóquela al pie donde dice
agregar notas.
La información adicional debe ser entregada en una guía o documento.
Utilice diagramas, organigramas, mapas conceptuales
DISEÑOHay 4 aspectos a considerar:
Color
Multimedia Letra
Viñetas
MULTIMEDIA Power Point nos ofrece una gran
variedad de recursos multimedia, pero no debes saturara la presentación:
• Videos• Sonidos• Transiciones de diapositivas• Imágenes fijas y con movimiento• Objetos voladores• Gráficas• Etc.
RECOMENDACIONES• Mantenga un N° apropiado de
multimedia en su diapositiva (según la edad e intereses del auditor)
• Utilice gráficas sencillas con pocos elementos.
• No sature la presentación con movimientos, puede ser un distractor en vez de un aporte.
• Es mejor utilizar un solo tipo de letra para toda la presentación.
• Procure utilizar las que vienen en Windows, las especiales no son leídas en todos los computadores.
• Es mejor utilizar letras sencillas, evite los Script y manuscritas.
TIPO DE LETRA
TIPOS DE LETRAS
Recomendadas “NO” recomendadas
Microsoft Sans SerifTimes New RomanCenturyArialBook Antiqua
Monotype CorsivaBradleyCurlz MTMatisse ITCScript
COLOR• Para poder leer fácilmente una diapositiva
debe existir un contraste entre el texto y el fondo.
• Utilice colores obscuros en el fondo y textos claros o viceversa.
• Evite colores brillantes o muy vivos ya que molestan a la vista y son poco legibles.
Ejemplos de buenas combinaciones:
TEXTO TEXTO TEXTO TEXTO
TEXTO TEXTO TEXTO TEXTO
Viñeta• Estás pequeñas ilustraciones pueden
ser muy útiles para presentar la información en forma breve y clara.
• Acompáñelas con frases o palabras claves en vez de oraciones o párrafos completos.
• Sea consistente al presentar la información, utilice sólo sustantivos o verbos (deben estar todos en el mismo tiempo).
PRESENTACIÓN Antes de la presentación:• Revisa antes cada hipervínculo y
video en el PC que vas a utilizar.• Proyecta la presentación (a veces se
ve muy distinta que en el PC)• Muestra a otro tu presentación (a
ver si se entiende o te falta algún punto).
• Haz una presentación de prueba, para
calcular los tiempos que necesitarás.• Aprende a utilizar el freeze, la tecla
B y el F5.
DURANTE LA PRESENTACIÓN:Para mantener la atención del público:• Evita leer cada punto.• No exageres con las animaciones y transiciones.• No uses un presentador de diapositivas si no lo haz
utilizado antes, puede ser un distractor más que una ayuda.
DESPUÉS DE LA PRESENTACIÓN:
• Evalúa los aspectos positivos y negativos de la presentación.
• Corrige tu Presentación haciendo los ajustes necesarios para minimizar los aspectos negativos.
EVALUACIÓNEn la presentación debes evaluar 3 aspectos:
1. Técnicos: Estructura Contenido Tipografía
2. Pedagógicos• Motivador• Los contenidos adecuados a los destinatarios
3. Funcionales• Eficacia• Relevancia
UTILIDAD DE LA LETRA «B»
• Mucha gente no lo sabe. Pero apretando la letra B, la imagen se pone blanca.
• Si se origina un debate en el auditorio. Al apagar la imagen evitas que el público se distraiga con la imagen proyectada.
• Luego, vuelves a apretar la B y retomas la exposición desde donde la habías dejado.