Date post: | 04-Jul-2015 |
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PREPARACIÓN VIAJE INTERNACIONAL
María Isabel Castillo Baena
CAS
BORRADOR DEL VIAJE
- Objetivo del viaje: Reuniones de trabajo con el equipo de BELGISOFTWARE.
- Destino: Bruselas (Bélgica)
- Itinerario para la ida y para el regreso: Ida: Mérida-Madrid; Madrid-Bruselas. Vuelta: Bruselas-Madrid; Madrid-Mérida.
- Medio de transporte: para trayecto Mérida-Madrid y Madrid-Mérida: coche propiedad de la empresa. Viaje de Madrid a Bruselas y de Bruselas a Madrid: en avión.
- Duración de la estancia: tres noches y cuatro días.
- Actividades que se desean realizar: reuniones de trabajo, visitar el museo del pintor surrealista Magritte y el Palacio Real de Bruselas. Cena con el director gerente y sus dos consejeros de la empresa belga el día 18, para despedirse de ellos.
- Logística necesaria: un teléfono móvil, un ordenador portátil, un pen, carpeta con documentación de trabajo, tarjeta Visa, dinero en metálico y documentación necesaria: pasaporte, DNI, tarjeta sanitaria europea.
- Fecha de regreso: día 19 de abril.
- Servicios complementarios en destino: taxis, autobuses.
Trayecto Mérida-Madrid / Madrid-Mérida: se hará en coche propiedad de
la empresa
- Distancia: 356 km.- Duración del viaje: 3 horas y 45 minutos aproximadamente- Parking aeropuerto: compañía Aparca y Despega.
PREPARACIÓN DEL VIAJE
Viaje Madrid-Bruselas / Bruselas-Madrid: avión compañía Raynair
Hotel NH ATLANTA Bruselas
Tipo Habitación DOBLE STANDARD - ALOJAMIENTO Y DESAYUNO
Dirección:NH Atlanta Brussels7 Boulevard Adolphe Max. 1000 Bruselas (Bélgica)Tel. +32.22.170120 | Fax: +32.22.173758 E-mail: [email protected]
Servicios que ofrece el hotel:
- 241 habitaciones, 13 suites.- Caja fuerte, ascensor, bar, restaurante.- 6 salas para seminarios.- Conexión a Internet Wifi.- Servicio de habitaciones y lavandería.- Aparcamiento de pago.- Habitaciones con baño privado, secador, teléfono, TV satélite, aire acondicionado.- Sauna, solarium y gimnasio.
Seguro de viaje
Garantía de ANULACIÓN que cubre TODAS LAS CAUSAS:
- Reembolso en caso de anulación por todo motivo justificado y como consecuencia de una circunstancia fortuita. Hasta 5.000€ por persona.- Ser compensado con hasta 150€ por persona si el vuelo se retrasa. En el caso que el retraso sea superior a 7 horas, la indemnización será de hasta 5.000€ por persona.- En el caso de incidencias con la compañía aérea, la cobertura será de hasta 5.000€ por persona.- Estar cubierto en caso de perder el vuelo. Tu billete será reembolsado y podrás viajar dentro de las 48 horas siguientes al mismo destino. Hasta 5.000€ por persona.
Garantía de ASISTENCIA – REPATRIACIÓN:
- Si tu equipaje se demora más de 24 horas, se te indemnizará con hasta 250€. En caso de pérdida, robo o daño, la indemnización será de hasta 8.500€ por reserva.- En caso de accidente o enfermedad grave, te repatriamos a tu país de residencia o tu lugar de salida, sin límite de gastos.- En caso de enfermedad o accidente durante tu viaje, la cobertura de gastos médicos en el extranjero es de hasta 10.500€ por persona.- El seguro te garantiza una indemnización de hasta 6.000€ por responsabilidad civil.- El seguro de defensa jurídica cubre gastos hasta 1.500€.
- Aeropuerto de Charleroi- Bruselas: autobús
- Desplazamientos por el centro: a pie o en taxi
TRANSPORTE URBANO EN BRUSELAS
COMIDAS-Día 16:
-Comida: algo preparado de casa para tomar en el aeropuerto-Cena: Restaurante Adagio (Hotel NH Atlanta)
-Día 18:-Comida: Restaurante Adagio (Hotel NG Atlanta) -Cena: Restaurante Le Marmiton
-Día 17:-Comida: Restaurante Chez León-Cena: Restaurante Adagio (Hotel NH Atlanta)
-Día 19:-Comida: algo rápido en un bar del aeropuerto.
* El desayuno será siempre en el hotel, pues la habitación incluye desayuno buffet
- Visita al Palacio Real de Bruselas
Dirección:Acceso via el Museo BELvueMont des ArtsPlace des Palais 71000 Bruselas
Horario:Martes a viernes: 10 a17hFines de semana: 10 a 18hDías de cierre:1 de enero y 25 de diciembreCierre a las 14h los días 24 y 31 de diciembreDuración de la visita: aproximadamente 1h-1h30
Precios entradas: 5 €Audio guía en francés, holandés, inglés y alemán 2.5 €
Contacto:Tel: + 32 (0)70 22 04 92Fax: + 32 (0)2 502 46 23
Doña Elvira lo visitará el jueves día 19 a las 11 de la mañana.
ACTIVIDADES DE OCIO
- Visita al Museo de Magritte
Dirección:KoningspleinPlace Royale, 1 1000 Bruselas
Horario de visita:Martes a domingo: 10:00 a 17:00 (miércoles hasta las 20:00 horas). Cerrado: lunes, 1 de enero, segundo jueves de enero, 1 de mayo, 1 de noviembre, 11 de noviembre y 25 de diciembre.
Precio entradas: 5 €Adultos: 8€.
Contacto:Tel. : +32 2 508 32 11Fax : +32 2 508 32 32
La visita será el miércoles día 18 a las 17:00 horas, puesto que este día está abierto hasta las 20:00.
- Capital de Bélgica, y capital política de la Unión Europea.
- Idiomas oficiales: francés y neerlandés. También hablan inglés y cada vez más español.
- Sistema político: Monarquía Constitucional.
- Religión: Catolicismo, protestantismo y judaísmo.
- Moneda: Euro.
- Precios: muy parecidos a los españoles.
- Clima: inestable. En abril será templado. Temperaturas entre 2º y 11º. Posibilidad de precipitaciones.
- Horario comercial: de 10:00 a 18:00 horas de lunes a viernes. Los sábados el horario comercial esalgo más amplio y cierran sobre una hora más tarde.Algunas tiendas abren los domingos y otras cierran los lunes por la mañana.
INFORMACIÓN SOBRE BRUSELAS
Embajada de España en Bruselas
Embajador: Dª. Silvia Iranzo Gutiérrez.
Dirección: 19, rue de la Science.- 1040 Bruxelles.
Tel. desde España: 32 2 230 03 40.
Teléfono: 230 03 40.
Fax: (32 2) 230 93 80/ 01 62.
E-mail: [email protected]
Consulado de España en Bruselas
Cónsul General: D. Manuel Pombo Bravo. Marqués de Casa Pombo.
Dirección: Rue Ducale, 85-87. 1000 Bruxelles.
Teléfonos desde España: (32-2) 509 87 70 y 509 87 86. Teléfonos desde Bélgica:(02)509 87 70 y 509 87 86
Fax: (32-2) 509 87 84(32-2) 512 89 16E-mail: [email protected]
- Teléfono móvil
- Ordenador portátil
- Pen de memoria USB
- Carpeta con documentación de trabajo
- Tarjeta Visa
- Dinero en metálico
- Documentación necesaria: pasaporte, DNI y tarjeta sanitaria europea
L0GÍSTICA NECESARIA
AGENDA DE VIAJEFECHA HORA ACTIVIDAD OBSERVACIONES
16 abril
09:00Partida viaje Mérida-Madrid
(Barajas)
15:45 Salida viaje Madrid-Bruselas Llegada: 18:00
20:00 CenaRestaurante Adagio
(Hotel NH Atlanta)
17 abril
08:00 DesayunoRestaurante Adagio
(Hotel NH Atlanta)
10:00-14:00 ReuniónEdificio
Belgisoftware
14:00-15:30 AlmuerzoRestaurante Chez
León
15:30-16:30 ReuniónEdificio
Belgisoftware
16:30-17:00 Descanso
17:00-18:00 ReuniónEdificio
Belgisoftware
20:00 CenaRestaurante Adagio
(Hotel NH Atlanta)
18 abril
08:00 DesayunoRestaurante Adagio
(Hotel NH Atlanta)
09:00-12:00 ReuniónEdificio
Belgisoftware
13:00 ComidaRestaurante Adagio
(Hotel NH Atlanta)
17:00 Visita al Museo de MagritteAbierto hasta las
20:00
20:00
Cena con director gerente y sus dos
consejeros de la empresa
Belgisoftware.
Restaurante Le
Marmiton
19 abril
08:00-10:00 DesayunoRestaurante Adagio
(Hotel NH Atlanta)
11:00 Visita al Palacio Real
16:40 Salida Viaje Bruselas-Madrid Llegada: 19:00
19:00 Viaje de regreso Madrid-Mérida
PRESUPUESTO
CONCEPTO PVP/UNITARIO CANTIDAD TOTAL
Gasolina 1.393 €/litro 50 litros 70
Parking aeropuerto 10 €/día 4 días 40
Viaje + Hotel 594.38
Comidas
Cena día 16 25.50
Comida día 17 12.50
Cena día 17 25.50
Comida día 18 25.50
Cena día 18 22.95 4 91.8
Comida día 19 12
Autobús
Aeropuerto-hotel 13
Hotel-aeropuerto 13
Taxis
Hotel-Belgisoftware. Día 17 5
Belgisoftware-Hotel. Día 17 5
Hotel-Belgisofware. Día 18 5
Belgisoftware-Hotel. Día 18 5
Hotel-Museo. Día 18 5
Museo-hotel. Día 18 5
Hotel-Restaurante. Día 18 5
Restaurante-Hotel. Día 18 5
Hotel-Palacio. Día 19 5
Palacio-Hotel. Día 19 5
Visita Palacio
Entrada 5
Guía 2.5
Visita Museo 8
Entrada
Otros gastos adicionales 50
TOTAL 1043.68 €
Justificante para el Dto de Contabilidad
WEBMÉRIDA, S.A. Orden de viaje nº
Anticipo de viaje
Doña Elvira Tomeu Ros
Directora de la Compañía WEBMÉRIDA, S.A.
Realizará viaje profesional a Bruselas
Durante los días: desde el 16 de abril hasta el 19 de abril de 2012
Utilizando como medio de transporte un coche de la compañía para el trayecto Mérida-
Madrid y Madrid-Mérida, y avión para el viaje de ida y vuelta a Bruselas.
El alojamiento será en el Hotel NH Atlanta de Bruselas.
Se entrega como anticipo la cantidad de mil cincuenta euros
Recibí Autorizado por
www.google.eswww.edreams.es
www.aparcaydespega.comwww.guiadebruselas.es
www.charleroi-airport.comwww.maps.google.eswww.nh-hoteles.eswww.lemarmiton.bewww.coudenber.com
www.musee-magritte-museum.bewww.chezleon.bewww.bruselas.netwww.eltiempo.es
europa.euwww.maec.es
BIBLIOGRAFÍA