Colegio Nacional Nicolás Esguerra edificamus futurum Conceptos básicos de Power point Cristian Baruch Acosta Huertas 01 [email protected]Andrés Felipe Arenas Téllez 02 [email protected]802 J.M John Alexander Caraballo Acosta [email protected]
Transcript
1. Colegio Nacional Nicols Esguerra edificamus futurum
Conceptos bsicos de Power pointCristian Baruch Acosta Huertas 01
[email protected] Felipe Arenas Tllez
[email protected] 802 J.M John Alexander Caraballo
[email protected]
2. Contenidos 1. Conceptos Bsicos 2. Crear una presentacin 3.
Guardar una presentacin 4. Abrir una presentacin 5. Tipos de vistas
6. Trabajar con diapositivas 7. Las reglas y guas 8. Manejar
objetos 9. Trabajar con textos
3. Como abrir Power Point Haga clic en inicio
4. Despus le dan en Microsoft office ydespus Power Point2011 o
el que tengan.
5. O pueden abrir PowerPoint desde elescritorio si tienen
unacceso directo
6. Como cerrar Power PointUna forma es espichandoBotn de Office
y despus cerrar.
7. O pueden darle clic encerrar en la parte superior ala
derecha.
8. Como crear una nuevaPresentacin Primero le damos clic en
botn de office.
9. Despus le damos clic en nuevo
10. Y escogemos el que mas nos guste y ledamos clic encima del
que quieren y le damos clic en crear y ya .
11. Como guardar Despus de terminar su trabajo para guardar
primero le dan clic en Botnde Office
12. Si es su primera ves guardando le oprimen enComo guardar,
Pero si es lasegunda vez le oprimen enguardar es mas rpido.
13. Pues estas son las 3 tipos de vistas.Tipos de vistas
14. Esta es la vista Normal la que todosVista normal usamos
normalmente.
15. Vista de clasificacin dediapositivas Pues esta es la vista
de clasificacin dediapositivas ,muestra todas la diapositivas
echas.
16. Vista de presentacin dediapositivasPues esta es la vista de
presentacin dediapositivas, es donde uno muestra
lapresentacion.
17. Trabajo con diapositivas
18. Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el
botnque se encuentra en la pestaa Inicio.Copiar una
diapositivaSelecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en
el botn copiar que se encuentra en la pestaa Inicio. Despus
selecciona ladiapositiva detrs de la cual se insertar la
diapositiva a copiar y pulsa el botn pegar osolo seleccionan la
diapositiva luego oprimenCTRL C y despus en el lugar que lo quieren
colocar CTRL V
19. Mover diapositivaUna es espichando el clic
izquierdomantenerlo oprimiendo ,apuntas con elmouse adonde quieres
colocar la diapositiva y sueltas el clic izquierdo y ya.
20. Eliminar diapositivas Seleccionan la presentacin que
quieren borrar si son consecutivas les aconsejoque tengan
oprimiendo SHIFT y seleccionan y seleccionan las diapositivas
despus de haber seleccionado leoprimen en INICIO y despus la opcin
ELIMINAR.
21. Las reglas y guas
22. Con la regla podremos saber a qu distancia situamos cada
objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla
(horizontal y vertical) mostrando la po Las reglaCon la regla
podremos saber a qudistancia situamos cada objeto ya que en las
reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y
vertical)mostrando la posicin del puntero delratn ,que esta situada
en vista, y despus regla.
23. La cuadricula Para mostrar la cuadrcula, marca la opcin
Lneas de cuadrcula en la pestaa Vista se puede modificar oprimiendo
clic derecho en la presentacin, y luego le oprimen en Cuadriculas y
guas.
24. Las guas Las guas no son ms que unas lneas discontinuas que
dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales, de esta forma
podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la
informacin mejor. Estas guas son imaginarias ya que no aparecern al
imprimir o visualizar la presentacin.
25. Manejos de objetos
26. Manejos de objetos Para seleccionar un objeto es solo darle
clic izquierdopero si quieres es seleccionar el contenido Solo le
damos doble clic a contenido y ya. Si quieres dejar de seleccionar
el objeto solo dale clicen un lugar adonde no halla nada y ya.
27. Copiar objeto Una forma para copiar un objeto es oprimiendo
clic derecho y luego le dan en copiar. Otra es oprimiendo encima
del objeto y luego oprime CTRL C y si lo quieren pegar CTRL V.
28. Duplicar Objetoseste duplicadopuede ser echo de dos formas:
CTRL ALT D O haci:No se olviden de darle clic encima alo quequieren
duplicar.
29. Mover objeto Una forma es darle clic si soltar el clic en
ese momentoescojan donde quieren colocarlo y despus sueltan elclic
donde queran la figura y ya. Otra forma de mover es cortar Y luego
le dan enpegar donde lo quieren colocar y ya.
30. Distancia entre objetospodemos girar esta imagen 90 grados
a laDerecho o izquierda o voltearhorizontalmente o verticalmente
quedandoquedando en estas formas:
31. Como modificar el tamao Pues es muy fcil le damos clic
encima de lo que queremos ampliar despus le damos clic si soltar el
los puntos que sale al reveedor de la imagen, si quieren ampliarlo
desde vertical o horizontal es para engrandecer sin afectar la
imagen. Otra es los puntos de arriba o de la derecha o izquierda
seria de largo y ancho pero en esta si afecta la imagen.
32. Ordenar objeto Para ordenar un objeto o como sucede varios
objetosencima de otros: Traer al frente en para estar el primero
estar al frentede todos. Traer adelante es para pasar una posicin
adelante. Enviar al fondo es para estar siempre en el final
detodos. Enviar atrs es para pasar una posicin atrs.
33. Elimina objeto Una forma es darle encima de la imagen y
despus ledamos SHIFT SUPR Otra forma es si acabaron de hacer le
quedo mal solooprime CTRL Z y pues si se equivocaron y les habaque
dado bien despus de haberlo borrado soloopriman CTRL Y
34. Trabajar con texto
35. Insertar texto Pues lo primero es patron para nuestras
diapositivaspodemos escoger un diseo de POWER POINT nosofrece
fcilmente. Cuando haya terminado de introducir el texto con elratn
en otra parte de la diapositiva o pulsar dos vecesla tecla
ESC.
36. Aadir texto nuevo Para aadir un texto nuevo debemos
ingresar en insertar despus le damos en nos va a aparecer algo como
una cruz volte ada al tener esto le oprimimos izquierdo y lo
desplazamos hasta donde queremos y sueltan el clic izquierdo, Una
vez introducido el texto le damos clic en otro lado o ESC dos
veces.
37. Cambiar el aspecto de los textos Power Point nos permite
cambiar de fuente el tamaode la fuente y el color fcilmente; y
estas son: Fuente para el texto: Es la letra que uno quiere para
eltexto que uno va a escribir. Estilo de fuente: Este es para la
letra cursiva y esta espara la letra con Negrita pues tambin en
estepodemos colocar efecto de sombra o subrayar. Tamao: Este es
para engrandecer o empequeecer laletra . Color: Es para cambiar el
color del texto .
38. Espacio entre caracteres: Es para establecer un espacio
entre letras o carcter.
39. Alineacin de prrafoPara aplicar una alineacin primero
ingresamos aInicio y despus en la barra Prrafo hay esta los tiposde
alineacin.Izquierda : Es para que el texto este mas cerca a
lamargen izquierda.Derecha : Es para que el texto este mas cerca a
la margenderecha.Centrado : Es para que el texto este centrada en
el texto.Justificado : Acopla el texto al ancho del cuadro de
texto.
40. Izquierda:Izquierda que sita al texto lo ms cerca del
margen izquierdoDerecha:Derecha que sita al texto lo ms cerca del
margen derechoCentrada: Centrado que centra el texto
41. Sangras Existen dos tipos de sangras son tiles para dar un
formato menos compactos al texto y cuando queremos crear un esquema
de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccin,
proyecto, etc. Aumentar nivel : Aumenta el nivel de sangras,
cuandose aumenta tambin se disminuye el tamao de laletra. Disminuye
nivel : En este caso solo se puede utilizarcuando esta activado
aumentar nivel es para que sedisminuye la sangras colocndolo como
estaba antes ydesde ese momento no se puede utilizar.
42. Ejemplo: NormalUna sangra es el desplazamiento hacia la
derecha de un prrafo, las sangras sontiles para dar un formato
menos compacto al texto y cuando queremos crear unesquema de los
temas junto con sus subtemas que trataremos en unaleccin, proyecto,
etc.Aumenta nivel Una sangra es el desplazamiento hacia la derecha
de un prrafo, las sangras son tiles para dar un formato menos
compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de
losDisminuir niveltemas junto con sus subtemas que trataremos en
una leccin, proyecto, etc.Una sangra es el desplazamiento hacia la
derecha de un prrafo, las sangras sontiles para dar un formato
menos compacto al texto y cuando queremos crear unesquema de los
temas junto con sus subtemas que trataremos en unaleccin, proyecto,
etc.
43. Numeracin y vieta Pues es muy til porque normalmente la
gente escribe 1)hola o punto) hola, pues para eso se aconseja pero
primero tienen que escribir si utilizar aun numerador y sangras,
despus de escribir el texto, en Inicio = Prrafo, hay esta la vieta
y numeracin esta al lado asasa .Despus seleccionamos el texto y
luego escogemos la (vieta o numeracin) y le damos clic.
44. Ejemplo1. Numeracin2. funcionamiento de la numeracin y las
vietas es similar a las sangras, nicamente cambia que en las
numeraciones y vietas adems de aplicar una sangra, se le aaden
smbolos o nmeros delante del prrafo.VietaEl funcionamiento de la
numeracin y las vietas es similar a las sangras, nicamente cambia
que en las numeraciones y vietas adems de aplicar una sangra, se le
aaden smbolos o nmeros delante del prrafo
45. Trabajar con tablas Las tablas nos permite organizar mejor
la informacin. Como crear una tabla: nos desplegamos a insertar
ydespus tabla nos aparecera esto: Si le damos en insertar tabla nos
a pareceresto: Despus escogen la determinado tamao que quieren yle
dan aceptar y pues otra opcin es dibujarlo ustedesmismos en
insertar, tabla, dibujar tabla.
46. Pues para escribir un texto le das clic izquierdo en
una(celda) y ya puedes empezar a escribir en esa (celda) ypues si
quieren escribir en otra celda hagan lo mismo. En la tabla podemos
utilizar opciones de formato comosubrayar, negrita y etc..
47. Eliminar una tabla, fila o columnaPues para borrar ledamos
en el borde clic yle damos ESC despus leoprimen en el borde
sinsoltar el clic lo movemos la cantidad de filas ocolumnas que
queremosborrar y ya.
48. Otra formaPues otra forma esdndole clic derecho a latabla
nos aparecer esto nos aparecer Eliminarfilas o columnas escogen lo
que quieren eliminary ya
49. Borde de las tablasPues si quieren a esatabla quitarle los
bordes En esto podemos cambiar el estilo al le dan en diseo, O si
borde, elegir el ancho o grosor de laquieren engrandecer las tabla
y cambiar el color. lneas del borde aqu.
50. Pues si quieren cambiar el color de fondo del la tabla le
damos clic izquierdo lo arrastramosColor del rellenosobre toda la
tabla y le escogemos el color como si se lo escogiramos para el
color de la letra.
51. Combinar o dividir celdas Pues si quieren algo igual esto
se llama combinar celda como lo muestro en la imagen solo deben
darle clic en una celda desplegarlo con la otra celda que quieren
juntar con la seleccionada y luego le dan clic derecho les aparecer
algo le dan combinar Si quieren dividir por la mitad hacen el mismo
procedimiento pero le damos clic en dividir celdas y escogen cuanto
quieren dividir la celda, Pues yo escog que la dividiera por la
mitad .
52. Trabajo de grficos Los grficos se utilizan muy a menudo en
las presentaciones por su facilidad de esquematizar gran cantidad
de informacin
53. Pues para insertar un grafico ingresamos ainsertar, Despus
grficos en ese momento no aparecer esto escogemos el que mas nos
guste al escogerlo nos aparecer Excel, donde ustedesInsertar un
grficos escribirn el grafico para que les quede como quieran.
54. Modificar tipo de graficoPues si les que do mal el grafico
, cerraron Excel demos clic y nos volver a aparecer Excel; Diseo
rpido es para decidir con unos poco clicsaspectos relativos a tu
grficos si quieres cambiarlo de color en estilo de diseo. Por si no
le gusto el tipo de grafico, le damos clic e el botn cambiar tipo
de grafico de la pestaa diseo se abrir de nuevo el cuadro de
dialogo de seleccin de grficos y podrn cambiar su apariencia.
55. Opciones de diseo Cambiar entre filas y columnas:
Intercambiar lo datos del eje. Los datos queestn colocados en el
eje X se movern en el eje Y y viceversa. Seleccionar datos :
Cambiar el rango de datos incluidos en el grafico. Editar datos :
Muestra los datos en los que esta basado este grafico. Ejes :
Cambiar el formato y diseo de cada eje. Lnea de cuadricula del
grafico : Activa o desactiva las lneas de la cuadricula
56. Trabajar con organigrama Al igual que podemos insertar
grficos en las presentaciones tambin se pueden insertar diagramas,
su utilizacin es muy sencilla y a continuacin lo descubrirs
57. Crear un organigramaPara crear un organigrama debemos
ingresar Insertar, SmartArt nos aparecer diferentesgrficos SmartArt
y escoges el que mas te gusta ledas clic dos veces y ya.
58. Aadir texto en el cuadro dediagramas Pues es muy fcil solo
darle clicizquierdo al cuadro y empiezas aescribir y ya.
59. Agregar relacin en el organigrama Es muy fcil al haber
creado la organigrama le damosclic en uno de los cuadros; y luego
le damos clicizquierdo nos aparecer esto: Hay podremos agregar
formaadelante o atrs otra otra for_ma es darle clic derecho a unde
los cuadros entramos a di_seo de herramienta de Sma_rtArt Diseo y
agregar forma y hay esta.
60. Organizar los elementos de undiagrama Es muy fcil primero
tiene que crear el organigrama, seleccionan diseo en la herramienta
de SmartArt le damos diseo, y escogemos el diseo que queremos y
ya.
61. Dibujar forma PowerPoint nos permite crear nuestros propios
dibujos, partiendo de lneas o trazos, de figuras bsicas o de formas
predefinidas. A estas figuras, se les denomina Formas.
62. Dibujar una formaPues para dibujar una forma es muy fcil
gracias a Power Point nos dejoformas donde forma
previamentediseadas como rectngulos ycrculos, flechas, lneas,
smbolos dediagrama de flujo y llamadas.
63. Modificar la forma El punto verde de la imagen sirve para
girar lafigura de esta forma: los otros puntossirven para
engrandeser de ancho o de la_rgo. Si queremos modificar una figura,
escoge la figura quequieres modificar le dan clic en formato
enherramientas de dibujo e ingresamos a esto(primero para poder
modificar puntos debes primero convertir la figura en convertir
aforma libre).
64. Estilo de forma Una vez creada la forma podemos
colocarlecolor, sombra, ETC.. Para mejorar una forma utilizaremos
en inicio dibujo Relleno de forma: color, solido, degradado, imagen
otextura. Efectos de forma: aplica un efecto visual a la
formaseleccionada, como una sombra, resplandor, reflejo orotacin
3D. Y etc
65. Insertar sonido y videoPara inserta un sonido ingresa a
Insertar sonido.Y escoges si el sonido sea de una cancin tuya, o el
sonido de lagalera multimedia, o grabar sonido.
66. Insertar sonido y videoPara insertar video ingresamos a
insertar pelcula y puedes colocar video denosotros o de la galera
multimedia.
67. Cambiar las propiedades delsonido Para cambiar las
propiedades del sonido, Cuandocolocamos una msica nos aparece
herramientas desonido opciones, puedes fcilmente cambiar las
propiedades del sonido.
68. Cambiar las propiedades delsonidoTambin podemos modificarlo
en animaciones (aqupodemos hacer que una cancin se acabe hasta
terminar la presentacin.
69. Animacin y Transicin En las presentaciones podemos dar
movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso al
texto hacindolas as ms profesionales o ms divertidas, adems de
conseguir llamar la atencin de las personas que la estn
viendo.
70. Animar texto o objetoPara animar un texto uobjeto le damos
clicencima despus ingresamos en animacin, Personaliza r animacin al
darle clic nos saldr un cuadro en el lado derecho de lapantalla le
damos clicen agregar efecto yescogen el que le gustey ya.
71. Transicin de diapositiva Para colocar transicin
dediapositiva toca ingresar en animacin , Transicin a esta
diapositiva, donde podemoscolocar efecto de entrada a toda la
diapositiva o cerrada;o como Avanzar a ladiapositiva.
72. Ensayo intervalo Ensayar intervalos te permite calcular el
tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas. Para
ingresar solodebemos ir apresentacin con diapositivas y despus en
ENSAYAR INTERVALOS.