Informática: Tutorial

 

José Ignacio Castro D.

Alfredo Medina Palomares

Grupo: 201

Tutorial de “Cómo usar Microsoft Office Word

2007” 

Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimática Microsoft Office. Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983. Word es uno de los procesadores de texto, mas utilizados para trabajar en documentos.

¿Qué es Microsoft Word?

Para trabajar con Word es necesario abrir con algunas de las siguientes formas: 

Podría estas ubicado el icono con el logo de Word en el escritorio

¿Cómo trabajar con Word?

O das clic en el botón de inicio que se encuentras en las parte de las izquierda de abajo, Word podría estar ubicado en las lista que se despliega

Si no por el contrario no se encuentras en el menú que se despliega, hay mismo das clic en la parte de abajo donde dice “Todos los Programas” busca y cuando encuentres un icono que diga “Microsoft Office” das clic allí y te va a salir una barra con todos los paquete de Microsoft Office en el cual debe de estas Microsoft Word.

Ya cuando hayas realizado lo anterior al dar clic abrirá una pantalla como esta:

Nombre de algunas herramientas de Word son:

Banda de Opciones La banda de opciones consiste básicamente

en mostrar solo los comando mas importantes

Inicialmente cuando abrimos Word aparece un menú de las pestañas. Al seleccionar cada pestaña, aparecen grupos de herramientas que contienen los comandos mas utilizados la cual esta divido en 5 secciones en las cuales son: Inicio, Insertar, Diseño de Pagina, Referencias, Correspondencia, Revisar y Vista.

La Barra de EstadoNos muestra la página en la que nos encontramos.

También el idioma y botones de visualización del documento, de igual forma una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la pagina, para verla mas de cercas o lejos.

Barra de Desplazamiento Permiten movernos a lo lago y ancho del

documento de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrando con el ratón, o hacer clic en los triángulos que parecen en la parte de arriba y abajo.

Barras de Herramientas de acceso rápido La barra de herramientas de acceso rápido es el

área pequeña que se encuentra en la parte superior izquierda de la cinta de opciones. Contiene los elementos que se utiliza una y otras vez a diario: guardar, deshacer y repetir.

Vitas de Documentos Dependiendo de lo que se este haciendo, necesitara

tener una vista diferente de su documento. En la parte derecha de abajo encontraras las opciones para cambiar la vista del documento.

 

Botón de Office  Esta ubicado en la esquina superior izquierda. El botón Office

agrupa todas las funciones del sistema Microsoft Office en un único punto de entrada.

¿Cómo Guardar un documento?  En la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en

“Guardar” o presione CTRL+ G. Escriba el nombre para el documento y a continuación haga

clic en “Guardar”Word guarda el documento en una ubicación

predeterminada, como la carpeta de “Mis Documentos”. Para guardar el documento en una ubicación distinta, selecciones otra carpeta en la lista de “Guardar en” del cuadro de dialogo “Guardar como”.

 

Pantalla que aparece cuando vas a guardar un documento:

¿Cómo abrir un documento que ya existe?Das Clic en el botón OfficeAllí te van a salir una serie de opciones, das

clic en abrirPones en curso la opción de abrir, y te va a

salir una lista de archivos resientes, si en documento no esta en la lista de archivos resientes. Das clic en “Abrir” y te va salir una pestaña en la cual vas a escoger la carpeta en la cual esta el trabajo que quiere abrir o en la parte de abajo hay un espacio donde puede escribir el nombre del archivo que quiere abrir.

Pantalla que aparece cuando vas abrir un documento:

¿Cómo insertar una Imagen? En la bandeja de opciones das clic en insertar.Aparecerán una opciones y una de esas opciones

es la de insertar imágenes prediseñadas o desde tu PC.

Dependiendo de la imagen quieras insertar das clic en cualquiera de las dos opciones.

Si abres imágenes prediseñadas se abrirá una pestaña en la parte derecha de la pantalla en la cual podrás escoger una de las imágenes de allí que te ofrecen.

Si por lo contrario abres la opciones de imágenes se abrirá una ventana en la cual vas a escoger la carpeta y la imagen que quieras insertar desde tu PC a tu trabajo.

Esto aparecerá en insertar imágenes:

LetraPara cambiar todo lo relacionado con la letra

como es el tipo o el color, si la queremos negrita, cursiva, subrayada, o sobra de texto. Si queremos espaciarlo entre caracteres, cambiar a mayúsculas o minúsculas, si queremos aumentar o disminuir el tamaño de letra o si queremos borrar todo el formato lo podemos hacer desde inicio en las opciones “Fuente”.

OrtografíaPara que el texto tenga una buena ortografía

puedes revisar en la parte de abajo (izquierda) si las palabras no están bien escritas le puedes dar clic abajo donde sale una libre si muestra una “X” roja quiere decir que en el texto hay palabras escritas mal y si muestra una palomita azul es porque hay buena ortografía en el texto.

¿Cómo sabes cuando una palabra esta mal escrita?

Si la palabra esta subrayada con una línea roja quiere decir que esta mal escrita. Entonces le damos clic con el botón derecho del mouse a la palabra mal escrita o que esta subrayada con rojo y te saldrán opciones de cómo debe ser escrita y escoges la opción correcta dándole clic

Si por el contrario la palabra esta bien escrita pero el diccionario de Word no aparece tienes que dar clic en la opción de “omitir” o “agregar al diccionario”.

InsertarWord te da la opción de hagas tus trabajos

insertándoles muchas cosas como: portadas, paginas en blanco, saltos de pagina, tablas, imágenes, formas, smarArt, gráficos, hipervínculos, marcador, referencia cruzada, encabezado, pie de pagina, numero de pagina, cuadro de textos, elementos rápidos, wordArt, letra capital, línea de firma, fecha y hora, objeto, ecuación y símbolo.

Todo esto lo puedes hacer desde la banda de opciones en el menú insertar es muy fácil solo das clic en lo que quieras insertar

Aparecerá esta pantalla:

es muy fácil solo das clic en lo que quieras insertar y te darás cuenta de lo que tienes que hacer después.

Actividades de retroalimentación

• Contesta las siguientes preguntas

• ¿Qué es Word y para que nos sirve?• ¿Qué es el Botón Office? • ¿Cuáles son algunas de las herramientas de

Word?• ¿Para que sirve una barra de desplazamiento?• Menciona los pasos para insertar una imagen• ¿Para que nos sirve la banda de opciones?• ¿Cuál es una función de uso rápido para guardar

un documento?• ¿Para que se utiliza el Zoom en Word?• ¿Cómo aparecerá en Word cuando una palabra

esta mal escrita?• ¿Cómo se puede revisar la Ortografía en Word?

Gracias por su Atención