CÓDIGO
PR-TH-Q6
PROCEDIMIENTO
COMISIONES Y VIÁTICOS
PROCESO
GESTiÓN DEL TALENTO HUMANO
VERSiÓN
2.0
ALCALDiA MAYORDe BOQOTA D.C,
lnstitl.ltú>
Desarrollo Urbano
Control de Versiones
Bizagi Process Modeler
¡Vei'si6ÍlI Id F.:echaB ]111 Descripcióí:t1M<fdificación •• .F,oIiQs.
1.0 19/08/2003 Versión inicial del documento. Se formaliza el documento 5mediante Resolución 6640 de 2003.
El documento es actualizado conforme a los procesos realizados
2.0actualmente. Se adapta el documento a la nueva plantilla así
311 8 OGT 2014 como la asignación de un nuevo código establecidos por el SIG.Este documento reemplaza a "P-TH-3-3.6 COMISIONES YVIÁTICOS versión 1.0".
Participaron en la elaboración:
Jorge Enrique Sepulveda Afanador, Profesional Universitario, STRH
Andres Leonardo Rodriguez Venegas, Contratista, STRH
Roberto Carlos Alemán López, Contratista, OAP
(El alcance de participación en la elaboración de este documento
corresponde a las funciones del área que representan)
Validado por
,---V'---
Adrlana Bareño RojasJefe de Oficina Asesora de Planeación
Formato: FO-AC-04 Versión 02
Revisado or
Ad arolina Piedrahita ArevaloSubdirectora Técnica de Recursos
Humano
Página 1 de 31
CÓDIGOPR-TH.()6
PROCEDIMIENTO
COMISIONES Y VIÁTICOS
PROCESO
GESTiÓN DEL TALENTO HUMANO
VERSiÓN
2.0
ALCA.LrnA MAYOR
-ºf BOGOT~.!h~yDesarr:;'lf~l)rbano
5.1.2
Tabla de Contenidos1. OBJETiVO 6
2. ALCANCE , 6
3. MARCO NORMATiVO 6
4. TERMI NOS Y DEFINiCiONES 7
5. FLUJOGRAMA 85.1. Elementos del proceso 10
('. 5.1.1 'INICIO 10
[.-'Elaborar Oficio de Solicitud 10
5.1.3
5.1.4
5.1.5
5.1.6
5.1.7
5.1.8
5.1.9
5.1.10
5.1.11
5.1.12
5.1.13
5.1.14
5.1.15
5.1.16
5.1.17
Oficio 10
OAutorizar la Comisión 10
[.--.IRadicar el Oficio 11"' . :~ ~
C]Validar la información ' 11
/"."" '¿La información se encuentra completa y bien diligenciada? 11
Os I"t I . f '. 12- o ICIar a In ormaclon .//"."".. ¿Qué tipo de Comisión se está solicitando? 12/.", ¿La comisión es desarrollada en el exterior? 12
<~"¿La organismo internacional reconoce parcial o total algún pago al funcionario? 13
i:'¿EIIDU reconoce de forma parcial o total algún pago al funcionario? 13~'.'~'¿EI funcionario asume los costos de forma parcial o total de la Comisión? 13
@F INAL 14
Os l' 't t' '. M' I t . 14..-- o ICIar au onzaclon In. n enor .
("¿EI Ministerio del Interior autoriza el reconocimiento? 14
OGenerar Acto Administrativo 15
Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 2 de 31 VoBoOAP: a~
CÓDIGO
PR-lH-Q6
PROCEDIMIENTO
COMISIONES Y VIÁTICOS
PROCESO
GESTiÓN DEL TALENTO HUMANO
VERSiÓN
2.0
A'LCAL-OtA MAYORDE BOGOTÁO"C,
"""-Desarrollo Urbano
5.1.18
5.1.19
5.1.20
5.1.21
5.1.22
5.1.23
5.1.24
5.1.25
5.1.26
5.1.27
5.1.28
5.1.29
5.1.30
5.1.31
5.1.32
5.1.33
5.1.34
5.1.35
5.1.36
5.1.37
5.1.38
5.1.39
CJSolicitar el CDP 15
DElaborar proyecto Acto Administrativo 15
DR'I . d t 16__ o ecop' ar y enviar ocumen os .
¿La Alcaldía Mayor aprueba y emite Acto Administrativo? 16
QFINAL 16
¿La Comisión requiere el pago de viáticos? 16
¿El rubro de transporte será incluido con el pago de los viáticos? 17(' ....•"", ¿El funcionario asume los costos del transporte? 17
DEstablecer porcentaje liquidación 17
DElaborar Acto Administrativo 18
L .JFirmar Acto Administrativo 18
DSolicitar el CRP 18
L.-JAutorizar el pago : 19
DL. 'd 'Ot' t rt 19' IqUl ar vla ICOSy ranspo e .
/."". ¿EIIDU reconoce algún pago al funcionario? 19
l_ JSolicitar el CDP 20
l~Proferir Acto Administrativo 20
DReintegrar al servicio 20
Dpresentar informe de gestión 21
QFINAL 21
(',,'¿La comisión se realiza en el exterior? 21/,",'~¿EI organismo internacional reconoce parcial o total algún pago al funcionario? 21
Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 3 de 31 VoSo OAP: ¿J]~
CÓDIGO
PR-1H~
PROCEDIMIENTO
COMISIONES Y VIÁTICOS
PROCESO
GESTiÓN DEL TALENTO HUMANO
VERSiÓN
2.0
A'L'CALotA ,MAYORDE 8OGOTÁ o_e.
111~Uio
Desarrollo Urbano
5.1.40
5.1.41
5.1.42
5.1.43
5.1.44
5.1.45
5.1.46
5.1.47
5.1.48
5.1.49
5.1.50
5.1.51
5.1.52
5.1.53
5.1.54
5.1.55
5.1.56
5.1.57
5.1.58
5.1.59
5.1.60
5.1.61
(."¿EI funcionario asume los costos de forma parcial o total de la Comisión? 22
~FI NAL 22
[ ..• ISolicitar autorización al Min. Interior 22
('.'"¿El Ministerio del Interior autoriza el reconocimiento? 23
OGenerar Acto Administrativo 23
OEstablecer convenio de la Comisión 23
Oproyectar convenio 24
L~JFirmar el convenio 24
[JTramitar póliza de cumplimiento 24
ORevisar y validar póliza 25
L._.JSolicitarcertificación(es) requerida(s) 25
OElaborar proyecto Acto Administrativo 26
L.,l Enviar documentos 26
/",.'", ¿La Alcaldía de Bogotá acepta la comisión de estudio? 26
<i> FINAL 26
[ .•.lproferir Acto Administrativo 27
OReintegrar al servicio 27
Opresentar informe de gestión 27
Os '1' .. 28oCia Izar experiencia .
DEstablecer convenio de la Comisión 28
Dproyectar convenio 28
LJFirmar el convenio 29
Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 4 de 31 VoSo OAP: e,..I.D.:::"~
CÓDIGO
PR-TH-Q6
PROCEDIMIENTO
COMISIONES Y VIÁTICOS
PROCESO
GESTI6N DEL TALENTO HUMANO
VERSiÓN
2.0
ALCALotA MAYORDE BOOOTAo.e..
""""""Desarrollo Urbano
5.1.62
5.1.63
5.1.64
5.1.65
5.1.66
L.~JTramitar póliza de cumplimiento 29
LJRevisar y validar póliza 29
L-Jproferir Acto Administrativo 30
[- ..IReintegrar al servicio 30
Dpresentar informe de gestión 30
5.1.67 DSocializar experiencia 31
6. RECU RSOS 316.1 TÉCNICO (ROL) 316.2 PROFESIONAL UNIVERSITARIO (ROL) 316.3 CONTRATISTA (ROL) 316.4 MINISTERIO DEL INTERIOR (ENTIDAD) 316.5 ALCALDiA MAYOR (ENTIDAD) 316.6 STRH (ENTIDAD) 316.7 SUBDIRECTOR(A) TÉCNICO(A) DE RECURSOS HUMANOS (ROL) 316.8 DIRECTOR GENERAL (ROL) 316.9 SOLICITANTE COMISiÓN (ROL) 31
Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 5 de 31 ~VoBo OAP: ~ \.
~
CÓDIGO
PR-1H~
1. OBJETIVO
PROCEDIMIENTO
COMISIONES Y VIÁTICOS
PROCESO
GESTiÓN DEL TALENTO HUMANO
VERSiÓN
2.0
ALCAU>1A f,&,A'tORDE BOGOTA o_c.
jn~w,~iü
Desarrollo Urbano
Establecer las actividades necesarias que debe realizar un funcionario para tramitar unacomisión de servicios o de estudios y determinar los viáticos que debe suministrar elInstituto de Desarrollo Urbano -IDU para llevar a cabo dicha comisión.
2. ALCANCE
Con el presente documento se busca establecer las actividades a desarrollar en elproceso de solicitud, estudio, aprobación y presentación de la comisión de servicios oestudios a realizar a nivel nacional o internacional por un funcionario de planta del Institutode Desarrollo Urbano - IDU.
3. MARCO NORMATIVO• Decreto 2400 septiembre 19 de 1968, expedida por la Presidencia de la República,
"Por el cual se modifican las normas que regulan la administración del personal civil yse dictan otras disposiciones".
• Decreto 1950 septiembre 24 de 1973, expedida por la Presidencia de la República,"Por el cual se reglamentan los Decretos- Leyes 2400 y 3074 de 1968 y otras normassobre administración del personal civil" (artículos 76 y 79).
• Decreto 1050 abril 10 de 1997, expedida por el Presidente de la República "Por el cualse dictan disposiciones sobre comisiones en el exterior".
Decreto 2004 agosto 13 de 1997, expedida por el Presidente de la República, "Por elcual se modifica parcialmente el Decreto 1050 de 1997".
• Decreto 26 enero 8 de 1998, expedida por el Presidente de la República, "Por el cualse dictan normas de austeridad en el gasto público".
• Decreto 476 marzo 16 de 2000, expedida por el Presidente de la República, "Por elcual se modifica el artículo 18 del Decreto 26 de 1998".
• Decreto 2140 junio 16 de 2008, expedida por el Presidente de la República, "Por elcual se modifica el artículo 12 del Decreto 1050 del 10 de abril de 1997".
• Decreto 3555 septiembre 17 de 2007, expedida por el Presidente de la República,"Por el cual se modifica parcialmente el Decreto 1050 de 1997".
Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 6 de 31 VoSo OAP: c¡.~
CÓDIGO
PR-1HOO
PROCEDIMIENTO
COMISIONES Y VIÁTICOS
PROCESO
GESTiÓN DEL TALENTO HUMANO
VERSiÓN
2.0
A1.CAU>tAMAYORO£ ooaoTA o_e...
1~l1D
Desarrollo Urbano
Decreto 310 febrero 6 de 2012, expedida por el Presidente de la República deColombia "Por el cual se delegan unas funciones".
Circular 023 abril de 2004, expedida por la Secretaría General Alcaldía Mayor deBogotá D.C., "Asunto: Comisión de Servicios al Extranjero"
• Circular 77 julio 18 de 2013, expedida por la Secretaría General Alcaldía Mayor deBogotá D.C., "Asunto: Trámite de novedades de personal - Actos Administrativos parafirma del Alcalde Mayor y/o Secretario/a General de la Alcaldía Mayor de Bogotá,D.C."
• Resolución 014 septiembre 16 de 2002, expedida por la Junta Directiva del IDU, "Porla cual se fija el régimen salarial de los empleados públicos del Instituto de DesarrolloUrbano de Bogotá D.C.".
Resolución 015 septiembre 16 de 2002, expedida por la Junta Directiva del IDU, "Porla cual se establecen las escalas salariales de las distintas categorías de empleos delInstituto de Desarrollo Urbano IDU y se dictan otras disposiciones".
4. TERMINOS y DEFINICIONES
STRH: Subdirección Técnica de Recursos Humanos
SGGC: Subdirección General de Gestión Corporativa
STPC: Subdirección Técnica de Presupuesto y Contabilidad
Comisión de Servicio: situación de una persona que, con autorización de la autoridadcorrespondiente, presta sus servicios transitoriamente fuera de su puesto habitual detrabajo.
Comisión de Estudio: es una situación administrativa en donde, por circunstanciaspreviamente definidas el servidor público, durante su vida profesional y según elordenamiento jurídico, sin perder tal condición, puede temporalmente dejar de prestar susservicios, en este caso, para adelantar su formación o mejoramiento académico.
Viáticos: Los viáticos son sumas de dinero que el empleador reconoce a los funcionariospara cubrir los gastos en que éstos incurren para el cumplimiento de sus funciones fuerade su sede habitual de trabajo; reconociendo, principalmente, gastos de transporte,manutención y alojamiento.
Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 7 de 31 VaSo OAP: 4.-Pc-
CÓDIGO
PR-THOO
5. FLUJOGRAMA
PROCEDIMIENTO
COMISIONES Y VIÁTICOS
PROCESO
GESTiÓN DEL TALENTO HUMANO
VERSiÓN
2.0
ALCALO MA.'t'OR~_8~!?Jh
DesarroflO"'Urbano
Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 8 de 31 VoSo OAP: ~b.:
CÓDIGO
PR-1H~
PROCEDIMIENTO
COMISIONES Y VIÁTICOS
PROCESO
GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
",J.Q.>e\lp<l~
O~mÍlión'tutll~Ollr:tanllO'
VERSiÓN
2.0
COMISIÓN DE ESromo
ALCAt.otA MAYORDE DOGOTA O~c..-.."Desarrollo Urbano
Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 9 de 31 VOBOOAP:~C
#
CÓDIGO
PR-TIi~
PROCEDIMIENTO
COMISIONES Y VIÁTICOS
PROCESO
GESTiÓN DEL TALENTO HUMANO
VERSiÓN
2.0
ALCAt.o1A ,MA"ORDE BOGOTA,O_C •
.kl"1Ol'tll1:0
Desarrollo Urbano
Observación: La unidad de tiempo establecido para las actividades del presenteprocedimiento, se dan en horas.
5.1. ELEMENTOSDELPROCESO
5.1.1
5.1.2 [-JElaborar Oficio de Solicitud
DescripciónSe redacta un Oficio solicitando la comisión y justificando la misma.
Ejecutantes
Solicitante Comisión
Duración
1,00
5.1.3 Oficio
DescripciónPlantilla establecida para la elaboración de Oficios.
URLhttp://intranetlmanuales/FORMA TOS/GESTION%20CORPORA TIVA/GESTI ON%20ADM IN ISTRATIVA %20Y%20FINANCIERAISTRF/FORMATO%200FICIO.doc
5.1.4 DAutorizar la Comisión.
DescripciónEl jefe inmediato del solicitante, autoriza la realización de la Comisión.
Ejecutantes
Asesor, Directivo
Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 10 de 31 VoBo OAP: ah.,.-.?
CÓDIGO
PR-TH-Q6
Duración
1,00
PROCEDIMIENTO
COMISIONES Y VIÁTICOS
PROCESO
GESTiÓN DEL TALENTO HUMANO
VERSiÓN
2.0
ALCALotA MAYOR:DeSOGOTAD..C-.
I~
DesarTOllo Urbano
5.1.5 DRadicar el Oficio.
DescripciónEl solicitante radica el documento (Oficio) en correspondencia con los soportespertinentes a la STRH.
Ejecutantes
Solicitante Comisión
Duración
1,00
5.1.6 1 --'Validar la información.
DescripciónEl funcionario delegado por la STRH revisa la información entregada por el funcionario,validando el cumplimiento de requisitos.
Ejecutantes
Técnico, Contratista
Duración
1,00
5.1.7 <""¿La información se encuentra completa y bien diligenciada?
Flujos
NO
Condición
Solicitar la Información
SICondición
¿Qué tipo de Comisión se está solicitando?
Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 11 de 31 VOBOOAP:~
~
CÓDIGO
PR-TH~
PROCEDIMIENTO
COMISIONES Y VIÁTICOS
PROCESO
GESTiÓN DEL TALENTO HUMANO
VERSiÓN
2.0
ALCALO'-lA 'MAYORDE BOGOTÁ, D_e.
jmfM~)tr>
Desarrollo Urbano
5.1.8 CJSolicitar la información
DescripciónEn el caso que no se cuente con la información total requerida, se informa al solicitantepara que radique.
Ejecutantes
Técnico, ContratistaDuración
1,00
5.1.9 ¿Qué tipo de Comisión se está solicitando?Flujos
SERVICIO
Condición
¿La comisión es desarrollada en el exterior?ESTUDIO
Condición
¿La comisión se realiza en el exterior?
/,,~5.1.10 "'.. ¿La comisión es desarrollada en el exterior?Flujos
SI
Condición
¿E'I organismo internacional reconoce parcial o total algún pago al funcionario?NO
Condición
¿El IDU reconoce algún pago al funcionario?
Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 12 de 31 VoSo OAP: .e.U::>..S
#
CÓDIGOPR-TH..$
PROCEDIMIENTO
COMISIONES Y VIÁTICOS
PROCESO
GESTiÓN DEL TALENTO HUMANO
VERSiÓN
2.0•AlCALotA MAYOR
DE BOGOTA o..c.Desarrol"'io""urbano
~'\
5.1.11',~ '¿El organismo internacional reconoce parcial o total algún pago alfuncionario?
FlujosPARCIAL
Condición
¿EIIDU reconoce de forma parcial o total algún pago al funcionario?TOTAL
CondiciónSolicitar autorización Min. Interior
NOCondición
¿EIIDU reconoce de forma parcial o total algún pago al funcionario?
4"5.1.12 "~v ¿El IDU reconoce de forma parcial o total algún pago al funcionario?FlujosPARCIAL
Condición
¿El funcionario asume los costos de forma parcial o total de la Comisión?
TOTALCondiciónSolicitar el CDP
NOCondición¿El funcionario asume los costos de forma parcial o total de la Comisión?
5.1.13 ~"¿EI funcionario asume los costos de forma parcial o total de la Comisión?
FlujosTOTAL
CondiciónElaborar proyecto Acto Administrativo
Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 13 de 31 VoBo OAP: ~C"
~
CÓDIGO
PR-1HOO
PARCIAL
PROCEDIMIENTO
COMISIONES Y VIÁTICOS
PROCESO
GESTiÓN DEL TALENTO HUMANO
VERSiÓN
2.0
ALCALDiA MAYOR_DE OOGOTA O~C4
DeSarrcllO""Urbano
Condición
Solicitar autorización Min. InteriorNO
Condición
FINAL
5.1.14 @FINAL
5.1.15 [ISolicitar autorización Min. Interior
DescripciónSe solicita al Ministerio del Interior la autorización del reconocimiento monetario.
Ejecutantes
STRH
Duración
1,00
~, .5.1.16 "v ¿El Ministerio del Interior autoriza el reconocimiento?Flujos
SI
Condición
Generar Acto AdministrativoNO
Condición
¿El funcionario asume los costos de forma parcial o total de la Comisión?
Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 14 de 31 VaSo OAP: a.+.'s:::..~.
PROCEDIMIENTO'-,
COMISIONES Y VIÁTICOS 111CÓDIGO PROCESO VERSiÓN ALCALmA MAYOR
DE BOGOTÁ o_c.
PR-TH~ GESTiÓN DEL TALENTO HUMANO 2.0DesarroilO"urbano
5.1.17 L..JGenerar Acto Administrativo
DescripciónCon el Acto Administrativo del Min. Interior se autoriza la realización del pago alfuncionario por concepto de la Comisión de Servicio.
EjecutantesMinisterio del Interior
Duración
34,00
5.1.18 L~.JSolicitar el CDPDescripciónSe solicita a la STPC el Certificado de Disponibilidad Presupuestal - CDP
EjecutantesTécnico, Contratista
Duración
1,00
5.1.19 CElaborar proyecto Acto AdministrativoDescripciónEl Acto Administrativo establece la aprobación de llevar a cabo la Comisión al funcionario.
EjecutantesSTRH
Duración1,00
Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 15 de 31 VoBoOAP: ~
CÓDIGO
PR-1H-06
PROCEDIMIENTO
COMISIONES Y VIÁTICOS
PROCESO
GESTiÓN DEL TALENTO HUMANO
VERSiÓN
2.0
ALCALOíA MAYORO£: eOGOTA o-c.
h:Wl.ul;»
Desarrollo Urbano
5.1.20 L-edRecopilary enviar documentos
DescripciónSe envía la documentación de soporte necesaria a la Alcaldía Mayor para su posteriorrevisión y autorización (dado el caso) de la Comisión.
EjecutantesSTRH
Duración
1,00
5.1.21
Flujos
SI
NO
¿La Alcaldía Mayor aprueba y emite Acto Administrativo?
Condición
Comprar los tiquetes
Condición
FINAL
5.1.22 G.@FINAL
5.1.23 ('"¿La Comisión requiere el pago de viáticos?Flujos
SI
Condición
¿El rubro de transporte será incluido con el pago de los viáticos?NO
Condición
FINAL
Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 16 de 31 VoBo OAP: Cl.b~
PROCEDIMIENTO
COMISIONES Y VIÁTICOSALéAl!yORCÓDIGO PROCESO VERSiÓN O€ BOGOTA o..c.
-"'"PR-TH-Q6 GESTiÓN DEL TALENTO HUMANO Desarrollo Urbano2.0
5.1.24
Flujos
NO
SI
¿El rubro de transporte será incluido con el pago de los viáticos?
Condición
¿El funcionario asume los costos del transporte?
Condición
Establecer porcentaje liquidación
/'-.(' ''',
5.1.25 " ¿El funcionario asume los costos del transporte?
Flujos
SI
Condición
Establecer porcentaje liquidación
NO
Condición
FINAL
5.1.26 LJEstablecer porcentaje liquidación
DescripciónEl grupo de Nómina calcula el valor final correspondiente a los viáticos que se lereconocerá al funcionario.
Ejecutantes
Profesional Universitario
Duración
2,00
Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 17 de 31 VoSo OAP: a.~~.
CÓDIGO
PR-lH-06
PROCEDIMIENTO
COMISIONES Y VIÁTICOS
PROCESO
GESTiÓN DEL TALENTO HUMANO
VERSiÓN
2.0
5.1.27 L ¡Elaborar Acto AdministrativoDescripciónLa STRH elabora el Acto Administrativo con el que se da el aval al funcionario a realizar laComisión.
EjecutantesSTRHDuración1,00
5.1.28 nFirmar Acto AdministrativoDescripciónEl Director General firma el Acto Administrativo que autoriza el pago de los viáticos y/otransportes.
EjecutantesDirector General
Duración1,00
5.1.29 OSolicitar el CRPDescripciónSe solicita a la STPC el Certificado de Registro Presupuestal - CRP
Ejecutantes
Técnico, Contratista
Duración1,00
Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 18 de 31
PROCEDIMIENTO
COMISIONES Y VIÁTICOS 111CÓDIGO PROCESO VERSiÓN
ALCAU)fA, MAYORce BOGOTA o.c .
..,.."",PR-1H06 GESTiÓN DEL TALENTO HUMANO
Desarrollo Urbano2.0
5.1.30 [., ..iAutorizar el pago
DescripciónConforme a lo establecido en la Resolución de liquidación, se consigna en la cuenta delfuncionario el valor por concepto de viáticos.
Ejecutantes
Profesional Universitario
Duración
1,00
5.1.31 L---JLiquidarviáticos y transporte
DescripciónEl grupo de Nómina liquida el valor final correspondiente a los viáticos que se lereconocerá al funcionario.
Ejecutantes
Profesional Universitario
Duración
2,00
/'", I . If . '?5.1.32"., ¿El IDU reconoce a gun pago a unClonarlo.
Flujos
SI
Condición
Solicitar el CDP
NO
Condición
Liquidar viáticos y transporte
Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 19 de 31 VoBoOAP: ~
CÓDIGO
PR-lH-Q6
PROCEDIMIENTO
COMISIONES Y VIÁTICOS
PROCESO
GESTiÓN DEL TALENTO HUMANO
VERSiÓN
2.0
ALCALo1A MAYORDE BOGOTA o.c.
oesarrÓJíO"Urbano
5.1.33 DSolicitar el CDP
DescripciónSe solicita la STPC el Certificado de Disponibilidad Presupuestal - CDP
Ejecutantes
STRH
Duración
1,00
5.1.34 CProferir Acto Administrativo
DescripciónProferir Acto Administrativo en el que se liquidan los viáticos y transporte de la comisión
Ejecutantes
Subdirector(a) Técnico(a) de Recursos Humanos
Duración
1,00
5.1.35 DReintegrar al servicio
DescripciónUna vez finalizada la Comisión, el funcionario se reintegra a sus labores en eIIDU.
Ejecutantes
Asistencial, Técnico, Profesional Universitario, Profesional Especializado, Asesor,Directivo
Duración
1,00
Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 20 de 31 VoBo OAP: e.t.b~~.
CÓDIGO
PR-lH-Q6
PROCEDIMIENTO
COMISIONES Y VIÁTICOS
PROCESO
GESTiÓN DEL TALENTO HUMANO
VERSiÓN
2.0
A\.CA'LotA MAYORDE. BOGOTÁ D.C.
I.rt.~
Desarrollo Urbano
5.1.36 [---'Presentar informe de gestión
DescripciónEl funcionario presentará un Informe de Gestión (con copia a la STRH) que deberá serpresentado al jefe inmediato.
Ejecutantes
Solicitante Comisión
Duración
1,00
5.1.37 QFINAL
5.1.38 ("¿La comisión se realiza en el exterior?
Flujos
SI
Condición
¿El organismo internacional reconoce parcial o total algún pago al funcionario?
NO
Condición
Establecer convenio de la Comisión
5.1.39 ~"¿EI organismo internacional reconoce parcial o total algún pago alfuncionario?
Flujos
PARCIAL
Condición
¿El funcionario asume los costos de forma parcial o total de la Comisión?
TOTAL
Condición
Solicitar autorización al Min. Interior
Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 21 de 31 VoSo OAP: <4l>c-"
NO
CÓDIGO
PR-1H06
PROCEDIMIENTO
COMISIONES Y VIÁTICOS
PROCESO
GESTiÓN DEL TALENTO HUMANO
VERSiÓN
2.0
ALCALOtA MAYORO€ OOGOTA D_C.~ mmtlrlil:,
Desarrollo Urbano
Condición¿El funcionario asume los costos de forma parcial o total de la Comisión?
~',,\
5.1.40 ,~ ¿El funcionario asume los costos de forma parcial o total de la Comisión?FlujosPARCIAL
CondiciónSolicitar autorización al Min. Interior
TOTAL
CondiciónEstablecer convenio de la Comisión
NO
CondiciónFINAL
5.1.41 @FINAL
5.1.42 OSolicitar autorización al Min. InteriorDescripciónSe solicita al Ministerio del Interior la autorización del 'reconocimiento monetario.
EjecutantesSTRH
Duración
1,00
Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 22 de 31 VOBOOAP:~
CÓDIGO
PR-lHoOO
PROCEDIMIENTO
COMISIONES Y VIÁTICOS
PROCESO
GESTiÓN DEL TALENTO HUMANO
VERSiÓN
2.0
A1.CALDiA. MA'I'ORO€ BOGorA o_e,
DesarrO'liO'Urbano
5.1.46 L..Jproyectar convenio.DescripciónSe elabora el convenio según los términos fijados y por el canal establecido por laentidad.
Ejecutantes
Técnico, Contratista
Duración
1,00
5.1.47 L..JFirmar el convenio
DescripciónSe realiza la firma del documento entre las partes. En el caso que la solicitud fue realizadapor un funcionario, este realiza la firma y el Director General. De haber sido solicitada lacomisión por el Director General, este firma junto con el Alcalde Mayor de Bogotá.
Ejecutantes
Director General, Solicitante ComisiónDuración
1,00
5.1.48 L----'Tramitarpóliza de cumplimiento
DescripciónCon el propósito de respaldar las obligaciones del convenio establecido para la comisiónde estudió, el funcionario (solicitante) debe expedir ante una aseguradora, una póliza decumplimiento.
Ejecutantes
Solicitante Comisión
Duración
2,00
Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 24 de 31 VaBaOAP:,--
CÓDIGO
PR-1H-06
PROCEDIMIENTO
COMISIONES Y VIÁTICOS
PROCESO
GESTiÓN DEL TALENTO HUMANO
VERSiÓN
2.0
ALCAt...OiA,MAYORDE BOGOTA,D_C.,_
Desarrollo Urbano
5.1.43 ("'¿EI Ministerio del Interior autoriza el reconocimiento?
Flujos
SI
Condición
Generar Acto AdministrativoNO
Condición
¿El funcionario asume los costos de forma parcial o total de la Comisión?
5.1.44 l_ IGenerarActo Administrativo
DescripciónCon el Acto Administrativo del Min. Interior se autoriza la realización del pago alfuncionario por concepto de la Comisión de Servicio.
Ejecutantes
Ministerio del Interior
Duración
34,00
5.1.45 DEstablecer convenio de la Comisión
DescripciónSe redacta documento que establece las condiciones por la cual se realiza la Comisión deEstudio
Ejecutantes
Subdirector(a) Técnico(a) de Recursos HumanosDuración
2,00
Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 23 de 31 VoBoOAP: ~
PROCEDIMIENTO
COMISIONES Y VIÁTICOS •CÓDIGO PROCESO VERSiÓNA\.CAuriA MAYOR00 BOGOTA.D_C.
lm'1<tu:tr.<
PR-TH-Q6 GESTiÓN DEL TALENTO HUMANODesarrollo Urbano
2.0
5.1.49 [--':JRevisary validar póliza
DescripciónUna vez ha sido expedida la póliza, el funcionario debe hacer entrega de esta en la STRHpara validar que la póliza ha sido suscrita bajo los términos del convenio.
Ejecutantes
Técnico, Contratista
Punto de ControlValidación de los ítems de la póliza
Duración
1,00
5.1.50 DSolicitar certificación(es) requerida(s)
DescripciónPara las comisiones de estudio se requiere que la entidad (IDU) emita un certificado en elque se contemple la "apropiación presupuestal para cubrir los gastos de nómina y aportespatronales del funcionario a comisionar" expedido por la Subdirección Técnica dePresupuesto y Contabilidad"; y en los casos que lo requiera, un "Certificado salarial delfuncionario a comisionar", el cual lo expide la Subdirección Técnica de RecursosHumanos.
Ejecutantes
STRH
Duración
1,00
Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 25 de 31 VOBOOAP:~
CÓDIGO
PR-lH-Q6
PROCEDIMIENTO
COMISIONES Y VIÁTICOS
PROCESO
GESTiÓN DEL TALENTO HUMANO
VERSiÓN
2.0¡fU~tufn
Desarrollo Urbano
5.1.51 DElaborar proyecto Acto Administrativo
DescripciónEl Acto Administrativo establece la aprobación de llevar a cabo la Comisión al funcionario.El Acto Administrativo es firmado por el Subdirector(a) Técnico(a) de Talento Humano.
Ejecutantes
Técnico, Contratista, Subdirector(a) Técnico(a) de Recursos HumanosDuración
1,00
5.1.52 L ..IEnviar documentosDescripciónSe envía la documentación de soporte necesaria a la Alcaldía Mayor para su posteriorrevisión y autorización (dado el caso) de la Comisión.
Ejecutantes
Técnico, Contratista
Duración
1,00
5.1.53 ('~"¿La Alcaldia de Bogotá acepta la comisión de estudio?Flujos
NO
Condición
FINAL
SI
Condición
Proferir Acto Administrativo
5.1.54 @FINAL
Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 26 de 31 VoBo OAP: ¿¡.bG¡t6'
PROCEDIMIENTO
COMISIONES Y VIÁTICOS 111CÓDIGO PROCESO VERSiÓN
Al.CAu»A MA..••ORoe BOGOTÁ D..C.
~ut!':l
PR-TH-Q6 GESTiÓN DEL TALENTO HUMANO 2.0Desarrollo Urbano
5.1.55 Dproferir Acto Administrativo
DescripciónLa Alcaldía Mayor elabora Acto Administrativo con el cual autoriza la realización de lacomisión de estudio.
Ejecutantes
Alcaldía Mayor
Duración
1,00
5.1.56 [- JReintegrar al servicio
DescripciónUna vez finalizada la Comisión, el funcionario se reintegra a sus labores en eIIDU.
Ejecutantes
Solicitante Comisión
Duración
1,00
5.1.57 LJpresentar informe de gestión
DescripciónEl funcionario presentará un Informe de Gestión (con copia a la STRH) que deberá serpresentado al jefe inmediato. Entre otras cosas certificado de asistencia y lo demás quese requirieron en el convenio. .
Ejecutantes
Solicitante Comisión
Duración
1,00
Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 27 de 31 VOBoOAP:~
~
CÓDIGO
PR-TH-06
PROCEDIMIENTO
COMISIONES Y VIÁTICOS
PROCESO
GESTiÓN DEL TALENTO HUMANO
VERSiÓN
2.0
ALCA'LO'l.A MAYORDe ooaoTA O.C.
tm¡h:brlo
Desarrollo Urbano
5.1.58 L-.-ISocializar experiencia
DescripciónEl funcionario realizará una socialización de su experiencia frente a un público designado,para compartir la experiencia y conocimiento obtenidos en la realización del convenio.
Ejecutantes
Solicitante ComisiónDuración
1,00ObservacionesFinaliza el proceso de Comisión de Estudios para el exterior (6.1.54 - FINAL)
5.1.59 L.JEstablecer convenio de la Comisión
DescripciónSe redacta documento que establece las condiciones por la cual se realiza la Comisión deEstudio
Ejecutantes
Subdirector(a) Técnico(a) de Recursos HumanosDuración
2,00
5.1.60 Oproyectar convenio.
DescripciónSe elabora el convenio según los términos fijados y por el canal establecido por laentidad.
Ejecutantes
Técnico
Duración
1,00
Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 28 de 31
TO
ÁTICOS lIDO VERSiÓN ALCAu:MA 'MAYOR
DE BOOOTA O_C.
""""""TO HUMANO
Desarrollo Urbano2.0
es (Director General y funcionariolicitud fue realizada por un funcionario,ber sido solicitada la comisión por elMayor de Bogotá.
PROCEDIMIEN
COMISIONES Y VI
PROCES
GESTiÓN DEL TALEN
CÓDIGO
PR-TH.{)6
5.1.61 !JFirmar el convenio
DescripciónSe realiza la firma del documento entre las partsolicitante de la comisión). En el caso que la soeste realiza la firma y el Director General. De haDirector General, este firma junto con el Alcalde
Ejecutantes
Director General, Solicitante Comisión
Duración
1,00
5.1.62 LJTramitar póliza de cumplimiento
DescripciónCon el propósito de respaldar las obligaciones del convenio establecido para la comisiónde estudió, el funcionario (solicitante) debe expedir ante una aseguradora, una póliza decumplimiento.
Ejecutantes
Solicitante ComisiónPunto de ControlValidación de los ítems de la póliza
Duración
2,00
5.1.63 [ 'Revisar y validar póliza
DescripciónUna vez ha sido expedida la póliza, el funcionario debe hacer entrega de esta en la STRHpara validar que la póliza ha sido suscrita bajo los términos del convenio.
Ejecutantes
Técnico, Contratista
Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 29 de 31 VOBOOAP:~
#
CÓDIGOPR-lH-06
Duración1,00
PROCEDIMIENTO
COMISIONES Y VIÁTICOS
PROCESO
GESTiÓN DEL TALENTO HUMANO
VERSiÓN
2.0
ALCALOtA 'MAYORDE BOGOTA o.c.
"""'"IDDesarrollo Urbano
5.1.64 L.Jproferir Acto AdministrativoDescripciónLa Alcaldía Mayor elabora Acto Administrativo con el cual autoriza la realización de lacomisión de estudio.
EjecutantesAlcaldía Mayor
Duración1,00
5.1.65 l-JReintegrar al servicioDescripciónUna vez finalizada la Comisión, el funcionario se reintegra a sus labores en eIIDU.
EjecutantesSolicitante Comisión
Duración1,00
5.1.66 l..:.._Jpresentarinforme de gestiónDescripciónEl funcionario presentará un Informe de Gestión (con copia a la STRH) que deberá serpresentado al jefe inmediato. Entre otras cosas certificado de asistencia y lo demás quese requirieron en el convenio.
EjecutantesSolicitante Comisión
Duración1,00
Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 30 de 31 VoBo OAP: a.J>C"
CÓDIGO
PR-TH~
PROCEDIMIENTO
COMISIONES Y VIÁTICOS
PROCESO
GESTiÓN DEL TALENTO HUMANO
VERSiÓN
2.0
ALCA'LotA 'MA'I'ORDE BOGOTA o.C.
DesarroÜC;rtUrbano
5.1.67 DSocializar experiencia
DescripciónEl funcionario realizará una socialización de su experiencia frente a un público designado,para compartir la experiencia y conocimiento obtenidos en la realización del convenio.
Ejecutantes
Solicitante Comisión
Duración
1,00
ObservacionesFinaliza el proceso de Comisión de Estudios para al interior del país (6.1.37 - FINAL).
6. RECURSOS
6.1 Técnico (Rol)
6.2 Profesional Universitario (Rol)
6.3 Contratista (Rol)
6.4 Ministerio del Interior (Entidad)
6.5 Alcaldía Mayor (Entidad)
6.6 STRH (Entidad)
Descripción
Subdirección Técnica de Recursos Humanos
6.7 Subdirector(a) Técnico(a) de Recursos Humanos (Rol)
6.8 Director General (Rol)
6.9 Solicitante Comisión (Rol)
Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 31 de 31 VoSo OAP: a.~-
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